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倉庫保管員崗位職責及流程

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第一篇:倉庫保管員崗位職責及流程

倉庫保管員崗位職責及流程

倉庫保管員崗位職責:

1.樹立為生產服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產,終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業務,不斷提高管理水平。2.在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并配合部長做好車間管理工作。

3.確保生產、發貨的正常執行。

4.嚴格執行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。

5.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。

6.集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。

7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。

8.負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統計報表,報財務部審核。9.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

10.負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。

11.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

12.完成領導、部長臨時交辦的其他任務。

工作流程:

一.入庫

1.外購材料入庫 做好入庫前數量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯系人 ⑶.材料類別 ⑷.發貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規格 ⑼.計量單位 ⑽.數量(應收、實收)⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財務部(登記材料往來);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交采購部(用于材料付款結賬)。

2.半成品入庫(內部調撥)填制半成品入庫單內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.入庫人簽字⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

3.產成品入庫 產品完工,經質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫“產品入庫單”。填列內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.產品名稱 ⑸.規格 ⑹.數量 ⑺.包裝定額及箱數 ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯第一聯存根(用于備查).第二聯交財務部(登記產成品數量).第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

4.報廢品入庫 車間填寫“產品入庫單”時,除原來填寫的內容以外應注明報廢原因入庫。

二.出庫

1.原材料出庫(領用材料)車間填寫“材料領料單”,填列內容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規格 ⑷數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領料人簽字 ⑽發貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交車間;.第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

2.半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:⑴.出庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.領用人簽字 ⑻.發貨人簽

字等填寫完整.出庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

3.成品出庫必須按照“先進先出”原則辦理出庫,必須經質檢認定無問題后,填寫產品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產品編號⑹.產品名稱⑺規格⑻.計量單位⑼.數量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數⒀.部門主管簽字⒁.發貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯第一聯存根(用于備查).第二聯.倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.出門證.第四聯驗收回執.第五聯收貨單位留存。

4.報廢產品出庫 對報廢產品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有: ⑴.報廢產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因.⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等.報廢單一式四聯:第一聯存根(用于備查).第二聯.倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.報廢回執(必須經過物流部簽字).第四聯收貨單位留存。

三.編制報表

1.設置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產品帳簿、產成品帳簿、實地貨物卡、隨發生時間及時登記。

2.每月月底,根據以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、“半成品盤點表”、“在產品盤點表”、”產成品盤點表”、“庫存匯總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關系準確,所附單據齊全。

3.與供應商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。

4.每月月底(26日)應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調整。

第二篇:倉庫保管員崗位職責和工作流程

倉庫保管員崗位職責和工作流程

1、愛護公司財產,忠于職守,服從倉庫主管的安排,具有高度責任感。

2、在倉庫主管領導下,負責原材料、半成品、成品、不合格品、回料的驗收、入庫、出庫、保管工作。

3、存貨出庫執行先進先出原則。

4、配合生產車間、質檢、供銷部、內轉及時辦理產成品、半成品、原材料、輔材入庫。

5、配合質檢、供銷部及時辦理不良品退回入庫。

6、配合質檢、物流及時辦理產成品、半成品出庫。

7、配合質檢、車間統計員、領料員及時辦理原材料集中領料、集中退料。

8、出入庫前必須先通過質檢部檢驗并簽字確認,不合格產成品、半成品及不合格原材料不準入庫,半成品、產成品質檢不合格不予出庫。辦理出入庫時,手續不全一律不予辦理出入庫。退回不良品入庫前必須先經供銷部、質檢部簽字確認后再辦理入庫手續。發現入庫數量與對方發貨數量不一致時,告之對方并由對方簽字確認后按實際入庫數量驗收入庫。

9、負責及時填制原材料、半成品、產成品、不合格品、回料出入庫單,根據以上出入庫單據及時登記相關帳、卡,確保帳卡物相符,每日將相關存貨明細及時以電子檔形式發至生技部、質管部、供銷部、財務部各一份。

10、負責保管好所有出入庫原始憑證,及時傳遞相關部門單據,確保存貨可追溯性。

11、每月進行一次盤存,配合領導開展不定期盤存或抽樣盤存,確保帳實相符。

12、負責實行存貨分區管理,產成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標識清楚,分區清晰,吊牌規范合理。嚴禁存貨混裝、混放。

