第一篇:公告的寫作格式及
公告的寫作格式及范文
一、公告的概念
公告,是向國內外宣布重要事項或法定事項時使用的一種公文。公告通常是國家領導機關用來宣布重大事件;某些部門經過授權也可以代表國家發表公告;省級人民代表大會也可以發公告。公告的主要適用范圍有以下幾個方面:一是頒布重要法規;二是公布國家主要領導人選舉結果;三是公布國家主要領導人的病情;四是公布國家主要領導人重要活動情況;五是發射導彈、火箭、衛星等;六是公布國內外關注的重要事項。
二、公告的特點及分類
從公告在實際使用中可顯示出以下三個主要特點:一是對象范圍廣,二是事項內容精,三是敘述文字簡。根據其內容的性質,公告可分為:指令性公告、事由性公告和服務性公告三大類。
三、公告的寫作格式
公告的結構,包括標題、正文、落款三部分。
標題。寫法有三種。第一種是發文機關加上文種,如《中華人民共和國全國人民代表大會公告》。第二種是由發文機關、事由、文種組成,如《國務院辦公廳關于×××的公告》。第三種是以“公告”二字為標題。
正文。內容一般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣布事件的內容。有的“公告”正文,包括依據、事項和結語三部分。如“中華人民共和國第×屆全國人民代表大會第×次會議于一九××年×月×日補選”為公告的依據部分;“×××為第×屆全國人民代表大會常務委員會委員”為公告的事項部分;“現予公告”為公告的結語部分。
有的“公告”正文,只有依據和事項,省略了結語。也有的只有事項部分。可根據內容,靈活安排公告正文的結構。
落款。并非所有公告都有。若作為公文下發或在報刊上刊登的,一般都寫上落款,若通過電臺發布也可不寫落款。公告的落款,一般只有發布日期一項內容。如果是人民代表大會的公告,在落款處要簽上這次大會的主席團名稱。
由于公告所宣布的事件關系重大,所以,寫作時要語氣莊重,簡明扼要,公布事項要具體準確。
四、公告的寫作范文
國務院關于堅決制止沖擊鐵路
確保鐵路運輸安全暢通的公告
最近,一些城市和地區相繼發生沖擊鐵路、攔截列車、破壞鐵路設施等嚴重威脅鐵路運輸安全暢通的惡性事件,給國民經濟、人民生活和社會秩序帶來重大損失和影響。為確保鐵路運輸安全暢通,促進經濟發展,便利人民生活,維護社會安定,特公告如下:
一、各級人民政府和公安、鐵路部門,要把保障鐵路運輸安全暢通作為一項重要任務,由領導同志親自負責,組織足夠力量,確保鐵路運輸暢通無阻。
二、任何人不得以任何借口沖擊鐵路車站,破壞鐵路設施,在鐵路上設置障礙,以及臥軌強行攔截列車等。一旦發生上述中斷鐵路運輸或威脅鐵路運輸安全的違法犯罪情況,各級人民政府、公安部門和武警部隊,可采取一切必要手段予以排除,并依法懲處。
三、各地武警部隊要抽調適當警力,加強鐵路重點部位的保衛工作,幫助鐵路
部門維護好車站治安秩序。對帶頭鬧事和進行破壞的,要堅決予以打擊,絕不手軟。
四、鐵路運輸部門的職工要堅守崗位,盡職盡責,嚴格紀律,堅決制止無票乘車,確保鐵路運輸安全暢通。
以上各點,各地要迅速廣為宣傳,堅決貫徹執行。
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****年六月七日
第二篇:公告的寫作格式及
公告的寫作格式及范文
一、公告的概念
公告,是向國內外宣布重要事項或法定事項時使用的一種公文。公告通常是國家領導機關用來宣布重大事件;某些部門經過授權也可以代表國家發表公告;省級人民代表大會也可以發公告。公告的主要適用范圍有以下幾個方面:一是頒布重要法規;二是公布國家主要領導人選舉結果;三是公布國家主要領導人的病情;四是公布國家主要領導人重要活動情況;五是發射導彈、火箭、衛星等;六是公布國內外關注的重要事項。
二、公告的特點及分類
從公告在實際使用中可顯示出以下三個主要特點:一是對象范圍廣,二是事項內容精,三是敘述文字簡。根據其內容的性質,公告可分為:指令性公告、事由性公告和服務性公告三大類。
三、公告的寫作格式
公告的結構,包括標題、正文、落款三部分。
標題。寫法有三種。第一種是發文機關加上文種,如《中華人民共和國全國人民代表大會公告》。第二種是由發文機關、事由、文種組成,如《國務院辦公廳關于×××的公告》。第三種是以“公告”二字為標題。
