第一篇：亞?wèn)|建設(shè)集團(tuán)辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)20140504

亞?wèn)|建設(shè)集團(tuán)辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)

11.1.1

1.1.21.1.31.1.41.1.5 基本信息職位名稱(chēng)：亞?wèn)|建設(shè)集團(tuán)辦公室主任 職位編號(hào)： YDJS-BG-05編制日期：2009-11-11版本：1.0所屬公司/部門(mén)： 興茂建司

22.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.4 工作關(guān)系 直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：集團(tuán)辦公室全體員工及各公司辦公室主任或內(nèi)勤人數(shù)：20橫向聯(lián)系部門(mén)：集團(tuán)各職能部門(mén)辦公室和各分公司外部聯(lián)系：強(qiáng)職位概述

根據(jù)集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，組織并實(shí)施建筑公司年度生產(chǎn)計(jì)劃；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；主持公司日常管理工作和隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。

44.1

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4 崗位職責(zé)績(jī)效考核要點(diǎn)本職工作年度建筑公司規(guī)劃的制定與執(zhí)行情況；本職工作月工作計(jì)劃完成情況；周工作計(jì)劃的完成情況；日清日結(jié)完成情況；

4.1.6

4.1.7

4.2

4.2.1 上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù)的結(jié)果達(dá)成率。執(zhí)行的管理制度： 《計(jì)劃管理制度》 《干部管理制度》 《運(yùn)行體系》 崗位職責(zé)組織、匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度計(jì)劃，和其他綜合性文稿，及

時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。

4.2.2 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，監(jiān)督檢查辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

4.2.3 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)

用管理標(biāo)準(zhǔn)及管

4.2.44.2.54.2.6 理制度的擬訂和修改工作。圍繞集團(tuán)公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真作好布置工作，并組織實(shí)施。及時(shí)組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的有關(guān)業(yè)

務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。

4.2.7

4.2.8

4.2.9

4.34.3.14.3.24.3.3

4.3.4

4.3.5 負(fù)責(zé)公司日常人事考勤工作、辦公用品的領(lǐng)用等行政事務(wù)。負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待工作，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)主管部門(mén)的聯(lián)系。負(fù)責(zé)完成建司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他臨時(shí)性工作。工作要點(diǎn) 基礎(chǔ)工作； 隊(duì)伍建設(shè) 培訓(xùn)學(xué)習(xí)； 計(jì)劃管理； 資質(zhì)榮譽(yù)；

4.3.7

4.3.8

4.44.4.1 運(yùn)行體系 對(duì)外協(xié)調(diào)職責(zé)描述 基礎(chǔ)工作

1）每月截止20日將人員調(diào)動(dòng)，各條線上交分工表，確定員工名單作為核算工資的依據(jù)。

2）每月28日完成崗位要求的修改，并上交存檔。

3）每月25日完成當(dāng)月工作總結(jié)，并上交存檔。

4）每月28日完成各部門(mén)績(jī)效考核表，并上交存檔。

5）每天必須清楚自己所轄口子的人員變動(dòng)情況并作好登記。

6）負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

7）每日收集各公司各棟號(hào)按最大作業(yè)面排人的出勤情況、日清日結(jié)工作完成情況、動(dòng)態(tài)表并上報(bào)。

8）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的安排。

9）負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)及其它后勤保障工作。

10）配合生技科完善項(xiàng)目管理人員責(zé)任書(shū)。

4.4.2 隊(duì)伍建設(shè)

1）每月5日、15日、25日清理員工隊(duì)伍，分析工作量大小，是否有人浮于事的現(xiàn)

象，同時(shí)收集差編人員，上報(bào)建筑公司辦公室。

2）每月不少于2次對(duì)所屬員工進(jìn)行幫扶，讓他們熟悉掌握崗位要求，并運(yùn)用到工

作中去。

3）每月25日完成員工評(píng)語(yǔ)書(shū)寫(xiě)，建設(shè)推薦后備干部。

4）每月25日把要調(diào)整人員基礎(chǔ)資料整理規(guī)范。

5）嚴(yán)格遵守和執(zhí)行用人制度。

6）防治職業(yè)病，保護(hù)勞動(dòng)者健康，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供有力保障，制定職業(yè)病防治

長(zhǎng)期計(jì)劃，落實(shí)職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告。

7）建立健全職工健康檔案，妥善保存職工上崗前、離崗及退休前和定期職業(yè)性健

康檢查資料，8）并及時(shí)將檢查結(jié)果通知本人。

9）每周四組織一次學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

10）每月30日出宣傳欄一期。

11）每月不定期抽查員工學(xué)習(xí)情況并做好記錄。

12）每周召開(kāi)民主生活會(huì)1次。

13）每月組織召開(kāi)民工大會(huì)1次。

4.4.3 培訓(xùn)學(xué)習(xí)

