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辦公室后勤及維修崗位說明書(合集五篇)

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第一篇:辦公室后勤及維修崗位說明書

辦公室后勤及維修崗位說明書

任職資格條件:

高中以上學歷,在公司任職滿2年。

應掌握的基礎專業知識和具備的基本能力:

1.熟悉辦公區域內電路運行及電器安裝情況;

2.具備一定電器運轉及小型維修能力;

3.有較強的責任感和敬業精神。

主要職責:

1保證各類電器正常運轉、維修保養及簡單事故處理。

2.出現個人處理不了的問題,經匯報后及時聯系有關修理單位修理。

3.負責外線話機的調整、移機、串機、改線、線路檢查及話機的更換、修理。

4.其他辦公設施的維修、維護。

第二篇:辦公室崗位說明書

辦公室(人力資源部)

一、部門職責

1、人力資源管理:根據公司的戰略規劃完成公司人力資源發展規劃和組織建設,主持公司招聘、培訓、績效、基礎人事、薪酬、員工關系的管理活動,引導

公司企業文化建設,促進公司戰略目標的實現。

2、行政法務管理:主持公司制度設計、優化并對公司制度執行情況進行監控;

負責公司經濟類、格式類等合同的審核及對外法務的聯系、協調,組織公司 辦公區域的5S管理和公司行政后勤安排協調,負責公司檔案管理與監控,負

責公司食堂、門衛、清潔等后勤管理。

3、網絡管理:負責公司信息化平臺的建立、升級、維護、培訓,維護公司網絡

硬件設備,負責公司軟件的咨詢、安裝、調試、升級,確保網絡系統的暢通,公司通訊、弱電系統的建設。

二、組織架構圖 總裁 辦公室主任

秘書兼行政助理 人事主管 行政人事主管 門衛 食堂 前臺文員

三、現在崗人員

總裁

XX 辦公室主任 XXX

秘書兼行政助理 人事主管 行政人事主管 門衛 食堂 前臺文員 XXX XXX XXX 1 1 XX 2 2 3 3 4 4

LT-GS-XZ-01 文件編

辦 公 室

崗 位 說 明 書 常州XXXX Q/OCN611-2011 號 用品有限公司 辦公室主任 崗位說明書 2011/07 版次

一、崗位標識信息 崗位名稱 辦公室 隸屬部門 辦公室 直接上級 總裁 崗位定編 崗位定員 XXX 直接下屬 人事主管、秘書、前臺、門衛、食堂 1人

二、崗位工作概述 完成人力資源戰略規劃,滿足公司高速和持續發展的要求;組織協調行政后勤服務事宜;完成網絡和信息平臺規劃。

三、工作職責與任務 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關鍵績效衡量指標

1、系統性工作: 1.1建立和完善人力資源管理體系,包括人力資源管理制度、流程體系(招聘、績效、培訓、薪酬福利及員工發展),組織團隊貫徹實施與監督檢查工作; 員工結構比例; 1.2健全公司行政后勤服務,并根據國家、地方法律法規完善和修訂公司的規章制度; 1.3根據公司發展需要完成公司計算機、網絡及信息化平臺規劃和建設。關鍵人才流失率;

2、日常性工作: 2.1人力資源管理: 工資增加率; 2.1.1人力資源規劃:根據公司的整體規劃制定人力資源戰略規劃,并組織招聘、培訓、績 效、梯隊建設跳線根據人力資源規劃完成各職能模塊的、月度計劃; 薪酬總量控制的有效性; 2.1.2定崗定編:組織調整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量,降低人力資源成本,管理委員會對辦公室服務優化人員結構,提高人員整體素質; 滿意度; 2.1.3人才計劃監督:組織團隊實現各項人才計劃,并實時監督和指導; 2.1.4主持設計公司的績效考核體系及相應的激勵機制,并監督績效實施和提升; 內部網絡建立的安全性; 2.1.5對各類薪資、福利、考勤、保險、離職等表單、報表、費用報銷的審核。2.2行政后勤管理: 會議組織、安排的有效性; 2.2.1對辦公用品的管理實施定額控制,嚴格控制辦公成本; 員工自然流動率; 2.2.2負責公司企業文化的規劃、建設和實施,組織各類活動、旅游和福利發放工作; 2.2.3負責公司宿舍、門衛、食堂的統一管理,保證公司的行政后勤服務正常運行; 內部員工滿意度; 2.2.4負責公司對外接待事宜的組織安排,維護與政府及各級機關的關系。

