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軍用公文寫作把握好“五種關系”(精選合集)

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第一篇:軍用公文寫作把握好“五種關系”

軍用公文寫作應把握好“五種關系”

軍隊各級機關參謀人員撰寫軍用公文是一項經(jīng)常性的重要工作,參謀人員要圓滿完成這項任務,必須認識和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律,把握好“五種關系”。

一、把握好起草意圖與首長意圖相符合的關系

軍用公文是軍隊各級首長行使指揮權力的重要手段,參謀人員受命撰寫軍用公文,其公文起草意圖必須與首長意圖相符合,不允許摻雜起草者個人意見,如此,才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對首長的指示和要求,要清楚明白,不能似懂非懂;要全面把握,不能片面理解;要深刻領會,不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對公文的行文名義、目的、對象、內(nèi)容、要求、時間等要素要做到心中有數(shù),否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對首長意圖的理解偏差;其次要善于把能夠反映首長意圖的講話、指示、會議記錄及相關文件,有機、完整地結(jié)合起來全面分析,對公文中所涉及的事項應著眼全局去考慮,而不是限制在一個局部狹小的范圍就事論事,否則就容易斷章取義、曲解首長指示精神,不能完全反映首長意圖;第三對公文中所涉及事項的關鍵環(huán)節(jié),如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴格按黨委決定、首長交待的指示精神去擬制文件,客觀公正地做出科學判斷,從而符合實際地制定政策、規(guī)定,只有這樣,才能確保起草意圖與首長意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關系

軍隊各級行文有三種經(jīng)常使用的行文名義:以黨委或紀委名義行

文、以部隊名義行文、以機關名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容,才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力,體現(xiàn)軍用公文的權威性和約束力,更好地實現(xiàn)行文目的。

中央軍委對各級部隊及其機關的職權范圍有明確規(guī)定,在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權范圍之內(nèi),這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況,凡是在本級機關職權范圍之內(nèi)的事項,以機關名義行文,而不以部隊名義;超越本機關職權范圍的事項、戰(zhàn)時或特殊情況下才以部隊名義行文;以黨委、紀委名義制發(fā)的公文,在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊黨委、紀委業(yè)務,在公文文種上使用“決定”、“通報”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊名義制發(fā)的公文,其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項,且具有指令性,這類公文通常要由部隊首長簽發(fā),必要時還應經(jīng)首長辦公會或部隊黨委集體研究通過;而以部隊機關名義制發(fā)的公文,則通常只涉及局部,且業(yè)務性較強,屬于業(yè)務部門辦理的范疇之內(nèi);以黨委紀委名義行文的文件,其使用時機與以部隊機關名義制發(fā)的公文比較類似,即使是部隊的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級也與行文名義密切相關,以部隊黨委或部隊名義制發(fā)的公文,其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊機關名義和紀委名義制發(fā)的公文,在部隊實際行文當中,即使是司令部、政治部、后勤部三大機關聯(lián)合行文,其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊實際相符合的關系

軍用公文內(nèi)容與部隊實際相符合,不僅是公文處理條例的要求,也是作戰(zhàn)需要對軍用公文的強制性措施,因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實性、所提措施的可行性,不允許有半點虛構(gòu)和夸張。寫請示和報告等上行文,要如實反映實際情況,否則,上級就不能了解真實情況作出正確決策;寫決定、通知、通報、指示等下行文,必須符合執(zhí)行單位的實際,否則,下級接到文件無法執(zhí)行與落實。

這就要求參謀人員在起草公文前,首先對公文中所涉及事項,要充分了解實際情況,確保言之有據(jù);下命令、作指示、做規(guī)定,要以國家方針、政策、法律、法規(guī),部隊條令、條例,上級的指示精神和科學技術的成果作為理由和依據(jù)。其次要對公文中所涉及事項結(jié)合實際實事求是地進行分析,確保言之有理;擬制首長講話稿、調(diào)查報告、通報等文種,應該用典型材料、對比性材料、數(shù)字、典故等說明問題、分析問題,夾敘夾議、事理結(jié)合,把敘事與明理結(jié)合起來,才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學可行的措施,確保言之有策;寫背景、找原因、定措施,要從受文單位的實際情況出發(fā),用具體的事實反映觀點,少寫情況分析,多寫能夠解決具體問題的切實可行的意見、對策、辦法和規(guī)定,才能增強軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。

