第一篇:全國考試公文寫作與處理試題
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課程代碼:00341
一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼寫在題后的括號內。錯選、選或未選均無分。
1.公文寫作人員應具有修養的首要標準是()A.政治素質好 B.政策理論水平好 C.文字功底好
D.熟悉業務情況好
2.公文寫作要求實事求是,在業務處理上必須符合()A.領導指示 B.邏輯表述 C.載體材料
D.客觀規律
3.公文的文體、構成要素及其在格式上的安排稱之為公文的()A.稿本 B.程序 C.體式
D.文體
4.公文寫作中最常用、最主要的表達方式是()A.敘述 B.說明 C.議論
D.描寫 5.下列機關中屬于領導與被領導關系的是()A.省教育廳與市政府 B.省政府與市政府 C.省政府與市人大
D.省財政廳與市政協 6.為避免打亂正常的領導隸屬關系和工作業務聯系,黨政機關要嚴格控制()A.聯合行文 B.發文數量 C.抄送機關
D.越級行文
7.下列機關中有權發布命令的是()A.縣政府 B.縣委 C.鄉政府
D.市人大 8.用于經會議討論通過的重要決策事項的文種是()A.意見 B.決議 C.會議紀要
D.會議記錄
9.國家統計局發布全國人口普查結果應用的文種是()A.公告 B.公報 C.通告
D.通報
10.省政府將國務院文件轉發給省所轄的地(市)、縣政府及直屬單位,要求他們貫徹執行的文種應是(第 1 頁)
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A.決定 C.通告
B.命令 D.通知
11.大會開始時,由主要領導人向大會宣讀會議宗旨、說明會議議程、向與會代表提出希望的書面文稿是()A.歡迎詞 B.答謝詞 C.開幕詞
D.閉幕詞
12.簡報版面突出特點是有一個獨特的()A.報頭 B.報尾 C.標題
D.正文 13.就一所大學來說,它的行政公文處理工作的負責人應是()A.校長 B.黨委書記 C.校辦主任
D.秘書科長
14.既是整個公文處理工作的關鍵環節,又是發文辦理的第一個環節是()A.簽收 B.擬稿 C.審核
D.擬辦
15.涉密文件的正確傳閱方式是()A.復印給領導一人一份 B.領導人之間自行橫傳 C.以文書人員為中心傳遞
D.只交主要領導人閱辦 16.在一個組織機構(單位)里,確立一個具體負責立卷的人員最好是()A.辦公室主任 B.秘書科長 C.文字秘書
D.文書人員
17.報告的主要特點是()A.重議論 B.重指導 C.重陳述 D.重知照
18.××大學為辦理助學基金制定了規章制度,起草該公文的文種應是()A.辦法 B.規定 C.守則
D.章程 19.寫好調查報告的前提是()A.深入細致、客觀公正地調查 B.圍繞問題進行深入地研究 C.展示重要的、典型的材料
D.合理安排調查報告的結構 20.2000年國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規則》中,提出的新公文整理(立卷)方法是
A.以“件”為單位
C.以“案卷”為單位 第 2 頁
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B.以“類目”為單位 D.以“全宗”為單位
二、多項選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.根據公文的來源,可將公文分為()A.對外文件 C.收來文件 E.公布文件
22.請示的行文規則是()A.事后行文 C.一個主送 E.寫明主送抄送
23.總結正文寫作“分層展開式”的結構內容包括()A.總體概況 C.存在問題 E.今后努力方向
24.記錄類文書的主要特點有()A.立意的新穎性 C.材料的直接性 E.語言的實錄性
25.我國公文處理工作的特點有()A.政治性 C.機要性 E.針對性
26.歸檔文件目錄的內容包括()A.件號 C.保管期限 E.文號
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯誤,全題不得分。27.公文質量主要體現在公文寫作的文字表達方面。28.幾個機關聯合發文,應標注最高級別機關的發文字號。
第 3 頁 B.責任者 D.題名 B.時限性 D.規范性 B.內容的紀實性 D.記錄的針對性 B.主要成績及做法 D.經驗教訓 B.一文一事 D.不得越級 B.對內文件 D.普通文件 www.tmdps.cn 各類考試歷年試題答案免費免注冊直接下載 全部WORD文檔
