第一篇：貨運代理操作流程

代理公司：中國貨代（海運）

托運人：進出口/貿易公司、貨代同行

客人=進出口/貿易公司、同行=貨代公司、船東=船公司、托運單=BOOKING、訂艙單=SO、真實補料=客人提供的集裝箱資料、貨代補料=貨代提供給船公司的集裝箱資料、船東單=船公司出的正本提單、貨代單=貨代公司出的有效的正本提單、自動艙單系統=AMS、買價=成本價格，賣價=賣給客人的價格

1、市場部收到船東/同行的價格作為買價

a)比較市場上該航線或者該目的地的價格，注意比較相同船東，以及大莊的價錢，以及價錢折扣空間

b)整理各船公司各航線的價錢

c)制定自己公司的優勢價錢

2、制定報價方案給業務

3、業務尋找客人

a)電話尋找客戶

b)預約上門或者陌生上門拜訪客戶

c)展會、外貿網站、朋友介紹等方式尋找客戶

4、業務界定目標客戶群，發送價格給客人參考

a)市場部把自己的對外公開賣價發給其他同行

b)業務參考市場價錢，根據貿易公司/工廠不同的市場信息靈敏度進行報價

5、客人/同行接受價格后聯系

a)或者業務/市場聯系目標客戶

6、對目標客戶進行分析記錄管理

a)對客戶進行分類管理，分已經走貨的、洽談中的、已經建立起聯系的、剛進行

報價的、拒絕的等。

b)對客戶公司狀況及個人情況進行客戶資料管理（分析目前客戶公司的經營規模

種類、產品特性及銷往那些國家等，個人情況重要針對客戶性情、愛好、生日等。

7、確定好價錢和公司內部的一些規定

a)對客戶一定要先把公司的匯率、付款方式及公司內部的一些規定事先跟客戶交

代好

b)客戶填寫好定艙單后蓋上公章或者業務章傳給業務

8、業務收到客人的托運單（客人填寫的為業務提供的托運單）

a)填寫業務單（有的公司通常會有3聯紙給業務員記錄，第1聯是當一票單做完

后給業務自己留底的，第2聯是文件入檔的，第3聯是財務入檔的）有業務系統的就在業務系統里面提交

b)記錄客戶/同行的下單情況，注明貨好時間、起運港、卸貨港及目的港。

9、操作收到業務/市場轉交的托運單，預錄入托運單資料

a)對業務單和資料進行登記和錄入

10、操作以貨代的名義下向船公司下托運單

11、船公司經過審核后發送SO給操作

12、操作檢查并記錄SO的資料

13、操作傳真/發郵件把SO傳給客人

14、業務員/市場填寫業務單

15、根據客人提供的單據以及資料，如客人要求，操作為客人安排拖車以及報關，或客戶自行安排拖車報關，報關需要注意是否需要退稅，買單

a)客人自拖自報的由客人自主安排

b)美線需要注意做柜時間

16、操作比較價錢后跟工廠確認裝柜時間及地點后，選定拖車公司，并填寫派車單及把SO發送給拖車公司安排拖車，包括拖柜以及做柜時間，轉關、清關需注明。若清關，請注明報關行的聯系人，電話，傳真

