第一篇：如何當好辦公室秘書長

如何當好辦公室秘書長.txt-兩個人同時犯了錯，站出來承擔的那一方叫寬容，另一方欠下的債，早晚都要還。-不愛就不愛,別他媽的說我們合不來。

關于如何當好秘書長的思考

根據我本人工作實踐和經驗教訓，就秘書長如何站位和扮好“角色”問題進行了一些思考，提出幾點想法，與大家共同研究探討。

一、找準位置，到位不越位。秘書長就其職權來說，既有當主角、起主導作用的一面，又有當配角、居于次要地位的一面。在決策上是配角，在參謀上是主角；在拍板上是配角，在服務上是主角。如何掌握適度，扮好“角色”，關鍵是準確把握“角色”的內涵和定位，做到攬事不攬權，參與不拍板，到位不越位，“大事”不擅自做主，“小事”不隨意推拖，既當好“演員”，又當好“導演”。定位不當，不該講的話講了，不該辦的事辦了，不該出面的出面了，就叫越位；反之，該說的話不說，該辦的事不辦，該出面的不出面，也是失職。

二、超前服務，主動不被動。秘書長就其參謀服務工作性質來講，具有從屬性和被動性，要在被動中求主動，必須超前參政設謀，充分發揮主觀能動性，增強工作的預見性，力求想在領導之先，謀在領導之前，考慮問題盡可能快半拍、早半拍、搶半拍，凡事想得遠一點，挖得深一點。一個時期，一個階段，應該抓哪些大事，要注意解決哪些問題，都要及早主動考慮，提出意見和建議，供黨委決策參考。特別是對那些牽動全局、涉及長遠的大事，情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題，更要主動出主意、想辦法，想黨委之想，供黨委之需，做到多未雨綢繆而少亡羊補牢，“雪中送炭”而非“雨后送傘”。努力做到準確預測，謀事于決策之前；狠抓落實，督促于實施之中；總結得失，反饋于完成之后。總之，作為秘書長，要自覺做到“想在領導之前當參謀，跟在領導后邊抓落實。”

三、善于協調，成事不誤事。秘書長處在溝通上下、聯系左右、銜接內外的“樞紐點”上，工作頭緒多，協調任務重，要牽好頭、辦成事，必須站在全局的高度，圍繞黨委決策和領導意圖統一認識，理順關系，化解矛盾，消除梗阻，凝聚合力，全力以赴地把事辦成、辦好、辦到位，使各項工作部署不因中間阻力多而夭折，不因環節掣肘而延誤。協調工作是黨委領導的重要手段，更是秘書長一項主要的日常工作，涉及范圍廣、內容多，工作起來要十分注意協調的全面性、原則性和靈活性，講究方式、方法，態度要謙和，工作要細致，不發號施令、不盲目拍板、不無原則地遷就照顧，做到幫忙不添亂，解難不增憂，成事不誤事。

四、出好主意，設謀不亂謀。看一名秘書長是否合格、稱職，不只是看機關日常工作運轉如何，更重要的是看對黨委決策和決策落實工作的參與程度和謀劃程度。要做到這一點，必須具備“能謀、善謀”的過硬本領。一方面，要站在宏觀與微觀結合的高度，高屋建瓴，考慮整體，駕馭全局，為黨委提供宏觀性、戰略性的參謀服務，做到參到關鍵處、謀到點子上，出大主意，當大參謀。另一方面，要特別注意參政設謀的科學性，努力做到謀得對、參得準，出好主意，不出餿主意，不想歪點子。要吃透上情，把握下情，了解民情，實事求是，努力謀求與黨委中心工作合拍，實現與黨委領導思維和諧共振，協助黨委避免決策的隨意性和盲目性，做到科學決策。由于工作的性質，秘書長與黨委的主要領導接觸比較多，“說話”較為方便，這就更要“慎言”，既要有高度的服務意識，更要有高度的負責意識。不僅出主意，當參謀，還要參謀得正確，有理論和政策依據；對領導工作中的問題，敢于“直諫”，對存在的不足，要及時提醒；信息反饋要實事求是，有喜報喜，有憂報憂。做到既服務，又負責。