29.政府與同級黨委和軍隊可以聯合行文。30.意見既可以上行,也可以平行、下行。
31.×市商業局為建食品購銷站征用土地,向市規劃局行文用請示。32.機關領導或承辦人在公文辦理完畢之后,可酌情自留文件或銷毀文件。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.簡述公文成文時間的確定方法。34.簡述議案寫作應注意的問題。
35.根據發布機關不同,簡述我國“條例”文種的分類。36.簡述公文簽收的含義及作用。37.簡述公文歸檔質量的基本要求。
五、論述題(本大題共1小題,10分)38.試論公文的行為規范作用。
六、綜合應用題(本大題共1小題,15分)39.根據所給材料,擬寫一份公文。
2009年11月,河北、河南等地因雨雪災害,造成多名學生死亡、受傷。
據了解,隨著氣溫下降,不少學校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件進入了多發期;冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患;學生在戶外從事冰雪運動時,也容易發生意外傷害。
據省氣象局天氣預報,近期將出現多雨雪冰凍天氣。為此,省教育廳發出緊急通知。
要求各中小學可根據冰雪天氣進展情況,靈活調整教學安排。有寄宿學生的學校,要確保學生有熱飯吃、有熱水喝。
雨雪冰凍災害嚴重時,各縣(市、區)教育行政部門請示同級人民政府同意后,對義務教育學校(初中、小學)可臨時停課。決定暫停上課的學校,要做好學生回家交通方案,并對學生進行交通安全專題教育,及時與學生家長聯系,確保學生回家途中安全。
要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內外學生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點,實行24小時監控,及時處理屋頂、樹木積雪,防止出現垮塌傷人事故。
各地、各校要認真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學校24小時必須有校領導在校值班;必須確保信息聯絡暢通。對各種突發事故和異常情況,必須及時妥善處理,并按規定及時、如實上報。要求:(1)以××省教育廳名義,起草一份緊急通知。
(2)完成主體部分寫作,結構完整。(3)標題三要素完整,準確概括事由。(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。
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第 7 頁
第二篇:公文寫作與處理試題
《公文寫作與處理》試題與參考答案
一、單項選擇題
1、公文區別于其他文章的主要特點是(C)
A、公文形式的主體是國家機關及其社會組織
B、公文形式的條件是行使職權和實施管理
C、公文是具有法定效用與規范格式的文件
D、公文是辦理公務的重要工具之一
2、可以用于下行文的一組文種是(D)
A、通知 決定 請示 會議 紀要
B、通知 決議 意見函
C、報告 決定 公報 條例
D、通知 命令 通報 批復
3、向級別與本機關相同的有關部門請求批準某件事項應使用(D)
A、請示B、報告C、通報D、函
4、下列說法正確的有(A)
A、黨政機關應在各自系統內部發布文件
B、行政機關可直接向黨的組織發布指令性文件
C、行政機關可直接向黨的組織匯報工作
D、黨政機關盡可能地增加聯合發文
5、當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當(D)
A、各種職務全部列出B、只列出其中一種即可
C、使用最重要的一種職務D、只列出與文件內容有關的職務全稱
6、公文的成文時間通常是(A)
A、領導簽發時間B、完成草稿時間C、印發時間D、用印時間
7、在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應當(D)
A、僅引發文字號B、先引發文字號后引文件標題
C、僅引文件標題D、先引文件標題后引文件發文字號
8、含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益受到嚴重損害的文件,屬于(C)
A、秘密文件B、絕密文件
