第一篇:關于公司車輛管理的通知
關于加強公司車輛管理的通知
公司各部門:
為科學、合理、規范地管理公司車輛,保障公司的用車需要,做到行車安全、高效、節約,現就進一步加強公司車輛管理相關事項通知如下:
一、公司各部門機動車輛即日起全部交由辦公室統一調配管理,辦公室根據公司用車需求合理調派車輛。
二、因工作原因需要用車的部門須填寫《出車申請單》后方可使用車輛。
三、無特殊情況,工作用車當天必須歸還公司辦公室。當天不能及時歸還的,須向辦公室負責人和部門分管領導說明原因,并在歸還車輛后,補填《出車申請單》。
四、節假日或休息日車輛必須停放在公司指定地點,部門如需用車,原則上由部門主要負責人調劑安排所保留車輛,公司不再安排。嚴禁未經請示私自動用工作用車,否則一切后果由當事人負責。
五、車輛由于違章而產生的罰款和由于違章而導致安全事故造成的責任、賠款,公司概不負責,由車輛保管責任人或《出車申請單》上所列的出車駕駛員承擔相應的責任和一切后果。
六、未盡事宜,由公司總經理辦公會商定。
赤峰美景置業有限責任公司
二零一四年三月六日
第二篇:關于加強公司車輛管理的通知
關于加強公司車輛管理的通知
由于近期公司內部車輛違章較多,為了進一步加強車輛的管理,提高公司車輛行車的安全性,特發此通知:
① 進一步加強和完善車輛審批制度,車輛要及時歸還于行政部,對于延期的車輛,使用人應提前向主管領導提出申請,并主動告知行政。
② 進一步加強和完善車輛使用臺帳登記制度,使用人要做到臺帳的每日記錄,在歸還時行政也要及時檢查,做到車輛的使用日期、使用人、使用用途記錄明悉。如有違反,公司將對違反人員保留進一步處罰的權利。
③ 為了提高公司車輛的行車安全,保障公司所有員工的交通安全,車輛使用人應自覺遵守交通法規,杜絕交通肆意違章。
④ 為了做到行車規范化、合理化、文明化,公司對車輛的違章每月進行考核,對于個人主觀性違章,如(闖紅燈、違反導向、超速、不依次通過)等,公司根據行車臺帳,追究車輛使用人的相關責任,對于客觀性違章,如(違章停車、違反禁令標志、違反禁止標線)因生產需要及不可避免的公司會另行處理。具體處理辦法另行通知。
蘇州文正機電設備安裝工程有限公司
電力事業部 2010-11-8
第三篇:關于加強公司租賃車輛管理的通知
甘交監發〔2012〕14號
關于加強公司租賃車輛管理的通知
公司各駐地辦,華順公司、華強公司,第一分公司:
為進一步加強公司租賃車輛管理,使租賃車輛更好地服務于公司生產經營工作,現將有關事宜通知如下:
1、每年初由各駐地辦根據《項目經營目標責任書》核定的項目車輛配置數,向公司后勤保障部提出車輛租賃申請,經后勤保障部嚴格審批后,簽訂車輛租賃合同。
2、為確保公司和項目駐地辦職工安全,樹立公司良好形象,同時積極響應國家節能減排號召,凡申請租賃的車輛購置時間原則上不得超過5年,且車輛外觀、性能良好,未發生重大事故。
3、為確保安全,各駐地辦一律不得租賃微型客貨車和微型面包車等微型車輛。
4、租賃車主必須自配駕駛員,為了確保駕駛安全,配備的駕駛人員車輛駕齡應在3年以上,身體健康,綜合素質較高,責任心強。
5、按照誰使用、誰管理的原則,各子公司、分公司、駐地辦要加強車輛日常使用管理和安全管理。增強駕駛人員安全行車和節能降耗意識,嚴格派車制度,嚴格車輛考勤,控制費用。按照公司統一要求認真及時填寫車輛運行單,加強車輛核算管理,按時上報各類報表。重視駕駛員安全教育,堅決遏制各類交通安全事故的發生。
6、租賃車主要切實管好自己的車輛,加強車輛的日常維修保養,確保車輛狀況經常處于良好狀態,保持車輛的干凈整潔,嚴格禁止非指定駕駛人員駕駛車輛,否則所發生的后果由車主自行負責。
7、為確保職工安全,珍惜生命,嚴禁高監、副高監、監理人員駕駛公司租賃的車輛。
二〇一二年二月二十八日
主題詞:租賃車輛管理通知
第四篇:關于公司車輛使用管理規定的通知
關于公司車輛使用管理規定的通知
全體員工:
為更好地開展工作和實現高效率,保證公司日常工作用車,有效規范管理公司機動車輛,杜絕公車私用,修訂本規定。
一、公司車輛配置
1.1、公司配置車輛僅限于公務使用,非公務未經批準不得使用公司車輛。1.