四、把握好公文語言與行文關系相符合的關系

軍用公文是以書面語言為表達形式的指揮與交流工具,它的語言區(qū)別于文學作品與地方行政公文的語言,既具有明白、平實、簡潔、規(guī)范等特點,又要符合行文雙方的隸屬關系,根據(jù)行文關系選擇公文用語。例如,“報告”、“請示”是上行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出下級機關對上級機關的尊重、禮貌,多用陳述性語氣;“決定”、“指

示”等是下行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出堅定、果斷,多用祈使性語氣;“函”是平行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭,多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞,都是由行文雙方的隸屬關系決定的。遵循這一規(guī)律,就能實現(xiàn)公文表達形式與內(nèi)容的有機統(tǒng)一,有利于實現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時,一定要根據(jù)行文雙方的關系選擇恰當?shù)恼Z言和語氣,否則,就有失體統(tǒng),不合規(guī)范。

對軍用公文語言的運用,首先要做到表述準確,無論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書,還是請示、報告等上行的報告性文書,語言的表述含義要準確明白、用詞要恰當?shù)皿w、提法要有根有據(jù),否則就有可能起到誤導的作用,給部隊造成不必要的損失;其次要做到內(nèi)涵豐富,如指示、通報、報告等大中型文書,不僅要有針對性,還要有思想性,因而在起草公文時,語言運用應避免淺薄、記流水賬,而要十分注重語言的高度概括和凝煉;第三要做到語言規(guī)范,新版《中國人民解放軍軍語》(以下簡稱《軍語》)是擬制軍用公文的法規(guī)性用語,使用《軍語》語言擬制軍用文書也是《中國人民解放軍機關公文處理條例》的明確要求,但使用《軍語》并不是呆板,也不是要千篇一律,郭沫若曾經(jīng)說過:“就語言方面講,要求字眼總要用得適如其量。這樣,表現(xiàn)的概念才會準確,也才會使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應該語言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以,把《軍語》語言同其他語言有機地結(jié)合是軍用公文追求的目標。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關系

《中國人民解放軍機關公文處理條例》對各種公文的格式有著嚴格的規(guī)定,這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權威性和約束力,從而更好地實現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同,都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式,行文格式反映行文目的。例如,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性措施,就要選用“命令”的文種和格式;對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則,就要選用“指示”的文種和格式;向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問,就要選用“報告”的文種和格式,文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則,就能正確選擇公文的文種和格式,明確行文目的,實現(xiàn)公文的效用;違背這一原則,就可能選錯文種,用錯格式,必然影響公文辦理,影響公文作用的發(fā)揮,甚至給部隊工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊機關公文處理有關條例和規(guī)定,嚴格按照法定的格式撰寫公文,不能隨心所欲;其次必須根據(jù)行文目的和行文關系正確選擇文種,采用恰當?shù)谋磉_方式,使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關系”,才能體現(xiàn)出一級機關參謀人員基本的素養(yǎng),提高領導機關威信,確保公文質(zhì)量與軍令暢通。

第二篇:軍用公文寫作期末考試試卷2

軍用公文寫作期末考試試卷

一、單項選擇題(備選答案中只有一個是正確的,每題1分,共11分)

1、下面哪種公文不屬于指揮類公文?()

A.命令B.決定C.通告D.批復

2、嘉獎性通令正文通常不包括()

A.主要成績(事跡)B.給予獎勵的種類C.收獲和體會D.希望或要求

3、命令與通令的不同點之一是()

A.發(fā)文機關不同B.署名要求不同C.辦理事項不同D.重要程度不同

4、批復包括()

A.否定性批復B.平行性批復C.詢問性批復D.商洽性批復

5、轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關的公文,用()

A.函B.通知C.通告D.通報

6、工作情況通報的核心部分是()

A.工作或事項的基本狀況B.主要做法和已經(jīng)取得的成績

C.存在的主要情況D.今后的打算或要求

7、函與請示的不同點之一是()

A.主體格式不同B.版記格式不同C.行文方向不同D.重要程度不同

8、會議紀要與通知在格式方面的不同點之一是()?