五、督促檢查，抓實不拖拉。黨委要實施有效的領導，關鍵在于黨委決策的落實。而黨委決策落實與否，秘書長負有重大責任。因此，秘書長要以身作則，真抓實干，當好督促檢查的主角，站在維護黨委權威、保證政令暢通的高度，緊緊抓住黨委決策落實中的重點部位、關鍵環節，“咬定青山不放松”，確保黨委決策出臺一件，落實一件，不達目的不罷休。

要做到這一點，秘書長就要在面寬事多的情況下注重抓大事，在工作繁雜無序的情況下注意講方法，做到運籌帷幄，忙而不亂，高效運作，不等不靠，不推不拖，努力使決策落實更快、更準、更實。

六、腦勤眼快，多思不亂言。秘書長從某種意義上說是“不管部”部長，參與事務多，接觸事情多，而有些具體事務又大多是代表黨委或受黨委主要領導、分管領導委托辦理的。工作涉及方方面面、上下左右，處于上下關注的“焦點”，這就要求秘書長在處理具體政務、事務工作中，既要手疾眼快，大事不誤，小事不漏，又要嚴格按黨委決策和領導意圖說話辦事，遇事深思熟慮，不亂表態，不跑風漏氣，不人云亦云，不把戲言當真言。特殊的崗位，需要特定的言行，別人能說的，秘書長不能說，要多考慮黨委的威信，領導的意圖，說話辦事特別注意把握分寸、掌握火候。這既是工作方法，也是工作原則，既是作風，又是紀律。

七、躬行盡責，放手不甩手。秘書長處在“兵頭將尾”的位置，有些具體事情雖然看似平凡、繁瑣，但非常重要，直接關系領導工作和機關的正常運轉，都要拾遺補缺，親自出面動手，熬夜加班，既要對每一件事情認真負責地去解決，不上推下搡，不當“過路神仙”和“甩手掌柜”，又要注意抓住重點，大事管住，小事放手，做到精心理事而又不拘泥于事，管而不死，放而不亂。

八、辛勤耕耘，實干不張揚。秘書長的參謀服務多為幕后工作，大量具體工作需要牽頭落實，需要在一線直接指揮、沖鋒陷陣。但登臺亮相、出頭露面的機會少。這種幕后服務要求大家既要獨立負責地牽好頭、辦成事，又要發揚老黃牛精神，愛崗敬業，任勞任怨，不爭位次，不搶鏡頭，多干事，少表現，踏踏實實地盡好職責，發揮作用，努力為黨委和領導決策打基礎、搞服務。

九、嚴謹細致，周全不紕漏。黨委工作無小事，每一件具體工作出現疏漏，都可能捅婁子、誤大事，從而給黨委工作帶來不良影響。這就要求秘書長自覺養成認真細致、一絲不茍的工作作風，心中有數，慮事周密，無論是辦文辦事，迎來送往，都要做到忙而不亂，井井有條，始終掌握主動權，不因事多而出現紕漏，不因事小而疏忽，事事嚴格要求，件件精益求精。

十、自我提高，創新不滿足。新世紀、新形勢、新任務，對秘書長工作提出了新的更高的要求，面對大量的新情況新問題，秘書長必須不斷加強理論修養、道德修養和科技文化知識的學習，提高自身素質和工作水平，增強堅持黨的基本理論、基本路線和貫徹黨的各項方針政策的自覺性、堅定性、創造性，安心立志、殫精竭慮地把工作做好。看問題，出主意，當參謀，努力做到更全面、更準確、更出色。在精神狀態上，敢于打破以往形成的循規蹈矩、稍進即滿的狀態，樹立奮發向上、勇于創新的精神狀態。在參與政務、辦理事務過程中，保持清醒頭腦，不盲目，不被動，不斷有新思路，新招式，使辦公室工作不斷完善和改進。在工作標準上，破除安于現狀的低標準，樹立優質高效的新目標，真正做到思想上位，服務到位，辦事出力，工作出效。

