第一篇：董事會(huì)秘書處、黨委辦公室職責(zé)

龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司

董事會(huì)辦公室、黨委辦公室職責(zé)

一、負(fù)責(zé)董事會(huì)和黨委會(huì)綜合性事務(wù)、會(huì)務(wù)、公文處理，負(fù)責(zé)董事會(huì)和黨委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草。

二、負(fù)責(zé)董事會(huì)、黨委會(huì)各類會(huì)議和重要活動(dòng)的籌備工作；負(fù)責(zé)董事會(huì)、黨委會(huì)文件、檔案管理工作及工作大事記。

三、負(fù)責(zé)董事會(huì)、黨委會(huì)決議及工作安排的督促、催辦、落實(shí)；搞好有關(guān)工作的信息調(diào)研，為董事會(huì)、黨委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

四、發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，做好有關(guān)工作的協(xié)商、溝通工作，協(xié)調(diào)董事會(huì)機(jī)關(guān)各部室及黨委機(jī)關(guān)各部室的業(yè)務(wù)工作和關(guān)系。

五、負(fù)責(zé)群眾來信來訪的接待和轉(zhuǎn)呈；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密委員會(huì)的日常性工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司董事會(huì)、黨委會(huì)印鑒的管理、使用。

六、負(fù)責(zé)董事會(huì)、黨委會(huì)來賓的接待工作。

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董事會(huì)辦公室、黨委辦公室主任

崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室、黨委辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)籌備、組織、參與董事會(huì)、黨委會(huì)的各類會(huì)議，協(xié)助有關(guān)部門做好集團(tuán)公司有關(guān)重要會(huì)議的籌備工作。

三、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、董事會(huì)各類文件和領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料的起草工作。

四、負(fù)責(zé)全局性重要工作和重大活動(dòng)的組織和參與。

五、負(fù)責(zé)組織信息調(diào)研活動(dòng)，為董事會(huì)和黨委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

六、負(fù)責(zé)檢查、督促、催辦董事會(huì)和黨委會(huì)決議、決定、重要工作安排的執(zhí)行情況。

七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密委辦公室工作，指導(dǎo)基層做好保密工作。

八、負(fù)責(zé)來賓接待工作。

九、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部建設(shè)，提高辦公室人員素質(zhì)，提高辦公效率，塑造辦公室應(yīng)有的窗口形象。

十、承擔(dān)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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董事會(huì)辦公室、黨委辦公室副主任

崗位職責(zé)

一、分管文秘、信息調(diào)研和工作督查工作來。

二、負(fù)責(zé)組織董事會(huì)、黨委會(huì)有關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料的起草工作。

三、負(fù)責(zé)組織收集各類信息，開展調(diào)查研究，為董事會(huì)和黨委會(huì)決策提供依據(jù)。

四、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門做好集團(tuán)公司大型會(huì)議的籌備工作。

五、協(xié)助辦公室主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。辦公室主任外出時(shí)代行主任的崗位職責(zé)。

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董事會(huì)辦公室、黨委辦公室秘書

崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)董事會(huì)、黨委會(huì)會(huì)議的具體籌備、通知、記錄工作。

二、負(fù)責(zé)董事會(huì)、黨委會(huì)各類文件及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料的起草工作。

三、負(fù)責(zé)董事會(huì)和黨委會(huì)的大事記工作。

四、協(xié)助文書搞好集團(tuán)公司歷史性資料的積累和整理歸檔。

五、負(fù)責(zé)督查、了解、掌握董事會(huì)、黨委會(huì)決議和工作安排的貫徹執(zhí)行情況，搞好信息調(diào)研，形成有價(jià)值的信息調(diào)研成果。

六、做好董事會(huì)辦公室和黨委辦公室所擔(dān)負(fù)的服務(wù)性工作。

七、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的其它工作。

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董事會(huì)辦公室、黨委辦公室文書

崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上級(jí)文件和機(jī)要函件、資料的登記、分發(fā)、傳閱、催辦、歸檔及清退工作。

二、負(fù)責(zé)董事會(huì)和黨委會(huì)文件編號(hào)、印鑒使用與管理、辦公室報(bào)刊分發(fā)工作。

三、負(fù)責(zé)基層單位上報(bào)的專題報(bào)告的處理、保管和督辦工作。

四、做好保密工作，每年對(duì)基層單位機(jī)要文件管理、使用情況進(jìn)行一次檢查。

五、負(fù)責(zé)檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生清理工作，搞好辦公室內(nèi)勤工作。

六、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的其他工作。

第二篇：董事會(huì)秘書處職責(zé)

董事會(huì)秘書處職責(zé)

1、貫徹落實(shí)黨和國家有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)，承辦董事會(huì)及董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)日常事務(wù)工作;

2、組織董事會(huì)、聯(lián)席辦公會(huì)及董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議，會(huì)同有關(guān)職能部門擬訂提交董事會(huì)會(huì)議審議的事項(xiàng);

3、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件的保管;

4、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)，起草董事會(huì)的各類報(bào)告、決議、紀(jì)要等文件，負(fù)責(zé)董事會(huì)印章的管理、使用;

