第一篇：外資企業(yè)印章規(guī)定

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》：

中外合資企業(yè)公司公章、外商獨資企業(yè)公章、中外合作公司公章統(tǒng)稱為外資公司公章。外資公司與內(nèi)資公司公章不同，印章章面中央不能刊五角星。

外資公章統(tǒng)一為橢圓形，外資公章尺寸規(guī)定為:45X30mm，邊線寬為1mm，豎徑尺寸為30mm、橫徑尺寸為45mm。

中外合資（合作）、外商獨資經(jīng)營企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形，橫徑為4.5cm，豎徑為3.0cm，中央 不刊五角星（要求刻企業(yè)標志可準予），企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根椐用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章 外資企業(yè)可根據(jù)本單位要求，在公章上刊刻全中文公司名稱或者中英文公司名稱。

外資公章中文字體為宋體，英文字體要跟宋體相似，為容易識別與閱讀的英文字體。外資公章的印章制作材料一般選用不容易變形與開裂的銅印章、木頭印章、牛角印章。外資公章印跡顏色可以選用藍色或紅色或者紫色。

第二篇：外資企業(yè)檔案管理規(guī)定

一、為科學(xué)、合法、安全地保管本公司的所有會計、人事行政資料，特制定本規(guī)定。各部門相

關(guān)人員必須嚴格遵守。財務(wù)經(jīng)理為第一責(zé)任人，由財務(wù)總監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行。

二、公司設(shè)立專用檔案室，專門用于存放會計單據(jù)、檔案以及人事行政資料、檔案等，不得用

作它用。

三、檔案室鎖鑰及密碼由財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)主管保管、使用。檔案室內(nèi)重要資料需另外上鎖，并

由相關(guān)人員專管。檔案室有必備的消防設(shè)備，安裝聯(lián)網(wǎng)報警裝置，防止突發(fā)事件造成資料、檔案的損廢。

四、檔案管理年限、銷廢規(guī)定。

1、海關(guān)手冊、報關(guān)單據(jù)、稅務(wù)報表、財務(wù)報表、會計賬冊、會計憑證、供應(yīng)商和客戶

信息資料以及公司董事會決議、經(jīng)濟合同等重要文件，長期保管。

2、普通生產(chǎn)部門憑證資料、收貨送貨資料、銷售、采購資料等，保管15年。

3、對于超過保管年限，需要報廢處理的資料，需經(jīng)財務(wù)部門登記，報財務(wù)總監(jiān)批準

后，由財務(wù)部經(jīng)理和財務(wù)部檔案管理人員當(dāng)場根據(jù)批準的清單銷廢。

4、任何部門不得私自銷廢公司的任何文件、資料。

五、財務(wù)資料歸檔管理：

1、當(dāng)月的會計資料由各會計人員負責(zé)保管本職工作的所有會計資料。月結(jié)后，應(yīng)將上

月會計資料交由資料管理員統(tǒng)一保管。以往的會計資料，須由資料管理員封存

于會計檔案專用保管室。并按會計法規(guī)定的保管年限保管。

2、總帳管理員為會檔案管理員。專用檔案室內(nèi)所有資料，未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)授

權(quán)人員批準，任何人不得查閱或調(diào)用檔案室內(nèi)資料。

3、本公司英文帳系統(tǒng)簡稱為：JDE系統(tǒng)；中文帳簡稱為：金碟系統(tǒng)。中、英文帳共用

一套原始憑證。英文帳遵守總公司會計制度，中文帳遵守中國會計制度。

4、會計憑證歸檔實施細則： 會計憑證以金碟帳務(wù)系統(tǒng)所打印的憑證號為序歸檔。

所有金碟會計憑證必須有JDE帳務(wù)系統(tǒng)的會計憑證及原始憑證。如原始憑證太多，不便附在記帳憑證后的，必須在記帳憑證上注明原始憑證存放處，并須制訂此類原始憑證的保管規(guī)則。

獨立存放的原始憑類別及歸檔方法如下：

A、屬于應(yīng)付帳款的轉(zhuǎn)帳憑證的原始憑證資料。

按照收貨單（GRN）號，以由小到大的順序分月歸檔。原始資料包括：稅

務(wù)發(fā)票原件（進口材料的外商提供發(fā)票）、供應(yīng)商送貨單原件、收貨單

（GRN）。

金碟轉(zhuǎn)帳憑證的摘要欄打印有“JDE的PV號”

B、屬于應(yīng)收帳款的轉(zhuǎn)帳憑證的原始憑證資料。

按送貨單號（JDE的DN號=JDE的發(fā)票號），以由小到太的順序分月歸

檔。原始資料包括：有客戶簽收的送貨單原件、JDE的發(fā)票。

金碟轉(zhuǎn)帳憑證的摘要欄打印有“JDE的DN號”

