第一篇：應用寫作平時作業

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作業1

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的基本特征有四點：

（一）主旨單

一、集中、明確、例如寫請示，一份請示只能請示一件事。

（二）材料多樣真實有力。比如寫總結，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總，材料要豐富多樣、內容豐富才能說明問題。

（三）結構合理、謹嚴、固定。例如寫經濟分析報告、我們必然要了解現狀、綜合現實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環扣一環，結構要合理，思想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結構是固定的。

（四）語言準確、簡明、平易、莊重。

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：答：行政公文是指狹義的公文而言的，即法定的公文。具體地說，行政公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系在一起的。

5、規范性公文不是可以任意撰寫的文種。

總之，法定性、政策性、實用性、時效性及規范性是公文的幾個主要的特點，也是一份合格公文所必須具備的幾個條件。

三、公文寫作（任選兩題）

1、通知：

近江市供銷總社

關于不要再去東安縣供銷社

學習參觀的緊急通知

近供〔2001〕8號

市屬各縣供銷社、各基層供銷社：

近日，東安縣供銷社來信反映，由于今年3月24日《近江日報》發表了新聞記者唐芬采寫的關于該縣供銷社體改工作經驗的報道，引起全市供銷社系統的較大反響，許多供銷社紛紛派人前去參觀學習，這嚴重影響了該社的日常工作。該社稱，他們供銷社是這次體制改革的試點單位，工作相當忙，無暇接待參觀者。據總社初步了解，目前確有相當多的供銷社打算派人前去東安參觀學習。總社認為，各地可以通過學習報上的材

料，結合自身實際，認真抓好改革，使東安經驗在全市推廣，近日不必再派人去東安為好。

特此通知，希各知照。

近江市供銷總社（章）

二○○一年×月×日

2、函

浙江省計劃經濟委員會

關于成立民福貿易公司的函

浙計經函〔1988〕37號

浙江省民政廳：

你廳4月3日《關于成立民福貿易公司的函》（浙民函〔1988〕30號）悉。經研究，同意成立民福貿易公司。該公司為集體所有制企業，獨立核算，自負盈虧，自主經營，具有法人地位。公司歸浙江民政工業公司管理。公司編制暫定15人。公司經營范圍：主營民政福利企業產品，兼營與民政福利企業產品有關的原輔材料。公司經營方式：零售、批發、代購、代銷及調撥。公司注冊資金150萬元。公司開業地點：東新路66號。此復。

浙江省計劃經濟委員會（章）

一九八八年四月十日

3、通告

××建筑公司關于××地段

施工期間封閉交通的通告

×建〔2005〕×號

因道路施工需要，××路××至××地段將于5月29日至6月2日每晚10：00至次日凌晨4：00實施定時爆破，周圍200米內為危險區域，上述地段與上述時間內各類車輛禁止行駛，來往行人不得靠近警戒線，并請附近居民看管好自己的孩子，不要讓孩子到施工地點玩耍，以確保安全。

特此通告。

××市××建筑公司（章）

二○○五年五月二十七日

4、請示

臨江市食品公司貯存分公司

關于增建地下防火栓要求增撥經費的請示

臨食貯〔2004〕16號

總公司：

我分公司濱江冷庫，系全市重點冷庫，建筑面積20000平方米，貯存物資2000多噸，但庫區防火設施十分簡陋，僅有一些簡易防火工具，原有的一處消火栓也因年久失修，水壓偏低，達不到噴射要求，若發生火災，后果不堪設想。省市消防部門曾多次檢查，提出整改意見，但都因經費困難而無法落實。為確保庫區安全，我庫急需增建地下防火栓四處，共需資金4.4萬元，請求總公司下撥。

以上所請當否，請批示。

臨江市食品公司貯存分公司（章）

二○○四年六月一日

作業2

一、結合實例，談談撰寫述職報告的注意事項。（請學生結合課文中的相關例文談）

1．充分占有材料。充分占有有說明力的材料，是寫好述職報告的前提。寫述職報告前要反復對照崗位職責要求，對自己的任職情況進行回顧，盡量篩選出能說明問題的材料。

2．內容客觀真實。好的述職報告所引用的事例和數據都應該真實無誤，不能有半點虛假，更不能根據主觀臆想，隨意取舍，引申、擴大、縮小或做不切實際的渲染。要既講成績又講失誤，既講優點又講不足。要注意處理好主管與協管之間、個人與上級之間、個人與同級之間、個人與集體之間的關系。對于主管的工作，履職情況敘述要公平、準確。對于協管的工作要講清楚自己參與程度、投入的時間和精力、發揮的作用。