2.3信息網絡管理 行政辦公費用控制。2.3.1公司整體的局域網和信息化平臺的建設、升級; 2.3.2負責ERP、PDM、LT-MAX及OA系統的引進、二次開發和升級; 2.3.3負責公司所有計算機和網絡管理,保證網絡、計算機安全,對網絡使用監督和檢查。

3、不定期工作:

3.1協調好勞動部門、消防部門、技術科技局等政府部門的年檢和考察工作; 3.2兄弟公司網絡管理、信息化平臺建設提供技術支持;

3.3上級及公司領導交代的其他事宜。

四、崗位工作關系 勞動局、消防局、網絡、電腦、軟件的供應商 內部關系 各部門 外部關系

五、崗位工作權限

1、公司規章制度、薪資、福利、費用報銷等審核權;

2、網絡、信息化平臺建設各類設施、軟件采購建議權;

3、部門人員的管理和考核權、人事任免的建議權;

4、人力資源各個板塊運行的監督和指導權。

六、任職資格要求 學歷及專業 企業管理、計算機管理本科及以上學歷 職稱或資格證書 會計上崗證、審計資格證優先 工作經驗5年以上人力資源或網絡管理工作經驗基 本 技 能良好表達能力,熟練使用辦公自動化系統

綜合素質精通計算機軟硬件知識、網絡知識,精通人力資源管理理論和技術;良好溝通能力、團隊合作精神。

七、其它 使用工具設備 一般辦公設備 XXXX用品有限公司辦公室 工作場所 月報、述職報告、季度、工作總結 工作時間特征 產生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-02 辦 公 室

崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX Q/OCN612-2011 用品有限公司 人事主管 崗位說明書 2011/07 版次

一、崗位標識信息 直接上級 辦公室主任 辦公室 崗位名稱 人事主管 隸屬部門 無 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XXX 1人

二、崗位工作概述 負責公司合同、人事檔案管理,分管公司轉正、離職手續辦理,負責空缺崗位的招聘,組織實施公司的培訓工作,不斷完善公司的績效考核和激勵體系,按照規定組織公司績效考核工作,員工關系管理工作。

三、工作職責與任務 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關鍵績效衡量指標

1、系統性工作: 1.1按人力資源管理規劃和ISO9000培訓發展程序要求制定和完成公司的培訓發展計劃; 1.2建立并完善公司的招聘管理、培訓管理規定和程序,完善績效考核體系; 1.3根據公司整體發展規劃,協助部門領導完成人才戰略規劃。

2、日常性工作: 2.1基礎人事管理: 人力資源培訓完成率; 2.1.1 合同管理:審核新員工入職資料,1個月內完成合同的制作和簽訂,并建立個人檔案; 提前一個月通知合同期限滿員工并下發續簽通知單,并在到期前簽訂續簽合同; 培訓缺勤率; 2.1.2 檔案管理:及時入檔、定期整理檔案資料,分類、編號、存放,并建立電子臺帳; 2.1.3 HR系統管理:及時將入職人員資料錄入系統,并進行合同、離職、調動、獎懲等勞動合同簽訂的及時性; 方面的更新,根據月度流動表核對系統資料正確性; 2.1.4 轉正、離職手續辦理:員工轉正前15天收集小結,組織轉正評估、轉正談話,正招聘空缺職位所需的平均式轉正發放轉正通知單;對不符合要求的員工組織勸退面談,安排離職手續辦理。天數; 2.2招聘管理: 2.2.1負責空缺崗位的招聘發布、簡歷搜索、簡歷篩選、組織面試、組織入職審批; 績效考核完成率 2.2.2招聘渠道開發,網站、院校、現場、獵頭招聘資源的整合和開發,并負責對外接洽。2.3培訓管理: 2.3.1培訓計劃制定:挖掘和統計各部門、各崗位的培訓和自學需求,根據公司發展實際需要,篩選、增添培訓項目,完成培訓計劃; 2.3.2培訓的組織開展:根據培訓計劃組織安排培訓,對外培訓需簽訂外出培訓協議,內部培訓的培訓師的確定、課件的準備、通知的編寫和發放;

