第一篇:2013-2014學年第1學期校辦室周計劃
2013-2014學年第1學期校辦室周計劃 第一大周(9.1-9.6):
1、開學工作準備。
2、開學情況統計、上報。
3、修訂秋季作息時間表,修訂會議座次表、簽到表及升旗儀式隊列順序表,安排值周順序。
4、起草學校工作計劃、校辦室工作計劃。第二大周(9.9-9.20):
1、各部門計劃收集、整理、匯總。
2、整理教職工基本情況。
3、慶祝教師節活動、中秋節放假安排。
4、制作教職工崗位牌。
5、聯系制作教師職責崗、黨員先鋒崗櫥窗。
6、創強復驗檔案整理。
第三大周(9.23-10.4):
1、創強復驗檔案整理。
2、國慶節放假安排。
3、暑假各類值班、加班統計上報。
第四大周(10.8-10.18)
1、配合相關處室做好高一新生軍訓工作。
2、創強復驗檔案整理。
3、做好職稱晉升及相關人事工作。
第五大周(10.21-11.1)
1、創強復驗檔案自查。
第六大周(11.4-11.15)
1、配合各處室迎接創強復驗。
第七大周(11.18-11.29)
1、配合學段考試工作。
第八大周(12.2-12.13)
1、配合相關處室做好高考報名工作。
第九大周(12.16-12.27)
1、配合相關處室元旦慶祝活動。
第十大周(12.30-1.17)
1、起草學校工作總結、校辦室工作總結。
2、配合相關處室做好期末考試工作。
3、寒假放假安排。
寒假假工作
1、做好辦公室寒假值班工作,做好各種手續蓋章。
2、處室加班統計。
3、做好各項臨時工作。
第二篇:2011-2012第1學期校辦室工作總結
2011-2012第1學期校辦室工作總結
校辦室地處學校的比較偏僻的角落,不細問,還真找不到,所以校辦室不像教導處那樣熱鬧繁華,不像總務處那樣富麗堂皇,更不像教研處那樣清靜獨韻,也不像政保處那樣車水馬龍。身處鬧市邊緣,卻肩負趙中所有文書檔案、上傳下達的重任。在校園的一角默默貢獻獨有的寧靜。
校辦室的主要職責,也就是我們的日常工作是:負責對校內各職能部門的聯系,組織協調各部門共同辦理的綜合性工作,經常保持校長、副校長職能部門的聯絡,為保證政令暢通牽線拱橋;負責安排行政會、校委會、黨支部會、教代會、教職工大會,并做好相應的大會記錄,做好會議決定落實的工作的督辦;負責起草學校工作計劃、總結等文件,學校行政公文、信函的收發處理,及時做好相關文件的收登、閱辦、催辦及歸檔工作,并對相關文書檔案材料進行收集、整理、分類、裝訂、歸檔工作;安排對外接待工作,搞好對外聯系、宣傳工作,了解各職能部門、教師的工作情況、生活困難及意見和建議,為校長的決策提供準確的反饋資料等。
校辦室主任,待人謙卑,做事務實,在整個校園里他問題以無聲的方式參與其中,但對待學校教職工,從來都是面若桃花,像對待朋友一樣熱情接待,這一點凡是到校辦室的人都有體會,對待同志們的訴求都是積極反映,為校長提供第一手反饋材料。
對校辦室的工作,我們分工細致,明確責任,主任統觀全局,總體領導;副主任負責常規安排,協助大家完成各項任務;×××干事負責日常事務、檔案登記、文件下載上傳等;×××干事負責文字工作。全體人員本著一切為學校服務的原則,特殊事件特別對待,經常為緊要的任務加班加點,不分工作日和節假日,還多次臨時請其他老師幫忙。總體上,校辦室忙而不亂,緊張有序,圓滿完成了各項任務。這一切,相信大家有目共睹,有耳共聞,有心同感。打個比方來形容校辦室的工作,我覺得它有點像農村的老太太,整天忙里忙外,到了晚上卻不知道這一天都干了什么!校辦室的工作很瑣碎,所以我們準備了5個記錄本:第一個是校長辦公會議記錄,記錄校長辦公會的決定;第二個是行政辦公會議記錄,記錄行政會議的各項決定、講話內容、精神內涵;第三個是教職工會議記錄,記錄每次教職工大會的具體內容,第四個是電話記錄本,記下每一個校內外的各種電話內容、號碼、事項,然后進行落實;第五個是校辦室日志,記錄下每一天所做的各種大大小小的事務,大到學校發生的大事,小到所蓋的每一個公章為誰、為何事而蓋等等。
校辦室的事就是這樣一些芝麻大的小事組成,但正是這些芝麻,才能壓出醇香的香油,正是因為這些小事,才顯得工作的艱辛。偉大的人,不在于能面對人生蒼海,而在于能耐得住日常的瑣碎。
學校各功能部室都有自己的艱辛,但同時都有一個共同點,那就是隨時待命,事情就是命令,沒有所謂的假期,沒有所謂的休息日,學校一旦有事,不論大小,事無巨細,立即上崗!他們都是學校最可愛的人!雖然心有怨言,但都把事當事干,這是學校最值得人敬佩的精神和干事風格!
