第一篇：公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類

公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。

通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來源分為收進公文、外發公文和內部公文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會團體公文；按發文性質分為問文和復文；按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。根據2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》規定，行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。

專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內容、特定格式。主要包括：財經文書（市場調查報告、經濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。

第二篇：公文專用詞語

公文專門用語

1、稱謂詞

即表示稱謂關系的詞

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、長或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：該廠 該同志 該產品等。該 字在文件中正確使用，可以是應用文簡明、語氣莊重。

2、領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有：根據 按照 為了 接----前接或近接------遵照 敬悉 驚悉---收悉---查 為---特------現---如下

應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。

3、追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如：業經 前經 均經 即經 復經 迭經 在使用時，要注意上述詞語的表述次數和時態方面的差異，以便有選擇的使用。

4、承轉詞

又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有：為此 據此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之

5、祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求 使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系。

6、商洽詞

又稱詢問詞：用于征詢對付意見和放映，具有探尋語氣。有：是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何 這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。

7、受事詞

受事詞即向對付表示感激、感謝時使用的詞語。如：蒙 承蒙 屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。

8、命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：表示命令語氣的詞語有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執行 不得有誤 嚴格辦理

9、目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。

用于上行文、平行文的詞，還須加上祈請詞，如：請批復 函復 批示 告知 批轉 轉發

用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱

10、表態詞

又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。

11、結尾詞

結尾詞即置于正文最后，表示正文結束的詞語。

用以結束上文的詞語。如：此布 特此報告 通知 批復 函復 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如：----為要-----為盼----是荷----為荷 表示敬意、謝意、希望。如：敬禮 致以謝意

使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。

第三篇：公文專用詞語

01??公文寫作常用習慣用語匯編

一、開端用語

(一)主動辦文

關于；據；根據；據報(據了解、據核實)；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現接；現將；近來；近年來；經××(單位)批準(下面接敘××問題)。

(二)引用來文

1．上行文：×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉；據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。

3．平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

二、結尾用語

(一)上行文

特此報告(特再報告)；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現隨文報送××(文件名稱)，請予審核；特先報告，詳情容后續報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉××辦理；上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社)；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

(三)平行文

特此函達；特先函商(特先聯系)；特再函詢；請即函復，并希見復；你社是否同意，請即函告；我社實有困難，未能照辦，請鑒諒；此復；特此函復；特此函復，請查明辦理；請予研究函復；你社意見如何，請即考慮見復為盼；特將有關情況函告，供改進工作時參考；特此函請你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送(有關資料)一份，請查收。

三、其他用語

當經，前經，現經，均經，并經；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協助)；請，擬請，提請；希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節，綜上所述；鑒于上述情，據此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即；責成，查明，知照，下達；會同，上報，報批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發布；準予，為荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。

02??公文常用語分類整理

一、開端用語

公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

二、期請用語

公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

三、綜合用語

公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

四、稱謂用語

公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴（廳）、××長”等。黨內一般稱“××同志”。

五、承啟用語

公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，后面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，并多用條款形式表達。

六、批轉用語

公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。

七、表態用語

公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

八、征詢用語

公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

九、引敘用語

公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

十、結尾用語

公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批復”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準”等；報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等；通告的結尾用語可用“特此通告”，“此告”等。

03??公文常用特定用語的解釋

1.茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現在因為。

2.承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3.屆期：就是到時候的意思。

4.謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱；聊表謝忱等。

5.謹悉：引敘用語，多用于復文引據，表示知道的意思。

6.以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。

7.鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。

8.頃接：也是用語復文引據，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

9.業經：經辦用語，表明進程，經過....（幫助）。

10.責成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。

11.擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。

12.如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到....13.此復：用于復文結尾，表示特此作為回復。