2.3.3培訓的預決算管理:培訓的預算申請,預算使用規劃和結算; 2.3.4 培訓效果跟蹤:通過筆試、面談、操作考核、知識技能競賽等多種途徑完成效果跟蹤; 2.4績效管理: 2.4.1協助部門領導完成整個績效管理體系的建立,績效和激勵制度的完善; 2.4.2跟進各部門月度績效考核表的提交,對工作或公司的建議、工作難點進行統計。

3、不定期工作:

3.1完成各類(旅游、援助、總結評優、晚會、中秋節、工會)活動的策劃和組織; 3.2上級及公司領導交代的其他事宜。

四、崗位工作關系 學校、獵頭、人才市場、中介、培訓機構 內部關系 各部門 外部關系

五、崗位工作權限 對招聘崗位的簡歷篩選和錄用建議權;培訓機構、課程的選擇權;培訓協議簽訂和離職結算權。

六、任職資格要求 學歷及專業 企業管理、人力資源管理本科及以上學歷 職稱或資格證書 助理及人力資源管理師 工作經驗3年以上人力資源管理工作經驗基 本 技 能熟練使用各類辦公軟件

綜合素質精通人力資源理論和技術;良好的溝通能力、組織協調能力和團隊合作精神。

七、其它 使用工具設備 一般辦公設備 行政人事辦公室 工作場所 月報、季/工作總結、培訓計劃 工作時間特征 產生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-03 辦 公 室 崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX

Q/OCN613-2011 用品有限公司

行政人事主管

崗位說明書 2011/07 版次

一、崗位標識信息 直接上級 辦公室主任 辦公室 崗位名稱 行政人事主管 隸屬部門 無 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XXX 1人

二、崗位工作概述 負責公司檔案室證書和文件資料管理,公文撰寫、發放,宿舍管理,公章管理,各類人事報表的制作,負責員工入、離職手續的辦理,負責薪酬福利、保險的辦理工作。

三、工作職責與任務 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關鍵績效衡量指標

1、系統性工作: 1.1協助部門經理根據國家、地方法律法規完善和修訂公司的規章制度和員工手冊; 入職離職手續辦理的及時性;

2、基礎人事管理: 2.1 入職手續辦理:根據入職資料辦理考勤卡、領用餐具、辦理住宿并及時錄入考勤系統; 考勤準確率; 2.2 離職手續辦理:按照離職流程完成離職和交接審批工作,并匯總考勤交由財務部核算薪工資及各類人事報表準確率; 資,提交總裁審批,交由財務結算,開具“解除勞動合同證明”,簽訂敬業限制協議; 2.3 考勤系統維護:根據各部門人員流動情況,及時調整依時達考勤然間中人員考勤資料; 各類保險辦理及時率; 2.4各類報表制作:每月5號前完成上月度人員流動表、合同期限表、社保明細表、新近發文準確率;

人員薪資表、新進人員試用明細表; 2.5流動人口申報管理:新進外來人員基本信息匯總,錄入流動人口軟件,制作暫住證; 完善檔案管理。2.6見習基地管理:準備資料,建立臺賬,并將報表、資料20前上報武進人才市場代理部;

