第一篇:公司辦公室工作職責
辦公室工作職責
一、制定建全公司的管理網絡體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發傳閱,公司相關信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。
八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細
則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
財務部工作職責
一、主要職能
財務管理,投融資管理,會計核算、分析、監督。
二、具體職責
1、建立健全公司財務管理制度,落實崗位責任制,切實完成各項會計業務工作;
2、執行公司有關財務工作的決定, 按月、季、年度向總經理和董事會提交財務分析報告,為公司經營決策提供參考和依據;
3、加強經濟核算,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的運用及經營效益,提高投資效益和經營效益;
4、負責公司財務預算及決算編制、會計檔案、票證管理工作;
5、負責公司固定資產審核、決算、建賬、建卡和辦理資產調撥工作;
6、負責公司機關的行政費用開支和借支的支付,以及銀行借、還款工作;
7、定期或不定期地組織會計人員對下屬企業進行財務檢查,監督下屬企業執行財經紀律和規章制度情況;
8、編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;配合會計(審計)師事務所搞好年報審計工作;
9、參與公司重大投、融資項目及經濟合同的可行性研究;
10、協助企業發展部做好工商執照、組織代碼證、經營許可證等的辦理、變更、年檢等工作;
11、加強與其它相關職能部門的溝通和協作;
12、公司領導交辦的其他工作。
后勤部工作職責
一、認真貫徹,落實黨和國家的有關方針政策法令,提高管理水平。
二、根據上級指示精神結合我院實際,制定總務科管理規章制度和學期工作計劃,并負責組織實施,檢查落實執行情況。
三、負責公司的采購的登記、造冊、調配、管理、制定物品申領制度。
四、負責公司內衛生保潔工作,創建潔凈優美的工作環境。
五、負責公司綠化管理工作,美化公司。
六、負責公司內的水、電、木、泥維修工作,保障公司營運正常運行。
七、健全本部門管理檢查制度,落實管理人員的工作職責。加強學習,提高工作人員的思想、業務素質,不斷提高服務水平。
八、完成后勤部領導交辦的工作。
工程部工作職責
1、代表公司指揮部全面負責廠區建設工程質量,負責組織工程施工、現場管理、工程竣工驗收、預決算。
2、協助對工程招投標、施工隊伍資格、合同文本進行預審。
3、按程序對施工現場就他方提出的有關報告作出處理意見,并上報、審批后及時落實。
4、定期對工程的進度、質量、投資及工程有關情況向指揮部匯報。
5、負責工程報建。
6、負責工程技術資料的管理,及進將相關資料收集、整理、歸、檔。
7、完成領導交辦的其它工作。
第二篇:公司辦公室工作職責
公司辦公室工作職責
一、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,國家法律、法規和公司的各項規章制度,結合本單位實際,提出貫徹意見,檢查落實情況。
二、在公司領導的直接領導下開展工作,協助執行董事、總經理和公司行政領導處理日常事務,協調機關各行政部室日常事務,做好內部信息搜集、反饋工作。
三、參與公司生產經營和管理方面的調查研究,及時向領導反饋和收集、整理、上報有關行政信息,為公司領導決策提供依據。
四、負責公司行政綜合性規劃、報告、總結以及公司領導授意的講話、其它文稿的擬寫工作;負責有關會議的會務工作和綜合性會議記錄及紀要整理;負責本部門三體系認證工作。
五、負責公文處理工作。機關各部門以公司行政和黨委名義行文下發的文稿的編號、存檔和文件的分發;上級和地方來文的登記、分發和傳閱;負責公司重要文件的接收和傳遞;做好文件資料的保密工作。
六、負責公司行政印章的使用管理以及公司財務專用章、合同專用章等公司各類印章的登記、發放、收繳,建立臺帳,制定公司《印信管理使用規定》,檢查指導各部門印章的管理使用情況;負責公司行政領導名章的使用管理;負責行政介紹信的辦理。