3．突出寫作重點。述職報告不能事無巨細，面面俱到。必須要分清主次、突出重點。述職報告的重點是工作業績，對重點問題的決策，重點問題的解決和重點難關的突破，重點項目的經濟效益，重點事情的處理和重點人的思想工作等，這些方面應該詳寫。對于次要內容或一般性工作約略提及，一筆帶過。

4．注意述職報告與工作總結的區別。工作總結可以是單位、集體或個人的，其寫作角度是全方位的；而述職報告則要求側重展示個人在一定時期內履行崗位職責的思路、過程、能力等，重點是回答自己稱職與否的問題，并不以表現本部門、本單位的總體業績、問題為重點。

5．注意語言風格。語言要誠懇、得體、簡潔且注意口語化，把握好角色分寸。

二、結合實例，談談撰寫工作簡報的注意事項。（請學生結合課文中的相關例文談）把握“三關系”。一是質與量的關系。數量是基礎，質量是關鍵；數量反映的是工作熱情，質量反映的是工作水平。信息簡報編寫，既要有數量更要有質量。實踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發展、穩定的高度，緊緊圍繞當地黨委政府和本機關單位的工作中心和重點來做好“采、編、發”。二要突出建議性。不僅

要反映表象，更要反映本質；不僅要提出問題，更要“出謀獻策”，特別是要針對矛盾和問題的癥結，提出相應的思路辦法或可操作性的意見和建議。三要突出警示性。要抓住經濟社會生活中帶苗頭性、傾向性的問題，認真思考，深入挖掘，力求編發出有前瞻性、預見性、參照性的信息簡報，使領導或有關部門、基層單位以從中獲得啟發和收益。二是喜與憂的關系。“喜”指的是好的做法、成功的經驗、取得的成績和正面的典型，“憂”指的是失敗的教訓、存在的問題和反面的事例。“報喜不報憂”是信息簡報編發工作常見的誤區。在不違反信息簡報編發工作制度和要求的前提下（也就是遵守編、發審核程序，不能隨意擅自趲越；特別是對突發性、重要性事件的報送工作更要如此），應該堅持喜憂并重，有喜報喜、有憂報憂。報喜時實事求是，恰如其分；報憂時“敢”字當頭，抓住要害。只有這樣，才能更好地體現信息簡報編寫的作用和意義。三是熱與冷的關系。“亮點”固然是信息簡報編寫的主流，但“冷點”（難點、疑點、盲點）問題也不能忽視和放過。在處理“熱”與“冷”的關系上，關鍵是要做到熱的題材冷靜寫，冷的題材熱心寫，才能抓住根本，準確行文。

三、用自己所學的事務文書的寫作知識，在下述文章中任選兩項進行分析或修改。

（一）從規劃寫作的要求分析“資源與環境工程系教師隊伍建設規劃方案”的寫作特色。（文章見教材p114-117）

這是一篇某職業技術學院的專業發展規劃。文章首先提出了發展專業規劃的指導思想、基本原則以及加強專業規劃建設的重要性和必要性；接著對現有的專業現狀進行科學的分析研究，做到心中有數； 然后用發展的眼光，對未來專業發展提出奮斗目標；最后，制定實現專業發展規劃的工作思路、措施及經費預算。全文條理清晰，分析論證充分，措施切實到位。

第二篇：2013應用寫作平時作業

一、簡答題

1、為什么撰寫應用文前要先確立主旨？

答：主旨是作者對所要處理的事務，所要解決的問題的基本看法和主張。

主旨是文章的靈魂，主旨是文章的統帥，主旨是構成文章諸要素中最具決定意義的要素。文章的主旨決定著材料的取舍、文章結構的安排，決語言的運用，表達方式的運用。下筆前先確立主旨，材料的取舍、結構的安排、方法的運用、語言的調遣，才會有所依據，有所遵循，才能從容成篇。因此，撰寫公文前要先確定主旨。

2、通知與通告的區別

答：（1）告知范圍不同，需普遍告知，告知對象又無法限定時，用通告；需特定告知，也可以限定告知 對象時，用通知。通告的對象一般是社會公眾，通告的內容一般要公之于眾。而通知的對象不僅有個人，更多的還是機關單位或團體，通知的內容不一定完全公布于眾。

（2）格式不同，通告因是普遍告知，告知對象無法限定，所以沒有主送機關、抄送機關等格式；而通知是特定告知，告知對象比較具體，因此有主送機關或抄送機關。

（3）行文渠道不同，內部行文告知下級機關或有關人員辦理或了解某一事項時，用通知，不能用通告；向社會公開行文告知人們應該遵守或知曉某一事項時，應用通告，而不用通知。通告一般沒有逐級下達的要求，而通知大多要按管理垂直系統逐級下發。

3、請示與報告的區別

答：（1）文種性質不同。請示是向上級機關請求指示和批準的公文，具有請求的性質；而報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問的公文，具有陳述性質。

