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中層干部會議紀要

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第一篇:中層干部會議紀要

中層干部會議紀要

xx年xx月xx日xx點,在公司辦公樓二樓會議室召開了中層干部會議。會議xxx主持。公司中層以上人員33人參加。

本次會議是公司第四次召開的中層干部會議。會上公司xx提出了面對當前形勢,我們要振奮精神、團結一心,同時xx對近期各項工作進行了詳盡的安排和部署,整場會議分五個階段。

一、四月份總體銷售情況及經濟形勢的分析

受經濟形勢影響,xx政府組織了冶金、紡織、新能源行業各單位領導人對當前形勢進行了分析,鼓勵各行各業要“提高信心,共面挑戰”,保證企業平穩發展。

xx公司四月開票銷售同比三月份下滑20%,公司應收款和應付款比較持平,體現了公司誠信度較高。正因為誠信我們xx產品四月與三月的開票銷售沒有太大差異。在現有經濟形勢情況下,財務部門要跟銷售部門做好溝通防范工作,開拓市場,前提要保證資金安全。開票銷售代表著企業的一個整體狀況。對于銷售及生產來講各方面壓力較大,怎么來保證企業平穩發展就需要大家不懈的努力,為公司的發展做出我們自己的貢獻,展現盛通人的風采。

二、公司考核制度需進一步完善

公司考核評分過于印象化,需要根據各崗位職責設立權重評分,進行精細化管理。希望大家在下次的總結會議上帶著問題來參會,問題并不可怕,怕的是我們沒有問題,“有則改之、無則加勉”。

做為中層管理人員我們要對自己的工作有個計劃,月初計劃和月未總結能很好的避免我們的惰性。有了工作目標,工作起來才更有激情。上次會議當中談到很多問題,主要是溝通協調,總體來講這個月大家明顯在溝通協調上明顯有了改進,但還需要加強。希望大家再接再勵發揚溝通協調的精神。

三、公司產業鏈的完善與技術改進

為了更好的開拓市場,公司的鋁氧化后處理的基建已經開始規劃并動工,我們的設備也在選購當中,前不久出差主要是針對設備的選購,我們訂下了xx設備。總體來講xx產業鏈在不斷的完善,為我們更好的開創市場創造了更好的平臺。同時一支優良的技術對伍也是非常重要,出差的同時我也到同行業進行了參觀,他們的產品從技術與工藝來講比較有創新,很多工業產品很難想象是如何開發出來的,所以想要很好的贏得市場,技術也是非常重要。銷售接到訂單,技術、模具、生產要充分的溝通協調,從多方面多角度考慮問題盡快的占有市場。

四、針對大家會議上的總結與建議進行代表性點評與總結

總體來講每月的中層管理會議為我們搭建了一個很好的平臺,各個部門負責人都聚在一起,能更好的交流和解決問題,增進了大家的一種凝聚力。此次會議大家提出的幾個問題都非常重要。關于銷售市場選定、生產協調、質量控制與管理、人員招聘、企業文化、生產安全等方面大家都提出了良好的建議。

外貿部與營銷部都針對當前形勢進行了市場分析,選定了將后來的市場方向,大家要以銷售為中心,圍繞銷售開展工作,確保銷售指標。后勤與生產部門要協調好做好防暑降溫工作。生產安全是企業發展的根本,安全部門與生產部要不斷加強與溝通落實各項安全工作。公司管理要強化提升,特別是我們管理人員進廠上崗證必須配帶,還有現在的員工勞動紀律到工作狀態有所下降,主管部門要主動承擔起管理責任,大膽探索好的管理模式,防止出現管理滑坡現象。

公司企業文化太弱,導致員工對企業沒有感情,還有合理化建議與員工培訓工作現在是停止不前要繼續發動,人事部門要加強宣傳、動員,挖掘生產車間的亮點,樹立公司的榜樣和典型,多組織一些企業活動,做好宣傳,形成我們公司的企業文化。

