第一篇：2002年10月全國高等教育自學考試公文寫作與處理試題

2002年10月全國高等教育自學考試公文寫作與處理試題

一、單項選擇題只有一個選項是符合題目要求的，1.不能夠作公文法定作者的是（）A.依法成立的群眾團體 B.依法成立的企事業單位 C.依法成立的企事業單位職工代表大會D.依法成立的機關中能夠代表機關組織的領導人 2.屬于“密級”的文件有（）A.絕密文件、機密文件、秘密文件

B.絕密文件、機密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件

D.絕密文件、秘密文件、普通文件

3.下列哪種文件屬于報請性公文（）A.決定

B.章程

C.報告

D.通知 4.長期保存或永久保存的重要文件，書寫不能使用（）A.藍黑墨水

B.碳素墨水

C.純藍墨水

D.黑色墨汁

5.下列公文結構要素屬于選擇項目的是（）A.發文字號B.生效標識C.簽發人D.發文機關 6.黨政聯合發文，只能標明（）A.行政機關的發文字號

B.黨的機關的發文字號

C.所有機關的發文字號

D.根據情況臨時規定的發文字號

7.確定機關之間行文關系的重要前提是（）A.隸屬關系和職權范圍 B.領導與被領導關系

C.業務指導與被指導關系

D.平行關系或不相隸屬關系

8.“守則”這一文種最顯著的特點是（）A.思想性強 B.涉及人多C.簡潔易記 D.具體細致 9.寫好調查報告的前提是（）A.生動多樣的標題B.細致公正的調查 C.簡明扼要的前言D.陳述詳細的主體

10.不能抄送給下級機關的公文是（）A.請示

B.通報

C.意見

D.通知 11.寫“請示”應當（）A.集中寫幾件事B.不必向上級說明與有關單位的協商意見

C.一文一事 D.與報告一起寫

12.根據《條例》規定，“意見”適用于（）A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求D.適用于答復下級機關的請示事項 B.對重要問題提出見解和處理辦法C.對下級機關不適當的決定予以撤銷 13.答復下級機關的請示事項，使用（）A.指示

B.批復

C.通知

D.意見

14.××市財政局就港務局所問關于“速遣費”收入應否征收工商稅問題的答復，應使用的文種是（）A.批復

B.指示

C.函

D.決定

15.受雙重領導的單位，需請求批準事項時，除向有權批準該事的機關請示還應()

A.向另一機關抄送

B.向另一機關報告C.向另一機關通報

D.向另一機關通知 16.在以下的建議類的文書中，屬于機關法定公文的是()

A.人民代表大會議案

B.人民代表大會建議C.政協會議提案

D.職工代表大會提案 17.根據《機關檔案工作條例》的規定，移交檔案的時間是立卷后的()

A.第三年的上半年

B.第一年的下半年

C.第二年的上半年

D.第二年的下半年 18.凡需送幾位領導和幾個部門閱知的文件屬于()

A.機密文件之列

B.傳閱文件之列C.秘密文件之列

D.絕密文件之列 19.文件從擬稿到印制發出的整個運行過程，就是（）A.收文辦理B.文件處理C.發文辦理D.公文查辦

20.在文件擬稿中，如果要引用某份公文，應當（）A.僅引發文字號

B.先引發文字號引文件標題

C.僅引文件標題

D.先引文件標題后引文件發文字號 21.兩個以上的機關或部門聯合下發的公文，聯合行文的各機關部門()

A.僅主辦者蓋章 B.僅承辦者蓋章C.都要蓋章

D.請上級部門蓋章 22.經核發的文稿，如需作涉及內容的實質性修改，須報請原審批領導人()

A.校對后印發

B.審查后印發

C.簽發后印發

D.復審后印發

23.把相同文種名稱的文件組合在一起立卷，叫做（）A.時間特征立卷 B.問題特征立卷

C.名稱特征立卷

D.地區特征立卷

24.文件材料以歸檔為界，歸檔后是（）A.案卷

B.文件

C.完卷

D.檔案 25.案卷的組合簡稱為（）A.立卷

B.歸卷

C.定卷

D.組卷

26.反映機關主要職能活動、基本歷史面貌、機構演變及本機關領導人任免的文件材料等，應列為（）A.永久保存

B.長期保存

C.臨時保存

D.短期保存 27.列為短期保存的案卷，其保管期限為（）A.25年以 B.15年以下 C10年以下D.5年以下 28.“類名”之下按照立卷要求和方法概括出來的一組文件的總標題，叫()

A.條款

B.類別

C.類目

D.卷名

29.案卷標題的基本結構要完整，通常應標明卷內文件的（）A.標題、內容、成文時間

B.作者、問題、名稱

C.時間、地點、通訊者

D.地區、通訊者、內容 30.檔案館指定給立檔單位的編號叫（）A.目錄號 B.全宗號C.案卷號 D.歸檔號

二、多項選擇題五個選項中骨二至五個選項是符合題目要求的，31.根據“通報”承擔的任務，可以把“通報”分為（）A.表彰先進型 B.職務任免型

C.批評錯誤型

D.傳達事項型E.發布信息型

32.根據適用范圍的不同，“通知”主要分為（）A.批轉性通知

B.發布性通知

C.轉發性通知

D.建議性通知

E.指示性通知

33.在以下的幾種情況的機關之間，因工作需要往來公文，可以使用平行文的有()

