第一篇:倉儲部倉庫管理員職責
倉儲部倉庫管理員職責
一、工作內容
1、產品入庫,倉管員要親自核對品名、規格明細及數量與車間入庫單是否一致,產品入庫
時要核對正確后方可入庫。
2、入庫的產品應分類存放,及時入賬;并開據入庫驗收單,以便做賬。
3、把好驗收關,拒絕一切不合質量要求的貨物進入倉庫,做好倉庫安全、防火、防盜工作。
4、出入庫后相關的單據應及時保存避免延誤做表甚至遺失。
5、合理安排庫內堆放,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。
6、適時盤點庫存,做到賬實相符,嚴格保管工具,對借用的工具及時催還
7、按照發貨單發貨,無相關提貨手續禁止發貨
8、日清月結,在每月的30號之前盤點清庫數據上交財務核對
9、定期盤點倉庫庫存,發現異常及時上報。
10、保證倉庫產品的安全。
11、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使產品分類排列,存放整齊,數量準
確
12、隨時掌握產品庫存狀態。(包括早期產品及三個月以上產品及時上報銷售部)
二、權責范圍
權力:
1、有權拒絕手續不全、數量不符的產品入庫;
2、有權拒絕為公司以外或沒有正當理由的人員進入倉庫;
3、有權要求搬運人員按照規定的位置合理擺放、移動庫存產品;
4、根據庫存狀況有權建議上級調整庫存產品數量;
5、對有意造成單據與實物不相符的情況的人員,有越級上報的權力。
6、有權按照先進先出的原則發貨。
7、有權要求搬運人員對產品輕拿輕放,碼垛產品的高度符合規定。
責任:
1、對出庫、入庫、庫存報表上交的及時性及數據的準確性負責。
2、對每月盤點報表數據的準確性和對異常情況的合理分析負責。
3、對因庫房大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;
4、對因出入庫單據保管不善給公司造成損失的負責;
5、對產品的定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負責;
6、對未執行先進先出的原則給公司造成不必要的損失負責。
第二篇:倉儲部安全職責
倉儲部安全職責
倉儲部安全工作是公司的重中之重,為了增強安全意識,強化安全管理,倉儲部安全職責:
1、倉儲部部長是公司庫區安全一線的主要責任人,要經常組織庫區人員認真學習國家有關安全方面的政策、法規及公司的各項安全管理制度。
2、嚴格執行爆炸物品的收發、儲存、保管、掃描、裝卸及防火、防盜的安全規定。
3、要做到對賬目、數量、品種、時間登記的準確性,確保保管員的賬目清楚、帳物相符。
4、加強庫區和門衛的安全管理,安全員和保管員要經常對庫區的消防設施、技防設施進行安全檢查和庫區的巡查工作,發現問題及時解決。
5、認真負責各項登記工作,嚴格交接班制度和值班制度。做到分工明確,夯實責任。確保萬無一失。
第三篇:倉儲部主管職責
倉儲部主管職責;
1.倉儲貨物擺放要合理性的規劃與標示,對不同商品要定位、定量、放置,保證既美觀又
不凌亂。
2.對待檢商品做到即合理又有效的區分放置,保證待檢商品有序質檢,堅持先進先出原則,保證貨物安全性。
3.跟進缺貨商品及時質檢,協助質檢組長處理工作異常問題。
4.督促質檢好的商品及時移倉正品庫,堅持數據交接,保證移倉后庫存準確性。
