第一篇:安全月宣貫活動
風(fēng)電場安全月宣貫活動
6月6日,風(fēng)場場長嚴格按照安全月要求部署工作,積極組織風(fēng)場全體人員進行安全隱患排查,認真巡視檢查設(shè)備,全面落實安全月各項活動要求。
巡視設(shè)備期間,運檢人員認真執(zhí)行巡檢,嚴格按照要求對電纜進行測溫、箱變有無滲漏油,避雷器動作情況等,仔細檢查、詳細記錄。此次巡檢中運行值長對新來員工巡檢工作中注意檢查哪些部位,安全注意事項,操作注意事項等進行現(xiàn)場生產(chǎn)培訓(xùn)思想教育。
此前為夯實安全基礎(chǔ),風(fēng)電場在升壓站進行宣貫安全月活動,張貼深入開展安全月活動條幅,懸掛安全掛圖等。且對風(fēng)電場升壓站內(nèi)存在安全問題一一查找,列出計劃進行整改。
下午,秦場長又組織風(fēng)場員工及華創(chuàng)員工,認真開展安全月學(xué)習(xí),傳達公司安全月要求,深入開展安全月教育。同時,在此次安全教育活動中,是大家深入了解安全的必要性。真正做到要我安全,變?yōu)槲乙踩Mㄟ^開展安全教育活動,有效增強風(fēng)電場全體人員的自保互保意識,生產(chǎn)同時,安全牢記人心,為風(fēng)電場的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟運行奠定了良好的基礎(chǔ)。
第二篇:安全月宣誓詞
安全生產(chǎn)月宣誓誓詞
今天,我鄭重宣誓:我是一名奉節(jié)電廠水島工程在建設(shè)員工,我工作的不安全行為關(guān)系到我個人、其它員工的生命財產(chǎn)安全及企業(yè)的發(fā)展和榮譽!我鄭重承諾:忠誠企業(yè),恪盡職守,珍惜生命,創(chuàng)建“平安工地”!我堅決做到:遵守規(guī)章制度、遵守規(guī)范規(guī)程、遵守勞動紀律,不違章、不冒險、不出事故、不留隱患!我將以實際行動,確保施工安全,生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定!
宣誓人--------
一、工人代表和管理人員排隊合影。
二、舉行宣誓儀式。
三、廠領(lǐng)導(dǎo)交流講話。
四、宣傳條幅簽字承諾。
五、宣傳條幅懸掛。
六、活動結(jié)束。
年 月 日
第三篇:2014年安全月集體宣誓詞
臨沂安能投資集團安泰能源有限公司 安全生產(chǎn)月活動啟動儀式宣誓詞
我是一名煤礦工人,安全生產(chǎn)是我的神圣職責(zé)。為了礦井安全生產(chǎn),為了自己生命安全,為了家庭幸福團圓。我宣誓:
時刻注意安全,認真按章作業(yè)。
遵守安全法規(guī),履行安全義務(wù)。
提高安全技能,做到四不傷害。
強化紅線意識,促進安全發(fā)展。
上標(biāo)準(zhǔn)崗,干安全活。
科學(xué)管理,提高素養(yǎng)。
服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。
夯實基礎(chǔ),消除隱患。
恪盡職守,確保安全。
第四篇:2014年安全月集體宣誓詞
山西靈石紅杏旺盛煤業(yè)有限公司
“安全生產(chǎn)月”活動啟動儀式宣誓詞
(右手抱拳舉起)
我是一名煤礦工人,安全生產(chǎn)是我的神圣職責(zé)。為了礦井安全生產(chǎn),為了自己生命安全,為了家庭幸福團圓。我宣誓:
時刻注意安全,認真按章作業(yè)。
遵守安全法規(guī),履行安全義務(wù)。
提高安全技能,做到四不傷害。
強化紅線意識,促進安全發(fā)展。
上標(biāo)準(zhǔn)崗,干安全活。
科學(xué)管理,提高素養(yǎng)。
服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。
夯實基礎(chǔ),消除隱患。
恪盡職守,確保安全。
(宣誓禮畢)
第五篇:宣貫實施方案
實施方案
一、目的制度出臺下發(fā)是為了得到有效的遵守、實施,那么制度的宣貫是第一步,只有做好制度的宣貫工作,建立健全制度宣貫體系,才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容,進而強化員工的制度觀念和制度管理意識,改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境,最終實現(xiàn)制度化管理。
二、總體思路
建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,進而由學(xué)習(xí)人員進行二級轉(zhuǎn)化,達到制度相關(guān)人員人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實踐、實踐驗證制度的思想,宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié)合,進行針對性學(xué),具體方式如下:
(一)重點落實由人事行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式:
由人事行政部主導(dǎo)開展對公司通用制度或重要公共職能部門制度(包括已出臺運行的舊制度,如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)執(zhí)行/試行的新制度以及未出臺待研討確認的擬編制度)進行宣貫、講解。
(二)由人事行政部逐步組織開展制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。
(三)由人事行政部引導(dǎo)各生產(chǎn)部組織生產(chǎn)部層面的重要制度的宣貫、講解。
(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。
三、各類制度宣貫方法、流程及要求
(一)公司層面制度宣貫法
1、定義:公司層面制度宣貫法指由公司指定部門(如人力資源部、行政部等)統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式,其又分為新進員工制度認知宣貫、在職員工制度深化宣貫。
2、新進員工制度認知宣貫 1)本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關(guān)系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)進行宣導(dǎo),講解,促使其認知,良好的融入企業(yè)文; 2)具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運作。31)本項主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對公司各部門/人員就公司通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進行宣導(dǎo)、講解,原則上以制度起草人為宣講人,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級員工加強對制度的深化理解,利于執(zhí)行。2)宣貫流程及要求:
①宣貫計劃制定
a、制度宣貫可采取多制度串講,宣貫頻率為1~2次/月。b、由于公司制度體系龐大,為提高宣貫效率,行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實際,自主安排制度宣貫計劃,一方面可組織調(diào)查各部門要求、意愿確定編制制度宣貫計劃,具體由行政部擬定,其中應(yīng)明確計劃宣貫日期/時間(因避開工作高峰時間段)、宣貫地點(會議室)、計劃宣貫制度項目/名稱、宣貫耗時、宣講責(zé)任部門/人員、宣講對象等,擬定后的計劃經(jīng)宣講部門/人會簽意見后,由行政負責(zé)人審定實施。