A.省財政廳與省經貿委

B.××大學與市勞動局C.省教委與省人民政府

D.縣公安局與鄉人民政府E.北京市人民政府與長沙市人民政府 34.公文處理工作的重要作用是（）A.指導作用B.助手作用C.紐帶作用

D.規范作用

E.查考作用

35.凡是需要立卷的文件，必須是（）A.經過文書人員認真整理的文件

B.一般性文件的修改稿C.有重要保存價值的重要文件

D.公文處理程序上辦理完畢的文件E.有一定查考利用價值的文件 36.案卷目錄設置的項目一般有（）A.文號索引

B.文件作者C.文號

D.文件日期E.所在卷頁號

三、簡答題

37.公文的主要作用有哪些?（1）領導與指導作用。（2）行為規范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務聯系作用。（5）憑據記載作用。38.簡述公文寫作的一般步驟方法。

一、準備階段

1.明確發文的目的和主題。2.選擇文種。

3、弄清公文發送的對象和范圍。

4、公文的主要內容寫什么。

5、發文對受文對象有什么具體要求。6.調查研究，收集材料

二、撰寫階段1.撰寫文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次，段落間的銜接與轉換，寫好開頭結尾，擬寫提綱，書寫文稿。

三、審核修改階段

（一）首先撰稿者自己反復檢查、認真修改。重要文稿組織討論，最后由主管領導和綜合辦公部門核稿。

39.為什么要在公文立卷中靈活運用“六個特征”?1.公文立卷的六個特征：問題特征、時間特征、文種特征、作者特征、地區特征和通訊者特征；

（2）在實際工作中不能機械地理解和運用“六個特征”立卷、單純運用某一特征立卷，或在某一案卷中分別使用不同特征，都是不好的；

（3）靈活運用“六個特征”組卷，即在一個案卷之內結合使用兩個、三個或四個特征立卷，是比較科學的可行辦法。

（4.）結合運用幾個特征組卷，卷內的文件就具有幾方面共同點和聯系，這樣立卷的每個案卷都具有自己的特點，避免卷與卷之間界限不清。40.什么是歸檔?歸檔有哪些要求? 歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度，又叫“歸檔制度”。

(I)原件歸檔；（2）應歸檔的文件材料齊全、完整；(3)文件和電報按其內容的聯系，合并整理、立卷；(4)對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用

41．調整定卷應注意哪些問題？

1、要檢查卷內文件成分

2、要檢查卷內文件的聯系

3、要檢查卷內文件數量

4、要檢查卷內文件材料的保存價值

四、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)42.如何做好擬辦工作?42.（1）認真研究來文的內容和發文機關的要求，以便有針對性地提出切實可行的意見；

（2）要清楚地掌握有關政策和規定，力求使擬辦意見既符合實際情況，又符合政策規定； 3）要熟悉業務，及時了解和掌握本機關及機關各部門的職責范圍及業務變化情況； 4擬辦意見要周到，綜合考慮各方面的因素和影響；5擬辦意見要簡明扼要，講明簡單理由。43.試論公文審核的具體要求。（1）查是否需要行文，以什么名義行文。可發可不發的文件，一定不發。凡可以用工作部門名義行文的，就不要以機關名義發文；

（2）查內容與法律、法規和政策以及上級機關的規定是否一致，與本單位的規定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明確得體，切實可行；

（4）查涉及其他部門或地區的職權范圍的問題是否協商一致，并經過會簽；

（5）查文字表述是否準確、簡練、條理清楚、標點使用是否正確，文字是否合乎規范；

（6）查公文格式是否符合規定。

五、寫作44.根據下面提供的材料撰制一份公文。要求：1.按照公文正式格式撰制。2.確定發文范圍，正確使用文種。［材料］①單位：TS汽車制造廠②代字：T字③年度：2001年 ④文件順序號：16號⑤人物姓名、單位、職務等：李志有、男，27歲，機器加工車間工人 ⑥事由：2001年1月10日，夜班工作時，因違紀睡覺，造成TC—G65送料機嚴重損壞。⑦后果：造成直接經濟損失8萬元，間接損失(停產)5萬元。

⑧經廠長辦公會議研究，決定開除李志有廠籍。事后，該廠將這一處理情況在全廠公布知曉。

TS汽車制造廠文件 T字[2001]16號

關于給予機器加工車間工人李志有開除廠籍處分的通報

各科室、車間：

李志有，男，1973年生，現年27歲，系我廠機器加工車間工人。2001年1月10日夜班工作時，因違紀睡覺，造成TC—G65送料機嚴重損壞，直接造成經濟損失8萬元，間接損失5萬元。

鑒于李志有嚴重違反勞動紀律，在工作時間睡覺造成嚴重后果，根據《勞動法》和《TS汽車制造廠關于職工處理條例》第十條的規定，經2001年1月15日廠長辦公會議研究，決定開除機器加工車間工人李志有廠籍。各單位應引以為戒，要加強勞動紀律教育，杜絕事故的發生。

