第一篇：英語書信寫作的注意事項

寫英文書信，不能用印有線條的信紙，一般也不用有顏色的信紙?？捎煤喡缘钠捶ǎ鐚hotograph寫成fotograf.，將though寫成tho.等。不可用“Dear Friend，”、“Friend Jack，”等格式。如果一封信中對男女兩性都要稱呼則可用“Gentlemen”一詞。結尾客套語中，決不可遺漏Yours這一個字。生氣惱怒時不要寫信，寫了也不要寄。沒考慮好，不要隨便落筆。

第二篇：英語書信寫作的注意事項

寫英文書信，不能用印有線條的信紙，一般也不用有顏色的信紙，英語書信寫作的注意事項。

可用簡略的拼法，如將photograph寫成fotograf.，將though寫成tho.等。

不可用“dear

friend，”、“friend

jack，”等格式，范文《英語書信寫作的注意事項》。如果一封信中對男女兩性都要稱呼則可用“gentlemen”一詞。

結尾客套語中，決不可遺漏yours這一個字。生氣惱怒時不要寫信，寫了也不要寄。沒考慮好，不要隨便落筆。

第三篇：書信寫作注意事項

書信寫作注意事項

1.假如你不知道收信人的姓名

稱呼落款

Dear Sir(s),Yours Faithfully,Dear Madam,Dear Sir or Madam,2.假如你知道這個人的姓氏，但他并非你的好友

稱呼落款

Dear Mr.Smith,Yours Sincerely,Dear Ms.Smith,Dear Dr.Smith,Dear Prof.Smith,3.假如此人是你的好朋友

稱呼落款

Dear Mary,Best regards,Best wishes,Love,書信作文分類

投訴信常用句型

1.I am writing to you to complain about …

2.I am writing to express my dissatisfaction with …

3.I am completely disappointed / upset to find …

4.There are some problems with … that I wish to bring to attention.In the first place, …

In the second place, …

5.To reverse the situation, it is advisable / desirable / recommended / suggested that …

6.To improve the situation, it is advisable to take the following measures.For one thing, … For another, …

7.I look forward to a day when we could …

8.I hope my suggestions will be taken into consideration to improve the situation.9.If it is nor properly settled, I would like to demand a refund, or I would complain to the Consumers’ Association.10.We believe that you will take this matter seriously from now on and make every effort to prevent its recurrence.感謝信常用句型

1.I am grateful / obliged to you for your unselfish assistance during…

2.I take this opportunity to express my deep appreciation of your kind help you rendered me.3.My appreciation to you for your generous help is beyond my words.I wish I could repay it some day.4.Please accept my most cordial thanks for your timely help, which I will never forget.5.Words fail me when I want to express my gratitude to you.感激之情難以言表。

求職信常用句型

1.I have read your advertisement in … of June 26 for a secretary, and should be grateful if you consider me favorably as a candidate for the position.2.I wish to apply for the position of … which you advertised in on June 26.3.I shall be pleased to furnish you with any further information concerning my education

and work experience.4.I graduated with a BA degree/ a Master’s degree / a Doctorate degree in … from … in 2008.5.I have a fair mastery of / have a good command of

6.I am available for an interview any moment.Please contact me at 1895…… / I can be reached at 1895……

7.I can come for the interview at you convenience.1.假如你是一名在校大學生，打算在暑假打工，請寫一封求職信，內容包括你想申請的職位、你的資歷及興趣愛好等。

2.幾天前你全家到一家飯店吃飯，你對飯店的服務及飯菜質量非常不滿意。回家后，由于飯菜不衛生(sanitary situation is not satisfactory)，你和爸爸肚子痛且拉肚子（have loose bowels）。現在寫信給飯店經理，談談你那天的經歷和感受，并要求盡快得到滿意答復。