隨著公司規模擴大,鋁業的自主產品越來越多,質量技術部的工作將越來越多,從銷售接單訂單確認生產訂單的完成、都離不開技術圖紙,當前有一項很重要的工作就是對產品圖形進行分類編號,便于查找與操作。同時質量技術部部長xx提到關于質量問題盡量控制在內部,盡量避免對外質量事故,對外產品直接關系到公司的整體形象。這一點非常好,所以質量技術部的責任重大,在內部的質量仲裁當中為公司起到了很大的協調作用。

關于xx主任提到的遇到生產問題,大家要配合不能推卸責任。xx建議采取會商制解決問題,各分部都有團隊,團隊座下來共同考慮和解決問題,不提倡小團體及個人主義,有問題大家共同探討,避免誤會和摩擦,能更好的增進感情及有助于工作溝通與協調。

關于xx提到的品管人員摸底考試,這一舉措非常好。首先考試可以檢驗員工平時對工作的掌握程度,再就是對員工自身提高有很大的幫助。我們的生產工藝還有其他部門的專業知識都可以試行這樣的考試,這也是一種管理技巧。

五、全體參會人員進行自評打分

所有參會人員結合本崗位工作職責及四月總體工作情況,對自我進行評分。評分整個過程都比較客觀,都能認識自身不足,很好的給自己定位。

整個會議過程反映激烈,大家提出很多問題,針對每個問題我們也進行了商議,商量下來的事情大家要做好記錄,要有人牽頭,共同落實去解決問題。

最后希望大家認真對待問題,還是那名話“有則改之、無則加勉”,不斷完善提高自身綜合素質。

今天會議結束。

第二篇:公司中層干部周例會會議紀要.doc(2011.8.6)

公司中層干部周例會會議紀要

會議時間:2011年8月6日

會議地點:公司大會議室

與會人員:彭總、高總、張總、李霞、李筑新、謝炎林、龍潔、申海波、楊長華、黃會、秦海波、程鵬、陳學祥、李歡、王家鳴、霍茂軍

主 持 人:龍潔

紀要整理:周麗霞

2011年8月6日上午,公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協助的工作,有關內容記錄如下:

一、各部門本周工作總結及下周工作計劃

1.營銷中心:

本周進展

1)肥田礦業項目,市場部人員已拜訪了基建部的徐總和計劃發展部的徐部長

2)畢節供電局卷煙廠的10KV電纜敷設工程還需要繼續跟進

3)貴州黎陽航空發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

4)凱里供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kV斷路器更換等工程、劍河 10kV開 關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂

下周計劃

1)烏江房地產工程8月10日開標

2)確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目 2 電氣調試中心:

本周進展

1)威舍變電站10kv一段調式,未完成2)攀枝花高壓完成,保護尚不具各條件

下周計劃

1)遵義地區避雷器更換調試,正在前期準備

2)貴陽市政府工程預試

3)青山110kV變電站一段調試

3.檢修運維中心:

本周進展

1)思南數字化變電站改造

下周計劃

1)永樂變壓器處理

2)凱里項目工作內容的確定(周三)

3)部門人員安規考試

4)攀枝花學習人員回來,部門組織培訓、分析數字化變電站

4.工程建設中心:

本周進展

1)銅仁高速遷改已完成,在消缺階段

5.財務中心:

本周進展

1)軟件安裝完成2)培訓人員完成3)財務初始工作開始,但網絡不好,遠程賬號未設

下周計劃

1)本月底帳目完成,出報表

6.防雷研發中心:

本周進展

1)興義氣象局項目有眉目(檢測、報價)

2)舉行了發耳項目研討會

7.綜合管理中心:

本周進展

1)完成新員工入職培訓

2)啟動高新企業申報工作

3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔,轉戶口)

5)完成生產許可證年審

6)完成廉租房資格預審(名額 60個)

下周計劃

1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門

2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

二、需協調的相關工作

1)雷公灘項目需營銷中心協助補簽合同

2)電氣運維中心220kV線路測試完成,需營銷中心補簽合同

3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做

4)張總說防雷產品已做完,需營銷中心盡快合同未簽

5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達六盤水,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購

7)為降低成本,防雷中心六盤水項目希望部分鋼材能在現場采購,希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)

8)沙子哨工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付

9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單

12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單

13)公司QQ群里需綜合管理中心把李筑新的QQ加進去

三、會議達成的相關決議

1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題,由羅總定奪

2)關于檢測報告付費問題,由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節,跟進補簽合同,減少公司墊付成本