特此通報

TS汽車制造廠 二○○一年月十六日

一、1.C 2.A 3.C 4.C 5.C 6.B 7.A 8.C 9.B 10.A 11.C 12.B 13.B 14.C 15.A 16.A 17.C 18.B 19.C 20.D 21.C 22.D 23.C 24.D 25.D 26.A 27.B 28.A 29.B 30.B

二、多項選擇題31.A C D 32.A B C E 33.A B D E 34.B C E 35.D E 36.B C D E

三、37.（1）領導與指導作用；（2）行為規范作用（3）傳遞信息作用（4）公務聯系作用。

38.公文寫作的步驟與方法因寫作目的與文種的不同而不同，簡要地說，公文寫作的一般步驟與方法是：（1）明確發文主旨，即公文的主題與發文的目的；

（2）收集有關材料，進行一定的調查研究工作；（3）擬出寫作提綱，提綱的繁簡程度可依據公文篇幅長短等具體情況而定；（4）認真起草正文，反復檢查修改。

39.（1）公文立卷的六個特征：問題特征、時間特征、文種特征、作者特征、地區特征和通訊者特征；（2）在實際工作中不能機械地理解和運用“六個特征”立卷、單純運用某一特征立卷，或在某一案卷中分別使用不同特征，都是不好的；

（3）靈活運用“六個特征”組卷，即在一個案卷之內結合使用兩個、三個或四個特征立卷，是比較科學的可行辦法。（4.）結合運用幾個特征組卷，卷內的文件就具有幾方面共同點和聯系，這樣立卷的每個案卷都具有自己的特點，避免卷與卷之間界限不清。

40.所謂歸檔，是指將公文立卷部門立好的案卷，逐年移交給檔案室集中保管。其要求是：（1）應歸檔的文件材料齊全、完整；（2）文件和電報按其內容的聯系，合并整理、立卷；（3）保持歸檔文件材料之間的歷史聯系，區分保存價值，案卷標題簡明、確切，便于保管和利用。41.（1）檢查卷內文件的聯系；（2）檢查卷內文件的成分；（3）檢查卷內文件材料的數量；（4）檢查卷內文件材料的保存價值。

42.（1）認真研究來文的內容和發文機關的要求，以便有針對性地提出切實可行的意見；（2）要清楚地掌握有關政策和規定，力求使擬辦意見既符合實際情況，又符合政策規定；（3）要熟悉業務，及時了解和掌握本機關及機關各部門的職責范圍及業務變化情況；（4）擬辦意見要周到，綜合考慮各方面的因素和影響；

（5）擬辦意見要簡明扼要，講明簡單理由。43.（1）查是否需要行文，以什么名義行文。可發可不發的文件，一定不發。凡可以用工作部門名義行文的，就不要以機關名義發文；

（2）查內容與法律、法規和政策以及上級機關的規定是否一致，與本單位的規定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明確得體，切實可行；（4）查涉及其他部門或地區的職權范圍的問題是否協商一致，并經過會簽；

（5）查文字表述是否準確、簡練、條理清楚、標點使用是否正確，文字是否合乎規范；（6）查公文格式是否符合規定。

五、TS汽車制造廠文件

T字[2001]16號

關于給予機器加工車間工人李志有開除廠籍處分的通報

各科室、車間：

李志有，男，1973年生，現年27歲，系我廠機器加工車間工人。2001年1月10日夜班工作時，因違紀睡覺，造成TC—G65送料機嚴重損壞，直接造成經濟損失8萬元，間接損失5萬元。

鑒于李志有嚴重違反勞動紀律，在工作時間睡覺造成嚴重后果，根據《勞動法》和《TS汽車制造廠關于職工處理條例》第十條的規定，經2001年1月15日廠長辦公會議研究，決定開除機器加工車間工人李志有廠籍。各單位應引以為戒，要加強勞動紀律教育，杜絕事故的發生。