當然,在顧全大局的情況下,在處理事情考慮輕重緩急的前提下,可能也有被忽視的細節,也有考慮不周的現象,如果有對不住大家的地方,還請各位理解、原諒。
同時,請全體教職工把校辦室當作一座橋梁,把你的意見建議及時告訴我們,我們會把大家的心聲盡快反饋給校長。沒事常到校辦室坐坐,青山不改,綠水長流!
第三篇:12-13第1學期校辦室工作總結
2012-2013學年第1學期校辦室工作總結
本學期,校辦室全體人員按照學校工作計劃和校辦室工作計劃,不斷學習,認真落實。在學校日常工作中相互協作配合,發揮主觀能動性,認真履行職責,積極努力服務師生。現將本學期工作總結如下,以便從中分析得失,促進以后的工作。
1、協助校長做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、行政會議、校務辦公會等,做好各項準備工作及會議記錄。
2、文字工作。每學期初撰寫學校工作安排(計劃),收集各部門計劃;每學期末撰寫學校工作總結,收集各部門總結。計劃總結統一編排整理后印刷、裝訂、送相關領導、存檔。及時完成上級文件要求的材料上報。
3、教職工考勤工作。每周做好例會考勤、升國旗考勤。每月收集校長、教導處、校辦室考勤統計數據作為歸檔文件,并及時匯總到電子檔案中。
4、完成2012年3月至9月學校內部工作檔案、文字影像材料和各項工作報表的收集、整理和歸檔工作。
5、文件傳閱工作。按時登錄辦公系統,下載、登記、打印教體局各種文件,按校長閱辦要求送相關部門。按照發文審批單做好學校文件的發文工作。
6、宣傳工作。及時報道各種校園新聞,向上級網站、報刊投稿。學校重大事件時電子屏的更換。
7、人事工作。認真做好教職工的職稱晉升工作、崗位微調工作。配合校長做好招聘教師的各項前期工作。
8、接待工作。在眾多的來人來訪活動中,能夠做到熱情接待,參觀接待過程中負責照相、陪同、引導,做到了校辦室應盡的各項義務。按相應規格做好接待工作,做到不超標,不寒酸,少花錢,辦好事。
9、值周、值班工作。每周安排好值周表,打印后交給值周帶班領導,明確值周職責、崗位要求,確保校園秩序。提前制定節假日校園值班表,確保校園安保工作。
10、辦理各種相關事務。開具相關證明或便函;暑假全程安排值班人員為高三各種手續蓋章。及值班辦理臨時事務。
11、相關福利、補助的統計報表。每學期初統計上一假期處室值班、加班,每學校末統計本學期處室值班、加班。在各處室上報的基礎上匯總,連同原件送校長審核,再交總務處發放值班、加班補助。
由于校辦室工作臨時性和突發性比較強,且比較瑣細,容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態度全力應對,并在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。并以全新的姿態迎接新學期。
第四篇:上學期校辦室工作總結
工作總結/計劃
2010—2011學校辦室工作總結
校辦室工作瑣碎而重要,“爭取主動、積極配合、充分協調”我們工作追求的目標。今年校辦各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作及時完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了作用,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高校辦工作的質量。一年來,圍繞學校的中心工作,積極主動地完成本職工作和校長交辦的各項任務,現將本部門工作作如下總結。
一、立足全局,積極主動地做好上傳下達和服務協調工作
對上級下發的文件能夠及時轉交給相關領導,及時回收進行分類整理存檔。積極與上級部門溝通,認真做好上級部門交給的各項工作和任務。做好發文請示工作,及時把上級的各種指令傳達到各處室,布置落實到具體的經辦人,使學校政令暢通。收集各種資料、信息及時向領導匯報,同時也為學校的發展提供建設性的意見。按照校行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
對學生、對家長、對教職工都能做到態度和藹,服務熱情。做好“份內事”,協調好“份外事”。做好與各部門的協調工作,認真做好各類文件、通知的收轉登記工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效。
今年重點工作是創建省級標準化高中。校辦室在校長室的真確領導下,精心分工,精誠合作,全力以赴,不惜一切人力、物力、財力積極作為,成功創建省級標準化高中。
二、圍繞學校中心工作,致力于提高服務水平和服務質量