4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門

6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)

7)銅仁鋼絞線發貨沒有及時到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過程監控,避免類似的事情發生

8)開天項目施工隊不能馬上支付質保金,按合同規定的期限辦理

9)重申公司的管理規定,下班需關燈關門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)

10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務中心查

11)發送總公司文件的同時要發送給分公司

12)外派及出差人員的工資要按時發放

會議強調,要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣,高效推進公司的各項工作。

第三篇:中層干部

中層干部競爭上崗制度

1、總的要求

(1)實行本系統中層干部全員競爭上崗制度。中層干部競爭上崗,堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,一《黨政領導干部選拔任用工作暫行條例》、《公務員法》和省、市組織人事部門關于干部競爭上崗工作的有關文件為依據,全面貫徹干部隊伍“四化”方針,堅持黨管干部與走群眾路線相結合、考試與考核相結合和公開、平等、競爭、擇優的原則。

中層以下干部雙向選崗,實現優化組合,逐步形成能上能下、充滿生機活力的用人機制。(2)為加強對中層干部競爭上崗的組織領導,成立局中層干部競爭上崗工作領導小組,在局黨委領導下,具體負責中層干部競爭上崗工作。領導小組由黨委書記任組長,黨委委員為成員。根據工作需要,有領導小組確定成立工作小組,負責中層干部競爭上崗、工作人員雙向選崗等具體工作。

2、競崗方法

(1)采取輪崗交流與職級競爭相結合,行政和事業競崗同步安排的方法進行。副股級以上職位實行全員競爭上崗。所有參加競崗人員先競爭職級,在上級規定的編制職數限額內,由局黨委安排具體職位。

(2)競爭正、副股級分兩輪進行,先競爭正股級職位,后競爭副股級職位。競爭正股級職位落選人員可參加副股級競爭。

3、資格條件

(1)參加競崗的為本系統符合報名條件的工作人員。具體按照國家人事管理條例有關規定執行。

(2)參加正、副股級競崗的人員應具備以下資格和條件: ①能貫徹執行黨的基本路線和國家各項方針、政策; ②有較強的事業心和責任感、全心全意為人民服務;

③自覺執行民主集中制,作風正派,團結協調,廉潔奉公,遵紀守法;

④身體健康,具有履行所報職務必須的組織協調能力和文字、語言表達能力,能勝任所報職務的工作。

(3)參加競崗人員除具備上基本條件外,還應具備下列資格條件:

①近三年考核定位稱職(合格)以上;

②具有大學以上文化程度;

③年齡在45周歲以下;

④競爭行政正股級職位的,應有相同級別或任副股級職位兩年以上;競爭事業單位正股級職位的,應有相同級別或在副股級職位工作兩年以上。

競爭行政副股級職位的,應具有相同級別或任辦事員三年以上或為引進的碩士研究生以上的高級人才,工作滿一年的;競爭事業單位副股級職位的,應具有相同級別或任辦事員三年以上,或本科畢業后工作滿二年以上或大專畢業后工作滿三年以上。特殊情況的經組織人事部門批準工作年限可適當放寬。

⑤符合任職回避規定。

4、工作程序

(1)學習動員。召開本系統工作人員大會進行動員部署,并將《實施方案》印發全體人員,同時組織全體人員學習有關文件,組織交流,引導干部職工端正思想,正確對待并積極參與競爭上崗。

(2)公布職位、條件。根據市政府規定的本局職能、內設機構和人員編制的規定和市組織

人事部門有關文件精神,結合本局實際,確定并公布職位數和競崗資格條件。

(3)組織報名。凡具備競崗資格條件的人員,向競爭上崗領導小組報名,報名采取個人自薦、群眾舉薦和組織推薦相結合的方式。

報名者須填寫《大豐市國土資源局競爭上崗報名表》和《崗位意向登記表》,符合條件不報名參加競爭上崗的,競爭上崗螺旋的以及競爭上崗不服從局黨委統一安排的正、副股級干部由局黨委研究另行安排。