正文。內容一般比較單一,常見的是一文一事,只限于宣布事件的內容。
有的“公告”正文,包括依據、事項和結語三部分。如“中華人民共和國第×屆全國人民代表大會第×次會議于一九××年×月×日補選”為公告的依據部分;“×××為第×屆全國人民代表大會常務委員會委員”為公告的事項部分;“現予公告”為公告的結語部分。
有的“公告”正文,只有依據和事項,省略了結語。也有的只有事項部分。可根據內容,靈活安排公告正文的結構。
落款。并非所有公告都有。若作為公文下發或在報刊上刊登的,一般都寫上落款,若通過電臺發布也可不寫落款。公告的落款,一般只有發布日期一項內容。如果是人民代表大會的公告,在落款處要簽上這次大會的主席團名稱。
由于公告所宣布的事件關系重大,所以,寫作時要語氣莊重,簡明扼要,公布事項要具體準確。
四、公告的寫作范文
國務院關于堅決制止沖擊鐵路
確保鐵路運輸安全暢通的公告
最近,一些城市和地區相繼發生沖擊鐵路、攔截列車、破壞鐵路設施等嚴重威脅鐵路運輸安全暢通的惡性事件,給國民經濟、人民生活和社會秩序帶來重大損失和影響。為確保鐵路運輸安全暢通,促進經濟發展,便利人民生活,維護社會安定,特公告如下:
一、各級人民政府和公安、鐵路部門,要把保障鐵路運輸安全暢通作為一項重要任務,由領導同志親自負責,組織足夠力量,確保鐵路運輸暢通無阻。
二、任何人不得以任何借口沖擊鐵路車站,破壞鐵路設施,在鐵路上設置障礙,以及臥軌強行攔截列車等。一旦發生上述中斷鐵路運輸或威脅鐵路運輸安全的違法犯罪情況,各級人民政府、公安部門和武警部隊,可采取一切必要手段予以排除,并依法懲處。
三、各地武警部隊要抽調適當警力,加強鐵路重點部位的保衛工作,幫助鐵路部門維護好車站治安秩序。對帶頭鬧事和進行破壞的,要堅決予以打擊,絕不手軟。
四、鐵路運輸部門的職工要堅守崗位,盡職盡責,嚴格紀律,堅決制止無票乘車,確保鐵路運輸安全暢通。
以上各點,各地要迅速廣為宣傳,堅決貫徹執行。
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第三篇:公告的寫作范本
公告的寫作范本1
店鋪春節放假公告
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2015年會是嶄新的開始,期待我們共同的蛻變!
微涼店鋪
××××年××月××日
第四篇:公告寫作規范評述
公告是法定公文之一,具有很強的權威性。多年來,我國制定的法律、法規、規章、其他規范性文件中有許多涉及公告,初步建立了公告寫作規范(以下簡稱“規范”)體系。本文擬對此試作評述。
一、原則
明確原則是制定規范的一個重要前提。概括起來,就是切實、合規。
切實,即堅持實事求是的原則,適應工作需要,并具有鮮明的特色。規范涉及工交、農林、商務、財稅、金融、文教、科技、衛生、公安、司法、國防、外交等眾多領域,均是配合工作而定,使公告寫作有法可依、有章可循。如《審計署審計結果公告試行辦法》、《震后地震趨勢判定公告規定》、《四川省重大事故隱患公告辦法》、《大豐市建設工程質量監督巡查公告制度試行辦法》、《關于建立和推行扶貧資金項目公告公示制的通知》等都是為推行某些制度而擬定的規范,切合實際、各顯其長。在具體規定中體,現得更為明顯。如“對動產的查封,應當采取加貼封條的方式。不便加貼封條的,應當張貼公告”(《最高人民法院關于人民法院執行工作若干問題的規定(試行)》)、“對于應當返還被害人的扣押、凍結款物,無人認領的,應當公告通知。公告滿一年無人認領的,依法上繳國庫”(《人民檢察院扣押、凍結款物工作規定》)就突出了法院、檢察院各自的特點。不過,目前大段抄錄上位規范而未能結合實際加以細化,或者將外地的規范原封不動地“拿”過來的現象仍然存在,應當加以解決。
合規,即遵循《中華人民共和國立法法》等確定的制定規范原則,符合上位規范的規定。總的看來,規范是嚴把“合規”關的,但是與原有上位規范相抵觸或者與新發布的上位規范不一致的情況也個別存在。例如,行政公文中的公告多由級別較高的政府及其職能部門或者授權主流媒體發布,特殊事項依據有關規定由特定的單位發布(如拍賣公告由依法設立的從事拍賣活動的企業法人發布),上述主體已有明確規定。仍有與其不符的情形,如“公告適用于向校內外宣布重要事項或者法定事項”(《 ××廣播電視大學(教育學院)行政公文處理辦法》)、“公告適用于向公眾宣布重要事項或者法定事項”(《四川××(集團)股份有限公司公文處理辦法(暫行)》)即是。
