第一篇:XX局政秘科年終工作總結
2006年,政秘科在局黨組的正確領導下,在各科室的大力支持配合下,緊緊圍繞全局年初確定的工作思路和目標,認真貫徹市委、市政府各類會議及文件精神,以“三個代表”重要思想為指導,立足崗位,扎實工作,經過科室全體人員的共同努力,較好地完成了本職工作和領導交辦的其他各項工作任務,現將主要工作總結匯報如下:
一、主要工作
(一)牢固樹立服務意識,全面提高服務質量,努力創造良好的工作條件
政秘科全體工作人員牢固樹立服務意識,充分發揮綜合協調和服務管理的職能,全力保障各項工作的順利運行。
一是狠抓基礎設施建設,努力改善辦公條件。我們以“快速運轉、促進工作”為目標,在局領導的大力支持下,千方百計為全體干部改善辦公條件,及時添置各種辦公室設施和用品,新購置電腦2臺、打印機2臺、空調2臺,多次組織衛生大掃除,保持了環境衛生的整潔,為大家提供了一個良好的工作環境;同時,在盡量滿足正常辦公需要的基礎上,積極響應黨中央“建立節約型社會”的號召,大力提倡勤儉節約,通過協調市政府辦,領回全年所需稿紙、信封等辦公用品,建立了日常辦公用品領取登記制度,堅決杜絕浪費。
二是做好考核調資工作,嚴格遵守財經紀律。我們根據有關規定組織全體干部進行年度考核,并把考核結果上報組織人事部門。同時,按照市委組織部、人事局的有關要求,及時完成了工資系統的安裝使用,依據有關政策完成了工資的兩年正常升檔工作,按時完成了經費預算、編制報表、醫保報表、黨內年報表、黨政人才統計報表、機關工資統計、勞動報表等統計報送任務。一年來,我們嚴格執行各項財經紀律,本著厲行節約、少花錢多辦事的指導思想,加強了對經費使用的管理,較好地提高了經費的使用效能。
三是嚴格車輛管理,強化安全意識。認真做好車輛的調度、使用和管理,不斷強化駕駛員的安全意識和責任意識,嚴格車輛檢修保養,確保車況良好和安全行車,充分保障了全局上下的正常公務用車。特別是駕駛員的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,全年安全行駛10萬公里,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(二)加強會務工作,力求高效有序,搞好信訪信息傳遞和宣傳工作
做好各種會議的會前準備、會中服務、會后落實三個環節,在全局同事的支持配合下,全力做好各項會議和重要活動的籌備、布置、食宿安排和落實工作,全年共籌辦了全市信訪工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、《信訪條例》培訓班、全市信訪網站維護操作技術培訓班等會議及活動,確保了各項會議和活動的順利進行。
根據局領導安排,我們和全局同事一道組織開展了《信訪條例》宣傳周活動。每月將全市信訪報表及時匯總、準確上報省信訪局。通過《信訪動態》等刊物,及時將全市各縣區、市直部門信訪工作的先進典型事跡及經驗,在全市范圍內宣傳交流。同時,按照新《信訪條例》的要求,結合我市信訪工作實際,在市信息辦的指導下,開展了市信訪網站的建設工作,并于12月中旬正式建成開通運行,為方便群眾信訪、互通信訪信息,提高工作效率和質量提供了信息化平臺。
(三)健全完善規章制度,努力改進工作作風
今年,按照局領導的要求,以保持共產黨員先進性教育活動為契機,我們和全局同事一道認真學習“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中、五中全會精神,進一步健全完善了會議、工作、學習等一系列規章制度,并編印成冊,人手一冊。繼續實行每天三次簽到的考勤管理制度,組織全局工作人員參加各種會議講座和培訓班,加強了干部職工的政治業務學習,辦學習園地兩期。在落實各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤,通過狠抓各項制度的落實,全局始終保持了良好的工作作風。
(四)規范公文處理工作,不斷提高運行質量
一是嚴謹細致,提高公文處理水平。在公文處理上,嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定,在文書處理的收發、印制、傳閱、清退、歸檔、銷毀等各個環節,力求政策清楚、主題突出、觀點準確、格式規范、邏輯嚴謹、準確及時。同時,規范發文行為,嚴格執行領導簽字審核制度。圓滿完成了市委、市政府及上級部門下達的各類調研、上報、匯報、總結等方面的文字材料,全年共起草、修改、打印請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達280余份,起草編發《信訪動態》14期、印發《送閱件》26期,各類會議紀要20余份。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時,確保了各項工作規范、有序、順利開展。