2、各公司除總經理、獨立事業部、物流司機人員配置專用車輛外,各公司其余職務管理人員確需配置專用車輛或上下班需用車,必須另打報告,經公司總經理簽署意見后報董事長批準,方可配置專用車輛或上下班用車。
1.3、公司車輛必須保證外來賓客的接送和財務人員到銀行存取款用車。
二、車輛管理
2.1、行政部保管車輛檔案、證件及保險材料,并負責年檢、繳納規費。2.
2、駕駛員在接送公司客人的過程中應該做到準時、主動、大方、有禮貌。2.
3、除專用車輛或經批準的僅用于上下班的車輛外,公司車輛集中停放公司停車場。行政部統一管理,該車駕駛員(或指定人員)負責保養維護。
2.4、公司所有車輛原則上不外借,車輛外借需通過總經理的批準。未經總經理批準,駕駛員不得將車輛借予他人使用。
2.5、春節放假期間,公司所有車輛一律集中停放公司停車場。特殊需要用車須經董事長批準。
三、車輛使用規定
3.1、除專用車輛外,各部門外出公務用車,需填寫《派車申請單》,經部門經理同意并簽字確認,將《派車申請單》交給行政部,由行政部視輕重緩急和車輛出勤情況調度派車(含自駕)。
3.2、駕駛員(含自駕)應按派車單的路線行駛,不得私自更改行車路線。實際辦事須變更行車路線不受此限,但事后應按事實說明并改簽派車單。無正當理由更改行車路線,以駕駛員和用車人非公務用車處理。營銷人員專用車輛,未經總經理指派或參加會議,不準跨區域行駛。
3.3、執行公務車輛外出,應主動向保安人員(或公司指定人員 下同)出示派車單及出車時間、車輛公里數,回到公司后應向保安人員報告車輛同程公里數和回車時間并交回鑰匙。行政部應核對派車單駕駛員行駛路線、時間、里程。車輛行車里程與派車路線不符的,由駕駛員負責繳納差額里程油費和過路費。3.
4、職工非公務用車需經總經理批準,其產生的汽油費和過路費由用車人支付。3.
5、駕駛人員必須服從行政部調度。發現車輛異常或須維修應及時報告行政部。3.
6、施救車夜間出車施救,應先報告售后服務經理,并應向保安報告出車、回車時間。翌日由售后服務經理補簽派車單交行政部。所有服務專用車必須有行車記錄。
3.7、車輛貯油不足郵箱一半,由該車正在使用的駕駛員添足汽油后交回行政部。實行定點定人或加油卡加油的公司,因長途駕駛,可根據實際需要在非定點加油站加油。
四、行車安全管理
4.1、各公司應對持有駕駛證人進行甄別證件真假,確定駕駛人員名單和準駕車輛類型。嚴禁無證、假證人員駕駛車輛。駕齡不足一年不準上高速公路。4.
2、駕駛車輛外出,必須帶齊有關證照。駕駛人員必須遵守交通規則和安全操作規范,嚴禁酒后駕駛、無證駕駛、疲勞駕駛或違章行駛,確保行車安全和用車需要。
4.3、駕車人員駕駛車輛外出,不準將車來輛交給他人駕駛,包括有駕駛證人員和公司準駕人員。
4.4、駕車人員駕駛車輛外出,必須愛護車輛,保持車輛清潔。出車前做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等符合安全駕駛的良好技術狀況。如有不見損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,絕不允許車輛帶病上路。確保交通安全。
4.5、車輛使用過程中發生交通事故,或車輛損壞,被盜,應立即搶救傷員并就近向公安、交警、保險公司報案,并向公司行政部報告。
五、車輛維修保養
5.1、公司車輛指定專人負責保管、駕駛、其他未經允許的人員不得擅自自駕駛。駕駛人員必須對所管理的車輛,實施定期保養和日常保潔工作;保管好隨車證、照、工具,確保車輛技術狀況符合駕駛要求。
5.2、車輛需進廠維修、保養,車輛保管人員必須填報《車輛維修保養申請單》,經行政部審核,總經理批準后,按批準項目在指定維修單位維修保養,維修中心認為必須增加的維修項目應持維修單位出具的報價單報行政部重新審核,未經批準,不得隨意增加維修項目。沒有經總經理批準的《車輛維修保養申請單》作為附件,財務部門不予報銷維修費用。
5.3、車輛在外行駛途中,需要應急維修,需電話請示總經理同意后方可,維修后需補辦《車輛維修保養申請單》。
六、費用開支規定
6.1、駕駛人員違反交通規則受處罰,由責任人承擔,罰款票據不準報銷。6.