5、負(fù)責(zé)聯(lián)系各專職、兼職董事;

6、其他。

董事會(huì)秘書職責(zé)

一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的___、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

第三篇：董事會(huì)辦公室(黨委辦公室)工作職責(zé)

董事會(huì)辦公室（黨委辦公室）主任工作職責(zé)

負(fù)責(zé)公司董事會(huì)辦公室和黨委辦公室全面工作，主要職責(zé)是：

一、董事會(huì)辦公室工作

1、負(fù)責(zé)董事會(huì)文件和董事長重要講話起草，董事會(huì)會(huì)議的組織、記錄、董事會(huì)決議的發(fā)布；

2、負(fù)責(zé)董事會(huì)記錄、文件、報(bào)告、議案、股東名冊(cè)等重要資料以及印章的管理；

3、負(fù)責(zé)董事會(huì)與公司經(jīng)理層、公司監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)；

4、組織草擬公司基本管理制度；

5、辦理企業(yè)法人委托；

6、管理董事會(huì)基金；

7、辦理董事會(huì)、董事長其他有關(guān)事務(wù)。

二、公司黨委辦公室工作

1、負(fù)責(zé)組織起草和審核公司黨委工作計(jì)劃、工作總結(jié)，工作報(bào)告和講話稿；

2、負(fù)責(zé)辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等；

3、負(fù)責(zé)公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理使用；

4、了解、掌握基層單位黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策情況以及負(fù)責(zé)做好公司黨委指示、決議的執(zhí)行、督辦工作；

5、辦理公司黨代會(huì)、黨委等有關(guān)會(huì)議的組織工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；

6、負(fù)責(zé)組織收集和上報(bào)黨委工作信息，編發(fā)《黨訊》；

7、做好公司保密委員會(huì)工作；

8、做好來信、來訪工作；

9、完成公司黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會(huì)辦公室（黨委辦公室）副主任工作職責(zé)

負(fù)責(zé)黨委辦公室和董事會(huì)辦公室的日常管理工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)起草公司黨委工作計(jì)劃、工作總結(jié)，工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

2、負(fù)責(zé)辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等；

3、負(fù)責(zé)公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理和使用；

4、了解、掌握基層單位黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策情況以及做好公司黨委指示、決議的執(zhí)行情況和督辦工作；

5、辦理公司黨代會(huì)、黨委會(huì)議以及股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議的組織工作，并負(fù)責(zé)黨委有關(guān)會(huì)議的記錄；

6、收集和上報(bào)《黨委工作信息》，編發(fā)《黨訊》；

7、主任外出時(shí)，負(fù)責(zé)辦公室全面工作；

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會(huì)辦公室（黨委辦公室）主任干事工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司董事會(huì)辦公室日常事務(wù)工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)文件、名冊(cè)、證書等重要資料的歸檔以及董事會(huì)印章、法人章的管理和使用；

2、負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)有關(guān)文件的收發(fā)、登記以及傳閱；

3、負(fù)責(zé)與董事會(huì)成員以及總經(jīng)理辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室和公司各部室的聯(lián)絡(luò)；

4、辦理公司股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議的組織和籌備工作；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)《法人委托證書》、《法人證書》的登記、辦理、年檢等項(xiàng)工作；

6、辦理董事會(huì)、董事長其他有關(guān)事務(wù)；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會(huì)辦公室（黨委辦公室）主任干事工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司黨委日常事務(wù)工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)辦理黨委文件、資料的歸檔以及黨委印章的管理和使用；

2、負(fù)責(zé)辦理黨委有關(guān)文件、資料的收發(fā)、登記以及傳閱；

3、負(fù)責(zé)與黨委成員以及公司各部室的聯(lián)絡(luò)；

4、辦理公司黨代會(huì)、黨委會(huì)等會(huì)議的籌備工作；

5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)的日常工作；

6、辦理來信、來訪的工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：董事會(huì)秘書處工作職責(zé)

董事會(huì)秘書處工作職責(zé)

1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);

3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);

5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;

8.協(xié)助董事長對(duì)投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;

9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;

12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;

13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性;

14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;

15.董事長指定的其他工作。

第五篇：董事會(huì)辦公室及職責(zé)

董事會(huì)辦公室和人員工作職責(zé)

一、董事會(huì)辦公室職責(zé)

董事會(huì)辦公室是董事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)為：

（一）對(duì)董事會(huì)的議案和各公司的工作呈報(bào)提供咨詢意見和建議，必要時(shí)咨詢董事會(huì)監(jiān)事的專業(yè)意見，為董事會(huì)的決策提供依據(jù)；

（二）檢查和監(jiān)督各公司工作計(jì)劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系；

（三）檢查和督促董事會(huì)的各項(xiàng)指示、會(huì)議決議的落實(shí)情況，并將檢查情況及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)；

（四）整理和傳遞行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息，做到信息的及時(shí)反饋，為董事會(huì)制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)；