特此通報

TS汽車制造廠 二○○一年月十六日

第二篇：全國2018年10月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

全國2018年10月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

全國2011年10月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項選擇題

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1．公文的特定效用是指公文的

A．程序效用 B．法定效用

C．現實效用 D．歷史效用

2．下列不屬于．．．公文特點的是

A．獨立性強 B．針對性強

C．政策性強 D．時限性強

3．公文的表達方式和語體特征稱之為公文的

A．體式 B．格式

C．風格 D．文體

4．《國家行政機關公文格式》將公文構成要素劃分為三部分的規范名稱是

A．省政協與省國稅局 B．市政府與市司法局

C．省教育廳與省財政廳 D．省公安廳與市交管局

6．以下公文中不需要．．．發文字號的文種是

A．命令 B．議案

C．決議 D．公告

7．對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求，應選用的文種是

A．公告 B．通報

C．通告 D．通知

9．某省屬大學向省教育廳請求撥款，應使用的正確文種是

A．申請 B．請示

C．報告 D．函

10．函的主要特點是

A．針對性強、指導性強 B．超前性強、說明性強））

C．適應性強、務實性強 D．陳述性強、周知性強

11．具有目標的前瞻性與操作的預想性兩大特點的公文文種是

A．報告

C．總結 B．請示 D．計劃

12．調查報告寫作時，調查所得的材料和結論應放在

A．前言部分

C．結尾部分 B．主體部分 D．附錄部分

13．下面不屬于講話類文書寫作特點的是 ．．．

A．口頭性

C．嚴肅性 B．針對性 D．情感性

14．下列選項全部屬于建議類文書的是

①方案②議案③提案④建議⑤決

議

A．①②③

C．③④⑤ B．②③④ D．②③⑤

15．文書工作者有緊迫的時間觀念，體現了文書處理工作

A．及時迅速，注重時效的要求

C．安全可靠，確保機密的要求 B．準確周密，確保質量的要求 D．精簡文件，提高效率的要求

16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫

A．簽收

C．簽發 B．登記 D．注辦

17．負責機關公文審核的人一般應是

A．機關領導人

C．公文校對者 B．公文的起草者 D．秘書部門負責人

18．統計報表及法規性文件歸檔時，判定文件所屬特征應選

A．簽發日期

C．公布日期 B．批準日期 D．發文日期

19．××大學公文處理的組織機構應是

A．校黨委組織部

C．校長辦公室 B．校黨委宣傳部 D．校人事部

20．機關公文處理中，需要整理的文件材料是

A．文件草稿

C．重份文件 B．文件定稿 D．校對稿

二、多項選擇題

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后 的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21．下列機關可以聯合行文的有

A．市公安局與市工商局

C．市委與市委組織部

E．市政府與市財政局

22．為提高公文質量，公文寫作修改內容包括

A．主題

C．材料

E．語言

23．指揮型決定的正文寫作內容包括

A．決定理由

C．決定背景

E．執行要求

24．會議紀要的主要特點有

A．規范性

C．簡要性

E．知照性

25．公文審核的重點包括

A．公文內容

C．文種使用

E．書面格式

26．歸檔文件目錄封面的內容應包括

A．全宗名稱

C．保管期限

E．機構

三、判斷說明題

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．公文不允許任何機關領導人以個人名義發文。

28．公文的體式包括公文的附加標記。

29．市財政局可向市教育局發文，布置教育系統年終財務大檢查工作。

30．同屬規章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。

31．會議記錄和會議紀要都是記錄會議基本情況和主要內容的文書，所以寫法基本相同。

32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機關和基層單位。B．保管人姓名 D． B．文字表述 D．發文字號 B．紀要性 D．約束性 B．決定事項 D．決定分析 B．觀點 D．結構 B．市政府與市委 D．市民政局與市財

政局

四、簡答題

33．簡述普通文件的含義及注意問題。

34．簡述決議和決定的異同。

35．簡述報告在行政工作中的作用。

36．簡述公文登記的具體范圍。

37．簡述我國公文整理范圍指導性文件的名稱。

五、論述題

38．聯系實際，試論公文的語言特點。

六、綜合應用題

39．根據所給材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全國甲型H1N1流感疫情形勢嚴峻，×省部分地區已出現聚集性疫情。

為進一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛生廳決定提前啟動第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。

第二批疫苗11月16日起將陸續下發各接種點，此批接種重點人群以中小學生為主。要求這批接種將在疫苗抵達15日內完成。

省衛生廳要求這次疫苗接種工作堅持知情、同意、自愿、免費接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費用，嚴禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費。

要求在總結第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經驗的基礎上，切實加強疑似預防接種異常反應的監測和處理工作。

省衛生廳負責人強調，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個人衛生，勤通風、勤洗手，注意保暖和加強身體鍛煉。

要求：

以省衛生廳名義，起草一份下行文的通告。

完成主體部分寫作。結構完整。

標題三要素完整，準確概括事由。

正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。

第三篇：【全國2009年10月高等教育自學考試公文寫作與處理試題及答案】[模版]

全國2009年10月高等教育自學考試

公文寫作與處理試題 課程代碼：00341

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1.“《書》者，政事之紀也”，出自（）A.《孟子》 B.《韓非子》

C.《荀子》

D.《尚書》

2.發文機關同收文機關之間的公文往來關系是（）A.組織關系 B.公務關系

C.行文關系

D.平行關系

3.指出“文章和文件都應當具有三種性質：準確性、鮮明性、生動性”的是（）A.列寧 B.馬克思

C.周恩來

D.毛澤東

4.在寫作中運用語言的方法和手段稱之為（）A.公文格式 B.公文體式

C.表達方式

D.公文程式

5.簽發人應標注在文件的（）A.眉首部分 B.主體部分

C.版記部分

D.附件部分

6.公文份數序號用阿拉伯數字表示，一般用（）A.3位數 B.4位數

C.5位數

D.6位數

7.黨的領導機關對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求，應使用的公文文種是（）A.通知 B.指示

C.命令

D.決定

8.在我國古代，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是（）A.秦始皇 B.漢武帝

C.唐太宗

D.漢高祖

9.根據我國《憲法》和《地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》的規定，有權發布命令（令）的政府級別是（）A.省級以上 B.地（市）級以上 C.縣級以上

