第一篇：日用文書的寫作定稿

日用文書的寫作 主要內(nèi)容 條據(jù)的寫作 書信的寫作 一般書信 專用書信

海報、啟事、聲明的寫作 電報的寫作 演講稿的寫作 條據(jù)的寫作 條據(jù)按它的內(nèi)

容與性質(zhì)，可分為說明性條據(jù)與證明性條據(jù)兩種。說明性條據(jù)有請假條和留言條

等，證明性條據(jù)有收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。一個堪稱叫絕的中文系學(xué)生請

假條欠條的寫作欠條 張三：今天出去耍，錢

未帶夠，你幫俺付了我的那份，特寫欠條欠你１００元，下次出去耍還你。李四Ｘ年Ｘ年Ｘ日 收條的寫作 書信的寫作

一般書信的寫作 稱謂、問候、正文、敬勉語、具名、日期、信封 書信例文一 書

信例文二顧城的詩 書信例文三 書信寫作二 專用書信的寫作 介紹信 證明

信 申請書 決心書 倡議書 請柬 邀請信 感謝信 致詞 求職信、應(yīng)聘信 海報

啟事聲明 電報 電報的結(jié)構(gòu)：電報頭欄；收報人住址姓名；電報內(nèi)容；

發(fā)報人姓名、地址、電話。電報的分類：普通電報；賀電；唁電；致敬電；慰

問電等。本節(jié)課到此結(jié)束 致詞 歡迎詞：稱呼、歡迎語、結(jié)束語。歡送詞：

稱呼、歡送語、結(jié)束語。答謝詞：稱呼、答謝詞語、結(jié)束詞。賀詞：稱呼、正

文、結(jié)尾 告別詞：稱呼、告別詞語、結(jié)束語 感謝信 XX公司：X月X

日下午我公司業(yè)務(wù)員XX到市百貨公司購買物品，不慎丟失皮包一個，內(nèi)有人民

幣5000余元、工作證一個及發(fā)票單據(jù)若干張。當(dāng)我們正在焦急尋找時，貴公司

職工XXX主動將拾到的皮包送到我公司。她這種拾金不昧的高尚品德，對我們?nèi)?/p>

體工作人員是一次很好的教育。在此特致函貴公司，深表謝意，并建議對XXX的高尚行為予以表揚(yáng)。XX公司X年X

月X日 邀請信 邀請書 XXX先生：為紀(jì)念魯迅先生誕辰100周年，我會定2001年X月X日至X月X日在XX市XX賓館舉行魯迅作品學(xué)術(shù)研討會。

您對魯迅作品素有研究，望屆時光臨賜教。恭候回音魯迅作品學(xué)術(shù)研究會（印章）二○○一年X月X日 請柬 倡議書 XX市服裝鞋帽公司系統(tǒng)全體同志：為了學(xué)習(xí)我國體育健兒振興中華、為國爭光、頑強(qiáng)拼搏、奮勇進(jìn)取的精神，鞏固

和發(fā)展我系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好思想、好作風(fēng)、好經(jīng)驗，做好秋冬旺季服裝鞋帽商品的供應(yīng)服務(wù)工作，爭創(chuàng)第一流的服務(wù)水平，特提出如下倡議：

一、文

明服務(wù)（略）

二、質(zhì)量第一（略）??倡議人：XXX二○○一年

X月X日 決心書 XX商場黨支部：當(dāng)前，改革開放的浪潮正沖擊著我們的生活，我們國家的經(jīng)濟(jì)正在突飛猛進(jìn)，新的技術(shù)正在被廣泛運(yùn)用。在這大好形

勢下，我們決心抓緊時間，學(xué)習(xí)新的售貨藝術(shù)，提高服務(wù)質(zhì)量，決心在較短的時

間里，迅速提高我們柜的銷售額。為了實(shí)現(xiàn)這一決心，我們的具體措

施是：

1、利用業(yè)余時間，學(xué)習(xí)各種售貨藝術(shù)的理論知識，學(xué)習(xí)先進(jìn)單

位的銷售經(jīng)驗。

2、學(xué)習(xí)職業(yè)道德，并把它應(yīng)用到工作中

去。??XX商場XX

柜全體職工XX年X月X

日 申請書 XX縣工商局：我是待業(yè)青年，1988年高中畢業(yè)后一直在家

閑居，兩年來，我抓緊時間刻苦鉆研無線電知識和修理技術(shù)，現(xiàn)已基本掌握了修

理國產(chǎn)和進(jìn)口電視機(jī)、收音機(jī)、錄音機(jī)技術(shù)。通過考核，已取得了家用電器維修

上崗合格證（見附件）。??為此，特向貴局申請開業(yè)。??

敬請給予辦理營業(yè)執(zhí)照附件：上崗合格證，待業(yè)證申請人：XX街X號XXX二○

○一年X月X日 證明信 介紹信 開介紹信 1979年夏，法國革命家康斯坦丁??

沃爾涅拜訪美國總統(tǒng)喬治??華盛頓。沃爾涅為了獲準(zhǔn)周游美國各地，請求總統(tǒng)開

一張介紹信，華盛頓想：不開吧，讓沃爾涅碰個釘子；開吧，又叫我為難。于是

他在紙上寫道：“康??沃爾涅不需要喬??華盛頓的介紹信。”顧城給謝燁的信 小

燁：收到你寄出的避暑山莊的照片了，真高興，高興極了，又有點(diǎn)后悔，我為什么沒跟你去承德呢？斑駁的古塔夕陽孕含

著多少哲理，又萌發(fā)出多少生命，無窮無盡的鳥沒入黃昏，好象紛亂的世界從此

結(jié)束，只有大自然，沉寂的歷史，自由的靈魂。太陽落山的時候，你的眼睛充滿

了光明，像你的名字，像輝煌的天穹，我將默默注視你，讓一生都沐浴著光輝。

我站在天國門口，多少感到一點(diǎn)恐懼，這是第一次，生活教我謹(jǐn)慎，而熱血卻使

我勇敢。我們在火車上相識，你媽媽會說我是壞人嗎？ 顧城1979年8月

陳毅給父母親的信 父母親大人膝下：二月十九日手諭奉悉。知大人移

居后情況，甚為喜慰，兒于三月六日赴京，三十卅日返滬。??近日

住院擺脫事務(wù)，故寫此長信稟報，請又親寬心。此請 萬福金安二兒世俊四月

十六日另：張茜開車傷牙已補(bǔ)好。請母親放心孟熙大哥：??

“借條”多寫一個“了”字 險些變成“還款條”

字據(jù)上莫名其妙多出一個“了”字，它究竟是“借條”，還是“還款條”，雙方當(dāng)

事人各執(zhí)一詞，最后打起了官司。青島四方法院近日對此案做出一審判決，“了”

字屬于筆誤，那就是個“借條”，借錢者必須還錢。??

原告張某訴稱，2003年4月，李某向她借了5萬元錢，但未寫借條。2004年2

月3日晚，她在馬路上堵住李某，逼他寫借條。李某當(dāng)時寫下“我借張某5萬元，2004年2月13日還清了”。張某竟然沒注意到上面的“了”字，到了2月13日，李某拒不還錢，聲稱那張字據(jù)證明他將錢“還清了”。??

在法庭上，李某辯稱，字據(jù)是張某脅迫他寫的，而且，根據(jù)內(nèi)容判斷，他寫的是“還款條”。??

法院審理認(rèn)為，當(dāng)事人李某應(yīng)該能夠辨別“借條”與“還款條”的差別，他2

月3日深夜所寫內(nèi)容，在時間順序和邏輯內(nèi)容上均符合借條性質(zhì)，“了”字應(yīng)認(rèn)

定為筆誤。李某辯稱“借條”是在脅迫情況下寫的，因無證據(jù)支持，法院不予采

信。??

