第一篇：全國2010 年01月自學考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

全國2010年1月自學考試公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1．機關或組織行使職權、實施管理的活動是公文形成的（A）1-1

A．必要條件 B．充分條件

C．社會條件 D．物質條件

2．增強公文的權威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調（D）1-10

A．公文語言規范

C．公文結構規范 B．公文文種規范 D．公文體式規范

3．公文寫作是（B）2-26

A．為領導立言 B．為機關立言

C．為群眾立言 D．為社會立言

4．中央辦公廳和國務院辦公廳關于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側裝訂的通知，發布于（D）3-45

A．1950年

C．1954年 B．1952年 D．1956年

5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗”，語出（B）3-47

A．司馬遷 B．曹丕

C．韓愈 D．蘇軾

6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復”等用語，是公文中常見的（D）3-55

A．經辦用語 B．引敘用語

C．過渡用語 D．結尾用語

7．“命”這一文種，最早見于（B）1-4

A．《周易》 B．《尚書》

C．《史記》 D．《左傳》

8．人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文文種名稱是（D）5-121

A．建議

C．提案

9．公報的用途是（D）6-152 B．意見 D．議案

A．向國內外宣布重要事項或法定事項

B．公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項

C．傳達需要有關單位周知或者共同執行的事項

D．公開發布重要決定或者重大事件

10．1951年，中央人民政府政務院頒布的《公文處理暫行辦法》規定，對人民公布有關法令性事項時用（A）6-146

A．布告 B．公告

C．通告 D．公報

11．《中共中央關于印發〈中國共產黨紀律處分條例(試行)的通知>》的類型是（C）6-158

A．批轉性通知 B．轉發性通知

C．發布性通知 D．事務性通知

12．從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》是（A）7-173

A．綜合報告 B．專題報告

C．調研報告 D．情況報告

13．“辦法”所規范的內容更具體、更細致，一般的寫法是（A）8-206

A．章條式 B．條款式

C．說明式 D．夾敘夾議式

14．“接待記錄”記錄完后，應該交由（C）9-252

A．領導確認 B．秘書確認

C．來訪人確認 D．旁聽者確認

15．公文處理工作的特點除政治性、機要性和規范性之外，還具有（A）10-271

A．時限性

C．權威性 B．法規性 D．指導性

16．在以下公文辦理程序中，收文和發文都要經過的程序是（C）11-291

A．擬辦 B．查辦

C．注辦

A．查辦立項

C．明確承辦單位

18．發文辦理指的是（B）11-310 D．分辦 B．確定查辦事由 D．明確辦理要求 17．文書部門查辦工作首先經過的法定程序是（A）11-308

A．承辦部門擬寫復文 B．以本機關名義制發公文的過程

C．將定稿印制發出 D．將發出的文件進行登記

19．應予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（B）12-326

A．全部問題處理完畢

C．領導批辦完畢 B．在公文處理程序上已經辦理完畢 D．領導人傳閱完畢

20．《歸檔文件整理規則》推行文件級管理的出發點是（B）12-342

A．區分文件的不同保管期限 B．便于文件的保管利用

C．保持文件之間的有機聯系 D．遵循文件的自然形成規律

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21．1912年元月，南京臨時政府頒發的《公文程式》中規定的公文文種有（ABCDE）1-4

A．令 B．咨

C．呈 D．示

E．狀

22．公文寫作要求符合規定的體式和程序，是為了保證公文的（BCD）2-34

A．政策性 B．完整性

C．正確性

E．針對性 D．有效性

23．指示的主要特點是（AD）5-136

A．針對性 B．理論性

C．單一性 D．原則性

E．鮮活性

24．報告的適用范圍主要有（BCD）7-171

A．向上級機關提交建議 B．向上級機關匯報工作

C．向上級機關反映情況 D．答復上級機關的詢問

E．向有關主管部門請求批準

25．一份完整的計劃應包括的內容有（ABCDE）8-214

A．現狀分析 B．目標和任務

C．主要措施 D．實施步驟

E．執行要求

26．對“件”內文件進行排列的正確方法有（ABE）12-347

A．正本在前，定稿在后

C．報請性文件在前，回復性文件在后

E．轉發文在前，被轉發文在后 B．正文在前，附件在后 D．依據性材料在前，結論性文件在后

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分。說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．公文質量的好壞，直接關系到公文效用的發揮。2-28

正確。

28．公文中出現的數字都應當用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯數字。11-311

錯誤。

29．凡是級別高的機關對級別低的機關行文，都可以使用下行文。4-104

錯誤。下行文是指上級領導機關或業務主管部門對所屬下級機關或業務部門的一種行文。

30．通告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。6-146

錯誤。《辦法》規定：“‘公告’適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。‘通告’適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項?！?/p>

31．“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。9-261

錯誤。提案一般在各級政協會議和職工代表大會中使用。各級人民大會上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。

32．大的機關在選擇公文處理工作組織形式時，一般采用分工形式。10-281

正確。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)

33．公文為什么要求具有規范體式?1-1

答：

公文體式的規范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規范，不僅影響公文的質量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴肅性和應有作用的發揮，有時還會給工作造成重大失誤。因此，強調公文體式的規范化，是增強公文的權威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。

34．選定公文的主送機關一般有哪幾種情況?3-66

答：

公文的主送機關一般有以下三種情況：

(1)上級領導機關對下級發出的公文，其所屬的下級機關單位 都負有貫徹執行的責任。除批復以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關。而且，級別愈高的機關的發文，其主送機關的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機關多是使用統稱。