D.鄉（鎮）級以上

10.在以下文種中，可以用來向特定受文對象告知或轉達有關事項，讓對象知道或執行的文種是（）A.通報 B.公告

C.通知

D.通告

11.公告、通告、通知、通報的共同點是（）A.告知性 B.指導性

C.公開性

D.權威性

12.守則的最大特點是（）A.簡潔易記 B.政治性強

C.具體細致

D.切實可行

13.在以下幾種記錄類文書中屬機關法定公文的是（）

A.會議記錄 B.會議紀要 C.接待記錄 D.大事記

14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）A.閉幕詞 B.發言稿

C.演講稿

D.工作報告

15.機關公文處理工作要求做到準確周密是為了（）A.注重時效 B.確保質量

C.安全保密

D.加強管理

16.在以下公文辦理程序中，收文程序和發文程序都有的是（）A.審核 B.核發

C.分辦

D.催辦

17.經辦人對公文承辦的情況和結果在公文處理單上作簡要說明稱（）A.查辦 B.批辦

C.擬辦

D.注辦

18.發文登記一般采用的形式是（）A.聯單式 B.簿冊式

C.卡片式

D.圖表式

19.歸檔文件整理的第一步驟是（）A.分類 B.裝訂

C.排列

D.編號

20.《歸檔文件整理規則》的頒布時間是（）A.1996年

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.依據行文關系來劃分公文的類別，公文可分為（）A.上行文 C.泛行文 E.無行移文

22.在公文起草中，圍繞發文主旨收集的材料應當具有（）A.真實性 C.典型性 E.時效性

23.公告、通告的寫作應當注意做到（）A.符合權限 C.內容明確 E.格式規范

24.規章類文書的文種包括（）

B.一事一告 D.語氣莊重

B.政治性

B.下行文

B.1998年

C.2000年

D.2004年

D.平行文

D.適用性

A.條例 C.章程 E.公約

B.規劃 D.實施細則

25.大事記的特點包括（）A.客觀 C.及時 E.可信

26.整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括（）A.鋼筆 C.藍黑墨水 E.純藍墨水

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27.黨的機關和國家行政機關規定的公文文種數量是一致的，都是l3種。28.公文的主題詞即公文主題。29.通報具有周知性的特點。

30.工作計劃應當具有操作性和預想性。31.編發簡報應當迅速、及時。

32.公文據以生效的關鍵性環節是審核。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.簡述公文的作用。

34.簡述發文字號的作用及其標識形式。35.簡述議案與提案的區別。

36.機關控制發文應當采取哪些有效措施？

37.為什么小機關或基層單位應選擇集中形式來進行公文整理（立卷）工作？

五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試述確定行文關系的基本原則。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）

39.請用下面提供的材料為依據，以漢水區建設局的名義向上級主管部門撰寫一份請求批準類請示的正文部

B.準確 D.系統

B.圓珠筆 D.毛筆

分。

要求：（1）遵守請示的行文規則；

（2）理由要充分，要求要合理；（3）格式要正確，語言要得體。【材料】

市民期盼更多管線入地

“在我所在的漢水區工業路、工業一路都剛剛經過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水 泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地，為什么這里不行呢?”昨日，××市市民熊先生 致電本報訴說心中的不解。

記者在這幾個路段看到，熊先生所稱的道路已經完成刷黑，有的正在鋪設人行道。路 兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。

漢水區建設局相關負責人解釋，管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改 造，會有這方面的經費安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當中，也會管線入地。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時沒有管線入地計劃。該負責人還介紹說，這幾個路段地處繁華商業區，關乎城市形象，確有一定的特殊性；其管線入地工程約需800 萬元資金。他表示，接受市民建議，立即著手向上級請示，力爭早日給市民一個滿意的答 復。

2009年10月自學考試公文寫作與處理歷年試題參考答案

一、單項選擇題

1、C

2、C

3、D

4、C

5、A

6、D

7、B

8、A

9、D

10、C

11、A

12、A

13、B

14、A

15、B

16、A

17、D

18、B

19、B 20、C

二、多項選擇題

21、ABD

22、ACDE

23、ABCDE

24、ACDE

25、ABDE

26、ACD

三、判斷說明

27、錯。黨的機關規定的公文文種是14種，國家行政機關規定的公文文種是13種。

28、錯。主題詞是公文版記部分的標識，它由名詞或名詞性詞組構成，不等于一份公文表現出來的主要思想。

29、對。無論是表彰性通報、批評性通報還是傳達事項的通報，其告之對象主要不是當事人和少數領導，而是一定范圍內的廣大群眾。

30、對。工作計劃必須有實現目標的步驟和措施，這些步驟和措施，是根據主觀和客觀條件，借鑒自己和別人以往的工作經驗設計出來的，它應當具有可操作性，同時又具有尚未經實踐檢驗的預想性質。

31、對。簡報具有強烈的時效性，要求快寫、快編、快審、快發送。如果慢了，就失卻時效、降低材料的價值，失去報道的意義。

32、錯。公文經領導人簽發以后才生效，因此，據以生效的關鍵性環節是簽發。

四、簡答題

33、公文的作用主要表現在以下幾個方面：（1）領導與指導作用。（2）行為規范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務聯系作用。（5）憑據記載作用。

34、發文字號是指由發文機關編排的文件代號。它的作用一是用于統計本機關發文的數量，便于公文管理；二是在查找和引用公文時可作為該文的代號使用。其標語形式是“發文機關代字+年份+序號”，其中年份應加六角括號“○”。