目前，這個判決已生效。返回 返回 證明信茲有公司XXX、XXX兩位

同志，前往湖南、廣西等地采購家禽和鮮蛋。希沿途有關(guān)部門予以方便為荷。特此證明XX市

食品公司（章）二○○一年十月十日有效期叁拾天 證明信 XX百貨公司：你公司XXX同志，原系我大樓玻璃柜營業(yè)員。該同志積極上進(jìn)，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，1998年曾榮獲市營業(yè)員狀元的稱號。特此證明XX市紡織品公司（章）

二○○一年十月十二日 返回 介紹信 XX市百貨公司：茲介紹我校

XXX等兩位同志前往你處聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)事宜，請接洽。此致

敬禮XX市

商業(yè)學(xué)校（章）二○○一年四月二十日 XX市第二商業(yè)局介紹信 二商介字[2001年]第X號

茲介紹我局XX同志前往貴局聯(lián)系工作，請接洽。此致 XXXX（單位）XX市工商行政管理局（章）二○ ○一年三月十日有效期X天 返回 返回 返回 * * 請假條 XXX

主任：昨天下班后，我突然腹痛不止。經(jīng)醫(yī)生檢查是患急性腸炎，不

能上班。需請假肆天（18~21日），敬請批準(zhǔn)。此致 敬禮附：

XX

XXX醫(yī)院病情證明單壹張上X月X日 留言條 XX同志：今晚七時，我來您家商談購買貴廠的“大

橋”牌襯衣一事，恰您外出未歸，請您明天下午來XX飯店301房面談具體事宜，靜候。延白縣百貨公司李

清

六月七日 黑店老板的留言條 暫欠學(xué)校膳食科伙食費(fèi)貳拾元整，定于

四

XX月班十 二日 前 送 還。XXX二○ ○一年十一月四日 今收到紅星商店送來1989年5月份財務(wù)報表

貳

百

經(jīng)手貨人公份司 財務(wù)陳。科剛二○ ○一年十月一日 今借到學(xué)校辦公室三洋牌8080雙聲道收錄機(jī)

貳部，海鷗牌DF205照相機(jī)叁部，于一九九○年五月七日前送還。經(jīng)手人：XX班王芳

第二篇：日用文書的寫作

日用文書的寫作

主要內(nèi)容

?條據(jù)的寫作

?書信的寫作

?一般書信

?專用書信

?海報、啟事、聲明的寫作

?電報的寫作

?演講稿的寫作

條據(jù)的寫作一個堪稱叫絕的中文系學(xué)生請假條

書信的寫作

?一般書信的寫作

?稱謂、問候、正文、敬勉語、具名、日期、信封

?書信例文一

?書信例文二

?書信例文三

書信寫作二

?專用書信的寫作

?介紹信

?證明信

?申請書

?決心書

?倡議書

?請柬

?邀請信

?感謝信

?致詞

?求職信、應(yīng)聘信

海報啟事聲明

電報

?電報的結(jié)構(gòu)：電報頭欄；收報人住址姓名；電報內(nèi)容；發(fā)報人姓名、地址、電話。?電報的分類：普通電報；賀電；唁電；致敬電；慰問電等。

求職信應(yīng)聘信

?求職信是自我描繪的立體畫像，是求職的第一階段，其目的同個人簡歷一樣，主要是引起招聘者的注意爭取面試機(jī)會，但同個人簡歷又略有不同，求職信是針對特定的個人而寫，而簡歷的寫作卻是針對特定的工作崗位，求職信可以說是對簡歷的補(bǔ)充和概述。

?求職信一般由三部分組成：開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當(dāng)，引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完你的材料，并自然進(jìn)入主題部分，開頭要人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。

?主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡明扼要并有針對性地概述自己的簡歷內(nèi)容，突出自己的特點(diǎn)，并努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿夸大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點(diǎn)。

?結(jié)尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請用人單位盡快答復(fù)你并給予面試的機(jī)會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。

?同其它企業(yè)單位求職信相比，外企求職信有什么特點(diǎn)及要求呢？

?（1）外企求職信一般要用外語寫，主要是英語，或準(zhǔn)備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應(yīng)盡量做到語言規(guī)范、符合外文習(xí)慣，減少語法錯誤。

?（2）求職信要有針對性。針對不同企業(yè)不同職位，求職信的內(nèi)容要有所變化，側(cè)重點(diǎn)有所不同，使對方覺得你的經(jīng)歷和素質(zhì)與所聘職位要求相一致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。

?（3）外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統(tǒng)的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企求職信中，不必太謙虛，應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)啟己的長處和技能，對自己較重要的經(jīng)歷和實(shí)踐要較詳細(xì)的敘述。

?（4）要本著誠實(shí)不欺的原由，不能無中生有，自吹自擂。因為西方人認(rèn)為誠實(shí)守信是一個人的第一美德。有一個外企應(yīng)聘者在寫求職信中寫到自己愛好興趣時，寫了喜歡旅游和賽艇，其人實(shí)際上很少外出，對賽艇更是一無所知，但為了以具有冒險精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結(jié)果在后來面試中，主試者談到自己也是個賽艇愛好者，但對賽艇轉(zhuǎn)彎技術(shù)卻不甚了解，想與該應(yīng)聘者切磋。應(yīng)聘者立即面紅耳赤，手足無措，不由得不承認(rèn)其對賽艇一無所知。主試者不滿其弄虛作假立即拒絕錄用他。

?（5）在寫外企求職信中，經(jīng)注意寫“怎么干”這比”干什么”更重要。比如你擔(dān)任過校學(xué)生會主席，不要光寫頭銜，更重要的是你是如何擔(dān)任這個職位的，組織了哪些活動，有什么成績，怎么組織這些活動，達(dá)到既定目標(biāo)。因為外企重視的不是你的身份，而是你如何在所任職位上發(fā)揮你的才能，他們大都以此來判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。致詞

?歡迎詞：稱呼、歡迎語、結(jié)束語。

?歡送詞：稱呼、歡送語、結(jié)束語。

?答謝詞：稱呼、答謝詞語、結(jié)束詞。

?祝酒詞：稱呼、正文、結(jié)尾

?告別詞：稱呼、告別詞語、結(jié)束語

感謝信

XX公司：

X月X日下午我公司業(yè)務(wù)員XX到市百貨公司購買物品，不慎丟失皮包一個，內(nèi)有人民幣5000余元、工作證一個及發(fā)票單據(jù)若干張。當(dāng)我們正在焦急尋找時，貴公司職工XXX主動將拾到的皮包送到我公司。她這種拾金不昧的高尚品德，對我們?nèi)w工作人員是一次很好的教育。在此特致函貴公司，深表謝意，并建議對XXX的高尚行為予以表揚(yáng)。

XX公司

X年X月X日

邀請信

邀請書

XXX先生：

為紀(jì)念魯迅先生誕辰100周年，我會定2001年X月X日至X月X日在XX市XX賓館舉行魯迅作品學(xué)術(shù)研討會。您對魯迅作品素有研究，望屆時光臨賜教。

恭候回音

魯迅作品學(xué)術(shù)研究會（印章）

二○○一年X月X日

請柬

倡議書

XX市服裝鞋帽公司系統(tǒng)全體同志：

為了學(xué)習(xí)我國體育健兒振興中華、為國爭光、頑強(qiáng)拼搏、奮勇進(jìn)取的精神，鞏固和發(fā)展我系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好思想、好作風(fēng)、好經(jīng)驗，做好秋冬旺季服裝鞋帽商品的供應(yīng)服務(wù)工作，爭創(chuàng)第一流的服務(wù)水平，特提出如下倡議：

一、文明服務(wù)（略）

二、質(zhì)量第一（略）

……

倡議人：XXX

二○○一年X月X日

決心書

XX商場黨支部：

當(dāng)前，改革開放的浪潮正沖擊著我們的生活，我們國家的經(jīng)濟(jì)正在突飛猛進(jìn)，新的技術(shù)正在被廣泛運(yùn)用。在這大好形勢下，我們決心抓緊時間，學(xué)習(xí)新的售貨藝術(shù)，提高服務(wù)質(zhì)量，決心在較短的時間里，迅速提高我們柜的銷售額。

為了實(shí)現(xiàn)這一決心，我們的具體措施是：

1、利用業(yè)余時間，學(xué)習(xí)各種售貨藝術(shù)的理論知識，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的銷售經(jīng)驗。

2、學(xué)習(xí)職業(yè)道德，并把它應(yīng)用到工作中去。

……

XX商場XX柜全體職工

XX年X月X日

申請書

XX縣工商局：

我是待業(yè)青年，1988年高中畢業(yè)后一直在家閑居，兩年來，我抓緊時間刻苦鉆研無線電知識和修理技術(shù)，現(xiàn)已基本掌握了修理國產(chǎn)和進(jìn)口電視機(jī)、收音機(jī)、錄音機(jī)技術(shù)。通過考核，已取得了家用電器維修上崗合格證（見附件）。……為此，特向貴局申請開業(yè)。