②宣貫前準(zhǔn)備/安排: a、行政部根據(jù)審批計劃,協(xié)調(diào)宣貫場地,如遇會議室使用沖突的,及時調(diào)整最終實施日期/時間,告知宣講人,并提前3個工作日公布宣貫地點、時間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項; b、宣講人按進程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件(包括但不限于制度重點講解、須注意事項、現(xiàn)場意見問答等內(nèi)容),并于正式宣講前2個工作日將課件發(fā)行政部以便進行流程安排; c、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等,并確保電腦與投影順暢連接。d、各參與部門人員,提前交接、安排工作,于宣貫安排時間準(zhǔn)時出席,并簽到。③宣貫實施 a、由行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},并要求參與部門指定人員進行部門二級轉(zhuǎn)化;
b、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施; c、由行政文員對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。
④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證: a、意見征集:為驗證宣貫成效,行政部每時段根據(jù)宣貫計劃提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷,發(fā)給相關(guān)人員(可選培訓(xùn)宣講當(dāng)期與會人或事后選定人員),組織開展對制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對問題點進行分析、調(diào)整、改進、完善;
b、效果測試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題,于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會制度知識考核,切實加強各級人員對制度的記憶、熟悉程度,達到宣貫的目的。
(二)制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫法、疑難咨詢制度宣貫法
1、定義: 1)制度運行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時段對某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進行會議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題進行披露,并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施,達成一致,進行限期整改的宣貫方式。2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨立開展對某部門或某幾個部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識的針對性指導(dǎo)、講解。3)疑難咨詢制度宣貫法指行政部建立制度疑難問題反饋渠道,并由行政部根據(jù)反饋制度問題,轉(zhuǎn)由制度編制部門或由行政部解答,并定期公示、反饋、或?qū)n}講解的宣貫方式。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)制度運行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題、要點——確定關(guān)聯(lián)部門——下發(fā)宣貫研討會通知(主題、時間、地點等相關(guān))——組織實施——問題披露——由責(zé)任部門制定措施,達成一致——限期整改——行政部跟蹤驗證改進成效。2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對性宣貫、督導(dǎo)的內(nèi)容——查清現(xiàn)存問題——協(xié)同相關(guān)部門或獨立建立指導(dǎo)課件——與部門確認宣貫實施開展日期、地點——由部門組織宣貫人員——實施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點確定,但應(yīng)以解決實際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實現(xiàn)針對性督導(dǎo)。3)疑難咨詢制度宣貫法,實現(xiàn)的是點對點的回復(fù)、宣貫、講解,具體根據(jù)意見反饋情況,由行政部主導(dǎo)實施。
(三)生產(chǎn)部層級制度宣貫方面
1、定義:生產(chǎn)部層面制度宣貫法指由生產(chǎn)部總經(jīng)理室指定生產(chǎn)部制度宣貫的組織部門,并由其主導(dǎo)生產(chǎn)部內(nèi)相關(guān)部門對涉及到本生產(chǎn)部各部門業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守的生產(chǎn)部通用制度的學(xué)習(xí)。
執(zhí)行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實施(提供參考建議)。
2、宣貫流程及要點 1)宣貫組織部門的確定:由生產(chǎn)部總經(jīng)理室指定生產(chǎn)部制度宣貫的組織部門,由其整體負責(zé)對該生產(chǎn)部(線)制度的宣貫實施,并將此納入相應(yīng)的考核; 2)宣貫流程及要點可參考公司層面由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\作。
(四)部門層面制度宣貫法
1、定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)公司管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運作。2)宣貫展開主要方式:
各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式,如即時通、郵件系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標(biāo)識重點)、會簽、專題學(xué)習(xí)、宣講(案例分析、總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、隨機提問、知識競賽、意見收集、等各種方式。3)具體要求:
①計劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí),將該項工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合二級培訓(xùn)計劃一并納入計劃日程,定期轉(zhuǎn)送行政部備案。原則上,要求學(xué)習(xí)時間相對固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時,可同早會、例會、各級集體會議、部門二級培訓(xùn)等有機結(jié)合。
②學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時,應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對部門級的制度或生產(chǎn)部/生產(chǎn)線級通用制度學(xué)習(xí),對公司通用、協(xié)調(diào)通用級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。