a)拖車在約定的時間內到碼頭提柜并提供柜號和司機等資料給操作，同時，操作把資料提供給裝貨方；裝柜時，則要注意裝柜方法。

b)一些特種柜或者客戶特殊需求更需要操作和業務員全程進行跟蹤。

17、操作比較價錢后，選定報關公司，填寫報關單給報關行安排報關

a)在與業務取得溝通后與客戶聯系，跟客戶拿報關所需的一套資料，最后取得資料后把資料給到報關行

18、操作監督并跟進拖柜以及報關情況

a)報關需要資料包括，客人的正本核銷單，裝箱單、商務發票，SO及柜號

b)如需買單，只需要客人的裝箱單、商務發票、報關委托書，貿易合同，重柜紙（還柜紙）。

19、操作確認拖車行已經把柜做了并已經按時還到堆場，也要確認報關行在截放條時間前按時將放行條交至碼頭。

a)并確認將重柜紙交給報關行

20、此時如果柜子沒能順利上船，操作要跟相關船公司聯系安排轉船，并重新報關，產生的轉船費，艙租和柜租跟相關方收取。

11、船公司經過審核后發送SO給操作

12、操作檢查并記錄SO的資料

13、操作傳真/發郵件把SO傳給客人

14、業務員/市場填寫業務單

15、根據客人提供的單據以及資料，如客人要求，操作為客人安排拖車以及報關，或客戶自行安排拖車報關，報關需要注意是否需要退稅，買單

a)客人自拖自報的由客人自主安排

b)美線需要注意做柜時間

16、操作比較價錢后跟工廠確認裝柜時間及地點后，選定拖車公司，并填寫派車單及把SO發送給拖車公司安排拖車，包括拖柜以及做柜時間，轉關、清關需注明。若清關，請注明報關行的聯系人，電話，傳真