C、零用現(xiàn)金報銷單。

付款憑證上只附“零用現(xiàn)金報銷單匯總表”。原始的零用現(xiàn)金報銷單對應(yīng)

“匯總表”分冊裝訂，并按月編號。

D、固定資產(chǎn)

本公司使用固定資產(chǎn)卡片管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡需有該固定資產(chǎn)購建的發(fā)票或報關(guān)單復(fù)印件等資料作為附件。固定資產(chǎn)卡按編號歸檔。

5、收款憑證

每張收款憑證都應(yīng)附有原始單據(jù)，原始單據(jù)為銀行進帳單。

金碟的收款憑證的摘要欄打印有“JDE 的 單據(jù)號”。

a)付款憑證

每張付款憑證都應(yīng)附有原始單據(jù)，原始單據(jù)包括：公司內(nèi)部的付款申請表、客戶的稅務(wù)發(fā)票、送貨單、本公司的收貨單、申購單等。

金碟的付款憑證的摘要欄打印有“JDE 的 PV號”。

為適應(yīng)JDE系統(tǒng)“所有付款必須經(jīng)AP帳號”的原則，在非原料的付款中，采用了“其它應(yīng)付款”科目作為中間科目。所有這類轉(zhuǎn)帳憑證的原始憑證都保存于相對應(yīng)的付款憑證下。（需注明相應(yīng)的付款憑證號）

b)所有記帳憑證、收貨資料、送貨資料等在月結(jié)后30天內(nèi)，必須裝訂成冊。裝訂成冊的資料需有資料封面，封面內(nèi)容應(yīng)包括：公司名稱、資料名稱、會計期間

（年、月）、本類資料的當(dāng)期的總冊數(shù)、本冊憑證的全部金額、資料起止編號（應(yīng)有金碟及JDE系統(tǒng)兩套編號）。

六、人事行政資料歸檔管理：

1、公司員工個人檔案、公司薪資文件為公司機密文件，必須存放于檔案室人事行政部

資料專柜，隨時上鎖。鎖鑰由人事行政部專管。其它人事行政部一般性資料，由人事行政部職員存于工作區(qū)內(nèi)資料柜中。

2、員工人事檔案，以員工工號為順序依次歸檔。個人檔案中包括，員工簡歷、學(xué)歷證

書復(fù)印件、身份證明文件復(fù)印件、應(yīng)征申請表、入職核準表、勞動合同、保密協(xié)議、重要員工行為報告等基本資料。3、4、5、員工個人資料應(yīng)同時在人事行政部建立電子檔案。電子檔案必須設(shè)置密碼，密碼必

須且只能夠由人事專員、財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)保管。未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)授權(quán)，任何人員不得COPY或調(diào)用、查閱人事行政部的電子檔案。新入職員工的個人檔案資料，在全部簽署當(dāng)日必須歸檔，并存于檔案室人事行政部資料柜中。未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)授權(quán)人員批準同意，任何人員不得調(diào)用、查閱或復(fù)印員工人事檔案資料。

七、銷售部資料歸檔管理：

1、銷售部門需歸檔管理的資料包括：客戶檔案、客戶訂單、本公司的銷售單。

2、客戶檔案資料應(yīng)包括客戶的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件復(fù)印件，客戶的信貸評估

表等?？蛻魴n案資料由銷售部按照客戶號順序歸檔保管。

3、客戶訂單和本公司的銷售單必須一一對應(yīng)歸檔。檔案由銷售部存于本部門的文件柜內(nèi)。當(dāng)本部門無法存放時，需要造成清冊，交財務(wù)部檔案室保管。

八、生產(chǎn)部資料歸檔管理：

1、生產(chǎn)部門需歸檔的資料包括：申購單、生產(chǎn)工單、領(lǐng)料單、退料單以及入倉單等。

2、生產(chǎn)部門的資料歸檔以工單號為順序歸檔，與領(lǐng)料單、退料單和入倉單形成相應(yīng)對

應(yīng)關(guān)系，一并歸檔保管。

3、生產(chǎn)部門的資料由本部門歸檔保管于部門資料柜中。當(dāng)本部門無法存放時，需要造

成清冊，交財務(wù)部檔案室保管。

九、物流部資料歸檔管理：

1、物流部門需要歸檔的資料包括：本公司送貨單、運輸單、供應(yīng)商送貨單、收貨單、領(lǐng)料單、入倉單、退料單等。

2、物流部門的各項單據(jù)都需編號，并按編號順序歸檔保管。

3、物流部門的資料由本部門歸檔于本部門的資料柜中，當(dāng)本部門無法存放時，需要造

成清冊，交財務(wù)部檔案室保管。

十、采購部門資料歸檔管理：

1、采購部門需要歸檔的資料包括：供應(yīng)商檔案、本公司申購單、采購單、采購合同以

及供應(yīng)報價資料等。

2、供應(yīng)商檔案主要包括供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)經(jīng)營許可證或資格證書、稅務(wù)登記

