第一篇:政秘科科室主要工作職責
1.負責本機關政務工作。
2.負責公文處理、信息、議案、建議、提案和信訪、檔案、保密、接待、安全工作,以及重要會議的組織工作。
3.負責重要文件和會議事項的督查工作。
4.負責局機關下屬事業單位編制、人事、勞資、職稱評審、干部考核、獎懲、任免及國有資產管理等工作。
5.負責文化文物基建項目的申報、實施工作。
第二篇:政秘科工作職責
政秘科工作職責
(一)綜合工作
1、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
2、健全完善辦公室內業務及公司管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
3、加強與外單位工作聯系,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。
4、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規范運轉,限時辦結。
2、嚴格落實用印制度,保證安全用印。
3、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度,防止泄密事件發生。
(四)后勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大物品采購管理力度,確保采購質量,做到貨真價實,物美價廉。
2、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。
3、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
4、認真落實崗位安全管理目標要求,加強單位辦公樓的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。
5、保障辦公區水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。
辦公室工作職責和要求
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求、分發。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件請總經理閱批;在發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料交由總經理簽發或審核,并做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求,積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照領導的指示,及時準確發出會議通知;認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會議室、茶水、座位等;清點人數并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各 3 種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
7、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。
8、嚴格執行請銷假制度,負責公司職工考勤考核。
9、負責公司工商稅務、房地產證照的保管、年檢和法人更換。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級部門或兄弟公司來訪時,要及時報告總經理,按領導指示做好相關的接待工作。
12、做好后勤保障。按照公司辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。
13、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
14、搞好溝通和協調。負責對外接待,宣傳報道,及時溝通信息、拓展業務促進廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
15、完成領導交待的其它工作。
第三篇:政秘科工作總結
政秘科工作總結 2005年,政秘科在局黨組的正確領導下,在各科室的大力支持配合下,緊緊圍繞全局年初確定的工作思路和目標,認真貫徹市委、市政府各類會議及文件精神,以“三個代表”重要思想為指導,立足崗位,扎實工作,經過科室全體人員的共同努力,較好地完成了本職工作和領導交辦的其他各項工作任務,現將主要工作總結匯報如下:
一、主要工作(一)牢固樹立服務意識,全面提高服務質量,努力創造良好的工作條件 政秘科全體工作人員牢固樹立服務意識,充分發揮綜合協調和服務管理的職能,全力保障各項工作的順利運行。一是狠抓基礎設施建設,努力改善辦公條件。原創:我們以“快速運轉、促進工作”為目標,在局領導的大力支持下,千方百計為全體干部改善辦公條件,及時添置各種辦公室設施和用品,新購置電腦2臺、打印機2臺、空調2臺,多次組織衛生大掃除,保持了環境衛生的整潔,為大家提供了一個良好的工作環境;同時,在盡量滿足正常辦公需要的基礎上,積極響應黨中央“建立節約型社會”的號召,大力提倡勤儉節約,通過協調市政府辦,領回全年所需稿紙、信封等辦公用品,建立了日常辦公用品領取登記制度,堅決杜絕浪費。二是做好考核調資工作,嚴格遵守財經紀律。我們根據有關規定組織全體干部進行考核,并把考核結果上報組織人事部門。同時,按照市委組織部、人事局的有關要求,及時完成了工資系統的安裝使用,依據有關政策完成了工資的兩年正常升檔工作,按時完成了經費預算、編制報表、醫保報表、黨內年報表、黨政人才統計報表、機關工資統計、勞動報表等統計報送任務。一年來,我們嚴格執行各項財經紀律,本著厲行節約、少花錢多辦事的指導思想,加強了對經費使用的管理,較好地提高了經費的使用效能。三是嚴格車輛管理,強化安全意識。認真做好車輛的調度、使用和管理,不斷強化駕駛員的安全意識和責任意識,嚴格車輛檢修保養,確保車況良好和安全行車,充分保障了全局上下的正常公務用車。