1）根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定年度、月培訓(xùn)計(jì)劃并督促落實(shí)。

2）每周四組織一次素質(zhì)學(xué)習(xí)。

3）每月25日收集、匯總自學(xué)計(jì)劃、總結(jié)。

4）不定期檢查自學(xué)及培訓(xùn)情況。

4.4.4 計(jì)劃管理

1）每天清理建司工作開(kāi)展情況，將當(dāng)天工作困難、建議、次日工作開(kāi)展情況與分

管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一。

2）嚴(yán)格制訂計(jì)劃，必須有明確的責(zé)任人、具體完成時(shí)間，內(nèi)容必須量化。

3）隨時(shí)與分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一所需增補(bǔ)的工作計(jì)劃。

4）每月不少于3次深入到工地對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行督促和驗(yàn)收，并作好記錄；同時(shí)力

所能及的幫助分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部開(kāi)展工作，完成工作計(jì)劃。

5）每周六收齊各部門(mén)、各分公司下周工作計(jì)劃。

6）每月22日督促收集各部門(mén)、各分公司月工作計(jì)劃。

4.4.5 資質(zhì)榮譽(yù)

1）按時(shí)按要求進(jìn)行資質(zhì)的年檢換證，報(bào)送資質(zhì)升級(jí)資料，爭(zhēng)取相關(guān)榮譽(yù)。

4.4.6 企業(yè)文化

1）以老帶新，落實(shí)層層幫扶，體現(xiàn)和諧團(tuán)隊(duì)。

2）上下統(tǒng)一思路、相互支持，配合工作。

3）倡導(dǎo)主人翁精神與責(zé)任感，工作遇困難不相互推諉。

4）積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。

5）以各種形式宣傳、弘揚(yáng)企業(yè)文化，企業(yè)品牌、企業(yè)形象。

6）搞好保護(hù)環(huán)境的宣傳推廣，建立環(huán)境保護(hù)責(zé)任制度，環(huán)境保護(hù)工作納入計(jì)劃。

7）廣泛宣傳，并檢查各分公司民工簽到制度落實(shí)情況。

8）檢查各分公司民工出勤計(jì)劃，實(shí)際和簽到人數(shù)三合一的落實(shí)。

9）每月組織召開(kāi)一次民工大會(huì)。

4.4.7 運(yùn)行體系

1）負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)

用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改工作。

2）檢查、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況。

4.4.8 對(duì)外協(xié)調(diào)

1）負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待工作。

2）積極主動(dòng)地參與與各職能部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)。

5.1.15.1.2用人標(biāo)準(zhǔn)教育背景: 大專(zhuān)以上文化程度，有中級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)工作經(jīng)驗(yàn) :要求從事相關(guān)工作7年以上

5.1.3 能力與 素質(zhì):要求 身體健康，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、正派，有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和綜合協(xié)

調(diào)管理能力； 能對(duì)建司（法律、法規(guī)、工藝流程、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行全面有效管理。

5.1.4語(yǔ)言水平: 普通話標(biāo)準(zhǔn)、英語(yǔ)

5.1.5 電腦能力 :熟練office軟件以下部分由行政人事部填寫(xiě)

6.1職位等級(jí)

職位等級(jí)從____等到____ 等

6.2 薪資等級(jí)

6.2.1 年薪（稅前）： 人民幣_(tái)___ 萬(wàn)元----____ 萬(wàn)元

6.2.2 試用期月薪（稅前）： 人民幣_(tái)___ 元

6.2.3 轉(zhuǎn)正期月薪（稅前）： 人民幣 ____元

6.2.4 每年發(fā)放_(tái)___個(gè)月的基礎(chǔ)薪資

6.2.5 基礎(chǔ)薪資:績(jī)效薪資＝___________:

6.3 工作環(huán)境

6.3.1 行政人事辦公區(qū)，室內(nèi)安裝空調(diào)

6.3.2 可開(kāi)通因特網(wǎng)

6.4 工作地點(diǎn)

重慶市區(qū)/萬(wàn)州區(qū)

6.5崗位 輪換

本部門(mén)內(nèi)同職級(jí)其它崗位

第二篇：辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)

辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱(chēng)：辦公室主任

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：公司各部門(mén)

本職工作：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

工作責(zé)任：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司大事記；

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議。檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作。及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；