C、機密文件D、保密文件
9、用于行政管理的“命令(令)”,其發布權限屬于(C)
A、地方各級人民政府B、黨、政、軍各類機關
C、國務院及其各部門D、國家大型企業、事業單位
10、撰寫《關于調整設市標準的報告》一文時不符合寫作要求的是(D)
A、由于需呈請上級機關予以批轉,所以在報告結尾提出請求批轉的要求
B、中心明確,重點突出。為不使報告空泛,避免報告出現面面俱到的情況
C、報告內容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報告內容具有信息價值
D、報告中要求批準××省四個縣的縣改市要求
11、以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?(D)
A、《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》
B、《國務院關于進行第三次全國人口普查的通報》
C、《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》
D、《國務院關于部分地區違反國家購銷政策的通報》
12、應立卷歸檔的公文是(A)
A、具有查考價值的已處理完畢的公文
B、明令撤消的公文
C、秘密公文
D、未經本人審閱的領導人講話稿
二、多項選擇題
1、下面屬于公文必備的基本組成部分有(A、C、D)
A、發文種類B、報送機關C、標題D、成文日期
2、一份公文的主題詞可以有幾個(A、B、D)
A、5個B、7個C、8個D、4個
3、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現在(A、D)
A、采用白話文形式B、具有真實性、合法性
C、具有規范性、相對確定性D、用議論、說明、敘述多種方式表達
4、能夠聯合行文的機關應是(A、B、D)
A、同級政府之間B、政府各部門之間
C、上級黨委和下級政府之間D、政府部門和同級人民團體之間
5、在規范性文件中,下面各級詞語語意依次遞輕的是(B、C)
A、禁止、嚴禁B、不得、不準
C、必須、應當D、不準、禁止
6、黨政機關的行文關系有(D)
A、平行文、下行文、越級行文
B、逐級行文、多級行文、直貫到底行文
C、越級行文、逐級行文、多級行文
D、上行文、下行文、平行文
7、下面說法中,不正確的是(B、C)
A、公文的結構就是指公文的組織構造
B、公文中附注一般標注于主題詞下方
C、發文就是指本機關制成發往外部的文件
D、公文是一種特殊的應用文
8、關于批復的說法正確的有(A、B、C、D)
A、批復具有被動性和明確的針對性
B、批復標題必要時可標明“同意”或批準的態度
C、批復撰寫前必須進行充分的調查研究工作
D、批復是用于答復下級機關請示事項的下行文
9、下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述?(B、D)
A、會議的名稱與文種B、會議的基本情況
C、會議的希望、要求或發出號召D、會議討論與決定的問題
10、用印時應加以注意的事項有(A、C、D、)
A、原則上以誰的名義制發公文,就用誰的印章
B、印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期
C、代章時應標明“代章”字樣
D、印前須經批準的,不經規定領導者簽發的公文一律不予用印
11、收文處理程序中收文辦理包括(B、C、D)
A、分辦B、擬辦C、承辦D、注辦
12、不相隸屬機關之間相互往來的正式公文的文種是(B、E)
A、請示B、函C、批復D、報告E、證明
三、判斷題
1、公文的標題通常由作者、事由、文種三個部分構成,為了文字簡練,可以將文種省略。(錯)
2、商洽性文件是指無傳遞方向限制,用于探討協商一般事項的函件等。(對)
3、一件公文用以與其他公文相區別的名稱是主題詞。(錯)
4、通知不能主送同級機關。(錯)
5、決定與規范性文件的相同特點是簡明性。(錯)
6、簡報中的引用文件材料應注明出處。(對)
7、批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。(錯)
8、公文中的祈使語氣通常借助語氣詞“吧”、“啊”等來表示。(錯)
9、需核稿的公文,在簽發之后必須加以核稿。(錯)
10、收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處置辦畢公文等。(對)
四、簡答題
1、遵守行文規則的客觀必要性是什么?