晉升性競崗的正、副股級職位數與相應報名數之比不得低于1:3。

(4)資格審查。局股級干部競爭上崗領導小組根據參加競崗資格條件對報名人員進行資格審查并提出意見,報局黨委研究確定參加競爭的人選,并予以公布。(5)競崗程序

①競崗述職演講、測試

參加正股級競崗的人員均需參加統一組織的競崗述職演講活動。述職演講的主要內容:近兩年來在原崗位上德能勤廉情況和工作實績、本人的競爭優勢、今后對所競崗位的工作思想和具體措施等三部分內容。述職演講時間不超過15分鐘。述職演講后由全體參會人員對其進行民主測評,同時進行民主推薦正股級人選,推薦結果供局黨委決定任用時參考。

評選表分為評級競崗、晉升性競崗兩種,每種表格的內容份兩部分:一是對述職演講人現任職情況進行評價,內容分優秀、稱職(合格)、基本稱職(基本合格)和不稱職(不合格);二是根據述職演講人的實際情況對其競崗意向進行評價,評級競崗的測試內容分為贊成第一志愿、贊成正股(副股)的其他崗位、建議降職使用;晉升性競崗測試內容分為贊成升級、贊成評級使用、建議降職使用。“基本稱職”和“不稱職”占總有效票數的三分之一以上、“建議降職使用”票數占有效票數的三分之一以上的,不得進入下一階段競崗。競崗述職演講測評的計分辦法為:“現任職情況”的權重為0、6,“競崗意向”的權重為0、4,并按以下公式計算得分,滿分100分。

競崗述職演講測評分=【(優秀票數*1+稱職票數*0、9+基本稱職票數*0·5)-不稱職票數*0、6+(平級競崗第一志愿贊成票*1+贊成平級交流或晉升性競崗贊成平級使用的票數*0、8-建議降級使用的票數*0、5)*0、4】總有效票數*100。

競崗述職演講測評結果按由高分到低分的順序予以公布。

②面試

參加正、副股晉升性競崗的人員須參加統一組織的面試。面試評委由局股級干部競爭上崗領導小組聘請有關人員組成,面試成績按百分制計分。

競崗述職演講測評分、面試得分各按0.5權重累加后,占整個競崗綜合評分的80%。③組織考察

局黨委對于競爭上崗干部近幾年的德才表現進行考察,包括德、能、勤、績等方面,重點考察工作實績,并形成考察意見。考察分占整個競崗綜合評分的10%。

④領導評議

局領導班子成員對每位競爭者從政治思想表現、業務工作能力、組織協調能力、自身建設和創新意識及潛在發展能力等方面進行綜合評議。局領導評議分占競崗綜合評分的10%。組織考察與領導班子評議結果由高分到低分予以公布。⑤初定職級人選

以上工作結束后,由領導小組按總積分由高分到低分順序和職位數與競爭人數1:1.2的差額比例提出入選名單,報局黨委。局黨委根據每位競爭者的綜合得分、德才情況、任職經歷、工作能力、主要特長等,參考個人填報的崗位意向,經差額提名、集體研究、投票表決,擇優確定正、副股級擬聘任人選。將初定人選及擬任職級在局機關內部公示三天,再次聽取群眾意見。在公示期限內,對當面或署名向組織反映被公示對象有關問題的,將認真組織調查

核實;對反映不具體或匿名材料且明確不實的不予受理。

⑥決定崗位

對公示無異議者,局黨委研究確定崗位,按干部管理權限及任免程序辦理備案和聘任手續。競爭上崗晉升職務的人員,試用期為一年。所有競爭上崗人員實行聘用制,聘期二年(晉升性競崗的人員含試用期一年)。

第四篇:中層干部

中層干部

一、對學校中層崗位的認識。

學校中層是承上啟下的中堅和重要力量。中層領導干部的“中”字,說明它在中間。既是領導,又是職工,兼有領導者和與下屬的雙重身份。中層管理者除了具有管理職責、崗位職責以外,還起到上傳下達的作用,如果中層管理者不能發揮其應有的作用,則會對學校的管理和決策的貫徹帶來很大的阻礙。

中層干部是學校管理團隊中的重要層次,是領導各部門按照學校戰略規劃和總體工作部署、創造性地開展日常工作的組織者和實施者,也是學校教育教學管理、實現社會價值、承擔社會責任的推動者和實踐者。