3、薪酬福利管理:

3.1考勤管理:每月初審核上個月考勤情況、全勤表及節假日加班補貼明細表,由員工簽字后存檔,每日檢查考勤遵守情況,對遲到、早退及時通報批評和處罰,年終進行員工考勤匯總,并由部門經理審核后交財務部; 3.2薪資管理:每月存檔各事業部計件工資、定額工資明細表,每月15號前制作上月度公司各部門人員的工資表,交部門領導審核后,由黃總審批交財務,夏季定時發放高溫補貼; 3.3社保辦理:根據人員流動情況及時增減參保人員,核對每月人數、扣款的正確性,根據社保中心要求及時申報社保基數,每年6月、12月繳納常州社保參保人員費用; 3.4 意外險辦理:審核保險人員,新進替換離職,并將修改后名單,交辦事人員; 工 傷 申報:員工工傷申報時,準備病歷卡、醫藥費清單、事故經歷,并交保險公司。

4、辦公室、行政協調: 4.1檔案管理:榮譽證書、基建圖紙的保管及節約,技術圖紙的存檔; 4.2發文管理:負責撰寫部門領導安排的各類辦公文件及發文、存檔,并編寫發文目錄; 4.3宿舍管理:分公司住宿協議簽訂,協調宿舍的安排,分公司宿舍奮勇的收取。

5、不定期工作: 5.1協助完成各類活動(旅游、援助、總結表彰、評優、晚會)活動組織工作; 5.2上級及公司領導交代的其他事宜。

四、崗位工作關系 勞動所、社保中心、公積金中心、保險公司 內部關系 各部門 外部關系

五、崗位工作權限 工傷事故、勞動糾紛協助辦理和建議權;公司證書、文件資料、公章管控權;宿舍協助管理權。

六、任職資格要求 學歷及專業 企業管理、人力資源管理大專以上學歷 職稱或資格證書 助理及人力資源管理師 工作經驗3年以上人力資源管理工作經驗基

能熟練使用各類辦公軟件 綜合素質精通人力資源理論和技術;良好的溝通能力、組織協調能力和團隊合作精神。

七、其它 使用工具設備 一般辦公設備 行政人事辦公室 工作場所 月報、季/總結、薪資報表 工作時間特征 產生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-04 辦 公 室 崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX Q/OCN614-2011 用品有限公司 秘書兼行政助理 崗位說明書 2011/07 版次

一、崗位標識信息 直接上級 辦公室主任 辦公室 崗位名稱 秘書兼行政助理 隸屬部門 無 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XXX 1人

二、崗位工作概述 負責總裁秘書日常管理事宜;行政辦公用品、禮品的申購、領用、記賬和成本核算。

三、工作職責與任務 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關鍵績效衡量指標

1、系統性工作:暫無 文檔處理效率;

2、日常性工作: 辦公用品及禮品庫存準確率; 2.1總裁秘書日常事務: 2.1.1負責總裁辦公室電話的接聽,以及傳真、郵件的收發,總裁辦公室的清潔、整理管理;

2.1.2負責客戶來訪接待,負責會議準備、會議記錄協助總裁準備各類會議資料、PPT資料等; 2.1.3負責總裁出差手續辦理,報銷等相關事宜的協調、辦理; 2.1.4督辦、催辦董事長交代的其他部門的工作。2.2辦公用品、禮品管理工作: 2.2.1辦公用品、禮品的申購:保證行政物品、辦公用品的安全庫存,負責各類辦公用品、禮品的每月申購; 2.2.2辦公用品、禮品的領用和記賬:各部門辦公用品的領用登記,禮品領用手續的審核和登記,月底對辦公用品、禮品領用情況分類記賬并匯總提交部門經理; 2.2.3辦公用品、禮品儲藏室管理:定期整理儲藏室的物品并盤庫,做到分類擺放,標識齊全,整理有序,做到帳、物一致;