(2)下級機關向上級領導機關發出的請示或報告等上行公文，不管請示或報告的內容事項如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個具體的主送機關，不要多頭主送。

(3)直接向社會公眾發布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規定等規范性公文，它的承辦或者貫徹、執行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機關就沒有必要再寫了。

35．從機關隸屬關系和職權范圍看，機關之間有哪些基本關系?4-103

答：

黨政機關之間的各種關系大體可以分為以下四種情況：

（1）同一系統的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。

（2）上級業務主管部門和下級業務部門之間具有業務上的指導關系。

（3）非同一系統的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關系，又無上下級業務部門的指導關系，它們僅僅是一般性關系，或稱不相隸屬關系。

（4）同一系統的同級機關之間的關系，屬于平行關系。

36．命令的權威性主要體現在哪些方面?5-116

答：

命令（令）的權威性主要表現在兩個方面：

（1）發布命令的必須是具有鄉以上級別的國家權力機關的執行機關，不具備這一級別，或不是執行機關，都無權發布命令；

（2）命令的內容重要具有不可更改性，處理一般性的公務不宜使用命令這一文種，命令一旦發出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。

37．簡述歸檔文件整理工作的意義。12-327

答：

歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個方面：

（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯系，便于文件的查找利用。

（2）歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管。

（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎。

五、論述題(本大題共l小題，10分)

38．試述公文簽發是公文形成的關鍵性環節。11-314

答：

公文的簽發是公文形成的關鍵性環節，簽發公文是機關領導人行使職權的一個重要表現，是一件極其嚴肅的事情，必須注意以下幾個問題：

（1）機關領導在簽發公文時，必須確認是白己職權范圍內的有關公文才有權簽發，不可越級簽發公文。

（2）以機關內某個部門名義的發文，可由部門負責人簽發。在這種情況下，核稿與簽發往往合并為一道程序，由部門負責人一次完成。

（3）簽發人在簽發文件時，必須對文件的內容和文字作嚴格的審閱修改，對其所簽發的公文內容和文字表述的正確性應負完全責任。如果發現文稿內容與發文意圖有較大出入，應當退回擬稿部門重新擬寫。

（4）文件經簽發入審批同意發出時，簽發人應在送簽的發文稿紙的簽發欄內明確寫“發”“印發”、“急發”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機關主要領導人審閱的，要寫明“請某某同志審閱后發”。若審批人圈閱或簽名，應當視為同意。受領導委托代行簽發職責的，要注明“某某代答”字樣。

（5）幾個機關或部門的聯合發文，一般應由主辦該公文的單位負責，送請有關聯署機關或部門的領導人會簽。

六、綜合應用題(本大題共l小題，15分)7-176

39．請以下面提供的材料為依據，以臨江社區居委會的名義，向區政府起草一份“成立物業公司，自行

管理社區”的請示，以征得區政府的同意與支持。

要求：

(1)說清困難所在，“請示”的理由充分。

(2)從實際出發，提出的要求合理。

(3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位)。

[材料]

居民說，住在這里沒有安全感

上萬人居住的臨江小區，沒有物業公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。

小區居民張先生反映，他們小區經常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現金被盜。兩周前，停在小區內的4輛轎車車載電腦同時被盜。

小區的幾位居民說，小區被盜是常有的事，甚至有時一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事?！?/p>

小區的居民還介紹，小區住的人很多很雜，周邊環境也復雜，七八個進出小區的門沒人值守，確實容易招來小偷?，F在居委會每天都有人騎車在小區內巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進或者成立物業公司，規范對小區的管理。

關于成立物業公司，自行管理社區的請示

區政府：

由于臨江小區沒有物業公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。

居民將防盜的職責全部推給居委會，但是居委會并沒有全權負責保證居民財產安全的職責?，F在居委會每天都有人騎車在小區內巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。但是由于居委會人少力單，加上小區居民的醫院，希望區政府能夠同意小區下一步能引進或者成立物業公司，規范對小區的管理，保障居民的財產安全。