10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃。組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作；

11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作，開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰工作；

12、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待安排。統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)法律的咨詢(xún)等工作；

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核；

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

管理責(zé)任：

1、參加公司總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重要會(huì)議；

2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議；

3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議；

4、參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì)議；

5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。

崗位要求：

1、具有大專(zhuān)以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力；

2、熱愛(ài)本公司。有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

3、努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

第三篇：黨政辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)

黨政辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)

一、職位標(biāo)識(shí)

1.職位名稱(chēng)：主任（總經(jīng)理助理、主任、處長(zhǎng)、經(jīng)理、處長(zhǎng)助理、××科長(zhǎng)、××崗位．．．．．．）

2.所屬部門(mén)：黨政辦公室（企劃處、財(cái)務(wù)處、化產(chǎn)車(chē)間．．．．．．）

3.職位層次：中層（高層助理、中層、中層助理、科級(jí)、普通管理、員工）

二、工作關(guān)系

1.直接上級(jí)（職位）：常務(wù)副總經(jīng)理

2.直接下屬（職位）：行政秘書(shū)、行政助理、內(nèi)務(wù)、前臺(tái)文員、駕駛員．．．．．．

3.公司內(nèi)部協(xié)調(diào)：公司各部門(mén)

4.公司外部協(xié)調(diào)：外部有關(guān)單位（市經(jīng)貿(mào)委、組織部．．．．．．）

三、崗位職責(zé)

1.工作概述：

負(fù)責(zé)制訂、監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)行政管理制度；負(fù)責(zé)按預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)管理及發(fā)放管理；嚴(yán)格控制行政開(kāi)支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；保證基本設(shè)施的正常運(yùn)行，對(duì)辦公樓的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，為公司其他部門(mén)做好輔助工作。

2.崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度，使公司的管理工作規(guī)范化。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。

3、配合公司各部門(mén)發(fā)文，并按ISO9001的要求進(jìn)行文件的統(tǒng)一管理。

4、制定合同的標(biāo)準(zhǔn)文本，對(duì)所有往來(lái)合同進(jìn)行規(guī)范管理。

5、負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車(chē)輛能夠安全、高效地利用。

6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放管理。

7、各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)施的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)。

8、根據(jù)預(yù)算，嚴(yán)格控制行政開(kāi)支。

9、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部與本部門(mén)相關(guān)人員每月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn)。

10、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

11、負(fù)責(zé)日常行為的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

12、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

13、負(fù)責(zé)公司一些突發(fā)事件的處理。

14、對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果及時(shí)反饋給員工，幫助員工更好地工作。

15、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

16、……

管理審計(jì)監(jiān)察部崗位說(shuō)明書(shū)

一、職位標(biāo)識(shí)

1.職位名稱(chēng)：管理督察

2.所屬部門(mén)：企劃處

3.職位層次：普通管理

二、工作關(guān)系

1.直接上級(jí)（職位）：管理審計(jì)監(jiān)察部部長(zhǎng)

2.直接下屬（職位）：無(wú)

3.公司內(nèi)部協(xié)調(diào)：公司內(nèi)各處室及車(chē)間

4.公司外部協(xié)調(diào)：無(wú)

三、崗位職責(zé)

1.工作概述：

協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，完善公司的制度建設(shè)，做好每月的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，參與公司組織的各項(xiàng)管理督察工作，做好公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)審。

2.崗位職責(zé)：

1、協(xié)助上級(jí)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、負(fù)責(zé)公司管理制度匯編，完善公司制度建設(shè)，對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度及時(shí)進(jìn)行整理修訂，建立和維護(hù)好制度題庫(kù)。

3、負(fù)責(zé)對(duì)每月經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行系統(tǒng)分析，形成分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

4、參與公司的管理督察，發(fā)掘公司管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，對(duì)管理督察中發(fā)現(xiàn)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和推廣。

5、作為兼職內(nèi)審員，負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審，確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合質(zhì)量管理體系要求，配合質(zhì)量管理處做好公司的質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作。

6、……

第四篇：辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)

辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)

工作內(nèi)容：

1、組織公司“企業(yè)形象設(shè)計(jì)”工作；

2、組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算，并監(jiān)督實(shí)施。

3、審核公司對(duì)外宣傳的各種資料。

4、組織公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃，并實(shí)施。

5、組織編制公司公關(guān)計(jì)劃及預(yù)算，并監(jiān)督實(shí)施。

6、接待公司重要來(lái)賓。

7、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)。

8、對(duì)公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，并與總務(wù)部及車(chē)輛使用部門(mén)進(jìn)行具體協(xié)調(diào)。