04??公文常用特定用語

05??常見公文批示用語

一、審批公文用語的一般規則

（一）圈閱即表示同意（簽發文件除外）。

（二）如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱（如：辦公廳、人教司、署

領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

（三）批示應該注明年月日。

（四）批語對象是上級的，一般稱職務；

（五）批語對象為多人的，區別以下情況表述：

1．如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志（司長）”；按性質分類如“××、××、××司（以上為署內單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。

3．如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理”。

此外，審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。

二、幾種常見情況的批示用語

（一）署領導、辦公廳主任簽發文件

1．直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字并注明年月日。（如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）

2．請他人審閱后再發：簽發人批示“請××閱后發”，簽字并注明年月日。

3．改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。

4．請補充、修改后發：簽發人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）

（二）請署領導簽發文件

1．直接簽發：“請××簽發。”

2．請他人審閱后再報簽發人簽發：“請××（單位或個人）審閱并報××簽發。”

3．先會簽（復核）后簽發：“請××（單位）會簽（復核）并報××簽發。”（適用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。）

（三）請辦公廳簽發文件

1．直接簽發：“請辦公廳簽發。”（如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發”、“請××同志簽發”。）

2．請他人審閱后再簽發：“請××（單位或個人）審閱并請辦公廳簽發。”

3．先會簽后簽發：“請××（單位）會簽并請辦公廳簽發。”

（適用于會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現“請辦公廳會簽”字樣。）

（四）批示閱讀文件

認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復意見。）

（五）批示辦理文件

1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見

“擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批復“同意”或其他意見。

2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4．對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”；派出審計局送審的審計業務文書，可批示“請行政事業司審核，并送法制司復核”。

5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。

（六）批示送審文件

1．送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

2．送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。

（七）批示會簽文件

1．單方會簽的，通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

2．多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”

第四篇：公文寫作常用專用詞語(經典)

公文常使用的專用詞語（超全）

1．稱謂語。即公文中對不同的行文對象的特定稱謂用語。常見的有“貴”、“該”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。寫作時，應當根據不同的行文方向和隸屬關系，恰當選用，不可隨意為之。

2．起首語。即公文的開篇語，它在文中的位置，關系重大。公文寫作不可不重視起首語的運用，因為它是行文先鋒(開頭)的“尖兵”，直接關系到全篇公文的命運。公文中常用的起首語大體上可分為四類：其一，表目的的，如“為”、“為了”等；其二，表根據的，如“根據”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鑒于”、由于”、“隨著”等；其四，表態度、方式的，如“茲定于”、“茲有”、“茲派”、“茲將”、“茲介紹”、“欣聞”、“欣悉”等。

3．經辦語。常用的有“擬”、“擬定”、“擬于”、“擬子”、“草擬”；“布置”、“部署”、“計劃”、“決定”、“安排”、“審定”、“審核”、“審批”、“審簽”、“批閱”、“批復”；“出示”、“出具”、“賦予”、“付諸”、“會同”、“會簽”、“會審”、“會晤”；“實施”、“施行”、“公布”、”頒布”、“發布”、“頒發”、“頒行”；“報請”、“報告”、“報批”、“報呈”、“呈請”、“呈閱”、“旱簽”；“遞交”、“申報”、“遞送”、“送審”、“傳閱”、“提請”；“準予”、“簽發”、“簽署”、“簽證”、“簽字”；“業

已”、“業經”、“報經”、“業于”，等等。這類專業術語數量頗多，不勝枚舉。

4．時間語。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“時限”、“時效”、“時宜”、“頃刻”、”過去”、“現在”等等。這些時間語，多系表量模糊而表意準確的模糊語言。

5.期清浯。常用的有“請”、“務請”、“懇請”、“即請”、“請子”、“請示”；“希”、“希望”、“務希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商議”、“商酌”；“須即”、“須經”、“務須”、“應子”、“應當”、“悉力”、“悉心”等。

6．向問浯。常用的有“當否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥當”、“意見如何”等。

7．表意語。常用的有“應”、“擬”、“責成”、“批準”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照辦”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切記”、“嚴懲”、“嚴厲”、“查詢”、“查勘”、“查證”、“酌定”、“酌辦”等。