七、做好公司中長期發展規劃和方針目標的制定、實施和監督檢查;負責企業資質增項、升級和動態考核管理;做好《企業法人 營業執照》、《建筑業企業資質證書》、《組織機構代碼證》的申報、年審、變更和使用管理工作;做好建造師執業資格證的取證注冊和年審工作;開展企業風險管理和內控工作;會同有關部門做好項目經營管理責任目標的測算、考核、合同簽訂、兌現工作和加強項目管理工作。
八、負責文印室的管理和指導工作,做好機關各部室文件、資料的編排印以及相關文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作以及相關的保密工作。
九、負責公司檔案管理工作。做好文書、科技、會計、設備、音像等各類檔案的接收、整理、立卷、歸檔、移交和銷毀工作,發揮檔案在經營生產中的作用;負責史志年鑒編纂工作。
十、負責計算機網絡信息管理工作,指導做好電子辦公設備和信息化平臺建設、管理工作。
十一、負責公司法律咨詢、重大經濟糾紛、法律訴訟事務工作。
十二、負責公司機關車隊、車輛的管理和指導工作。
十三、負責通信所的管理和指導工作。
十四、負責機關考勤;廣播播放;電子屏管理;會議音頻;報刊征訂、分發,各種快件和郵件的收發工作;辦公樓值守工作。
十五、負責督促保潔員做好機關辦公樓衛生保潔工作。
十六、完成公司領導交辦的其他工作。
負責法律法規的定期公布 公司辦公室主任工作職責
一、負責公司辦公室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作。
二、督促機關各行政部門對上級的會議精神、有關指示、公司總經理辦公會會議決議的貫徹落實。
三、收集、分析公司生產經營、內部改革管理等方面的情況,認真做好調查研究,及時收集、反饋各種信息,為公司領導決策提供可靠依據。
四、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結、報告及總經理辦公會議紀要。負責以公司名義行文,由總經理簽發的文件及行政文件的收集、整理、存檔工作。
五、負責公司有關行政會議的籌備、組織工作,做好會議記錄。指導本部門三體系認證工作。
六、協調好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務室、信息管理中心、機關車隊、通信所、考勤、收發值守及接待室的工作。指導做好公文處理、管理制度、案件糾紛處理、計算機網絡管理、車輛管理、檔案管理、文印管理、電話通信與機線維修工作,確保政令暢通。
七、負責公司各種公共關系的建立,協調、指導做好公司內、外接待工作。組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室副主任工作職責
一、在公司辦公室主任領導下開展工作,協助辦公室主任督促辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作。
二、負責起草公司行政綜合性規劃、會議講話材料、報告、總結以及公司領導授意的其他文稿。
三、收集、整理公司生產經營、內部改革管理等方面的情況,及時收集、反饋各種信息。
四、做好公司有關行政會議的會務組織、籌備工作。
五、協助辦公室主任做好企管辦、秘書辦、文檔室、法律事務室、信息管理中心、機關車隊、通信所、考勤、收發值守及接待室的協調工作。
六、及時了解公司各部門工作動態,協調好各部門業務工作。
七、做好公司內、外接待及服務工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室秘書工作職責
一、在公司辦公室主任領導下開展工作,認真做好辦公室內部的各項管理、服務、協調和業務工作。
二、負責公司行政綜合性規劃、會議講話材料、報告、總結以及公司領導授意的其他文稿的擬寫工作。
三、審核和修改公司行政部門以公司名義上報和下發的各種文件和書面材料。
四、負責公司辦公室各種文件、資料、會議記錄等的收集、整理、登記、歸檔和保管工作,負責公司辦公室的日常事務工作。
五、負責傳送公司行政會議通知,及時關注、下載、傳遞,辦理集團公司、公司網站各種需要落實、辦理的有關事宜。