A.密級標識不同B.主送機關標識不同

C.抄送機關標識不同D.主題詞標識不同

9、請示與報告的不同點之一是()

A、眉首格式不同B、版記格式不同C、行文方向不同D、行文時機不同

10、請示與通知在格式方面的不同點之一是()

A、署名要求不同B、眉首格式不同

C、抄送機關標識不同D、主題詞標識不同

11、不恰當?shù)膱蟾娼Y(jié)語是()

A、以上情況,特此報告B、以上報告,當否請批示

C、以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)D、專此報告

二、多項選擇題(備選答案中有兩個或兩個以上的答案是正確的,請將其全部選

出,每題2分,共10分)

1、下面哪種公文屬于知照類公文()

A.函B.通知C.通報D.指示E.通告F.決定

2、命令包括()

A.任免命令B.授譽命令C.公布令D.調(diào)整專業(yè)技術等級令E.調(diào)動令

3、批復具有以下哪些特點()

A.肯定性B.明確性C.針對性D.答復性E.指示性F.否定性

4、函包括()

A.商洽函B.詢問函C.答復函

D.委托函E.請示函F.告知函

5、請示的正文構(gòu)成要素有()

A、標題B、請示事由C、主送機關

D、題注E、請示事項F、結(jié)束語

三、名詞解釋(要求答案準確完整,每題3分,共15分)

1、軍隊機關公文

2、發(fā)文機關標識

3、無正文說明

4、總結(jié)

5、簡報

四、判斷題(先判斷正誤,再說明理由,每題3分,共24分)

1、中共×縣委組織部向陸軍第×集團軍司令部發(fā)出通知,詢問轉(zhuǎn)業(yè)干部××立功受獎情況。

2、機械化步兵第×師后勤部向軍區(qū)后勤部呈送報告,請求擴建彈藥倉庫事宜。

3、某集團軍司令部與軍區(qū)司令部聯(lián)合發(fā)出通知,為切實提高部隊作戰(zhàn)能力提出一系列要求。

4、××師司令部就建設通信電纜事宜向陸軍第×集團軍司令部發(fā)出請示,并將該請示抄送各團。

5、摩托化步兵第××團司令部向師司令部就實彈戰(zhàn)術演習傷人事故發(fā)出通告。

6、步兵某師后勤部為申請訓練經(jīng)費,向集團軍司令部和后勤部發(fā)出請示。

7、摩托化步兵第×師以命令的形式向所屬各團下達二〇〇×年部隊訓練任務,并將該命令抄送于集團軍,師司令部、師政治部、師裝備部。

8、炮兵學院訓練部下發(fā)命令,將專業(yè)技術軍官×××的專業(yè)技術等級由九級調(diào)整至八級。

五、改錯題(20分)

份號:000006

〔200×〕司×字第06號×密

中國人民

摩托化步兵第×師(通報)

解 放 軍

關于給何大海同志記功的通報

各師、旅直:

××師四營十四連班長何大海,一九八八年出生,2006年入伍,2007年入黨,××省××市人。

在慶祝中華人民共和國成立六十周年的盛大閱兵活動中,何大海同志作為空軍地面方隊中的一員,堅決貫徹中央軍委和胡主席的決策指示,以一流的精神風貌、一流的作風紀律、一流的隊列動作,接受黨與國家領導人和全國人民被檢閱,為圓滿完成受閱任務做出了積極貢獻,為我旅增添了光彩。在半年多受閱訓練中,何大海同志始終保持了飽滿的政

治熱情和頑強斗志,堅持刻苦訓練,不斷創(chuàng)造出好的訓練成績,多次被評為訓練標兵。根據(jù)陸軍地面方隊臨時黨委鑒定和政治部10月2日電話通知精神,經(jīng)師黨委研究決定,給何大海同志記功一次。

全旅官兵要大力弘揚閱兵精神,虛心向何大海同志學習,堅決貫徹胡主席和中央軍委確定的軍事戰(zhàn)略方針,積極做好對敵軍事斗爭準備,為把我旅建設成為全面過硬的“拳頭”部隊而努力奮斗!

摩托化步兵第×師司令部

200×年9月12日

主題詞:通報,何大海,記功。抄送:師首長團政治處 后勤處 裝備處(共印××份)承辦單位:作訓股聯(lián)系人:×××電話:××××

六、擬寫題(20分)

陸軍第×集團軍裝甲旅司令部將于×月上旬在××地區(qū)進行登陸戰(zhàn)實兵演習。炮兵旅司令部擬派作訓科人員和營連軍事主官前往參觀見習,請代炮兵旅司令部擬文,并代裝甲旅司令部復文。(要求眉首、主體、版記要素齊全)

注意要符合行文規(guī)則、格式規(guī)范和寫作要求。

第三篇:公文寫作應把握好的一些要素

? 軍用公文寫作應把握好“五種關系”

