第一篇:空調產品倉庫管理制度
倉庫管理制度
一、倉庫庫存管理制度確立的目的.倉庫庫存是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能.它的重要任務有:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,降低費用,加速資金周轉等.為此,建立完善的倉庫管理制度為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資流通,保管,控制程序,維護公司資產的安全完整是尤為重要且是必須的.二、倉庫管理流程.㈠、倉庫管理工作的任務.(1)、做好物質出庫和入庫工作.(2)、做好物質的存放保管工作.(3)、做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
1、倉庫物資的入庫。
① 對于采購人員購入的材料物資,庫管員要認真驗收物資的數量,名稱是否與發票相符,對于實物與發票內容不符,辦理入庫手續要如實反映.② 物料驗收入庫之前,應先進入待檢區,未經檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用.③ 對于物料驗收過程中所發現的有關數量,質量,規格,品種等不相符現象,庫管員有權
拒絕辦理入庫手續,并視具體情況上報主管人員處理.④ 物料驗收合格后,庫管員憑<<進料驗收入庫單>>開列的名稱,型號,數量存放就位,并
及時登記<<物料登記卡>>并在當日內輸入<<每月每日物料進出臺帳>>
⑤ 不合格品,應隔離堆放,嚴禁投入使用
㈡、半成品: 半成品經由加工廠加工完成回來之后,在轉移公司倉庫前,必須交由技術部人員檢驗通過后才能驗收入倉,不合格品由技術維修人員開具<<內部物料暫時借用登記表>>并注明為檢測維修用途.再經期部門主管和公司主管負責人簽字確認后方可移交技術維修部檢修.再后在維修檢測通過后方可重新驗收入庫.㈢、半成品經組裝OK測試通過,檢測結論為 “合格”的稱作成品,在辦理成品入庫時,庫管員應檢查,核對,產品的品名,型號,數量等是否正確,規范以及外觀是否干凈等,符合要求的方可打<<成品進料驗收入倉單>>入成品庫.㈣、未經檢驗和試驗的或經檢驗和試驗后為不合格的產品不得入庫.㈤、庫管員應妥善保存入庫產品的有關單據,報表,每月都將這些單據,報表按時間順序和產品類別整理裝訂成冊,編號存檔并妥善保管.2、倉庫物質儲存和保管。
㈠、物資(包括成品及所有材料)倉庫必須通風良好,干燥,清潔,庫內應經常清掃,定期消毒,保
持清潔 ,原則上應以物質的屬性,特點和用途設置庫位,并根據倉庫庫存條件,合理有效地利用庫房空間,劃分區域.物料按不同品種離墻,離地分類,分區堆放,加強保管常識處理,加強保管措施,同類物資堆放要考慮檢點方便,成行成列,先進先出,發貨方便留有回旋余地.每批產品在明顯的位置做出產品標示,防止錯用錯發.㈡、庫管員必須定期進行各類存貨的分類整理,存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要編制
報表,報上上級和主管負責人.㈢、原材料根據生產計劃做好查料,備料工作,嚴格按領料制度發放,原材料根據生產計劃和
庫存填報采購申請計劃,保證生產需要.㈣、庫存物資未經公司主管負責人同意,一律不準擅自借出,總成物資一律不準折件零發,特
殊情況,應報經公司主管負責人批準.㈤、倉庫庫存管理要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫管理人員擅自入庫,倉庫庫存嚴禁煙火,明
火作業.3、倉庫物質的出庫.㈠、按 “推陳儲新,先進先出”的原則發放在庫物質.㈡、填寫領料單、出庫單、內部物料暫時借用登記表、要填明材料名稱,規格,型號,領料數量,以及材料用途,填寫字跡要清晰.領料人制單簽字及經公司主管負責人簽字批準后方可到倉庫向庫管員領料.① 屬計劃生產內的材料應有材料生產計劃(BOM表)
② 屬限額供料的材料應符合限額供料制度(如DSP,模塊等貴重且難采購的物料)③ 屬規定審批的材料應有審批人簽字.㈢、成品,物資出業務,庫管員要核對單價,貨款中金額并該有財務部收款章時方可辦理物資
出庫手續,發現價格不等或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨.㈣、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門.㈤、所有發料憑證依據,庫管員應妥善保管,不可丟失.4、其它有關事項.㈠、出入庫臺帳做到每天下班前清賬,不得壓賬,保證庫存信息的更新.㈡、允許范圍內的差錯,合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報<<庫存盤點表>>.以
便做到賬,卡,物一致.㈢、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失.㈣、下班時檢查是否關好門窗,斷電及是否存在其它不安全隱患.