六、負責外來信函、電話、傳真電報和電子郵件的呈閱和處理。
七、負責本部門三體系認證工作。
八、深入基層調查研究,熟悉了解和掌握公司經營生產情況、工程項目運作情況,收集、掌握各種信息,認真做好上情下達、下情上報工作。
九、認真做好各種內、外接待工作,負責公司有關會議的會務工作。
十、負責公司每月工作總結、計劃的收集、發布、上報工作。
十一、負責機關大廳電子屏的使用與管理。
十二、完成領導交辦的其他工作。公司辦公室企管辦副主任工作職責
一、在公司辦公室主任的領導下開展工作,根據國家法律、法規、方針、政策和上級有關規定,結合企業實際,積極開展政策研究,為企業改革與發展提供決策依據。
二、負責牽頭制定公司中、長期發展規劃和方針、工作計劃,定期對國家及上級法律、法規定期公布與指導學習,調查了解公司各項工作計劃及各項制度落實情況,做出綜合分析,并及時將信息反饋給有關領導,對企業生產經營管理等方面的重大問題,組織調研,并提出專題報告。
三、協同有關部門抓好深化企業內部改革工作,參與組織實施改革方案的研究、探討、論證和檢查督促,并針對存在的問題提出改進意見和建議,不斷收集新情況,總結新經驗。
四、負責企業資質增項、升級、動態考核和資質證書使用管理;辦理資質證書的申請、變更和年檢;負責建造師資格證書的取證、注冊和繼續教育培訓工作。
五、負責企業法人營業執照的管理,辦理注冊登記、變更和年檢工作。
六、負責企業法人授權委托書的審核和簽發,協調解決與授權經營有關的問題。
七、會同有關部門完善公司經營管理責任(合同),參與責任(合同)指標的測算、考核、兌現工作。
八、參與公司規章制度和規范性文件的制定,參與公司全局性 技術、管理、工作標準的研究與實施。牽頭組織有關部門定期、不定期檢查公司各項規章制度的執行情況,并對檢查做出考核。
九、負責組織編制企業管理標準,推行現代化管理方法,組織各項管理活動,為基層提供管理咨詢服務。
十、會同有關部門著力加強項目規范管理,負責制定實施方案、指導意見和管理制度,參與優選項目管理形式,完善管理機制和管理效益責任目標的制定與考核。
十一、負責開展企業風險管理和內控工作。
十二、負責企業管理咨詢服務的內外(協會)聯系和組織工作。
十三、完成領導交辦的其他工作。企管辦工程師(秘書)工作職責
一、協同有關部門抓好深化企業內部改革工作,參與組織實施改革方案的研究、探討、論證,并針對存在的問題提出改進意見和建議,不斷收集新情況,總結新經驗。
二、做好企業資質增項、升級、動態考核和資質證書使用管理工作。
四、做好企業法人營業執照的使用管理工作。
五、做好企業法人授權委托書使用管理工作,協調解決與授權經營有關的問題。
六、做好建造師、造價師、檢測師、安全師各類注冊證書的使用管理工作。
七、會同有關部門完善公司經營管理責任(合同),參與責任(合同)指標的測算、考核、兌現工作。
八、參與公司規章制度和規范性文件的制定,參與公司全局性技術、管理、工作標準的研究與實施。
九、參與編制企業管理標準,推行現代化管理方法,組織各項管理活動,為基層提供管理咨詢服務。
十、做好企業風險管理和內控相關工作,組織社會責任報告材料收集、整理、上報。
十一、完成領導交辦的其他工作。法律事務室工作職責
一、在公司辦公室主任領導下開展工作,積極推動企業正確貫徹執行國家各項法律、法規。
二、參與起草、審核、匯總企業重要的規章制度,整理、匯集與本企業有關的法律、法規,為重大經濟活動和經營決策提供政策依據和法律資料。
三、參與企業經營管理和重大投資、資產處置等事項的分析論證,處理相關法律事務。
四、參與企業重大合同的起草、談判、簽約活動,對重大合同進行審核,建立合同管理臺帳,定期對合同履約情況進行監督檢查。
五、參與配合司法部門對公司內部人員的職務犯罪或外部人員侵占、詐騙公司財產等刑事犯罪的調查。
六、開展與企業生產經營有關的法律咨詢,配合企業有關部門進行法制宣傳教育。
七、代理參加協商、調解、公證、仲裁、訴訟等活動,負責外聘律師的聯系及相關工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
信息管理中心主任工作職責
一、在公司辦公室主任領導下開展工作,負責信息管理中心的工作。