a)拖車在約定的時間內到碼頭提柜并提供柜號和司機等資料給操作，同時，操作把資料提供給裝貨方；裝柜時，則要注意裝柜方法。

b)一些特種柜或者客戶特殊需求更需要操作和業務員全程進行跟蹤。

17、操作比較價錢后，選定報關公司，填寫報關單給報關行安排報關

a)在與業務取得溝通后與客戶聯系，跟客戶拿報關所需的一套資料，最后取得資料后把資料給到報關行

18、操作監督并跟進拖柜以及報關情況

a)報關需要資料包括，客人的正本核銷單，裝箱單、商務發票，SO及柜號

b)如需買單，只需要客人的裝箱單、商務發票、報關委托書，貿易合同，重柜紙（還柜紙）。

19、操作確認拖車行已經把柜做了并已經按時還到堆場，也要確認報關行在截放條時間前按時將放行條交至碼頭。

a)并確認將重柜紙交給報關行

20、此時如果柜子沒能順利上船，操作要跟相關船公司聯系安排轉船，并重新報關，產生的轉船費，艙租和柜租跟相關方收取。

31、客人確認費用并要求開發票（確認好發票抬頭）

32、財務把發票開好后，文件發給客人要求客人付款

33、文件制作需要發給船公司的貨代補料，請先了解該船公司是否要求一次性補料，否則會產生不必要的改單費。

34、判斷是出船東單或者出貨代單

a)出貨代單需要提交貨代補料給船公司，并且托運人以及收貨人為兩國貨運代理公司 b)出船東單，直接把真實補料發給船公司制作提單并對單

35、文件發送貨代補料給船公司

36、船公司收到提單資料后制作提單樣稿后傳回文件

37、文件收到船公司的提單樣稿后確認是否有誤

38、船公司提單樣稿有錯，修改后回傳給船公司

39、船公司重新制作提單樣稿并傳給文件

40、文件收到新的提單樣稿后確認正確給船公司

a)文件重新核查費用，如果有新增或減少的費用需要跟業務說明后進行確定

41、判斷目的地是否為加拿大以及美國

a)是：文件需要錄入AMS/ACI（自動艙單系統）

i.文件根據真實補料錄入艙單系統

ii.目的港為美國，船直接到達美國只做AMS；若船不經美國，在加拿大卸貨，拖車至美國內陸，只做ACI

iii.目的港為加拿大，若船不經美國，只做ACI；若船經美國，需同時做AMS 及ACI；

42、外勤到船公司拿發票回來（或者船公司寄發票給文件）

a)拿發票前先確認價錢，傳真確認付款幣種，提供發票抬頭傳真予船公司，并注明自取或由船公司寄發票

43、財務查客戶的帳款是否已經到

a)文件催客戶盡快付款

44、客人款項到帳后，按照客人要求出提單給客人；如客人要求出電放，需要收到客人的電放申請

45、財務收到客人帳款后根據文件申請要求付款給船公司

a)文件打印付款清單與發票一起給財務

b)財務拿到付款清單和發票后確認后安排付款

46、船公司查收到帳款已到

a)如出正本，船公司會打印正本寄給文件或由外勤自取；如出電放，需要到船公司做背書；如出SEAWAY，到帳后即可出提單。

47、船公司打印正本提單并寄給文件

48、文件收到船公司正本提單

49、判斷是否出船東單

a)出船東單文件則把船東正本提單寄給客人

b)出貨代單文件則打印貨代正本提單寄給客人

i.文件把船東單寄給國外貨運代理公司

50、船開后，出貨代單的，需要發PRE-ALERT 給代理，通知將會有此貨到達 a)需要提供船公司主要提單COPY，貨代提單COPY，帳單

b)近洋線要在補料給船公司當日發PRE-ALERT；美線或遠航線需要在船開后3-5日內發 c)如出船公司主提單正本，寄出后需要通知代理收取。通常只寄一份正本

51、文件確認對方有收到正本提單

52、查詢貨物是否已經到達目的地情況

第二篇：國際貨運代理的操作流程詳述[范文模版]

國際貨運代理的操作流程詳述發布人：圣才學習網

發布日期：2010-07-12 14:54 共26人瀏覽[大] [中] [小]

一、接受貨主詢價

1、海運詢價：

①需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；

②主要船公司船期信息；

③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）

2、陸運詢價：（人民幣費用）

①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；

②各港區裝箱價格；

③報關費、商檢、動植檢收費標準。

3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。

二、接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：

1、船期、件數

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積

各項型最大體積為：（長×寬×高）

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic meter 立方米；MT metric ton 公噸；HC high cubic 高箱）

5、付費條款、貨主聯系方法

6、做箱情況，門到門還是內裝

三、訂艙

1、繕制委托書（十聯單）：

制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙：

需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

四、做箱

1、門到門：

填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

2、內裝：

填妥裝箱計劃中：船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報關（有時同時、有時先于做箱）

1、了解常出口貨物報關所需資料。

①需商檢

②需配額

③需許可證

④需產地證

⑤需提供商標授權、商標品名

⑥出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）

⑦需提供商會核價章

2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單（packing list），發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。

3、顯示報關單所在貨物的

”中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。

4、備妥報關委托書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。

第三篇：國際貨運代理有限公司出口操作流程（精選）

《上海朗運國際貨運代理有限公司-出口操作流程》

（一）接單

一、預付貨

1．攬貨人員或操作人員在對客戶報價時，必須核實相關運價、運輸條款、船期，在確定有能力接受委托的情況下，如實告知客戶完成此次委托所需時間和船期，并按公司對外報價表向客戶報價

2．當客戶接受報價并下委托時，操作人員有責任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運單，也可接收客戶自己的托運單；但此類托運單應包括該公司托運單的主要條款，如托運單上無運價，則需將有關書面報價附于其后（對合約客戶、公司的老客戶已在電話中確認的運價可不在托運單上顯示）。同時要求客戶在托運單上簽字、蓋章（境外客戶、托運私人物品的非貿易訂艙者簽字即可）

3．接受客戶的委托后，操作人員應詳細填寫業務聯系單。

二、指定貨代或是指定公司

1．已收到客戶的郵件或傳真的托書為準。

（二）操作

1．收到客戶托書的第一時間，根據客戶的托書內容制作成我司格式的托書，安排向船公司或指定貨代訂艙，發托書的提供方式有2種，郵件形式和傳真形式，這2種都需要得到受委托方的收到確認。

2．催要配倉信息。(催要時間為ETD前的5-7天)