第二篇:產品倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
產品倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
產品倉庫是企業生存和發展過程中一個重要的組成部門,是企業生存與發展的重要環節。為保證產品的安全存放,便于產品識別和存取,避免發貨錯誤,特制定本制度。
一.崗位職責:
1.負責各類產品的入庫名稱、規格型號、數量、質量(配合質管員)等的驗收,合理安排產品倉位的劃分,進行產品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫產品進行標識,建立產品出入庫流水賬,每日會同產品主管填寫《產品入庫單》一式三聯,需有生產部負責人員、倉庫管理員、質檢員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯倉管員做賬。
2.產品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務部印章的出貨單后,應明確產品名稱、規格型號、數量及客戶對產品的其他要求,確認無誤后方可組織發貨。并填寫《產品出庫單》,一式四聯,需有銷售部經辦人、倉庫保管員、財務處簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務、一份留底做賬、一份交門衛。
3.產品倉庫管理員每日做好產品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產品生產入庫單》交相關部門。
4.每月月底生產部、銷售部、財務部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份企業負責人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
二.管理制度:
1.產品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。
2.產品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《銷售清單》發貨。
3.產品出庫時,倉庫管理員必須在崗發貨。
4.非產品庫人員在未經許可的情況下不得進入產品庫翻拿產品,產品庫所有入庫產品需辦理出庫手續方可發出。否則造成的一切后果由責任人自行負擔。
5.嚴格產品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯交用戶,門衛人員在接到有會計印鑒的出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。
6.倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應正確復寫(按單聯書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。、倉庫管理員可根據實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
三.獎懲辦法
1.產品庫管采取獎勵辦法,在內與生產部、銷售部無爭議,達到出勤指標,可享受總工資的8%的獎勵。
2.若存在管理混亂,無法按時提交所需數據,工作延誤等,按相關聯的產品售價的1%進行處罰。
3.配貨中出現產品數量誤差,并由負責人核查確認的,按誤差產品的售價的150%進行處罰。
4.入庫及出庫中出現人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產品的售價的200%進行處罰.
第三篇:空調管理制度
第三十三節 空調管理制度
1、目的
為加強對空調的正確使用、節能降耗管理,確保空調安全運行,更好地為員工提供良好的工作環境,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司范圍內所有部門。
3、責任劃分
1)空調使用實行由部門負責人監管管理,部門負責人應根據本制度規定使用、管理好空調,切實監管保障空調能發揮應有的作用,并避免能源浪費。
2)空調一旦出現故障,有關現場人員應及時向場務部或維修班聯系維修。
4、空調使用管理
1)空調作為辦公設施,僅限于工作期間使用,不允許在非工作時間使用空調。
2)使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現象。