臨江社區居委會

第二篇：全國2011年01月 自學考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

全國2011年1月自學考試公文寫作與處理試題

課程代碼：003

41一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼寫在題后的括號內。錯選、選或未選均無分。

1.公文寫作人員應具有修養的首要標準是(A)2--41 A.政治素質好 C.文字功底好

B.政策理論水平好 D.熟悉業務情況好

2.公文寫作要求實事求是，在業務處理上必須符合(D)2-33 A.領導指示 C.載體材料

B.邏輯表述 D.客觀規律

3.公文的文體、構成要素及其在格式上的安排稱之為公文的(C)3-45 A.稿本 C.體式

B.程序 D.文體

4.公文寫作中最常用、最主要的表達方式是(B)3-49 A.敘述 C.議論

B.說明 D.描寫

5.下列機關中屬于領導與被領導關系的是(B)4-103 A.省教育廳與市政府 C.省政府與市人大

B.省政府與市政府 D.省財政廳與市政協

6.為避免打亂正常的領導隸屬關系和工作業務聯系，黨政機關要嚴格控制(D)4-108 A.聯合行文 C.抄送機關

7.下列機關中有權發布命令的是(A)5-116 A.縣政府 C.鄉政府

B.縣委 D.市人大 B.發文數量 D.越級行文

8.用于經會議討論通過的重要決策事項的文種是(B)5-133 A.意見 C.會議紀要

B.決議 D.會議記錄

9.國家統計局發布全國人口普查結果應用的文種是(B)6--153 A.公告 C.通告

B.公報 D.通報

10.省政府將國務院文件轉發給省所轄的地（市）、縣政府及直屬單位，要求他們貫徹執行的文種應是(B)1-19 A.決定

B.命令

C.通告 D.通知

11.大會開始時，由主要領導人向大會宣讀會議宗旨、說明會議議程、向與會代表提出希望的書面文稿是(C)9-233 A.歡迎詞 C.開幕詞

12.簡報版面突出特點是有一個獨特的(C)9-258 A.報頭 C.標題

B.報尾 D.正文 B.答謝詞 D.閉幕詞

13.就一所大學來說，它的行政公文處理工作的負責人應是(B)10-278 A.校長 C.校辦主任

B.黨委書記 D.秘書科長

14.既是整個公文處理工作的關鍵環節，又是發文辦理的第一個環節是(B)11-311 A.簽收 C.審核

15.涉密文件的正確傳閱方式是(D)11-301 A.復印給領導一人一份 C.以文書人員為中心傳遞

B.領導人之間自行橫傳 D.只交主要領導人閱辦 B.擬稿 D.擬辦

16.在一個組織機構（單位）里，確立一個具體負責立卷的人員最好是(D)12-333 A.辦公室主任 C.文字秘書

17.報告的主要特點是(C)7-172 A.重議論 C.重陳述

18.××大學為辦理助學基金制定了規章制度，起草該公文的文種應是(D)8-209 A.辦法 C.守則

19.寫好調查報告的前提是(A)8-227 A.深入細致、客觀公正地調查 C.展示重要的、典型的材料

B.圍繞問題進行深入地研究 D.合理安排調查報告的結構 B.規定 D.章程 B.重指導 D.重知照 B.秘書科長 D.文書人員

20.2000年國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規則》中，提出的新公文整理（立卷）方法是

(A)12-346

A.以“件”為單位 B.以“類目”為單位

C.以“案卷”為單位 D.以“全宗”為單位

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.根據公文的來源，可將公文分為(ABC)1-14 A.對外文件 C.收來文件 E.公布文件

22.請示的行文規則是(BCDE)7-181 A.事后行文 C.一個主送 E.寫明主送抄送

23.總結正文寫作“分層展開式”的結構內容包括(ABCDE)8-220 A.總體概況 C.存在問題 E.今后努力方向

24.記錄類文書的主要特點有(BCE)9-248 A.立意的新穎性 C.材料的直接性 E.語言的實錄性

25.我國公文處理工作的特點有(ABCD)10-271 A.政治性 C.機要性 E.針對性

26.歸檔文件目錄的內容包括(ABDE)12-357 A.件號 C.保管期限 E.文號

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27.公文質量主要體現在公文寫作的文字表達方面。2-28

錯誤。公文質量主要體現在公文的思想內容和文字表達兩個方面。28.幾個機關聯合發文，應標注最高級別機關的發文字號。3-63 錯誤。幾個機關聯合發文，只標明主辦機關發文字號。29.政府與同級黨委和軍隊可以聯合行文。4-110 正確。

30.意見既可以上行，也可以平行、下行。5-144 正確。

31.×市商業局為建食品購銷站征用土地，向市規劃局行文用請示。7-176 錯誤。請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。

B.責任者 D.題名 B.時限性 D.規范性 B.內容的紀實性 D.記錄的針對性 B.主要成績及做法 D.經驗教訓 B.一文一事 D.不得越級 B.對內文件 D.普通文件

32.機關領導或承辦人在公文辦理完畢之后，可酌情自留文件或銷毀文件。10-286

錯誤。機關領導、業務部門或者承辦人，在公文辦理完畢之后，還必須集中整理歸檔，任何個人不得擅自留存文件或者銷毀文件。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.簡述公文成文時間的確定方法。3-73 答：

公文的成文時間有以下兒種情況：

(l)在一般情況下，以領導人簽發時問為準。即機關領導人在定稿上的簽發時間，或在“公文擬制單’上批示簽名的具體時間。

(2)經會議討論通過的公文，以會議通過的時間為準，并加括號寫在公文標題的正下方。

(3)規范性公文以批準時間為準。規范性公文的發布時間與實施時間不一致時，應同時注明施行時間。(4)兩個以上機關的聯合發文，以最后一個簽發機關的領導人的簽發時間為準。

(5)一般的日常事務性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文時間以它們的印發時間為準。

34.簡述議案寫作應注意的問題。5-124 答：

議案的寫作要注意這樣三點：

（1）提出的問題重要且已具備解決的條件；（2）要注意提出的權限和時限；（3）要注意行文格式和辦理程序。

35.根據發布機關不同，簡述我國“條例”文種的分類。7-197 答：

根據制定、發布條例的機關的不同，條例可分為三類：（1）黨的中央機關制定的條例（2）國家行政機關制定的條例（3）地方權力機關制定的條例 36.簡述公文簽收的含義及作用。11-291 答：

公文的簽收是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉的安全可靠。

37.簡述公文歸檔質量的基本要求。12-364 答：

歸檔的文件在質量上應符合以下要求：(1)應歸檔的文件材料齊全、完整；(2)文件和電報按其內容的聯系，合并整理、直卷；(3)歸檔的文件材料，應保持它們之問的歷史聯系．區分保存價值，便于保管和利用。