二是加強機要保密工作,搞好檔案管理。我們選派專人參加了市檔案局組織的檔案法規培訓,并對我局1990年至今的文件、案卷進行了整理歸檔。同時,從落實保密制度入手,增強辦公室人員的保密意識,全年傳閱機要文件無泄密、無遺失,做到了件件有登記,及時準確地將文件傳送到局領導及相關科室,未發生重大差錯。
二、存在的問題
一年來,在全科室工作人員的共同努力下,我們盡己所能,做了一些份內工作,也取得了一些成績,但是對照政秘科職責、局黨組要求及領導的期望,我們還存在著一定的差距。一是在執行工作紀律和日常管理上還有不嚴格的地方;二是由于忙于日常事務,下基層了解情況不多,對全市信訪工作的情況掌握不夠全面具體,助手和參謀作用發揮不夠;三是工作中還存在著一些薄弱環節,有待于在以后的工作中加以改進和完善。
三、明年的打算
2007年,我們工作的總體思路是:以“三個代表”重要思想為指針,以局黨組確定的工作任務為中心,進一步提高全科人員的服務意識,堅持“開拓創新、主動服務、綜合協調、當好參謀”,緊緊圍繞全局中心工作,提高效率、優質服務,努力塑造信訪干部新形象。
1、搞好政治業務學習,提高全體干部的思想素質和理論水平。在局黨組和局黨支部的領導下,在全局干部職工的配合下,積極組織開展學習貫徹“三個代表”重要思想和中、省、市的各種文件和會議精神,認真學習有關材料,通過集中學習與個人自學,不斷提高全體干部的思想素質和理論水平,為做好信訪工作提供有力的思想保證和理論依托;
2、深入調研,提高參謀助手水平。統籌安排時間,盡力多下基層了解情況,及時整理呈報資料,為領導決策提供有力、詳細的參考,使工作逐步實現制度化、規范化,為各項決策落到實處提供有力保障;
3、進一步健全信息網絡。在信訪網站運行過程中,根據情況對網站欄目內容等及時進行調整,達到收集編輯及時、暢通報送渠道,做好深層次綜合分析信息的采編、報送,提高信息質量和適用性。
4、加強宣傳力度,積極推廣先進經驗。要加大宣傳力度,對全市涌現出的信訪工作先進典型的事跡和經驗,及時總結提煉,通過《信訪動態》、信訪網站和各級各類新聞媒體、會議等多種渠道,推廣交流,做到報紙上有文章、電視上有圖象、廣播上有聲音,大力提高信訪工作和信訪干部的社會知名度。
5、盡心盡責,提高日常服務水平。嚴格落實考勤制度和請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度,嚴格辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度,進一步加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,加強打印材料和公章管理,按照職責和權限,打印材料和加蓋公章必須經主要領導和相關領導簽字同意,方可打印、蓋章等。
第二篇:政秘科工作總結
政秘科工作總結 2005年,政秘科在局黨組的正確領導下,在各科室的大力支持配合下,緊緊圍繞全局年初確定的工作思路和目標,認真貫徹市委、市政府各類會議及文件精神,以“三個代表”重要思想為指導,立足崗位,扎實工作,經過科室全體人員的共同努力,較好地完成了本職工作和領導交辦的其他各項工作任務,現將主要工作總結匯報如下:
一、主要工作(一)牢固樹立服務意識,全面提高服務質量,努力創造良好的工作條件 政秘科全體工作人員牢固樹立服務意識,充分發揮綜合協調和服務管理的職能,全力保障各項工作的順利運行。一是狠抓基礎設施建設,努力改善辦公條件。原創:我們以“快速運轉、促進工作”為目標,在局領導的大力支持下,千方百計為全體干部改善辦公條件,及時添置各種辦公室設施和用品,新購置電腦2臺、打印機2臺、空調2臺,多次組織衛生大掃除,保持了環境衛生的整潔,為大家提供了一個良好的工作環境;同時,在盡量滿足正常辦公需要的基礎上,積極響應黨中央“建立節約型社會”的號召,大力提倡勤儉節約,通過協調市政府辦,領回全年所需稿紙、信封等辦公用品,建立了日常辦公用品領取登記制度,堅決杜絕浪費。二是做好考核調資工作,嚴格遵守財經紀律。我們根據有關規定組織全體干部進行考核,并把考核結果上報組織人事部門。同時,按照市委組織部、人事局的有關要求,及時完成了工資系統的安裝使用,依據有關政策完成了工資的兩年正常升檔工作,按時完成了經費預算、編制報表、醫保報表、黨內年報表、黨政人才統計報表、機關工資統計、勞動報表等統計報送任務。