3.收到配倉信息以后第一時間通知客人，預約裝箱時間以及索要報關資料。隨后查詢船的靠泊港區以及何時開港。

4.根據客戶提供的裝箱時間安排車隊去工廠裝箱。裝箱的前1-2天查詢是否有報關艙單。

5.根據配倉信息的要求，若需要發ENS,AMS的，根據規定的時間發送。

6.根據船靠泊的碼頭，及時的安排報關，洋山港先報關后進港，外港的先進港后報關

7.裝箱后的一天，去港區網站查詢進港信息是否正確，洋山的查是否有二放信息。

8.提單確認。

9.ETD的前一天，去港區網站查詢是否已經放關配船。

10.ETD后的1-3工作日要拿到提單

11．認真填寫操作過程記錄，對此票貨物所產生的費用、電放的委托等應有記錄，并記錄在面單中；

12．無論單票或是月結的客戶，操作人員有責任及時和客人對賬；操作人員有責任及時向客戶催收運費或按合同（或協議）規定，定期向客戶催收運費；

13．操作人員應及時通知報關行等退回有關資料，如出口退稅核銷單、報關手冊等，這些資料需退還給客戶。

PS: 具體操作要求

（一）接受貨主詢價：

1、海運詢價：

① 需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；

② 主要船公司船期信息；

③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）

2、陸運詢價：（人民幣費用）

① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；

② 各港區裝箱價格；

③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。

3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。

（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：

1、船期、件數

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM

5、付費條款、貨主聯系方法

6、做箱情況，門到門還是內裝

（三）訂艙：

1、繕制委托書（十聯單）；制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息并且需要仔細核對。

（四）做箱：

1、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

2、內裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單，并且核對箱單的內容以及進港信息的箱單內容。

（五）報關（有時同時、有時先于做箱）：

1、了解常出口貨物報關所需資料。

① 需商檢

② ③ ④ ⑤ 需配額 需許可證 需產地證

需提供商標授權、商標品名

⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）

⑦ 需提供商會核價章 填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。

3、顯示報關單所在貨物的 “中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。

4、備妥報關委托書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。

5、跟蹤場站收據，確保配載上船。

6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

（六）提單確認和修改：

1、問明顧客“提單”的發放形式：

電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。

分單：應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。

并單：應等船開以后3、4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單

異地放單：須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。

（七）簽單：

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

（八）航次費用結算：

1、海運費

① 預付(FREIGHT PREPAID)

② 到付(FREIGHT COLLECT)

2、陸運費

① 訂艙

② 報關(包括返關之前己經報關的費用)

③ 做箱(內裝/門到門)

④ 其他應考慮的費用： 沖港費、沖關費

商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

（九）提單、發票發放（提單樣本）：

1、貨主自來取件的,需簽收

2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證

（十）督促核銷單退單：

應在出口后20天盯出退單寄回給客戶。

2012-02-28

第四篇：貨運代理出口流程

貨運代理出口流程

? 貨主與貨代公司簽訂書面的代理協議

1.貨主給貨代公司商品明細表

2.貨代公司根據商品明細表制作代理協議 3.貨主與貨代公司簽訂代理協議（一式兩份）并交與貨代公司原始單據（合同 發票 裝箱單PL 出口許可證 外匯核銷單 代理報關委托書 代理報檢委托書）

? 找船公司，辦理租船訂艙，確定航次任務

1.2.3.4.運輸調度員憑借原始單據制作場站收據聯單1~10聯 船公司給運輸調度員出具船期表 運價表

運輸調度員根據船期表 運價表選擇適合的航次并向船公司出具場站收據2~10聯 船公司將2~4聯留底，5~10聯蓋章交還運輸調度員并交與運輸調度員設備交接單六聯與提箱申請單一份。

? 安排國內短途運輸

1.2.3.4.5.貨代公司代表貨主向倉庫發送出庫通知單，讓倉庫做好準備。

外勤員為貨物辦理國內保險，保險公司給外勤員保險單與保險收據。辦保險的同時向車隊發送派車單。

外勤員帶領貨車去倉庫提貨，倉庫給外勤員出庫單與倉庫收費憑據

外勤員帶領車與貨物去堆場進行裝箱，先出示提箱申請單，然后裝箱，裝完箱后堆場給外勤員裝箱單（CLP）與堆場收費憑據。

? 報檢

1.報檢員拿著出境報檢單 報檢員證 出口許可證 場站收據5~7聯 商業發票 裝箱單（PL）代理報檢委托書等單據去檢驗檢疫局報檢。

2.商檢局鑒定貨物合格后在場站收據第五聯上蓋章并簽發出境貨物通關單。3.商檢局將出境報檢單留底，其余返還報檢員。

? 報關

1.報關員拿著出境報關單 報關員證 場站收據5~7聯 商業發票 裝箱單（PL）代理報關委托書 出口許可證 出境貨物通關單去海關申請報關手續。2.海關審核后，在場站收據聯單第五聯上蓋海關放行章。3.海關將出境報關單留底，其余返還報關員。