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第二篇：如何當好辦公室副主任

如何當好中層干部副手

中層干部在每一個單位都處于承上啟下的地位，是聯結領導和一般職工的橋梁，是協調的紐帶，是保持單位各項工作正常運轉的中樞，責任重大。現就如何當好基層單位中層干部副職談一點粗淺的看法。

一、中層干部的基本職能

中層干部的主要職能就是服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。具體講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。參謀職能大多圍繞部門領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基本情況、確定工作方向和重點、范圍上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助部門領導及時了解工作進展情況、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助部門領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。中層干部副職即是部門各項工作帶頭人，又是具體工作的承辦人，其承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自本單位領導的。副職要根據部門領導的安排，帶領其他工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位其他科室的，要協助做好工作。總之，要對所負責的事項要高度負責，一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對所在部室內部而言，拿我這個辦公室副主任來說，集中體現在以下兩個方面。一是文書管理。盡管支行文件并不太多，但圍繞著公文的處理進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室副主任協助主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關。二是事務管理。辦公室作為行內事務性辦事機構，辦公室副主任也是這個機構的負責人之一，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品以及為站內職工提供生活服務的有關事項。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調，做為副本職也要與主任一道做好協調工作。所謂縱向協調，即指上下級之間關系協調，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致。所謂橫向協調，指與單位各科室的協調工作。

二、辦公室副主任主任應注重政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面提高與修養。

政治素質是首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念，忠實實踐“三個代表”重要思想。

品德素質上要求做到光明磊落，忠誠老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律己，廉潔奉公。

心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好為取舍，培養廣泛的興趣，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要有雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也要為顧全大局而忍辱負重。

知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識，還要熟知金融業務的各項法律法規等專業知識，努力成為一個“多面手”。三是廣博的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識全面的人。

除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識。

一是樹立敬業意識。敬業意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室的工作，既辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。要懷著強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這

一行。沒有一定的專業知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，金融管理的各項法規，公文寫作的各項知識，后勤設施的使用保養知識，這些都是應該了解、熟悉和掌握的。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研，不斷提高工作能力。

二是要樹立公仆意識。尤其是副職，一定要自己找準位臵，從實際出發。要做到“三心”、“四勤”，“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自覺自愿地服務，盡心盡力地服務。不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克己奉公、埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦。辦公室工作單調而瑣碎，要對全行職工服務，難免有眾口難調的現象，所以當好辦公室主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特征，更有針對性和實效性；怎樣才能為領導、為職工服好務，這些問題都是我們應該經常思考的。

嘴勤，一是要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助。二是要多向職工征求工作意見，及時向上級領導反映工作情況，爭取職工對自己的工作的支持與理解。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都要勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，就是要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導那里跑，及時請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是和兄弟單位勤聯系、多溝通，學習優秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。

三是要樹立奉獻意識。當好一名辦公室主任副本手也不是一件容易的事情。要協助主任完成上傳下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報、后勤服務，工作平凡而枯燥。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以，我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，協助正職在平凡的崗位上做出不平凡的成績。

第三篇：辛勤服務 當好助手談談怎樣當好秘書長

辛勤服務當好助手--談談怎樣當好秘書長

辛勤服務當好助手--談談怎樣當好秘書長

秘書長、辦公廳（室）主任職責大同小異，要做好這個崗位的工作，最重要的是要把握好以下三個方面：

一、認清職責，確立甘當參謀助手的思想

秘書長、辦公廳（室）主任的工作有這么幾層意義：

第一，秘書長、辦公廳（室）主任是黨委的主要參謀助手。

第二，辦公廳（室）是黨委聯系各部門的橋梁、紐帶，與各部門是平行的兄弟關系，而不是從屬關系。

第三，辦公廳（室）是綜合部門，是黨委日常工作的主要辦事機構，作為這個部門的主持人，秘書長、辦公廳（室）主任具有相對獨立的工作職能，但由于辦公廳（室）本身是服務部門，因而其主要職責是帶頭為黨委和同級機關、下級機關以及基層服務。