（2）行文目的不同。請示是為解決單位自身的某一具體事項，請求上級機關指示或批準。而報告是向上級機關匯報情況，為上級機關的決策提供信息和依據。請示明確地要求上級機關作答復，上級機關也一定作答復，而報告不要求上級機關作答復，上級機關一般也不作答復。

（3）行文時機不同。請示必須在事前行文，等上級機關作了答復之后才付諸實施；報告則一般在事后行文，但也有些工作在籌備階段或工作進行中就向上級機關行文。

（4）正文構成不同。請示只能一文一事，而報告可以一文一事，也可以一文數事。

4、什么是函？函與請示的區別

答：函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的公文。函和請示的區別十分明顯。

（1）行文關系不同。從行文機關來看，函多用于不相隸屬的機關。這些機關在有關的業務工作方面，存在著“主管”和“被主管”的關系。函只用來“請求批準”或回復有關業務工作方面的事項的平行文（2）行文關系不同。函是用于不相隸屬的機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項” 的公文。函的是平行文，請示是向上級機關請求指示批準的公文，請示是標準的上行文。

（3）內容重要程度不同。函既可用回復不相隸屬機關或同級機關在業務上請求批準的事項，也可以用來回復不相隸屬機關、下級機關、同級機關或上級機關的來函，但回復的問題，常常是一般性的。而請示是下級機關在工作中遇到自己無權決定的重要事項或解決不了的問題，需請示上級指示批準后才能進行的重要事項。

5、什么是計劃？簡述計劃正文包括哪些內容？

答：計劃是人們為了在一定時間內實現某一目標而預先對某一工作做出安排部署時使用的應用文。計劃正文包括前言、主體和結尾三個部分。

（1）前言。前言主要寫明制定計劃的指導思想，背景、目的、依據和總任務、總目標。意在回答“為什么做”。

（2）主體。這是計劃的核心部分。主體由計劃的目標任務、措施步驟、要求三部分構成，簡稱計劃的“三要素”，分別回答“做什么”、‘怎樣做”、“先做什么、后做什么”“何時做完”。

（3）結尾部分即結束語。計劃一般沒有明確的結束語。有的需要下發的工作計劃，結尾部分多是對執行者提出希望和號召，對計劃的前景做出展望，也有的提出檢查監督或獎懲的辦法等。

6、調查報告與工作總結的區別

答：區別：

1.反映的對象和范圍不同。總結反映對象和范圍相對有限，調查報告反映對象和范圍十分寬泛。

2.寫作目的和側重點不同。總結是對前一階段工作的回顧、評價。調查報告是針對好壞典型的事例或疑難問題去調查研究，引出結論，具有普遍指導作用。

3.寫作角度和寫作手法不同。總結是以第一人稱自我分析、自我評價。調查報告是以第三人稱立場進行分析評價。總結常用概括的方式表述，調查報告以陳述事實為主。

7、什么是經濟合同？經濟合同的合法性表現在哪幾個方面？

答：經濟合同是平等民事主體的自然人、法人、其他經濟組織之間，為實現一定的 經濟目的，明確雙方權利和義務關系的協議。

合法性表現：其一，當事人具備相應的主體資格，即具有在國家法律允許的范圍內的一定的民事能力和行為能力。其二，合同法人內容、具體條款必須符合有關法律法

規；其三，簽訂合同必須履行合法的手續，包括程序上要經過“要約、承諾”等環節，還要當事人反復協商，意思表示一致后簽訂。

8、合同的主要條款包括哪些內容？

答：（1）當事人的名稱或者姓名和住所。（2）標的；（3）數量；（4）質量；

（5）價款或者報酬；

（6）履行的期限、地點和方式；（7）違約責任；（8）解決爭議的辦法

二、病文分析

指出下列公文的不妥之處，并說明正確的寫法。病文一：

教育廳《會議通知》

各中、小學：

根據上級要求，對全省衛生狀況進行一次全面大檢查。我們擬召開高等院校負責人會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間：1999年10月5日在省教育廳報到，會期三天。．

二、參加會議人員：各大中小學校長各一名。

三、請務必準時參加，否則給以紀律處分。

省高教廳

1999年9月9日

分析：

一、標題不符合要求。

標題：只用“會議通知”就好，去掉“教育廳”和書名號。

二、主送機關和與會人員混亂；

主送機關寫“各中、小學”，而正文中又寫高等院校負責人會議（高等院校應該不含中、小學吧），通知中的第二點，參加會議人員：各大中小學校長，但通知中的主送機關卻沒有大學，這樣的通知讓人搞不清楚到底是想通知誰參加，因此主送機關應寫“各大、中、小學”。

