第一篇:保管班精細盤點,做好基礎工作
保管班精細盤點,做好基礎工作
日清月結,永續盤點是保管員的日常工作,轉運站保管班認真對待這項基礎工作,所保管的每項物資都做到了料牌,實物,賬本,資金四對口。對于所轄2大類油管,油套,表套,做到了建立電子賬目,廠,區,垛位,每一層的數量都明確記錄。院內鋼材,按照規格型號打捆碼放,每一捆標明型號。對于物資銘牌不清晰的物資,保管員用毛筆,紅油漆逐一標注,便于發料。圖為保管員在站長帶領下,對物資明細逐一盤點。
第二篇:如何做好倉庫保管工作
如何做好倉庫保管工作
防汛物資管理是治黃事業的重要組成部分,其目的是提高資金利用率,最大限度地保持和發揮物資的使用價值。作為專職倉庫保管員,應做好以下四個方面的管理工作。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。
2、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。對重要防汛工具,如柴油發電機組、電機、割草機等,倉庫保管員必須定期進行核對并記錄,如有變動及時向財務部門反映,以便及時調整。
3、各單位必須根椐防汛任務及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送分管領導及財務人員,財務物資部門對本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、入庫物資在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單,在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。根據工程技術人員制定的施工計劃,做到限額發放。
2,領料人員必須持有主管領導鑒字的領料單,方可領取。領料員和倉庫保管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
四、報表及其他管理
1、倉庫保管員在月末結賬前要與財務部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時用書面的形式向有關部門匯報。
記錄好進出貨物就好 確保不丟失
第三篇:如何做好倉管工作—入庫、出庫、保管、盤點的工作要求
倉管保管聽起來是一個簡單的工作,只是需要理理貨,收拾一下倉庫就行,其實不然,倉管員對于商品的出入庫、保管、盤點等工作,還是有嚴格要求的,下面,凌云
倉管系統帶領大家學習一下如何做好一個倉管員。
一、工作職責:
(一)物資的出入庫管理
(二)物資的保管
(三)物資的盤點
二、技能要求:
1、熟悉倉庫管理辦法,并能按要求執行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。
3、清楚庫內物資的存放地點、大致用途、使用部門等。
倉管員的工作內容與流程:
三、工作內容
(一)入庫管理
1、生產物資到貨后,確認物資名稱、型號規格、供方名稱然后清點數量。
2、倉庫根據《送貨單》記錄的數量清點無誤后,將產品放置于待檢區,由檢驗員進行檢驗。數量不準確的,物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。
3、上述確認無誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。
4、協助質檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區域,不合格的物資放置在不合格區域,并督促采購部及時處理不合格物資。
5、盤點檢驗合格的物資,并將物資放置到規定區域(貨架或固定堆放區),然后將盤點結果錄入計算機。
6、及時更新數據庫庫存數據。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則,以防老化損失。
1、工具:
1)對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期)
2)倉庫根據實際領用情況,保存各類單據,做好臺帳管理,并及時更新數據庫。
2、元器件:
1)倉庫管理員根據生產部發放的有部門領導簽字的項目元件明細表進行配料,“元件明細表”為發料大單。
2)手工填寫《領料單》為小單,是大單的補充,一般為必要、但設計疏漏的元件和設備。《領料單》上必須寫明材料的用途、數量、規格。領料單一式兩份,領料人與庫管員各自留存備查對照。
3)倉庫管理員在發放物資時,應向收貨人員當面點交清楚,同時必須在有關單據上填寫實發數量,收貨人與發貨人(保管人員)雙方認可。
4)如果領料時發現元件不齊,倉庫管理員要及時通知采購部門,不得拖延。物資的發放應堅持先進先出的原則。
5)凡實行以舊換新的物資,應收回舊物,且分區存放并作明顯標識。
6)委外加工物資的發放,需按相應入庫半成品名稱型號數量開領料單出庫。
7)倉庫管理員根據每天的領料情況必須做好臺帳管理,并及時錄入數據庫。