答:正確遵守行文規則有利于加強對公文傳遞過程中的控制,確保公文傳遞的快捷、準確、可靠、有效;維護機關間正確的行文秩序;有利于精簡公文、簡化手續,提高行政辦事效率。
2、簡述注發活動的主要內容。
答:(1)明確發授范圍,閱讀范圍的級別限制,標注公文緩急與密級、印刷份數、印制發行時限。(2)明確公文制作方式與發送方式。(3)賦予發文字號。(4)進行版式設計。
3、行政機關的公文種類主要有哪些?
答:行政機關的公文種類主要有:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三種。
五、公文改錯題
根據公文寫作要求,分條列項指出下列公文文稿中的錯誤。
0000001
機密
廣林市人民政府
廣政發(1995)003號
關于××××××的通知
×××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注釋:
1、××××
2、××××
廣林市人民政府(印)一九九五年一月十二日
附件:×××
×××
抄送:×××、×××、×××
主題詞:×××××××××
××××年×月×日印發廣林市人民政府辦公廳(說明:本題字體型號大小不在改錯范圍之列)
答:(1)“機密”后應加注“★”號。(2)“廣政發(1995)003號”之“(1995)應為﹝1995﹞。
(3)標題缺作者。(4)注釋位置不當。(5)作者與日期位置錯誤。(6)附件缺少序號。(7)附件位置不當。(8)制發日期與作者位置錯誤。
六、公文改寫題
用正確的文種和規范格式改寫下面的文稿:
關于報送優秀中青年藝術表演人員名單的報告
省廳:
根據省廳×字﹝2001﹞3號文件精神,按照文化部制定的藝術專業職務評定標準,經研究,我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員(演奏員)。八名同志的《登記表》隨文報你廳。請予批準。
××省××市文化局
(聯系人:×××聯系電話:××××××)
2001年5月5日
參考答案:
××省××市文化局關于李××等
八名同志晉升二級演員(演奏員)的請示
省文化廳:
根據省廳×字﹝2001﹞3號文件精神,按照文化部制定的藝術專業職務評定標準,經研究,我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員(演奏員)。八名同志的《××登記表》隨文報上。
當否,請予審批。
附件:××登記表
(印章)
二00一年五月五日
(聯系人:×××聯系電話:××××××)
七、公文寫作題
用所給材料擬寫一篇文種正確、格式規范的公文。
以某局研究所的名義擬一篇公文,內容主要為向該局提出請求,請其批準在本所內設立標準化研究室。主要理由是該所承擔著國家下達的多項標準化方面的研究任務和多項國家標準草案的擬定工作,但因沒有專門機構集中力量,因而使主要課題不能正常進行,研究工作進展緩慢。標準化研究室直屬該所,編制15人,其中有高級職稱的研究人員7人,中初級職稱的7人,行政秘書1人。
參考答案:
××局研究所關于在本所內設立標準化研究室的請示
××局:
近年來,我所承擔著國家下達的多項標準化方面的研究任務和多項國家標準草案的擬定工作,但因沒有專門機構集中力量,因而使主要課題不能正常進行,研究工作進展緩慢,為此,現擬在本所內設立標準化研究室。標準化研究室直屬我所,編制15人,其中有高級職稱的研究人員7人,中初級職稱的7人,行政秘書1人。
當否,請予審批。
(印章)××××年×月×日(聯系人:×××聯系電話:××××××)
第三篇:公文寫作與處理 試題
一、單項選擇題
1.根據公文作用的活動領域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收文、發文
2.根據內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。A.內部使用文件B.秘密文件 C.機密文件D.絕密文件
3.下面公文寫作中不恰當的是()。
A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子,把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當,著即批轉各有關單位認真遵照執行 C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85000元
4.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時,當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時,一般應按時間發展順序排列
B.受雙重領導的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄送機關,由抄送機關答復 C.有些公文的主題,可以根據領導人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其發布權限屬于()。A.地方各級人民政府B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門D.國家大型企業、事業單位 6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發的意義
B.側重敘事,在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論,也無需闡發意義和目的 D.必須有明確的政策依據
7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備:()。A.較強的時效性