軍隊各級機關參謀人員撰寫軍用公文是一項經(jīng)常性的重要工作,參謀人員要圓滿完成這項任務,必須認識和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律,把握好“五種關系”。

一、把握好起草意圖與首長意圖相符合的關系

軍用公文是軍隊各級首長行使指揮權力的重要手段,參謀人員受命撰寫軍用公文,其公文起草意圖必須與首長意圖相符合,不允許摻雜起草者個人意見,如此,才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對首長的指示和要求,要清楚明白,不能似懂非懂;要全面把握,不能片面理解;要深刻領會,不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對公文的行文名義、目的、對象、內(nèi)容、要求、時間等要素要做到心中有數(shù),否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對首長意圖的理解偏差;其次要善于把能夠反映首長意圖的講話、指示、會議記錄及相關文件,有機、完整地結(jié)合起來全面分析,對公文中所涉及的事項應著眼全局去考慮,而不是限制在一個局部狹小的范圍就事論事,否則就容易斷章取義、曲解首長指示精神,不能完全反映首長意圖;第三對公文中所涉及事項的關鍵環(huán)節(jié),如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴格按黨委決定、首長交待的指示精神去擬制文件,客觀公正地做出科學判斷,從而符合實際地制定政策、規(guī)定,只有這樣,才能確保起草意圖與首長意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關系

軍隊各級行文有三種經(jīng)常使用的行文名義:以黨委或紀委名義行文、以部隊名義行文、以機關名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容,才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力,體現(xiàn)軍用公文的權威性和約束力,更好地實現(xiàn)行文目的。

中央軍委對各級部隊及其機關的職權范圍有明確規(guī)定,在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權范圍之內(nèi),這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況,凡是在本級機關職權范圍之內(nèi)的事項,以機關名義行文,而不以部隊名義;超越本機關職權范圍的事項、戰(zhàn)時或特殊情況下才以部隊名義行文;以黨委、紀委名義制發(fā)的公文,在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊黨委、紀委業(yè)務,在公文文種上使用“決定”、“通報”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊名義制發(fā)的公文,其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項,且具有指令性,這類公文通常要由部隊首長簽發(fā),必要時還應經(jīng)首長辦公會或部隊黨委集體研究通過;而以部隊機關名義制發(fā)的公文,則通常只涉及局部,且業(yè)務性較強,屬于業(yè)務部門辦理的范疇之內(nèi);以黨委紀委名義行文的文件,其使用時機與以部隊機關名義制發(fā)的公文比較類似,即使是部隊的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級也與行文名義密切相關,以部隊黨委或部隊名義制發(fā)的公文,其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊機關名義和紀委名義制發(fā)的公文,在部隊實際行文當中,即使是司令部、政治部、后勤部三大機關聯(lián)合行文,其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊實際相符合的關系

軍用公文內(nèi)容與部隊實際相符合,不僅是公文處理條例的要求,也是作戰(zhàn)需要對軍用公文的強制性措施,因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實性、所提措施的可行性,不允許有半點虛構(gòu)和夸張。寫請示和報告等上行文,要如實反映實際情況,否則,上級就不能了解真實情況作出正確決策;寫決定、通知、通報、指示等下行文,必須符合執(zhí)行單位的實際,否則,下級接到文件無法執(zhí)行與落實。

這就要求參謀人員在起草公文前,首先對公文中所涉及事項,要充分了解實際情況,確保言之有據(jù);下命令、作指示、做規(guī)定,要以國家方針、政策、法律、法規(guī),部隊條令、條例,上級的指示精神和科學技術的成果作為理由和依據(jù)。其次要對公文中所涉及事項結(jié)合實際實事求是地進行分析,確保言之有理;擬制首長講話稿、調(diào)查報告、通報等文種,應該用典型材料、對比性材料、數(shù)字、典故等說明問題、分析問題,夾敘夾議、事理結(jié)合,把敘事與明理結(jié)合起來,才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學可行的措施,確保言之有策;寫背景、找原因、定措施,要從受文單位的實際情況出發(fā),用具體的事實反映觀點,少寫情況分析,多寫能夠解決具體問題的切實可行的意見、對策、辦法和規(guī)定,才能增強軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。更多相關文章請到免費公文范文網(wǎng)學習參考