……

敬請給予辦理營業(yè)執(zhí)照

附件：上崗合格證，待業(yè)證

申請人：XX街X號XXX

二○○一年X月X日

證明信

介紹信

?開介紹信

?1979年夏，法國革命家康斯坦丁·沃爾涅拜訪美國總統(tǒng)喬治·華盛頓。沃爾涅為了獲準(zhǔn)周游美國各地，請求總統(tǒng)開一張介紹信，華盛頓想：不開吧，讓沃爾涅碰個釘子；開吧，又叫我為難。于是他在紙上寫道：“康·沃爾涅不需要喬·華盛頓的介紹信。”

顧城給謝燁的信

小燁：

收到你寄出的避暑山莊的照片了，真高興，高興極了，又有點(diǎn)后悔，我為什么沒跟你去承德呢？斑駁的古塔夕陽孕含著多少哲理，又萌發(fā)出多少生命，無窮無盡的鳥沒入黃昏，好象紛亂的世界從此結(jié)束，只有大自然，沉寂的歷史，自由的靈魂。太陽落山的時候，你的眼睛充滿了光明，像你的名字，像輝煌的天穹，我將默默注視你，讓一生都沐浴著光輝。

我站在天國門口，多少感到一點(diǎn)恐懼，這是第一次，生活教我謹(jǐn)慎，而熱血卻使我勇敢。我們在火車上相識，你媽媽會說我是壞人嗎？

顧城1979年8月

陳毅給父母親的信

父母親大人膝下：

二月十九日手諭奉悉。知大人移居后情況，甚為喜慰，兒于三月六日赴京，三十卅日返滬。……

近日住院擺脫事務(wù)，故寫此長信稟報，請又親寬心。

此請

萬福金安

二兒世俊

四月十六日

另：張茜開車傷牙已補(bǔ)好。請母親放心

孟熙大哥：……

?本節(jié)課到此結(jié)束

第三篇：文書寫作

第一節(jié) 計劃

一、計劃的寫法：

（一）、標(biāo)題：（1）完整式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +期限+內(nèi)容+文種

（2）兩項式：內(nèi)容+文種

(3)三項式：發(fā)文件機(jī)關(guān)+內(nèi)容+文種

（二）、正文： 前言、主體、結(jié)語

（1）、前言：要概括的介紹基本情況，說明介紹本計劃的基本依據(jù)。是全文的基礎(chǔ)，解決為什么做的問題，交待清楚有關(guān)基本情況，可以使人們了解執(zhí)行計劃的必要性，以增強(qiáng)計劃執(zhí)行中的自覺性，最后常用“具體安排如下”“特制定如下計劃”的過渡語轉(zhuǎn)入主題。

（2）、主體：是計劃的核心部分，解決做什么、怎么做、何時完成等問題，計劃主體包括三要素：

1、目標(biāo)和任務(wù)

2、措施和方法

3、步驟和安排

(3)、結(jié)語、1、主要是針對計劃的目標(biāo)，任務(wù)提出執(zhí)行希望或保證計劃完成的說明

2、自然結(jié)尾

3、對計劃重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)或號召

（4）、落款：在正文右下方寫明計劃制定單位的全稱（或個人姓名）在發(fā)文機(jī)關(guān)右下角寫成文日期（用小寫漢字）有些計劃要加蓋公章

第二節(jié)總結(jié)

一、寫法：

（一）、標(biāo)題：

1、公文式標(biāo)題：（1）完全式：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

（2）三項式：期限+內(nèi)容+文種

（3）內(nèi)容+文種

2、新聞式標(biāo)題：（1）單標(biāo)題

（2）雙標(biāo)題：正副正標(biāo)題揭示中心。副標(biāo)題，點(diǎn)明總結(jié)的單位、期限、性質(zhì)（從第三個字開始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：簡要的交待工作的時間背景說明工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，取得的成績或產(chǎn)生的效果燈，使讀者對工作情況有個大概了解。

2、主體;

第四篇：文書寫作

《文書學(xué)》寫作訓(xùn)練

（注意：習(xí)題請用A4紙打印，答案A4紙手寫）

班級 學(xué)號 姓名

1、《通令》順序調(diào)整

下邊是中央軍委的一篇通令，是表彰中越邊境前線有功人員的。請你在每段起首的括號里，添上適當(dāng)?shù)男蛱枺堰@篇材料重新按照邏輯關(guān)系組織起來，形成一個完整的通令。

（）在戰(zhàn)斗中，你們堅決執(zhí)行命令，嚴(yán)格遵守政策紀(jì)律，發(fā)揚(yáng)高度的愛國主義和革命英雄主義精神，英勇頑強(qiáng)，機(jī)智勇敢，不怕犧牲，一往無前，攻必先，守必堅，戰(zhàn)必勝；你們發(fā)揚(yáng)我軍軍民一致??打出了軍威國威，涌現(xiàn)出大量英雄模范單位和個人。自衛(wèi)還擊作戰(zhàn)的重大勝利，必將對保障我國邊境安全，實(shí)現(xiàn)新時期總?cè)蝿?wù)，把我國建設(shè)成為現(xiàn)代化強(qiáng)國，發(fā)展國際反霸統(tǒng)一戰(zhàn)線，維護(hù)亞洲與世界和平，產(chǎn)生重大積極影響。

（）為了保衛(wèi)我國領(lǐng)土不受侵犯，保衛(wèi)我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的偉大事業(yè)，你們肩負(fù)著祖國人民的重任，對侵略者進(jìn)行堅決的自衛(wèi)還擊，圓滿達(dá)到了預(yù)期目的，為祖國建立了卓越功勛，特予通令嘉獎。

（）中越邊界前線邊防部隊全體指戰(zhàn)員、民兵和參加支前的同志們：

（）希望你們戒驕戒躁，謙虛謹(jǐn)慎，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，表彰英雄模范和有功人員，繼續(xù)提高警惕，加強(qiáng)戰(zhàn)備，隨時準(zhǔn)備殲滅敢于入侵之?dāng)常瑸楸Ｐl(wèi)社會主義祖國早日實(shí)現(xiàn)四個現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)而努力奮斗！

（）祝光榮負(fù)傷的同志早日康復(fù)。

（）嘉獎中越邊界前線邊防部隊、民兵和支前人員通令（）一九七九年×月×日

（）英勇犧牲的烈士永垂不朽！

提示：按每段的應(yīng)處位置在括號中用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號。

2、《指示》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)以下情況，請以××省人民政府名義撰寫一份緊急指示

1、省人民政府向參加防洪搶險斗爭的廣大干部和群眾，解放軍指戰(zhàn)員，表示親切的慰問。

2、今年以來，我省的氣候與往年不大一樣，特別是進(jìn)入七月份以來，×河中下游地區(qū)接連降大雨，已超過一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在當(dāng)?shù)攸h委、人民政府和省軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下，×河兩岸的駐軍和人民群眾積極進(jìn)行抗洪搶險，已取得了很大的勝利。他們?nèi)σ愿埃找箠^戰(zhàn)，已累計出動各種車輛××萬輛次，投入工時×××萬個，防洪堤得到了加高加固，各種防洪設(shè)施也都做了檢查和維護(hù)，同時，準(zhǔn)備了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各項防洪工程，還不足以完全抵御特大洪水，如遇嚴(yán)重情況，有些地方就要有計劃地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，減少損失。省人民政府要求各有關(guān)地區(qū)要及時做好群眾安全轉(zhuǎn)移的各項準(zhǔn)備，同時，做好宣傳教育工作，做到一切行動聽指揮，不得違抗命令。

5、根據(jù)氣象部門分析，我省許多地區(qū)降雨都較去年偏多，有些地區(qū)可能發(fā)生大水，×河的洪水險情還未過去。

6、省人民政府要求各地必須高度警惕，思想上絲毫不能麻痹，工作上絲毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備，要認(rèn)真檢查和落實(shí)各項防洪搶險措施。力爭在特大洪水到來時，把損失減少到最小程度。要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部在防洪搶險斗爭中，以身作則，加強(qiáng)組織紀(jì)律性，對不聽從指揮調(diào)度而造成惡果者，要嚴(yán)加懲處。還要大力加強(qiáng)治安工作，對各種破壞防洪救災(zāi)工作的犯罪分子要嚴(yán)厲打擊，依法從重從快懲處，采取必要手段予以堅決鎮(zhèn)壓。