證書、供應(yīng)商審核表等。采購部各檔案和單據(jù)須順序編號，并按編號歸檔保管。

3、采購部門的資料由本部門歸檔于部門的資料柜中，當(dāng)本部門無法存放時，需要造成清冊，交財務(wù)部檔案室保管。

第三篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

根據(jù)公司目前印章管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，為切實加強與防范印章使用管理風(fēng)險，特別是有效規(guī)避與控制合作分公司及合作項目部印章管理風(fēng)險，現(xiàn)制訂《印章管理補充規(guī)定》。

一、印章分級分類及使用范圍 1.公司印章分級

公司印章分為三級，即公司印章、分公司印章、項目部印章。

2.各級印章分類的及使用范圍

⑴公司印章：公司級印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、黨委、工會、各部門印章等，各類印章使用范圍為：

行政公章：以公司名義發(fā)出的文件，函件，證明，介紹信，招投標文件，向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計及有約束力的文件等。

法人印章：與行政公章、合同章、財務(wù)專用章配合使用于簽訂合同、招投標文件及財務(wù)開具票據(jù)、辦理銀行業(yè)務(wù)等。

合同專用章：用于對外簽訂的各類合同、協(xié)議等有法律約束力的合同文件。

—1— 財務(wù)專用章：用于財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及以公司名義報財務(wù)統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務(wù)、出具財務(wù)證明等與經(jīng)營活動形成的財務(wù)事項。

黨委、工會印章：只限于黨委、工會組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門印章：適用于以部門名義出具的通知、報告、證明等公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，原則上僅限公司內(nèi)部使用，不得對外。

⑵分公司級印章：分公司級印章包括分公司行政公章、分公司負責(zé)人印章、分公司財務(wù)專用章、發(fā)票章等印章。各類印章的使用范圍為：

①分公司行政公章：用作以分公司名義發(fā)出的文件、函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計及有約束力的文件。

②分公司財務(wù)專用章及財務(wù)負責(zé)人印章：用于分公司財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及出具財務(wù)證明事務(wù)、在地方主管部門的稅務(wù)辦理。

③因業(yè)務(wù)需要分公司印章需超范圍用章時，需一事一議，由分公司申請公司另作書面授權(quán)。分公司各類印章嚴禁用于下列事項：

各類對外合同、分包合同、購銷合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟類合同文件及補充協(xié)議上加蓋分公司印章；

—2— 各項結(jié)算報告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋分公司印章；

開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條； 為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟擔(dān)保或融資擔(dān)保。3.項目部級印章：項目部印章分為項目部行政公章、項目部財務(wù)專用章。

(1)項目部印章使用范圍：與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計院/周邊地區(qū)管理部門/施工單位）、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主工程款申請報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料。超出上述范圍的，不得施章。因業(yè)務(wù)需要的超范圍用章，需一事一議，由項目部申請，公司另作書面授權(quán)。

(2)項目部印章嚴禁用于下列事宜辦理：

項目部印章嚴禁用于下列事宜辦理：各類對外合同、分包合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟類合同文件及補充協(xié)議上加蓋項目部印章；各項結(jié)算報告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋項目部印章；開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條；為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。

項目部需辦理材料設(shè)備購銷、租賃時，零星材料設(shè)備的購銷租賃由項目部負責(zé)人簽字后直接購銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時，先由項目部技術(shù)人員編制購銷、租賃計劃、項目部負責(zé)人審核,嚴格

—3— 執(zhí)行“四流合一”，按財務(wù)報賬制的要求規(guī)范付款手續(xù)后按如下流程辦理：分公司管理的項目部單份合同金額在10萬元以內(nèi)的由分公司工程管理部門、分公司財務(wù)部門負責(zé)人簽字報分公司經(jīng)理審批同意后加蓋項目部公章簽訂相應(yīng)購銷及合同，同時將合同報公司工程管理部、財務(wù)部備案；分公司管理的項目部單份合同金額在10萬元以上的，由分公司工程管理部門、分公司財務(wù)部門簽字、報分公司經(jīng)理審批同意后再報公司總會計師同意加蓋項目部行政公章簽訂相應(yīng)合同，同時將合同報公司工程管理部、財務(wù)部備案。