三、發文目的不明、事項不具體、全面，語言使用不準確。

會議的目的是什么，并沒有寫明，為什么開這個會也不具體。文中的“我們擬召開高等院校負責人會議”，召開高等院校負責人會議，那中、小學負責人呢？可改成“我們擬召開各校負責人會議”

.報到日期應該注明具體報到時間：報到日期：10月5日14：00—17：00，同時應告之具體會議的日期，而不是籠統地說會期三天，應改成：會期：10月6、7、8號，如果有具體的會議議題安排則可寫明每天的具體會議時間安排和議題。

“參加會議人員”這一條寫的太過口語化，公文要嚴謹，可改成：

二、與會人員：各大、中、小學負責人1名。同時，應該寫明會議期間的食宿安排，和接待人員及聯系方式，此項可做第三條，原來的第三條則變成第四條。

三、寫作題： 作文練習一：

請根據下列材料，代廣東省高教廳起草份公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學習、傳達、貫徹十七大精神會議。11月20日到××大學招待所報到，會期3天。會議主要是傳達十七大精神、研究貫徹措施、交流學習經驗，要求各校準備經驗材料，各校一名主管有關這方面工作的負責人出席。需要訂購回程車、機票的同志，請報到時一并告知會務組。

要求：（1）格式規范，寫出眉首部分和版記部分必備的項目；（2）寫出`完整的內文，可做合理想象；

2011年5月15日

（公文如下）

廣東省高教廳關于召開學習、傳達、貫徹十七大精神的通知 各高校領導、主管、同志：

為深入學習貫徹黨的十七大精神，把全黨和全國各族人民的思想統一到十七大精神上來，同心同德地完成十七大確定的各項任務，確保黨和國家在新世紀新階段奮斗目標的勝利實現現這教廳決于2011年11月20到××大學招待所報到會期3天，要求各校準備經驗材料，各校一名主管有關這方面工作的負責人出席。需要訂購回程車、機票的同志，請報到時一并告知會務組。

廣東省高教廳（公章）

二0一一年五月十五日

第三篇：應用寫作平時作業

一、簡答題（每小題20分，共40分）1.什么是市場預測報告？

答：市場預測報告就是依據已掌握的有關市場的信息和資料，通過科學的方法分析進行研究，從而預測未來發展趨勢的一種預見性報告。是在市場調查的基礎上，綜合調查的材料，用科學的方法估計和預測未來市場的趨勢，從而為有關部門和企業提供信息，以改善經營管理，促使產銷對路，提高經濟效益。市場預測報告實際上是調查報告的一種特殊形式。它也是應用寫作研究的文體之一。2.批復的適用范圍是？

答：是“答復請示事項，用‘批復’”。這一規定表明了以下兩個特點：第一，批復是上級機關對下級機關行文，不用于平行或不相隸屬機關之間；第二，批復是針對下級機關的請示事項給予具體答復的指示性公文，具有明確的針對性與指示性。

二、病文分析（下面病文有若干處不妥之處，請指出錯誤并說明正確寫法，共20分）

啟示

我叫李四，本院計算機信息處理系2006級學生。我在星期三中午到學生食堂吃飯，撿到一個黑色錢包，裝有人民幣五十三元七角七分，另有本院學生食堂菜票二十八元九角正。我知道遺失者著急得很，特發布本啟示，希望遺失者速來認領。

計算機信息處理系2006級 李四 2017、10、15 答：1.標題“啟示”應改為“失物認領” 2.“裝有人民幣五十三元七角七分，另有本院學生食堂菜票二十八元九角正”應改為“錢包內有現金和食堂菜票”

3.本段應加上認領地址；在本院教學樓8樓803課室 4.落款時間“2017.10.15”應改為“2017年10月15日”

三、寫作題（共40分）

在“五一”國際勞動節來臨之際，請以廣州制糖廠的名義，寫一封慰問信向全體干部職工表示慰問

要求：1.正確使用公文文種；2.字數不低于500字且不超過2000字；3.書寫工整、格式規范。

答：

致公司全體職工五一勞動節的慰問信

公司全體干部職工： 大家早上好！

春意融融，百草吐芳。在“五一”國際勞動節即將來臨之際，廣州制糖廠謹向辛勤耕耘、默默奉獻在市場一線崗位上的全體員工致以崇高的敬意和節日的問候。各位員工，你們辛苦了！

2018年第一季度，在公司董事會的正確領導下，公司呈現出強勁的發展勢頭，公司各事業部業績同比去年都取得了可喜的進步，這些都凝結著你們的心血和汗水，鐫刻著你們的奮斗和奉獻。你們拼搏奮進、自立自強、開拓進取、銳意創新，積極為公司建設和發展獻計獻策，在工作崗位上，你們愛崗敬業，兢兢業業，無私奉獻，將滿腔熱情投入到公司的業務開拓之中，為公司的建設和發展做出了巨大貢獻！在接下來的工作中，希望各位員工一如繼往地發揚甘于奉獻，團結協作的精神，加大公司產品的分類宣傳，以此保障銷售業績的穩定增長，為實現銷售目標而奮斗。也希望大家共同提高我們食品的品質問題，質量需要進行調查，計劃，組織，協調，檢查，控制，處理及信息反饋等系列活動總稱；堅持我們公司的宗旨“民以食為天，食以安為先”。