四、把握好公文語言與行文關系相符合的關系

軍用公文是以書面語言為表達形式的指揮與交流工具,它的語言區(qū)別于文學作品與地方行政公文的語言,既具有明白、平實、簡潔、規(guī)范等特點,又要符合行文雙方的隸屬關系,根據(jù)行文關系選擇公文用語。例如,“報告”、“請示”是上行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出下級機關對上級機關的尊重、禮貌,多用陳述性語氣;“決定”、“指示”等是下行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出堅定、果斷,多用祈使性語氣;“函”是平行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭,多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞,都是由行文雙方的隸屬關系決定的。遵循這一規(guī)律,就能實現(xiàn)公文表達形式與內(nèi)容的有機統(tǒng)一,有利于實現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時,一定要根據(jù)行文雙方的關系選擇恰當?shù)恼Z言和語氣,否則,就有失體統(tǒng),不合規(guī)范。

對軍用公文語言的運用,首先要做到表述準確,無論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書,還是請示、報告等上行的報告性文書,語言的表述含義要準確明白、用詞要恰當?shù)皿w、提法要有根有據(jù),否則就有可能起到誤導的作用,給部隊造成不必要的損失;其次要做到內(nèi)涵豐富,如指示、通報、報告等大中型文書,不僅要有針對性,還要有思想性,因而在起草公文時,語言運用應避免淺薄、記流水賬,而要十分注重語言的高度概括和凝煉;第三要做到語言規(guī)范,新版《中國人民解放軍軍語》(以下簡稱《軍語》)是擬制軍用公文的法規(guī)性用語,使用《軍語》語言擬制軍用文書也是《中國人民解放軍機關公文處理條例》的明確要求,但使用《軍語》并不是呆板,也不是要千篇一律,郭沫若曾經(jīng)說過:“就語言方面講,要求字眼總要用得適如其量。這樣,表現(xiàn)的概念才會準確,也才會使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應該語言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以,把《軍語》語言同其他語言有機地結(jié)合是軍用公文追求的目標。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關系

《中國人民解放軍機關公文處理條例》對各種公文的格式有著嚴格的規(guī)定,這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權威性和約束力,從而更好地實現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同,都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式,行文格式反映行文目的。例如,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性措施,就要選用“命令”的文種和格式;對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則,就要選用“指示”的文種和格式;向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問,就要選用“報告”的文種和格式,文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則,就能正確選擇公文的文種和格式,明確行文目的,實現(xiàn)公文的效用;違背這一原則,就可能選錯文種,用錯格式,必然影響公文辦理,影響公文作用的發(fā)揮,甚至給部隊工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊機關公文處理有關條例和規(guī)定,嚴格按照法定的格式撰寫公文,不能隨心所欲;其次必須根據(jù)行文目的和行文關系正確選擇文種,采用恰當?shù)谋磉_方式,使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關系”,才能體現(xiàn)出一級機關參謀人員基本的素養(yǎng),提高領導機關威信,確保公文質(zhì)量與軍令暢通。

第四篇:把握好五種關系,確?!皶涰椖俊辈宦淇?/a>

把握好五種關系,確?!皶涰椖俊辈宦淇?/p>

“書記項目”是一個區(qū)域的黨建龍頭項目,具有“牽一發(fā)動全身”的撬動作用。當前,各地都在如火如荼地推進“書記項目”,要確?!皶涰椖俊辈宦淇?、真落地、見實效,要具體把握好五種關系。

把握好時間與質(zhì)量的關系

磨刀不誤砍柴工,前期不論是座談調(diào)研、打磨選題,還是組建專委、過堂論證,謀定后動,方能行穩(wěn)致遠。時間不停轉(zhuǎn),“書記項目”是一項計劃性很強的工作,有“期中考”,更有“期末考”,要堅持工作項目化、項目目標化、目標節(jié)點化、節(jié)點責任化,一步一個腳印去實現(xiàn)。質(zhì)量要為先,要善用十個指頭彈鋼琴,激活項目各個要素,貫通項目各個方面,同步加強、同向發(fā)力,決不允許犧牲質(zhì)量換取時間,更不能趕急圖快、敷衍應付。

把握好加法與減法的關系

“書記項目”不是要解決“墊墊腳、伸伸腰”的小毛小病,而是一些“無前例可循、無經(jīng)驗可借、無章法可考”的復雜問題、創(chuàng)新工作。一方面要注意做加法,向中心任務聚焦、為全局工作聚力,緊盯各個領域,抓住每個環(huán)節(jié),努力把黨建項目融入每項工作,形成抓項目、促提升的良好格局。另一方面要做減法,減去表面文章、過度留痕,為基層干部減負松綁,減去沉疴頑疾、老病舊患,讓老百姓切身感受到“項目溫度”。