公司直接管理的項目部需辦理材料設(shè)備購銷、租賃合同時，零星材料設(shè)備的購銷租賃由項目部負責(zé)人簽字后直接購銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時，先由項目部技術(shù)人員編制購銷、租賃計劃、項目部負責(zé)人審核后，單份合同金額在10萬元以內(nèi)的報公司工程管理處、財務(wù)處負責(zé)人審批后加蓋項目部行政公章簽訂，單份合同金額超過10萬元的，工程管理部、財務(wù)部負責(zé)人審批后再報公司總會計師批準后加蓋項目部行政公章簽訂，同時所有購銷、租賃合同報公司工程管理部、財務(wù)部備案。

沒有啟用項目部行政公章的項目，確需辦理購銷、租賃合同時按上述程序?qū)徟笾苯蛹由w公司公章簽訂。

二、進一步明確各類印章的使用保管，嚴格按流程辦理使用手續(xù)

1.公司總部各類印章的保管：由辦公室安排專人負責(zé)。

—4— 2.自營分公司的印章保管：自營分公司印章由相應(yīng)自營分公司保管，自營分公司下轄的自營項目部印章由自營分公司安排專人管理；自營分公司下轄的合作項目部各類印章由相應(yīng)自營分公司委派印章管理員統(tǒng)一保管。

3.合作分公司、合作項目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下轄合作項目部、公司直管合作項目部的各類印章，全部收回公司，按下列辦法管理：

⑴采取分公司集中管理：根據(jù)目前公司分支機構(gòu)分布情況，設(shè)立的合作分公司或合作項目部按上述片區(qū)采取就近管理，如區(qū)域較遠時，公司根據(jù)情況另行設(shè)立新的片區(qū)，屆時以專門下發(fā)的文件為準。

⑵已并入分片管理的分公司，如某些項目遠離所在片區(qū)且印章使用頻繁，可由分公司申請針對特定項目由公司委派印章管理員或已委派的其它管理員兼職管理。

⑶遠離所設(shè)六個片區(qū)的其它較分散的分公司或項目部，如業(yè)務(wù)量比較少的，印章放公司辦公室管理；由相應(yīng)分公司或項目部申請，由公司委派印章管理員進行管理。

⑷地礦系統(tǒng)內(nèi)部以法人單位名義申請成立的分公司、項目部，在與系統(tǒng)內(nèi)法人單位簽訂印章管理協(xié)議書后，由公司安排專人負責(zé)管理。

⑸所有派往合作分公司及項目部的印章管理人員薪酬及其它待遇均由派往的合作單位承擔(dān)。

三、各類印章使用施印審批流程

—5— 1.公司總部各類印章施?。嚎偛繕I(yè)務(wù)辦理需使用公司各類印章時，部門經(jīng)辦人到辦公室申請登記、部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后施印。

分公司或項目部需使用公司總部印章或存放在公司總部的分公司、項目部印章時，由相應(yīng)分公司或項目部申請，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往公司辦公室，辦公室印鑒管理員在印章使用申請表上登記后，由辦公室按業(yè)務(wù)類別分交由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門進行資料審核，經(jīng)審核部門負責(zé)人簽字同意、報該部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準后由辦公室施章，按規(guī)定存留復(fù)印件或原件后返還相應(yīng)分公司或項目部。

2.各片區(qū)保管的印章：合作分公司或項目部需使用由各片區(qū)保管的印章時由相應(yīng)合作分公司或項目部申請，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往片區(qū)印章管理員，管理員向片區(qū)印章管理部門負責(zé)人匯報同意后，由保管員根據(jù)需辦業(yè)務(wù)類別電話請示總部相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)人并將重要資料及信息以短信（微信）、傳真、電子郵件等形式報備，部門負責(zé)人同意后施章，同時片區(qū)印章管理員及總部業(yè)務(wù)部門詳細登記印章使用臺賬及請示時間及審批意見，合同、協(xié)議及經(jīng)濟類資料還必須原件或復(fù)印件存檔備查。

3.直接存放在本單位的合作分公司或項目部的印章：需辦理印章使用時，由印章管理員登記、部門負責(zé)人審核、分公司經(jīng)理或項目經(jīng)理批準后加蓋有關(guān)印章。

4.自營分公司及自營項目部直接管理的印章：分公司或 —6— 項目需要辦理施章時，必須按公司印鑒使用申請表由印鑒管理員登記、部門負責(zé)人審核、分公司經(jīng)理（項目經(jīng)理）批準后才能施章。

四、嚴格印章使用臺賬登記報送制度的建立及管理 所有層級的印章使用臺賬，必須在每月1日將上月印章使用臺賬掃描件報公司辦公室。印章管理員同時上交承諾書，承諾未在臺賬明細外使用印章，如本人虛報愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