B.教育性,以引起人們警覺和注意 C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性
8.以下有關公文的說法錯誤的有:()。
A.公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為:()。A.會商→核稿→注發→發出B.核稿→用印→繕印→發出 C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發→簽發→發出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:()。A.要求格式規范,文體正確,結構完整
B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準
二、多項選擇題
1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結構就是指公文的組織構造
B.公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發時間為準 C.發文就是指本機關制成發往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文
2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現在()。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規范性、相對確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達 3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水 4.公文詞語特點主要是()。
A.公文詞語以單音節詞為主,雙音節詞、多音節詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高 C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語 5.下面哪種情況可以聯合行文?()。
A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間
C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間 6.撰寫通報要求做到:()。
A.內容具有典型性,事例有代表性B.通報材料必須經深入調查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式D.必須具有明確的政策依據與法規依據 7.以下不屬于通知的特點有:()。
A.具體法定權威性與執行性B.應用廣泛,使用頻率高 C.具有較強的時效性D.內容單純,行文簡便 8.以下關于簡報的說法正確的有:()。A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發表
C.簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一 9.以下公文屬批辦工作對象的有:()。A.確無規定處置方案的業務性公文
B.《中共中央關于印發中國共產黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關于調整設市標準的報告》 D.非常規公文
10.用印時應加以注意的事項有:()。A.原則上以誰的名義制發公文,就用誰的印章
B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣
D.印前須經批準的,不經規定領導者簽發的公文一律不予用印
三、簡答題 1.簡述公文的特點。
2.公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用? 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉類通知和轉發類通知的區別是什么? 6.工作報告與總結報告的區別有哪些? 7.簡述對外發出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。
四、論述題
論述公文處理的重要地位。參考答案:請回復后查看
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一、單項選擇題
1.B2.C3.A4.B5.C6.C7.C8.D9.A10.C
二、多項選擇題
1.BC2.AD3.ABC4.BC5.ABCD6.ABC7.AC8.ABCD9.AD10.ACD
三、簡答題
1.答:公文是國家機構和其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規范體式的文件。其特點如下:①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用,對受文者及其他有關方面的行為將產生為法律法規所規定的不同程度的強制性影響;③具有規范的文體、結構和格式;④需要履行法定的程序,否則無效。