把握好局部與整體的關系

黨建工作項目化只有“點”“面”結(jié)合,才能切實牽引提升基層黨建水平。處在金字塔尖的點,是各級黨委書記領辦的“書記項目”,必須集中優(yōu)勢、整合資源、聚力突破,解好“必答題”,確?!傲銧€尾”,一級做給一級看,一級帶著一級干。處在金字塔底的面,是面廣量大的委員項目、支部項目,甚至黨員項目,要參考“書記項目”模式,實行過程管理、立體推進,努力形成點上出經(jīng)驗、整體得提升的良好局面。

把握好軟件與硬件的關系

“書記項目”是一項系統(tǒng)性的工程,既要做到面子規(guī)范達標,又要做到里子殷實豐厚,切忌軟硬失衡、偏離方向,搞成標簽化、標識化、標牌化。強硬件,是重視基礎設施、活動場所等硬件設施的規(guī)范統(tǒng)一,相關陣地要達到省市標準。強軟件,是重視領導班子、黨員隊伍、運行機制等軟件建設的高效有力,堅決防止片面裝點“門面”,而忽視日常作用發(fā)揮。

把握好繼承與創(chuàng)新的關系

“書記項目”實施已歷數(shù)年,項目落實“虛而飄”有之,推進“一陣風”有之,成效“一場雨”有之。對往年的項目要“回頭望一望”,看看工作還是否穩(wěn)步開展,機制還是否正常運行,問題還是否依然存在,對優(yōu)秀的項目成果,要以制度形式加以固化,做好“后半篇”文章。對當前的項目要“努力跳一跳”,倡導創(chuàng)新、解放思想,在推進過程中穩(wěn)中求進、進中求優(yōu),力爭打造成具有鮮明特色、示范引領價值的基層黨建工作品牌。

第五篇:公文寫作·總結(jié)寫作與修改要把握好這六點

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【2017中公遴選·案例分析】 總結(jié)寫作與修改要把握好這六點

【導語】2018各省遴選考試在陸續(xù)進行,由于遴選考試信息非常繁多,中公公務員遴選考試網(wǎng)會及時公布最新的遴選考試信息,便于考生查閱。

在事務公文中,篇幅較長、結(jié)構(gòu)難以把握、很難寫出特色的,要數(shù)總結(jié)了。因此,衡量寫作水平的高低,往往從所撰總結(jié)的質(zhì)量如何來看,就可一清二楚了。那么,總結(jié)寫作與修改的要點又何在呢?可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。

一、扣政策

我們寫工作總結(jié),往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧,即對前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領導的情況進行審視。所謂扣政策,具體地講,一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗在總結(jié);二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)是否得當。如果政策使用不當,或有錯誤,那么,總結(jié)出來的經(jīng)驗也是不正確的;如果推廣,則是有害無益的,甚至會造成惡劣影響。

二、抓特色

所謂“特色”,是指事物所表現(xiàn)的獨特色彩和風格。就一份總結(jié)而言,一是指內(nèi)容上的獨特風格。有的秘書寫總結(jié),喜歡套用老模式,平鋪直敘,記“流水賬”,連重點也不突出,就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結(jié),要突出“你無我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我神”的工作成績,寫作的重心應當是反映當?shù)毓ぷ髦杏歇毺匦院蛣?chuàng)造性的東西。要寫出自己“這一個”的特色,要唱好“地方戲”和“拿手戲”。而對于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況,年年可套、家家可用的“常規(guī)性武器”,各級各地乃至全國都適用的“普通話”,就沒有必要寫人總結(jié)之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當今“快餐化”的時代,生活、工作節(jié)奏已不斷加快,閱文者總是希望在最短的時間內(nèi)閱讀盡量多的文字,獲取盡可能多的信息。因此,只有突出文章的特色,盡量縮短文章的篇幅,才能達到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結(jié)的標題要突出全面工作總的特色,文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色,每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數(shù)據(jù)用黑體標出作為小標題,讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗材料主干的做法,值得借鑒。