二、著眼全盤，協調好各方關系

辦公廳（室）作為領導中樞的輔佐性辦事機構，是承上啟下，聯系內外，協調各方的立體網絡中心，這就決定了秘書長、辦公廳（室）主任必然經常、大量、直接地處理和協調各種關系。秘書長、辦公廳（室）主任的參謀助手作用，在很大程度行也體現在這個方面。搞好協調：

一要擺正關系。

二是尊重各部門的分工，不要干涉其“內政”。

三要抓好辦公廳（室）的自身工作，自覺地把聯絡左右、協調各方當作項重要任務。

四要在辦公廳（室）與各兄弟部門之間建立必要的聯系制度。

三、通曉本職，應知應會

首先要掌握馬克思主義基本知識；二要有比較高的政策水平；三要懂得點歷史知識，中國歷史，本地區的歷史都要知道一點；四要懂得一點國情、區情、縣情和地方掌故；五要有一定的從政經驗，懂得基層和機關的辦事規矩，辦起事來，合乎規范，不違原則。不要靈機一動，出爾反爾，朝令夕改，自亂章程。

另外，還要有一定的文字水平，這是本行的基本功。能有一點文學修養更好。我建議秘書同仁，也擠時間欣賞一些古文和詩詞。對唐詩、宋詞及《古文觀止》、《歷代文論選》等也要注意博覽一下，以增進文學修養，使文詞流暢，筆下生花。

第四篇：當好個私協會秘書長推動個私經濟大發展

當好個私協會秘書長推動個私經濟大發展

**市個體私營企業協會***

**市個體私營企業協會共有會員9200名，其中個體會員7800名，私營企業1400名。近年來，在**市工商局黨組和上級協會的正確領導下，我們圍繞中心，服務大局，不斷創新，努力當好個體私營業者的“娘家人”、“引路人”，有力地促進了全市個體私營經濟的健康、快速發展。作為協會的秘書長，我從剛開始的不適應到逐步適應，從不會干到逐步入門，帶領協會工作人員忠于職守、開拓進取，較好地完成了各項工作任務。先后獲得省級先進單位、**市級標兵單位、**市級文明單位等榮譽稱號。我本人也榮獲省個協先進工作者、**市級優秀秘書長、**工商局十大標兵等榮譽稱號。回顧當秘書長以來的工作經歷，有以下幾點體會。

一、提高三個素質，是當好秘書長的前提

作為從事協會工作的一名新兵，要做好工作，首先要對協會的地位和作用以及工作任務有一個正確、清醒的認識。特別是作為協會的秘書長，更應該明確自己的職責，明白該干什么、怎樣去干、怎樣才能干好。本著這個原則，我著力在提高自己的三個方面素質上下功夫。

一是政治素質。協會是松散型的社會團體組織，在社會生活中易于被忽視，往往不被重視。盡管如此，協會卻不能自卑或放松約束自己，而要丟掉放任自流的態度，貫徹落實各項方針、政策，執行國家的法律、規定。因此，日常工作中，我始終保持政治敏銳性，與上級保持一致。比如：國務院下發了《關于鼓勵支持和引導個體私營等非公有制經濟發展的若干意見》后，我們及時分期分批組織會員學習相關內容。《若干意見》放寬了市場準入，提出了鼓勵支持和引導非公有制經濟發展的政策措施，會員們學習后，拓寬了思路，更加堅定了從事私營經濟的信念。在保持共產黨員先進性教育活動期間，我們組織部分理事召開座談會，集思廣益，對協會的工作提出意見。通過面對面的交談，我們了解了他們所想、所需、所求，為下一步工作奠定了基礎。前段時間，我們組織會員認真學習貫徹胡錦濤總書記關于樹立社會主義榮辱觀的重要論述，引導廣大會員知榮明恥，倡導文明誠信守法經營。同時深入挖掘身邊的會員典型，推薦1名個私會員參加市委宣傳部組織的“知榮知恥身邊人”典型宣傳活動，其先進事跡在市內媒體進行了宣傳報道。