③學(xué)習(xí)對象針對性識別要求:制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議,另一方面及時結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,有針對性的進行傳達、學(xué)習(xí)、講解,重點指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點,尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容,更要予以充分解釋、說明,直至相關(guān)人員完全掌握為止,必要時可組織專題考試。
④新出臺制度學(xué)習(xí)及時性要求:
⑤其他類制度學(xué)習(xí)要求:由部門根據(jù)自身需要及實際情況,或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進行。
⑥學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道,對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時進行登記、匯總,反饋給部門負責(zé)人,并抄送行政部制度專員,以便問題能及時得到糾正,或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。
四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔
(一)每次宣貫會后,各主導(dǎo)部門(人事行政部/其他主導(dǎo)/組織部門)應(yīng)對當(dāng)次制度宣貫成效進行總結(jié);
(二)對由人事行政部主導(dǎo)實施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄(如宣貫計劃、宣貫課件、宣貫問答記錄、意見征詢、效果測試等)由人事行政部于每次宣貫會后進行歸集、存檔,作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù);對由其他部門主導(dǎo)實施的事業(yè)部級或部門級制度宣貫所產(chǎn)生的宣貫資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔,行政部將不定期進行檢查。各項宣貫記錄保存期限為兩年。
(三)對宣貫過程中收集的各類意見(如制度本身缺陷、不完善性、與實際操作的不相符性),各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草人、行政部(行政部主導(dǎo)的自留)各一份,作為下次制度修訂、調(diào)整的依據(jù)。
五、制度宣講人激勵
(一)制度宣講人作為制度起草/解釋部門的代表,雖然本身具有制度解釋、宣貫篇二:制度宣貫實施方案
制度宣貫實施方案
目前公司各級規(guī)章制度(特指行政部管理的行政管理制度體系)的宣貫,未建立自上而下的多級宣貫體系,多由各部門自行跟進組織開展,且實際宣貫效果如何,未得以驗證,往往問及員工,卻對制度內(nèi)容不甚了解,使得制度建設(shè)工作成效大打折扣。為改變這種不利局面,行政部擬定了具體方案如下:
一、目的制度出臺下發(fā)是為了得到有效的遵守、實施,那么制度的宣貫是第一步,只有做好制度的宣貫工作,建立健全制度宣貫體系,才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容,進而強化員工的制度觀念和制度管理意識,改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境,最終實現(xiàn)制度化管理。
二、總體思路
建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,進而由學(xué)習(xí)人員進行二級轉(zhuǎn)化,達到制度相關(guān)人員人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實踐、實踐驗證制度的思想,宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié)合,進行針對性學(xué),具體方式如下:
(一)重點落實由行政部主導(dǎo)、建立集團層面的制度宣貫方式:
由行政部主導(dǎo)開展對集團通用制度或重要公共職能部門制度(包括已出臺運行的舊制度,如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)執(zhí)行/試行的新制度以及未出臺待研討確認的擬編制度)進行宣貫、講解。
(二)由行政部逐步組織開展制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。
(三)由行政部引導(dǎo)各事業(yè)部組織事業(yè)部層面的重要制度的宣貫、講解。
(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。
三、各類制度宣貫方法、流程及要求
(一)集團層面制度宣貫法
1、定義:集團層面制度宣貫法指由集團公司指定部門(如人力資源部、行政部等)統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式,其又分為新進員工制度認知宣貫、在職員
工制度深化宣貫。
2、新進員工制度認知宣貫 1)本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關(guān)系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)進行宣導(dǎo),講解,促使其認知,良好的融入企業(yè)文; 2)具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運作。31)本項主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對集團各部門/人員就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進行宣導(dǎo)、講解,原則上以制度起草人為宣講人,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級員工加強對制度的深化理解,利于執(zhí)行。2)宣貫流程及要求:
①宣貫計劃制定
a、制度宣貫可采取多制度串講,宣貫頻率為1次/月。b、由于公司制度體系龐大,為提高宣貫效率,行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實際,自主安排制度宣貫計劃,一方面可組織調(diào)查各級要求、意愿確定編制制度宣貫計劃,具體由行政部擬定,格式見附件一,其中應(yīng)明確計劃宣貫日期/時間(一般安排在周五下午14:00-16:00,旨在避開工作高峰時間段)、宣貫地點(多功能會議室、一樓培訓(xùn)室,與人力資源部協(xié)調(diào))、計劃宣貫制度項目/名稱、宣貫耗時、宣講責(zé)任部門/人員、宣講對象等,擬定后的計劃經(jīng)宣講部門/人會簽意見后,由行政管理線負責(zé)人審定實施。