5.正品入庫后要及時庫位補貨,做到正品倉庫位貨物充足、保證訂單配貨實效,保證訂單
發貨及時性。
6.倉儲貨物都是易燃、易霉、易秀商品,所以倉儲要堅持做到5防措施,5防是由;防火、防水、防盜、防漏、防潮、要求部門人員堅守5防工作。
7.做好倉儲工作環境,堅持實施5S、整理、整頓、清掃、清潔、素養、6S安全、7S節約
與效率、等工作項目。
8.建立環境檢查小組、針對部門小組衛生實施不定期檢查、獎懲分明。
9.倉儲貨物進出頻繁、要求所有成員堅守崗位職責,保證貨物進出有賬。
10.倉儲部既是貨物中轉站同時也是公司最后的服務保障,做好有效信息傳輸。
11.倉儲貨物的積壓要及時明細上報相關部門領導,協助部門領導處理積壓貨物,減少不必
要的資源浪費。
12.協助退換貨小組、訂單退換貨處理進度,協助售后倉組長處理異常問題。
13.督促次品倉次品退貨工作,協助處理不能退商品,并與相關負責人協商跟進解決。
14.協助各小組組長解決部門異常問題,保持與相關部門友好的溝通,保證工作順暢進行。
15.要對員工有一定的了解與關懷,注視員工的心情與動態,對員工的積極主動做出支持,16.對員工的缺點要指正更改,提高員工的綜合能力,加強團隊精神意識。
17.要與部門成員融入到一起,并起到帶頭作用、認真負責的工作,達到積極主動的效果。
18.作為倉儲部負責人應做好部門費用核算,職責明確劃分,空間利用計劃。
19.控制好倉儲庫存,營造良好工作環境,對倉儲對貨物保證安全。
20.明確崗位職責,不越權,堅守自己崗位,建立職業精神相貌。
21.協助領導建立部門規章制度,樹立部門精神面貌,起到部門管理引導作用。
22.倉儲主管執行力為第一,及時完成領導分配任務,向領導匯報相關工作進度。
23.做好管理一職、首先工作要多溝通,以便促進協作關系,保證工作順利運轉。
24.協助培養可造人才,適當培訓專業知識,提高員工工作素質。
25.倉儲主管一職應為公司、為領導分憂,應為公司、為員工盈利。
第四篇:生產部倉庫管理員職責
生產部倉庫管理員職責
一、負責綜合處理公司倉庫材料的出貨貯存、保管、檢驗及帳務報表的登記任務。
二、負責對所經管材料的排列要利于先進先出的作業原則。
三、倉管材料應忌光、忌熱、防潮等因素存放,倉庫內嚴禁煙
火、應定期檢查(每天一次)。
四、庫存材料如有毀損、及時記錄上報,說明原因。
五、每月會同財務人員對庫存物資進行重點記錄。對有數量短
少,品質不符或毀損情況應詳加記錄簽名負責盤點。盈虧應
及時上報公司總經理核準調整,虧損時應予賠償。
六、倉庫人員變動時應核準后,交接到新倉管人。
七、保持倉庫衛生、整潔各物資排列整齊、清晰。發貨時記錄
好發貨單位數量批號保證標識清楚,無破損。
八、做好安全防盜工作,嚴格執行收發制度,做好不見貨單不
發貨,沒有手續不發貨。及時關閉門窗。
九、及時報庫存不足產品和原料,便于計劃采購,保證生產。
2008年11月01日
第五篇:倉儲倉庫管理員管理手冊
上海普瑞思管理咨詢有限公司