提示：指示正文的基本結(jié)構(gòu)是緣由、內(nèi)容和結(jié)尾。根據(jù)提供的材料，緣由可以概括為險情、成績和號召；指示內(nèi)容可以歸納為三點(diǎn)：一是高度警惕，做好防洪準(zhǔn)備，落實(shí)防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的準(zhǔn)備工作和有關(guān)要求；三是在防洪抗洪斗爭中，要大力加強(qiáng)治安工作。

有了以上的分析，就可以動筆了。

3、《規(guī)定》病文評改

中國共產(chǎn)黨××鐵路局委員會關(guān)于保持干部廉潔的規(guī)定 根據(jù)四中全會精神和中央關(guān)于廉政的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，就保持廉潔的有關(guān)問題作如下規(guī)定：

一、所有生產(chǎn)經(jīng)營單位一律不得從事經(jīng)商性活動。各級領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)部門不得直接或間接從事經(jīng)商辦企業(yè)活動，不得倒買和變相倒買倒賣。

二、黨委常委及各級領(lǐng)導(dǎo)同志的親友的工作安排、提職、晉級、入黨入學(xué)等問題，一律由組織決定，領(lǐng)導(dǎo)干部本人不得干預(yù)。

三、嚴(yán)格按規(guī)定配車輛和公勤人員。局級領(lǐng)導(dǎo)同志一律按編配規(guī)定使用車輛。各部門不準(zhǔn)購買小轎車。

四、局級領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)禁借出差、開會等名義公費(fèi)旅游；療養(yǎng)、休假嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，凡繞道或中途滯留的，其路費(fèi)一律自理。嚴(yán)禁用公款在風(fēng)景區(qū)、旅游點(diǎn)為個人照相留影。

五、局級領(lǐng)導(dǎo)同志的食品供應(yīng)一律按市場價格和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)定量執(zhí)行。

六、對貪污、受賄、投機(jī)倒把等重大案件，要集中力量，盡快查清處理。不管案件涉及到誰，必須一查到底，嚴(yán)肅處理。不許對查處過程說情袒護(hù)、徇私包庇。

中國共產(chǎn)黨×××鐵路局委員會 二O一O年十一月十一日

提示：這篇關(guān)于廉潔的規(guī)定，其內(nèi)容和目的都是正確的，但在公文格式和語言文字表達(dá)方面有許多毛病，主要從這兩方面找出問題并進(jìn)行修改。

4、《決議》病例分析

公布“解決職工住房問題的建議”的決議

×××鐵路局的全體干部職工，工作積極，但住房緊張。有的常年在外租賃民房，有的祖孫三代住在十幾平方米的小屋里。鑒于這種情況，路局后勤處在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出了“解決職工住房問題的幾點(diǎn)建議”，并提交×××鐵路局職工代表大會討論。大會于2010年5月18日討論并通過。現(xiàn)將大會作出的有關(guān)事項公布如下，并希望各單位在工作之余要抽出必要的時間作進(jìn)一步的討論。后勤處要經(jīng)各單位送交來的建議，再提交職工代表大會討論。各單位的討論建議交后勤處的時間6月下旬、28日、29日不等，但盡量提前，不能晚于6月30日。為了確保后勤處能在6月30日前將各單位的建議收集整理，并于7月10日準(zhǔn)時提交下一次職工代表大會，各單位的討論時間必須在6月中旬完成。

提示：主要從“決議”行文的特點(diǎn)、內(nèi)容的條理性、邏輯性及文種格式要求等方面進(jìn)行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣傳部關(guān)于在全公司進(jìn)行一次法制道德教育的通知 公司各單位：

自去年12月15日公司發(fā)出《堅決煞住打架斗毆歪風(fēng)的緊急通知》以后，各單位認(rèn)真地進(jìn)行了傳達(dá)貫徹。有的單位在群眾中開展“四查”活動，有的還抓住本單位的典型事例，發(fā)動群眾討論，進(jìn)行生動具體的教育。半年多來，我公司的勞動紀(jì)律和治安秩序經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的努力，有了很大好轉(zhuǎn)。但問題仍然存在。最近公司處理了王×、劉××等打人違紀(jì)的幾起事件。從這些案例中，我們可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是廠規(guī)廠法。有的隨意行兇打人，有的無故礦工，有的知法犯法，流氓盜竊。甚至有個別老職工也法制觀念淡薄，犯了錯誤。這就是說明，當(dāng)前在全廠進(jìn)行一次法律道德教育尤為重要。為配合各單位的宣傳教育，現(xiàn)將王×、劉××等人打人違紀(jì)的處理決定印發(fā)給你們，望組織職工進(jìn)行傳達(dá)，并結(jié)合國家《治安管理處罰法》和公司《職工守則》、《職工獎懲實(shí)施細(xì)則》、《工廠勞動管理制度》的學(xué)習(xí)，發(fā)動群眾討論，進(jìn)行具體的法制道德教育。使廣大職工特別是青年職工，增強(qiáng)法制觀念，樹立共產(chǎn)主義道德風(fēng)尚，提高遵紀(jì)守法的自覺性。×××公司宣傳部 二0××年×月×日

提示：從本通知所述事項的主次輕重、內(nèi)容充實(shí)與否及通知安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容、要求、時間等找問題，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意見》病例分析

關(guān)于學(xué)校食堂伙食的幾點(diǎn)意見 后勤集團(tuán)：

近來有關(guān)學(xué)校食堂的意見越來越多，很多學(xué)生甚至把意見書送到了校長辦公室，并聯(lián)名要求校領(lǐng)導(dǎo)解決。為了解決學(xué)生們的后顧之憂，維持學(xué)校的穩(wěn)定，學(xué)校黨委會經(jīng)開會研究，提出下列幾點(diǎn)意見，供你們參考：

1、對食堂員工加強(qiáng)教育，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識，盡量不要和學(xué)生發(fā)生爭執(zhí)，有較大爭議時請組長解決。

2、改善食堂的衛(wèi)生條件，并要求員工搞好個人衛(wèi)生。

3、定期公布市場菜價，增強(qiáng)食堂工作的透明度。

4、學(xué)校將不再對食堂搞提留，食堂可以加大投資，改善學(xué)生就餐條件。中共×××大學(xué)黨委

××××年×月×日

提示：主要從文件的文本要素、內(nèi)容的闡述、語言的表達(dá)等方面分析問題。

7、《批復(fù)》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下述情況起草一份“批復(fù)”

200×年×月×日××省外事辦接到××××學(xué)院《關(guān)于聘請美籍×××·××任短期英語教師的請示》，主要內(nèi)容如下：

（一）聘請美籍×××·××為該院四年級英語教師，聘期暫定一年。

（二）×××·××在任期內(nèi)享受副教授待遇。每月工資為人民幣××××元，另加伙食補(bǔ)貼×××元，并為其在××賓館租用高級客房一套，上下班由學(xué)院派車接送。

（三）為其配備助手一名，負(fù)責(zé)翻譯和打字工作。

（四）在任期內(nèi)回國休假一次，假期與學(xué)院同步。

該學(xué)院的上級機(jī)關(guān)××廳經(jīng)過研究，同意該院聘請×××·××為短期英語教師，聘期暫定為一年，工資為人民幣××××元，不再另加伙食補(bǔ)貼，不許兌換外匯。房租和上下班交通費(fèi)由該院自己解決。任期期滿回國的路費(fèi)我們不負(fù)責(zé)，由其自理。如果本人提出請我們解決，經(jīng)過核實(shí)，確有困難，可以幫助其購買一張單程普通機(jī)票，送其回國。

其它待遇就按國務(wù)院外國專家局、國家科委和財政部（200×年）××號文件中有關(guān)規(guī)定辦。要求該院認(rèn)真簽訂合同，并做好各種準(zhǔn)備工作。

請按照以上精神以×××省外事辦名義起草一份給×××學(xué)院的“批復(fù)”。提示：注意“批復(fù)”寫作的特點(diǎn)，語言簡單明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通廳公告

為了加強(qiáng)我省公路運(yùn)輸管理，保護(hù)合法經(jīng)營，保護(hù)貨主和旅客的正當(dāng)權(quán)益，建立良好的運(yùn)輸秩序，經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)，凡在我省從事營業(yè)性公路客、貨運(yùn)輸?shù)盟袉挝缓蛡€人，都應(yīng)持工商營業(yè)執(zhí)照和機(jī)動車行駛證，于2006年5月31日前到車籍所在地的市、縣交通運(yùn)輸管理部門辦理營運(yùn)登記手續(xù)，特此公告。2006年5月15日