3、不定期工作: 3.1協助完成各類活動(旅游、援助、總結表彰、評優、晚會)活動工作; 3.2總裁或辦公室主任交代的其他事宜。

四、崗位工作關系 工商部門 內部關系 各部門 外部關系

五、崗位工作權限 禮品領用手續的審核權;總裁交代各部門事宜的督辦、催辦權。

六、任職資格要求 學歷及專業 文秘、行政管理類專業 職稱或資格證書 文秘資格證者優先 工作經驗1年以上文秘、行政類相關工作經驗基 本 技 能熟練使用各類辦公軟件 綜合素質良好的溝通能力、團隊合作精神。

七、其它 使用工具設備 一般辦公設備 行政人事辦公室 工作場所 月報、工作總結 工作時間特征 產生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-05 辦 公 室 崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX Q/OCN615-2011 用品有限公司 前臺文員

崗位說明書

2011/07 版次

一、崗位標識信息 直接上級 辦公室主任 辦公室 崗位名稱 前臺文員 隸屬部門 無 直接下屬 崗位定編 崗位定員 XX 1人

二、崗位工作概述 負責總裁秘書日常管理事宜;協助處理各類對外法律事務,規避各類法律風險;行政辦公用品、禮品的申購、領用、記賬和成本核算。

三、工作職責與任務 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關鍵績效衡量指標

1、系統性工作:暫無

2、日常性工作: 2.1前臺接待工作: 2.1.1根據業務部門的要求及時、準確制作并安裝歡迎牌; 2.1.2對來賓彬彬有禮、引領會客室等待、通知接待人員、端遞茶水、禮貌接聽每一個電話。2.2考勤工作:

2.2.1 分公司考勤:每天8:30準時與分公司視頻,做好出勤記錄,并傳給辦公室毛主任,未到者讓其內勤傳出門證; 2.2.2 管理人員考勤:每天及時做好公司管理人員出勤記錄,未到者注明事由,并按出門證前臺接待事務差錯延遲率 做好請假時數登記; 2.2.3一周考勤:每周六做管理人員一周考勤統計,并張貼在公布欄,銷售人員的考勤傳給接待服務質量和禮儀規范性; 市場部李艷萍; 報紙/信件/刊物等分發準確率;2.2.5月度考勤統計:次月初統計上月管理人員出勤、請假、加班時數,并讓其確認簽字,以便年底做考勤匯總,次月統計上月管理人員全勤名單,并制表交由李曉艷審核。外來人員進入車間、辦公室登2.3費用統計核算: 記工作的嚴格性 2.3.1郵寄費:次月分別統計上月郵寄人員的郵寄費,并與郵局核對總金額,經領導簽字

后到財務部開支票給郵局; 考勤統計準確率。2.3.2 酒水費、招待餐費用及食堂費用的核算:

銷售人員酒水領用手續辦理和核查,每月統計銷售人員酒水費用并傳給服務部顧華英; 監督招待費用賬單簽字確認,以便核查,每月統計銷售人員招待餐費用并傳給顧華英; 每月統計食堂用餐人數、煤氣費用、菜金、佐料費、米費、油費、核算人均費用。2.3.3倉庫物品保管:負責食堂物品及公司酒水的領用,并在月底配合財務部做好盤點工作,力爭做到零誤差,每一筆帳目都一清二楚;

3、不定期工作: 3.1協助完成各類活動(旅游、援助、總結表彰、評優、晚會)活動工作; 3.2領導交代的其他事宜。

四、崗位工作關系 客戶、郵局、超市 內部關系 各部門 外部關系

五、崗位工作權限

1、郵寄費、酒水費、招待費的核算權;

2、分子公司出勤情況的監督權。

六、任職資格要求 學歷及專業 大專以上文化,文科專業背景 職稱或資格證書

工作經驗1年以上文員類工作經驗基 本 技 能普通話標準,熟練使用辦公軟件

綜合素質基本文秘知識、公關禮儀常識,待人熱情有禮貌,良好的溝通能力。

七、其它 使用工具設備 一般辦公設備 前臺 工作場所 月報、工作總結 工作時間特征 產生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-06 辦 公 室

崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX Q/OCN616-2011 用品有限公司 門衛

崗位說明書 2011/07 版次

一、崗位標識信息

崗位名稱 門衛 隸屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任 崗位定編 崗位定員 1234 直接下屬 無

4人

二、崗位工作概述 嚴格按照公司的各項規章制度實施公司門衛管理,確保公司的消防、安保、廠內交通安全。

三、工作職責與任務 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關鍵績效衡量指標

1、系統性工作:暫無

2、日常性工作: 2.1安全檢查: 2.1.1 按照門衛管理制度,對一切出門的物資檢查,統一憑單證放行,并核對數量的準確性;

2.1.2 嚴格控制無關人員和車輛進入廠區,做好外來人員和車輛的登記工作,外來人員車輛一律指定地點停放; 2.1.3 對可疑人員和車輛進行進一步檢查,如有違抗及時通知辦公室主任。2.2公司員工監督和檢查: 2.2.1 上班時間外出:上班時間外出需有手續齊全的出門證,并實時考勤,回司后需注明回司時間,并于次日交與行政前臺; 2.2.2 遲到、早退管理:嚴抓遲到、早退,早晨、中午遲到人員及時通知人事部,無請假后續提前離司及時通知人事部,作遲到、早退處理; 2.2.3值勤:上下班須提前十五分鐘打開大門,門衛在開門后須站在門后值勤。2.3安全預防: 2.3.1消防防護:定期檢查消防器材、做好設施的配置、維護、更換、定檢工作;

2.3.2 夜間值勤:值夜班時要打開報警器,檢查門窗,同時要進行2~3次巡視; 2.4:報信收發:嚴格做好各公司報刊、信件收發登記工作,特快專遞等快件一律隨到隨通知。

3、職業規范:3.1對來訪的外來人員要熱情禮貌接待,并進行登記; 3.2工作時間嚴禁漏崗和脫崗,每日按時交接班,并做好值班記錄; 3.3值班期間不允許聽收音機、看電視等影響值班活動,在員工未下班之前不允許提前休息; 3.4嚴禁在門衛室吸煙,門衛室不得留有閑雜人員; 3.5每天做好門衛值班室及周圍環境衛生,在崗時門衛值班人員須著裝整齊清潔,精神飽滿。

4、不定期工作:領導交代的其他事宜。人員 內部關系 各部門 外部關系 遲到、早退、違規的監督檢舉權。

四、崗位工作關系 所有外來

五、崗位工作權限

1、外來人員、車輛的檢查權;

2、公司的巡查權;

3、六、任職資格要求 學歷及專業 初中以上文化 職稱或資格證書 無 工作經驗1年以上門衛或保安工作經驗基 本 技 能良好表達能力 綜合素質原則性強,待人熱情有禮貌,語言表達溝通能力強。

七、其它

使用工具設備 防護工具、電子門遙控器 工作場所 門衛

出門登記表、快遞收發表 工作時間特征 產生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班 LT-GS-XZ-07 文件編號 辦 公 室 崗 位 說 明 書 常州XXXX Q/OCN617-2011 用品有限公司 食堂主管 崗位說明書 2011/07 版次

一、崗位標識信息 直接上級 辦公室主任 隸屬部門 食堂 崗位名稱 食堂主管 XXX 直接下屬 123 崗位定編 崗位定員

1人

二、崗位工作概述 負責食堂的日常運轉及管理工作,向全體員工提供餐費標準以內的可口飯菜,為全體員工提供優質服務和后勤保障。

三、工作職責與任務 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關鍵績效衡量指標

1、系統性工作:暫無

2、日常性工作: 2.1食堂管理: 2.1.1 對食堂各項事宜統一組織、分配、監督、檢查,確保工作的落實; 2.1.2 科學安排和分配食堂人員工作,確保準時開餐; 2.1.3 科學安排食譜,根據食譜擬定采購計劃,每日對送菜質量驗收并核對價格和數量;