五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試論公文的行為規范作用。1-1

1答：公文具有行為規范作用，這是公文本身所具有的強烈政治性與法定的權威性等特點賦予的。這種行

為規范作用又稱之為法規約束作用。國家的各種法規和規章都是以文件的形式制定和發布的。這些規范性公文一經發布，便成為全社會的行為規范，無論社會組織或個人都應當依照執行，不可違反。它對于維護正常的社會秩序、安定社會生活，保障人民的合法權益有著極其重要的作用。

必須指出的是，規范性公文的行為規范作用與社會道德規范不同，違反社會公德將受到輿論的譴責，而公文的行為規范作用是帶有強制性的。國家以強制手段保證它的權威，誰違反了法律、法規或規章，就要受到法律制裁和行政處分、或經濟處罰。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）6-156 39.根據所給材料，擬寫一份公文。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪災害，造成多名學生死亡、受傷。

據了解，隨著氣溫下降，不少學校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進入了多發期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學生在戶外從事冰雪運動時，也容易發生意外傷害。

據省氣象局天氣預報，近期將出現多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發出緊急通知。

要求各中小學可根據冰雪天氣進展情況，靈活調整教學安排。有寄宿學生的學校，要確保學生有熱飯吃、有熱水喝。

雨雪冰凍災害嚴重時，各縣（市、區）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務教育學校（初中、小學）可臨時停課。決定暫停上課的學校，要做好學生回家交通方案，并對學生進行交通安全專題教育，及時與學生家長聯系，確保學生回家途中安全。

要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內外學生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點，實行24小時監控，及時處理屋頂、樹木積雪，防止出現垮塌傷人事故。

各地、各校要認真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學校24小時必須有校領導在校值班；必須確保信息聯絡暢通。對各種突發事故和異常情況，必須及時妥善處理，并按規定及時、如實上報。要求：(1)以××省教育廳名義，起草一份緊急通知。

(2)完成主體部分寫作，結構完整。(3)標題三要素完整，準確概括事由。(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。

XXX省教育廳緊急通知

由于氣溫下降，不少學校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進入了多發期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學生在戶外從事冰雪運動時，也容易發生意外傷害。

據省氣象局天氣預報，近期將出現多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發出緊急通知。

要求各中小學可根據冰雪天氣進展情況，靈活調整教學安排。有寄宿學生的學校，要確保學生有熱飯吃、有熱水喝。

雨雪冰凍災害嚴重時，各縣（市、區）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務教育學校（初中、小學）可臨時停課。決定暫停上課的學校，要做好學生回家交通方案，并對學生進行交通安全專題教育，及時與學生家長聯系，確保學生回家途中安全。

要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內外學生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點，實行24小時監控，及時處理屋頂、樹木積雪，防止出現

垮塌傷人事故。

各地、各校要認真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學校24小時必須有校領導在校值班；必須確保信息聯絡暢通。對各種突發事故和異常情況，必須及時妥善處理，并按規定及時、如實上報。

第三篇：全國2009年 10月自學考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

全國2009年10月自學考試公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1.“《書》者，政事之紀也”，出自(C)1-4

A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》

2.發文機關同收文機關之間的公文往來關系是(C)4-100

A.組織關系 B.公務關系 C.行文關系 D.平行關系

3.指出“文章和文件都應當具有三種性質：準確性、鮮明性、生動性”的是(D)2-34

A.列寧 B.馬克思 C.周恩來 D.毛澤東

4.在寫作中運用語言的方法和手段稱之為(C)3-47

A.公文格式 B.公文體式 C.表達方式 D.公文程式

5.簽發人應標注在文件的(A)3-59

A.眉首部分 B.主體部分 C.版記部分 D.附件部分

6.公文份數序號用阿拉伯數字表示，一般用(D)3-59

A.3位數 B.4位數 C.5位數 D.6位數

7.黨的領導機關對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求，應使用的公文文種是

(B)5-136

A.通知 B.指示 C.命令 D.決定

8.在我國古代，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是(A)5-114

A.秦始皇 B.漢武帝 C.唐太宗 D.漢高祖

9.根據我國《憲法》和《地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》的規定，有權發布命令(令)的政府級別是(D)5-116

A.省級以上 B.地(市)級以上 C.縣級以上 D.鄉(鎮)級以上

10.在以下文種中，可以用來向特定受文對象告知或轉達有關事項，讓對象知道或執行的文種是(C)6-156

A.通報 B.公告 C.通知 D.通告

11.公告、通告、通知、通報的共同點是(A)6-146

A.告知性 B.指導性 C.公開性 D.權威性

12.守則的最大特點是(A)8-211

A.簡潔易記 B.政治性強 C.具體細致 D.切實可行

13.在以下幾種記錄類文書中屬機關法定公文的是(B)9-247

A.會議記錄 B.會議紀要 C.接待記錄 D.大事記

14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的(A)9-239

A.閉幕詞 B.發言稿 C.演講稿 D.工作報告

15.機關公文處理工作要求做到準確周密是為了(B)10-283 A.注重時效

B.確保質量

C.安全保密

D.加強管理

16.在以下公文辦理程序中，收文程序和發文程序都有的是(A)11-291 A.審核

B.核發

C.分辦

D.催辦

17.經辦人對公文承辦的情況和結果在公文處理單上作簡要說明稱(D)11-309 A.查辦

B.批辦

C.擬辦

D.注辦

18.發文登記一般采用的形式是(B)11-318 A.聯單式

B.簿冊式

C.卡片式

D.圖表式

19.歸檔文件整理的第一步驟是(B)12-346 A.分類

B.裝訂

C.排列

D.編號

20.《歸檔文件整理規則》的頒布時間是(C)12-326 A.1996年

B.1998年

C.2000年

D.2004年

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.依據行文關系來劃分公文的類別，公文可分為（ABD）4-104 A.上行文 C.泛行文 E.無行移文