三、找典型

典型的作用巨大,效果明顯,一個好的典型就是一面鮮明的旗幟,對于廣大群眾是一種非常現(xiàn)實、直觀的教育和引導,比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結(jié)是否有用,同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關系。有的單位或部門的工作總結(jié),東拼西湊找材料,方方面面有成績,就是通篇難找一個有一定分量的典型,這樣的總結(jié)對工作又有何益呢?領導的總結(jié)性講話離不開一條條活生生的典型經(jīng)驗,辦公室主任最感興趣的是下級總結(jié)中的典型材料,而秘書則往往為得到一個典型事例.更是打爛了電話,甚至“踏破鐵鞋”。那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時在工作中要注意培養(yǎng)典型外,還可以從效果、做法、認識等三個方面去發(fā)現(xiàn)典型。首先是從效果上找典型。某項工作產(chǎn)生了最佳效果,取得了顯著成績,才能引起人們的關注和領導的重視。對于本地區(qū)本單位實踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關心的問題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗,應當敏銳地抓住并及時地撰

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寫。模范集體和先進個人都有科學的經(jīng)驗值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實效,自然離不開科學的管理和先進的做法。但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯,也可總結(jié)比以前有所改過、比別人先進,特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認識上找典型。思想是行動的先導,認識的深化、觀點的亮化和主題的升華,寫進總結(jié)中,仍然不乏深刻的典型意義。

四、清材料

材料是文章的基本要件,無論理論材料還是事實材料,都要做到真實、新穎、貼切、有力,所引政策法規(guī)、名人名言、領導講話、群眾評價等都必須準確無誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能“想當然”??偨Y(jié)中常見的一些所謂的“群眾評價”,不像群眾的口吻,倒像秘書的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時或不夠貼切。事實材料就更有講究。要真實,就不能虛構(gòu)杜撰。同時,材料一定要新,要選擇最新的事實和統(tǒng)計數(shù)據(jù),今年的材料可謂新,去年的材料還算新,前年的材料也許就是“陳芝麻”了。要貼切,就要用一根紅線貫串所有的材料,即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時,對于那些虛假的、過時的、“外圍”的材料,要毫不吝惜、堅決擯棄。

五、理思路

寫得好的總結(jié),思路往往是很清晰的,猶如一位出色的導游,預先設計好路線,將你有順序地引到一個個游覽景點一樣,看完所有的景點而行程絲毫不亂。我們寫工作總結(jié),一般是按照“基本情況——主要做法——成績及經(jīng)驗——存在問題及教訓——下一步打算”的思路來結(jié)構(gòu)文章;還是采用“橫式結(jié)構(gòu)",分別按照各個方面的工作來寫,邊寫做法、成績、經(jīng)驗,邊寫存在的問題及教訓和打算。具體總結(jié)某一方面的工作時,是先寫做了什么工作,談重要性,次寫做法與效果,后用典型集體和個人的事例來予以說明,按照“做了什么——怎樣做的(情況與做法)——做得怎樣(成績和經(jīng)驗)”來構(gòu)思;還是只寫“做了什么”與“做得怎樣”,而略去“怎樣做的”這一部分呢?即使在一段話中,上下旬之間也存在一個思路途接的問題。

六、刪冗文

梁實秋先生說:“文學作品無不崇尚簡練,簡練乃一切古典藝術之美的極則?!边@同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最佳境界。簡練就是簡要而又精練,就是“少而精”??偨Y(jié)要簡練,就要講究立意精辟,結(jié)構(gòu)精巧,材料精確,敘議精當,文筆精悍??磥硪獙懗龈哔|(zhì)量的總結(jié),還真須下一番功夫不可。當然,“簡潔”是相對而言,不是越短越好,也不是一切總結(jié)皆作短文。言之有物,短文長看;言之無物,長文短看。有的同志熱衷于“做文章”,可謂“妙筆生花”,觀點精心提煉,內(nèi)容苦心剪裁,文字刻意潤色。既有“四六旬”,也有百分比;既有面上概括,也有典型事例。念起來朗朗上口,聽起來熱熱鬧鬧,內(nèi)容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話,會驚奇地發(fā)現(xiàn),有用的句子寥寥無幾,整個文章除了耽誤聽眾(讀者)的時間以外,毫無實際意義。要使文章精練,—個行之有效的方法就是要提高文章的含金量,刪去一切冗文,爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達最大的信息量,往往給人以單位領導作風干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識豐富的良好印象;既能對工作作出客觀的評價,又能使人在愉快之中受到啟迪。

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