②宣貫前準(zhǔn)備/安排: a、行政部根據(jù)審批計劃,進一步與人力資源部協(xié)調(diào)宣貫場地,如遇會議室使用沖突的,及時調(diào)整最終實施日期/時間,告知宣講人,并提前3個工作日公布宣貫地點、時間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項; b、宣講人按進程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件(包括但不限于制度重點講解、須注意事項、現(xiàn)場意見問答等內(nèi)容),并于正式宣講前2個工作日將課件發(fā)行政部以便進行流程安排; c、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等,并確保電腦與投影順暢連接。d、各參與部門人員,提前交接、安排工作,于宣貫安排時間準(zhǔn)時出席,并簽到。③宣貫實施
a、由行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},并要求參與部門指定人員進行部
門二級轉(zhuǎn)化;
b、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施; c、由行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證: a、意見征集:為驗證宣貫成效,行政部每時段根據(jù)宣貫計劃提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷,發(fā)給相關(guān)人員(可選培訓(xùn)宣講當(dāng)期與會人或事后選定人員),組織開展對制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對問題點進行分析、調(diào)整、改進、完善; b、效果測試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題,于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會制度知識考核,切實加強各級人員對制度的記憶、熟悉程度,達到宣貫的目的。
(二)制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫法、疑難咨詢制度宣貫法
1、定義: 1)制度運行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時段對某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進行會議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題進行披露,并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施,達成一致,進行限期整改的宣貫方式。2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨立開展對某部門或某幾個部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識的針對性指導(dǎo)、講解,如制度編寫、制度評審指導(dǎo)等。3)疑難咨詢制度宣貫法指行政部建立制度疑難問題反饋渠道,并由行政部根據(jù)反饋制度問題,轉(zhuǎn)由制度編制部門或由行政部解答,并定期公示、反饋、或?qū)n}講解的宣貫方式。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)制度運行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題、要點——確定關(guān)聯(lián)部門——下發(fā)宣貫研討會通知(主題、時間、地點等相關(guān))——組織實施——問題披露——由責(zé)任部門制定措施,達成一致——限期整改——行政部跟蹤驗證改進成效。2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對性宣貫、督導(dǎo)的內(nèi)容——查清現(xiàn)存問題——協(xié)同相關(guān)部門或獨立建立指導(dǎo)課件——與部門確認宣貫實施開展日期、地點——由部門組織宣貫人員——實施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點確定,但應(yīng)以解決實際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實現(xiàn)針對性督導(dǎo)。3)疑難咨詢制度宣貫法,實現(xiàn)的是點對點的回復(fù)、宣貫、講解,具體根據(jù)意見反饋情況,由行政部主導(dǎo)實施。
(三)事業(yè)部層級制度宣貫方面
1、定義:事業(yè)部層面制度宣貫法指由事業(yè)部總經(jīng)理室指定事業(yè)部制度宣貫的組織部門,并由其主導(dǎo)事業(yè)部內(nèi)相關(guān)部門對涉及到本事業(yè)部各部門業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守的事業(yè)部通用制度的學(xué)習(xí)。
事業(yè)部通用制度涉及多個部門,但往往各部門并不能很好的銜接,使得制度的執(zhí)行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實施(提供參考建議)。
2、宣貫流程及要點 1)宣貫組織部門的確定:由事業(yè)部總經(jīng)理室指定事業(yè)部制度宣貫的組織部門(最好為事業(yè)部行政辦),由其整體負責(zé)對該事業(yè)部(線)制度的宣貫實施,并將此納入相應(yīng)的考核; 2)宣貫流程及要點可參考集團層面由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\作。
(四)部門層面制度宣貫法
1、定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)集團管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運作。2)宣貫展開主要方式:
各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式,如oa系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標(biāo)識重點)、會簽、專題學(xué)習(xí)、宣講(案例分析、總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、隨機提問、知識競賽、意見收集、分線別、集中式等各種方式等。3)具體要求:
①計劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí),將該項工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合二級培訓(xùn)計劃一并納入計劃日程,定期轉(zhuǎn)送行政部備案。原則上,要求學(xué)習(xí)時間相對固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時,可同早會、例會、各級集體會議、部門二級培訓(xùn)等有機結(jié)合。②學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時,應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對部門級的制度或事業(yè)部/事業(yè)線級通用制度學(xué)習(xí),對集團通用、協(xié)調(diào)通用級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。