二、認真執行國家和上級有關計算機應用管理的政策、規定,統籌公司網絡建設和管理信息系統的建設及相應規章制度的建立,并負責實施和監督執行。
三、組織信息化業務需求分析、應用開發和協調推進工作。
四、負責公司計算機網絡的建設和計算機技術的推廣應用。
五、負責公司計算機和網絡信息體系安全、保密。
六、做好視頻會議系統運行管理和維護工作。
七、負責公司計算機設備的選型、審核,指導采購并注意學習掌握計算機及其硬件的使用程序方法、注意事項。
八、熟練掌握計算機系統軟件、日常辦公軟件的使用、維護技術,負責機關計算機軟硬件的調試、維修及維護工作。
九、負責公司網頁的設計和內容更新及有關信息發布。
十、完成領導交辦的其他工作。文檔室主任工作職責
一、在公司辦公室主任領導下開展工作,認真貫徹執行股份公司公文、檔案管理有關規定及上級業務部門的指示精神,全面負責文檔室工作。
二、負責股份公司、集團公司、建設單位、監理單位及其他外部單位文件的分發管理;
三、負責公司機關的公文審核及下行文網上發布管理工作;
四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度。收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節,都要嚴格執行登記制度,保證文件收發的可追溯性。
五、嚴格執行公司《印信管理使用規定》,負責公司印章、印信的管理使用,確保印章的安全正常使用。
六、負責公司各種會議資料的復印、印刷工作。
七、負責出具公司各類介紹信函。
八、負責公司檔案材料的收集、整理、鑒定、統計、編目,確保歸檔材料準確完整、分類組卷合理,案卷質量符合要求。
九、負責檔案資源的編研、開發、利用與保密工作及綜合檔案資源系統的信息化管理工作。
十、參加工程竣工驗收、科研成果鑒定、設備儀器開箱等有關活動。
十一、負責向上級業務部門報送史志、年鑒有關資料。
十二、負責檔案庫房的安全管理,采取可行的保護措施,最大限度延長檔案壽命。
十三、完成領導交辦的其他工作。
文書工作職責
一、認真貫徹執行股份公司公文處理辦法及上級業務部門的指示精神,努力提高專業技術水平。
二、認真做好公司本級和上級各類文件、函件、通知、傳真電報等的網上發布和下載分發工作。
三、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度。收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節,都要嚴格執行登記制度,保證文件收發的可追溯性。
四、負責公司本級文件的文號編制和格式核查,協調文印工作。
五、做好文書檔案的收繳與移交工作。
六、嚴格執行公司《印信管理使用規定》,認真負責地保管和使用好公司所有印章、印信,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。
七、負責公司各種會議資料的復印、印刷工作。
八、負責出具公司各類介紹信函。
九、完成領導交辦的其他工作。
檔案員工作職責
一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,努力提高檔案業務工作水平,準確掌握檔案管理工作的新標準、新技術、新手段,并對公司形成的各種分類和載體的檔案實行集中統一管理。
二、對全公司檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統計、編目,歸檔材料要做到準確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質量符合要求。
三、做好檔案統計工作,對庫存案卷心中有數,出入有據。認真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準確,熱情接待查檔人員,充分發揮檔案的作用。
四、參加工程竣工驗收、科研成果鑒定、設備儀器開箱等有關活動。
五、增大編研工作力度,積極開發檔案信息資源。
六、嚴格管理體制,認真履行各種登記、統計手續,嚴格執行檔案管理各項規章制度。
七、確保檔案庫房的安全,采取切實可行的檔案保護措施,消除各種不利因素,最大限度地延長檔案的壽命。
八、完成領導交辦的其他工作。