昔日鑄就輝煌，今朝更需奮進。目前公司良好的發展勢頭為企業的長足發展打下了堅實的基礎，為充分發揮人才的作用搭建了廣闊的舞臺，希望各事業部及各位員工緊緊圍繞集團公司的既定目標，以更加昂揚的斗志投入以后的工作之中，后進趕先進，先進更先進，奮力推進集團公司跨越式發展，這就要用大家勤勞的雙手和智慧，共創糖廠更加美好燦爛的明天。

最后祝愿各事業部員工節日愉快、闔家歡樂、萬事如意！

廣州制造糖廠 2018年4月30日

第四篇：2016華南理工《應用寫作》平時作業

應用寫作·學期作業

一、分析題（下列病文有若干不妥之處，請指出至少5處錯誤，共50分）

批復

計算機系張院長：

你系上個月提交的請示（關于更換計算機房相關設備的）我們看到了，經過財務處全體開會認真研究，覺得你們這件事應該先報告給校長辦公會研究討論，校長辦公會通過之后我們才能給你們批錢，這也是個程序問題，大家都是為了工作，請多加體諒。

感謝對我們工作的理解和支持。此致

敬禮

財務處

2014.6.3 答：

1.標題只包含“批復”二字，含糊不清，應該具體寫清楚。如《XX學校關于XX系更換計算機房相關設備的批復》

2.沒有文號，應該有詳細的文號。如：你校【XX】稅字XX號文。

3.批復引語之后一般用“經研究批復如下”等過渡語過渡到批復部分。

4.內容不夠明了、簡潔，如“覺得你們這件事應該先報告給校長辦公會研究討論，校長辦公會通過之后我們才能給你們批錢，這也是個程序問題，大家都是為了工作，請多加體諒。”建議改成：經研究，此事應先報告給校長辦公會，待辦公會通過后我部才可按進一步指示 5.正文文體格式不正確，“你系上個月提交的請求……”應該空格兩格寫；另外“感謝對我們工作的理解和支持。”這段無需多空格，只需空兩格即可。6.“此致敬禮”不是批復的常用尾語，應該改為“此復。”或“待此批復”且空兩格。

7.日期格式該為：XX年XX月XX日，而不應為簡單地“2014.6.3”

二、寫作題（共50分）

聯網金融公司為打開廣東互聯網理財市場，該公司除增加廣告投入外，擬向社會招聘三名營銷經理。要求不但必須有一定的營銷經驗和客戶資源，還必須具有向客戶介紹金融理財專業知識的教育或從業背景。為得到這種人才，公司愿提供較高的年薪和一定比例的銷售營利提成。請為公司擬寫一份供網站或報紙刊登用的招聘啟事。要求：（1）對擬招聘人才的各種要求、條件、報酬等可根據情況自擬。（2）字數在300字以內。

(300字以內)

某互聯網金融公司招聘啟事

公司成立于XX年XX月XX日，屬于民營企業，目前為聯網金融行業領軍企業，公司主要從事互聯網理財，公司實力雄厚在職員工XX人。

公司倡導“以人為本”的管理理念，并致力于為全體員工打造穩定、良好、有發展、有歸屬感的工作及生活環境。近年來，公司業務一直穩步增長，需要大量的人才，現誠聘以下人才：

營銷經理：三名

要求：

1、有一定的營銷經驗和客戶資源

2、必須具有向客戶介紹金融理財專業知識的教育或從業背景

3、專科或以上學歷，市場營銷等相關專業 待遇：一經錄用公司將提供優厚的薪資待遇

1、五險一金，交通補貼，住房補貼，伙食補貼

2、年薪XX萬到XX萬,并按銷售額提成X% 其他要求：面試者提供個人有效身份證、畢業證、個人簡歷非誠勿擾。某互聯網金融公司人事部 聯系人：XX 電話：XXXXX

第五篇：電大《應用寫作》平時作業答案.