2.答:公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:①標題:用來區別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內容,有利于檢索、查找與管理;②正文:是公文的主體部分,系統表達為受文者關注及對特定事物獲得明確認識所需要的信息;③作者:制發公文的機關,表明公文的責任者和法定權威性;④日期:公文形成的具體時間,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實、合法及有效性的象征和標志;⑥主題詞:是對公文內容的進一步揭示和概括,便于歸檔整理和進行檢索。3.答:公文寫作的程序一般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。?公文寫作前的準備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調查研究收集材料;選擇表達方式。
撰擬文稿包括安排結構,首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉換,寫好開頭結尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。
4.答:公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規以及相關規定。②求實,即要尊重客觀實際,實事求是,講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結構完整、格式規范。④用語要注意莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
5.答:各機關需要將上級機關、同級機關或其他不相隸屬機關的公文用通知向所屬下級機關或部門轉發。這類通知可用簡要文字說明所轉發公文的制發機關、標題與執行要求,也可對受文單位提出貫徹執行的指示性意見。
上級機關對下級機關報來的公文認為具有廣泛印發的必要時,即由上級機關加上批語,以通知的形式向下轉發。這種通知反映了批轉機關的意志與權威,對受文單位有領導與指導作用。6.答:工作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實,需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述,同時要點面結合,列舉典型事例,典型經驗,來說明工作深度。
總結報告是提煉經驗的報告,在工作完成之后,以鄧小平理論為指導,以黨的方針政策為依據,進行深入分析,找出規律性的東西,為以后的工作提供經驗或教訓。它的側重點是提煉成功的經驗,探討失敗的教訓,以提高認識。7.答:公文除直接傳送外,多通過以下間接通道傳送,主要包括:
(1)普通郵寄,用于無保密要求的公開性、普發性公文。(2)機要通信,適用于秘密級,機密級公文。(3)機要交通:主要為黨政高級領導機關服務。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信:長于快捷,短于保密。
8.答:(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動,包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
四、論述題
公文處理是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動,具有重要地位。①公文處理是機關行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段,貫穿于機關各項職能活動的始終,為公務活動的各領域提供有效的信息支持,而公文的形成與發揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便成為機關實現管理職能的必要條件,是溝通機關之間的縱向與橫向聯系,溝通機關與廣大群眾之間聯系的有效形式。公文處理的質量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業的基礎。檔案的重要部分來源于各機關形成的公文。公文的內容、格式、字跡材料以及處理程序是否規范、準確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質量與檔案事業的發展。因此,只有加強公文處理工作,才能促進國家檔案事業的發展。
第四篇:全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題
課程代碼:00341 請考生按規定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。
選擇題部分
注意事項:
1.答題前,考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規定的位置上。
2.每小題選出答案后,用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動,用橡皮擦干凈后,再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。
一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。
1.能在自己的職權范圍內制發文件的機關、部門或單位,稱 A.行文機關 C.行文部門
2.我國最早的一部政治文件匯編本是 A.《公牘通論》 C.《尚書》
B.《公文程式》
D.《史記》 B.行文單位
D.行文組織
3.公文撰寫中如引用了相關的文件內容,應予注明,注明的方式是 A.注明標題
C.先注發文字號,后注文件標題
B.注明發文字號
D.先注文件標題,后注發文字號
4.在公文寫作中,法律、法規以及通告,公告的主要表達方式是 A.敘述 C.議論
B.說明
D.敘述并說明