平時除負責安排好學校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學校近期的工作和任務外,還認真做好行政會議記錄、教工大會記錄以及信息公開網上專欄建設、通訊系統管理維護工作。校辦室主任精通電腦,通過將公文收文、發文、歸檔等,通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了文件查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
工作中我們注意學習有關的法律法規,把握全局,掌握政策,積極奉獻,不謀私利,完成任務不拖拉,能按時按質按量完成上級和學校布置的任務,工作有思路,做人有正義感,敢說敢為,遵守學校規章制度,認認真真學習、老老實實做人、干干凈凈干事。
三、其它常規工作
1、高質量完成學校工作計劃總結、交流材料、匯報材
料的撰寫工作。
2、按照上級部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦好各種證件以及考核材料的上報工作,做到及時、規范、準確無誤。
3、協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證
各級各類活動的順利開展。對各種會議和重大活動,組織好會議材料,做好會務工作。
4、做好各項綜合創建工作的宣傳發動、材料準備、申
報迎檢工作。
5、協助校領導搞好對外聯絡,做好上級有關部門領導
檢查視察和個別來訪的接待工作,做到熱情周到、大方得體、有禮有節。
6、繼續做好校務公開工作,及時將學校重大事情況和
重要決定進行公示和呈報。
7、及時、規范、高效地完成校領導交辦的各項臨時性
工作。
校辦的工作沒有最好,只有更好,我們將以更踏實認真的態度對待工作,充分發揮辦公室職能,為全面、高效地達成學校工作總目標而努力。
第五篇:2009年校辦室工作總結1
校辦室工作總結
自2009年新學期開始,校辦室全體人員在校領導的悉心指導下,按照年初制定的本的工作要點,不斷加強學習鍛煉,認真履行職責,在學校日常工作中互相配合,盡管在思想認識、工作能力和綜合素質上我們還有很多不足,但為了更好的接近各項既定目標任務,現將一年來的工作總結如下,以便從中分析得失,更好的為我校師生服務。
一、校辦室工作職責及開展情況
由于校辦室工作臨時性和突發性比較強,且比較瑣細,容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態度全力應對,并在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、中層干部會議、校務會議等,做好各項準備工作及會議記錄,并對會議文件材料做到保密和及時歸檔。
2、為確保及時,對各種上報和下發材料及時收發、撰寫、打印、傳達、和歸檔,做到了責任到人。
3、完成2008-2209第二學期和2009—2010學年第一學期學校內部工作檔案、文字影像材料和各項工作報表的收集、整理和歸檔工作;
針對本處室的具體工作,合理調劑人員,完成辦公室電話業務咨詢的接報和轉報工作,做好上級領導和兄弟學校的接待工作;
每月按時統計上報辦公室考勤,進行公文編寫、電腦設備和其他物資的管理工作,做到重大問題及時上報。
二、校辦室各崗位人員完成工作情況
1、人事工作。
認真做好學校全體教職工的中級職稱轉評換證工作、崗位聘任工作、新教師檔案接收工作、績效工資的計劃實施工作、教師繼續教育和創新能力考試安排工作,配合校領導做好招聘教師的各項前期工作。
2、值班工作。
制定校級領導、中層領導值班表、制定等候室教師值班表、制定寒、暑假教師值班表,明確值班職責,明確崗位要求,確保了60周年大慶期間的安保工作,同時在值班管理上注意抓常規,真正做到無縫管理。
3、宣傳工作。
及時匯總上報我校各種教育信息,本向教育局辦公室累計上報7篇文章,教育局教育信息采用2篇。
統計、匯總我校教師獲獎情況,本我校約39人次獲得各種級別的獎勵,其中獲得國家級獎項19人次,省級獎項4人次;市級獎項19人次。
匯總學校各項宣傳報道榮譽,共計9項。其中省級榮譽1項,市級榮譽7項,國家級榮譽1項。
保定日報、晚報報道我校事跡文章共8篇。
統計、匯總我校大事記,截至目前,已記載大事記35余項
4、文件傳閱工作。
利用教育信息港這一載體,及時下載、記錄、批轉、承辦教育局各種文件。本承轉行政文件300余份、黨務文件33份、教育信息58余份,每份文件都做到了及時下載、及時轉成領導批閱,并按領導批示結果及時完成工作。
5、接待工作
本共接待各級領導視察或慰問30次,留下照片數千張。
其中有省、市級領導,兄弟院校的參觀考察組等。
校辦室在眾多的來人來訪活動中,能夠做到熱情接待,參觀接待過程中負責照相、攝像、陪同、引導,做到了校辦室應盡的各項義務。
本學年,校辦室工作人員在人手緊張的情況下認真完成了本職工作,并以全新的姿態迎接下一學年的到來,