特別是駕駛員的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,全年安全行駛×××萬公里,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。(二)加強會務工作,力求高效有序,搞好信訪信息傳遞和宣傳工作 做好各種會議的會前準備、會中服務、會后落實三個環節,在全局同事的支持配合下,全力做好各項會議和重要活動的籌備、布置、食宿安排和落實工作,全年共籌辦了全市信訪工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、《信訪條例》培訓班、全市信訪網站維護操作技術培訓班等會議及活動,確保了各項會議和活動的順利進行。根據局領導安排,我們和全局同事一道組織開展了《信訪條例》宣傳周活動。每月將全市信訪報表及時匯總、準確上報省信訪局。通過《信訪動態》等刊物,及時將全市各縣區、市直部門信訪工作的先進典型事跡及經驗,在全市范圍內宣傳交流。同時,按照新《信訪條例》的要求,結合我市信訪工作實際,在市信息辦的指導下,開展了市信訪網站的建設工作,并于12月中旬正式建成開通運行,為方便群眾信訪、互通信訪信息,提高工作效率和質量提供了信息化平臺。
第四篇:人秘科工作職責(推薦)
人秘科工作職責
負責全處職工管理、培訓、調配和勞動工資等項工作,具體職責范圍如下:
一、辦理干部內部調動、工人調配、辦理職工離、退休手續和臨時工指標管理分配、管理職工檔案。
二、負責職工工資普及和大、中專畢業生考核、接收,辦理職工探親假及傷、病、亡和遺屬補助手續,會同財務科編制月、季工資報表。
三、負責職工勞動紀律教育和勞動定額管理工作。
四、負責職工工資審核、匯總工作,制發放辦法。
五、負責組織職工政治文化學習、技術學習、業務學習工作。
六、負責職工勞動保護、保健的監督檢查工作。
七、負責勞動人事方面的來信、來訪及落實政策工作。
八、負責上級文件的收、發、傳閱、保管,做好保密工作。
九、負責印鑒、介紹信管理,嚴格執行登記批準手續。
十、負責處內的文字材料打印,做到準確、及時。
十一、根據處領導安排,做好處務會的組織與文字材料的整理工作。
十二、做好處內工作情況和文字材料的積累,為領導決策和年終總結提供依據。
十三、負責處機關備用品管理和辦公用用品的采購、保管、發放工作。
十四、負責車輛管理、調配。
十五、走訪、看望生病住院或由困難的職工及離、退休人員。
十六、負責離、退休人員的管理域服務工作。
人秘科科長崗位職責
一、貫徹執行黨的各項人事勞動工資政策,對上級指示,馬上傳達,力求貫徹不過夜。
二、認真做好思想診治工作,每半年與全科人員談心,調動全科同志的積極性及奮發向上的精神,把人秘科建設成團結、奉獻、廉潔、創新、馬上就辦的戰斗集體。
三、負責本科每周三下午政治學習,周五下午業務學習。
四、掌管科內人員的思想狀況和工作情況,協調勞資與定額之間的業務往來,關心職工的疾苦,主動為同志排憂解難,每半年家紡一次,熟悉每個同志家庭的自然狀況。
五、負責職工錄用、審查、分配和人員調配工作,在錄用時堅,持原則,搞好政審,嚴格把關,在試用期如發現其他問題,予以辭退。
六、負責做好來信來訪和落實政策工作,對來信來訪要做到接待熱情,禮貌待人,把群眾多年來的困難當作自己的困難,認真宣傳黨的政策,登記清楚,手續健全,差錯率為零。
七、每半年召開一次科務會,研究和布置全科近期和臨時性的工作任務。
八、當好領導的參謀,積極完成領導交辦的其他工作任務,努力做到當日事,當日畢,件件有著落,事事有回音。
九、負責職工人事管理及考核工作。
十、負責處文件的起草和單位會議的組織及實施。
人秘科綜合管理崗位職責
從事人秘科綜合管理崗位工作,應了解國家、省離退休管理方面的有關方針、政策;了解房產處離退休人員的自然情況;了解車輛的日常維護及保養狀況,具有較強的管理、協調、組織、配合能力,在此基礎上負責人秘科綜合管理崗位。
一、協助人秘科科長工作。
二、負責離退休職工的管理及離退休方針、政策的落實實施工作。
三、負責處機關車輛的調度、安全行駛及日常維護工作、合理安排各科室的辦公用車,做好車輛安排記錄,考核車輛的用油情況。
四、負責非黨積極分子的培養、考核、發展工作。
五、負責單位用品的管理、辦公用品采購及管理。
人秘科工作人員崗位職責
一、認真貫徹落實有關離退休人員的各項政策。
二、做好離退休人員政治待遇和生活待遇的落實工作。
三、組織離退休黨員的政治學習,加強退休黨支部建設。
四、管理離退休人員各種經費的使用與開支。
五、堅持離退休人員住院探望及走訪慰問制度。
六、負責離退休人員工作計劃和總結工作。
七、負責全處職工的醫療保險工作。
八、負責全處文秘稿件的打字及復印工作。
九、負責全處辦公用品的采購及管理工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
司機崗位職責
一、自覺遵守交通法規,熟練掌握車輛運行操作規程,做到安全駕駛。
二、注意對車輛的保養,定期更換機油、齒輪油,保證車輛的完好率。
三、認真遵守單位所制定的各項管理制度,不開私車,保證正點出車,工作時間嚴禁飲酒。
四、努力學習,不斷提高專業技水平,對所開車輛的電氣系統、化油器、油泵、油管、油箱等部位出現故障,應能對立排除。
五、嚴格執行請假制度。個人用車,室內須經主管處長批準,出市須經處長批準。
六、嚴格執行按公里數用油制度,嚴禁給他人私自加油。
第五篇:醫政科工作職責
1.貫徹執行國家在醫政方面的方針、政策,研究指導全市醫療機構改革,擬定醫療機構發展規劃、管理法規、規范和服務標準,承辦醫療機構設置審批。
2.負責醫療機構的監管和技術項目準人,組織實施進行醫院質量評價,開展等級評審工作。
3.負責協調處理醫療糾紛和事故。
4.依法監督管理采供血機構血源管理、輸血管理、臨床用血質量評價。
5.協助政府和有關部門對重大人員傷亡的事件組織緊急救護。
6.負責醫院分級管理及征兵、招生、出國人員體檢的組織管理工作。
7.負責市委保健領導小組確定保健對象的醫療保健工作。
8.組織市重大活動的醫療保健工作。
9.負責重要外賓醫療安排。
10.負責處理職責范圍內的來信來訪工作。
11.承辦局領導交辦的其他工作。