5.“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語,是公文中常見的
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題 A.開端用語 B.期請用語
C.謙敬用語
D.結尾用語
6.向直屬的上級機關行文,需其他相關的上級機關知曉的則需 A.將上級機關列為抄送機關 B.將相關的上級機關列為主送機關 C.由直屬上級機關抄送其他機關
D.直接主送其他相關的上級機關
7.主送機關為直屬下級機關的,其行文可用 A.通報、通知 B.批復、報告
C.報告、函
D.命令、請示
8.國家公布法律以及國家行政機關發布行政法規和規章的命令是 A.行政令 B.嘉獎令
C.公布令
D.動員令
9.黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文是 A.決議 B.決定
C.命令
D.議案
10.機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是 A.公告 B.公報
C.通告
D.通知
11.下列選項中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是 A.意見 B.通告
C.通知
D.公告
12.報告的主要作用是 A.表彰先進 B.批評錯誤
C.上下溝通
D.公布信息 13.請示的內容應具有 A.綜合性 B.單一性
C.實用性
D.可行性
14.《自貢鹽業生產憂喜錄》這篇調查報告的標題形式是 A.公文式標題 B.提問式標題 C.結論式標題
D.新聞式標題
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題 15.記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況,不允許不顧實際情況,隨意刪減,這體現了其
A.材料的直接性 C.格式的規范性
B.語言的真實性 D.內容的紀實性
16.具有指導性、方向性和基調性的講話類文書是 A.開幕詞 C.歡迎詞
B.閉幕詞 D.歡送詞
17.在以下的機關單位中,公文處理工作可采用分工形式的是 A.縣人民政府 C.縣城關中學
B.縣醫院 D.縣機械廠
18.根據有關規定對機關公文進行統一收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是 A.機關辦公廳(室)主任 C.機關檔案室
19.擬寫文稿需使用簡稱時,應當 A.先用全稱 C.加以注明
20.《歸檔文件整理規則》只適用于 A.科技檔案 C.會計檔案
B.聲像檔案
D.文書檔案
B.先用全稱并加以注明 D.注明全稱
B.機關分管文秘工作的領導人 D.機關文秘部門
二、多項選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。21.公文寫作的一般步驟有 A.明確發文主旨 C.擬出寫作提綱 E.反復檢查修改
22.“指示”的標題構成部分有 A.發文日期 C.發文單位
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題
B.收集有關材料
D.認真起草正文
B.收文日期
D.事由 E.文種
23.通報的主要特點有 A.權威性 C.周知性 E.原則性
24.函的適用范圍主要有 A.不相隸屬機關之間商洽工作 C.詢問和答復問題
E.對重要問題提出見解和處理辦法
25.在以下各類文書中,屬于講話類文書的有 A.講話稿 C.閉幕詞 E.報告
26.在以下的機關單位中,公文處理工作的組織可采用集中形式的有 A.縣人民政府 C.縣農機廠 E.縣委組織部
B.縣中醫院
D.縣師范學校 B.開幕詞 D.歡迎詞
B.傳達會議精神和議定事項 D.請求批準和答復審批事項 B.指導性 D.全局性
非選擇題部分
注意事項:
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯誤,全題不得分。
27.紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破。28.公文體式即公文的文書格式。
29.發布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守。
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題 30.在任何情況下都不能越級請示。
31.計劃類文書具有下情上達、上情下達、統一自身步調的作用。32.公文登記是公文處理工作的基礎。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.簡述辛亥革命以后,南京臨時政府對文書工作進行的改革。34.在公文語言的運用上怎樣做到得體? 35.簡述通知在行政機關的適用范圍。36.簡述呈報性報告和呈轉性報告的區別。37.會議簡報的作用是什么?
五、論述題(本大題10分)38.試述公文行文規則的主要內容。
六、綜合應用題(本大題15分)
39.《歸檔文件整理規則》中規定:“歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章應設置全宗號、、保管期限、件號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項。”請根據以上要求設計一份歸檔章的式樣,并對各項的填寫要求逐一加以說明。
全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題
第五篇:全國2013年10月自學考試公文寫作與處理試題
全國2013年10月自學考試公文寫作與處理試題