倉儲倉庫管理員管理手冊 主辦單位:上海普瑞思管理咨詢有限公司 時間地點:2010年11月27-28日深圳;12月11-13日青島 培訓費用:2800元/人(包括授課費、資料費、會務費、證書、午餐等)培訓目標 根據目前制造企業倉儲部門面臨客戶需求周期短、生產計劃多變,供應商供貨周期長、倉儲條件有限,進出庫手續不規范、帳物不符、作業效率不高和業務管理處于被動地位等問題,通過培訓、學員參與和大量成功案例討論,使學員建立企業先進的倉儲管理的新觀念、掌握如何提高跨部門業務協調能力和對快速響應能力;如何搞好物料與備品備件庫存控制,如何建立倉儲人員的物流服務觀念,掌握入庫、出庫規范操作、倉儲科學規劃、庫位標識與目視化、批次管理、先進先出、確保帳物一致,提高倉庫利用率,實行高效配送等管理技能和操作方法,分享考察日本物流管理視頻案例。通過大量照片和視頻案例分析,展示制造業倉儲管理不善的教訓和成功的經驗,為迅速提升倉儲管理水平提供可操作性的解決方案。課程大綱 第一部分 倉儲管理與跨部門協作 ——如何將傳統倉儲功能向物流現場管理與服務功能轉化
一、制造企業倉儲與物流的關系
1、現代制造業物流發展對倉儲管理的要求
2、物料倉儲管理普遍面臨的十大問題
3、如何將傳統倉儲功能向物流配送管理功能轉化,降低物流成本和提升快速反應能力
二、倉儲與跨部門協作
1、需求小批量、多品種、變化大的環境下跨部門不協調的種種表現和后果 視頻分析:東莞某企業因倉儲歸屬不合理,帶來倉儲把關不嚴,管理漏洞等問題的教訓視頻
2、跨部門協調性差的原因分析
3、倉儲同采購、PMC、銷售跨部門協作與溝通 案例分析:長春某汽車制造企業采購訂單不到倉儲部門,導致倉庫盲目收貨與積壓的教訓
三、倉儲業務流程及其優化 案例分析:某企業生產線上發現物料短缺與差錯所暴露出物流管中種種問題
四、如何將傳統倉儲功能向物流現場管理功能轉化
1、傳統倉儲與現代倉儲觀念和目標的區別
2、如何根據現代物流管理的要求進行倉儲管理職責的再定位
3、如何發揮倉儲部門的物料控制、庫位規劃利用、信息溝通與配送服務的作用。案例分析:美的空調事業部轉化倉儲管理功能,全面提升倉儲與配送服務水平的成功案例 第二部分 倉庫物料庫存控制
一、倉庫物料庫存控制與ERP
1、庫存控制的三大精髓
2、如何實現庫存信息共享
上海普瑞思管理咨詢有限公司
二、ERP系統的運作八大問題及解決方案(案例分析:廈門ABB如何解決BOM更改、產品描述不一致、收發料單位不一致、借料、系統扣料不準確,導致帳物不符,系統信息不準確的難題)
三、庫存控制的有效方法及其應用
1、ABC控制法/
2、定量控制法/
3、定期控制法/
4、安全庫存控制法/
5、滾動計劃控制法
四、備品備件管理
1、備品、備件管理中普遍存在的八大難題
2、備件請購行為規范與操作程序(案例分析:大亞灣核電站備品備件實行專用件與通用件分開控制的成功經驗)
第三部分 物料入庫控制
一、物料入庫交接普遍面臨的問題及其解決途徑
1、到貨信息預報、包裝標識與描述存在的問題
2、入庫業務操作不規范問題 案例分析:某公司供應商送貨單上無訂單號碼、收貨時ERP系統無訂單,憑電話通知收貨帶來的問題
3、供應商供貨的時間、數量隨意性問題
4、如何杜絕“問題物料”得不到及時處理的問題 視頻分析:某企業通過定義問題物料,設置待處理標識,確定責任部門限期處理的現場視頻分析
5、如何發揮倉儲部門把關作用的問題 案例分析:上海納鐵福汽車傳動軸如何倉儲部門如何把好驗收關,為供應商考核提供依據成功案例
二、確保物料快速驗收的五個條件
三、物料驗收入方法
1、計件貨物的全檢與抽檢的驗收操作方法/
2、長度貨物驗收操作方法 視頻分析:某汽車線束企業倉管員未掌握導線長度驗收科學方法,長期存在漏洞造成重大損失教訓案例分析:
3、計重原材料的驗收操作方法/案例分析:某外資企業進口化工物資驗收漏洞,造成損失的教訓分析
4、物料驗收差錯的預防與責任追溯 案例分析:某企業采購人員對物料驗收方法和索賠標準的無知,合同條款存在漏洞,缺貨無法索賠的教訓。
5、倉儲部門如何做好驗收記錄,為對外索賠提供可靠依據 案例分析:上海聯合汽車電子如何建立接收、驗收、在線物料缺貨追溯的控制程序
四、倉儲貨卡標識的設置方法
1、貨物標識與ISO-9000、16949國際質量認證要求(待檢、合格、不合格、待處理、讓步接收的定義與標識)視頻分析:某汽車制造企業根據追溯性和批次管理要求,實行倉庫標識和目視化管理視頻分析
2、如何根據可追溯性與目視化管理的要求進行物料的標識 視頻分析:某公司入庫標識與批次混亂,發現銷售產品質量缺陷無法追溯,造成重大損失視頻分析
3、計算機系統如何設置符合追溯、批次和先進先出要求的功能
第四部分 貨物儲存與養護技術
一、倉儲物流規劃
1、如何根據儲存貨物的特點,合理設置貨架、平庫的比例與布局
2、如何進行倉庫儲存能力規劃,確保倉儲設施的安全和提高庫位利用率。視頻分析:某機器制造企業不顧庫房安全,盲目儲存,導致庫房開裂漏水、貨物損失的教訓
3、在ERP系統管理環境下,貨位合理規劃與編號的方法 視頻分析:某企業利用Excel制作庫位管理系統,彌補用友U8系統不足,實現四號定位的視頻分析
4、先進先出、批次管理的四種有效方法 案例分析:廈門ABB低壓電器倉儲物料先進先出的成功案例
二、倉容定額與物料合理儲存
1、如何確定構成倉庫儲存能力的三參數 視頻分析:某企業盲目儲存導致庫房漏水、地坪開裂的教訓視頻分析
2、如何根據物料性質、保管要求和需求特點進行分區分類儲存
上海普瑞思管理咨詢有限公司
3、如何根據物料庫存周轉率,設定A、B、C三種活性狀態,規劃貨位
4、如何發揮倉儲主動溝通信息的作用,提高庫位利用率 視頻分析:如何對ABC三種活性狀態,確定儲存地點,避免重復搬運和先進先出的成功案例
5、如何根據產品BOM及的采購周期、體積、重量及消耗的特點合理分配庫位、確定周轉率。照片與圖表資料分析:上海采埃汽車轉向器“產量增加三倍,倉庫未增加”成功經驗
三、庫存盤點與盈虧、損耗的處理
1、庫存盤點的目的和方法
2、庫存盈虧的原因、預防與處理 案例分析:某企業倉儲人員弄虛作假,帳物不符導致嚴重損失的教訓
3、如何發現和防范倉儲業務中的舞弊行為,確保倉儲物資的安全 案例分析:深圳偉康醫療器械通過合理分工和規范系統操作,防范舞弊行為發生的成功案例。
4、倉庫帳外料的預防與處理的方法
四、貨物養護技術
1、導致物料質量變化的八大原因分析/
2、倉庫溫濕度控制的有效方法/
3、霉變、銹蝕防治的八大措施 案例分析:某外資企業物料養護教訓與成功案例分析
五、倉儲6S管理 1、6S的內涵/
2、倉庫6S管理的內容/
3、倉庫6S的規范標準/
4、6S達標內容及評比標準 案例分析:廣州移動公司倉庫6S管理成功案例分析
第五部分 出庫業務
一、出庫規范操作的十大要求
二、出庫操作的八大程序
三、揀貨與備貨作業
1、快速揀貨的三種方法及其適用情況 視頻分析:某企業采用電子標簽揀貨大幅提高揀貨效率和準確率視頻共享
2、如何防止揀貨差錯 視頻分析:某企業為及時發現揀貨差錯或避免客戶貨物糾紛,包裝前進行掃描點數、噴碼及現場錄像