提示：文種選用是否合符規(guī)范，語言表達(dá)是否流暢。

9、《通告》病文評改 ×××市公安局 查明無名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河發(fā)現(xiàn)一具女尸。現(xiàn)尋找死者家屬認(rèn)領(lǐng)。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，體態(tài)較胖，是一個矮胖女人；

（二）生育過小孩，帶節(jié)育環(huán)，左右手臂各種三顆牛痘；年齡三十至四十歲左右；

（三）生前有抽煙習(xí)慣；

（四）戴細(xì)坦克鏈?zhǔn)直怼Ｕ埜鲉挝活I(lǐng)導(dǎo)、人民群眾從外出未歸的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有線索，速告××市公安局。

聯(lián)系電話：03118—87926428 提示：主要從文字表達(dá)上進(jìn)行修正，仔細(xì)推敲斟酌。

10、《通報》撰寫訓(xùn)練

請你根據(jù)下述情況，以××省教育廳的名義撰寫一份揭露重大問題的通報。××縣陳莊鄉(xiāng)中小學(xué)教師，紛紛寫信揭發(fā)××縣陳莊鄉(xiāng)教育干事劉××，挪用中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)和民辦教師補(bǔ)助費(fèi)，私建住宅。經(jīng)省教育廳調(diào)查組查證：中小學(xué)教師揭發(fā)屬實(shí)。劉××原居住在××小學(xué)內(nèi)，二00×年×月，先后挪用二0××年縣下?lián)艿闹行W(xué)維修費(fèi)專款五千元，二0××年前民辦教師補(bǔ)助費(fèi)三千七百七十三元，二0××年至二0××年下?lián)艿拿褶k教師補(bǔ)助費(fèi)二千九百一十三元，建造五大間共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的圍墻。劉××同另一個教育會計各住兩間加一個廚房，中間為教育小組辦公室。

據(jù)省教育廳小組調(diào)查，陳莊鄉(xiāng)中小學(xué)校舍十分緊張，××小學(xué)二十多年未蓋新房，舊房年久失修，白蟻危害嚴(yán)重，有兩間教師已為禁用危房；有的教師住房是用三角架支撐著。對這一違反財經(jīng)紀(jì)律案件，××市教育局曾派人查實(shí)，并建議縣教育局認(rèn)真處理；省教育局也曾派人了解，但縣教育局不但不處理而且還堅持為劉××升一級工資。陳莊鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人還出面為其開脫，說什么劉××蓋房是鄉(xiāng)同意的，并對揭發(fā)人威脅、報復(fù)。對這一嚴(yán)重違紀(jì)案件，省教育廳提出三點(diǎn)處理意見：

1、責(zé)成××縣教育局進(jìn)一步查清處理劉××的問題，限期將其私建住宅退出，作出深刻檢查，并將處理結(jié)果上報省教育廳和省人民政府。

2、對為劉××開脫的干部，建議××縣委給予嚴(yán)肅批評。

3、切實(shí)保障揭發(fā)人的合法權(quán)利。提示：注意“通報”的寫作特點(diǎn)和敘述風(fēng)格。

11、《函》病文評改

××市商業(yè)局關(guān)于征用土地的函 市規(guī)劃局并李局長：

我局所屬公司××區(qū)食品公司，擔(dān)負(fù)著該地區(qū)豬、禽、蛋的購銷任務(wù)。由于搞活經(jīng)濟(jì)各項政策的逐步落實(shí)，公司的業(yè)務(wù)范圍顯著擴(kuò)大，原來的購銷網(wǎng)點(diǎn)布局不合理，數(shù)量也過少。為了支持生產(chǎn)，方便收購，擬在×××和×××各建購銷站一處，每處征地兩畝，需征地四畝。如果此事辦成，李局長及貴局職工購買肉、蛋將會十分方便。再說，這也是支持李局長家鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。這樣，與你與我都有利。請市規(guī)劃局協(xié)助選址和辦理征地手續(xù)。當(dāng)否，請審批。××市商業(yè)局（蓋章）局長×××（簽字）

二O××年×月×日

提示：主要從標(biāo)題中的事由、主送機(jī)關(guān)、落款單位及內(nèi)容的不嚴(yán)肅等方面找問題并加以改正。

12、《公報》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下面提供的情況起草一份公報

中國共產(chǎn)黨××省委員會召開第三次全委會部署全省城鄉(xiāng)開展形勢教育

中共××省委員會于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召開了第三次全委會，討論和部署了將在全省城鄉(xiāng)廣泛深入開展的形勢教育，以使全省統(tǒng)一行動，齊心協(xié)力地完成黨的十六屆四中全會提出的各項任務(wù)。在這次為期五天的全會上，省委常委、宣傳部長×××傳達(dá)了全國宣傳部長會議精神和中共中央宣傳部《關(guān)于在全國城鄉(xiāng)開展形勢教育的意見》。與會同志就如何在我省貫徹這一精神展開了熱烈的討論。

同志們首先談到了這次形勢教育的必要性、重要性。形勢教育是實(shí)現(xiàn)四中全會的指導(dǎo)方針的重要保證。擁護(hù)四中全會的指導(dǎo)方針，就應(yīng)當(dāng)重視形勢教育；要真正貫徹四中全會的指導(dǎo)方針，就應(yīng)當(dāng)把形勢教育認(rèn)真抓起來。中央決定，黨的十六屆四中全會后，在全國城鄉(xiāng)開展一次形勢教育是非常必要和及時的。這次形勢教育的主題應(yīng)是學(xué)習(xí)、貫徹黨的十六屆四中全會精神，努力把治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境，整頓經(jīng)濟(jì)秩序，全面深化改革的任務(wù)變成為全省廣大干部和群眾的共同認(rèn)識和積極行動。大家在討論中一致強(qiáng)調(diào)，形勢教育要入耳入腦，最根本的是堅持實(shí)事求是的原則，擺實(shí)情，講實(shí)話。改革開放二十幾年來，我們的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)取得很大成績，但當(dāng)前在前進(jìn)道路上也存在不少困難和問題。要向干部和群眾實(shí)事求是地把成績講夠，把困難講透，把辦法講明，把前景講清。要力求用科學(xué)清醒的分析、判斷和觀察問題的信心和勇氣，同心同德地完成黨中央提出的任務(wù)。如果遮遮蓋蓋，諱言困難和問題，那倒是會產(chǎn)生相反的效果。黨的十六大提出“三個代表”的重要思想，在形勢教育中應(yīng)當(dāng)更好的理解貫徹。

與會同志認(rèn)為形勢教育是黨的基本路線教育的進(jìn)一步深化。進(jìn)行這一教育要同理想、道德、紀(jì)律教育結(jié)合起來，統(tǒng)一起來，依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)的政治優(yōu)勢，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作，做好群眾的思想工作，幫助群眾認(rèn)清形勢，發(fā)揮精神力量、道德力量對人民的鼓舞、凝聚作用。要通過正面教育、民主對話、多種形式的群眾自我教育和廣泛的疏導(dǎo)、交流，提高形勢教育的針對性和有效性。要加強(qiáng)和改進(jìn)報刊、廣播電視的形勢宣傳，對社會輿論正確引導(dǎo)。要堅持辯證法，防止片面性，既要講成績，又要講問題，既要講團(tuán)結(jié)，又要講有利條件，既要講當(dāng)前，又要講前景。同時，要堅持邊教育邊整治，用扎扎實(shí)實(shí)解決問題的行動提高形勢教育的說服力。群眾最關(guān)心的是：黨的方針、政策、措施能不能貫徹下去，過大的基建規(guī)模、通貨膨脹能不能抑制住，物價能否控制住，腐敗現(xiàn)象能不能受到嚴(yán)厲的懲治，也就是說群眾還有些擔(dān)心。要解決這些問題，僅靠教育是不夠的，最重要的還是拿出行動。

會議確定，今冬明春要著重抓好對黨員，特別是對縣以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的形勢教育。當(dāng)前首先要抓好城市黨政機(jī)關(guān)黨員、干部的教育；在此基礎(chǔ)上向高等院校和大中型企業(yè)展開；然后再在農(nóng)村和其他方面進(jìn)行。