(三)保管
應根據物資的不同性能和特點,合理劃區存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。
1、“二齊”:庫容整齊,堆放整齊。
2、“三清”:數量、規格、材質要清。
3、“四號定位”:區域、料架、層次、貨位號實行定置管理,對號入位。
4、“五五堆放”:以五為基本單位,定量堆放,達到過目知數。
5、“六防”:防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放,應采取特殊防護安全措施,指定專人保管。接受安全、環保部門的隨時檢查和監督。
7、對庫存物資應做到帳、物相符,加強盤點工作,做到日清、月抽、年綜合盤點。
8、加強倉庫的安全、保衛工作。
9、為確保倉庫保管物資安全,未經批準,無關人員一律不得進入庫房。
10、倉庫保管區應明亮、通風、干燥。
11、倉庫保管區嚴禁煙火。
12、庫區內的水、電、氣源,應指定專人負責管理。
物資的保管必須做到帳、物相符,并建立健全臺帳,完善數據庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時,倉庫應及時隔離并報質檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任,再根據質檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新數據庫。因保管不妥人為造成經濟損失時,按公司規定嚴肅處理。
(四)物資的盤點
1、倉庫可根據實際采用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環盤點、重點抽查盤點、永續盤點等。
2、庫存物資必須做到日清、月結,做到帳、物相符。每月月底經過抽盤后,打印庫存報表交部門負責人審核,再將通過審核的報表發放至采購部、財務部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進行抽查,抽查結果與報表有出入時,書面報告管理者代表進行責任追究與處理。
3、對庫存物資應經常進行盤點、清查,做到日查、月抽、年(季、半)盤點,年終盤點時采購部須派專人協助盤點,結果報至采購部及財務部。
4、庫存物資每年至少全面盤點一次。
5、倉庫對盤點情況,必須做好記錄。對在盤點中發現的問題,應認真分析原因,提出改進措施并組織實施,同時必須將盤點情況上報采購部及財務部。
6、對盤點中發現的物資盤盈、盤虧,必須經過總經理審批,并以書面形式下達處理方法后方可轉帳,在批準前,仍按原帳面數列帳,嚴禁擅自調整。
第四篇:如何做好倉庫保管工作
如何做好倉庫保管工作
防汛物資管理是治黃事業的重要組成部分,其目的是提高資金利用率,最大限度地保持和發揮物資的使用價值。作為專職倉庫保管員,應做好以下四個方面的管理工作。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。
2、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。對重要防汛工具,如柴油發電機組、電機、割草機等,倉庫保管員必須定期進行核對并記錄,如有變動及時向財務部門反映,以便及時調整。
3、各單位必須根椐防汛任務及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送分管領導及財務人員,財務物資部門對本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手
續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、入庫物資在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單,在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。根據工程技術人員制定的施工計劃,做到限額發放。
2,領料人員必須持有主管領導鑒字的領料單,方可領取。領料員和倉庫保管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
四、報表及其他管理
1、倉庫保管員在月末結賬前要與財務部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時用書面的形式向有關部門匯報。
記錄好進出貨物就好確保不丟失
第五篇:精細檢修,未雨綢繆,扎實做好檢修工作
精細檢修,未雨綢繆,扎實做好檢修工作
各位領導、同志們:
2010至2011的供暖工作已勝利結束,今天大隊在這里召開供暖總結暨檢修工作動員會。一方面是總結過去, 找出不足;另一方面發揚成績,鼓足干勁,扎實做好今年檢修工作。