2.1.4 對食堂的內的桌、椅、空調等設施進行管理,及時報修、處理,遇有故意損壞行為及時告知辦公室; 食堂外觀及飯菜清潔度; 2.1.5 依照就餐人數計劃開支,節約用量,減少經費。員工就餐滿意度。2.2人員管理: 2.2.1 員工培訓:培訓員工正確使用設備,定人定期保養; 2.2.2 員工監督:監督食堂員工按食堂操作規程,做好檢查工作,保證飲食衛生和服務質量;2.3食堂成本核算: 2.3.1成本核算:做好工作餐費用的核算,核算單人工作餐費用標準; 2.3.2 費用報銷:食堂相關費用及時報銷,并及時記賬、統計。

3、不定期工作: 3.1領導交代的其他事宜。關系 各部門 外部關系

四、崗位工作關系 各類食堂用品供應商 內部

五、崗位工作權限

1、對每周食譜品種決定權;

2、對員工的監督檢查權。

六、任職資格要求 學歷及專業 初中以上文化 職稱或資格證書 無 工作經驗3年以上食堂管理工作經驗基 本 技 能精湛的廚藝,良好的表達能力

綜合素質工作嚴謹、待人熱情有禮貌,良好的語言溝通能力和精湛的廚藝。

七、其它 使用工具設備 各類炊具、食堂設備、鍋爐 工作場所 食堂 每月食堂賬單、報銷單 工作時間特征 產生文檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。LT-GS-XZ-08 辦 公 室

崗 位 說 明 書 文件編號 常州XXXX Q/OCN618-2011 用品有限公司 食堂服務人員 崗位說明書 2011/07 版次

一、崗位標識信息 崗位名稱 食堂服務人員 直接上級 食堂主管 隸屬部門 食堂 崗位定編 直接下屬 無 123 崗位定員 3人

二、崗位工作概述 按照食堂主管要求,完成擇菜、洗菜、炒菜、打飯菜、洗碗、消毒、清潔等全部食堂服務工作。

三、工作職責與任務 按重要性程度降序(逐漸減弱)排列 關鍵績效衡量指標

1、系統性工作:暫無

2、日常性工作: 2.1食堂服務工作: 2.1.1 按照食堂主管要求按時完成擇菜、淘米、蒸飯、燒菜的任務;

2.1.2 準點開飯,監督打飯人員依次排隊,文明打飯、文明就餐; 2.1.3 飯后及時清理用餐桌椅和場地; 2.1.4清理炊具、并進行消毒處理。2.3食堂設施和環境的維護: 2.3.1正確使用和維護各類炊具,做到一層不染、并且能安全使用; 2.3.2保證食堂炊具和食堂的衛生,避免食物污染; 2.3.3非用餐時間不允許閑雜人員進入食堂和用餐區。

3、不定期工作: 3.1領導交代的其他事宜。

四、崗位工作關系

內部關系 各部門 外部關系

六、任職資格要求 學歷及專業 小學以上文化 職稱或資格證書 無 工作經驗1年以上食堂服務工作經驗基 本 技 能熟練使用各種食堂設備 綜合素質工作嚴謹、待人熱情有禮貌。

七、其它 使用工具設備 各類炊具、食堂設備、鍋爐 工作場所 食堂 無 工作時間特征 產生文

五、崗位工作權限

1、對用餐規范的維護權;

2、對各類炊具設備的使用和維護權。檔報表 正常工作時間,特殊情況申請加班。

第三篇:辦公室內勤崗位說明書

辦公室內勤崗位說明書

崗位名稱:辦公室內勤

直接領導:辦公室主任

崗位描述:協助辦公室主任處理辦公室內部日常事務,完成辦公室職責范圍內的各項工作。

崗位職責 :