二是文化素質。協會工作內容復雜，涉及面廣，特別是秘書長要與各個方面人員打交道，這就要求雖談不上“上知天文，下知地理，古今中外，無所不曉”，但畢竟要對各個方面的情況有所了解，對一些基本的業務知識有所掌握。為適應工作需要，我利用空余時間多讀書，擴大知識面，提高文化水平，以適應新形勢、新任務的需要。

三是業務素質。協會的工作既及不象政府機關那樣政策、法規性很強，也不象企業單位那樣經營色彩明顯，但其涉及面廣，并不是不動腦筋就可以干好的。協會需要處理好各種關系，對內對外，對下對上，日常繁雜，方方面面的問題都能遇到，必須提出有針對性的解決辦法。鑒于此，我注意在提高業務素質方面多用力氣，做到腦勤、嘴勤、手勤、腳勤，經常走訪調研和瀏覽信息資料，及時了解、掌握一些新鮮情況。同時，注意總結經驗，認真現實問題。邊學習，邊實踐，邊總結，提升思想認識，提高工作能力和水平。

二、具備五種能力，是當好秘書長的基礎

一是思維能力。俗話說：干什么、想什么，賣什么、吆喝什么。協會工作相對比比較松散，不想干的話，比哪個部門都輕快，想干好的話，有干不完的活。日常工作中，我注意培養自己的創作性、主動性和能動性，對所接觸的事物，保持敏感的觀察力，追根求源，探求特點。為確保每年工作都有新的特點，在年初制定工作計劃時，我都花費了很多精力，緊緊圍繞上級指示精神，在借助外部經驗的基礎上，結合我們的實際制定出切實可行的工作計劃，做到人無我有、人有我新、人有我特。

二是組織能力。協會工作復雜，既有正常的業務工作，又要適時地開展一些相關的活動，還要召開規模不等的各種會議，這就涉及到如何做好組織工作的問題。事實上，協會的大量工作，尤其是重點工作都需要秘書長認真組織，包括思考方案、提出建議、安排實施、督促檢查、落實措施、評估成果等。在組織開展的各項活動中，我發揮理事會理事們的作用，借助一些有特長的能人，充分調動他們的積極性，學會“彈鋼琴”，用好每一個鍵。比如：我們經常組織會員開展一些文娛活動，每次都把活動方案制定出來，按照工作分工讓理事成員各負其責，這樣大大減少了我們的工作量，又讓他們的特長得以發揮。

三是協調能力。基層秘書長處于工作第一線，天天同上下左右打交道，需要處理各方面的關系。為使協會工作順利地開展，秘書長必須重視協調工作，處理好各種關系，這既是秘書長的一項重要內容，也是秘書長的一項重要本領。工作中，我著重協調處理協會與上級機關的關系，協調與地方黨委、政府部門及其他協會的關系，協調與基層分

會之間的關系，協調所在協會理事會成員及會員之間的關系。在處理有關問題時，努力做到左右逢源，上下認可，進退自如，得心應手。平時團結、有序地工作，出現問題后，通過溝通、解釋，及時化解矛盾，心平氣和地解決各類糾紛。

四是表達能力。協會秘書長經常接觸上級、下級和相關部門的領導及工作人員，還要參加各種活動，因此要求必須具有較強的語言和

文字表達能力，否則難以應付出席一定規模會議或聯誼活動時講話的場面需要。事實上，與協會有關的活動，往往需要秘書長參加（單獨或陪同協會主要領導），這就決定了既要動口，又要動手。講話時，雖不需出口成章，長篇大論，但要言之有禮，言之有理，表述明白清楚。而動手，就要會寫，確保文稿順溜、通暢。因此，我特別注重這方面的學習，加強鍛煉，留心觀察，做一個“用心人”。