2、駕駛人員執行任務過程中出現問題,除保險公司賠償外,其余損失根據交警部門的責任認定書認定責任比例,承擔相對應比例賠償責任。如屬機械故障發生事故免除賠償責任。
6.3、經批準的非公務用車發生的事故,所產生的經濟損失(可減免保險公司賠償金額)由用車人承擔。
6.4、未經批準擅自動用車輛肇事者,所有經濟損失(不減免保險公司賠償金額)全額由用車人承擔。
6.5、江西省豪爵摩托車銷售公司按協議配置的車輛,其汽油費、過路橋費、維修費用、折舊費按原《市場管理人員配用車協議書》執行。
七、責任承擔
7.1、除專用車輛或經批準的僅用于上下班的車輛外,非特急原因,無論出于公私事,未經行政部門或總經理派車而私自使用車輛車,或下班后將車輛擅自開回家被發現,除責令將車輛當即開回停車場,同時每次罰款300元。
7.2、違反本規定的任一條款(7.1、條款所列情況除外),用車人除承擔相對費用外,每次尚須付款500元。
7.3、駕駛員駕駛車輛,承擔交通法律、法規相應責任。
八、附則
8.1、本規定適用于本公司購置的所有汽車類機動車。
8.2、本規定自2008年11月20日起執行,同時廢止各公司關于汽車使用的管理規定。
第五篇:關于公司車輛使用管理規定的通知
石獅市遠通汽車銷售服務有限責任公司
文件編號:石遠行2008-43 關于公司車輛使用管理規定的通知
(2008年11月修訂)
全體員工:
為更好地開展工作和實現高效率,保證公司日常工作用車,有效規范管理公司機動車輛,杜絕公車私用,修訂本規定。
一、公司車輛配置
1.1、公司配置車輛僅限于公務使用,非公務未經批準不得使用公司車輛。1.
2、各公司除總經理、大長江汽車總公司各總監和指定的業務營銷人員配置專用車輛外,各公司其余職務管理人員確需配置專用車輛或上下班需用車,必須另打報告,經公司總經理簽署意見后報董事長批準,方可配置專用車輛或上下班用車。
1.3、公司車輛必須保證外來賓客的接送和財務人員到銀行存取款用車。
二、車輛管理
2.1、行政部保管車輛檔案、證件及保險材料,并負責年檢、繳納規費。2.
2、駕駛員在接送公司客人的過程中應該做到準時、主動、大方、有禮貌。2.
3、除專用車輛或經批準的僅用于上下班的車輛外,公司車輛集中停放公司停車場。行政部統一管理,該車駕駛員(或指定人員)負責保養維護。
2.4、公司所有車輛原則上不外借,車輛外借需通過總經理的批準。未經總經理批準,駕駛員不得將車輛借予他人使用。
2.5、春節放假期間,公司所有車輛一律集中停放公司停車場。特殊需要用車須經董事長批準。
三、車輛使用規定
3.1、除專用車輛外,各部門外出公務用車,需填寫《派車申請單》,經部門經理同意并簽字確認,將《派車申請單》交給行政部,由行政部視輕重緩急和車輛出勤情況調度派車(含自駕)。
3.2、駕駛員(含自駕)應按派車單的路線行駛,不得私自更改行車路線。實際辦事須變更行車路線不受此限,但事后應按事實說明并改簽派車單。無正當理由更改行車路線,以駕駛員和用車人非公務用車處理。營銷人員專用車輛,未經總經理指派或參加會議,不準跨區域行駛。
3.3、執行公務車輛外出,應主動向保安人員(或公司指定人員 下同)出示派石獅市遠通汽車銷售服務有限責任公司
文件編號:石遠行2008-43 車單及出車時間、車輛公里數,回到公司后應向保安人員報告車輛同程公里數和回車時間并交回鑰匙。行政部應核對派車單駕駛員行駛路線、時間、里程。車輛行車里程與派車路線不符的,由駕駛員負責繳納差額里程油費和過路費。3.