35、議案曾經被稱為“提案”。1983年第五屆全國人民代表大會第五次會議以后，把提交給人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的文件稱為“議案”，“提案”這一名稱現只用于各級政協會議和企事業單位的職工代表大會。

36、各級各類機關必須認真地精減文件，做到可發不可發的文件堅決不發；凡是在本機關職權范圍內的工作就應果斷處理不要事事請示；凡是可用電話或面談洽辦的事，不要再發文件。只有這樣，才能有效地克服官僚主主和文牘主義，提高機關工作效率。

37、由于它們的內部機關比較簡單，工作人員不多，辦公地點比較集中，形成的文件數量也不多，可以采用集中整理的形式。

五、論述題

38、《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》對行文關系的確定，都作了如下表述，即“根據各自的隸屬關系和職權范圍確定”。《辦法》和《條例》的這一規定，確立了黨政機關行

文關系的基本原則。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規定的。《憲法》中的有關條款明確了國家各級行政機關的職權范圍和上下級機關之間的關系，同時了民確立了上下級機關之間的行文關系。黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產黨章程》規定的。《黨章》中的有關條款明確了黨的各級機關的職權和上下級之間的權利義務關系，同時也確立了各級組織上級之間的行文關系。

六、綜合應用題

39、（1）標題準確、明晰；（2）主送機關正確只能寫一個；（3）請示理由；請示事項；結束語。（4）語言得體。

第四篇：全國2011年10月高等教育自學考試公文寫作與處理試題與答案

全國2011年10月高等教育自學考試

公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1．公文的特定效用是指公文的（C）

A．程序效用

B．法定效用

C．現實效用

D．歷史效用

2．下列不屬于公文特點的是（A）

A．獨立性強

B．針對性強

C．政策性強

D．時限性強

3．公文的表達方式和語體特征稱之為公文的（D）

A．體式

B．格式

C．風格

D．文體

4．《國家行政機關公文格式》將公文構成要素劃分為三部分的規范名稱是（A）

A．眉首 主體 版記

B．眉首 正文 附錄

C．版頭 正文 版尾

D．文頭 主體 文尾

5．下列機關中屬于平行關系的是（C）

A．省政協與省國稅局

B．市政府與市司法局

C．省教育廳與省財政廳

D．省公安廳與市交管局

6．以下公文中不需要發文字號的文種是（B）

A．命令

B．議案

C．決議

D．公告

7．對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求，應選用的文種是（D）

A．意見

B．決定

C．通知

D．指示

8．某公司任命×××為銷售部經理，應使用的文種是（D）

A．公告

B．通報

C．通告

D．通知

9．某省屬大學向省教育廳請求撥款，應使用的正確文種是（B）

A．申請

B．請示

C．報告

D．函

10．函的主要特點是（C）

A．針對性強、指導性強

B．超前性強、說明性強

C．適應性強、務實性強

D．陳述性強、周知性強

11．具有目標的前瞻性與操作的預想性兩大特點的公文文種是（D）

A．報告

B．請示

C．總結

D．計劃

12．調查報告寫作時，調查所得的材料和結論應放在（B）

A．前言部分

B．主體部分

C．結尾部分

D．附錄部分

13．下面不屬于講話類文書寫作特點的是（C）

A．口頭性

B．針對性

C．嚴肅性

D．情感性

14．下列選項全部屬于建議類文書的是（B）

①方案 ②議案 ③提案 ④建議 ⑤決議

A．①②③

B．②③④

C．③④⑤

D．②③⑤

15．文書工作者有緊迫的時間觀念，體現了文書處理工作（A）

A．及時迅速，注重時效的要求

B．準確周密，確保質量的要求

C．安全可靠，確保機密的要求

D．精簡文件，提高效率的要求

16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫（A）

A．簽收

B．登記

C．簽發

D．注辦

17．負責機關公文審核的人一般應是（D）

A．機關領導人

B．公文的起草者

C．公文校對者

D．秘書部門負責人

18．統計報表及法規性文件歸檔時，判定文件所屬特征應選（A）

A．簽發日期

B．批準日期

C．公布日期

D．發文日期

19．××大學公文處理的組織機構應是（C）

A．校黨委組織部

B．校黨委宣傳部

C．校長辦公室

D．校人事部

20．機關公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是（B）

A．文件草稿

B．文件定稿

C．重份文件

D．校對稿

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21．下列機關可以聯合行文的有（ABD）

A．市公安局與市工商局

B．市政府與市委

C．市委與市委組織部

D．市民政局與市財政局

E．市政府與市財政局

22．為提高公文質量，公文寫作修改內容包括（ABCDE）

A．主題

B．觀點

C．材料

D．結構

E．語言

23．指揮型決定的正文寫作內容包括（ABE）

A．決定理由

B．決定事項

C．決定背景

D．決定分析

E．執行要求

24．會議紀要的主要特點有（BDE）

A．規范性

B．紀要性

C．簡要性

D．約束性

E．知照性

25．公文審核的重點包括（ABCE）

A．公文內容

B．文字表述

C．文種使用

D．發文字號

E．書面格式

26．歸檔文件目錄封面的內容應包括（ACDE）

A．全宗名稱

B．保管人姓名

C．保管期限

D．

E．機構(問題)