車隊隊長工作職責
一、車隊隊長在公司辦公室的領導下進行工作,負責車隊全面工作和處理車隊日常事務。
二、負責車隊各項規章制度的落實,組織車隊駕駛員的政治學習和交通安全知識法律法規、業務知識學習。
三、負責車隊車輛的安全工作,認真貫徹落實公安交通部門安全行車規定,確保行車安全。
四、負責車輛的調派使用,在接到派車指令后根據實際情況對車輛進行統一安排,合理調度車輛,做到車輛調度時間、地點、任務明確,并負責填寫車輛調度登記表。
五、掌握車隊車輛使用、保養、修理情況,負責車輛的保養、維修和配件購買計劃的申報審批工作及各車輛油材料的消耗登記、考核、統計,確保上報的有關數據真實無誤。
六、代表車隊聽取用戶意見。帶領車隊開展優質服務競賽,不斷提高服務質量。
七、負責駕駛員的考勤工作,嚴格考勤制度,秉公辦事,賞罰嚴明。
八、完成領導交辦的其他工作。
通信所工作職責
一、負責公司通信樞紐,保障公司及大院的通信聯絡暢通。
二、負責公司內電話號碼源的調配、使用和管理;負責公司內電話號碼表的收集、編制、印發工作。
三、負責對集團物業公司通信站、市電信、網通公司、鐵通山西分公司、移動、聯通公司的聯系和技術協作以及各類費用的結算工作;電話費用統計、收繳工作。
四、負責通信聯絡方案的制定,通信質量檢查工作,組織參加公司組織的業務競賽及勞動競賽活動。
五、負責通信設備的更新改造、技術升級、方案設計及值勤人員業務技術培訓工作。
六、負責機關各種大中型會議的音頻調試、使用管理工作。
七、完成領導交辦的其他工作。通信所所長工作職責
一、在公司辦公室主任領導下開展工作,負責通信所的全面工作。做好通信值勤管理及人員調配,及時貫徹機關的各項規章制度,在管理業務、思想上與機關始終保持一致。檢查考核各項規章制度的落實情況,使通信所管理規范化;協調內部關系,提高工作效率。
二、研究技術動態,拓寬技術領域,鉆研科學技術,拓寬知識面,實現多元化知識結構,適應業務拓展、技術進步的要求。
三、工作嚴謹、認真負責,調查研究、了解動態,協調關系,搞好團結,及時解決轄區內業務、技術難題,統一員工的思想,調動員工的積極性。
四、以身作則,勤奮工作,靈活管理,做到工作有思路、思想有創新,工作有實績。
五、完成領導交辦的其他工作。
通信所技師職責
一、負責通信所的技術管理工作,要嚴格貫徹執行有關技術規范、技術規則、技術標準,保證轄區設備正常運轉,各項技術指標達標;配合通信所主管搞好技術管理工作。
二、研究技術動態,全面掌握所用設備工作原理、技術性能、技術指標和運轉狀況;掌握在用儀表工作原理、性能和指標,并能正確操作使用。
三、引導本所員工鉆研科學技術,拓寬知識面,實現多元化知識結構,組織內部值機人員的培訓與指導,及時組織處理本轄區內機線設備疑難問題,做好新技術的引入、應用和技術等工作。
四、負責通信所全方位技術資料的收集、整理、建檔和原始記錄登記管理工作。
五、負責機關各種大中型會議的音頻調試、使用管理(即:
四、五樓會議室、俱樂部等會議音頻工作)。
六、履行公司“技師管理”工作有關職責范圍。
七、完成領導交辦的其他工作。
話務員工作職責
一、嚴守崗位,講究職業道德。工作認真負責,牢固樹立為公司生產經營,為用戶服務的思想。做到應答熱情禮貌,清晰簡練、用語規范;接轉迅速準確。
二、熟記本單位的電話號碼及常用外部電話號碼;嚴格執行“通話種類與轉話順序”、“通話范圍與規定”,嚴守保密制度。
三、積極參加競賽創優、文明值勤活動,不斷改進服務態度,提高服務質量。
四、參加政治、業務學習,堅持“四功”(腦功、耳功、手功、口功)練習,提高政治素質和值勤水平。
五、完成領導交辦的其他工作。程控、傳真室工作職責
一、負責程控交換、話務臺及交接單元設施的開設撤收和值勤維護工作。
二、負責傳真設備的開設,撤收和值勤維護,做好傳真電報的收發、登記、傳遞等項工作。
三、隨時掌握公司本級出入中繼的通話質量,做好障礙反饋,確保電話暢通。
四、全面貫徹《通信技術規則》,做好設備的預檢、預測和定期測試,并做好交換機局用數據資料的統計、呈報。
五、按指令、時限實施更新程控交換機數據,確保各項數據的安全性、可靠性。協助計費人員按月進行話單下載及刪除,做好值班日志的填寫和管理。
六、完成領導交辦的其他工作。電源、線務室工作職責