五、加強印鑒印章使用監(jiān)督管理檢查

公司總部辦公室為印鑒管理的主控部門，負責(zé)印鑒管理工作。辦公室將每月組織對所有印章的月度使用臺賬進行真實性抽查，在每月末提出下月抽查單位計劃，由次月第一次總經(jīng)理辦公會安排，由分管經(jīng)營及生產(chǎn)安全的公司副經(jīng)理安排相應(yīng)的部門，結(jié)合有關(guān)經(jīng)營、生產(chǎn)安全檢查，予以落實。公司各部門組織的各類生產(chǎn)安全檢查時，不管當(dāng)月或當(dāng)次是否有抽查計劃，必須同時檢查相關(guān)單位的印鑒使用管理情況，如出現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴格按公司有關(guān)制度甚至國家有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

六、原印章管理規(guī)定中其它條款繼續(xù)執(zhí)行，與本規(guī)定相悖之處以本規(guī)定為準。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

—7—

第四篇：印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

（試行）

第一章 總

則

第二章 印章的刻制、啟用 第三章 印章的保管

第四章 印章使用范圍及程序 第五章 印章審批權(quán)限

第六章 印章使用注意事項 第七章 印章的封存和銷毀 第八章 罰

則 第九章 附

則

目 錄

第一章 總

則

第一條 為切實加強公司（以下簡稱公司）印章管理，確保印章的法定性、權(quán)威性、效用性和安全性，根據(jù)公司的實際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指印章是指公司行政章、董事會章、公司合同專用章、公司黨支部章、公司工會委員會章、公司法定代表人名章、公司財務(wù)專用章、公司業(yè)務(wù)專用章、公司各職能部門章、營業(yè)部行政章、營業(yè)部非合同專用章、營業(yè)部財務(wù)專用章、營業(yè)部期貨經(jīng)紀合同專用章、營業(yè)部負責(zé)人名章。

第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬營業(yè)部涉及用印的事項，任何人不得強令印章管理人員違反本規(guī)定的審批程序用印。

第四條 公司辦公室是公司印章的主管部門，負責(zé)公司各級印章的刻制、使用、保管和處置。

第二章 印章的刻制、啟用 第五條 公司行政章、合同章由公司辦公室按核發(fā)的證照、有關(guān)批準文件，報經(jīng)公司辦公會審批同意后統(tǒng)一刻制；

公司董事會章、黨委會章、工會章分別由公司董事長黨委書記、工會主席批準后，由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定刻制；

公司財務(wù)章、公司業(yè)務(wù)專用章、各部室章、營業(yè)部章由各部門向公司辦公室提交印章模式和申請書，報經(jīng)公司辦公會審批同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；

人名章由使用部門或使用人根據(jù)工作需要報分管領(lǐng)導(dǎo)并征得本人同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；銀行預(yù)留印鑒由公司財務(wù)管理部按照財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定刻制、啟用和處置。

第六條 公司各類印章須公司辦公室正式發(fā)放并附印模式樣。辦理印章刻制/停用手續(xù)后，部分一級章還需向公安機關(guān)做刻制/停用印章的備案。

第七條 領(lǐng)取印章時，公司辦公室應(yīng)查驗領(lǐng)取人身份，須嚴格履行登記、交接、簽收等手續(xù)，確保安全。印章啟用同時應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限發(fā)布啟用通知，并通知有關(guān)單位。

第三章 印章的保管

第八條 公司行政章、公司合同專用章、法定代表人名章、營業(yè)部行政章由辦公室指定專人負責(zé)保管；公司董事會章由董事會指定的專人負責(zé)保管；公司黨委專用章由黨委指定專人負責(zé)保管；工會委員會章由工會委員會指定專人負責(zé)保管；財務(wù)印鑒由財務(wù)管理部指定專人分開保管，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章，嚴禁一人保管財務(wù)印章和財務(wù)空白憑證；公司業(yè)務(wù)專用章由公司授權(quán)部門持有并指定專人負責(zé)保管；營業(yè)部非合同專用章、營業(yè)部期貨經(jīng)紀合同專用章、營業(yè)部財務(wù)專用章由公司授權(quán)營業(yè)部持有和保管，原則上統(tǒng)一授權(quán)于各營業(yè)部負責(zé)人指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)專員保管；營業(yè)部負責(zé)人名章由營業(yè)部負責(zé)人或指定專人保管。

第九條 保管人員必須嚴格執(zhí)行保管印章、使用印章的制度和紀律。保管人員如有變動，應(yīng)在變動前通知公司行政部門，辦理印章交接手續(xù)。保管人員因故臨時請假，應(yīng)由印章管理部門負責(zé)人指定臨時保管人進行監(jiān)印，并做好交接記錄。