13、每日打掃倉庫,整理堆放貨物,保持倉庫衛生清潔。

14、對倉庫安全負責,每日下班前必須關閉水電開關,檢查消防設施是否正常就位,檢查門窗是否鎖好,有無安全隱患,發現問題應及時向倉庫主管回報。

15、因工作調動或其他原因調離崗位應按規定編制移交清冊,辦好交接手續。

16、完成領導交辦的其他事宜。附:倉庫保管員崗位工作流程圖

存貨入庫 原材料 輔材入庫

產成品

半成品入庫

不良品入庫

回料入庫

倉管簽字確認整齊碼放在指定區位登記帳卡

質檢、供銷簽字確認

填制入庫單一式三聯

單據傳遞財務供銷部門

填制入庫單一式三聯

質檢、車間簽字確認

倉管簽字確認整齊碼放在指定區位登記帳卡

單據傳遞財務生技部門

填制入庫單一式三聯

質檢、生技簽字確認

倉管簽字確認整齊碼放在指定區位登記帳卡

單據傳遞財務生技部門

填制入庫單一式三聯

質檢、供銷簽字確認

倉管簽字確認整齊碼放在指定區位登記帳卡

單據傳遞財務質檢部門

存貨出庫 原材料回料 輔材出庫

產成品

半成品出庫

不良品出庫

填制出庫單 一式三聯

生技部 簽字確認

單據傳遞財務生技部門

填制出庫單 一式四聯

供銷部門崗 簽字確認

單據傳遞財務供銷部門

進入破碎工作流程控制

進入供銷部 工作流程控制

登記帳卡整理歸檔保管單據

傳遞生技質檢供銷財務等部門存貨明細電子檔文件

存貨盤存

盤存表傳遞財務部

報供銷采購計劃

日常存貨分區整理

日常倉庫衛生打掃

日常倉庫安全管理

倉管員日常工作

第三篇:倉庫保管員崗位職責及工作流程

半成品倉管員崗位職責

1.樹立為生產服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產,終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業務,不斷提高管理水平。

2.負責尼絲紡烘干布,濕干涂,已染色未軋光,已染色已軋光緞布,紙管紙箱保管、驗收、入庫、出庫等工作。入庫的半成品和紙箱紙管應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。3.及時掌握半成品的庫存情況, 確保出入庫的正常執行。

4.嚴格執行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。

5.合理安排半成品在倉庫內的存放次序,按半成品種類、顏色、等級分區堆碼,存放處卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。

6.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存紙箱、紙管,二次紙和紙管的收集和處理,做好回收工作。7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產品及時清理,做好每月的盤點的工作。

8.負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料轉交倉庫文員入賬

9.負責倉庫區域內消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

10.完成領導臨時交辦的其他任務。

11.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務。

第四篇:倉庫保管員崗位職責及工作流程

庫管崗位職責

(1)愛護公司財產,樹立高度責任感,認真操作E商系統,不斷提高管理水平。(2)負責倉庫的產品及配件保管、驗收、入庫、出庫等工作。做好倉庫的管理工作。

(3)及時向公司商務部上報備貨計劃、物料添加計劃(票本、辦公用品、及日物料),及時匯報商品的庫存情況, 確保發貨的正常執行。

(4)嚴格執行公司庫管制度,堵絕少裝、混裝、防止收發貨物差錯的出現。入庫要及時和E商調撥單明細對賬,并同步做調撥確認工作,認真檢查手機配置及磨損情況(嗦封免檢)不合要求,不準入庫;出庫時檢查手機配置及磨損情況(嗦封免檢)不全不發貨,特殊情況須經上報公司商務主管同意發回公司。

(5)合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品品牌分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。

(6)重視倉儲庫齡產品的管理,做好調庫會庫工作。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。辦公用品及辦公電器等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。

(7)各類產品分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對庫存盤點清點,做到帳、物兩者相符,對報廢產品及時上報情況,做好處理及調撥回庫工作。

(8)負責倉庫管理中的入庫調撥確認、出庫單的調撥及調撥提報、店面領貨本的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統計報表。(9)做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。(10)完成領導臨時交辦的其他任務。

工作流程:

一.入庫

1.外購商品入庫(其他店面現金采購貨品)做好上報商務部入庫前數量清點,查驗材料質量,符合要求,上報商務做好入庫流程,及時審核調撥單確認現金采購貨物及時入本倉:按入庫單的要求分別填列,內容有:標注店名⑴.供貨單位 ⑵供貨電話聯系人 ⑶.商品品名⑷.發貨號碼或送貨單號碼 ⑸采購日期(6).單價(7).串碼(8)顏色(9).店面店長(10)制單人注明。

2.清庫產品入庫(內部調撥)清庫產品說明表內容有:標注店名⑴.入庫產品的品名 ⑵.調撥入庫日期 ⑶.產品串碼 ⑷.顏色 ⑸.數量(6)說明產品磨損情況及其他說明、(7)店面店長、(8).制單人注明。

3.成品入庫,產品發到店面第一時間檢查配置及產品磨損情況包裝盒,經檢驗合格后,確認調撥單,確認入庫。

二.出庫

1.手機領取出庫,促銷員必須登記出庫本,做好記錄。

2.手機銷售出庫(下賬)。根據銷售票據,進行E商下賬,做好保存。3.調回總庫工作流程為:(1)驗號貨品配置,做好包裝及產品的外觀清理工作,檢驗配置。(2)在E商上做好調撥單。(3)按照公司要求按時發回公司。(4)跟進總部庫管及時審核調撥單。

三。盤庫

1.每周進行自我清點,做好自查。盤庫內容:(1)核對產品數量、(2)核對領出產品的磨損情況及數量是否相符。(3)手機配件數量是否于E商相符。

2.每月月底,進行大盤庫。盤庫內容:(1)核對產品數量(幾串與盒串是否相符)、(2)核對領出產品的磨損情況及數量是否相符。(3)手機配件數量是否于E商相符。

第五篇:倉庫保管員崗位職責及工作流程

倉庫保管員崗位職責

1.樹立為生產服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產,終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業務,不斷提高管理水平。

2.在老總的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、業務員做好倉庫的管理工作。

3.及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情況, 確保發貨的正常執行。

4.嚴格執行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。

5.合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規格、等級分區堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。

6.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。

7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。

8.負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統計報表,報財務部審核。

9.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

10.負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。

11.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

12.完成領導臨時交辦的其他任務。

倉庫保管員工作流程

一.入庫

1.外購商品入庫。做好入庫前數量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯系人 ⑶.商品類別 ⑷.發貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規格 ⑼.計量單位 ⑽.數量(應收、實收)⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財務部(登記材料往來);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交采購部(用于材料付款結賬)。

2.半成品入庫(內部調撥)填制半成品入庫單內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

3.產成品入庫 產品完工,經質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫“產品入庫單”。填列內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.產品名稱 ⑸.規格 ⑹.數量 ⑺.包裝定額及箱數 ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯第一聯存根(用于備查).第二聯交財務部(登記產成品數量).第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

4.報廢品入庫 車間填寫“產品入庫單”時,除原來填寫的內容以外應注明報廢原因入庫。二.出庫

1.原材料出庫(領用材料)車間填寫“材料領料單”,填列內容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規格 ⑷數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領料人簽字 ⑽發貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交車間;.第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

2.半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:⑴.出庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.領用人簽字 ⑻.發貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

3.成品出庫必須按照“先進先出”原則辦理出庫,必須經質檢認定無問題后,填寫產品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產品編號⑹.產品名稱⑺規格⑻.計量單位⑼.數量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數⒀.部門主管簽字⒁.發貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯第一聯存根(用于備查).第二聯.倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.出門證.第四聯驗收回執.第五聯收貨單位留存。

4.報廢產品出庫 對報廢產品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有: ⑴.報廢產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因.⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等.報廢單一式四聯:第一聯存根(用于備查).第二聯.倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.報廢回執(必須經過物流部簽字).第四聯收貨單位留存。

三.編制報表

1.設置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產品帳簿、產成品帳簿、實地貨物卡、隨發生時間及時登記。

2.每月月底,根據以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、“半成品盤點表”、“在產品盤點表”、”產成品盤點表”、“庫存匯總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關系準確,所附單據齊全。

3.與供應商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。

4.每月月底(26日)應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調整。

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