出席會議的省委委員共××人。各部和各地市委的負(fù)責(zé)同志列席了會議。省委第一書記×××同志主持了會議。

會議氣氛熱烈，與會同志暢所欲言，表現(xiàn)了團(tuán)結(jié)、和諧、奮斗的精神。提示：注意“公報”的寫作特點(diǎn)與格式要求。

13、《議案》病例析評 ××省第××次人民代表大會常務(wù)委員會議案 第××號

案由：要求對貧困地區(qū)發(fā)展教育制定特殊政策。聯(lián)系地點(diǎn)：××××

議案全文：我省把幫助貧困地區(qū)逐步改變面貌已經(jīng)提到了重要日程上，僅20××年用于支持不發(fā)達(dá)地區(qū)的發(fā)展資金就達(dá)××萬元，這是十分正常和必要的。對于貧困地區(qū)制定特殊的政策并給與重點(diǎn)扶持，使這個地區(qū)經(jīng)濟(jì)和科技、文化、教育、衛(wèi)生等事業(yè)能得到進(jìn)一步發(fā)展，無疑是一種非常重要的措施。

就教育事業(yè)而論，我省多數(shù)山區(qū)目前仍然非常貧困，群眾分散在各個自然村，還有不少獨(dú)家獨(dú)戶，辦學(xué)條件十分艱苦，有的縣、鄉(xiāng)文盲和半文盲比例達(dá)××%以上，師資、校舍和教學(xué)設(shè)施很差，教學(xué)質(zhì)量難以保證，要解決當(dāng)前這種落后局面，一是要大力投資，增加教育經(jīng)費(fèi)；二是要大力培養(yǎng)、補(bǔ)充和提高師資隊伍；三是要堅持改革，建立一整套科學(xué)的教育管理體制，嚴(yán)格按教育規(guī)律辦事。

雖然各級領(lǐng)導(dǎo)都很重視和關(guān)心教育，扎扎實(shí)實(shí)地為學(xué)校解決了一些實(shí)際問題，如××縣××鄉(xiāng)把鄉(xiāng)政府的房子騰出來，讓寄宿制學(xué)校師生居住，并把鄉(xiāng)上60%的機(jī)動財力用于辦學(xué)，但仍然不能從根本上解決問題，至于一些貧困縣，問題就更加嚴(yán)重了。所以我們要求省人民政府對貧困地區(qū)的教育事業(yè)制定特殊的政策，并予以重點(diǎn)扶持，在教育經(jīng)費(fèi)中劃出一塊專項用于支持貧困地區(qū)發(fā)展教育，使這些地區(qū)教育事業(yè)能逐步改變面貌，發(fā)展起來。議案審查委員會審查意見：

列入省人大常委會議程

簽字：××× 20××年×月×日 大會主席團(tuán)審查意見：

交由省政府辦公廳辦理

簽字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的問題。

14、《報告》病例分析

關(guān)于愛國主義教育情況的報告 師政治部、后勤部：

根據(jù)師黨委擴(kuò)大會議精神，我們從今年元月份開始，在全團(tuán)開展了愛國主義專題教育，取得了明顯成果現(xiàn)將情況報告如下： ??

此外，在這期間，我們還利用三天時間，按照師后勤部的要求，進(jìn)行了裝備點(diǎn)驗工作，現(xiàn)將基本情況隨文報上?? ??

××團(tuán)政治處、后勤處

××××年××月××日 提示：從行文關(guān)系、報告內(nèi)容、報告標(biāo)題等查找問題。

15、請示病文評改

×××鐵路局團(tuán)委關(guān)于組織比賽活動的請示 局黨委、局長：

為了提高團(tuán)組織的威信，增強(qiáng)團(tuán)員的觀念，進(jìn)一步過好團(tuán)的生活，經(jīng)局團(tuán)委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動，地點(diǎn)：南山。這次團(tuán)的活動對于活躍團(tuán)的生活，增強(qiáng)團(tuán)員的組織觀念，提高團(tuán)組織的影響，有很大意義，我們準(zhǔn)備吸收青年參加，具體比賽辦法和活動費(fèi)用，我們意見如下：

一、登山比賽可以團(tuán)小組為單位，或以團(tuán)支部為單位進(jìn)行的，哪個單位全體人員都上去了（不許有一個掉隊）為優(yōu)勝，按前后順序取名次。

二、哪個優(yōu)勝多的團(tuán)小組的團(tuán)支部為優(yōu)勝團(tuán)支部。

三、優(yōu)勝支部發(fā)給獎品一份。

四、登山比賽包括登山速度、人數(shù)和完成途中問卷的成績，途中問卷包括黨的知識測驗、團(tuán)的基礎(chǔ)知識問答、謎語、對詩、答對者獲獎。獎品有筆記本、鋼筆等學(xué)習(xí)用品。以上活動需要經(jīng)費(fèi)5000元。妥否，請批示。二0××年×月×日

提示：從文本的體式、用詞、問題表述、請示中心內(nèi)容及文本結(jié)構(gòu)、層次等方面分析修改。

16、紀(jì)要撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下面提供的情況，起草這個會議紀(jì)要的開頭部分（不超過三百字）。

1、會議名稱：××鐵路局加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會。

2、時間：二00九年元月四日至六日。

3、參加人：××鐵路局紀(jì)律檢查委員會全體委員，各局和部分分局紀(jì)檢組織負(fù)責(zé)人以及各段、站黨的組織負(fù)責(zé)人五十多人。

4、主持人：××鐵路局紀(jì)律檢查委員會副書記王××同志。

5、議題：（1）傳達(dá)全路紀(jì)檢工作座談會精神；（2）如何促使全鐵路局黨員在新的一年里有一個決定性的好轉(zhuǎn)，以帶動全鐵路局社會風(fēng)氣的好轉(zhuǎn)，為促進(jìn)兩個文明盡到自己的責(zé)任。

6、日程：（1）用一天時間傳達(dá)全路紀(jì)檢工作座談會精神，學(xué)習(xí)陳云同志《要講黨性，不要講面子》的文章；（2）用兩天時間聯(lián)系實(shí)際，座談討論。

7、座談會集中討論了四個方面的問題并提出了相應(yīng)的措施：一是??二是??三是??四是??。

8、座談會向全鐵路局黨員和各級黨組織提出殷切希望，黨的組織要發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，鐵路局黨委和領(lǐng)導(dǎo)干部要起模范帶頭作用，廣大群眾要對各級黨組織和黨員干部認(rèn)真監(jiān)督，各級紀(jì)檢干部要堅持黨性、忠于職守，毫不留情地同不正之風(fēng)進(jìn)行斗爭。提示：注意紀(jì)要寫作的特點(diǎn)和要求。

17、《會議記錄》病文評改 ××鐵路局黨委會記錄 時間：1.5 地點(diǎn)：會議室 主持：劉書記

出席：袁局長、胡副局長、汪主席、王處長 缺席：龐副局長、齊主任

劉書記傳達(dá)了上級關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆五中全會精神的重要性，并結(jié)合本路局實(shí)際提出了三條要求：一是各級領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部要學(xué)在前，用在前；二是用十七屆五中全會精神對照檢查，找出差距；三是研究落實(shí)措施，修訂各項工作計劃。王處長宣讀學(xué)習(xí)計劃

汪主席建議在全路局范圍內(nèi)掀起一個學(xué)習(xí)宣傳十七屆五中全會精神的熱潮。胡副局長：?? ?? 提示：會議的時間、地點(diǎn)、主持人和出（缺）席人員、記錄人等要素及記錄內(nèi)容有何問題。

18、《會議簡報》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下邊提供的情況，整理一份“會議第一期簡報”。要求內(nèi)容齊全，文字精煉，不超過500字。

為了傳達(dá)、貫徹、落實(shí)中國共產(chǎn)黨第十六大精神，總結(jié)2003年各項工作，部署2004年的各項任務(wù)，著重研究如何抓落實(shí)的問題，××軍區(qū)黨委從2004年元月五日召開“軍區(qū)黨委全委（擴(kuò)大）會議”；這次會議預(yù)計召開十天時間。

參加這次會議的人員，包括所有的軍區(qū)首長，司、政、后三大部的領(lǐng)導(dǎo)。他們是：司令員傅××，政治委員曹××，副司令員王×、陳×、孫××，副政治委員宮××，王××，參謀長遲××，政治部主任孔××。以上這些領(lǐng)導(dǎo)同志都是軍區(qū)黨委常委委員。參加這次會議的還有軍區(qū)的副參謀長，政治部副主任，后勤部副部長。他們是軍區(qū)黨委委員。參加這次會議的還有軍區(qū)其他黨委委員，軍區(qū)軍以上單位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制師旅的軍政主官。