22.在公文起草中，圍繞發文主旨收集的材料應當具有（ACDE）2-37 A.真實性 C.典型性 E.時效性

23.公告、通告的寫作應當注意做到（ABCD）6-150 A.符合權限 C.內容明確 E.格式規范

24.規章類文書的文種包括（ABCDE）8-205 A.條例 C.章程 E.公約

25.大事記的特點包括（ABDE）9-247 A.客觀 C.及時 E.可信

26.整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括（ACD）12-3

43B.準確D.系統

B.規劃D.實施細則

B.一事一告D.語氣莊重

B.政治性D.適用性

B.下行文D.平行文

A.鋼筆 C.藍黑墨水 E.純藍墨水

B.圓珠筆D.毛筆

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27.黨的機關和國家行政機關規定的公文文種數量是一致的，都是l3種。1-

22、24 錯誤。黨的機關公文文種是14種，國家行政機關是13種 28.公文的主題詞即公文主題。3-76

錯誤。主題詞是指能夠準確表達公文主題內容便于公文檢索查詢的規范化名詞或名詞性詞組。29.通報具有周知性的特點。6-163 正確。

30.工作計劃應當具有操作性和預想性。8-212 正確。

31.編發簡報應當迅速、及時。9-258 正確。

32.公文據以生效的關鍵性環節是審核。11-314 錯誤。簽發是公文據以生效的環節。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.簡述公文的作用。1-10 答：

（1）領導與指導作用。（2）行為規范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務聯系作用。（5）憑據記載作用。

34.簡述發文字號的作用及其標識形式。3-63 答：

一、發文字號的作用：

1、是統計發文的數量，便于公文的管理；

2、是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。

二、發文字號由發文機關代字、年份（加六角括號[]）和序號組成。發文字號的收寫位置，一般說柬，有版頭的文件，應標注在文件版頭之下，間隔橫線之上，居中排列；用信箋頭的文件，則置于信箋頭橫線之下，公文標題之上，右側排列；“命令（令）”則在公文標題下面當中，寫“第×號”。35.簡述議案與提案的區別。

9、5—262、121 答：

提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。通常由出席會議的代表或法律、章程規定的有關機關或個人把下級組織、單位或群眾的意見或建議，用書面形式寫出并提交給會議審議。

議案，是有議案提出權的機構或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的建議性公文。議案的特點主要有兩個：行文關系及辦理程序的法定性；行文內容的單一性和可行性。36.機關控制發文應當采取哪些有效措施？4-107 答：

各級機關的行文都必須本著精減的原則，嚴格控制發文的數量和范圍。在發文范圍上，現在一些機關的習慣作法是按單位級別行文，不論文件內容與受文單位的工作是否有關，凡夠得上確定的級別，一律照發不誤。這樣作的弊端是增加了發文的數量，使“文山”越來越高，空耗人力、財力和時間，助長官僚主義，影響辦事效率。在具體工作中，要注意解決那種當“收發室”，簡單地照抄照轉的層層轉發文件的問題，還要防止“一文多發”，重復發文的現象發生。這樣做，既可減少發文的數量，節省開支，又可以消除各級領導同志的寨牘之苦，有助于克服官僚主義，提高辦事效牢。37.為什么小機關或基層單位應選擇集中形式來進行公文整理（立卷）工作？10-280 答：

因小機關，特別是基層單位內部機構比較簡單，它的工作除聯系上級外，主要是面對本單位的群眾，因此形成的文件數量少，主要是I．級的來義，承辦人員也不多，總的文書部門可以掌握全部公文的處理情況，直接聯系承辦人員亦不費事。在這樣的機關單位，集中處理公文，既不影響處理公義的時矧性，也不妨礙承辦人員對公文的調閱；既減少了手續，又有利于保密。

五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試述確定行文關系的基本原則。4-100 答：

《辦法》第十四條規定：“行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定”。《條例》第十二條也規定：“黨的機關的行文關系，根據各自的隸屬關系和職權范圍確定”?！掇k法》和《條例》的這一規定，確立了我國黨政機關行文關系的基本原則。

（1）國家行政機關的隸屬關系和職權范圍。

在我國，國務院是最高國家權力機關的執行機關，是最高國家行政機關，由總理、副總理、國務委員、秘書長組成國務院常務會議?？偫碚偌椭鞒謬鴦赵撼諘h和國務院全體會議。國務院由各部、各委員會和審計機關等單位組成。國務院統一領導各部和各委員會的工作，統一領導全國地方各級國家行政機關的工作。地方各級人民政府服從國務院（中央人民政府）是我國各級行政機關行文關系的基 本準則。

（2）黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍。黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產黨章程》規定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。