8．謙敬語。常用的有“承”、“承蒙”、“不勝”、“大力”、“通力”等。

9．過渡語。即公文層次或段落以及語句前后之間的連綴語。常用的有“為

此”、“現將”、“特作”、“基于”、“對此”、“據此”、“總之”、“由此觀之”等。

10．結尾語。即位于公文結尾部分的固定性語句，具有使行文顯得簡潔凝煉、典雅莊重的功用。常用的有“此令”、“此復”、“特此通知”、“特此報告”、“希照此辦理”、“請即遵照執行”、“現予公布”，“妥否，請批示”、“請予函復”、“為荷”等。

除此之外，公文中還要運用大量的文言詞語，如“擬請”、“承蒙”、“為荷”、“茲有”、“值此”、“經由”、“貴(廠)”、“此布”、“是否”、“為此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不勝枚舉。這些文言詞語多是由古漢語發展演變而成，并且經過長期發展，在公文中使用廣泛，且具有專門性。

第五篇：最新公文格式

最新國家標準公文格式

標題（2號小標宋體）

發文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯數字）

（聯系人：……；聯系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國際標準A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號仿宋體，標題用2號小標宋，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。（即行距28磅）

（3）排版時版面尺寸要標準。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機關公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國標：《黨政機關公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機關公文格式》

☉主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

☉密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素 ☉成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注 ☉公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

三、公文要素：

國標將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人等要素組成。

主體由公文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文時間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機關、印發機關、印發日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行。公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

5.發文字號：發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份、發文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯數字標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。發文字號編排在發文機關標識下空二行，居中排布。發文字號之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。簽發人必須是本機關正職或主持工作的領導。簽發人平行排列于發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字；“簽發人”用３號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用３號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，簽發人姓名按發文機關的排列順序依次均與順排，一般每行兩個姓名，下移紅色分隔線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用長方形或沙漏形。回行時，要做到詞義完整。

（1）完整結構：發文機關＋事由（表明文件主要內容）＋文種；發文機關和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標題要正確選用文種。

（3）“事由”的結構：“關于?..的”，要求準確概括公文內容。（“關于”在發文機關后）。

8.主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。編排在標題下空一行，左側頂格３號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。注：（1）主送機關是指對公文負有處置、答復或執行責任的機關；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規范化簡稱或同類型機關的統稱

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內容。在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項＋結尾。

（2）引文：先引標題，后引發文字號。

（3）日期：要求用阿拉伯數字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結構層次序數：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“

（一）” 第三層：阿拉伯數字“1.”，第四層：阿拉伯數字加括號“（1）”

（5）公文中標點符號、計量單位和數字的用法標點符號的用法應符合GB/T 15834計量單位的用法應符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數字用法應符合GB/T 15835 10.附件說明： 公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。11.發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。

12.成文時間：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯數字標全。成文時間以領導人簽發的日期為準。聯合行文以最后簽發機關領導人簽發的日期為準，電報則以發出的日期為準。

13.印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。加蓋印章應上距正文（或附件說明）一行內，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。聯合行文時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文（或附件說明）之間。主辦機關印章在前，每排最多排３個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。黨的機關有特定發文機關標志的普發性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、政府信息公開方式、聯系人和聯系電話等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。“請示”件應在附注處注明聯系人和電話。

15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機關：除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

17.印發機關和印發時間：公文的送印機關和送印日期。設在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發機關左空一字，印發時間右空一字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。

18.頁碼:頁碼就是公文頁數順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯數字編排在版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認為頁腳距邊界3cm或28mm）。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

七、新舊公文區別：

1． 黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標準。2．在“文種”方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的13個文種基礎上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發文機關名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發。5．在行文規則方面，增加“不得以本機關負責人民意向上級機關報送公文”。

6．在公文管理方面，增加發文立戶的規定。