第四篇：英語書信寫作格式及

格式：

1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。

2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。

順序：門牌號，街號，街名，城市名；國名

Eg：

Room 432

Dormitory Building 3

Shanghai International Studies University

Hong Kong Strict，Shanghai 20070

China

室/房 Room

*** *** 村（鄉）

*** Village

*** 號 No.*** *** 號宿舍 *** Dormitory

*** 樓/層 ***/F

*** 住宅區/小區 *** Residential Quarter

*** 巷 / 弄 *** Lane

*** 單元 Unit ***

*** 號樓/幢 *** Building

*** 公司 用拼音拼寫

*** 廠 *** Factory

*** 酒樓/酒店 *** Hotel

*** 路 *** Road

*** 花園 *** Garden

*** 街 *** Street

*** 縣 *** County

*** 鎮 *** Town

*** 市 *** City

*** 區 *** District

*** 信箱 Mailbox ***

*** 省 *** Prov.虹口區西康南路125弄34號201室

Room 201,No.34,Lane 125, XiKang Road(South),HongKou District

河南省南陽市中州路42號

No.42，Zhongzhou Road，Nanyang City，Henan Prov.湖北省荊州市紅苑大酒店

Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.中山市東區亨達花園7棟702

Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan

福建省廈門市蓮花五村龍昌里34號601室

Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen , Fujian

山東省青島市開平路53號國棉四廠二宿舍1號樓2單元204戶

NO.204, Building NO.1, The 2nd Dormitory of the NO.4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road , Qingdao , Shandong2、信內地址

? 寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發信日期一二行，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，然后寫地址；收信人名前加尊稱，Mr.Miss Mrs，頭銜Dr.prof。Sir，不知姓名，寫職位或職稱。

?Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District, 100871

Beijing

China

3.日期

?日期頂格寫在左上角，在信內地址的下方。

?1）.關于發信日期的寫法，應注意以下幾點：

?① 年份應完全寫出，不能簡寫。

?② 月份要用英文名稱，不要用數字代替。

?③ 月份名稱多用公認的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。

?④ 寫日期時，可用基數詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基數詞，簡單明了。

?2）.日期可有下列幾種寫法：

?① Oct.20, 2004

?② 10 May., 2004

?③ 3rd June, 2004

?④ Sept.16th, 2004

?其中，①最為通用。

?Jan.?Feb.?Mar.?Apr.?May

?June

?July

?Aug.?Sep.?Oct.?Nov.?Dec.4、salutation 稱呼

? 從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人

用逗號，但美國和加拿大英語則多用冒號，但我們常用逗號。

? 先生（男人）Mr。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例

如對的稱呼，應該是：Mr.或 Mr.White, 不可是：Mr.Tom。

? 夫人（已婚）Mrs, 小姐（未婚）Miss,夫人、小姐統稱Ms或Madam.? 夫婦倆人Mr.and Mrs.?頭銜或職稱（不分性別）：教授Professor，博士Doctor(Dr.,Ph.D.)，總統或校長

President，主席或董事長Chairman，副主席或副董事長Vice Chairman，首相Prime

Minister，總理Premier，省長或州長Governor 市長Mayor參議員Senator 大使

Ambassador，秘書長Secretary General，院長Director,Dean，副院長Vice Director，系主任Dean,Head,Chair，館長Chief Librarian,Curator

? 稱呼的具體方式視雙方的熟知程度而定。對有一定社會距離，不熟悉的人：Dear Sir;

Dear Madam;Dear President;Dear Mr.Smith

? 對相識的人：Dear Shirley;Dear Smith

? 對親近的人或家人：Dear Mom;Dear Dad;Dear Mary, 甚至沒有dear 也可以

5、正文(body)

? 即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行或右縮進約四五

個字母。

內容要簡單明了，一般不用同漢語信一樣的“你好（how are you?）”之類的詞。一般要開門見山，表明你寫這封信的意圖。

6.謙語

? 即寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，在信的右（或左）下角，寫上表示自己對

收 信人一種禮貌客氣的謙稱。

? 和正文隔開1-2行書寫

? 位置中偏右

? 后加逗號

? 禮貌尊重程度依社會距離而定：

? 正式的、尊稱：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours, Truly yours，Yours

truly。

? 一般情況可用：Yours

? 熟悉或親近的人可直接用自己的名字 如Mary, Jane7、簽名(signature)，? 即親筆簽上寫信人自己的姓名。

有時，需要在署名的下一、二行位置寫上寫信人的職位或頭銜。（若考試時，題目要求里已明確給出，則需寫出。）

8、其他—標點符號

? 稱呼后面一定要有標點，一般用逗號，或冒號

? 結尾客套話后面，一定要有標點，只能是逗號

? 署名后面，一定不能有標點

? 月份縮寫后面用點號

? 日子后接年份時，日子后要使用逗號隔開

9.結構

? 英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齊

頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真

實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。

? 用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。

第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式

則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。

參考范文

1、Nov.30, 2008

Dear Jane,I heard you want to subscribe to an English–language newspaper.Here I’d like to