一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)1.發文機關同收文機關之間的公文往來關系稱
A.組織關系B.公務關系C.行文關系D.法定關系
2.準確、鮮明、生動、符合語法和邏輯,是公文寫作的 A.政治要求B.業務要求C.文字表述要求D.行文規范要求
3.指出寫文章和寫文件都應有“準確性、鮮明性、生動性”的領導人是
A.毛澤東B.周恩來C.鄧小平D.江澤民 4.公文的表達方式和語體特征稱
A.公文文體B.公文體式C.公文程式D.公文格式
5.在表達方式的運用上,報告、請示、通報等文種側重于 A.說明B.議論C.敘述D.夾敘夾議
6.下列機關之間能構成業務指導關系的是
A.同一系統的上下級機關B.非同一系統的上下級機關
C.上級業務主管部門與下級業務部門D.同一系統的同級機關 7.命令適用于
A.依照有關法律公布行政法規和規章B.批準有關事項 C.提出意見和建議D.撤銷下級機關不適當的決定
8.國務院辦公廳首次將“議案”列為國家行政機關法定公文文種是在 A.1990年B.1993年C.1995年D.1997年
9.公開發布重要決定或重大事件的告知性文種是 A.公告B.通告C.公報D.通知
1O.下列選項中,以下行為主也可以平行的公文文種是 A.指示B.公報C.公告D.通知
11.下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文文種是 A.報告B.通報C.請示D.函
12.建國后,第一個把“報告”和“請示”這兩個公文文種分開的文件是 A.《公文處理暫行辦法》B.《國家行政機關公文處理辦法》 C.《中國共產黨機關公文處理條例》D.《國務院秘書廳關于公文名稱和體式問題的幾點意見》 13.下列同屬于行政法規的文種是
①章程②規則③公約④制度⑤條例⑥規定⑦辦法 A.①②④B.⑤⑥⑦C.③④⑤D.②③⑥ 14.總結的主要作用是
A.交流信息B.反映基本情況C.下情上達和提高自身D.吸取工作中的經驗教訓 15.毛澤東同志在中國共產黨第七次全國代表大會上所作的《愚公移山》是一篇 A.總結報告B.歡迎詞C.開幕詞D.閉幕詞
16.狹義的公文處理工作的概念一般不包括... A.公文撰寫B.公文收發C.公文催辦D.公文整理 17.機關文書部門對收到的文件應當進行審核的是
A.承辦部門草擬的文稿B.下級機關上報的需要辦理的公文 C.為領導人代擬的講話稿D.上級機關發來的重要公文
18.在收文辦理中,防止積壓延誤,加速文件運轉,提高辦事效率的環節是 A.查辦B.催辦C.承辦D.批辦 19.歸檔文件的整理單位是 A.案卷B.件C.文件D.文書檔案 20.歸檔文件整理的第三個步驟是 A.編號B.裝訂C.分類D.排列
二、多項選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)21.漢代以前,我國文書的載體材料一般為 A.金石B.甲骨C.青銅D.竹木E.縑帛
22.在公文起草中,圍繞發文主旨所收集的材料應當具有 A.真實性B.政治性C.典型性D.適用性E.時效性 23.在以下公文特定用語中,作期請用語的有 A.務請B.承蒙C.擬請D.希即E.望 24.行政令正文的組成部分有
A.命令原由B.命令事項C.執行要求D.命令日期E.命令編號 25.批復的主要特點有
A.針對性B.指導性C.建議性D.說明性E.超前性
26.按照公文整理(立卷)應有明確分工的要求,由機關秘書部門整理(立卷)的文件主要有 A.以本機關名義的發文B.上級機關的來文 C.以機關名義召開會議形成的文件D.上級業務管部門的來文E.下級機關的請示件
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)27.人們通常所說的“文頭”,即指公文正文的導語部分。
28.同級機關之間或不相隸屬機關之間相互行文應當使用平行文。29.通報的主要功能是傳達精神、交流情況。
30.協議性會議紀要的內容,對參與協議的各方都有約束力。31.公文處理應當越快越好。
32.從業務部門的工作來說,承辦是對具體工作的執行和處理。
1、錯。文頭指文件的版首部門,像秘密等級、發文字號、保密期限等,公文導語是正文。
2、對
3、對
4、對
5、錯。公文處理講究實效,但是公文處理必須要得當得體,不能盲目,必須斟酌反復才行,否則事倍功半。
6、對。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.什么是機關之間的領導與被領導關系?試舉兩個例子說明。34.簡述通報的類型和特點。
35.為什么要將請示和報告分開使用? 36.簡述計劃類文書的作用。37.什么是文書部門立卷制度?
五、論述題(本大題共1小題,10分)38.試述公文的基本含義。
六、綜合應用題(本大題共1小題,15分)39.請以下面提供的材料為依據,以市民的身份向×市民政部門撰寫一份建議書。要求: 1.寫明建議的背景、原因和目的。
2.建議的具體事項重點突出,層次清楚。3.建議內容新穎。[材料] 堅決杜絕見死不救等違規違法行為 衛生部強調:先救人后收費
據新華社電“對需急搶救的患者要堅持先搶救、后繳費原則,堅決杜絕見死不救等違規違法行為。”衛生部副部長馬××在北京召開的2007年醫院管理年暨全國醫政工作會議上強調。馬××說:“對需急診搶救的患者要嚴格執行首診負責制。”
他同時指出,醫院急救欠費問題確實比較嚴重,但這并不能成為醫院拒絕救治病人的理由。“醫療機構應爭取政府部門的支持,制定醫療機構承擔突發公共衛生等事件救治任務的補償政策,妥善解決醫療急救欠費問題。”他說。
衛生部在會上確定,今年醫院管理年活動要深化“以病人為中心”的理念,“及時救治急診搶救的患者。”是構建和諧醫患關系的重要內容。