二、學校中層干部管理能力的重要性。

學校中層干部既是執行者,又是領導者,既是決策層與全體教職工的紐帶,又是執行正確決策的帶頭人和“檢察官”。因此,一所學校的中層干部所發出的任何一道指令,從某種意義上說,它就代表學校,代表決策層。所以,中層干部形象的好與壞,作風的實與虛,效果的高與低,將十分直觀地呈現在師生員工面前,因此,中層干部的作用發揮得好,就是校級領導與廣大教職工的一座橋梁,發揮得不好就成了橫亙在二者之間的一堵墻。由此看來,中層干部的能力至關重要,它是學校管理中的核心元素之一。如果說決策是“做正確的事”,那么中層干部的能力就是體現在怎樣的“正確的做事”和“做正確的事”,這個“事”就是指決策層既定的“正確的事”。中層干部不在“做不做”,而在“怎樣做”。

學校中層干部面對的不是機器和員工,而是有待引導的教師和可塑性較強的學生,是塑造心靈的工作。執行時需要更多地在正確的基礎上開創性地開展工作,把復雜的事做簡單,把簡單的事做認真,把認真的事做徹底,把人的工作做到心靈深處,把制度的執行落到實處。這樣,中層干部就會在師生員工中具有影響力和號召力。

三、學校中層干部應具備的管理能力。

做為一名學校的中層干部,必須清醒的認識到,學校工作必須是由不同的崗位來完成的,你不可能事必躬親,你必須通過別人來完成,必須依靠集體的力量來落實,好比打仗,做為中層干部,你的位置是前沿指揮,真正打仗的還是全體

教職員工這支大部隊。

做為學校的中層干部,還要清醒地認識到越位的弊端,在我們學校,機構設置,部門分工,崗位職責都是非常清楚的,越位的后果是自己的崗位職責的缺失。作為學校中層干部關鍵還在布置與檢查落實上,在調動系統進行有效管理上。

一個管理能力強的中層干部他總是善于思考、主次分明、指揮有方、協調有度,我認為應該具有以下八種管理能力。

1、領悟能力:學校工作是常規工作,學校的決策也是公開透明的,但是我們在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意義,便于我們制定工作方案,首先是方向正確,其次是措施有力,這就需要“悟性”。千萬不要一知半解就埋頭苦干,到頭來落得前功盡棄。想好了做一件事,勝過草率地做十件事。

2、計劃能力:一項分管的工作要做得有頭緒,有重點,必須計劃行事。計劃的制定要有輕重緩急,要列出行事歷,分工明確,職責清楚。立足今天,著眼未來,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至下學年的計劃,越是有前瞻性,工作就越順手,學校管理有很強的規律,許多活動都是可以預設效果的。

3、指揮能力:計劃周密,需要有效有力地執行,因此,統一教師的工作方向,適度的指揮是必要的。指揮一項工作,要考慮量的大小,專業的對應性,和諧的人際關系,指揮的激勵性語言。好的指揮可以提升教師的責任感和成就感,自己也樂得輕松。

4、控制能力:控制就是執行制度進行考核,確保各項工作的落實。首先,要不怕得罪人,因為常常在工作中怕得罪的恰恰是少數人,怕得罪少數人實際上得罪了多數人,這是一種不公平,是對制度的不恭。在師生管理中,有時需要及時控制,比如消極輿論。還比如會議紀律、教學秩序、學生活動、流弊積習。因為負面的東西有時可能直接影響到學校形象,影響到學校發展。

5、協調能力:如上所述,應該說一項工作從領悟到計劃,從指揮到控制,不會有問題了。但在實際工作中,中層干部必須花一定的時間協調方方面面的工作。比如一個重大活動需要各部門的同心聯動,小到教師與教師之間,教師與家長之間,教師與學生之間的人際關系,都是需要協調的。良好的協調能力可以產生出良好的生產力,實現雙贏和多贏的局面,皆大歡喜。

