第一篇:供銷社工作職能
供銷社工作職能
1、研究制定并組織實施供銷合作社發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,抓好區(qū)供銷合作社系統(tǒng)的改革與發(fā)展。
2、參與組織發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品行業(yè)協(xié)會、農(nóng)民專業(yè)合作社和農(nóng)村綜合服務社,構建面向專業(yè)合作社組織的服務平臺。
3、指導社有企業(yè)和基層供銷社開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料經(jīng)營、農(nóng)副產(chǎn)品購銷、日用消費品經(jīng)營和再生資源回收利用等現(xiàn)代服務網(wǎng)絡建設,參與農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)等工作。
4、受區(qū)政府及有關部門委托,承擔重要農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料和防汛救災物資等商品的儲備。
5、管理、監(jiān)督本級社有資產(chǎn),行使社有資產(chǎn)所有者代表的職能,確保資產(chǎn)保值增值。
6、指導供銷合作社的組織制度建設,協(xié)調成員社之間的關系,促進合作社的聯(lián)合與合作,維護供銷社及其社員的合法權益。
7、代表本區(qū)域供銷社參加上級社的活動,組織開展對外合作組織之間的交流活動,接受捐贈、資助。
8、管理所屬學校,組織開展對社員和職工的教育培訓,為基層社提供服務。
9、對有關行業(yè)、學科或業(yè)務范圍內的協(xié)會等社會團體履行業(yè)務主管和行業(yè)主管單位的職能。
10、承辦區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。河南省供銷合作總社,成立于1949年11月,是全省供銷合作社的行業(yè)管理機構。全省供銷社系統(tǒng)現(xiàn)有市、地級供銷合作社18個,縣級供銷社131個,基層社1794個,社有企業(yè)3181個,事業(yè)單位26個,干部職工43.2萬人。省社機關2000年被省政府列為直屬事業(yè)單位,參照公務員管理,現(xiàn)有12個處室,干部職工83人。省社本級現(xiàn)有直屬單位22個,其中16家企業(yè),6家事業(yè)單位,在職干部職工2178人。
第二篇:社團部職能
社團部職能
社團部本著“完善社團管理機制,強化社團管理措施,提高社團活動水平,擴大社團服務效應”的基本方針,以《西南科技大學學生社團管理辦法》為準則,堅持“自我服務、自我管理、自我教育”的宗旨,采取部長負責與總體協(xié)調相結合的方式對全校各類學生社團進行指導、管理、監(jiān)督。其工作職責是:
1、負責全校學生社團的管理工作,指導學生組建社團組織,受理新社團成立申請和有關登記及審核批復工作,并報請學校有關部門備案。
2、組織安排各社團負責人參加各種重要會議、學習交流等活動;指導學生社團組織不斷完善自身建設和制度建設,逐步實現(xiàn)學生社團規(guī)范化管理。
3、組織開展對社團干部的培訓工作,負責社團干部的選拔、任用、培訓、考核。
4、定期召開社團負責人例會,傳達有關文件和決定,了解和掌握各社團執(zhí)行有關決議和開展活動的情況;指導學生社團開展健康向上、豐富多彩的校園文化和社會服務活動,及時指出各社團工作中的不足,并進行必要的協(xié)調、指導和督促,使社團切實為同學和社會服務。