③學(xué)習(xí)對象針對性識別要求:制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議,另一方面及時結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,有針對性的進行傳達、學(xué)習(xí)、講解,重點指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點,尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容,更要予以充分解釋、說明,直至相關(guān)人員完全掌握為止,必要時可組織專題考試。
④新出臺制度學(xué)習(xí)及時性要求:
⑤其他類制度學(xué)習(xí)要求:由部門根據(jù)自身需要及實際情況,或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進行。
⑥學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道,對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時進行登記、匯總,反饋給部門負責(zé)人,并抄送行政部制度專員,以便問題能及時得到糾正,或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。
四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔
(一)每次宣貫會后,各主導(dǎo)部門(行政部/其他主導(dǎo)/組織部門)應(yīng)對當(dāng)次制度宣貫成效進行總結(jié);
(二)對由行政部主導(dǎo)實施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄(如宣貫計劃、宣貫課件、宣貫問答記錄、意見征詢、效果測試等)由行政部于每次宣貫會后進行歸集、篇三:企業(yè)制度宣貫實施方案
制度宣貫實施方案
由于目前公司各級規(guī)章制度,尚未建立自上而下的多級宣貫體系,問及員工,對制度內(nèi)容往往不甚了解,使得制度建設(shè)工作成效大打折扣。為改變這種不利局面,人事行政部擬定了具體方案如下:
一、目的制度出臺下發(fā)是為了得到有效的遵守、實施,只有做好制度的宣貫工作,才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容,進而強化員工的制度觀念和制度管理意識,改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境,最終實現(xiàn)制度化管理。
二、總體思路
建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié)合,進行針對性學(xué),具體方式如下:
(一)落實由人事行政部主導(dǎo)、建立集團層面及子公司層面的制度宣貫方式。
(二)由人事行政部組織開展制度運行檢查宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。
(三)由人事行政部引導(dǎo)各子公司組織分層的重要制度的宣貫、講解、培訓(xùn)。
(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。
三、各類制度宣貫方法、流程及要求
1、新進員工制度認知宣貫 1)本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關(guān)系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)進行宣導(dǎo),講解,促使其認知,良好的融入企業(yè)文; 2)制度學(xué)習(xí)列入新員工培訓(xùn)內(nèi)容,要求在新員工入職二周內(nèi)完成宣導(dǎo)。
2、在職員工制度深化宣貫,重在落實 1)對各部門/人員就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度,組織進行宣導(dǎo)、講解,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級員工加強對制度的深化理解,集團公司主要由人事行政部協(xié)同相關(guān)部門展開,對子公司主要由人事行政部主導(dǎo)協(xié)同駐地辦公室對各部門/人員實施宣貫。
2)宣貫流程及要求:
①宣貫計劃制定
a、制度宣貫可采取多制度串講,宣貫頻率為1次/季。b、為提高宣貫效率,人事行政部根據(jù)制度實際重要性,合理安排制度宣貫計劃,具體由人事行政部擬定(一般安排在周四下午16:00-17:30)、計劃宣貫制度項目/名稱、時間、宣講目標(biāo)等,由行政管理線負責(zé)人審定實施。
②宣貫前準(zhǔn)備/安排:
a、人事行政部根據(jù)審定計劃,提前3個工作日公布宣貫相關(guān)制度內(nèi)容與注意事項; b、宣講人按要求準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件并將課件發(fā)人事行政部備案; c、人事行政部配合提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等。
③宣貫具體實施
1、由人事行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},2、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施;
3、由人事行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。
4、意見征集:人事行政部提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷,發(fā)給相關(guān)人員,組織開展對制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對問題點進行分析、調(diào)整、改進、完善; ④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證:
效果測試:由人事行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題,于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會制度知識考核,達到宣貫的目的。
3、子公司層級制度宣貫 1)宣貫展開主要方式:
各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式,如oa系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標(biāo)識重點)、會簽、專題學(xué)習(xí)、宣講(案例分析、總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、隨機提問、知識競賽、意見收集、分線別、集中式等各種方式開展學(xué)習(xí)宣貫。3)具體要求:
①計劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí)交流,將該項工作納入部門常態(tài)管理,定期轉(zhuǎn)送人事行政部備案。原則上,要求學(xué)習(xí)時間相對固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時,按照要求學(xué)習(xí)計劃定期報集團公司人事行政部備案。
②學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時,應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對部門級的制度,對集團通用、協(xié)調(diào)通用級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。