一年來,我們嚴格執行各項財經紀律,本著厲行節約、少花錢多辦事的指導思想,加強了對經費使用的管理,較好地提高了經費的使用效能。三是嚴格車輛管理,強化安全意識。認真做好車輛的調度、使用和管理,不斷強化駕駛員的安全意識和責任意識,嚴格車輛檢修保養,確保車況良好和安全行車,充分保障了全局上下的正常公務用車。特別是駕駛員的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,全年安全行駛×××萬公里,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。(二)加強會務工作,力求高效有序,搞好信訪信息傳遞和宣傳工作 做好各種會議的會前準備、會中服務、會后落實三個環節,在全局同事的支持配合下,全力做好各項會議和重要活動的籌備、布置、食宿安排和落實工作,全年共籌辦了全市信訪工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、《信訪條例》培訓班、全市信訪網站維護操作技術培訓班等會議及活動,確保了各項會議和活動的順利進行。根據局領導安排,我們和全局同事一道組織開展了《信訪條例》宣傳周活動。每月將全市信訪報表及時匯總、準確上報省信訪局。通過《信訪動態》等刊物,及時將全市各縣區、市直部門信訪工作的先進典型事跡及經驗,在全市范圍內宣傳交流。同時,按照新《信訪條例》的要求,結合我市信訪工作實際,在市信息辦的指導下,開展了市信訪網站的建設工作,并于12月中旬正式建成開通運行,為方便群眾信訪、互通信訪信息,提高工作效率和質量提供了信息化平臺。
第三篇:2010年上半年政秘科工作總結
2010年上半年政秘科工作總結
上半年,政秘科緊緊圍繞局機關工作大局,在局領導不斷要求、指導下,以塑形象、強服務、建體系、促管理、保運轉的工作的指導思想,在全體工作人員的積極努力、協調配合下,較好完成了各項工作任務。
一、內部管理工作
(一)建章立制方面,制定了局《工作人員考勤工作制度》和《工作人員請休假制度》,提高了工作人員簽到、交通費用的補助;
(二)采取自我管理,單位補一點、職工出一點的辦法,理順了灶務機制,保證了工作人員早、午餐供給;
(三)醫療保障。辦理了在職工作人員健康檢查體檢卡,局單位落實了每年在職職工1200元-800元,獨生子女500元的健康檢查體檢補助。辦理了全局32名職工的醫療保險,每人平均3500元左右,單位為每個職工平均補帖進去2000多,個人交醫保辦的那部分由單位;
(四)機構改革。編報了招商服務局“三定方案”,進一步明確了我局的職責和科室的職能,向人社局申請了非領導職數,2名助理調研員、1名主任科員、3名副主任科員,現已批復;報送5位離崗人員的資料,從人社局檔案室辦理了高軍、張佳生、白振平的個人檔案轉送組織部手續。
(五)工資晉升。
1、辦理了2010全局32名職工兩年一次正常晉檔工資,2、辦理2010年惠建寧、謝業兩位滾動晉級工資;辦理全局32名職工增加津補貼,正縣級增加了395元、副縣級增加了352元、科級增加了322元、副科級增加了310元、科員增加了296元、技師增加了313元、高級工增加了299元;辦理2010年5名提前離崗人員的職務晉升工資。
(六)考核考評。組織對對全局32名職工進行了2009的考核,科長進行了述職,產生了3個先進科室;3位優秀公務員,11名先進工作人員。局機關、以及個人的獎金已全部到位。
(七)捐款獻愛心。組織為青海玉樹地震災區捐款3300元;組織為貧困黨員捐款1300元。
二、完成了歷次檢查、考察、考評任務
(一)元月份完成了省省商務廳對榆林市招商引資工作的檢查,除準備匯報材料外,準備了各考核資料
卷,獲得上級的贊譽;
(二)迎接完成了市委、市政府、市考核辦工作考核、檢查,(三)完成了航宇路辦事處對我局雙創、計劃生育、綜合治理、精神文明等工作進行檢查;我局獲的辦事處
(四)完成了市直工委對我局上半年黨建工作進行檢查;
(五)完成了“三明兩創”督查組來我局檢查驗收;
(六)完成了檔案局來我局對檔案歸檔情況進行檢查;
(七)完成了市效能辦對2010年上半年目標任務進行檢查;
(八)完成了考核辦到我局對2010年上半年目標任務進行檢查;
(九)完成市編辦對我局機構改革情況進行檢查驗收;
(十)完成省委組織部來我局考察市人大、政協領導班子副職人選。
三、會議
(一)積極籌備,勝利召開了榆林市第一次招商引資大會; 材料的準備,會務的籌備,獎品的預備。