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．公文不允許任何機關領導人以個人名義發文。

判斷：錯

說明：機關發文一般是以法定機關的名義，但有時也可用國家領導人或機關首長個人的名義，且必須在個人名字前冠以機關名稱和職務，以表現領導人行使法定職權。

28．公文的體式包括公文的附加標記。

判斷：對

說明：公文的體式包括公文的文體、結構、附加標記和文面格式。

29．市財政局可向市教育局發文，布置教育系統年終財務大檢查工作。

判斷：錯

說明：兩單位是平級而不是相隸屬單位。

30．同屬規章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。

判斷：對

說明：因守則需要有關人員遵守，涉及的人比較多，簡潔易記是它最大的特點，所以不同其它規章類文種寫作。

31．會議記錄和會議紀要都是記錄會議基本情況和主要內容的文書，所以寫法基本相同。判斷：錯

說明：兩文種的作用不同，所以寫作內容、方法完全不同。

32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機關和基層單位。

判斷：對

說明：因小機關和基層單位機構比較簡單，文件少，承辦人員也不多。采取集中處理公文形式，既不影響處理公文的時間性，也不妨礙承辦人員對公文的調閱，既減少了手續，又利于保密。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)

33．簡述普通文件的含義及注意問題。

答（1）普通文件是相對秘密文件而言的非密文件。

（2）普通文件并非無密可保，可任何人閱看。

（3）閱讀范圍一般限于本機關或本組織內部，不對外公布。

34．簡述決議和決定的異同。

答：相同：兩個文種都是下行指揮性公文；文字表述風格相同。

不同：形成程序不完全相同；發布形式略有不同。

35．簡述報告在行政工作中的作用。

答:(1)報告的主要作用是上下溝通。

（2）對領導者來說，可及時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，克制薄

弱環節，更好發揮領導作用。

（3）對下級機關來說，及時向領導匯報工作情況，反映問題，是避免工作出現差錯

和問題的重要保證。

36．簡述公文登記的具體范圍。

答：（1）上級相關文件；（2）下級相關文件；（3）重要的帶有密級的刊物、資料

（4）其它機關商洽問題需要答復的文件；

（5）上級機關召開會議印發的會議文件。

37．簡述我國公文整理(立卷)范圍指導性文件的名稱。

答：均以國家檔案局頒發文件為指導文件。

（1）《關于檔案保管期限的規定》；（2）《文書檔案保管期限表》

（3）《機關村料歸檔和不歸檔范圍》

五、論述題(本大題共1小題，10分)

38．聯系實際，試論公文的語言特點。

答：（1）準確；（2）簡明；（3）莊重；（4）得體

（1）準確。公文的內容必須用準確的詞語，以保證理解和執行的準確性，它既包括思

路的清晰，也包括字、詞、句的精心選擇和反復推敲。

（2）簡明。即用最少的文字表達盡可能多的內容，簡單明了，邏輯嚴密，議論精當。

力戒空話、套話。

（3）莊重。指公文的用語必須講求莊重、鄭重。這是由以公文的嚴肅性、法定的權威

性和行政約束力決定的。

（4）得體。指公文的語言運用與公文的行文目的、內容、對象、條件的特定需要相適

應。

六、綜合應用題(本大題共1小題，15分)

39．根據所給材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全國甲型H1N1流感疫情形勢嚴峻，×省部分地區已出現聚集性疫情。為進一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛生廳決定提前啟動第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。

第二批疫苗11月16日起將陸續下發各接種點，此批接種重點人群以中小學生為主。要求這批接種將在疫苗抵達15日內完成。

省衛生廳要求這次疫苗接種工作堅持知情、同意、自愿、免費接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費用，嚴禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費。

要求在總結第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經驗的基礎上，切實加強疑似預防接種異常反應的監測和處理工作。

省衛生廳負責人強調，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個人衛生，勤通風、勤洗手，注意保暖和加強身體鍛煉。

要求：

(1)以省衛生廳名義，起草一份下行文的通告。

(2)完成主體部分寫作。結構完整。

(3)標題三要素完整，準確概括事由。

(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。

答：（1）標題正確；完整三要素；介詞結構正確；事由準確。

《XX省衛生廳關于第二批甲型HIN1流感疫苗接種工作的通告》

（2）主送正確：（各市、州、縣衛生局，部、省屬醫療衛生單位）

（3）正文：符合通告寫法：通告原由、周知事項、意見三部分層次清楚，語言得體。

（4）落款；發文單位書寫正確。

（5）發文時間；規范書寫(不能用阿拉伯數字寫年月日)。

第五篇：全國2011年1月高等教育自學考試公文寫作與處理試題 （最終版）

全國2011年1月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

全國2011年1月高等教育自學考試 公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼寫在題后的括號內。錯選、選或未選均無分。

1.公文寫作人員應具有修養的首要標準是()

A.政治素質好

B.政策理論水平好

C.文字功底好

D.熟悉業務情況好

2.公文寫作要求實事求是，在業務處理上必須符合()

A.領導指示

B.邏輯表述

C.載體材料

D.客觀規律

3.公文的文體、構成要素及其在格式上的安排稱之為公文的()

A.稿本

B.程序

C.體式

D.文體

4.公文寫作中最常用、最主要的表達方式是()