四、退料與補料的規范操作
1、工廢、料廢定義與補料處理和退料處理
2、ERP移庫與按BOM自動扣料方式下,報廢、布料、盤盈和盤虧業務處理
五、非正常領料之處理
1、借料產生的原因及其帶來的問題/
2、杜絕借料的有效方法 案例分析:TCL通訊利用ERP成本中心功能杜絕借料的經驗介紹
第六部分 如何構建高效的物料配送體系
一、領料制與、發料制與配送制的利弊分析
二、高效物料配送必須解決的幾個具體問題
1、如何打破部門界限,實現倉儲、配送及產線物料管理一體化(倉儲、車間物料管理與配送崗位歸物流部門統一管理)視頻案例分析:共享赴日考察《日本日產汽車生產旁線喂料配送》案例。
2、如何進行倉儲、配送與在線物料管理崗位責職定位
3、如何處理好物流部門與車間的關系 案例分析:三一重機實行車間物料與倉儲物料管理一體化管理,有效控制在線物料和在制品占用的經驗介紹
4、JIT物料(同步化、排序)、非JIT(VMI)物料分類管理
三、物料配送的具體運作
1、如何確定生產需求與配送的信息傳遞方式(1)計劃配送運作/案例分析:博西華制冷三箱周轉配送運作三箱周轉配送運作實例。(2)看板配送運作/視頻案例:《日本豐田汽車看板管理》視頻
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(3)電子標簽看板配送運作/視頻案例:翟光明開發的07上海市教委重點項目《制造業物流實訓中心》
四、倉儲與配送技術現代化
1、倉儲與配送技術發展趨勢
2、倉儲與配送新技術應用6個視頻案例: 1)條形碼/2)電子標簽/3)RFID/4)喂料系統/5)自動立體貨架/6)電子標簽、自動分揀與輸送系統
五、先進的倉儲管理應用軟件選擇關注的三大問題
1、先進的倉儲管理應用軟件應具備的功能
2、如何規避軟件功能及其供應商選擇的風險
3、先進的倉儲管理應用軟件及其供應商選擇應注意的八大關鍵點 第七部分 自管保稅倉庫管理
一、保稅倉庫的定義(國家海關總署105號文件)案例分析:某企業對保稅物料管理不嚴、批次不清
二、海關對自管保稅倉庫的要求(如何實施《國家海關總署105號文件》)
1.可以存入保稅倉庫的規定物品 2.保稅倉庫應具備的條件 3.保稅倉庫管理的要求 4.如何對保稅物料進行全過程跟蹤 案例分析:東航公共保稅倉庫如何確保保內、保外分割管理和批次、帳物相符成功案例
三、保稅商品進出存操作程序/案例分析:寧波某企業保稅倉庫如何規范管理的成功案例 第八部分 倉儲與配送業績評估
一、倉儲管理質量評審內容
二、倉儲與配送業績評價指標體系 贈送附件(自帶U盤): 某公司ERP環境下《倉儲管理細則》/《倉庫審核條例》/ 《備品、備件管理辦法/《在制品倉庫管理辦法》/《成品庫管理辦法》/《外協、外加工物料管理辦法》/制造業倉儲與配送成功案例視頻及赴日考察倉儲配送視頻資料
講師介紹員