9、參加公司高層管理人員召集的各種會(huì)議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查。

10、主持公司慶典及員工大會(huì)的會(huì)務(wù)必準(zhǔn)備工作。

11、起草公司文件及報(bào)告。

12、組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，裝訂成冊(cè)后下發(fā)各部門(mén)；定期或不定期組織對(duì)各部門(mén)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，保證公司管理規(guī)章制度的切實(shí)可行。

權(quán)限與責(zé)任：

1、權(quán)限

1）有權(quán)對(duì)經(jīng)過(guò)審批的廣告宣傳公關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用支出進(jìn)行總體控制。

2）有權(quán)參加或列席公司各種會(huì)議。

3）有權(quán)對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度/

4）有權(quán)對(duì)重要會(huì)議所形成之決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查。

5）對(duì)下屬人員的工作有指導(dǎo)和考核權(quán)。

2、責(zé)任

1）對(duì)公司形象設(shè)計(jì)、廣告宣傳及公關(guān)策劃負(fù)組織責(zé)任。

2）對(duì)公司廣告宣傳及公關(guān)活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的支出負(fù)總體控制責(zé)任。

3）對(duì)公司對(duì)外宣傳材料、公司文件、報(bào)告及各種管理制度負(fù)審核責(zé)任。

4）對(duì)公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)負(fù)有直接責(zé)任。

5）對(duì)公司辦公用車(chē)輛的使用負(fù)調(diào)度及協(xié)度責(zé)任。

6）對(duì)公司內(nèi)部大型會(huì)議及慶典活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織工作負(fù)主持責(zé)任。

所受指導(dǎo)：

接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)，工作過(guò)程和方法可自行選擇并根據(jù)情況加以調(diào)整，一般情況向無(wú)須上級(jí)請(qǐng)示。

所予指導(dǎo)：

向公關(guān)主管及廣告宣傳主管下達(dá)工作任務(wù)及工作目標(biāo)，對(duì)其工作予以考核指導(dǎo)。

對(duì)秘書(shū)及下級(jí)工作人員予以業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五篇：辦公室主任職位說(shuō)明（推薦）

辦公室主任職位說(shuō)明

1做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。行政是公司的辦公協(xié)調(diào)核心部門(mén)，必須做好上傳下達(dá)的工作，積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作，時(shí)刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門(mén)新員工入職后，協(xié)同相關(guān)人員制定合理的培養(yǎng)計(jì)劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓(xùn)資料、考試資料等信息，根據(jù)該員工的實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動(dòng)及離職情況及時(shí)更新。薪酬管理。對(duì)員工的出勤、績(jī)效等工作進(jìn)行核算，月底呈報(bào)人力資源部，據(jù)此進(jìn)行工資及獎(jiǎng)金的發(fā)放。

3人員檔案管理。本部門(mén)新員工入職后，協(xié)同相關(guān)人員制定合理的培養(yǎng)計(jì)劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓(xùn)資料、考試資料等信息，根據(jù)該員工的實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動(dòng)及離職情況及時(shí)更新。

4員工培訓(xùn)。新員工除完成公司統(tǒng)一培訓(xùn)外，還要接受本部門(mén)的培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考試評(píng)估，評(píng)估結(jié)果放入職工檔案信息內(nèi)。做好公司的后勤工作。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批制度，積極落實(shí)公司餐廳，辦公用品，固定資產(chǎn)等商品的采購(gòu)、調(diào)配和管理工作。對(duì)比辦公用品的供應(yīng)渠道，尋找性?xún)r(jià)比較高的供應(yīng)商。劃分公司內(nèi)部衛(wèi)生區(qū)域。明確到責(zé)任人，包括餐廳、宿舍、公共區(qū)域、辦公區(qū)域、公司外圍區(qū)域。每天檢查各區(qū)域衛(wèi)生，并將檢查記錄存檔，一旦衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，將嚴(yán)肅處理。通訊管理。每月對(duì)通訊錄進(jìn)行檢查，有人員變動(dòng)時(shí)要立即更新，以免影響業(yè)務(wù)開(kāi)展。另外對(duì)業(yè)務(wù)人員，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行一定額度的話費(fèi)補(bǔ)助。8 車(chē)輛及來(lái)賓管理。公司有客戶或貴賓訪問(wèn)時(shí)，負(fù)責(zé)房間餐飲預(yù)訂、車(chē)輛接送、贈(zèng)送禮品、參觀路線和會(huì)議的安排。