A.敘述

B.說明

C.議論

D.描寫

5.下列機關中屬于領導與被領導關系的是()

A.省教育廳與市政府

B.省政府與市政府

C.省政府與市人大

D.省財政廳與市政協

6.為避免打亂正常的領導隸屬關系和工作業務聯系，黨政機關要嚴格控制()

A.聯合行文

B.發文數量

C.抄送機關

D.越級行文

7.下列機關中有權發布命令的是()

A.縣政府

B.縣委

C.鄉政府

D.市人大

8.用于經會議討論通過的重要決策事項的文種是()

A.意見

B.決議

C.會議紀要

D.會議記錄

9.國家統計局發布全國人口普查結果應用的文種是()

A.公告

B.公報

C.通告

D.通報

10.省政府將國務院文件轉發給省所轄的地（市）、縣政府及直屬單位，要求他們貫徹執行的文種應是()

A.決定

B.命令

C.通告

D.通知

11.大會開始時，由主要領導人向大會宣讀會議宗旨、說明會議議程、向與會代表提出希望的書面文稿是()

A.歡迎詞

B.答謝詞

C.開幕詞

D.閉幕詞

12.簡報版面突出特點是有一個獨特的()

A.報頭

B.報尾

C.標題

D.正文

13.就一所大學來說，它的行政公文處理工作的負責人應是()

A.校長

B.黨委書記

C.校辦主任

D.秘書科長

14.既是整個公文處理工作的關鍵環節，又是發文辦理的第一個環節是()

A.簽收

B.擬稿

C.審核

D.擬辦

15.涉密文件的正確傳閱方式是()

A.復印給領導一人一份

B.領導人之間自行橫傳

C.以文書人員為中心傳遞

D.只交主要領導人閱辦

16.在一個組織機構（單位）里，確立一個具體負責立卷的人員最好是()

A.辦公室主任

B.秘書科長

C.文字秘書

D.文書人員

17.報告的主要特點是()

A.重議論

B.重指導

C.重陳述

D.重知照

18.××大學為辦理助學基金制定了規章制度，起草該公文的文種應是()

A.辦法

B.規定

C.守則

D.章程

19.寫好調查報告的前提是()

A.深入細致、客觀公正地調查

B.圍繞問題進行深入地研究

C.展示重要的、典型的材料

D.合理安排調查報告的結構

20.2000年國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規則》中，提出的新公文整理（立卷）方法是()

A.以“件”為單位

B.以“類目”為單位

C.以“案卷”為單位

D.以“全宗”為單位

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.根據公文的來源，可將公文分為()

A.對外文件

B.對內文件

C.收來文件

D.普通文件

E.公布文件

22.請示的行文規則是()

A.事后行文

B.一文一事

C.一個主送

D.不得越級

E.寫明主送抄送

23.總結正文寫作“分層展開式”的結構內容包括()

A.總體概況

B.主要成績及做法

C.存在問題

D.經驗教訓

E.今后努力方向

24.記錄類文書的主要特點有()

A.立意的新穎性

B.內容的紀實性

C.材料的直接性

D.記錄的針對性

E.語言的實錄性

25.我國公文處理工作的特點有()

A.政治性

B.時限性

C.機要性

D.規范性

E.針對性

26.歸檔文件目錄的內容包括()

A.件號

B.責任者

C.保管期限

D.題名

E.文號

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27.公文質量主要體現在公文寫作的文字表達方面。

28.幾個機關聯合發文，應標注最高級別機關的發文字號。

29.政府與同級黨委和軍隊可以聯合行文。

30.意見既可以上行，也可以平行、下行。

31.×市商業局為建食品購銷站征用土地，向市規劃局行文用請示。

32.機關領導或承辦人在公文辦理完畢之后，可酌情自留文件或銷毀文件。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33.簡述公文成文時間的確定方法。

34.簡述議案寫作應注意的問題。

35.根據發布機關不同，簡述我國“條例”文種的分類。

36.簡述公文簽收的含義及作用。

37.簡述公文歸檔質量的基本要求。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38.試論公文的行為規范作用。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）

39.根據所給材料，擬寫一份公文。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪災害，造成多名學生死亡、受傷。

據了解，隨著氣溫下降，不少學校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進入了多發期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學生在戶外從事冰雪運動時，也容易發生意外傷害。

據省氣象局天氣預報，近期將出現多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發出緊急通知。

要求各中小學可根據冰雪天氣進展情況，靈活調整教學安排。有寄宿學生的學校，要確保學生有熱飯吃、有熱水喝。

雨雪冰凍災害嚴重時，各縣（市、區）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務教育學校（初中、小學）可臨時停課。決定暫停上課的學校，要做好學生回家交通方案，并對學生進行交通安全專題教育，及時與學生家長聯系，確保學生回家途中安全。

要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內外學生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點，實行24小時監控，及時處理屋頂、樹木積雪，防止出現垮塌傷人事故。

各地、各校要認真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學校24小時必須有校領導在校值班；必須確保信息聯絡暢通。對各種突發事故和異常情況，必須及時妥善處理，并按規定及時、如實上報。

要求：(1)以××省教育廳名義，起草一份緊急通知。

(2)完成主體部分寫作，結構完整。

(3)標題三要素完整，準確概括事由。

(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。