? 業務經理統計一次單據 ? 為貨物投保，辦保險

1.業務經理核算需交的保險費用。2.外勤員繳納保險費并填寫保險單。

3.保險公司給外勤員保險單與保險收費單據。

? 集港裝船 1.2.3.4.5.6.7.8.外勤員到船公司報集港計劃（掌握船舶動態，了解裝船信息）外勤員向碼頭提交場站收據5~7聯。

碼頭向外勤員出具集港計劃（集港時間，集港地點等）

碼頭收取基本費用（碼頭吊裝費，港建費）并給外勤員碼頭收費憑條。外勤員向車隊發送派車單，然后車隊派車。

外勤人員帶著車輛去堆場提取貨物集裝箱，并向堆場上交設備交接單OUT聯。堆場將OUT聯一 二聯留底，第三聯返還外勤員。

堆場收取相關費用（裝箱費 堆場裝卸費 集裝箱上車費等）并交與外勤員堆場收費憑據，然后安排貨物出場。

9.外勤員帶著裝貨的車輛到碼頭辦理集港手續。10.外勤員出具集港計劃。11.外勤員出具裝箱單（CLP）

12.外勤員與碼頭進行設備交接單的交接，碼頭將設備交接單IN聯一 二聯留底，三聯返還外勤員。

13.碼頭收到貨物向外勤員出具場站收據第七聯（大副收據）

? 報關員去海關在外匯核銷單上蓋章，并打印證明聯。? 船公司簽發海運提單

1.向船公司繳納運費并領取繳費收據。

2.貨代公司拿大副收據（場站收據第七聯）到船方換取海運提單。

? 收尾工作

1.貨代公司與車隊與車隊之間做費用結算，車隊給貨代公司車隊收費憑條。2.貨代公司與貨主之間進行費用結算與單據交接。

3.貨代與貨主交接的單據(合同 發票 海運提單 裝箱單PL 外匯核銷單 場站收據聯單第一聯 出庫單 費用清單 出境通關單 出口許可證 海關證明聯 國際保險單)4.費用清單（倉庫收費憑條 保險收費憑條兩個 碼頭收費憑條 堆場收費憑條 船公司收費憑條 車隊收費憑條）

5.第三方業務清單

海關：出口報關單 商檢：出境報檢單

堆場：提箱申請單 設備交接單OUT聯第一二聯

船公司：場站收據聯單第二 三 四 七（大副收據）聯

碼頭：場站收據聯單第五六聯，裝箱單（CLP）設備交接單IN聯第一二聯 集港計劃

倉庫：出庫通知單 車隊：派車單（兩份）

保險公司：保險單（兩份備份）

6.業務經理的單據：代理報關委托書 代理報檢委托書 代理協議 場站收據八九十聯 設備交接單OUT聯第三聯

IN聯第三聯 商品明細表 保險單（國內）船期表 運費表

第五篇：貨運代理出口流程

貨運代理出口流程

? 貨主與貨代公司簽訂書面的代理協議

1.貨主給貨代公司商品明細表

2.貨代公司根據商品明細表制作代理協議

3.貨主與貨代公司簽訂代理協議（一式兩份）并交與貨代公司原始單據（合同 發票 裝箱單PL 出口許可證 外匯核銷單 代理報關委托書 代理報檢委托書）? 找船公司，辦理租船訂艙，確定航次任務

1.2.3.4.運輸調度員憑借原始單據制作場站收據聯單1~10聯 船公司給運輸調度員出具船期表 運價表 運輸調度員根據船期表 運價表選擇適合的航次并向船公司出具場站收據2~10聯 船公司將2~4聯留底，5~10聯蓋章交還運輸調度員并交與運輸調度員設備交接單六聯與提箱申請單一份。