③學(xué)習(xí)對象針對性識別要求:結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,根據(jù)培訓(xùn)對像,有針對性的進行傳達、學(xué)習(xí)、講解,重點宣導(dǎo)。
④學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道,對在制度宣貫過程 中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時進行登記、匯總,反饋給部門負責(zé)人,并抄送人事行政部,以便問題能及時得到糾正,或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。
四、機制建設(shè)激勵
(一)由總裁辦主導(dǎo)制定制度建設(shè)獎勵辦法,對通過審核的新建制度,修訂制度起草人予以獎勵,具體激勵辦法參閱附表一。
(二)所有獲得獎勵人員由人事行政部進行統(tǒng)計,經(jīng)部門負責(zé)人審核,集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳至財務(wù)部,由人事行政部統(tǒng)一代領(lǐng)現(xiàn)金。
(三)人事行政部須于領(lǐng)取現(xiàn)金后一周內(nèi)發(fā)放至各獎勵人,并做好發(fā)放登記。
五、宣貫效果檢查、評價
(一)由人事行政部主導(dǎo)實施的制度宣貫,主要通過宣貫前后的意見征集、效果測試進行驗證、評價,具體同前相關(guān)規(guī)定;
(二)由子公司、部門層面主導(dǎo)實施的制度宣貫,擬由人事行政部通過定期檢查(重點檢查部門層面),予以情況記錄,并定期通報。4篇四:體系宣貫實施方案(終1)中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)關(guān)于印發(fā) 企業(yè)管理體系宣貫培訓(xùn)實施方案的通知
中寧、海原縣局(分公司),沙坡頭區(qū)市場管理服務(wù)部,物流配送中心: 現(xiàn)將《中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)企業(yè)管理體系宣貫培訓(xùn)實施方案》印發(fā)給你們,請認真學(xué)習(xí),嚴格按照實施步驟組織開展各項培訓(xùn)宣貫工作。
附件:中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)企業(yè)管理體系宣貫培訓(xùn)計劃表
二〇一二年七月四日
中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)
企業(yè)管理體系宣貫培訓(xùn)實施方案
為確保市局(公司)管理體系建設(shè)工作能在全市范圍內(nèi)得到普遍認知和認同,使全體員工充分理解管理體系相關(guān)內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理體系運行氛圍,根據(jù)《寧夏煙草系統(tǒng)2012年質(zhì)量管理體系建設(shè)工作實施意見》要求,結(jié)合中衛(wèi)市局(公司)實際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞“基礎(chǔ)管理上水平”這一主線,繼續(xù)堅持行業(yè)體系建設(shè)“三個突出”的指導(dǎo)思想和“五化”要求,全面貫徹落實全區(qū)管理體系建設(shè)工作座談會議精神,以宣貫管理體系基礎(chǔ)知識為主要內(nèi)容,采取“自我學(xué)習(xí)初步認知、結(jié)合檢查實例講解、縱向覆蓋全體員工、橫向覆蓋所有部門、鞏固強化宣貫效果、落實執(zhí)行深入人心”的方式將理念標(biāo)準(zhǔn)、計劃標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、視覺標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)、控制標(biāo)準(zhǔn)滲透內(nèi)化于心,實現(xiàn)高度的認知認同,轉(zhuǎn)化為崗位實踐,為管理體系的全面有效運行提供有力保障。
二、目標(biāo)任務(wù)
(一)體系文件知曉率達到100%。通過宣貫培訓(xùn)使干部職工了解市局(公司)管理手冊、程序文件的具體內(nèi)容,了解本單位、部門工作職責(zé)及所涉及工作流程,了解理念標(biāo)準(zhǔn)、計劃標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、視覺標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)、控制標(biāo)準(zhǔn)的實質(zhì)內(nèi)涵,逐步形成人人“按標(biāo)準(zhǔn)做事”的質(zhì)量意識。
(二)體系培訓(xùn)覆蓋面達到100%。培訓(xùn)覆蓋決策層、管理層、執(zhí)行層三個層面,并采取形式多樣的培訓(xùn)活動,使員工充分認識和了解此次全區(qū)管理體系統(tǒng)一架構(gòu)的基本內(nèi)容,使管理體系入心、入腦。
(三)體系培訓(xùn)合格率達到85%以上。通過宣貫培訓(xùn)測試,檢驗干部職工對管理體系的認知程度,檢驗宣貫培訓(xùn)效果。
三、宣貫時間
2012年6月29至9月14日
四、組織機構(gòu)
為保證此次宣貫培訓(xùn)工作質(zhì)量,特成立管理體系宣貫領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員為經(jīng)過區(qū)局(公司)培訓(xùn)且合格的各單位、部門內(nèi)審員,且具體負責(zé)此次培訓(xùn)宣貫工作的各個步驟,具體人員如下:
組 長:王國慧
副組長:王曙光
成 員:劉啟海、喬國文、王立運、孫 東、許春輝、俞子超、李 剛(政工)、李 剛(專賣)、李 玲、李 軍、張占峰、顧亞寧、李艷慧、趙 媛
五、實施步驟及人員分工
(一)積極動員,營造氛圍。
利用中衛(wèi)煙草報、市局(公司)信息平臺、電子屏、條 幅展板、x展架等媒介,在全市范圍內(nèi)宣傳管理體系的基礎(chǔ)知識、市局(公司)管理體系的架構(gòu)、工作方法和要求等內(nèi)容,并召開體系文件發(fā)布動員會,制定下發(fā)《中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)管理體系宣貫實施方案》,進一步統(tǒng)一思想,明確任務(wù)。完成時間:6月29日至7月6日
責(zé)任人:許春輝、俞子超
(二)采取個人自學(xué)及科室集中學(xué)習(xí)的方式,初步了解管理體系基礎(chǔ)知識。
各單位、部門內(nèi)審員需在本方案下發(fā)1個工作日內(nèi),制定本單位、部門自學(xué)計劃,自學(xué)內(nèi)容以體系文件為主,包括市局(公司)管理手冊、程序文件,本單位、部門專業(yè)化管理手冊(理念、計劃、執(zhí)行、控制、視覺、行為六個標(biāo)準(zhǔn)與工作流程的具體內(nèi)容)、崗位工作手冊、目標(biāo)指標(biāo)表及流程指標(biāo)表,也可在此基礎(chǔ)上安排與本單位、部門工作結(jié)合較為緊密的相關(guān)知識,并以個人自學(xué)與科室集中學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式進行。自學(xué)期間,各單位、部門內(nèi)審員需嚴格按照自學(xué)計劃組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),全體員工需認真記錄自學(xué)內(nèi)容,各單位、部門負責(zé)人需將各崗位員工自學(xué)情況納入當(dāng)月績效考核進行檢查,并于當(dāng)月科室績效自評復(fù)評中予以兌現(xiàn)。督察考評中心(企管辦)也將對各單位、部門自學(xué)情況進行檢查。