recommend one to you.Personally, I suggest 21st Century as my favorite, which is

designed especially for college students to study English.The topics discussed are

close to college life and could arouse our attention.Besides, the new words

and expressions are marked, which makes it easier for us to memorize and take

notes.I’ve benefited a lot from reading this newspaper and I believe it can also

help you improve your English.Sincerely yours,Mary2、Nov.30, 2008

Dear Jane,I heard you want to subscribe to an English–language newspaper.Here I’d like to

recommend one to you.Personally, I suggest 21st Century as my favorite, which is

designed especially for college students to study English.The topics discussed are

close to college life and could arouse our attention.Besides, the new words

and expressions are marked, which makes it easier for us to memorize and take

notes.I’ve benefited a lot from reading this newspaper and I believe it can also

help you improve your English.Sincerely yours,Mary

第五篇：英語書信格式及寫作

英語書信格式是怎樣的呢？要怎么寫？以下是小編整理的英語書信格式及寫作范文，華語電影。

【英語書信格式】

右上角寫日期

-開頭“Dear”, “To”, “To whom it concerns” = 一般給政府/比你級別高得寫“等等 寫完名字點逗號

-另起一行[object Object] 空兩個格 寫正文

-落款 = ”sincerely yours“ = 給級別高的，很正式的；”yours truly“ = 朋友； ”love" = 親人 等等 別忘了點逗號

-偏右下角 簽名 如果寫的是正式文的話 在簽名下面 寫上print體形式你的名字

例：

May 8, 2006

To whom it concerns,----------------.Sincerely yours,(簽名)

(如果正式的話 在這兒署名 例：Cindy Johnson)

信封的寫法

(1)收信人地址：英美人多用長信封，收信人姓名、地址寫在正面右下1／4處如：

Mr．Henry．SimpsonHillside Lane

Clinton．Ohio 020567

第一行寫姓名;

第二行寫門牌號、街名;

第三行寫城市、州、郵區號碼，(國名)。

2）若信封為方形,收信人姓名地址可寫在中間,各行可在左邊起頭寫,也可以在下一行向右移一個字母.例如:

Mr．Henry S．SimpsonHillside Lane

寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、?。ㄖ荩┖袜]政區號，最后一行則寫上國家的名稱。

在信封的右上角貼上郵票。

信封上的郵政區號(zip code)，在美國州名之后以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，后兩位數表示郵區，至于郵政區號10027的念法是one double o two seven。

住址中常用字：有簡寫的多用簡寫： 樓 F(e.g.2F)巷 Lane(e.g.Lane 194)段 Section；Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄 Alley(e.g.Alley 6)路 Road；Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街 Street；St.(e.g.Yangkwang St.)Clinton，Ohio 020567

中國人的姓名、地名一律用漢語拼音，姓和名分開寫，姓和名開頭一個字母大寫,名是兩個字以上的拼寫為一詞，只有頭一個字母大寫，地名也如此。

(2)回郵地址：私人信件回郵地址可寫在信封正面左上角，也可寫在信封背面正中。業務信件，一般在正面左上角或上面都印有回郵地址。

(3)信封正面左下角可寫Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。

發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處。左上角寫寄件人信封中間部分寫收件人。

【英語書信寫作范文】

第一種、介紹信 Letters of Introduction

實例之一：

Dear Mr./ Ms.,This is to introduce Mr.Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr.Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,xxx

實例之二：

Dear Mr./ Ms,We are pleased to introduce Mr.Wang You, our import manager of Textiles Department.Mr.Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.Yours faithfully

第二種、約定 Appointments

實例之一：

Dear Mr./Ms,Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.Yours faithfully,實例之二：

Dear Mr/Ms,I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday,(October 5-9).I should like to call on you to discuss our new monitor.Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me.If the day is not convenient, will you please suggest another.Yours faithfully

實例之三：

Dear Mr./ Ms,I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m.on that day.If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.Yours faithfully