(二)參加了在西安舉辦的“展中展” 四機關活動
“三明兩創”活動
七、培訓、學習、考察
1、辦理吳斌元同志去臺灣手續;
2、成立了“創先爭優”領導小組;制定實施方案;
3、接待山西孝義招商局來我局參觀考察;
4、組織學習了李金柱同志關于創新轉型、加快發展確保三年發展任務翻番的講話、在第一次全會上的講話、胡志強在第一次全會上的講話、十大體系建設綱要、關于加快城鎮化步伐的若干意見、實施科教引領創新轉型戰略的決定;
5、組織學習了李統計在十次機關黨建暨創建“五型機關”工作會議上的講話。
八、報表
1、報送2009年工資年報;
2、報送2009年人事年報;
3、每季度報送黨風廉政辦廉政報表;
4、每季度報送榆陽區統計局統計報表。
九、支部
1、報送2009年黨員年報;
2、上繳市直工委全局黨員2009年黨費5594元;
3、參加了組織部、市直工委組織的黨務工作培訓。
十、其他
1、辦理了法人登記證年檢;
2、辦理了機構代碼證年檢;
3、發放了2010年上半年獨生子女費;
4、“三八”婦女節為在職的婦女發放200元;
5、完成了2010年的植樹計劃(小郝完成);
6、完成了春節、清明節、五
一、端午節值班表安排工作。
第四篇:2010年上半年政秘科工作總結
2010年上半年政秘科工作總結
上半年,政秘科緊緊圍繞局機關工作大局,在局領導不斷要求、指導下,以塑形象、強服務、建體系、促管理、保運轉的工作的指導思想,在全體工作人員的積極努力、協調配合下,較好完成了各項工作任務。
一、內部管理工作
(一)建章立制方面,制定了局《工作人員考勤工作制度》和《工作人員請休假制度》,提
高了工作人員簽到、交通費用的補助;
(二)采取自我管理,單位補一點、職工出一點的辦法,理順了灶務機制,保證了工作人
員早、午餐供給;
(三)醫療保障。辦理了在職工作人員健康檢查體檢卡,局單位落實了每年在職職工1200
元-800元,獨生子女500元的健康檢查體檢補助。辦理了全局32名職工的醫療保險,每人平均3500元左右,單位為每個職工平均補帖進去2000多,個人交醫保辦的那部分由單位;
(四)機構改革。編報了招商服務局“三定方案”,進一步明確了我局的職責和科室的職能,向人社局申請了非領導職數,2名助理調研員、1名主任科員、3名副主任科員,現已批復;報送5位離崗人員的資料,從人社局檔案室辦理了高軍、張佳生、白振平的個人檔案轉送組織部手續。
(五)工資晉升。
1、辦理了2010全局32名職工兩年一次正常晉檔工資,2、辦理
2010年惠建寧、謝業兩位滾動晉級工資;辦理全局32名職工增加津補貼,正縣級增加了395元、副縣級增加了352元、科級增加了322元、副科級增加了310元、科員增加了296元、技師增加了313元、高級工增加了299元;辦理2010年5名提前離崗人員的職務晉升工資。
(六)考核考評。組織對對全局32名職工進行了2009的考核,科長進行了述職,產生了3個先進科室;3位優秀公務員,11名先進工作人員。局機關、以及個人的獎金已全部到位。
(七)捐款獻愛心。組織為青海玉樹地震災區捐款3300元;組織為貧困黨員捐款1300元。
二、完成了歷次檢查、考察、考評任務
(一)元月份完成了省省商務廳對榆林市招商引資工作的檢查,除準備匯報材料外,準備了各考核資料卷,獲得上級的贊譽;
(二)迎接完成了市委、市政府、市考核辦工作考核、檢查,(三)完成了航宇路辦事處對我局雙創、計劃生育、綜合治理、精神文明等工作進行檢查;我局獲的辦事處
(四)完成了市直工委對我局上半年黨建工作進行檢查;
(五)完成了“三明兩創”督查組來我局檢查驗收;
(六)完成了檔案局來我局對檔案歸檔情況進行檢查;
(七)完成了市效能辦對2010年上半年目標任務進行檢查;
(八)完成了考核辦到我局對2010年上半年目標任務進行檢查;
(九)完成市編辦對我局機構改革情況進行檢查驗收;
(十)完成省委組織部來我局考察市人大、政協領導班子副職人選。
三、會議
(一)積極籌備,勝利召開了榆林市第一次招商引資大會;
材料的準備,會務的籌備,獎品的預備。
(二)參加了在西安舉辦的“展中展”
四機關活動
“三明兩創”活動
七、培訓、學習、考察
1、辦理吳斌元同志去臺灣手續;
2、成立了“創先爭優”領導小組;制定實施方案;
3、接待山西孝義招商局來我局參觀考察;
4、組織學習了李金柱同志關于創新轉型、加快發展確保三年發展任務翻番的講話、在第一次全會上的講話、胡志強在第一次全會上的講話、十大體系建設綱要、關于加快城鎮化步伐的若干意見、實施科教引領創新轉型戰略的決定;
5、組織學習了李統計在十次機關黨建暨創建“五型機關”工作會議上的講話。