電大《應用寫作》平時作業答案

第一次平時作業

一、填空題

1.主旨、材料、結構、語言 2.13 3.法定性、政策性、實用性、實效性、規范性 4.上行文、平行文、下行文 5.特急、急件

6.絕密、機密、秘密 7.眉首、主體、版記

8.發文機關代字、年份、序號

9.發文機關名稱、發文事由、公文種類 10.開頭、主體、結尾 11.目的、根據、緣由 12.命令 13.強制 14.決定

15.公告、通告 16.通知 17.通報

18.表彰、批評、傳達 19.議案 20.報告 21.請示

22.指示、批準 23.批復 24.意見 25.函

27.會議紀要 28.紀實、提要性 29.通報、消息、指示

30.指示、批示、告知、任免

二、名詞解釋

1.公文(狹義)：狹義的公文即法定公文，主要是指國務院2000年8月月4日發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

2.上行文：是指上級機關向所下級機關發送的公文。主要有命令、決定、通知等。

3.平行文：指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，主要是函，也包括一些通知，通報，紀要。

4.下行文：就是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。

5.發文字號：簡稱文號，即公文編號，是發文機關同一公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。

6.主送機關：是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

7.公文主題：行政公文作者為了寫作目的的需要，通過行政公文的全部內容所表達的主要觀點、基本主張、政治傾向和政策要求。

8.簽發：是發文機關領導人經過審核，在同意發出的文稿上簽字的步驟。

三、簡答題

1.簡述實用型文章的基本特征

（一）主旨單

一、集中、明確。

（二）材料多樣，真實有力。

（三）結構合理、謹嚴固定。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。2.公文寫作的基本要求

（一）要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規、規定。

（二）要了解實際情況。

（三）要遵循各項行文規則。3.寫作公告、通告的注意事項

（一）要寫得通俗。

（二）要寫得具體。

（三）要寫得清楚。4.寫作請示的注意事項

（一）要正確選用文種

（二）要做到一文事

（三）要避免多頭請示

（四）要便面越級請示 5.報告與請示的主要區別

（一）具體功能不同

（二）內容含量不同

（三）行文時機不同 6.寫作函的注意事項

（一）文種的選用要正確

（二）內容也好簡潔

（三）措辭要得體

7.寫作會議紀要的注意事項

（一）要作好會議紀錄，會議紀要必須真實，全面反映會議情況

（二）要突出會議要點。會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神，全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側重地把會議的主要精神，重要問題反映出來

（三）要整理會議意見。對會議所產生的各種意見，要認真分析，一般應按會議確定的宗旨和領導同志的意見加以歸納整理。

四、給文章家標題

1.關于《建立飲食服務公司商業科信息服務部》的請示 2.關于轉發《國務院關于清理預算外資金的意見》的通知 3.關于申請撥款維修中小學校舍的函

四、給文章加標題

1、××市飲食服務公司關于建立公司商業科技信息服務部的請示

2、國務院批轉財政部、國家計委、審計署、中國人民銀行、監察部《關于清理預算外資金的意見》的通知

3、××縣教育局關于維修我縣小學校舍的撥款的函

五、給材料作文

1、國務院關于轉發《中國食物結構改革與發展綱要》的通知

各省.自治區.直轄市人民政府.國務院各部委.各直屬機構：

現將《中國食物結構改革與發展綱要》轉發給你們，請認真研究，并遵照執行。

各級人民政府應高度重視，加強對食物結構改革和發展工作的領導，結合本地實際情況，制定本地區的食物發展綱要，認真組織實施。國務院各有關部門要大力協同，積極配合，促進和保障改革與發展目標的順利實現。

國務院

××年×月×日

2、××省××市審計局關于代培××地區統計局統計人員的復函

××省××地區統計局：

你局《關于代培10名統計人員的函》已收悉。主要我局局長辦公室會議研究并請示分管領導，同意為貴局代培統計工作人員，具體事項請與我局辦公室主任××接洽辦理。

××省××市審計局

××年×月×日

3、市××進出口公司關于玻璃×廠彈子停產池爐報廢損失賠償問題的復函

市工業玻璃×廠：

你廠《關于要求賠償彈子停產池爐報廢的損失的函》已收悉。我公司領導非常重視，專門召開了公司中層以上干部會議予以研究。決定組成相關人員參加的調查組赴你廠調研，妥善解決相關事宜，特此函復。