完成時間:7月9日至7月20日
責(zé)任人:體系宣貫領(lǐng)導(dǎo)小組成員
(三)以檢查促宣貫,“結(jié)合檢查實例講解”。
督察考評中心(企管辦)將結(jié)合半年檢查出來的實際問題,有針對性的向各單位、部門進行宣貫,通過講解實例、分析實例、整改驗證、運用執(zhí)行的過程,使全體員工進一步了解管理體系與實際工作之間的關(guān)系,進一步掌握運用管理體系的手段與方法,從而提升全員對體系的認知程度。
完成時間:7月9日至7月27日
責(zé)任人:許春輝、俞子超
(四)采取集中宣貫,確保“縱向覆蓋全體員工”。結(jié)合下發(fā)的《中衛(wèi)市局(公司)管理體系宣貫手冊》,主要向全體員工介紹編制形成的體系文件(如管理手冊、程序文件、各單位、部門專業(yè)化管理手冊、崗位工作手冊、記錄表單等文件的具體內(nèi)容)、標(biāo)準(zhǔn)條款在管理體系的運用、市局(公司)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容,并采取分層施教的方式,針對決策層、管理層、執(zhí)行層在管理體系運行中所擔(dān)負的不同職責(zé)、不同任務(wù),突出各個層次的培訓(xùn)內(nèi)容,使全員理解。
完成時間:7月30日至8月8日
責(zé)任人:孫 東、許春輝、李剛(政工)、俞子超、顧亞寧
(五)消化吸收培訓(xùn)內(nèi)容。
在此期間,全體員工需對照體系文件消化吸收培訓(xùn)內(nèi)容,結(jié)合實際工作,認真解讀體系文件內(nèi)涵。各單位、部門篇五:制度宣貫實施方案
制度宣貫實施計劃
為使公司各級規(guī)定、制度、通知的到貫徹實施,提高制度的執(zhí)行力。特制定本方案:
建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,進而由學(xué)習(xí)人員進行二級傳達,達到制度相關(guān)人員人人皆知、人人皆遵守的效果;針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實踐、實踐驗證制度的思想,宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié)合,進行針對性學(xué)習(xí),具體方式如下:
(一)重點落實由行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式: 由行政部主導(dǎo)開展對公司通用制度或重要公共職能部門制度(包括已出臺運行的舊制度,如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)試行的新制度進行宣貫、講解。
(二)由行政部逐步組織開展制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度(高壓線)宣貫督導(dǎo)。
(三)由行政部引導(dǎo)各部門組織部門層面的重要制度的宣貫、講解。
(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。
三、各類制度宣貫方法、流程及要求
(一)公司層面制度宣貫法
1、定義:公司層面制度宣貫法指由公司指定部門(如人力資源部、行政部等)統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式,其又分為新進員工制度認知宣貫、在職員工制度深化宣貫。
2、新進員工制度認知宣貫 1)本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關(guān)系其切身利益的制度(如工資、考勤、加班、保險、福利、晉升等)進行宣導(dǎo)、講解,促使其認知,能夠更快的融入企業(yè)中; 2)具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運作。
3、在職員工制度深化宣貫(重點落實)。1)本項工作主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對公司就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進行宣貫,并以培訓(xùn)的模式展
開,促使各級員工加強對制度的深化理解,利于執(zhí)行。2)宣貫流程及要求:
①宣貫計劃制定: a、制度宣貫可采取多制度串講,可以為1次/月(如每月例會)。b、由于集團以及農(nóng)網(wǎng)公司制度體系龐大,為提高宣貫效率,行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實際,自主安排制度宣貫計劃,一方面可組織調(diào)查各級要求、意愿確定編制制度宣貫計劃,具體由行政部擬定,其中應(yīng)明確計劃宣貫日期、宣貫地點、計劃宣貫制度名稱、宣貫耗時、宣講責(zé)任部門、宣講對象等,擬定后的計劃經(jīng)部門會簽意見后,由行政管理負責(zé)人審定實施。
②宣貫前準(zhǔn)備: a、行政部根據(jù)審批計劃,進一步與人力資源部協(xié)調(diào)宣貫場地,如遇會議室使用沖突的,及時調(diào)整最終實施時間,告知宣講人,并提前2個工作日公布宣貫地點、時間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項,并以發(fā)送至oa系統(tǒng); b、宣講人按進程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件,并于正式宣講前1個工作日將課件發(fā)行政部以便進行流程安排; c、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用投影等設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、意見征詢表等,并確保電腦與投影順暢連接。
d、各參與部門人員,提前交接、安排工作,于宣貫安排時間準(zhǔn)時出席,并簽到。
③宣貫實施 a、由行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黧w,并要求參與部門指定人員進行部門傳達; b、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施; c、由行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。
④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證: a、意見征集:為驗證宣貫成效,行政部每時段根據(jù)宣貫計劃提前準(zhǔn)備意見征詢表,發(fā)給參訓(xùn)人員,組織開展對制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對問題點進行分析、調(diào)整、改進、完善; b、效果測試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題,于宣貫前后不定期開展必知制度的考核,切實加強各級人員對制度的記憶、熟悉程度,達到宣貫的目的。
(二)制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫法