參加會議的還有各軍分區(qū)、后勤各分部以及軍區(qū)其他師級單位的黨委書記。

參加會議的還有軍區(qū)司令部、政治部、后勤部的二級部長。部長不在的副部長參加。

這次會議的主要任務(wù)有三個：一是傳達(dá)貫徹黨的十六大精神。在開幕式上，十六大代表政治委員曹××向與會同志介紹了十六大的主要情況，傳達(dá)了《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展十年規(guī)劃和“十五”計劃的建議》，司令員傅××同志傳達(dá)了江澤民總書記的重要講話，還傳達(dá)了國務(wù)院總理朱鎔基同志就《建議》（草案）所作的說明。二是總結(jié)軍區(qū)部隊2003年的各項工作。這個部分，司令員傅××同志將在明天分七個方面加以闡述：部隊政治上堅定性明顯增強(qiáng)；各級新班子起步較好；軍事訓(xùn)練出現(xiàn)了持續(xù)發(fā)展的趨勢；戰(zhàn)備水平和部隊?wèi)?yīng)變能力進(jìn)一步提高；按照綱要建設(shè)基層取得新的進(jìn)步；后勤管理和生產(chǎn)經(jīng)營得到改善；“雙擁”工作出現(xiàn)可喜局面。三是部署2004年的任務(wù)，著重研究如何抓好新各項工作落實(shí)的問題。傅××司令員也將在明天詳細(xì)闡述，切實(shí)抓好鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)；進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)以上領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)常性建設(shè)；大力加強(qiáng)意識形態(tài)領(lǐng)域的工作，提高反腐蝕反滲透反演變能力；全面貫徹落實(shí)綱要，集中抓好基層黨支部建設(shè)；貫徹新的訓(xùn)練法，促進(jìn)軍事訓(xùn)練全面發(fā)展；加強(qiáng)戰(zhàn)備工作，提高應(yīng)付局部戰(zhàn)爭和突然事變的能力；繼續(xù)做好民兵預(yù)備役工作，保證組織、政治、軍事落實(shí)；深入改革，強(qiáng)化管理，提高后勤保障能力；鞏固和發(fā)展“雙擁”成果，增強(qiáng)軍政軍民和民族團(tuán)結(jié)。

軍區(qū)黨委決心通過這次會議，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，振奮精神，團(tuán)結(jié)奮斗，狠抓落實(shí)，把軍區(qū)部隊的全面建設(shè)提高到一個新的水平。

軍委和總部對軍區(qū)的這次會議也十分重視。原來總政領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備親自參加會議，后因工作繁忙實(shí)在安排不開，根據(jù)楊秘書長的指示，派王××等三位同志專程來參加這次會議。提示：注意“簡報”寫作的基本格式要求和寫作特點(diǎn)。

19、《條例》范文評析

請分析下面這個條例的主要特點(diǎn)

××省黨政領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動暫行條例（二00四年九月九日）第一章

總則

第一條 為恢復(fù)和發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，進(jìn)一步搞好黨風(fēng)，根據(jù)《黨內(nèi)政治生活若干準(zhǔn)則》精神，制定本條例。

第二條 本條例所稱的黨政領(lǐng)導(dǎo)人，是指省、市（地）縣黨和政府的負(fù)責(zé)人，包括所屬各部、廳（局）、委、辦的負(fù)責(zé)人。

第三條 本條例是各級黨政領(lǐng)導(dǎo)人在職期間一切公務(wù)活動的基本準(zhǔn)則，也是各級黨的紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行職責(zé)的重要依據(jù)。第二章

活動規(guī)范

第四條 堅持少宣傳個人的原則。省、市（地）報刊、電臺、電視臺不要過多宣傳報道黨政領(lǐng)導(dǎo)同志活動。除重大節(jié)日和重要會議，以及重要外事活動，報道黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人外，一般不作報道。對黨政領(lǐng)導(dǎo)人的講話報告等，不要使用“重要講話”、“重要指示”、“關(guān)懷”、“教育”、“鞭策”之類的頌揚(yáng)渲染之詞。黨政領(lǐng)導(dǎo)人深入基層檢查工作，走訪群眾，調(diào)查研究、出席會議等，除特殊需要外，一般不作公開報道。

第五條 黨內(nèi)召開的一些工作會議，不設(shè)主席臺。除會議主持人和報告人外，出席會議的各級領(lǐng)導(dǎo)同志，要同參加會議的其他同志坐在一起。第六條 各部門和人民團(tuán)體召開重要會議，必要時只由各級黨政主管的領(lǐng)導(dǎo)同志參加。其他領(lǐng)導(dǎo)同志一般不參加，不要每會都請所有黨委常委參加，更不要組織接見之類的活動。第七條 上下級之間、干部相互之間，一律稱呼同志，不要稱呼“官銜”。第八條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出檢查工作或調(diào)查研究，除有關(guān)部門負(fù)責(zé)接待外，不組織任何形式的迎送。

第九條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志參加群眾集會，包括出席文藝或電影晚會等，應(yīng)準(zhǔn)時到場，不得令人等待。退場時，可分路同時退場，乘坐汽車的不要與群眾爭路，要照顧群眾方便。第十條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志到基層檢查工作，要輕車簡從，不要各級都出人陪同。

第十一條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志乘車外出時，要教育司機(jī)做到文明禮讓，不得鳴喇叭，不得將泥水濺在行人身上。

第十二條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出住賓館、招待所，要事先做好安排，不要臨時動員其他客人外轉(zhuǎn)騰房。第三章

附則

第十四條 本條例由各級黨的紀(jì)律檢查委員會監(jiān)督實(shí)施。

第十五條 凡有違反本條例規(guī)定行為的，必須嚴(yán)肅查處，根據(jù)情節(jié)輕重，給予有關(guān)組織和個人批評教育，直至紀(jì)律處分。

第十六條 各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本條例，結(jié)合本單位具體情況制定細(xì)則貫徹執(zhí)行。第十七條 本條例由各級紀(jì)律檢查委員會負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動的規(guī)定、辦法等與本條例不一致的，按本條例執(zhí)行。

提示：可從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語言等方面進(jìn)行分析。20、《決定》撰寫訓(xùn)練

請根據(jù)給定的情況，撰寫一篇開展學(xué)習(xí)英雄人物活動的決定。

情況：武警某部戰(zhàn)士×××，入伍兩年，二十歲。2004年×月×日，在公出途中，遇三個歹徒持刀搶劫，便奮不顧身與歹徒搏斗，身負(fù)五處刀傷，仍不畏縮，直到公安人員趕到，將歹徒抓獲。但終因傷勢過重英勇犧牲。入伍前他曾三次入火海救出兩位老人一名嬰兒；入伍后四次跳進(jìn)水中救出五名落水兒童；兩年來，風(fēng)雨不誤料理一孤寡老人生活；堅持每星期三接送一殘疾青年去醫(yī)院治療??。××同志不愧是雷鋒式的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士，全心全意為人民服務(wù)的典范。

提示：以什么名義行文自定。要求符合決定的格式、結(jié)構(gòu)和各項撰寫要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文評析 ××市××區(qū)人民政府 布

告

本區(qū)選舉第八屆人民代表大會的工作已經(jīng)開始，選舉委員會將選舉名單公布了。根據(jù)《中華人民共和國全國人民代表大會和地方各級人民代表大會選舉法》第二十五條的規(guī)定，本法院管理有關(guān)選民資格的訴訟案件。對公布的選民名單有不同意見的，可以向選舉委員會提出申訴，如對選舉委員會的處理決定不服，可以向本院起訴。此布

院長×××

二0××年×月×日

提示：從行文單位、布告事項的表述等方面進(jìn)行分析。

22、《講話》病文評改

某單位召開一次功臣模范和先進(jìn)典型座談會。一位工作人員撰寫了一份講話稿送給了這個單位的領(lǐng)導(dǎo)。這位領(lǐng)導(dǎo)同志看后直搖頭。他指示撰寫者：講話稿的基調(diào)不要變，但必須重新寫。現(xiàn)將這篇講話稿印載其后，請以撰寫人的身份，評點(diǎn)、分析、修改這篇講話稿，使之符合領(lǐng)導(dǎo)同志的要求。

