第一篇:物業服務費用催繳通知單
文章標題:物業服務費用催繳通知單
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××××物業管理有限公司物業服務費用催繳通知單(第次)尊敬的房間業主/使用人:您住宅/辦公房/商鋪的部分物業服務費我公司至今未收到。我公司現特致函通知您,敬請您盡快到物業公司完善交費手續:①前期己交納服務費用,敬請您帶上原收據到財務部換取物業服務費用正式發票;②您逾期未能如數交納的服務費用,敬請您盡快補交。按貴我《合約》以及國家《物業管理條例》的規定,逾期欠費,物業公司將計收滯納金。
謝謝您對物業公司工作的一貫支持和配合。相關費用的繳交將方便物業公司更好地為您提供各類服務。致禮!××××物業管理有限公司二〇〇×年月日物業管理費欠費清單序號
期限面積收費標準金額備注1234合計:回
執№:本業主/使用人已于年月日,收到××××物業管理有限公司送達的《物業服務費用催繳通知單》。簽收人:簽收日期:《物業服務費用催繳通知單》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀物業服務費用催繳通知單。
第二篇:物業費用催繳方案
物業費用催繳方案
一、目的
為了規范物業管理綜合服務費的催繳工作,實行責任到人,確保物業管理綜合服務費等有關費用的有效收取,特制訂本方案。
二、適用范圍
本方案適用于物業公司的費用催繳工作。
三、職責
1.清欠工作小組負責監督、指導、協調相關工作。2.項目負責人負責監督員工的服務行為。3.財務部負責復核清欠費用的實現情況。
4.行政人事部負責績效考核及對外法律行為、信息匯總工作。5.催繳人員負責按照規程開展催繳工作。
四、費用催繳流程圖(如圖17-1所示)
圖17-1 物業費用催繳流程圖
五、費用催繳說明 1.催繳前(1)根據本小區與業主實際約定的費用交納情況,準時派發《費用催繳通知單》到每戶業主本人手中,如無法送達本人及其親屬則次日派發到該戶信報箱。
(2)在繳款單的約定時間內沒能按時交費的業主或住戶,進入上述清欠流程。(3)項目負責人根據欠費業主數量及欠費單元催繳疑難程度,按實際情況分配給相關人員(系物業合同期正式員工),明確催繳員的催繳工作量。
(4)催繳前,催繳員必須將分配到各自負責的《清欠任務單》進行全面了解,核查其欠費業主是否存有歷史遺留問題(根據催繳經驗總結,部分業主通常在催繳中會談到以往的歷史遺留問題,為使催繳員能及時應對,促進催繳工作有效,因此,物業催繳員必須在催繳前先了解其業主是否存在歷史遺留問題)。
(5)催繳前,必須再次核實費用是否交清,以免誤催,招致業主反感造成不必要的麻煩。已交納費用的業主,需及時上交的《清欠任務單》,防止此后每次催繳時發生誤催。
2.催繳中
(1)催繳員進行首次電話或上門催繳時應以提醒為主。在催繳時要注意使用規范的禮貌用語。
標準用語:××先生/小姐,您好!我是××客服中心的×××,貴業主或住戶××的物業管理綜合服務費用已欠費,我公司已將您需繳納的各項費用明細單投入貴單元的信報箱內給您。請您注意查收,另外,需與您明確您交費的具體時間為×月×日。
(2)催繳員要及時將每位業主的通話情況詳細記錄在《清欠任務單》上,注明致電時間、致電人及業主回饋信息。
(3)催繳員必須三天內完成第一次電話催繳工作后,按上述催繳程序進行分類和第二、三次催繳。
(4)在進行二、三次催繳時要注意掌握每天的催繳時間,利用工作的空閑時間催繳,每周催繳次數不得少于兩次。每天催繳的最佳時間9:30(周末10:30)-12:00、15:00-21:00,催繳時,盡量先打電話座機,然后再打手機。對于上述正常催繳方式無效的業主將更換催繳的時間,每天催繳的時間更改為:家庭座機為7:00-9:00、21:00-23:00;個人手機為7:00-14:00、22:00-24:00(在此期間,如業主不接聽電話的催繳間隔為每30分鐘/次)。
(5)如業主未能在原承諾的時間內交納相應的物業管理綜合服務費,則采取發放快遞郵件的形式進行催繳,并將催繳情況詳細記錄在《清欠任務單》內,由項目負責人檢查并簽字確認。(6)如上述催繳方式無效,則上報項目負責人查找該業主的詳細工作或家庭地址,由項目負責人安排專人到業主所在工作單位或家庭進行催繳,并將催繳情況詳細記錄在《清欠任務單》內,由項目負責人檢查并簽字確認。
(7)如親自到業主工作單位或家庭住址催繳無效的,由項目負責人親自登門催繳。如仍然無效,對拒交物業管理綜合服務費的業主,采取發放律師函催繳方式,并將催繳情況詳細記錄在《清欠任務單》內,由項目負責人檢查并簽字確認。
(8)在發放律師函限定的時間內仍然未交費的,在小區內采取不記名公示警示業主。將催繳情況詳細記錄在《清欠任務單》內,由項目負責人檢查并簽字確認。
(9)在公示期一周內仍未繳費的業主,項目負責人將該業主上報清欠工作小組,由總經理根據實際情況決定是否采取法律訴訟方式。
第三篇:物業費催繳通知單
物業費催繳通知單
尊敬的 業主:
您好!
貴商鋪從
年
月
日至
年
月
日,計綜合物業服務費
元,您至今尚未繳納。望接通知后請于
月
日前到物業公司辦公室繳納。如有困難可預約我們上門收取(聯系人:)。逾期未繳納的,將根據物業相關規定處理。
感謝您好對物業工作的理解與支持!
愛家物業管理有限責任公司
****年**月**日
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物業費催繳通知單
尊敬的 業主:
您好!
貴商鋪從
年
月
日至
年
月
日,計綜合物業服務費
元,您至今尚未繳納。望接通知后請于
月
日前到物業公司辦公室繳納。如有困難可預約我們上門收取(聯系人:)。逾期未繳納的,將根據物業相關規定處理。
感謝您好對物業工作的理解與支持!
愛家物業管理有限責任公司
****年**月**日
第四篇:水電費催繳通知單
水費、電費催繳通知單
________________:您好!
貴公司現已欠本公司從________年______月至________年______月水費共計__________元(大寫__________________________元整),電費共計______________元(大寫_________________________________元整),合計_____________元(大寫__________________________________________元整)為不影響貴公司正常用水、用電,請及時到我公司財務部繳費為謝!如給您帶來不便,敬請諒解!
電表上次抄表數:
電表本次抄表數:
本次抄表時間:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
辦公室
****年**月**日
第五篇:催繳餐費通知單
姓名:
請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預交
月份
姓名:
請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預交
月份
姓名:
請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預交
月份
姓名:
請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預交
月份
姓名:
請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
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請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
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請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
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請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
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姓名:
請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
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月份
姓名:
請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
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月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
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姓名:
請結
月份餐費,預交
月份餐費
頓餐:一次3元(含保育費)
月份:
預交
月份