5、規(guī)范社團管理,定期進行社團登記注冊工作;定期對各社團進行考核評估和評比,在此基礎上做好社團表彰或處理、注冊或注銷。
6、根據(jù)校團委關于社團發(fā)展規(guī)劃的工作意見和要求,深入實際調查研究,積極提出社團工作的意見和建議。
7、指導學生社團做好外聯(lián)工作,積極爭取社會各界對社團活動的贊助。同時對各社團財務收支情況(包括贊助、會費等)進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、根據(jù)校團委授權,組織開展一定的校際社團文化工作交流。
9、審查各社團呈報的活動計劃、方案和經(jīng)費預算,對其活動申請進行批復。建立社團檔案,記載社團的發(fā)展情況和活動開展情況。
10、負責定期舉辦社團文化活動月、辯論賽等活動,在校團委領導下積極創(chuàng)新社團活動模式。
11、定期向校團委匯報工作,重大事情提交團委辦公會討論;完成學院交辦的其他工作。
二、團委社團部機構設置
社團工作部人員分組分工;通過部門人員意愿,能力考評等方式,加入到社團工作部各個小組展開工作
策劃組 組長 1名 組員5人 主要負責各類活動的策劃,統(tǒng)籌活動。
外聯(lián)組 組長 1名 組員5人 主要負責本學院與本部校社團部間的聯(lián)系,與各學院的交流與學習,另外盡量為活動拉贊助。與學院宣傳部聯(lián)系的同時,做好自身對外宣傳。考核組 組長1名 組員4人 主要負責對部門內部人員例會、活動出勤的考核,對協(xié)會例會、活動的考核。社團部內部資料,協(xié)會上報材料的整理,收集,發(fā)放。
三、團委社團部直屬常務部門職責
(一)策劃組職責
組長 1名 組員5人。
1.負責社團部的外聯(lián)與公關工作以及社團部及社團活動的策劃與組織工作。2.兼任負責社團評估小組的管理工作。3.負責對各社團開展活動進行監(jiān)督和管理,辦理社團活動轉單承接。協(xié)助各社團做好社團策劃工作,特別是要扶持弱勢社團的策劃。4.結合社團整體發(fā)展規(guī)劃,整合相關類型社團的資源,策劃各項由社團部主辦的精品活動、大型活動以及特殊活動,集中展示社團風采。
5.負責與校內其它學生組織、學生會等溝通聯(lián)系,搞好與他們的協(xié)調工作。
6.負責與兄弟院校的團委社團部、社團聯(lián)合會、學生社團、學生會等單位的溝通聯(lián)系,搞好與他們的友好關系。負責代表社團部參加、出席兄弟院校及社會組織舉辦的各種大型活動。
7.負責加強與社會的聯(lián)系,為社團部和社團各項活動的開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,將校內社團推向校外。
8.負責為本校社團與外校社團以及社會組織尋求聯(lián)誼機會。負責為社團部出版發(fā)行各種刊物和舉辦各種活動尋求商業(yè)贊助。協(xié)助各社團爭取贊助,為社團活動籌集資金。9.其他有關社團部外聯(lián)與公關活動的事務。10.上級交辦的其它工作。
五、團委社團部直屬臨時機構職責
(一)外聯(lián)組職責
組長 1名 組員5人。
1.負責社團部與社團的聯(lián)絡工作。
2.負責通知、提醒社團負責人準時出席會長例會和其他會議。3.負責通知、提醒社團負責人準時參加社團部舉辦的活動。4.負責通知社團負責人社團部的其他各項決議。5.負責通知社團負責人其它社團舉辦的精品活動。6.負責向社團負責人解釋和說明社團活動的各項事宜。
7.及時聽取社團及社員的各類意見、建議、投訴等,并及時轉交至辦公室。8.其它有關社團部與社團聯(lián)系的事務。
9.上級交給的其他工作。
10.負責社團部各項活動的宣傳工作。每學期至少在團委社團部宣傳欄對全院學生社團工作進行一次全面宣傳;
11.負責對各社團活動海報進行監(jiān)督和評估,辦理社團部宣傳海報欄及展板等宣傳陣地和物品的借用審核和申請,并負責協(xié)助學院規(guī)范管理學生社團在院宣傳欄張貼的海報、通知及宣傳板等。
12.負責設計、制作社團部各項活動的宣傳海報和傳單、條幅及其他材料。13.參與編輯社團部出版刊物,積極對外宣傳報道,擴大社團部工作的輻射面和影響力。14.主動協(xié)助各社團做好社團及其活動的宣傳工作,尤其要扶持弱勢社團的宣傳。15.社團部及社團活動的其他宣傳工作。
16.上級交辦的其它工作。
(二)考核組職責
組長1名 組員4人。1.負責社團的評估工作。
2.負責監(jiān)督并查處社團違規(guī)行為。3.負責每學年的社團普查工作。
4.負責審查、評估社團年終評優(yōu)資格。
5.負責審查、評估并確定社團工作人員學年綜合測評獎勵學分額度。6.評估社團成立與存在的必要性。
7.監(jiān)督社團部工作,不定期審查社團部內部賬目。8.其他有關社團評估的事務。
9.上級交給的其他工作。
10.負責社團部內部一般日常事務的處理工作(收發(fā)信函;來訪人員的接待和登記;辦公室的安全和衛(wèi)生等)。負責社團部的日常值班工作。受理社團活動申請,負責對各社團開展活動進行登記管理。
11.兼任負責社團聯(lián)絡小組的管理,上下級信息、指示的傳達。12.負責接受和聽取社團聯(lián)絡員反饋的各種意見、建議與投訴,負責收集匯總社團部各中心及社團工作計劃等,并提交副部長。
13.負責各社團的注冊和納新;新建社團的資格審查;社團及換屆申請的審查。
14.負責社團部所舉辦各種會議的籌備、組織工作,并列席會議做好會議考勤和記錄。15.負責社團部及社團各類文件資料的定期歸檔,同時定期將電子檔案提交信息中心備份。
16.負責各社團檔案的征集、匯總整理和保管;社團各項活動總結和工作總結的征集和匯編;社團注冊等各種社團資料信息的整理和匯編。17.負責社團聯(lián)絡員及社團通訊錄等的制作。
18.負責牽頭相關部門對社團部各項規(guī)章制度及各項社團管理制度的制定、修改、完善和更新。
19.負責社團部各種辦公用品的準備工作;各種工作用表與工作文件的制作和印制。負責辦公物品登記、管理、借用。
20.參與社團部內部財務管理工作,大額資金須上報部長通過,方可執(zhí)行。21.負責社團部內部納新和換屆的組織策劃。22.其他有關社團部內部工作的事務。23.上級交辦的其它工作。
六、社團部具體工作可根據(jù)此規(guī)定進行合理調整。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,其它規(guī)定與此規(guī)定相悖者按此規(guī)定執(zhí)行。
八、本規(guī)定解釋權歸西南科技大學應用技術學院分團委社團部所有。
第三篇:社聯(lián)各部門職能
學生社團聯(lián)合會機構設置及部門職能簡介
學生社團聯(lián)合會下設七個部門,分別為主席團、辦公室、企劃部、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、財務部。主席團是學生社團聯(lián)合會的最高權力機構;主席團由學生社團聯(lián)合會主席、副主席組成。
一、主席團
1、負責社團聯(lián)合會的全面工作,接受校團委及各社團成員的監(jiān)督,并負責組織、主持各項會議。
2、傳達校團委工作指示和任務,確保社聯(lián)會對各項決議的正確執(zhí)行
3、抓好社聯(lián)自身班子建設,抓好社團負責人隊伍,直接指導和監(jiān)督各社團負責人工作,宏觀指導社團活動
4、負責審批各社團的成立注冊、整頓注銷工作及活動
5、協(xié)調社團與社團,社團與社聯(lián),社聯(lián)各部門的關系。
6、主持制定社聯(lián)的工作計劃,確定工作方向和工作方針
7、溝通社聯(lián)與校、系各級領導與學生組織
8、負責審批各學生干部以及各學團的工作總結和活動計劃
9、根據(jù)《學生社團聯(lián)合會章程》的有關規(guī)定,向社聯(lián)各部門下發(fā)大型活動的策劃書和任免學團學生干部的方案書
二、辦公室
1、辦公室是社聯(lián)內部溝通的樞紐,協(xié)助主席團處理社聯(lián)的日常工作;
2、受理學生社團登記注冊、注銷和換屆工作;
3、負責社團資料的收集、統(tǒng)計和保管工作;管理社聯(lián)人事檔案。
4、負責社聯(lián)日常辦公場所的管理工作,做好辦公室物品管理工作;
5、制定值班表,安排會議場地及各項工作,準備會議材料,通知參會人員,到會人員簽到,分發(fā)會議材料,會后整理會議材料;
6、負責各項會議的簽到,值班的考核,會議及重要事情的通知
7、負責做好各種會議記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。保管好會議記錄,按規(guī)定做好存檔工作;
8、做好社聯(lián)文件的起草、發(fā)放、歸檔;
9、負責各部門工作計劃、工作總結、活動總結等材料的收集整理和存檔;
10、及時向有關部門傳達主席團決議和主席團成員的指示和要求,了解執(zhí)行過程中的情況,并向主席團報告;
11、負責社聯(lián)印章的保管;
12、負責各部門辦公用品的購置和發(fā)放,各種表格、資料的復印和發(fā)放
13、建立起社團聯(lián)合會學生干部檔案管理規(guī)章,負責對學生干部的工作情況進行收集、記錄、總結和鑒定;
三、企劃部
企劃部分為活動申辦組合和策劃組 活動申辦組:
1、主要負責各社團上交的活動材料,活動場地的審批
2、每月進行統(tǒng)計匯總,將活動情況,資料上交情況等情況報至辦公室。
策劃組:
1、主要負責承辦社聯(lián)名義的活動的策劃、組織和實施工作;
2、負責協(xié)助其它各部門完成學生社團聯(lián)合會日常工作和重點工作的起草,包括工作流程優(yōu)化設計和活動執(zhí)行方案的優(yōu)化方案設計等,3、密切與其它部門的聯(lián)系,為其它部門工作的開展提供配合
四、組織部
1、幫助社團聯(lián)系活動開展相關方面需要,協(xié)助社團開展活動;
2、對社團的制度建設情況進行定期與不定期的考核
3、為社團聯(lián)合會開展各項工作和活動的前期準備工作,為社團聯(lián)合會的活動順利進行提供后勤保障工作;
4、協(xié)助社聯(lián)辦公室接收并整理社團活動材料,方便社聯(lián)進行社團活動期末總結和評優(yōu)評先;
5、社團活動開展情況的審核,部分成員將會不定期參加社團組織活動,了解社團內部活動情況
6、接受會員的回饋信息,了解會員對社團的意見和看法,及時反饋學生對社聯(lián)及各社團的建議和意見
7、密切配合各部門,承辦以社團聯(lián)合會名義下的活動
五、宣傳部
宣傳部分為宣傳審核組和網(wǎng)絡宣傳組 宣傳審核組:
1、負責社聯(lián)以及大型社團活動的整體宣傳策劃和推廣工作以及對學生社團的宣傳活動進行監(jiān)督管理
2、對學生社團活動的宣傳進行必要的幫助
3、對各社團宣傳材料進行審核包括海報、橫幅、展板、傳單、通訊稿等
4、對社團欲申請櫥窗,印制文件,制作橫幅等的審核工作
5、對張貼的社團海報進行審核,并記錄違規(guī)海報情況
6、定期負責對宣傳板進行清理工作
網(wǎng)絡宣傳組:
1、負責社聯(lián)宣傳稿等的文件的編寫
2、收集和整理社聯(lián)及社團活動宣傳稿(附圖片資料)
3、收集和整理各種電子檔材料并將其存檔
4、社聯(lián)博客、微博、貼吧、QQ等網(wǎng)絡宣傳渠道的管理、更新
4、社團網(wǎng)絡宣傳的監(jiān)督管理
5、社聯(lián)網(wǎng)站的運營、更新、管理
六、外聯(lián)部
外聯(lián)部分為聯(lián)絡組和贊助組 聯(lián)絡組:
1、負責收集外部(主要是各高校)信息,并進行整理;及時、客觀、公正、全面地傳達、輸出信息;并將內部信息以一定的形式向其他部門宣傳,以增進我校社聯(lián)與兄弟院校之間的了解和信任
2、開展社會調查,為社團活動面向社會、走向社會作準備工作
3、加強對各社團的外聯(lián)管理,規(guī)范各社團的外聯(lián)活動,整合各社團的外聯(lián)資源,營造健康、公平、和諧的外聯(lián)活動氛圍
4、負責校社聯(lián)大型活動的邀請、接待工作
5、負責協(xié)助各學生社團與其它高校學生社團的交流聯(lián)系
贊助組:
1、與校外企事業(yè)單位聯(lián)系合作,籌集社團活動經(jīng)費;通過與商家企業(yè)溝通、談判,積極爭取“商業(yè)贊助”,為校社聯(lián)舉辦大型活動募集經(jīng)費,促進校企之間長期合作。
2、加強校內外的聯(lián)系,聯(lián)系校外經(jīng)濟實體,共同開展活動,為校社聯(lián)各項活動的開展提供經(jīng)濟支持;
3、負責各學生社團的贊助方案的審核工作。
七、財務部
1、負責監(jiān)督各社團財務制度的制定與完善
2、負責社團聯(lián)合會和各學生社團財務以及財產(chǎn)設備的監(jiān)督管理
3、全校各學生社團的會費和社會贊助資金均由社團聯(lián)合會財務部統(tǒng)一入帳管理,同時,學生社團會費和社會贊助資金的使用情況須接受社團聯(lián)合會財務部的監(jiān)督
4、社團的財務審核,部門成員將不定期對社團的財務進行考核
5、實行財務公開,定期向主席團匯報財務收支情況,每月將財務情況向要求咨詢學生社團公開一次,每學期將各學生社團的財務情況制表公開一次
6、負責對各學生社團的活動預算和活動決算進行審核,按學院團委、社團聯(lián)合會審核批準的預算和審定的決算在其規(guī)定范圍的報帳限額內給予報銷社團經(jīng)費
7、負責登記社聯(lián)及各社團的財產(chǎn)設備,并定期檢查
8、社團換屆、注銷時,負責監(jiān)督社團的財務和財產(chǎn)設備的移交
安徽工程大學機電學院
社團聯(lián)合會
第四篇:社聯(lián)各職能
(一)主席團職能
1主席
(1)制定社聯(lián)的發(fā)展規(guī)劃,領導各機構正常開展活動。
(2)進行合理的人員工作調動。
(3)與各組織、協(xié)會等重要干部的交涉。
(4)不定時地向領導匯報工作情況。
2副主席
(1)與團委、學生會等緊密聯(lián)系,協(xié)商校內學生工作安排。
(2)協(xié)助主席,做好社聯(lián)內部的管理工作,并指導各部開展工作。
(3)與各協(xié)會緊密聯(lián)系,了解協(xié)會發(fā)展動向,參與社聯(lián)大型活動的策劃
和組織工作。
(4)負責跟進西校區(qū)的工作;與外校聯(lián)系,作好交流溝通事務。
(5)負責協(xié)會的成立申請和平時其它活動中物資的申請、借用工作。
3副秘書長
(1)統(tǒng)籌社聯(lián)每學期的總體計劃,作一些必要的人員工作安排。
(2)負責處理社聯(lián)日常事務、召集工作會議、并主持社聯(lián)常委會議的開
展。
(3)指導秘書處開展工作。
(4)調動主席團和各部長工作的積極性,跟進各部門工作情況。
(5)嚴格規(guī)范社聯(lián)委員的管理制度。
(二)常務委員
(1)工作向主席團負責。
(2)對社聯(lián)各部門日常工作情況的資料進行保管、整理。
(3)對社聯(lián)辦公室固定資產(chǎn)進行保管。
(4)向社聯(lián)提出有創(chuàng)新的建議并總結社團特色活動。
(5)對社聯(lián)內部各部門工作情況進行監(jiān)督。
(6)保持與西校區(qū)及其它高校的聯(lián)系和交流。
(7)協(xié)助好公關部對外拉贊助等事宜。
(三)部長及委員職能
1部長
(1)領導本部門開展工作。
(2)領導所屬各職能部開展活動,將活動具體資料詳細策劃。
(3)負責制定每學期工作計劃及做具體工作總結,上報送交秘書處備
案。
2副部長
(1)積極配合部長計劃并開展各項工作。
(2)做好部長和委員之間的橋梁工作。
3委員
(1)應充分發(fā)揮獨立自主性,積極參加各項活動,在完成各項工作的同
時要提出各項合理化建議。
(2)協(xié)助各社團搞好該社團所承辦的活動。
(四)各部門職能
1秘書處
(1)制定社聯(lián)一學期計劃,合理安排和協(xié)調各個社團及社聯(lián)各個部門之
間的工作;
(2)負責社聯(lián)日常活動的跟進及會議記錄;
(3)負責記錄和整理各社團的活動報告,并存檔備案;
(4)依據(jù)各方面資料對社團進行評比;
(5)起草、匯總社聯(lián)內部及尋找各種必要條例制度;
(6)統(tǒng)一對社聯(lián)物資進行管理;
2人力資源部
(1)負責整理社聯(lián)及社團檔案工作,包括社聯(lián)人事檔案及各社團主要干
部檔案。
(2)負責記錄和整理各社團的活動報告,并存檔備案。
(3)制定系統(tǒng)的、切實可行的社聯(lián)人員及社團干部培訓計劃。
(4)加強與社團重要干部的溝通和了解,并對其工作情況和能力做出總
結。
(5)對社聯(lián)及社團人員進行考核評比,表彰優(yōu)秀人員。
(6)依據(jù)社團管理條例,對社團進行有效的跟蹤管理,提出合理化建議,并給予幫助。
(7)統(tǒng)一對社聯(lián)物資進行管理。
3公關部
(1)以“內示團結,外示發(fā)展”為宗旨,加強社聯(lián)與各社團的聯(lián)系與團
結,致力于樹立社聯(lián)良好的形象,擴大社聯(lián)影響力和凝聚力。
(2)與其它學校建立長期穩(wěn)定的伙伴關系,擴大航專的影響力。
(3)拓展社聯(lián)和各社團的生存空間,尋找與企業(yè)及傳媒的合作機會,使
我校社團文化得以更好的發(fā)展,并使外界對我校學生的能力和素質有更深的了解。
(4)收集學校各界對社聯(lián)的意見和要求,并及時反饋給社聯(lián)常委,以便
制定下一步的工作計劃
(5)協(xié)助主席團及人力資源部代辦社聯(lián)一些活動申請及物品及場地租
用手續(xù)。
4宣傳部
(1)樹立和塑造社聯(lián)的總體形象,設計宣傳方案,為有需要的社團提供
CI設計。
(2)承擔社聯(lián)主要的宣傳任務,并協(xié)調各社團做好宣傳工作。
(3)定期收集校內各處活動場所最新資料,校內物品租借用及各方面的宣傳信息。
(4)調查各社團活動的組織、宣傳、效果和影響,并對調查結果分類累
積后向主席團反映。
(5)監(jiān)督校內社團海報等亂張貼情況,一旦發(fā)現(xiàn)立即通知人力資源部采
取必要措施制止。
5網(wǎng)絡部
(1)設計、更新、維護社聯(lián)網(wǎng)站, 負責BBS上社團天地版的內容發(fā)布。
(2)建立和完善社聯(lián)內部及各社團的網(wǎng)上工作平臺,在校園內舉辦、承
辦各種網(wǎng)絡類活動。
(3)接受廣大學生和各社團的投稿,并收集撰寫反映社團情況和學生關
心話題的文章,積極與傳媒溝通。
(4)負責在網(wǎng)上搜集資料,向各社團免費提供必要信息。
(5)在社聯(lián)活動過后匯總相關資料制作類如FLASH等短片,宣傳社聯(lián)。
(6)編印、排版社聯(lián)工作手冊和社團風采。
(7)負責社聯(lián)活動中的照相工作。
6文體部
(1)配合學校搞好重大節(jié)日的文體活動,完成上級領導安排的有關文體
活動的任務;
(2)配合學校組織并開展好品牌活動,如校園文化藝術節(jié)、科技節(jié)等;
(3)組織開展校園一些體育賽事,配合學院搞好每年的田徑運動會等全
校性大型體育活動。
(4)策劃、組織開展社聯(lián)的例排活動和品牌活動,如繽紛社團節(jié)、社團
發(fā)展論壇等;
(5)策劃、組織社聯(lián)內部業(yè)余活動,營造輕松和諧的工作氣氛,如一年
一度的送老迎新活動等;
(6)與各文娛類社團緊密協(xié)作,突出航專社團的文藝特色。
(7)負責與文藝體育方面有特長的同學進行交流學習,發(fā)掘、培養(yǎng)體育
活動積極分子和人才,定期組織文藝骨干排練,提高學校文藝活動水平,組織文藝骨干參加學校文藝匯演及比賽;
(8)深入了解廣大同學對文體活動的意見、建議和要求,積極創(chuàng)新,促
進社聯(lián)文體活動的發(fā)展。財務部
(1)財務部負責社團聯(lián)合會內部及各社團層的經(jīng)費和會費的管理;
(2)審批和發(fā)放各社團經(jīng)費支出;
(3)保管各協(xié)會公費,監(jiān)督管理各協(xié)會的財務狀況;
(4)負責社團聯(lián)合會的各項活動費用支出管理;
(5)定期向上級領導匯報經(jīng)費使用情況,向全校師生公開帳目.
第五篇:煙草訪銷人員職能探索
訪銷隨想
建黨八十周年來臨之際,我們公司組織了一項極有意義的實踐活動——所有黨員參加訪銷一天。緊張的訪銷不僅讓我們體驗了銷售一線的辛苦與勞累,更讓我們進一步了解了大配送的意義。訪銷是大配送中一個重要的環(huán)節(jié),訪銷員更是起著舉足輕重的作用。訪銷員的工作不應僅局限于訪銷,多種職能的發(fā)揮將給我們帶來事半功倍的收益。訪銷員在訪銷之際還應做以下工作:
一、卷煙市場的調劑員
在合肥接受城網(wǎng)建設培訓時,跟隨送貨員送貨,其中有一路段的零售戶大都要了在合肥市場并不暢銷的某煙廠的卷煙,該送貨員就講:“這條路段昨天訪銷時肯定有煙廠推銷員跟著”。說者無意,聽者有心,我當時就想:煙廠的推銷員能把自己廠的煙推銷出去,我們的訪銷員也應能推銷我們最想銷售的產(chǎn)品。
今天早上剛出發(fā),我就從訪銷員顏士軍那里得知合肥煙有的品牌在他路線上不夠暢銷,所以我們今天一邊訪銷,一邊推銷合煙。功夫不負有心人,該路線上所有零售戶要貨計劃中合煙僅有3條藍合肥,而我們卻推銷了26條藍合肥,6條金三星,2條皖煙(今天所有訪銷員訪銷合煙共計藍合肥150條,金三星16條),并且未影響到其他煙的銷售。2條皖煙的成功推銷使我對公司產(chǎn)品結構向高檔次調整堅定了信心。
我們的銷量一直是居高不下,我們的市場占有率在全省也是名列前茅,可整體檔次偏低的銷售結構卻使我們的效益難有質的飛躍。宿州人沒錢嗎?
不!這完全是消費習慣所致。必須通過正確引導來打破舊習。如果我們能夠擁有一支具有較強的推銷能力,并能在公司安排下積極調整售煙結構的訪銷員隊伍,卷煙市場的產(chǎn)品結構就能被我們自由支配,為我們銷量的增加、效益的增長提供保障。
二、政策法規(guī)的宣傳員
如果我沒有一段下鄉(xiāng)調研的經(jīng)歷,我將仍是一名100%送貨,限量銷售、返利制度的竭力反對者。真正的了解到煙草的現(xiàn)狀后,才發(fā)現(xiàn)我們領導所做的一切大膽的嘗試和改革是多么的必要和及時。然而直到現(xiàn)在仍有不少零售戶不理解,甚至有強烈的抵觸情緒。這樣的情況下,就需要我們強有力的宣傳,讓好的制度深入人心。
在合肥我一邊跟隨訪銷員訪銷一邊調查,幾乎所有的零售戶都反映了兩個問題:一個是云南煙供應的太少,另一個就是煙賣不上價格,因為越來越多的消費者都知道進價。當我向他們宣傳我們公司實行的返利制度后,他們都表現(xiàn)出濃厚的興趣,但他們關心的是是否所有的零售戶都能嚴格遵守限價。極少數(shù)零售戶暗地違反返利價格,降價銷售才使得返利制度的優(yōu)越性變得撲朔迷離。只有通過我們全面的宣傳,讓所有的零售戶都自覺遵守協(xié)會價格,才能讓所有零售戶從中收益,才能調動他們賣煙的積極性,積極性調動起來了,協(xié)會價格自然會被保持,卷煙市場的價格才能穩(wěn)定,任我支配。這樣才能形成一個良性循環(huán)。
與送貨員相比,訪銷員有更多的精力和時間同零售戶全面接觸,交流之余,政策法規(guī)也就宣傳開來了。例如:在零售戶中廣泛宣傳今后違規(guī)經(jīng)營戶將被取消經(jīng)營資格,卷煙將在遵紀守法戶中經(jīng)營等等。宣傳教育方式同嚴格
執(zhí)法相結合,就能較好的杜絕零售戶違規(guī)經(jīng)營念頭。
三、市場行情的信息員
市場占有率情況,協(xié)會價格的執(zhí)行情況,什么煙最暢銷,什么煙最滯銷,市場的潛力還有多大?零售戶的反映情況等等,這些都是公司領導需要及時了解的決策依據(jù)。這些“情報”由誰提供,還應是訪銷員,他們最早也是最容易得到這些“情報”。訪銷員也可以在公司的安排下進行市場調查,如多元化配送等新方案出臺前的可行性調研。這樣,我們做下一步的工作時就有了更大的主動性。
四、送貨情況、專賣執(zhí)法的監(jiān)督員
我們公司對每一位零售戶的送貨到位與否,專賣執(zhí)法規(guī)范程度等都能受到兩天一周期的訪銷所監(jiān)督。我們現(xiàn)在提倡的是服務至上,提前訪銷也罷,送貨上門也罷,專賣稽查也罷,都是我們向零售戶提供優(yōu)質服務的各個方面。這幾方面應相互配合,更應相互監(jiān)督。
為此,我們應加強對訪銷員綜合能力的培養(yǎng),這樣才有利于我們掌握市場動態(tài),調控產(chǎn)品結構,宣傳政策法規(guī),提供優(yōu)質服務。這些將有助于我們建成“以我為主,歸我管理,由我調控”的低投入、高回報的經(jīng)營網(wǎng)絡。