六、綜合應用題(本大題共1小題，15分)7-176

39.請用下面提供的材料為依據，以漢水區建設局的名義向上級主管部門撰寫一份請求批準類請示的正文部分。

要求：(1)遵守請示的行文規則；

(2)理由要充分，要求要合理；(3)格式要正確，語言要得體?！静牧稀?/p>

市民期盼更多管線入地

“在我所在的漢水區工業路、工業一路都剛剛經過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水 泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地，為什么這里不行呢?”昨日，××市市民熊先生 致電本報訴說心中的不解。

記者在這幾個路段看到，熊先生所稱的道路已經完成刷黑，有的正在鋪設人行道。路 兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。

漢水區建設局相關負責人解釋，管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改 造，會有這方面的經費安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當中，也會管線入地。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時沒有管線入地計劃。該負責人還介紹說，這幾個路段地處繁華商業區，關乎城市形象，確有一定的特殊性；其管線入地工程約需800 萬元資金。他表示，接受市民建議，立即著手向上級請示，力爭早日給市民一個滿意的答 復。

漢水區工業路、工業一路都剛剛經過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿，很多路段改造都是管線同步入地，但是這里卻依然看到醒目的兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。

這樣不僅與修葺一新的路面不相符合，影響了路面的外觀，而且也會占用一部分的道路面積，不利于行人的行走，且相對于管線入地來說，安全性也差一些，但是由于管線入地工程的完成需要近800億的資金，建設局的資金無法滿足，現向市建設局請示，希望全部實現管線入地，請審核。

第四篇：全國2009年01月 自學考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

全國2009年1月自考公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1．發文機關同收文機關之間的公文往來關系稱為（C）4-100 A．組織關系B．公務關系 C．行文關系 D．法定關系

2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（D）2-40 A．主題 B．觀點 C．材料 D．結構

3．公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須做到（B）2-32 A．實事求是B．講究格式 C．注意政策 D．熟悉業務

4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于（A）3-49 A．說明 B．議論 C．敘述 D．夾敘夾議

5．某省軍區同某縣人民政府之間的關系是（B）4-104 A．領導與被領導關系 B．不相隸屬關系

C．平行關系 D．業務指導關系

6．發布嘉獎令的機關一般是（A）5-117 A．省級以上機關 C．縣級以上機關 B．市級以上機關 D．鄉級以上機關

7．機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是（C）6-146 A．公告 B．公報 C．通告 D．通知

8．在現行的機關工作中，使用最頻繁的文種是（D）6-158 A．公告 B．通告 C．公報 D．通知

9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（D）7-171 A．書 B．奏 C．表 D．呈

10．機關、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為（B）8-211 A．規章類文書 B．計劃類文書 C．報請類文書 D．告知類文書

11．記錄性文書在語言上的主要特點是（A）9-248 A．實錄性 B．描述性 C．鮮明性 D．生動性

12．一般說來，各級領導在各種會議上發言時所依據的文稿稱為（D）9-233 A．發言稿 B．演說稿 C．報告稿 D．講話稿

13．公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（D）12-327 A．信息傳遞作用 B.助手作用

C．紐帶作用 D．查考作用

14．機關文書部門送給領導人批辦的文件一般是（B）11-304 A．上級機關重要來文 C．下級機關的請示件 B．重要的緊急的公文 D．本級機關發出的重要文件

15．在對歸檔的會議文件進行排列時，應排在前面的是（C）12-351 A．會議簡報B．代表發言 C．工作報告 D．會議紀要

16．文書一詞，最早見于（A）1-6 A．《新書·過秦(下)》 B．《論衡·別通》 C．《說文解字》 D．《漢書·刑法志》

17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（B）3-47 A．賈誼 B．曹丕 C．曹植 D．柳宗元

18．議案的標題格式一般為（A）5-124 A．提議案人加“提請審議”加議案內容加文種 B．提議案人加議案內容加“提請審議”加文種 C．“提請審議”加提議案人加議案內容加文種 D．提議案人加議案內容加文種加“提請審議”

19．采用分層展開式寫總結的正文，應將重點放在（B）8-220 A．總體概況上 B．主要成績及做法上 C．存在問題上 D．經驗教訓上

20．2000年，國家檔案局發布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進行改革，這份文件的名稱是（B）12-326 A．中華人民共和國檔案法

B．歸檔文件整理規則

C．文書檔案保管期限表 D．機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21．通知的適用范圍主要有（ABCD）6-156 A．批轉下級機關的公文

B．轉發上級機關和不相隸屬機關的公文 C．傳達要求下級機關辦理的事項 D．任免人員 E．宣布重要事項

22．大事記的寫作特點主要有（ACDE）9-247 A．客觀 B．生動 C．準確 D．系統 E．可信

23．機關在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ABCDE）10-280 A．機關的工作性質、任務和范圍 B．機關內部組織機構的設置層次、數量 C．機關收發文件數量的多少

D．機關辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近E．機關工作人員的數目和文書人員的配備情況

24．公文的基本含義包含的內容有（ABCE）1-1 A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理 C．公文是具有法定效力和規范體式的文書 D．公文是階級意志的集中表現 E．公文是進行公務活動的重要工具

25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內務部頒發公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（CE）1-4 A．諭 B．命 C．詔 D.狀 E．制

26．計劃類文書包括（ABCE）8-212 A．規劃 B．綱要 C．計劃 D．意見 E．安排

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。6-162 錯誤。通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。8-212 正確