翟光明 上海交大碩士、國家注冊高級咨詢師,某大型外資企業集團物流總監,兼任中德垮國企業培訓中心(德國援助項目)、SGS、德國萊茵TVU、上汽集團培訓中心物流供應鏈高級培訓師,根據ISO-9000、TS16949、GMP質量體系的要求,為幾百家著名跨國公司和世界500強外資企業(尤其是汽車、電子、移動行業)提供包括“戰略供應鏈管理”“采購招標與合同管理”“供應商開發、評估與質量管理”、“采購管理實務”、“戰略采購與成本降低”、“降低采購成本與談判技巧”、“采購風險管理與控制”、“物料控制與倉儲實務”“生產計劃與物料控制(PMC)”、制造企業物流一體化“制造企業內部物流管理與庫存控制”“JIT生產與看板管理”、“倉儲與配送運作實務”等課程培訓和管理咨詢十多年,在推進外資企業采購、物流管理本土化和國內企業同國際接軌方面具有非常豐富的培訓和咨詢實戰經驗,是國內制造型企業采購、物流與供應鏈及庫存管理著名專家之一,任07年上海市教委重點項目“制造業物流實訓中心”項目負責人,07年中國制造業物流赴日本考察團團長,09年勞動社會保障部《制造業物料控制與倉儲管理》職業培訓教材編著、《采購與供應商管理》教材主編,10年勞動社會保障部上海職業鑒定中心物流師項目負責人之一。內訓著名企業: 汽車、機車制造:華晨寶馬、通用五菱汽車、江淮汽車、起亞汽車、比亞迪汽車、重慶長安汽車、重慶長安鈴木汽車、北京奔馳汽車、奇瑞汽車、東風日產汽車、鄭州日產、上海大眾汽車、上海通用汽車、一汽集團、柳州(東風)汽車、宇通客車、五菱發動機、廣本發動機、上海大眾發動機、襄樊東風康明斯發動機、上海康明斯、一汽大眾發動機、秦皇島旭硝子汽車玻璃、上海耀華玻璃、、上海制動系統、寧波天合汽車、上海納鐵福轉動軸、上海采埃孚汽車轉向器、成都艾特航空、上海延鋒偉世通汽車內飾件、重慶李爾汽車內飾件、南車集團四川資陽機車、株州電力機車、株州時代集團、青島龐巴迪機車、美國西屋(中國)、阿爾斯通(天津)等。
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移動電信、電力:西藏自治區移動、廣東省移動、廣西省移動、海南省移動、江蘇省移動、天津市移動、順德移動、佛山移動通訊、四川遂寧移動、、湛江移動、南通電信、四川電信、東軟飛利普、廣東北電、諾基亞通訊設備、上海阿爾卡特-貝爾、湛江電力、文城國家電網、大亞灣核電站、秦山核電站
電子、IT:東莞科泰電子、廣東德賽電子、住友電工(上海)、亞星電子、上海聯合汽車電子、長城電腦、上海達豐電腦、上海貝嶺、上廣NEC液晶顯示器等。
化工/能源/冶煉備品備件(采購物流):中海油湛江南油、湛江油服、天津渤海公司、中石油沈陽東北公司、北京中油測井、上海寶鋼集團、寧夏青銅峽鋁業、寧夏加寧鋁業、中國鋁業等。
家電、制冷、機械制造:、安徽滁州博西華制冷、上海開利空調、沈陽EMERSON谷輪冷凍機、三菱重工、青島海爾、美的空調、TCL通信、九陽家電、上海松下電器、美的廚具、TCL家電百得(蘇州)電動工具、上海通惠開利空調、杭州西子奧迪斯電梯等。
生物制藥:上海施貴寶制藥、上海先靈葆雅制藥、上海三維制藥、上海羅氏制藥、西安楊森上海分公司、東瑞制藥(蘇州)、北京國藥股份、上海國藥股份、深圳一致藥業、廣州醫藥股份、上海醫藥集團、石家莊以嶺藥業、無錫阿斯利康制約等
飲料、食品:匯源果汁、光明乳業、蒙牛乳業、伊利乳業、青島圣元乳業、西安銀橋乳業、四川雪花華潤啤酒、武漢百威啤酒、蒲田雪津啤酒、廣東喜之郎集團、上海冠生園食品、上海一只鼎食品、東海糧油、中盛糧油、長沙卷煙廠、上海卷煙廠等。
第三方物流(3PL)/運輸:中化國際、馬士基(中國)、中遠集團、中遠廈門分公司、中外運集團、中儲股份上海分公司、福州鐵路分局、上海東昌西泰克、深圳航空、上海航空、上海虹橋國際機場、上海安吉TNT物流。