4、職工非公務用車需經總經理批準,其產生的汽油費和過路費由用車人支付。3.
5、駕駛人員必須服從行政部調度。發現車輛異常或須維修應及時報告行政部。3.
6、施救車夜間出車施救,應先報告售后服務經理,并應向保安報告出車、回車時間。翌日由售后服務經理補簽派車單交行政部。所有服務專用車必須有行車記錄。
3.7、車輛貯油不足郵箱一半,由該車正在使用的駕駛員添足汽油后交回行政部。實行定點定人或加油卡加油的公司,因長途駕駛,可根據實際需要在非定點加油站加油。
四、行車安全管理
4.1、各公司應對持有駕駛證人進行甄別證件真假,確定駕駛人員名單和準駕車輛類型。嚴禁無證、假證人員駕駛車輛。駕齡不足一年不準上高速公路。4.
2、駕駛車輛外出,必須帶齊有關證照。駕駛人員必須遵守交通規則和安全操作規范,嚴禁酒后駕駛、無證駕駛、疲勞駕駛或違章行駛,確保行車安全和用車需要。
4.3、駕車人員駕駛車輛外出,不準將車來輛交給他人駕駛,包括有駕駛證人員和公司準駕人員。
4.4、駕車人員駕駛車輛外出,必須愛護車輛,保持車輛清潔。出車前做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等符合安全駕駛的良好技術狀況。如有不見損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,絕不允許車輛帶病上路。確保交通安全。
4.5、車輛使用過程中發生交通事故,或車輛損壞,被盜,應立即搶救傷員并就近向公安、交警、保險公司報案,并向公司行政部報告。
五、車輛維修保養
5.1、公司車輛指定專人負責保管、駕駛、其他未經允許的人員不得擅自自駕駛。駕駛人員必須對所管理的車輛,實施定期保養和日常保潔工作;保管好隨車證、照、工具,確保車輛技術狀況符合駕駛要求。
5.2、車輛需進廠維修、保養,車輛保管人員必須填報《車輛維修保養申請單》,石獅市遠通汽車銷售服務有限責任公司
文件編號:石遠行2008-43 經行政部審核,總經理批準后,按批準項目在指定維修單位維修保養,維修中心認為必須增加的維修項目應持維修單位出具的報價單報行政部重新審核,未經批準,不得隨意增加維修項目。沒有經總經理批準的《車輛維修保養申請單》作為附件,財務部門不予報銷維修費用。
5.3、車輛在外行駛途中,需要應急維修,需電話請示總經理同意后方可,維修后需補辦《車輛維修保養申請單》。
六、費用開支規定
6.1、駕駛人員違反交通規則受處罰,由責任人承擔,罰款票據不準報銷。6.
2、駕駛人員執行任務過程中出現問題,除保險公司賠償外,其余損失根據交警部門的責任認定書認定責任比例,承擔相對應比例賠償責任。如屬機械故障發生事故免除賠償責任。
6.3、經批準的非公務用車發生的事故,所產生的經濟損失(可減免保險公司賠償金額)由用車人承擔。
6.4、未經批準擅自動用車輛肇事者,所有經濟損失(不減免保險公司賠償金額)全額由用車人承擔。
6.5、江西省豪爵摩托車銷售公司按協議配置的車輛,其汽油費、過路橋費、維修費用、折舊費按原《市場管理人員配用車協議書》執行。
七、責任承擔
7.1、除專用車輛或經批準的僅用于上下班的車輛外,非特急原因,無論出于公私事,未經行政部門或總經理派車而私自使用車輛車,或下班后將車輛擅自開回家被發現,除責令將車輛當即開回停車場,同時每次罰款300元。
7.2、違反本規定的任一條款(7.1、條款所列情況除外),用車人除承擔相對費用外,每次尚須付款500元。
7.3、駕駛員駕駛車輛,承擔交通法律、法規相應責任。
八、附則
8.1、本規定適用于本公司購置的所有汽車類機動車。
8.2、本規定自2008年11月20日起執行,同時廢止各公司關于汽車使用的管理規定。