一、負責交直流供電設備、蓄電池等設施的開設、撤收和日常值勤維護。全面掌握供電設備工作情況,經常檢查、定期保養,發現問題及時處理,確保通信設備供電安全、及時。
二、負責電話、電纜、交接箱、配線架等設施的安裝,撤收、維護和管理。掌握各用戶電話安裝位置、機型、質量情況,做到定期檢查、定期維護,隨時掌握話機情況及處理障礙。
三、全面貫徹《鐵路通信技術維護規劃》,做好設備的預檢,預修和定期測試工作,并做好各項日志的填寫和管理。
四、掌握設備和線路情況,發現障礙及時處理。重大問題及時報告。
五、完成領導交辦的其他工作。收發、廣播、值守員工作職責
一、收發員負責公司機關及大院所屬單位的報刊、雜志、公文及各種信件的接收、分發工作。
二、及時對當天接收的報刊、雜志等進行分發,對快件收發工作要做到快捷、準確無誤并及時送達到相關人員。確保工作不拖延,郵件不積壓,保證各種公文的時效性。
三、建立各種接收和分發臺帳,努力提高業務水平和服務質量,認真解答用戶疑問。
四、廣播員負責機關廣播室管理工作。要有較高的政治思想素質,嚴格按照黨的方針、政策、路線進行廣播,掌握廣播宣傳工作的政治方向。
五、廣播員要嚴格按照規定時間做好早操、上下班時間信息播放工作,堅守工作崗位,保證播音質量。
六、要掌握好各種廣播器材的操作方法,做好日常設備儀器的維護、保養,確保儀器正常運轉。
七、值守員負責機關辦公樓的值班看守及樓內照明燈具管理工作,節約用電,做到人走燈滅。堅守崗位,盡職盡責,確保辦公樓安全和公共設施的完好。
八、積極參加公司組織的各項活動,自覺遵守各項管理規定。
九、完成領導交辦的其他工作。
考勤員工作職責
一、負責公司機關職工的出勤考核工作,不定期進行出勤抽查點名。
二、負責參與公司機關工資五聯審會議。
三、熱愛本職工作,熟練掌握考勤管理系統的操作規程,并能夠規范操作、熟練使用。依照機關考勤時間,按時上下班,準時開關考勤系統,堅守工作崗位,文明熱情,指導機關職工完成考勤工作。
四、耐心細致,嚴格謹慎,搞好數據、信息的采集和處理,注重系統、設備的日常安全和維護工作。按照考勤規章制度要求,當天的考勤當天處理,做好每周小結,完成每月考勤匯總統計報表及報表。
五、對公司員工考勤時要實事求是,不徇私情,將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映,禁止弄虛作假、謊報瞞報,保證考勤準確、真實、有效。
六、考勤員因事、因病請假前,需做好考勤交接班工作。
七、服從領導,團結同志,密切配合,做好領導交辦的其他工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
接待室人員工作職責
一、接待室人員在公司辦公室的領導下開展工作,隸屬公司辦公室管理。
二、負責公司機關對外接待及各種大、中型會議的服務工作,對所負責的公共場所(二樓貴賓室、四樓會議室等)要勤打掃,保持室內干凈衛生、空氣清新、物品擺放整齊。
三、負責公司領導辦公室衛生保潔及來人接待工作,認真做好各種接待用品使用、登記和保管工作。
四、忠于職守,愛崗敬業,認真貫徹執行國家法律法規和企業規章制度,講究工作方法,提高工作質量。
五、自覺遵守公司各項管理規章制度,儀表端莊,舉止大方,語言流暢,態度和藹,服務熱情,代表和維護企業形象。
六、完成領導交辦的其他工作。
保潔員工作職責
一、嚴格遵守公司各項管理制度,掛牌上崗,著裝整潔,樹立良好形象。
二、負責公司機關大樓公共區域地面、樓梯、樓道、扶手、門窗玻璃、衛生間、垃圾桶及五樓會議室和辦公樓前閱覽亭的衛生保潔工作。
三、做到不遲到、不早退、不脫崗。確保早晨八點以前完成大樓保潔工作,工作時間須有一名保潔員負責值班巡視機關大樓的清潔衛生狀況,發現不潔地方,及時保潔處理。
四、注意節約用水,愛護樓內公共設施,清潔過程中若發現異?,F象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,應及時報修,必要時積極協助專業人員排除故障。
五、妥善保管清潔工具和用品,修舊利廢,節約開支,工具用完按規定地點整齊存放,及時清洗。
六、積極參加業務培訓,自覺學習有關清潔衛生知識,不斷提高綜合素質。
七、發揚團結互助精神,支持同事工作,以禮相待。