五是凝聚能力。協會秘書長想要在會員當中有一定的威信,得到會員的愛戴和擁護，就必須與會員加強感情上的溝通，具有親和力。感情是聯系人與人之間的紐帶，想讓會員們理解你、尊重你、信任你、支持你，首先你應懂得如何理解、尊重、信任、關心、愛護和支持他們。對到協會辦事的會員我們總是一張笑臉相迎、一杯茶水相待、一聲暖語相送，使會員感到協會是他們的“娘家”。我每年有三分之二的時間用在走訪會員企業上，了解會員存在的問題和困難，積極為他們提供投資信息，幫助協調各種關系、排擾解難，做到訪企業、學企業、幫企業、促企業。從思想上理解他們，從人格上尊重他們，從政治上幫助他們，從生活上關心、愛護他們，我們發自內心的“愛”，必定換來會員發自內心的“誠”，在開展的各項活動中，只要我們發出倡議和號召，總能達到一呼百應的局面。

三、處好四種關系，是當好秘書長的關鍵

一個再有才干的秘書長，如果不善于處理人際關系，與上級“頂牛”，與同事搞“窩里斗”，與會員冷漠疏遠，與鄰居“以鄰為壑”，他非一敗涂地不可。相反，如果處理好這些關系，既會得到上級的信賴，又能得到下級的擁護，既能得到同事的支持，又能得到四鄰的關照，為自己的工作環境創造一個上下同心，左右同步，關系融洽，配合默契的良好氛圍。

一是處理好與上級的關系，做領導放心的人。協會工作比較繁雜，臨時性應急的工比較多，對上級交辦的任務，我向來堅決服從，不折不扣地完成。實際日常工作中，及時向上級匯報本單位的工作情況，將下步的工作打算向上級請求，使上級領導對我們的工作情況有比較清楚的了解，取得領導的支持和理解。同時當好參謀助手，有些工作要想在領導前面，為領導決策提供有益參考。

二是處理好與下級的關系，做同志信賴的人。一個協會秘書長不可能有三頭六臂，事必親躬，許多工作要靠基層分會去完成。凡屬下級職權范圍內的事情，我充分信任他們，授權給他們，讓他們放手大膽工作，對方由于受到信任、得到重視，不僅樂于接受，而且會努力去做。對分會同志提出的意見和設想，只要對工作有利，即使與自己的想法相反，也要給予積極支持，并創造條件促其早日實現。

三是處理好與當地政府部門的關系，做地方認可的引線人。我們非常注重加強與地方黨委、政府的聯系，主動為政府做好一些社會廣為關注的工作，為當地經濟社會發展服好務。平日里，經常向當地黨委政府、人大政協及其他部門的領導匯報工作，特別是協會里的一些重要工作，主動向地方政府征求意見，推進工作。加強與兄弟縣市區協會之間的聯系溝通，在聯系中互通信息，了解情況，互相學習，取長補短，在交往中增進友誼，互相支持，共同發展。與其他部門相互支持、密切配合。部門之間在工作上總有千絲萬縷的聯系，有些問題需要協商解決，我們盡可能提供方便，盡最大能力給予支持和幫助。

四是處理好與會員的關系,做個私企業的“娘家人”。會員是協會的細胞，是協會存在的組織基礎，離開會員，協會就失去了存在的價值。關注會員單位的發展，掌握會員的脈搏是每一個協會應盡的基本職責。具體到日常中，我們一直關注企業會員，在理事會中不斷增大企業單位代表的比例，急他們之所急，想他們之所需，傾聽呼聲和意見，改進工作，搞好服務。

四、開拓創新，是當好秘書長的保證

生命在于運動，協會的活力在于活動，協會無事可干就會默默無聞，難以產生大的影響。因此，我適時組織會員開展各項活動，以此增強協會的凝聚力和向心力，擴大協會在社會中的地位和影響。組織會員學習黨的方針政策，召開文明誠信建設座談會，創建文明誠信民營企業、個體工商戶，開展弱勢會員紅盾幫扶，組織文化活動，參與社會公益事業。每年五一、十一以及有特殊紀念意義的節日，我們都組織會員開展一些豐富多彩的文娛節目，在會員中積極倡樹“八榮八恥”社會主義榮辱觀。特別是在建設社會主義新農村活動中，我們號召全體會員有錢出錢、有力出力，為新農村建設添磚加瓦。