市××進出口公司關 ××年×月×日

4、××市商業局關于在庫區內修建維修車間的批復

××市商業儲運公司：

你公司《關于庫區內修建維修車間的請示》（×市商儲司[×××]×號，以下簡稱《請示》收悉。現批復如下：

一、原則上同意你公司關于修建維修車間的意見。

二、維修車間的設計必須經市規劃部門審核批準。

三、維修車間建設經費由你公司自行解決，加強資金管理。

特此批復。

××市商業局 ××年×月×日

5、××省人民政府關于××市水利建設資金問題的批復

××市人民政府： 你市《關于解決水利建設資金的請示》（×市府發[×××]×號）收悉，現批復如下：

一、省政府原則同意每年撥款3000萬元解決小型水利建設補助資金。中型水利工程建設資金5000萬元，一次撥付，其余2000萬元逐年撥款解決。

二、你市水利工程建設是省府關注的重點工程，也是利國惠民的民心工程。市政府必須認真抓落實，不得以任何形式挪用建設資金，要認真把好工程質量關，杜絕豆腐渣工程。

××省人民政府

××年×月×日

第二次平時作業

一、填空題

1、報頭、正文、報尾

2、真實、針對、典型

3、綜合、專題、條文、表格

4、標題、正文、落款

5、綜合、專題

6、標題、正文、落款

7、前言、主體、結語

8、章程、條例、規定、辦法

9、標題、簽署、正文

10、署名、正文

二、名詞解釋

1、簡報：即是情況的簡要報道，是國家機關、社會團體及企事業單位內部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料。

2、調查報告：就是就某一個事件或某一個問題，進入深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

3、計劃：是某一個單位部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

4、工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書。

5、講話稿：是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發表講話時所用的書面材料。

6、規章制度：指國家機關及其業務主管部門、企事業單位、社會團體或其他組織機構所編制的，反映在一定范圍的要求有關人員共同遵守的規定的實用文書。

7、章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身性質宗旨組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

8、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式或某一組織的宗旨，任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

9、規定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。

三、簡答題

1、簡述編寫簡報的要求 答：（1）選材要精當

（2）事實要準確

（3）編寫要迅速及時

（4）內容要簡明扼要

2、簡述調查報告的寫作要求

答：（1）要認真進行調查研究，充分占有材料。

（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（3）要講究結構形式和語言特色

3、簡述制定計劃的要求 答：（1）要符合政策、制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神。

（2）要從實際出發。制定計劃要吧全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。

（3）要明確具體。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用要求人們在預定的期限內完成。

（4）要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現，在制定計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等都要留余地。

4、簡述撰寫總結的要求 答：（1）要充分占有材料，并實事求是地反映情況。

（2）要善于分析材料，并找出規律性的東西來。（3）要合理地取舍內容，以突出重點。（4）要深入研究問題，以寫出特色。

5、撰寫講話稿的要求

答：（1）針對性要強

（2）主題要集中鮮明

（3）內容要吸引人

（4）語言要通俗生動

6、簡述述職報告的作用

答：述職報告的撰寫和提出，已成為管理和考核干部的重要方式，對于領導個人來說，撰寫述職報告可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我完善、自我提高，也有利于改進工作，對于一個單位或部門來說，提出述職報告，便于考核干部，也便于群眾監督領導的工作。

四、分析題

這篇調查報告的標題采用公文式標題，標明了調查對象與問題、文種，比較規范、完整。正文的前言部分寫明了調查的目的，調查的范圍、對象、問題，介紹了基本情況。主體部分采用縱式結構，以序碼加小標題。該部分由三方面的內容構成，首先，介紹企業負擔的主要表現，采用了總分總的結構。既有客觀的描述，又有翔實確切的數據材料，分析透徹深入，很有說服力。其次，分析“三亂”的危害，再次分析企業負擔過重的主要原因。最后，提出減負的對策和措施。主體各部分具有遞進的關系，層層推進，銜接緊密，全文層次分明，條理清楚。

第三次平時作業

一、填空題

1、真、新、精

2、輿論宣傳、信息傳播、經濟流通

3、動態、綜合、典型、述評

4、標題、導語、主體、結尾、背景

5、三行、雙行、單行

6、引題、正題、副

7、導語

8、敘述、描寫、提問、評述

9、準確、及時、正確

10、科學、通俗性、條理

11、責任、大眾

12、標題正文、廣告語、附文

13、直接、間接

14、科學、及時、指導

15、標題、正文、落款、日期

16、完整、雙行

17、前言、情況、分析、意見或建議

18、科學、綜合、預見、時效

19、定性、定量

20、科學、論證、多種

21、標題、正文、附件

22、競爭性、公開、簡明

23、標題、正文、落款

24、標題、正文、落款

25、標題、正文、落款

26、標題、當事人名稱、編號、地點時間、正文、落款

二、名詞解釋

1、經濟消息：是指及時迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、產品說明書：一種全面、明確地介紹產品用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料。