第十條 所有印章應(yīng)存放于安全并有保密措施的地點，非上班時間應(yīng)存放于保險柜內(nèi)。

第十一條 無特殊情況，嚴禁印章攜帶外出使用。

第四章 印章使用范圍及程序

第十二條 印章的使用范圍

（一）公司行政章

1．以公司名義向監(jiān)管機構(gòu)、黨政機關(guān)、社會團體、事業(yè)單位報送或者送達的文件資料；

2．以公司名義簽署的與公司經(jīng)營有重大關(guān)系的文件資料； 3．以公司名義對外發(fā)送聯(lián)系工作的公函或者介紹信； 4．其他應(yīng)當(dāng)以公司名義實施的事項。

（二）公司合同章

1．以公司名義對外簽署的各類合同、協(xié)議； 2．其他應(yīng)當(dāng)使用公司合同專用章的文件資料。

（三）公司董事會、公司黨委章、公司工會章在公司董事會、黨委會、工會的職權(quán)范圍內(nèi)使用；

（四）公司各職能部門印章原則只能用于公司內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，特殊情況需要對外用印的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，其中報送上級主管部門或監(jiān)管機構(gòu)的，須報首席風(fēng)險官審核；

（五）專用章、人名章在業(yè)務(wù)專用范圍內(nèi)或授權(quán)范圍內(nèi)使用；

（六）營業(yè)部章

1．營業(yè)部行政章對外使用限于對外簽訂合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對外出具函件等必須以營業(yè)部名義使用公章的情形； 2．營業(yè)部經(jīng)紀業(yè)務(wù)合同專用章限于所屬營業(yè)部與客戶簽署期貨經(jīng)紀合同及合同附件使用。

3.營業(yè)部非合同專用章加刻“對外協(xié)議及擔(dān)保無效”字樣。非合同專用章對外使用限于對口業(yè)務(wù)部門具體業(yè)務(wù)的函告，對內(nèi)使用限于公司及公司對口部門，對外提供的日常報表。

4．營業(yè)部財務(wù)專用章限于開具銀行票據(jù)、收據(jù)、發(fā)票、銀行對帳單等與銀行業(yè)務(wù)有關(guān)的活動中使用。

第十三條

用印申請可以使用紙質(zhì)流程，也可以使用OA工作流程。使用紙質(zhì)流程需填寫《印章使用審批單》。申請用印須按要求填好用印部門、用印人、用印時間、用印種類、用印份數(shù)、事由等空欄，按所用印章對應(yīng)的流程審批后，使用OA流程的必須打印成紙質(zhì)流程表，方能用印。

遇急辦事項且部門負責(zé)人因各種原因無法簽署《印章使用登記本》時，應(yīng)由部門負責(zé)人將所辦事項請示公司領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)口頭批準后，且事后補簽，否則辦公室不予用印。

第十四條

以公司名義對外出具的文件或以法定代表人名義簽發(fā)的文件除填寫《印章使用審批單》外，須由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字后方能用印。

第十五條

合同、協(xié)議書、證明、報告、授權(quán)委托書等對外出具的文件等加蓋印章后，印章管理者應(yīng)留存原件。

第五章 印章審批權(quán)限

第十六條 用印事項按性質(zhì)分為：日常事項和重要事項。由印章使用部門負責(zé)人負責(zé)鑒定用印事項為日常事項還是重要事項，公司辦公室負責(zé)人負責(zé)校驗用印性質(zhì)是否得當(dāng)。

涉及日常程序性工作的文件如需加蓋公司公章，為日常事項用??； 以公司名義制發(fā)的文件，包括涉及全局性、重大工作事項的對外公函、決議、簡報、規(guī)章制度、會議紀要等，如需加蓋公司公章，屬于重要事項用印。

第十七條 公司行政章用印審批程序：

（一）日常事項用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核，由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）重要事項用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核、相關(guān)部門會審、首席風(fēng)險官審核，由公司總裁審批。

第十八條 公司合同專用章審批程序：

須經(jīng)發(fā)起部門審核、相關(guān)部門會審、合規(guī)審計部審核、首席風(fēng)險官審核，由公司總裁審批。

已形成制式的合同蓋章程序可以簡化。

第十九條 對于提供了完整簽批手續(xù)的事項請示報告單（合同用印還應(yīng)提供合同修訂版或法律意見書），其用印審批流程由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，辦公室審批后用印，印章保管使用人應(yīng)將事項請示報告單作為用印依據(jù)一并歸檔。