1.根據部門月、計劃,制定本人月、計劃并執行到位。

2.負責辦公室電話接聽、轉接、記錄、反饋以及公司傳真件、信件、郵件、報刊雜志等的收發,訂閱。

3.打印、復印文件并管理文件復印、打印登記,月末進行匯總統計。

4.負責總經理辦公室的衛生清理及每日總經理辦公室門窗的開關。任職資格 :

1.文秘、行政等文科專業,大專以上學歷。

2.有二年以上相關工作經驗。

3.女性,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲。

4.熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

5.具有較強的責任感與敬業精神,工作仔細認真、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力,保密性強。

6.能適應加班,總經理離開后方可下班。

辦公用品配備要求:

電腦壹臺、簽字筆壹支、鉛筆壹支、橡皮壹塊、訂書機壹個、筆筒壹個、文件筐壹個、筆記本壹本,其他辦公用品按需領用。

第四篇:辦公室文員崗位說明書

辦公室文員崗位說明書

崗位名稱:辦公室文員

直接領導:辦公室主任

崗位描述:協助辦公室主任處理辦公室日常事務,完成辦公室職責范圍內的各項

工作。

崗位職責 :

1.根據部門月、計劃,制定本人月、計劃并執行到位。

2.起草和修改報告、文稿。做好公司會議的記錄(包括文字、圖像、聲音等記錄)、整理及入檔工作。

3.負責集團內部圖、文、冊、表的發放、回收及匯總工作。

4.負責管理集團檔案、通訊錄等文件資料,做好文件的收發登記工作;負責集團證照年檢、換證、新辦證、升級具體辦理工作。

5.做好各院內文員的管理及日常培訓工作。

6.做好辦公用品及辦公設備的保管、出入庫登記,每月擬報辦公用品購置計劃。

7.具體做好本部門內認證工作,協助主任進行外聯、內管具體事宜。

8.負責總經理辦公室的衛生清理及每日總經理辦公室門窗的開關。

9.做好來賓接待工作。

10.完成辦公室主任交給的臨時性工作。

任職資格 :

1.文秘、行政等文科專業,大專以上學歷。

2.有二年以上相關工作經驗。

3.女性,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲。

4.熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

5.具有較強的責任感與敬業精神,工作仔細認真、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力,保密性強。

6.能適應加班,總經理離開后方可下班。

辦公用品配備要求:

電腦壹臺、簽字筆壹支、鉛筆壹支、橡皮壹塊、訂書機壹個、筆筒壹個、文件筐壹個、筆記本壹本,其他辦公用品按需領用。

第五篇:辦公室企劃員崗位說明書

辦公室企劃員崗位說明書

崗位名稱:辦公室企劃員

直接上級:辦公室主任

崗位描述:負責集團企業文化建設工作,及集團下設各院內外整體形

象策劃宣傳

崗位職責:

1.負責企業形象的策劃、組織實施和監控工作

2、負責集團企業文化建設,提煉和宣傳企業文化理念

3、負責集團公司有關規章制度的制訂和清理工作并組織貫徹

4、負責集團各機構內外日常及節日統一裝飾方案的制定。

5、負責各院LED屏標語的設計。

6、負責與社工協調進行集團及各院活動方案的制定及實施工作。

7、負責集團刊物的編輯、設計、排版工作。

8、負責集團及各院內宣傳欄更新、設計工作。

任職資格:

1.營銷、設計或文科專業,大專以上學歷

2.有二年以上相關工作經驗。

3.熟悉集團文化,熟練運用計算機,能使用CAD、Photoshop等軟件的操作。

4.具有較強的文字功底。

5.具有較強的責任感與敬業精神,工作仔細認真、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力,保密性強。

辦公用品配備要求:

簽字筆、鉛筆、橡皮、尺子、文件筐、筆記本。(可不使用電腦)

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