29．決議是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。5-133 錯誤。決議是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。30.公文寫作是受命之作。2-26 正確。

31．小機關或基層單位沒有必要設立專門的公文處理工作機構來進行公文處理工作。10-277 正確。對一些較小的機關，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數量比較少，就沒有必要設立專門的公文處理工作的機構。

32．對偽造、變造國家機關公文者，應給予批評教育。3-74 錯誤?！吨腥A人民共和國刑法》第二百八十條規定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，情節嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說國家機關及其他社會組織是公文形成的主體？1-1 答：

因為這些機關或組織都是依據憲法和有關法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權范圍內制定和處理公文的權力。34．為什么要對歸檔文件進行分類？12-348 答：

分類是歸檔文件整理的重要環節，歸檔文件經過科學合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內在聯系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續工作的順利開展。35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。3-49 答：

說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復、揩示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據的主要表達方式。

36．什么是機關之間的領導與被領導關系？試舉兩個以上的例子來說明。4-103 答：

同一系統的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。例如，黨的系統：黨中央與各省、自治區、宣轄市黨委；各省、自治區、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區（縣）黨委。政府系統：國務院與各省、自治區、直轄市人民政府；各省、自治區、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區（縣）人民政府。37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？9-247 答：

記錄和整理會議記錄

（1）可以作為原始材料長期存查

（2）為使會議議決事項能紅會后得到很好的貫徹執行并為日后檢查執行情況提供依據（3）會議記錄還是制作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。11-302 答： 擬辦是收文處理中的一個重要環節，是秘書部門實現“四個轉變”，在辦文辦事中出謀獻策，變被動服努為主動服務，發揮參謀助手作用的具體體現。各級機關領導，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領導批辦，這就必然增加了領導同志的負擔，甚至造成領導包攬一切，發揮不了辦公部門的作用；如果在向領導呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領導同志“一臂之力”，使他們能夠節省耗費在閱批公文、應付事務上的時間，集中精力考慮大事。因此，加強擬辦工作，是提高工作效率和工作質量的有效措施。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）7-186 39．以下面提供的材料為依據，以新都小區物業部門的名義，起草一份請紫陽房管所下撥維修基金以便修理電梯的函。要求：

（1）內容先后有序、文理清楚、用語恰當、結構明晰；

（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。[材料] 某市新都小區一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數名業主代表向本報投訴。

據一名路姓業主稱，他們入住新都小區已經兩年多了，這期間，該小區二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區物業部門一負責人接受記者采訪時說，業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。

紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。他建議先成立業主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。

而據該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協商將資金劃撥，而不必非要等著成立業主委員會，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定：“業主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經當地房地產行政主管部門審核后劃撥。”

關于請紫陽房管所下撥維修基金以便修理電梯的函

新都小區一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴重影響了業主的生活，究其原因是沒有人愿意為電梯維修費買單，但實際上業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。而據該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協商將資金劃撥，而不必非要等著成立業主委員會，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定：“業主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經當地房地產行政主管部門審核后劃撥?！蹦芊裥藓秒娞荩苯雨P系各位業主的切身利益。

是否同意，請研究后及時答復我們。

新都小區物業部

第五篇：全國2012年10月自學考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

全國2012年10月高等教育自學考試

公文寫作與處理試題

課程代碼：003

41請考生按規定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項：

1.答題前，考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規定的位置上。

2.每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1．我國最早的政治文件匯編本是（B）1-

4A．《周易》

C．《禮記》

2．《公牘通論》的作者是（A）1-4

A．徐望之

C．甘乃光

A．突出主題的要求

C．編列提綱的要求 B．《尚書》 D．《論語》 B．王充 D．賈誼 B．收集材料的要求 D．起草正文的要求 3．真實、典型、適用、時效是公文撰寫過程中（B）2-37