（五）負(fù)責(zé)各公司向董事長、董事會(huì)工作呈報(bào)的遞交及反饋；

（六）做好董事會(huì)會(huì)議的籌備、組織、會(huì)務(wù)工作，形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)、存檔；

（七）負(fù)責(zé)董事會(huì)文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作；

（八）負(fù)責(zé)擬定需由董事會(huì)出具的文件或報(bào)告；

（九）負(fù)責(zé)修訂、完善董事會(huì)、董事會(huì)辦公室管理制度；

（十）負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作；

（十一）負(fù)責(zé)董事會(huì)與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作；

（十一）協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

（十二）負(fù)責(zé)董事會(huì)及董事長交辦的其它事宜。

二、董事會(huì)辦公室主任職責(zé)

（一）全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作，履行董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)職責(zé)；

（二）負(fù)責(zé)審核提交董事會(huì)審議的議案、工作呈報(bào)，并提供咨詢意見和建議，必要時(shí)咨詢董事會(huì)監(jiān)事的專業(yè)意見；

（三）負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督各公司工作計(jì)劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系；

（四）檢查和督促董事會(huì)的各項(xiàng)指示、會(huì)議決議的落實(shí)情況，并將檢查情況及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)；

（五）負(fù)責(zé)審核呈報(bào)董事會(huì)、董事長的行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息，為董事會(huì)制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)；

（五）負(fù)責(zé)修訂、完善董事會(huì)管理制度；

（六）負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議記錄并形成紀(jì)要；

（七）負(fù)責(zé)公司教育產(chǎn)業(yè)的前期籌備工作；

（八）負(fù)責(zé)公司招標(biāo)和合同管理工作；

（九）負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

（十）完成董事會(huì)和董事長交辦的其他工作。

三、董事會(huì)辦公室副主任職責(zé)

（一）在董事會(huì)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；

（二）負(fù)責(zé)初審提交董事會(huì)審議的議案和工作呈報(bào)，必要時(shí)咨詢董事會(huì)監(jiān)事的專業(yè)意見；

（三）負(fù)責(zé)收集和整理行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息；

（四）負(fù)責(zé)與董事長的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)各公司向董事長、董事會(huì)工作呈報(bào)的遞交及反饋；

（五）負(fù)責(zé)董事會(huì)與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作；

（六）負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)除董事會(huì)以外的會(huì)議記錄并形成紀(jì)要；

（七）負(fù)責(zé)做好董事會(huì)公文的擬稿工作；

（八）負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室后勤管理工作；

（九）負(fù)責(zé)完善董事會(huì)辦公室管理制度；

（十）負(fù)責(zé)董事會(huì)、對(duì)外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作；

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、董事會(huì)辦公室助理職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)董事會(huì)文書的處理，做好文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

（二）在董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，開展教育產(chǎn)業(yè)的前期工作；

（三）在董事會(huì)辦公室副主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公區(qū)域保潔、餐飲工作；

（四）負(fù)責(zé)做好來訪賓客的接待工作；

（五）負(fù)責(zé)董事長辦公服務(wù)工作；

（六）負(fù)責(zé)董事長日程安排工作；

（七）協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

五、司機(jī)職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)董事長用車的駕駛工作；

（二）負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、維護(hù)、保養(yǎng)及事故處理工作；

（三）按時(shí)辦理車輛年審及購買相關(guān)規(guī)費(fèi)等相關(guān)手續(xù)；

（四）完成董事長交付的其他工作任務(wù)。

六、保潔員職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)保持辦公區(qū)域內(nèi)清潔；

（二）負(fù)責(zé)每月對(duì)辦公室紅木家俱進(jìn)行保養(yǎng)；

（三）負(fù)責(zé)檢查物品使用情況，及時(shí)報(bào)董事會(huì)辦公室主任采購；

（四）負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域植物的養(yǎng)護(hù)、修剪。

（五）負(fù)責(zé)會(huì)議過程中和匯報(bào)工作員工、來訪客人的茶水服務(wù)；

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。

七、廚師職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)食材和廚房用品的采購，保證冰柜內(nèi)烹飪材料的充足、新鮮；

（二）負(fù)責(zé)對(duì)飯菜的具體操作，保證食物衛(wèi)生、新鮮；

（三）負(fù)責(zé)餐具的清洗、消毒；

（四）負(fù)責(zé)廚房及用餐后的餐廳的清潔，保證其區(qū)域的整潔；

（五）負(fù)責(zé)廚房物品、器具的保管；

（六）負(fù)責(zé)菜地的種植、采摘管理，為董事長的餐飲提供當(dāng)季新鮮多樣的蔬菜；

（七）服從董事長時(shí)間安排，做好宴請(qǐng)服務(wù)工作。

備注：為了保證各項(xiàng)現(xiàn)場服務(wù)的提供，如服務(wù)者不在現(xiàn)場，其直接上級(jí)為直接責(zé)任人。如茶水服務(wù)，由保潔員提供；若保潔員不在現(xiàn)場，由助理提供；助理不在現(xiàn)場，由副主任提供；副主任不在現(xiàn)場，由主任提供。其他服務(wù)工作亦同。