二、架構
這里所講的規范,它不僅作為公文寫作規范的一個重要組成部分,相對來說也自成體系。
需要強調的是,規范體系的架構是在長期實踐中逐步建立的,并且以完整、嚴密為目標。完整,是指它由各個部分組成了一個有機整體。從性質上看,由法律、法規、規章、其他規范性文件構成;從范圍上看,適用于國家、系統、地區、單位;從內容上看,有綜合、專項兩種;從事項上看,包括制定目的或依據、基本原則、適用范圍、具體規范、獎懲辦法、施行日期等;從制定程序上看,自上而下,由總而分,逐級設立。嚴密,是指其內容和形式諸方面相互結合、彼此銜接,處理周到。例如,政府采購信息公告,全國通用的是依據《中華人民共和國政府采購法》而制定的《政府采購信息公告管理辦法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《政府采購代理機構資格認定辦法》、《政府采購供應商投訴處理辦法》、《關于全面推進政府采購制度改革的意見》等規章、規范性文件,由公開招標公告、邀請招標資格預審公告、中標公告、采購信息更正公告、投訴處理決定公告等文種構成,貫穿于招標、投標、開標、評標與定標整個過程,對主體、媒體、事項、時間、程序等均有規定,此外各個系統、各地也結合實際制定了實施辦法或細則,構成一個比較完整、嚴密的體系。
還應當看到,目前規范中尚有一些疏漏。有的公告日漸“走紅”,卻缺乏具體的規范。比如,現今拍賣公告滲透到人們的經濟和文化生活之中,卻帶有明顯的廣告化痕跡,勢必影響該文種的莊重性。主要原因在于寫作僅以《中華人民共和國拍賣法》、《拍賣管理辦法》等為依據,缺乏拍賣公告“處理規則”或者“寫作指南”等最直接的規范。另外,有的規定未盡一致,即使有明文規定有時實際操作也與之相悖。例如,出于同一制作主體,《中國人民銀行公文處理辦法》規定“命令(令)適用于依據法律、行政法規發布金融規章”,卻用公告發布《中國人民銀行自動質押融資業務管理暫行辦法》(《中國人民銀行公告〔XX〕第25號》)等金融規章,類似的疏忽應當避免。
三、規定
規定是規范的核心,要力求明確具體,有可操作性。
這里擇要評析如下:其一,類型。公告有通用、專用兩大類型。通用型泛指人大、行政、人民法院、人民檢察院公文中的一般公告,有關規范對此分別作了規定,如“公告適用于發布法律、地方性法規及其他重要事項”(《人大機關公文處理辦法》)。專用型則專指某些特定事項(多是法定事項)的公告,如專利公告、行政許可公告,互聯網電子公告等。隨著社會分工的日益專業化,其類型不斷增多,對此規定將更加細密。如根據《中華人民共和國企業法人登記管理條例》的規定,企業法人登記公告有開業登記公告、變更名稱登記公告、注銷登記公告等。其二,事項。有關規范對公告必須載明與不宜寫入的事項作了規定。如《山東省國稅系統稅收違法案件公告實施辦法》規定,稅收違法案件公告應當載明當事人的基本情況,案件來源和基本案情,主要違法事實、證據,案件性質、當事人的態度和違法行為的后果,適用稅收法律、法規依據,稅務行政處理、處罰結果,移送司法機關處理情況及結果,案件執行方式、期限和結果,履行行政復議、訴訟程序情況,發布公告的國稅機關名稱和日期;不得泄露與稅務違法行為無關的當事人情況和案件的調查審理過程,不得涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私。其三,格式。目前公告的格式有常規式和樣本式兩種。前者屬于公文的通用格式,已有多個辦法、標準,被廣泛使用;后者多用于法定事項公告,項目齊全,布局合理、便于操作,如《氣象行政許可文書格式樣本》、《司法行政機關行政許可文書格式文本(試行)》中的行政許可聽證公告樣本以及《上市公司收購、出售資產及債務重組公告格式指引》等。采用常規式、推行樣本式都有助于公告格式的規范化,寫作時可根據實際情況恰當選用。其四,表達。許多規范對提出相關要求,如“公告字句要通達簡練,正確引用法律、法規規定的稅務違法行為名稱及相關條文,不得以稅務行政處理決定書代替公告”(《稅務違法案件公告辦法》)。