3)嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季室內溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統;冬季室內溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統。4)空調的啟用要嚴格按照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會把壓縮機造成嚴重性損壞,影響正常的使用。
5)空調啟用溫度要適中;制熱溫度應設置在22度以下,制冷溫度應設置在25度以上;以免空調長時間工作,壓縮機發熱影響正常使用。
6)為了保持空氣清新及個人和他人的健康,請不要在辦公室開空調期間吸煙。
7)雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
8)各部門要對空調遙控器進行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價賠償。
9)長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理,同時將遙控器內裝電池取出。
第四篇:空調管理制度
制度名稱:空調管理制度
空調管理制度
1、為加強空調使用管理,本著節約用電、安全管理、降低能耗的原則,特制訂本制度。
2、空調統一管理,由行政部負責。分區域管理及責任人如下:
展廳、洽談區、兒童活動區:銷售部展廳接待員 維修接待區:維修顧問 車間:車間主管 員工休息室:部門主管 員工宿舍:住宿人員
食堂:食堂工作人員 客戶休息區:客服部
VIP室及客戶關系室:客服部經理 會議室:行政部經理 其他辦公室:各部門經理
3、空調遙控器的發放:
空調遙控器統一由行政部保管,在6-10月,12-2月,交由以上各區域負責人保管,并辦理領用及歸還登記。
4、空調的開啟時間:
空調開啟時間與公司作息時間相一致。上班即可開啟,下班前半小時前予以關閉。如區域內有客戶駐留,可適當延長空調開啟時間。洽談區、客戶休息區、維修接待區、VIP室、客戶關系室、會議室人隨到隨開,隨走隨關,不得空開。
各部門辦公室,如該辦公室人員全體外出,或會議(15分鐘以上),應將辦公室內空調關閉。
員工休息室,15分鐘以上無人,應關閉空調,嚴禁空開。
員工宿舍:無人時嚴禁開啟。
5、空調的啟用溫度:
(1)使用空調器應根據季節變化來確定,冬季室內最低溫度達到5℃以下可開啟空調器制熱;夏季室內最高溫度達到30℃以上可開啟空調器制冷(以客戶休息區溫度計顯示為準,同時參考當地的氣象預報公布的氣溫)。(2)周六、周日,以上條件可適當放寬±2℃。(3)如客戶有空調開放要求,則不受以上條件限制。
第五篇:空調管理制度
空調使用管理規定
目的
加強對空調的使用和責任管理,確保空調安全運行,更好的為廣大員工提供良好的辦公及生產環境。本著正確使用,安全管理,節能降耗的原則。適用范圍
本制度適用于公司內安裝有空調的辦公區域及生產區域,請全體員工遵照執行
一、辦公區域
1、辦公區域夏季室內溫度≥30攝氏度方可開啟制冷系統,溫度設置不得低于26攝氏度(≥26℃),冬季室內溫度≤5攝氏度方可開啟制熱系統,溫度設置不得高于20攝氏度(≤20℃)。
2、會議室空調由行政部統一管理,原則是誰使用誰負責關閉。
二、生產區域
1、涂裝車間生產區域的特殊性,對環境溫度濕度要求較高,需按照工藝要求對區域內空調進行調控。調控溫度范圍冬、夏天設定在22—24度(℃)間。
2、其余車間冬季室內溫度≤5攝氏度方可開啟制熱系統,設置不得高于20攝氏度(≤20℃)。夏季室內溫度≥30攝氏度方可開啟制冷系統,溫度設置不得低于26攝氏度(≥26℃)。如因特殊情況需開啟空調系統時需向相關領導請示后方可開啟。
三、空調管理
1、指定責任人 實行專人負責制,行政部負責辦公室空調管理,各車間負責車間空調使用管理。各部門車間需指定1—2名現場監管責任人,并張貼在空調左上方。
2、日常安全使用及維護 夏季開機前和秋季使用后需對空調內機過濾網進行清洗。車間因環境因素需每個月進行清洗,或按工藝要求更換出風口過濾器。空調進出風口嚴禁放置遮擋物。不能隨意旋轉和一定空調。空調開啟過程中若出現跳閘及異味等情況時,應立即關上空調并通知相關部門解決,以防意外事故發生。
四、違規責任
1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外),給與現場責任人罰款200元/次。
2.凡發現空調區域內生產及辦公場地人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,最后離開的人員和部門領導作為第一責任人和第二責任人,將分別交納200元和100元的違規使用費。3.如涉及使用不當或者故意損壞,由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。本規定自通知之日起執行。
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審核:
批準: