第一篇：公司圖書管理制度2012.7.20

公司圖書館管理制度

一、目的為營造良好學習氛圍，豐富員工業余文化生活，提升員工整體文化素養，合理管理圖書借閱工作，提高圖書利用率，特制定此管理規定。

二、范圍：行業相關、專業技能、企業行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養禮儀、期刊、光盤等各類資料。

三、權責

集團總部行政部：負責公司圖書館的日常管理與維護。

四、內容

1、圖書采購

1.1 董事長直接安排采購。

1.2 集團總部各部門、各業務公司根據工作需求，提出請示，由部門負責人→總經理→董事長批準后方可進行采購。

2、圖書入庫

2.1圖書購回后由管理員進行編號、造冊、入庫，應將借閱書籍進行編號，編號規則見《圖書編號規則》。

2.2新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額以及其它有關資料詳細登記于《圖書登記表》，并填制借閱圖書卡插放于圖書之末頁。

2.3每本書制作對應的《圖書借閱登記卡》，并將卡片插入書籍中。

2.4所有圖書、期刊如借閱入庫應在圖書的扉頁和側面蓋“圖書館”章；如贈閱，應在圖書的扉頁蓋“贈”章。

2.5每批圖書登記入庫后及時完成有關存書量、累積的統計。

2.6以《圖書登記表》形式建立最新圖書目錄，以備查閱。

2.7管理員應及時發布新書目錄，便于員工借閱。

3、圖書借閱

3.1借閱范圍：本公司員工、與公司業務相關的顧問、合作伙伴等。

3.2借閱時間：每周三、四，下午13:00-15:00。

3.3 借閱流程：借書應先查閱圖書是否在庫，如果是借閱建科辦公區的書籍，應提前三天告知管理員進行安排，借閱時在管理員處填寫好《借閱登記本》然后向管理員取書，借書人在《圖書借閱登記卡》上簽字確認，管理員將卡片回收，再將圖書交予借書人后，將卡片、登記本妥善保管，并在《圖書登記表》上實時登記借閱記錄。

3.4辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，借閱者必須限于當天歸還。

3.5一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸還原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考不在此限。

3.6借閱冊數和期限：每人每次借閱圖書不可超過兩冊，借閱期限60天。

4、圖書歸還

4.1到期應歸還，未讀完需續借者，務必辦理續借手續，續借期為30天，以續借一次為限。

4.2歸還流程：借書人歸還圖書時，在《借閱登記本》上簽字歸還，管理員和借書人需在圖書相應的《圖書借閱登記卡》上簽字確認，借書人還書后，管理員并應及時將卡片歸放書內，并在《圖書登記表》上實時登記歸還記錄。

4.3遇調（離）職應將借用圖書全部歸還，由圖書室管理人員確認后方可辦理相關調（離）職手續；未歸還圖書即離職的員工，從工資中扣除圖書金額。

4.4 員工所借圖書，如遇盤點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。

5、圖書保養

5.1保持書報的整潔、整齊，發現破損，要及時裝訂、裱糊。

5.2按規定做到八防，即防塵、防潮、放光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。

5.3管理員每月對圖書借閱、庫存情況作一次統計，并修繕圖書；有價值的專業技術期刊每年清理、裝訂一次，作為資料存放、備查。

6、圖書清點、剔舊和處理方法

6.1剔舊工作必須有計劃、有組織地進行。

6.2剔舊工作必須專人負責，準備剔舊的書刊先廣泛征求有關人員的意見，再報相關領導批準后方可執行。

6.3剔舊的具體范圍：

（1)內容陳舊過時的書刊。

（2)長期以來無人問津或很少有人借閱，流通率極低的書刊。

（3)復本過多造成積壓的書刊。

（4)內容重復的圖書資料。

（5)凡有關部門明文規定或通知，內容出現差異錯誤的書刊。

（6)經過長期借閱周轉，殘破不全無法修復的書刊。

6.4凡被剔舊的藏書資料，都應在《圖書登記表》上予以注銷，并及時造好清冊，一式兩份，一份圖書館留底，一份財務部備案。

6.5對被剔除的書刊可分別采取調撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。

6.6剔除工作每兩年可進行一次，并做好總結工作。

7、音像資料管理

7.1音像資料和圖書資料一樣編號后進行入庫，編號規則見《音像資料編號規則》，編號應做到統一、規范、有序，以便查找。

7.2對于內容過時、破損或音像質量下降影響繼續使用效果的資料應及時清理，并予以注銷。

7.3對每個借用的音像電子資料都必須詳細記錄，包括借出日期、資料類別、數量等。

7.4應要求借用者在資料用畢后及時歸還，管理員應對歸還的資料逐一檢查，并及時登記歸還信息。

7.5對由于借用者主觀原因導致破損或丟失的資料，應要求借用者按規定賠償。

7.6為便于查詢館藏資料情況和出借情況，把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機服務器中。

7.7做好音像電子教材的日常維護工作，對資料的維護要針對不同媒體類型采用不同方法。

7.8錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮，對于VCD、CD－ROM之類的資料要注意防塵和防劃傷，要定期清潔。

8、報損制度

8.1由于自然災害等非責任事故造成的丟失損壞，確系無法修補，請示有關領導，申請報損。

8.2要按規定填寫圖書、音像資料減損憑單，并及時進行賬目核算。

9、罰則

9.1員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇盤點期而仍不還者，暫停其借閱資格一個月（從本書還清日開始計算）。

9.2書遺失以原書標價1倍賠償；損壞圖書，如批改、圈點、畫線、折角、涂寫等，視情

節輕重按書價之1-3倍賠償。

9.3員工借出圖書若遺失或嚴重損毀時，借閱者應依照下列方式于一周內辦妥賠償手續：

（1）借閱者自行購買原版數據或其更新版，不得以翻版數據或影印版抵償。

（2）以購回相同書籍賠償，若因套書無法單本購買，則買同等價錢之書籍賠償。

（3）損壞輕微，可以修護復原者，其修護費由借閱者負擔。

9.4因管理不善造成的損失，由管理員負責，視情節輕重按書價之1-3倍賠償。

五、附則

1、本辦法未盡事宜隨時呈請？裁決。

2、本制度自公布之日起執行，原公司制訂的有關制度（含行政公告）與本制度不一致的以本制度為準。

集團總部行政部

二〇一二年七月二十日

第二篇：公司圖書管理制度

張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司

人力資源部編制2014

圖書管理制度

編制部門：

人事部

擬

訂：

馬海紅

審

核：

批

準：

2015年08月

張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司

人力資源部編制2014

目

錄

1.目的 2.適用范圍

3.圖書購置與收集 4.圖書管理規定 5.借閱還書規定 6.圖書賠償規定 7.附則 8.附件

《圖書一覽表》 《圖書借閱登記表》

張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司

人力資源部編制2014

圖書管理制度

1.目的

為營造公司內部良好學習氛圍，提升員工整體業務能力以及文化素養，公司決定 購買各類業務相關的書籍供員工借閱學習。為規范圖書管理，提高圖書使用效率，特 制定本制度。

2.適用范圍

本規定所指圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，以及員工自 愿捐贈的圖書資料，包括各類工具書、期刊雜志等；

本規定適用于公司內部所有員工。

3.圖書購置與收集

圖書由公司統一購置及員工捐贈；

各部門每年4月、10月可根據內部需求提出《圖書需求表》，交由人事部統計 匯總，人事主管審閱，報總經理審批后，向總經辦提交采購申請單；

購置的圖書須是與本部門工作有緊密聯系的、具有指導意義和拓展意義的書籍；

購書時應遵循經濟實用原則，注意控制預算，反對浪費；

秉持自愿原則，鼓勵員工捐贈圖書，個人所捐圖書由管理員統一編入書庫管理，提供給公司全體員工借閱，并予以感謝和表揚。

4.圖書管理規定

圖書統一由人事部管理；

人事部指定一名員工為圖書管理員，圖書管理員職責如下：

張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司

人力資源部編制2014 1）圖書按照分類科目進行整理編號，將書名、出版社名稱、冊數、金額及其他有關資料詳細登記，建立《圖書一覽表》，以方便公司員工查閱； 2）對所保管的圖書資料，做到“八防”，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜；

3）對損壞的圖書資料應及時修補，保證其完整性； 4）新購入的書籍，應及時更新《圖書一覽表》，妥善入柜；

5）對圖書借閱情況做詳細記錄，并將圖書借閱狀態同步更新至《圖書一覽表》； 6）按月定期將《圖書一覽表》發布給各部門員工查閱；

7）每一個季度進行一次圖書盤點，對圖書遺失、破損等情況進行統一報批處理； 8）由于管理不善導致的圖示遺失、破損，由管理員自己負責； 由于自然災害等非責任事故造成的丟失損壞，確系無法修補且責任無法明確時，請示領導，申請報損，并重新補購。

5.借閱還書規定

每周二到周五14:00—16:00為借閱時間，員工可以在這段時間辦理借閱、續借、歸還手續，其他時間概不受理；

員工借閱圖書，需在管理員處完成借閱登記手續方可取書；

每人每次借閱數量不得超過2本（整套書也不得借閱超過2本）；

每人每次借閱期限為1個月，到期應歸還；

未讀完需續借者，需在管理員處辦理續借手續，方可繼續借閱，續借期限同樣 也為1個月，續借一次為限，凡逾期圖書不得再辦理續借； 員工借書時應當面檢查，發現有污損、殘缺，或與書名內容不符等情況，須立 即向管理員聲明。否則，在還書時發現以上情況，應由借書人負責； 員工還書時，應先對圖書進行自查，管理員對所還圖書進行仔細檢查，確認完 好無損后，簽字確認，完成圖書歸還流程；

借閱、歸還、續借圖書，都需在管理員處進行 《圖書借閱登記表》記錄；

圖書只限本公司員工借閱，不得轉借他人，到還書日期由借閱者本人歸還，不 得讓他人代借、代還圖書； 員工所借之圖書，如遇清點或公務上需要參考時，收到收回通知，借書者不

張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司

人力資源部編制2014 得拒絕，須盡快歸還到管理員處； 員工離職、辭退、休長假（長于一個月起）時，必須還清所借圖書。

6.圖書賠償規定

圖書資料屬公司財產，借閱者要愛護圖書，妥善保管，不得遺失、勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等，如有發生按本規定在一周內完成處理。遺失圖書按下列情況處理：

1）借閱者自行購買原版圖書或其更新版，不得以翻版圖書或影印本抵償； 2）若因套書無法單本購買，則買整套書籍賠償；

3）若無法購買到原圖書，一般圖書按原價賠償，工具書按原價的2倍賠償；整套書丟失其中一本或者一本以上，按全套價賠償；使用價值高、不易購得的圖書按圖書原價的3-5倍予以賠償； 污損圖書按下列情況處理：

1）損壞嚴重、影響圖書內容完整及使用保存，按遺失圖書的規定處理；

2）污損書刊，但不影響閱讀和保存，如可以修護復原，其修護費由借閱者負擔；否則按照污損程度，每本每次罰款2元 ~ 5元；

3）損壞圖書已按原版書賠償者，被損圖書經注銷后可歸賠償者所有；如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價賠償者，則損壞圖書歸公司處理； 4）若故意污損圖書者，除按本章制度賠償外，對其進行通報批評。離職人員未歸還圖書情況的處理：

對于所有離職、辭退人員必須查核《圖書借閱登記表》，若有未歸還圖書，應與離職人員聯系盡快歸還，若不歸還圖書也不執行圖書賠償規定者，公司將在當月結算的工資中扣除圖書原價的2倍金額作為圖書賠償金。超期未歸還圖書情況的處理：

員工借閱、續借期屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期仍不還書者，停止其借閱權；超期者，超期一天，每本罰款1元，依天數累加；如超期1個月依然未歸還，按遺失圖書情況處理。賠償費付款方式：

借書者履行賠償，可以去財務部付款賠償，或者由財務從工資中代扣，憑收據注

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人力資源部編制2014 銷借閱記錄。借書者履行賠償手續后，事后能找回原書并無污損，可持收據去財務部退回賠

償費； 借書者遺失書刊或污損書刊未照章處理前，暫停圖書借閱權。

7.附則

以上制度于2015年08月由人力資源部初編，由總經理批準，從2015年 月 日 開始執行； 該規定可以依據實際情況進行修訂, 修訂的版本獲得總經理批準后生效,且自

動替代以前的版本。公司全體員工應遵循最新版本的規定；

以上制度的最終解釋權歸公司所有。

第三篇：公司圖書管理制度

圖書室管理制度

一、目的：

為鼓勵員工多讀書、讀好書，加強對公司圖書的管理，提高圖書利用率，特制定本制度。

二、范圍：

專業技能、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養禮儀、生活休閑圖書、期刊等各類資料。

三、圖書室開放對象

只供本公司內部員工使用，不對外開放。

四、借閱規定: 1.圖書室閱讀時間為每天的08：00-17：30（常年開放供閱讀）；借書時間每周一、三、五上午10：30-11：00，下午14：00-14：30，其他時間概不受理；

2.每人每次借閱圖書不可超過三本，借閱期限15天（逢休息或假日順延至下一上班日）。到期應歸還，未讀完需續借者，務必辦理續借手續，但以續借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。（從書本還清日開始計算）；

3.借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫《借閱單》持向管理員取書，管理員將圖書交予借書人后，將《借閱單》妥為保管；

4.員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收，管理員將《借閱單》歸還借書人作廢，并將圖書放回書架內；

5、借閱資料若遺失或嚴重損毀時，借閱者得依下列方式于一周內辦妥賠償手續：讀者要愛護圖書，妥善保管，不得遺失、撕毀、污損涂寫等，違者照價賠償。

①借閱者自行購買原版數據或其更新版，不得以翻版數據或影印本抵償；

②以購回相同書籍賠償，若因套書無法單本購買，則買同等價錢之書籍賠償；

③損壞輕微，可以修護復原者，其修護費由借閱者負擔。

6、員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。

六、圖書管理：

1、由行政人事部負責圖書室的日常管理，并負責圖書的購買、整理、盤點等；

2、每周二、四、六進行盤點；

3、新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書室登記總簿》；

九、保護書籍：

1、用書簽夾住閱覽的頁次，不可折頁、不可做記號；

2、借閱的圖書不可亂畫或撕毀；

3、看書時應將書平放在桌上，輕輕的翻頁。

十、圖書交流及捐贈

1、公司倡導以交流形式與人分享，提供圖書交流的，可借閱五本圖書，并隨時可提出收回本人圖書，圖書室將盡快收回圖書，歸還書主；

2、鼓勵公司內部員工捐贈閑置圖書，捐贈圖書歸入圖書室，與其他同事共同分享。

十一、本辦法自發布之日起執行。

附：《圖書借閱登記表》

第四篇：公司圖書管理制度

河南玖承房地產開發有限公司圖書管理制度

一、目的為加強公司圖書管理工作，不斷豐富工員業余文化生活，方便各業務部門開展工作，制訂本制度。

二、適用范圍

適用于公司總部和項目公司。

三、圖書管理

（一）圖書日常管理

1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作，并專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。

2.每月5日前由圖書管理員進行盤點。

3.新購圖書要按順序編號擺放，并將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記，編入圖書登記目錄中。

（二）圖書購置

1.公司購置圖書（雜志、音像制品）標 準：中高層管理人員每人每季度100元，員工每人每季度 50元。總部季度預算不超過3000元，圖書采購預算不超過10000元。項目公司季度預算不超過2000元，圖書采購預算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見，匯總之后報總經理審批。

2、專業書籍采購由各業務主管領導把關，費用另行列報。

3.凡個人提出購買圖書資料應先征得本部門領導或分管領導同意，并報總經理審批后方可辦理。

4.有關人員在購回圖書后，應及時送至圖書管理員處驗收歸檔，并由管理員在報銷單據上簽字后，方可按正常程序到財務部報銷。

5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃，由總部行政管理部統一采購配送，成本計入項目公司。

（三）圖書借閱

1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。

2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡，并在管理員處辦理借閱手續，在《圖書借閱登記表》（附件）上進行登記、簽字后方可取書。

3.專業性工具書（如：規程、規范、定額等）經批準可由業務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續借者，須辦理續借手續。

4.員工所借圖書，如遇盤點或因工作需要須收回時，借書人不得拒絕。

5、公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還，否則不予辦理相關手續。

6.員工借書期限屆滿應及時歸還，圖書管理員應進行驗收，在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間，并進行簽字。

7.圖書借閱（歸還）時間為每周二、周四下午。

四、罰則

（一）員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉借，否則，須交納互助基金50元/次，如有損壞或丟失等情況，一律照價賠償。

（二）員工沒有及時歸還圖書，經通知仍不歸還者，停止其圖書借閱權，并交納互助基金100元/次。

五、附則

（一）本制度實施后，在實施過程中如有調整，以最新制度為準。

（二）本制度自下發之日起執行，解釋權歸總部行政管理部。

第五篇：公司圖書管理制度

□ 總則

第一條 本公司圖書的管理，除另有規定外，悉依本辦法辦理。

第二條 本公司圖書由總務科負責管理，并于每年5月12月下旬各清點一次。

第三條 新購圖書除按順序編號外，應新書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。

第五條 借書人以本公司員工為限。

第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當天歸還，其借還手續比照本辦法第十四條、十五條規定辦理。

第七條 一般書報雜志得隨意閱覽，惟閱畢應歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。

第八條 員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。

第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。

□ 借書時間、借閱期間與冊數

第十條 借書時間限辦公時間內上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。

第十一條 借書期間一律為三星期，到期應即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借一次為限。

第十二條 借書冊數以四冊為限。

第十三條 科別借書期間與冊數不受前二條的限制，惟遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。

(二)借還書手續

第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持向管理員取書，管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。

第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內。

(三)罰則

第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

第十七條 員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前得停止其借書權外，必要時并得簽報議處。

(四)附則

第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。

第十九條 本辦法呈奉董事長核準后實施，修改時亦同。