八、完成領導交辦的其他工作。
第三篇:公司辦公室工作職責
公司辦公室工作職責
1、負責公司日常行政工作與制度落實。負責建立、健全公司行政管理類規章制度并組織實施;
2、負責與上級單位、相關政府部門的聯絡、溝通,拓展公關業務,維護企業形象;
3、負責各級政府部門、相關業務單位來公司參觀、考察、檢查活動的前期準備和接待安排工作,負責參與組織公司各類大型活動;
4、負責公司大型、重要會議的安排、組織,協助其他部門專業會議的會務工作;
5、負責公司總經理辦公會、半年工作總結會、年終工作總結會等公司會議的組織、記錄,撰寫會議紀要并印發保管,對會議、文件議定的事項進行催辦、查辦、落實,收集整理各專業會議紀要;
6、負責公司的行政管理和日常事務,提供行政保障,促進公司規范化管理,負責公司文明辦公情況的定期檢查、考核;
7、負責公司各類檔案材料的管理、立卷、歸檔;
8、負責公司公文、資料、信息管理,承擔公文的起草、收發、辦理及歸檔工作,對各部門文件管理進行指導和監督,建立健全公司內部信息溝通平臺;
9、負責公司來往文電的處理及文書、工程檔案的管理工作,對各部門兼職檔案管理人員進行業務指導,做好檔案的保密工作;
10、負責公司印鑒、介紹信的管理,嚴格控制印章使用審核程序;
11、負責公司辦公設備、辦公用品的管理,規范辦公設備的申購、審批、采購、保管、領用、維護(修)、報廢等程序;
12、負責公司治安保衛和安防系統(網絡、電話、有線電視、攝像頭、門禁設備、圍墻電子圍欄、廠區監控設施等)的管理。負責公司網站的建設、維護、年審工作;
13、負責公司食堂、宿舍和生活區水電管理工作;
14、負責公司法律事務的管理;
15、負責公司車輛調度、年檢、維修計劃提報、節能考核等工作;
16、完成公安排的其它工作。
第四篇:公司辦公室工作職責
公司辦公室工作職責
1.貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的各項規定,圍繞公司中心工作,收集各種信息,做好信息的上傳下達和公司的宣傳工作。
2.負責起草公司和黨委的有關文件、工作計劃、工作總結、工作報告、領導講話和有關匯報材料。
3.負責督辦公司和公司黨委及領導的決定、決策和指示的貫徹落實。
4.負責公司各種會議的籌辦和保障工作。
5.負責公司報刊的征訂工作,做好公司各種文件的擬定、收發、校印、傳閱、立卷、歸檔工作。
6.負責公司干部、黨員的日常管理和考察工作,牽頭做好公司基層建設和工會工作及共青團工作。
7.負責公司的行管、生活服務、綠化及計劃生育工作。
8.負責公司內外來信來訪及綜合治理工作。
9.負責公司生產指揮車輛的管理工作。
10.負責公司人事、勞資管理工作。
11.負責做好領導安排的其它臨時工作。
第五篇:公司辦公室工作職責
公司辦公室職責
1、負責公司日常事務的綜合協調工作;
2、負責公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善,督查規章制度的執行情況。
3、負責公司級會議的組織、準備和記錄整理工作,督辦會議內容和領導決議,編寫、發放公司會議紀要。
4、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。
5、協助公司領導,做好公司對外相關部門的工作銜接等。
6、配合公司領導,做好公司各部室的工作協調,使上情下達,下情上明,推動公司的整體工作高效運轉。
7、公司檔案的保管與使用。
8、負責公司印章使用及管理工作。
9、公司辦公用品采購的報批計劃、調用及固定資產的管理。
11、負責公司辦公區域的保潔工作。
12、配合公司領導及其他部室,做好公司對外業務的接待與招待工作。
13、負責公司企業文化的建立、業余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。
14、負責公司黨建、工會工作。
15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。
16、負責公司董事長辦公室、會議室的保潔服務及會議室使用管理工作。
17、負責公司網站、內部電話、網絡、客戶檔案歸口管理工作。
18、公司董事長及分管領導賦予的其他工作職能。