4．在革命戰爭年代，強調黨的領導干部在向中央寫報告時，必須“自己動手，不要秘書代勞”的領導人是（D）2-30

A．周恩來 B．朱德

C．鄧小平D．毛澤東

5．一般情況下，公文成文時間的確定應以（C）3-7

3A．印文時間為準 B．發出時間為準

C．領導人簽發時間為準 D．完稿時間為準

6．根據機關的組織系統、領導關系和職權范圍所確定的文件授受關系是（A）4-100

A．行文關系 B．行文方向

C．行文方式 D．行文規則

7．寫在嘉獎令正文最前面的部分應當是（A）5-119

A．先進事跡

C．號召 B．嘉獎內容 D．執行要求

8．與一般公文相比，議案沒有的項目是（D）5-12

4A．標題 B．簽署

C．成文日期 D．發文號

9．下列有權發布公告的單位是（D）6-147

A．大型企業 B．事業單位

C．人民團體 D．國家政權機關

10．通知這一文種產生于（A）6-157

A．民國時期 B．中共蘇維埃時期

C．解放戰爭時期 D．20世紀50年代

11．請示是下級機關寫給上級機關的（D）7-176

A．陳述性公文 B．告知性公文

C．建議性公文 D．報請性公文

12．“批復”這一名稱最早見于（C）7-18

2A．明代的《文章辨體》 B．1912年的《公牘通論》

C．1948年的《辦事通則》 D．1951年的《公文處理暫行辦法》

13．內容側重在工作的指導方針、努力方向、工作的實施步驟和重要措施等方面的計劃類文書是（A）8-21

3A．規劃 B．計劃

C．工作安排 D．實施細則

14．由一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事規則的規章類文書是（C）8-208

A．規則 B．制度

C．章程 D．守則

15．以下各項中，屬于建議類文書特點的是（C）9-26

2A．告知性 B．陳述性

C．說理性 D．請求性

16．公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環節上都必須體現出（B）10-27

3A．時限性 B．規范性

C．權威性 D．機要性

17．一個機關組織和安排公文處理工作的各個環節，這就是公文處理的（B）10-279

A．組織領導 B．組織形式

C．組織機構 D．組織層次

18．組織文件傳閱工作的人員應當是（C）10-286

A．機關主要領導人 B．辦公室主要負責人

C．文書工作人員 D．承辦單位負責人

19．歸檔文件分六個步驟進行，正確的步驟順序是（B）12-346

A．裝訂、分類、裝盒、編號、排列、編目

C．裝盒、排列、編號、編目、分類、排列 B．裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒 D．排列、分類、裝訂、編號、編目、裝盒

20．歸檔文件的保管期限分為永久、長期、短期三種，長期是指（D）12-349

A．5—10年 B．15—30年

C．15—40年 D．15—50年

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答

題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。

21．選用公文文種應考慮的因素有（BCD）1-20

A．發文機關的級別

B．發文機關的權限

C．發文機關與收文機關之間的關系

D．發文的具體目的和要求

E．機關領導人的批辦意見

22．可以使用越級上行文的情況有（ABCDE）4-106

A．發生戰爭或嚴重自然災害

B．經多次請示直接的上級機關，長期沒得到解決的問題

C．對直接上級機關進行檢舉、控告的問題

D．直接上下級機關或者領導之間有爭議而無法解決的問題

E．詢問與聯系極個別的具體問題

23．下列公告和通知的標題形式中正確的有（ABDE）6-1

51A．發文單位加事由加文種 B．發文單位加文種 C．發文單位加事由

D．事由加文種 E．只寫文種名稱

24．組織章程應當闡明的問題有（ABCE）8-208

A．性質、宗旨和任務 B．成員與機構

D．活動安排 E．經費來源

25．記錄類文書一般包括（ABCDE）9-247

A．會議記錄 B．會議紀要C．活動方式 C．電話記錄

D．接待記錄 E．大事記

26．歸檔章上應設的必備項有（ABDE）12-3

52A．全宗號 B． C．機構(問題)

D．保管期限 E．件號

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．公文體式即公文文體。（×）3-4

5改正：公文的體式是指公文的文體、構成要素及其在格式上的安排。

28．意見可以用于上行文、下行文和平行文。（√）5-14

429．務實性強是函的主要特點之一。（√）7-187

30．辦法和條例、規定不同，不是行政法規。（×）8-206

改正：辦法和條例、規定一樣，同屬行政法規。

31．講話類文書的文稿應當具有口語特點。（√）9-23

432．公文草稿在送領導人簽發之前應做好審核工作。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)

33．簡述我國黨政機關確定行文關系的基本準則。4-100

答：

（1）國家行政機關的隸屬關系和職權范圍。

（2）黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍。

34．簡述公告、通告的含義及適用范圍。6-146

答：

（1）公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。

（2）通告是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知性文件。

（3）公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（4）通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

35．簡述報告的主要特點。7-17

2答：

（1）重陳述。

報告的主要任務足如實向上級陳述工作情況，事實和意見的陳述應當是報告的主要內容。

（2）有主見。

匯報工作不能只擺事實而沒有匯報者的觀點。匯報者在報告中，應當對所報告的事實，提出自己的看法。

36．機關領導人批辦公文應包括哪些方面的內容?11-30

4答：

（1）提出處理該份文件所述問題的原則和方法。

（2）提出并指明負責承辦該文件的單位或者承辦人，規定承辦的時限。

（3）凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執行。

（4）各項批辦意見，均應鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內，并簽署批辦人姓名和批辦日期。

37．為什么要明確整理(立卷)的范圍?12-334

答：

（1）明確公文整理（立卷）的范圍，就是要弄清楚機關工作活動中形成并處理完畢的文件材料，哪些應該整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。

（2）只有這樣，才能保證在公文整理（立卷）工作中將那些具有一定查考利用價值的文件材料，齊全完整地保存下來，便于以后的查找利用。

五、論述題(本大題共1小題，10分)

38．試述機關公文處理工作及其特點。10-27

1答：

公文處理工作就是運用科學的原則、程序和方法對機關公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。

公文處理工作的特點

（1）政治性。

公文處理工作的政治性是指機關的公文的處理直接關系到黨和國家的方針政策、法令法規的貫徹執行。

（2）時限性。

公文處理工作的時限性是指在公文處理工作中，時間的限定性要求是非常嚴格的。

（3）機要性。

公文處理工作的機要性，足指公文處理所涉及的一些文件的內容具有小同程度的機密性，以及文書工作崗位的重要性。

六、綜合應用題(本大題共1小題，15分)

39．下面是左嶺市交通局制發的一份請示，請根據公文構成要素與書面格式規范指出其錯誤所在，并改正。3-57

答：

錯誤部分：

1、秘密等級應當在右上角

2、發文字號應當靠左，加上簽發人。

3、主題詞太短，沒有說明請示的主要內容

4、版記部分應寫明“抄送機關”