第二十條 營業(yè)部申請公司行政章、營業(yè)部行政章和合同章事項，經(jīng)紀業(yè)務(wù)部可作為發(fā)起部門代為申請辦理。

第二十一條 財務(wù)專用章由公司財務(wù)負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十二條 結(jié)算專用章、交割專用章、期貨經(jīng)紀合同專用章等按相關(guān)規(guī)定用于客戶結(jié)算賬單對賬、客戶交割事務(wù)、客戶期貨經(jīng)紀合同簽署。

第二十三條

部門印章由部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十四條 營業(yè)部行政章用印程序：

（一）營業(yè)部日常事項用印程序：須經(jīng)營業(yè)部負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）營業(yè)部簽署合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對外出具函件等重要事項用印程序：須經(jīng)營業(yè)部負責(zé)人審核、公司辦公室審核、相關(guān)部門會審、合規(guī)審計部、首席風(fēng)險官審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會簽。

（三）營業(yè)部公章用印申請可使用OA工作流程中“營業(yè)部業(yè)務(wù)申請”流程，也可以使用紙質(zhì)流程。紙質(zhì)用印流程可由經(jīng)紀業(yè)務(wù)部代為申請辦理。用印請示內(nèi)容中應(yīng)詳細填寫使用印章的營業(yè)部名稱、用印人、用印時間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；

(四)使用OA工作流程批準的用印申請，由相關(guān)經(jīng)辦人員打印OA審批流程單，填寫“營業(yè)部印章審批單”（無需另行審批），簽署審批資料與用印資料一致的確認意見后，公司辦公室方可用印；

(五)公司辦公室用印后，將“營業(yè)部印章審批單”（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第二十五條 營業(yè)部非合同專用章、財務(wù)專用章和營業(yè)部負責(zé)人名章使用程序：

（一）經(jīng)辦人提出蓋章申請，填寫“營業(yè)部印章審批單”；

（二）經(jīng)辦人按要求填好審批單上用印部門、用印人、用印時間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；

（三）交由營業(yè)部負責(zé)人批準同意；

（四）印章保管人員蓋章，并將“營業(yè)部印章審批單（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第六章 印章使用注意事項

第二十六條 空白的授權(quán)書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等一律不得蓋章。

第二十七條

用印時，印章管理部門應(yīng)指定專人在《印章使用登記本》內(nèi)做好記錄，并將印章使用審批單和有關(guān)蓋章內(nèi)容原件或復(fù)印件留存。

第二十八條 各類印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，需將印章帶出單位使用的，必須按照各類印章審批權(quán)限批準后，由印章管理部門指定專人親自到場監(jiān)印。印章管理部門用印時必須嚴格按有關(guān)用印規(guī)定和操作程序進行。對無手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印章管理者有權(quán)拒絕蓋印。

各類印章的審批憑證和蓋章留存材料應(yīng)按裝訂成冊，立卷歸檔永久保存。

第二十九條

加蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不允許在空白處加蓋印章。

第七章 印章的封存和銷毀

第三十條 印章內(nèi)容因需變更或因機構(gòu)終止印章失效時，由印章管理部門申請印章變更或停用報告，由公司辦公會研究決定，經(jīng)公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，通知相關(guān)部門。停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。

第三十一條

廢止印章要保存十年以上。印章銷毀應(yīng)得到公司總裁批準。印章的銷毀由公司辦公室組織，銷毀時必須堅持多人（三人或三人以上）監(jiān)銷。

第八章 罰

則

第三十二條 對下列情形之一者，視情節(jié)輕重將給予警告、通報批評、降級、降職、撤職、解除勞動合同處分。

（一）印章保管不善，造成印章丟失的；

（二）未經(jīng)有關(guān)審批人審批，擅自用印的；

（三）超越職權(quán)范圍、業(yè)務(wù)范圍，違反規(guī)定用印的；

（四）違反業(yè)務(wù)操作程序，不按規(guī)定用印的；

（五）違反規(guī)定，在空白授權(quán)書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等文件上隨意加蓋印章的；

（六）違反規(guī)定，弄虛作假用印的；

（七）私刻、偽造印章的；

（八）其它違反本規(guī)定的情形。

以上處分可以單處或并處，公司還可以給予扣發(fā)績效獎金、業(yè)務(wù)提成的處分。

第三十三條 違反本規(guī)定，給公司造成重大經(jīng)濟損失的，公司可責(zé)令其賠償，涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

第九章 附

則

第三十四條 本規(guī)定由公司授權(quán)公司辦公室負責(zé)解釋和修訂。

第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效施行。本規(guī)定施行前的制度規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。