6、授權能力:權利對中層干部來說就是“事力”,就是一種責任。我們在工作中

自己在成熟,也要給教師機會,共同成長,給“權”就是給“事”,一個部門的人琢磨事,肯定勝過一個腦袋琢磨事,給“事”也就是給一份“責任”,在管理學中,信任他人不僅可以成就他人,同樣可以成就自己,更主要的是分擔事務,可以騰出手來抓重點工作。

7、判斷能力:工作方案的執行,不可能完全走向預設之路,隨著變化了的情況,要準確判斷,冷靜處理,并將結果及時匯報領導。判斷的正確與否,直接影響到處理的結果。因此,常常需要洞察先機,未雨綢繆。也就是說,判斷一件事,要有全局思想,能縱橫溝通,理清因果關系。從而努力提升自己的領導能力。

8、創新能力:要提高管理能力,還要有在正確執行決策的創新能力,事事開動腦筋,創新工作方法。善于發現新問題,研究新問題,解決新問題。如果有了創新,將會速度更快,力度更大,效果更好。那就要毫無猶豫地去做,創新是一個永恒的話題

四、怎樣提高中層干部管理能力。

在學校工作中,高效的管理,是學校快速發展的重要保障之一,要提高中層干部的管理能力,核心在于三個“關鍵詞”:高度、速度、力度。

1、高度。優秀的決策執行者總是“立足本位,站足高位”,胸有全局、視野開闊的,能預見到正確決策執行后的良好效果。但是又能腳踏實地地立足本質,不冒進,不貪功。把處室工作置于全局之下,能找準位置,按時進行,包括有時犧牲一點點休息的時間,能夠積極配合相關職能部門,協同作戰,始終牢記全校一盤棋,既有宏觀的思考,又有中觀的操作。

站在高度除了應是一個思想者,還應是一個學習者,學習管理理念,學習哲學精華。有了高度,就少了抱怨;有了高度就少了“自我”;有了高度,就少了“將氣”。“千軍易得,一將難求”仍然是說的這個道理。反之,缺乏高度的管理者成天郁郁寡歡,唉聲嘆氣,開口閉口都是小集體,終究難獲得成功,成不了帥才。

2、速度。學校每一項工作的落實,速度是很關鍵的,特別是常規工作,沒有速度就沒有效率。速度問題其實就是一個工作作風問題,雷厲風行,說干就干,干就干徹底,這是一個中層干部應有的基本素養。

如果是私事慢半拍,它只是影響到一個家庭,如果是一個部門的事慢半拍,它的負面影響就大了,很可能造成重大失誤,對個人前途、對黨的事業都是不利的。

一個快速的執行部門常常能彌補決策方案的不足;而一個再完美的方案也會死在滯后的執行部門手中。

3、力度。大部分管理者都樂于布置任務,做決定,但是一個優秀的管理者卻是擅長使布置下去的任務得于執行,他忙的是檢查,是落實,是研究解決任務完成過程中的新問題。有些人的許多工作之所以做得虎頭蛇尾、有頭無尾,仔細分析,主要原因不外是信息遞減、自我取舍、習以為常、借口變通、強調客觀等等。總之,提高中層干部管理能力是一門學問,也是一門藝術,我們要在管理中學習管理,在管理中提升能力,做一個“服眾”的中層干部,做一個有影響力的中層干部。

第五篇:會議紀要

會議紀要

一、會議紀要的含義和用途

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀要是根據會議記錄、會議文件和會議的其他有關資料整理而成的,既可以上行也可以下達。

會議紀要的作用,主要表現為溝通情況,交流經驗,統一認識,指導工作。有些會議紀要可經上級領導機關或主管部門批轉或被轉發。

二、會議紀要的特點

1.內容的紀實性。它是在會議后期或者會后根據會議記錄和各種會議材料整理而成的,真實、準確地體現了會議情況和會議精神。

2.表述的紀要性。它不像會議記錄那樣對會議發言和會議內容逐一記載,它只是對會議結果的擇要歸納。

3.作用的受限性。它只對與會單位、與會人員有一定的約束力,要求他們對會議議定的事項共同遵守、信守承諾。若希望會議紀要擴大讀者范圍和影響力,則需由上級機關將之作為“通知”的附件下發。

三、會議紀要的類型

按照會議內容的不同,會議紀要可以劃分為以下幾種類型:

I.決議性會議紀要。主要記載和反映領導層制定的決策事項,作為傳達和部署工作的依據,對今后的工作具有指導作用。常用于領導辦公會議。2.研討性會議紀要。主要記載和反映經驗交流會議、專業會議或學術性會議的研討情況,旨在闡明各方的主要觀點、意見或情況。主要用于職能部門和學術研究機構召開的專業會議或學術研討會議。

3.協議性會議紀要。主要記載雙邊或多邊會議達成的協議情況,以便作為會后各方執行公務和履行職責的依據,對協調各方今后的工作具有約束作用。常用于領導機關主持召開的多部門協調會或不同單位聯席辦公會。

根據寫法的不同,會議紀要則可分為分項式會議紀要、綜述式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。

四、會議紀要的結構與寫法

(一)標題

會議紀要的標題有兩種寫法:

1.由會議名稱和文種“會議紀要”組成。

2.由說明會議意義或內容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構成。既有單標題和雙標題兩種形式。(1).單標題:

①機關名稱+會議名稱+文種”。如:《縣委常委會議紀要》、《縣委書記(縣長)辦公會議紀要》、《局長辦公會議紀要》。這種標題一般都在第一頁上端,并印有明顯的套紅字頭。

②“會議名稱+文種”。《全國農村工作會議紀要》、《××鄉教育工作會議紀要》等;

③主要內容(事由)+文種”如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要等。

(2).雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。如:《探討新時期文學的發展——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要》。又如《以十六大精神為指導,開創教育工作新局面——××市縣、區長會議紀要》。

(二)正文

會議紀要的正文由導言、主體和結尾三部分組成。

1.導言,即會議組成情況。通常采用簡述式寫法,簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種:

第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如例文1。

慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2.主體。這是會議紀要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達。由于這部分內容復雜,多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現內容的層次感。

會議紀要的正文,一般采用總分式的結構方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結式的結尾,則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下。

總述部分。這是全文的前言、導語,即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結果以及對會議的評價。(即導言部分)

分述部分。這是會議紀要的重點、主體,主要應寫出會議討論情況和結果。一些簡單的、小型的會議紀要,可不寫討論情況,直接寫出決議事項。大型的會議紀要,一般均不應省去會議討論情況。尤其是一些學術討論會、座談會,既要反映與會人員的一致意見,也要反映少數有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種:分類式,即按其內容性質,進行分類,每一類有一個小中心,以數字或小標題標明,較大型的會議多采用這種形式;發言記錄式,就是按在會議上的發言順序,將每個發言人的主要意見歸納整理出來,這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法,一些討論會、座談會的紀要,常采用這一方法;綜合式,就是將前兩種形式綜合在一起使用,這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點,而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同,一般座談會、討論會常用這樣的方法。

分別介紹綜述式會議紀要、分項式會議紀要、摘要式會議紀要主體的寫法。

(1)綜述式會議紀要。即對會議的內容或議定事項,進行綜合概括,按性質分成若干部分,然后依據一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀要,多屬此類。

(2)分項式會議紀要。即把會議的內容或議定事項,分條列項地寫出。許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。(3)摘要式會議紀要。即將與會者的發言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來,按內容性質歸類后寫出。對發言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張,還能較大限度地保留談話風格。

3.結尾,一般寫對與會者的希望和要求,交待會議的有關事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進一步論證、拿出解決方案或對文件進行修改完善等。也有的會議紀要不寫專門的結尾。會議紀要的框圖模式:

依據——目的——文種承啟語——事項——要求

五、注意事項

1.會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉,因此,必須廣泛搜集會議材料,全面掌握會議情況;按照會議精神,對材料分類和篩選。

2.抓住要點,突出會議主題。把會議的主要情況簡明真實、準確、扼要地反映出來,把會議議定的事項一一敘述清楚。

3.語言表達上,以敘述為主。語言要精練、通俗,篇幅一般不宜太長。

4.根據會議的內容及規模,選用恰當的寫作結構。結構安排要合乎邏輯,條理清楚。

5.注重使用會議紀要的習慣用語。

會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內容。因而,主體部分應注重使用“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次或段落的開頭語。

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