? 安排國內短途運輸

1.2.3.4.5.貨代公司代表貨主向倉庫發送出庫通知單，讓倉庫做好準備。外勤員為貨物辦理國內保險，保險公司給外勤員保險單與保險收據。辦保險的同時向車隊發送派車單。外勤員帶領貨車去倉庫提貨，倉庫給外勤員出庫單與倉庫收費憑據 外勤員帶領車與貨物去堆場進行裝箱，先出示提箱申請單，然后裝箱，裝完箱后堆場給外勤員裝箱單（CLP）與堆場收費憑據。

? 報檢

1.報檢員拿著出境報檢單 報檢員證 出口許可證 場站收據5~7聯 商業發票 裝箱單（PL）代理報檢委托書等單據去檢驗檢疫局報檢。

2.商檢局鑒定貨物合格后在場站收據第五聯上蓋章并簽發出境貨物通關單。

3.商檢局將出境報檢單留底，其余返還報檢員。

? 報關

1.報關員拿著出境報關單 報關員證 場站收據5~7聯 商業發票 裝箱單（PL）代理報關委托書 出口許可證 出境貨物通關單去海關申請報關手續。

2.海關審核后，在場站收據聯單第五聯上蓋海關放行章。

3.海關將出境報關單留底，其余返還報關員。

? 業務經理統計一次單據

? 為貨物投保，辦保險

1.業務經理核算需交的保險費用。

2.外勤員繳納保險費并填寫保險單。

3.保險公司給外勤員保險單與保險收費單據。

? 集港裝船

1.2.3.4.5.6.7.8.外勤員到船公司報集港計劃（掌握船舶動態，了解裝船信息）外勤員向碼頭提交場站收據5~7聯。碼頭向外勤員出具集港計劃（集港時間，集港地點等）碼頭收取基本費用（碼頭吊裝費，港建費）并給外勤員碼頭收費憑條。外勤員向車隊發送派車單，然后車隊派車。外勤人員帶著車輛去堆場提取貨物集裝箱，并向堆場上交設備交接單OUT聯。堆場將OUT聯一 二聯留底，第三聯返還外勤員。堆場收取相關費用（裝箱費 堆場裝卸費 集裝箱上車費等）并交與外勤員堆場收費

憑據，然后安排貨物出場。

9.外勤員帶著裝貨的車輛到碼頭辦理集港手續。

10.外勤員出具集港計劃。

11.外勤員出具裝箱單（CLP）

12.外勤員與碼頭進行設備交接單的交接，碼頭將設備交接單IN聯一 二聯留底，三聯

返還外勤員。

13.碼頭收到貨物向外勤員出具場站收據第七聯（大副收據）

? 報關員去海關在外匯核銷單上蓋章，并打印證明聯。? 船公司簽發海運提單

1.向船公司繳納運費并領取繳費收據。

2.貨代公司拿大副收據（場站收據第七聯）到船方換取海運提單。

? 收尾工作

1.貨代公司與車隊與車隊之間做費用結算，車隊給貨代公司車隊收費憑條。

2.貨代公司與貨主之間進行費用結算與單據交接。

3.貨代與貨主交接的單據(合同 發票 海運提單 裝箱單PL 外匯核銷單 場站收據

聯單第一聯 出庫單 費用清單 出境通關單 出口許可證 海關證明聯 國際保險單)

4.費用清單（倉庫收費憑條 保險收費憑條兩個 碼頭收費憑條 堆場收費憑條 船公

司收費憑條 車隊收費憑條）

5.第三方業務清單

海關：出口報關單

商檢：出境報檢單

堆場：提箱申請單 設備交接單OUT聯第一二聯

船公司：場站收據聯單第二 三 四 七（大副收據）聯

碼頭：場站收據聯單第五六聯，裝箱單（CLP）設備交接單IN聯第一二聯 集港計劃

倉庫：出庫通知單

車隊：派車單（兩份）

保險公司：保險單（兩份備份）

6.業務經理的單據：代理報關委托書 代理報檢委托書 代理協議 場站收據八九十聯 設備交接單OUT聯第三聯IN聯第三聯 商品明細表 保險單（國內）船期表 運費表