回顧過去，感慨萬千；展望未來，成竹在胸。盡管我們在工作中取得了一定的成績，但不能盲目樂觀，而應當居安思危，再接再厲。立足點定位于有為不越位，幫忙不添亂，務實不圖名。今后，要繼續發揚自信、自強的精神，明確自主活動、自我約束、自求發展的方向，內聚人心、服務企業、外聯政府，努力塑造服務熱情、工作認真、作風踏實的協會形象，在自編、自導、自演過程中推動各私協會不斷向前發展。

第五篇：怎樣當好辦公室副主任1

怎樣當好辦公室副主任

辦公室副主任既是辦公室主任的“副手”，又是主管領導的“助手”，扮演著十分重要而復雜的角色。辦公室副主任要切實搞好“三服務”工作，就要正確擺好自己的位臵。定準位才能知高知低、知輕知重，使領導滿意；定準位才能最大限度地發揮自己的公仆潛能，使群眾滿意；定準位才能為做好本職工作提供保證，使干部滿意。

一、樹平平常常的形象

辦公室是領導的“參謀部”和“左右手”，其主要工作是為領導當參謀，為領導服務就是為人民服務。辦公室副主任，要樹立平平常常的形象，首先在思想上要樹立“忠于黨的事業、忠于人民群眾”、“以服務人民為榮，以背離人民為恥”的理想信念。在感情上，要把人民群眾視為自己的“衣食父母”，樹立良好的“公仆”意識，應把自己視為人民群眾的一員，不產生高于人民群眾的奢望。在生活上，應把自己視為沒有一點特權的普通群眾，把百姓的疾苦時刻掛在心上。樹平平常常的形象，就要保持人民群眾本色，與人民群眾打成一片，心貼心，心連心；時刻想著人民群眾，一切從人民群眾出發，全心全意為人民服務，將群眾擁護不擁護，滿意不滿意，答應不答應，作為檢驗自己工作的標準認真堅

持；既不搞特殊，又不混同于普通百姓，做好人民群眾的表率。

二、當平平實實的助手

辦公室副主任，其工作職責、分管范圍、處理問題繁多，但其中最主要的工作是給領導出主意、想辦法、提建議，當好領導的“助手”。要確實當好領導的“助手”，首先要出以公心，不摻雜私人感情。最主要的是站在黨和人民的利益立場上，堅持實事求是的態度，如實匯報情況。其次要敢于直言，不要“察言觀色”。做到堅持原則，直言不諱，不要掩蓋、回避問題，專揀“好聽的”給領導講。更不應花精力去揣摩領導的心思，看領導的臉色說話。再次，要“謀”大事，不要搞“雞毛蒜皮”。要著眼于事關全局的大事，著眼于“牽一發而動全身”的工作，不要事無巨細，大事小事都參謀，其結果往往是事倍功半，甚至亂了領導的“章程”。最后要掌握分寸，不要強加于人。凡事皆有“度”，作為副職既不要為領導不采納你的意見而灰心喪氣，也不要為了讓領導接受你的主意而言辭激烈。更不應該在實際工作中，胡亂地“參謀”一通，盡給領導出“餿主意”，結果給領導幫倒忙，損害領導威信，造成工作被動甚至不良后果。

三、干平平凡凡的工作

辦公室副主任的工作，權力不大責任大，待遇不高要求

高。做好辦公室的工作，關系全局，影響全局。在辦公室工作，應該有光榮感，更要有責任感。要樂于為做好“三服務”工作，奉獻自己的智慧和力量，真正做到干一行、愛一行、專一行、精一行，立足本職，在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。海爾總裁張瑞敏有一句名言：“把簡單的事做好就是不簡單，把平凡的事做好就是不平凡。”平凡、踏實，就要堅持黨的利益與群眾利益相統一，不能光擺花架子，作表面文章；不能唯書、唯上，只對上級負責不對群眾負責；不能追求顯性政績，更不能搞虛報浮夸，玩文字游戲。要堅持實事求是，腳踏實地，一步一個腳印。說實話，辦實事、鼓實勁、求實效。