第五篇：印章管理規(guī)定

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印章使用管理規(guī)定

一、目的：規(guī)范公司各類印管理和使用，保證公司財產(chǎn)安全及制度的規(guī)范。

二、范圍：此文件適用于****各類印章使用與管理。

三、職責(zé)：

1、公司各部門負責(zé)此文件的執(zhí)行。

2、綜合管理部負責(zé)監(jiān)督文件的執(zhí)行。

四、內(nèi)容：

1.公司各類公章使用范圍 1.1 公司公章使用范圍

1)對外須以公司名義發(fā)送文件、證明、函件及其他資料。2)內(nèi)部各類通告、通知、決定，確需使用公司公章的。3)必要時為員工出具符合規(guī)定的身份、工作及其他證明。1.2 公司合同專用章使用范圍

1)以公司名義簽訂的與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同或協(xié)議。2)采購部簽訂各類物料采購合同。

3)公司其他部門確須與外部有關(guān)部門或組織、個人簽署合同的。1.3 部門印章使用范圍

1)對內(nèi)以部門名義發(fā)布的公告、通知、決定等。

2)對外需以部門名義發(fā)送的文件、證明、函件及其他資料。3)以部門名義，在部門職責(zé)范圍內(nèi)的其他有關(guān)事宜確需蓋章的。

1.4 公司各部門的業(yè)務(wù)專用章（如財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等）以及各部門根據(jù)工作需要刻制的印章（文件控制章、序號章等）使用范圍在對內(nèi)、對外工作職責(zé)范圍內(nèi)，符合專用事項發(fā)送的文件、證明、函件及其他資料。

2、各類公章使用審批程序

2.1 公司公章、合同專用章的審批程序

公司公章、合同專用章由財務(wù)部經(jīng)理進行日常保管、管理；由經(jīng)辦人填寫《印章使用申請表》后交部門經(jīng)理簽署意見，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽批后，財務(wù)部經(jīng)理對《印章使用申請表》所載內(nèi)容與所蓋章的文件內(nèi)容審查無誤后方可蓋章，2.2 部門印章使用審批程序

確需蓋部門印章的,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意后,由部門經(jīng)理或文員蓋章，同時應(yīng)做好蓋章備案記錄，企管專員需不定期做好審核，對部門章的使用規(guī)范進行監(jiān)督。

2.3 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)下在各部門的各類業(yè)務(wù)專用章由授權(quán)保管人員審批使用，根據(jù)特定職能需要予以加蓋，不得他用。總經(jīng)理章、公司法人章由總經(jīng)理進行日常保管。公司各類印章的管理 3.1 公司印章原則上不允許帶出公司，對確定帶出使用的，應(yīng)填寫《印章使用申請表》并載明詳細事項，按2.1程序?qū)徍耍詈笥煽偨?jīng)理審批。經(jīng)審批后由公章申請使用人員等兩人以上共同前往方可攜帶使用。

3.2 禁止開具蓋有印章的空白介紹信、證明、合同或其他空白文件，如因工作需要或其他特殊情況確需開具的，需按以上程序?qū)徟攧?wù)部作特別登記并跟進管理。3.3 因工作需要，印章保管人需要變更的，交接雙方需在工作交接單中注明公章交接記錄，并將交接單報至綜合管理部備案。3.4 各類印章必須符合特定的蓋章條件，嚴禁超出權(quán)限和特定功能，對于不能界定使用范圍的，由部門提出申請，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后，報總經(jīng)理批準后，方可使用。3.5 任何公章保管人，不得私自加蓋和隨意加蓋公司各類印章，對違反本規(guī)定的，對申請人和責(zé)任人予以50－1000元的罰款，對公司造成損失的，加倍處罰，并調(diào)離工作崗位。印章的申請、變更、廢止

4.1 公司部門因業(yè)務(wù)需要配備或變更印章的，由部門經(jīng)理提出書面申請，綜合管理部經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理簽批，由辦公室主任到指定單位刻章備案，并經(jīng)辦公室主任備案后方可啟用，并通知各相關(guān)部門。（各部手中的印章以前沒有備案，需提前備案）

4.2 廢止印章，應(yīng)由部門經(jīng)理及時提出書面申請，綜合管理部經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理簽批，將原印章交至辦公室主任處備案，由印章保管人、辦公室主任共同銷毀，同時由辦公室主任通知各相關(guān)部門。

5.0

以上各類印章制作按公司有關(guān)制度審批，中央刊五角星，五角星外刊公司（部門）名稱或用途，自左向右環(huán)行，并經(jīng)辦公室備案登記，對外具有法律效用的圓形（或橢圓形）印章。

發(fā)放范圍：****所有部門負責(zé)人。

表格名稱

保存部門

保存時間

印章使用申請表 財務(wù)部

三年 印章使用登記表

財務(wù)部

三年 印章廢止申請表

財務(wù)部

二年 印章交接單

財務(wù)部

三年