八、報表
1、報送2009年工資年報;
2、報送2009年人事年報;
3、每季度報送黨風廉政辦廉政報表;
4、每季度報送榆陽區統計局統計報表。
九、支部
1、報送2009年黨員年報;
2、上繳市直工委全局黨員2009年黨費5594元;
3、參加了組織部、市直工委組織的黨務工作培訓。
十、其他
1、辦理了法人登記證年檢;
2、辦理了機構代碼證年檢;
3、發放了2010年上半年獨生子女費;
4、“三八”婦女節為在職的婦女發放200元;
5、完成了2010年的植樹計劃(小郝完成);
6、完成了春節、清明節、五
一、端午節值班表安排工作。
第五篇:政秘科工作職責
政秘科工作職責
(一)綜合工作
1、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
2、健全完善辦公室內業務及公司管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
3、加強與外單位工作聯系,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。
4、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規范運轉,限時辦結。
2、嚴格落實用印制度,保證安全用印。
3、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度,防止泄密事件發生。
(四)后勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大物品采購管理力度,確保采購質量,做到貨真價實,物美價廉。
2、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。
3、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
4、認真落實崗位安全管理目標要求,加強單位辦公樓的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。
5、保障辦公區水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。
辦公室工作職責和要求
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求、分發。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件請總經理閱批;在發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料交由總經理簽發或審核,并做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求,積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照領導的指示,及時準確發出會議通知;認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會議室、茶水、座位等;清點人數并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各 3 種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
7、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。
8、嚴格執行請銷假制度,負責公司職工考勤考核。
9、負責公司工商稅務、房地產證照的保管、年檢和法人更換。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級部門或兄弟公司來訪時,要及時報告總經理,按領導指示做好相關的接待工作。
12、做好后勤保障。按照公司辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。
13、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
14、搞好溝通和協調。負責對外接待,宣傳報道,及時溝通信息、拓展業務促進廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
15、完成領導交待的其它工作。