講話 稿 原 文 同志們：

在元旦前夕，我們召開這次功臣模范和先進(jìn)典型座談會。會議開得不錯。會議期間，來了不少賀電、賀信，其他同志也講了不少贊譽(yù)之類的話。我今天想給你們講點(diǎn)“反話”。題目曰：“有功受祿也應(yīng)寢食不安”吧！古人云：“無功受祿，寢食不安。”作為一名共產(chǎn)黨員、新時期的中國公民，應(yīng)有更高的思想境界——有功受祿也當(dāng)寢食不安。其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足。”功，只表明自己某項工作或某些方面做得較好罷了，決非所有工作都做得較好，名列前茅。就是做得好的某項工作也是相比較、相對而言的，并非盡善盡美，一無過錯。因此，得功時要知己缺，思己短，查己過。

其二，有功并非一人所為。古人云：“群勁頑石開，眾力天山穿。”要常思自己在工作中能取得有些成績，不僅是靠自己的努力，也離不開組織的培養(yǎng)和同事的幫助以及同志們的支持等等各種客觀的、外界的多種多樣的因素。因此上說，切記不可把功勞僅記在個人頭上。有的人是：功者為己有，過者是他人，這決不可取。其三，有功并非一勞永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去。”功勞和榮譽(yù)只能說明其過去不能保證其將來。要看到任重道遠(yuǎn)，來日方長，應(yīng)該不斷給自己確立新目標(biāo)，提出新要求。

最后，送給同志們兩句話作為共勉：“功名富貴儻來物，目前渺渺暮云浮”。我的話完了。

提示：從內(nèi)容表達(dá)、語言風(fēng)格、及遣詞造句等方面找尋問題并加以改正。

23、根據(jù)章程的特征和文本結(jié)構(gòu)，試為即將成立的學(xué)生文化活動社團(tuán)“勿忘我詩社”，起草組織章程，內(nèi)容要符合組織章程的基本要求。

24、根據(jù)制定綱要的基本原則和內(nèi)容結(jié)構(gòu)，試分析教材第178頁所選例文“《×××大學(xué)教育發(fā)展規(guī)劃》（綱要）”，并提出修改意見。

25、根據(jù)上一學(xué)年我們班的學(xué)習(xí)情況，試寫出《2011—2012學(xué)文1004班學(xué)習(xí)總結(jié)》。

26、我班某同學(xué)準(zhǔn)備競聘校學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長，請為其撰寫一份競聘演講稿。

第五篇：文書寫作

概述

事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。

由于這類管理類文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù)，所以事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文(行政機(jī)關(guān)12類13種，黨內(nèi)機(jī)關(guān)14種)的區(qū)別在于：一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；二是不能單獨(dú)作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等)。

簡報的寫作

簡報是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。其特點(diǎn)是文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活。

一、簡報的類別

簡報的名稱很多，常見的有《××簡報》、《××簡訊》、《××信息》、《××動態(tài)》、《××通報》、《××通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。從不同角度對簡報有不同的分類，按內(nèi)容來分，可分三種。

1、綜合簡報

它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進(jìn)展、思想動態(tài)、成績?nèi)秉c(diǎn)等概況。綜合簡報多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態(tài)》。

2、中心工作簡報

它主要是為配合、推動當(dāng)前某項中心工作，掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)驗而編發(fā)。中心工作簡報多在一定時期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡報》。

3、會議簡報

它報道會議概況，反映會議交流經(jīng)驗和探討的問題，傳達(dá)和貫徹會議精神和決議。會議簡報用于大中型會議，視會期長短及規(guī)模在會議期間可只編發(fā)一期或多期。例某校學(xué)代會秘書組編發(fā)的《××學(xué)代會簡報》。

簡報的編寫(一)報頭

簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構(gòu)成：①、簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數(shù)，印于簡報名稱正下方；③、編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。

(二)文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準(zhǔn)確地敘述、報告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價值，編入簡報能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。

1、按語

按語是代簡報編制機(jī)關(guān)立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。

按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產(chǎn)生過程、作者情況、主體內(nèi)容作簡要介紹；二是提示性按語，它側(cè)重于對簡報內(nèi)容的理解揭示或是針對當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級機(jī)關(guān)指示結(jié)合簡報內(nèi)容對實(shí)際工作提出批示性意見。

2、標(biāo)題

根據(jù)簡報的體式，標(biāo)題也有不同寫法。動態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡短明快地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標(biāo)題。

3、目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因體式各異，簡報正文格式相去甚遠(yuǎn)。報道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

(三)報尾

在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

計劃與總結(jié)的寫作

一、計劃的寫作

計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。

(一)計劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容，有時輔之適當(dāng)文字說明，使計劃簡潔明了。

計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對某個地區(qū)或某一事項作出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn) 是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。

(二)計劃的寫法

1、標(biāo)題 計劃標(biāo)題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。

2、引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

4、落款 在正文右下方署名署時即可。總結(jié)的寫作

總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實(shí)踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進(jìn)行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫法

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局19××擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。

結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

調(diào)查報告的寫作

人們在完成了調(diào)查工作之后，為了使調(diào)查的成果形成為文字，就要撰寫調(diào)查報告。那么調(diào)查報告是怎樣一種文章體裁呢？調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫出的反映客觀事實(shí)的書面報告。由于調(diào)查報告是調(diào)查與分析、實(shí)踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實(shí)用性文體，是從調(diào)查目的通向社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和工具，它在社會生活、經(jīng)濟(jì)活動和人類的其他實(shí)踐活動中具有十分重要的作用。

調(diào)查報告

調(diào)查報告亦有別稱，像考察報告、調(diào)研報告及××調(diào)查等都是常見的。

從內(nèi)容性質(zhì)分，調(diào)查報告有以下六種：

(一)專題型調(diào)查報告。

這是針對某個事情或問題撰寫的調(diào)查報告。它能及時揭露現(xiàn)實(shí)生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實(shí)際問題，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見，或者對策，或是建議。

(二)綜合型調(diào)查報告。

它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容的報告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點(diǎn)。它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點(diǎn)就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖。”

(三)理論研究型調(diào)查報告。

這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫的報告，它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結(jié)論為特點(diǎn)，大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上，或載于學(xué)術(shù)著作中。

(四)實(shí)際建議型調(diào)查報告。

這是由于實(shí)際工作需要而寫的調(diào)查報告，其主要內(nèi)容是為預(yù)測、決策、制定政策、處理問題等進(jìn)行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。

(五)歷史情況型調(diào)查報告。

這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進(jìn)行調(diào)查而形成的調(diào)查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

(六)現(xiàn)實(shí)情況型調(diào)查報告。

它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實(shí)生活為對象進(jìn)行調(diào)查后所形成的調(diào)查報告。人們可以通過它了解和認(rèn)識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實(shí)情況，以作為其它認(rèn)識活動的依據(jù)或參考。

二、調(diào)查報告的寫法

調(diào)查報告的寫作方法主要是：

一、熟悉調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)；

二、把握調(diào)查報告的寫作程序。首先，我們來看調(diào)查報告在結(jié)構(gòu)上有什么特點(diǎn)。一般來說，調(diào)查報告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ摺⒔ㄗh，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。

（一）標(biāo)題

調(diào)查報告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報告》。文章式標(biāo)題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個標(biāo)題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報告》。

(二)導(dǎo)語

導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言，簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有：

一、簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。

二、概括式導(dǎo)語。對調(diào)查報告的內(nèi)容（包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說明。

三、交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。

(三)正文

正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對所作出的分析、綜合進(jìn)行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。

（一）根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。

（二）按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報告；“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告；“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

(五)落款

調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時可省略。其次，我們要把握調(diào)查報告的寫作程序。調(diào)查報告寫作要經(jīng)過以下五個程序：

(一)確定主題

主題是調(diào)查報告的靈魂，對調(diào)查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：報告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致；要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果，重新確定主題；主題宜小，且宜集中；要盡量與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致，避免文題不副。

(二)取舍材料

首先，要選取與主題有關(guān)的材料，舍棄與主題無關(guān)的材料，使主題集中、鮮明、突出。其次，要經(jīng)過鑒別，精選材料，不僅使每一材料都能有用，而且能以一當(dāng)十。

(三)擬定提綱

這是調(diào)查報告構(gòu)思中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查報告的提綱有兩種，一種是觀點(diǎn)式提綱，即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達(dá)上的章、節(jié)、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提綱。

(四)起草報告

這是調(diào)查報告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。在寫的過程中，要從實(shí)際需要出發(fā)選用語言、標(biāo)點(diǎn)符號和表達(dá)方法，還要注意靈活地劃分段落。

(五)修改報告

報告起草好以后，要認(rèn)真修改。主要是對報告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號進(jìn)行檢查，加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發(fā)表。