(一)立足本職，當好大家的“服務員”；

科學規范地做好日常事務工作。組織部辦公室作為綜合部門，頭緒繁多，涉及面廣，綜合性強。服務工作作為辦公室一項比較繁瑣、雜碎的經常性工作，搞好了能樹立起一個好的部門形象，搞差了則會影響一個部門的聲譽。當前，面臨著時代發展加快、工作手段變新的新形勢，辦公室所處的地位，決定了其工作有很大的被動性。如何在被動中發揮主觀能動性，開展好主動服務，這是辦公室人員必須思考的問題。對于我們組織部辦公室來講，主要是把上為部領導分憂，下

為各科室、各基層有關單位服務有機結合起來，努力在辦文、辦會、辦事上堅持原則性下的靈活性，頭腦要清，手腳要勤，待人要誠，心胸要寬，辦事要公，言行要慎，要以自己的實際行動切實克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的機關不良作風，力爭不讓領導布臵的事情在辦公室延誤，不讓傳遞的批件在辦公室積壓，不讓各種差錯在辦公室發生，不讓前來辦事的同志在辦公室受到冷落，不讓部門的形象在辦公室受到影響，努力發揮好組織部辦公室作為黨員之家、干部之家和知識分子之家的窗口作用。

（二）加強管理，當好部門的“管理員”。辦公室承擔著文秘、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口，是為各項工作起輔助作用的綜合部門，既要承擔瑣碎的事務，又要參與政務。我將根據實際情況，注重輕重緩急，進行合理安排，合理調度，認

真落實崗位責任制，確保辦公室事務性工作井然有序。

（三）搞好關系，當好內外“協調員”。及時傳達貫徹領導決策，加強跟蹤督辦，促進各項決策的落實。認真、科學地搞好領導與領導、科室與科室之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推諉，出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合，步調一致。

（四）獻計獻策，當好領導的“咨詢員”。及時準確地掌握各方面的工作動態，及時地向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，主動為領導獻計獻策，對各種情況進行科學的分析和判斷，為領導決策提供可靠的依據。

四、處平平靜靜的心態

辦公室的副主任，什么樣的心態為最好呢？筆者認為，就是要處平平靜靜的心態。處平靜的心態，既要有風物長宜放眼量的境界，也應有淡泊明志的胸懷。胸中無我，什么都能看得清、想得開、拿得起、放得下。成功了，要多想組織的正確領導，群眾的力量，就不致于沾沾自喜，得意忘形。失敗了，多從自身找原因，找不足，就不至于怨天尤人、心灰意冷、一蹶不振。升遷了，要多想領導的信任，群眾的期望，擔子的份量，就不致于春風得意、翹尾巴。仕途不順，要多看別人的長處，找自己的不足，取已之長，補已之短，多想想事業，就不致于心理失衡、怨悔無度。一句話，名利當前，退后一步。這是一種豁達、一種氣度。

五、過平平淡淡的生活

辦公室工作直接為領導同志服務，責任重大，任務艱巨，要求嚴格。辦公室副主任，重任在肩，事權在握，絕不能不顧黨和群眾的利益，絕不能丟失理想和信念，而應該“先天

下之憂而憂，后天下之樂而樂”，甘于清貧，甘于淡薄，甘于過平平淡淡的生活。要“以艱苦奮斗為榮，以驕奢淫逸為恥”。要始終不渝地堅持吃苦在前，享受在后，在物質利益上不能亂伸手，不能有私心。要時時處處自警、自戒、慎重用權。這樣，才能過的坦然，過的超脫，過的精神；才能有更高的精神境界；成為一個純粹的人、高尚的人；一個脫離了低級趣味的人，一個人民愛戴擁護的人。

有了正確的定位觀，就有了正確的工作方向。要將“八榮八恥”作為今后工作的行動指南，要帶頭用“八榮八恥”衡量自己的言行，只有這樣，才能完成“掌握情況先于人，參政設謀高于人，協調服務優于人，'三辦’工作精于人，廉潔自律嚴于人”的工作目標。只有這樣，才能做到品行上光明磊落，為人上剛正不阿，工作上老老實實，處世上胸中無我。只有這樣，才能以自己的實際行為，贏得領導滿意，人民群眾信賴，廣大機關干部擁護。