2010年大隊緊緊圍繞中心的檢修計劃,周密部署,精心安排,嚴格認證。確立了以檢修為突破口,努力實現“四零”供暖目標的思路。大力推行領導承包制、檢修責任制、責任追究制,形成了全員、全方位的質量控制體系,為實現今冬安全優質供暖的目標,打下了堅實基礎。
圍繞檢修工作,各隊積極出主意、想辦法,收到了良好效果。例如:桐鳳隊自制更換閥門盤根工具,便于操作、降低工作強度;樂安隊推行檢修實名制,開展“檢修工作大家評”活動,做到了刷漆打磨見本色,閥門絲杠見亮光;南苑隊職工檢修完閥井池里的閥門后,在閥井蓋板上寫上“小心危險,請勿踩踏”的溫磬提示,把“為居民所想”落到實處;興河隊提早介入居民室內進行暖網維修,確保居民室溫達標率;聚園隊為降低能源消耗,減少熱量損失,對騰空房內供暖設施進行集中治理;純梁隊主動與上煤系統生產廠家聯系,學習檢修經驗,取得了很好的效果;聚華隊根據夏季空氣濕度大的實際,及時調整鍋爐干保周期;勝花隊抓住鍋爐 改造時機,及時組織職工進行鍋爐結構和工作原理現場培訓;綜合維修隊合理安排維修人員,積極配合各隊的檢修工作,一些好的經驗、做法,得到及時推廣。但檢修中,還存在重視程度不夠、責任心不強、檢修不到位、不細致、資料填寫不規范、工作量上報不及時等問題,需要加以改正。
2010—2011供暖期的平穩運行,給了我們一個有意的啟示:只要扎實做好檢修工作,就一定能夠實現“四零”供暖目標。為此,我們必須對檢修工作給與高度重視,精心安排,精細運作,為安全優質供暖提供可靠保障。
一、明確任務,抓好重點
大隊按照“先主后次,先里后外”的原則,分六個階段,編制了《 2011年生產檢修計劃表》,望各隊認真組織實施。
第一階段:鍋爐本體、熱電聯供熱力站的檢修
重點:
1、清除鍋筒內的銹垢、污物;清理爐膛里灰斗、爐管、除塵器等風煙系統的積灰、積渣;鍋爐進行干保養。
2、熱力站內的換熱器的清洗、機泵維護保養、控制閥門保養。
第二階段:管網維護檢修
重點:控制閥門保養、保溫層維護、刷漆。第三階段:輔助設備檢修及集中供熱熱力站檢修 重點:
1、上煤系統檢修、除灰除渣系統檢修保養、機泵(風機)維護保養、檢修控制閥門。
2、熱力站內的換熱 器的清洗、機泵維護保養、控制閥門保養。
第四階段:配電設施檢修
重點:配電設備檢查維護、自控系統檢查維護 第五階段:燃油伴熱系統檢修 重點:密封性測試、加熱器檢修 第六階段:啟運準備工作
重點:機泵設備單機試運、系統冷態聯機試運、烘爐
二、精心規劃,狠抓落實
各隊要按照《 2011年生產檢修計劃表》認真組織落實,制定出檢修計劃,做到組織、項目、人員、時間四落實。一是抓好制度建設,為檢修工作提供有力保障。就是完善檢修認證、檢修工作承包、檢修責任追究、檢修安全管理規定等系列制度,確保檢修工作規范、有序進行。二是抓好標準的落實。要鼓敲一個點,號吹一個調,決不允許一意孤行。對待每項檢修工作必須開具“工作票”,做到檢修要求標準化,檢修步驟程序化,檢修現場文明化。三是管理人員堅持深入到一線檢修現場,帶頭執行“工作票”,帶頭執行“5S”管理規定,帶頭制止違章操作行為。杜絕設備檢修工作不到位、安全措施不落實等問題發生,確保各項目檢修工作一次認證成功。四是做好溝通,各隊對檢修工作要有預見性,把影響檢修工作的潛在因素消滅的萌芽狀態。大隊生產辦積極配合 各隊的檢修工作,全心全意服好務,盡可能為檢修工作創造便利條件。
三、檢修工作要求及注意事項
1、為保持檢修工作的整體協調性,各隊要按照中心和大隊計劃安排,統一檢修期限、檢修階段、檢修項目以及檢修內容與標準,同時,結合各隊實際,部分檢修項目經大隊同意后可以提前實施或適當調整。
2、檢修時遵守安全規章制度,不違章作業,不違反勞動紀律,及時識別崗位危害,采取必要的控制措施,消除隱患,做好自我防護,確保安全生產。
3、關鍵工作項點的維護保養應執行兩級(熱力隊、大隊)質量認證;項點認證單、派工單必須與工作量、工作位臵、工作時間、數量、人員相對應起來。
4、檢修工作量每日下午4:30之前報大隊調度室。《周檢修工作(形象)進度表》每周四下午5:00之前報大隊調度室整理上報。《月度主要檢修保養工作量統計表》每月1日前上報大隊調度室統一整理上報。
5、每檢修階段做一次檢修小結,把檢修工作中的好的做法和亮點做一下總結。
6、檢修時應穿戴好勞保用品,操作程序應嚴格按照有關安全規程進行,使用照明電路和機器設備時,必須符合安全要求,禁止違章作業。危險點源施工作業前,必須按有關 規定履行施工作業審批程序
7、在鍋爐檢修過程中,不得有攀登不安全位臵及在吊裝物下作業(停留)的現象,避免高空墜物傷害。
8、在鍋筒及爐膛內進行檢修時現場不得少于兩人并填寫好受限空間作業票,檢修前應打開人孔蓋進行充分通風換氣,用照明線路必須符合安全電壓,檢修過程中必須有人監護。
9、在閥組池內檢修時現場不得少于兩人,檢修前應打開井蓋進行充分通風換氣,檢修過程中井口必須有人監護。
10、氧氣乙炔瓶在存放和使用過程中應嚴格按規定距離擺放。
各位領導、同志們,檢修戰役馬上就要打響,我們要緊緊圍繞大隊的工作部署,積極行動起來,認真謀劃,精心組織,堅決打好夏季檢修這一仗,為全面提升勝南熱力大隊供熱服務質量,為圓滿完成今年夏季檢修任務而努力奮斗。
謝謝大家!
二〇一一年三月二十一日