其五,發布。有一般規定和特殊規定,《招標公告發布暫行辦法》、《法院公告刊登辦法》就是專門為公告發布而制定的規章。大體說來,在時間上,一些規范對提前發布、同時發布、延遲發布三種時限作了規定,如基金份額發售公告在披露招募說明書的當日登載;在形式上,也明確了專用媒體、指定媒體、—般新聞媒體、實地發布等不同情形,如專利公告登載于國務院專利局出版的《專利公報》,并在“中國專利網”上發布;在次數上,針對特殊情況作出專門規定,如:“企業或單位欠稅的,每季公告一次;個體工商戶和其他個人欠稅的,每半年公告一次。走逃、失蹤的納稅戶以及其他經稅務機關查無下落的非正常戶欠稅的,隨時公告。”(《欠稅公告辦法(試行)》)。
尚需指出,有的規定存在著文種劃分欠妥、事項過于籠統、格式不嚴密、表達欠準確、發布未確定等缺憾,如審計結果公告至今沒有格式樣本,結果實際編寫中做法不一,直接影響該文種的嚴肅性,這些都有待于改進。
四、修改
一般說來,規范的實施要保持相對的穩定性,不能朝令夕改。當然,也要經常對其檢查,遇到因有關上位規范的修訂或廢止需要作相應修改的,或者因客觀實際發生變化需要調整內容等情況,則應予以修改。
那么,修改應持哪些原則?這里提出兩點:適時、合宜。一方面,在時間上要適合時宜,不能過早或過晚。如XX年8月25日發布了《中華人民共和國專利法》修正稿,《中華人民共和國專利法實施細則》修訂稿亦于XX年6月15日發布,對專利公告的若干規定也作了相應的修改。當然,并不是說在時間上都把握得準,滯后的現象依然存在。如《征用土地公告辦法》(XX年10月22日發布)所依據的《中華人民共和國土地管理法》已于XX年8月28日修正,并將土地的“征用”易為“征收”,而《征用土地公告辦法》至今未改,顯然它亟須修訂。另一方面,對公告的主旨、事項、格式、語言、處理程序等的修改要符合實際,做得恰到好處。以行政公文中的公告為例。1951年9月29日中央人民政府政務院發布的《公文處理暫行辦法》首次將公告正式列入行政公文,規定“重大事件需要宣告國內國外周知時,用‘公告’”,其中“重大事件”范圍過窄,“國內國外周知”詞語累贅;1981年2月27日發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將“國內國外周知”改為“向國內外宣布”;以后在《國家行政機關公文處理辦法》中又做了相應修改,1987年2月18日發布時將“重大事件”改為“重要事項”,1993年11月21日修訂時增加了“宣布法定事項”的適用內容,這樣就顯得用詞恰當,表意嚴密。不過,也有修改失當的情形。如《深圳市總工會公文處理實施細則》是對《深圳市總工會公文處理暫行辦法》的修改,其中規定“公開宣布重要事項,用‘公告’;在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項,用‘通告’”。這里且不論工會公文該不該設公告以及所載事項,僅就“公開”一詞提出疑問。“公開”是面對大家而不加隱蔽的意思,而公告與通告的區別之一在于范圍的大小不同,并無公開與保密之分,顯然用詞欠妥,應當力求準確。
順便說明,因有關上位規范廢止或者修改而失去制定依據,規定的事項已執行完畢或者實際情況變化而沒有必要繼續執行,新的規范已取代了舊的規范等,原有規范應當及時廢止,其理顯而易見,本文不加贅述。
第五篇:公告通知的寫作格式
)通報的概念和種類
1.通報的概念
通報是“適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況”的公文。
2.通報的種類
有:表揚通報、批評通報、情況通報。
(二)文體結構
1.標題
由制發機關、事由、文種三部分組成。
2.發文字號
為完全式。
3.主送機關
一般為直屬下級機關,或需要了解該內容的不相隸屬的單位。
4.正文
一般由三部分組成。導語,寫通報的目的或緣由;通報主體,即通報具體內容;結尾,即根據通報內容提出各類事項的要求或希望。
5.落款
在正文后右下方標注發文機關,如在標題中已出現發文機關,也可不署發文機關。
6.成文時間
一般為發文日期,該日期也可注于標題之下。
(三)寫作要求
(1)及時、快速。
(2)材料必須新穎、典型、具有代表性。
(3)通報的材料必須調查核實。