1、定義: 1)制度運行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時段對某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進行會議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題進行披露,并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施,達成一致,進行限期整改的宣貫方式。2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨立開展對某部門或某幾個部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識的針對性指導(dǎo)、講解,如制度編寫、制度評審指導(dǎo)等。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)制度運行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題→確定問題部門→下發(fā)宣貫計劃會通知(主題、時間、地點等相關(guān))→組織實施→問題披露→由責(zé)任部門制定措施,達成一致→限期整改→行政部跟蹤驗證改進成效。2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對性宣貫的內(nèi)容→查清現(xiàn)存問題→協(xié)同相關(guān)部門或獨立建立指導(dǎo)課件→與部門確認宣貫實施開展日期、地點→由部門組織宣貫人員→實施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點確定,但應(yīng)以解決實際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實現(xiàn)針對性督導(dǎo)。
(三)各分公司制度流程宣貫方面
1、定義:分公司層面制度宣貫法是指由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人,并由其主導(dǎo)對涉及到分公司及經(jīng)營部業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守制度學(xué)習(xí)。
公司制度設(shè)計面廣,但往往總公司與分公司之間、分公司與經(jīng)營部之間并不能很好的銜接,使得制度的執(zhí)行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實施(提供參考建議)。
2、宣貫流程及要點 1)宣貫組織部門的確定:由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人(最好為分公司經(jīng)理),由其整體負責(zé)對該分公司的宣貫實施,并將此納入相應(yīng)的考核; 2)宣貫流程及要點可參考集團由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\作。
(四)部門層面制度宣貫法
1、定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)集團管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運作。2)宣貫展開主要方式:
各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式,如oa系統(tǒng)網(wǎng)上公告(標(biāo)識重點)、宣傳欄張貼、傳閱、專題學(xué)習(xí)、宣講(總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、意見收集等各種方式等。3)具體要求:
①計劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí),將該項工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合培訓(xùn)計劃一并納入計劃日程。原則上,要求學(xué)習(xí)時間相對固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時,可同例會、各級集體會議、部門培訓(xùn)等有機結(jié)合。②學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時,應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對部門級的制度和通用制度學(xué)習(xí),對集團通用、協(xié)調(diào)通用級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。
③學(xué)習(xí)對象針對性識別要求:制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議,另一方面及時結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,有針對性的進行傳達、學(xué)習(xí),重點指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點,尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容,更要予以充分解釋、說明,直至相關(guān)人員完全掌握為止。④其他類制度學(xué)習(xí)要求:由部門根據(jù)自身需要及實際情況,或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進行。⑤學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道,對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時進行登記、匯總,反饋給部門負責(zé)人,以便問題能及時得到糾正,或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。
四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔
(一)每次宣貫會后,主導(dǎo)部門應(yīng)對當(dāng)次制度宣貫成效進行總結(jié);
(二)對由行政部主導(dǎo)實施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄(如宣貫計劃、宣貫課件、意見征詢、效果測試等)由行政部于每次宣貫會后進行歸集、存檔,作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù);對由其他部門主導(dǎo)實施的流程制度宣貫所產(chǎn)生的資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔,行政部將不定期進行檢查。
(三)對宣貫過程中收集的各類意見,各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草稿件、行政部(行政部主導(dǎo)的自留)各一份,作為下次制度修訂、調(diào)整的依據(jù)。
五、制度宣講人激勵
制度宣講人作為解釋部門的代表,雖然本身具有制度解釋、宣貫的責(zé)任,但為了調(diào)動制度宣講人的配合度與積極性,所以對于制度宣貫的宣講人,應(yīng)在其考核中加分。由人力資源部負責(zé)統(tǒng)計加分。
六、宣貫效果檢查、評價
(一)由行政部主導(dǎo)實施的制度宣貫,主要通過宣貫后的意見征集、效果測試進行驗證、評價,進行進一步改進;
(二)由各分公司主導(dǎo)實施的制度宣貫,擬由行政部通過定期檢查,予以情況記錄,并定期通報。