3、經濟活動分析報告：是企業和經濟管理部門常用的一種專業文書。

4、市場預測報告：就是依據已掌握的有關市場的信息資料，通過科學的方法分析進行研究，從而預測未來發展趨勢的一種預見性報告。

5、可行性研究報告：反映可行性研究的內容和結果的書面報告。

6、招標文書：是買方或項目建設單位為要求有關單位投標編寫的文字材料，其要件主要為項目內容、標準要求、條件等。

7、投標文書：是投標人按照招標書的要求，提出自己的應標能力和條件，投送給招標單位的文書。

8、合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立變更終止民事權利義務關系的協議。

9、租賃合同：是出租人將租賃物交付承擔人使用受益，承擔人支付租金時使用的合同。

10、買賣合同：又稱購物合同，是出賣人向買受人轉移稱的物的所有權，買受方支付價款時使用的合同。

三、簡答題

1、簡述經濟消息的寫作要求 答：（1）事實要準確

(2)報道要及時（3）表述要通俗、簡練。

2、簡述廣告的寫作要求 答：（1）內容合法，情況準確。

（2）主題鮮明，定位合理。（3）情趣高雅，意境優美。（4）結構簡潔，語言精妙

3、簡述經濟活動分析報告的寫作要求 答：（1）要充分占有“活動”的材料，活動材料本身實際調查。

（２）分析要有全局觀念。

（３）提出的建議和改進措施要具體可行。（４）要及時完成報告。

４、簡述市場預測報告與市場調查報告的異同 答：相同點：（1）都要以事實為基礎。（2）都要以科學的分析為手段。（3）都是以得出正確的結論為目的。

不同點：（1）目的不同，市場調查報告的目的是掌握市場歷史或現實的狀況；預測報告是預測未來的變化和發展。（2）要求不同。市場預測報告應在調查的基礎上提出意見或建議；市場調查報告無此要求。

5、簡述可行性研究報告的寫作要求 答：（1）要實事求是，做好調查研究

（2）要虛心學習，掌握有關專業知識（3）要認真研究，進行科學的分析

6、簡述合同的寫作要求 答：（1）內容要合法

(2)格式要規范

（3）條款要完備具體（4）表述要準確、簡明

(5)字跡要清楚，文面要整潔

四、給文章加標題

1、深圳市個協重視抓好個體戶的法制教育，促進個體經濟健康發展

2、鐵道部有關人士表示開行五星級列車尚無具體方案，且不會只對外國人開放

五、文章分析題

（一）這是一篇較為全面系統地反映我國成人高等教育形成發展、存在的問題。改革的基礎性調查報告。標題由調查對象和文種構成。整篇調查報告由四個部分構成。首先，闡述了我國成人教育的發展和泛濫，第三部分成人高等教育已喪失社會信用的情況。最后，成人高等教育改革勢在必行，改變這種現狀的措施。首先，這篇調查報告結構混亂，不符合調查報告前言、主體、結語的模式。作者的思路不清晰。如果按照前言概述成人教育的基本情況，主體部分結合成人教育的特點寫明取得的成績存在的問題，分析原因，提出改進措施。結語展望成人教育的前景。文章就會脈絡清晰，文意通暢，條理分明。

（二）這篇工作總結的標題是由單位名稱、時間、文種幾個要素構成的，同時“2000年黨委”也是總結對象、總結內容的揭示。正文包括前言、主體和結尾三部分。前言部分（第一自然段）概述全年工作的基本情況，指出了黨務工作的主要成效。主體從理論學習、黨建紀檢、思想政治工作四個方面回顧了各項工作的完成情況。特別是對具體做法和措施寫得十分明確具體。經驗和體會也寫得十分落實。主體部分采用分條列項的形式，以序號加小標題揭示內容，條理清楚，內容具體明白。結語指明不足和改進之處。正文之后是落款，格式規范，但語言不夠連貫，簡明。

第四次平時作業

一、填空題

1、首部、正文、尾部

2、標題、基本情況

3、訴訟請求、事實、理由

4、首部、正文、尾部

5、標題、基本情況、案由

6、首部、正文、尾部

7、標題、基本情況、案由

8、首部、正文、尾部

9、標題、基本情況

10、首部、正文、尾部

11、首部、正文、尾部

12、首部、正文、尾部

13、首部、正文、尾部

14、獨創性、科學性、理論性

15、開創、發展

16、具有社會意義、具有學術意義

17、社會、學術

18、標題、觀點句、內容綱要

19、評論、論點 20、簡介、評論

21、綜合、描述

22、描述、評論

23、會議、討論、研究

二、名詞解釋

1.民事上訴狀：指民事訴訟當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期內向上一級人民法院提起上訴，請求撤銷。變更原審裁定或請求重新審理的訴訟文書。2.刑事法律事務文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人，律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

3.刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

4.行政訴訟法律文書：是指司法機關為處理各類行政案件以及當事人律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱

5.學術論文：是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進行科學研究的重要憑借，又是真實、全面、系統地反映研究成果，傳播學術信息的主要工具。

6.學術情報：又稱科技情報。是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括、綜合或分析、加工的基礎上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學術文體。

7.一次文獻：全面、直接地反映作者所取得的學術研究成果的原始文獻，如學術論文、研究報告、實驗報告等。

8.文摘：是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充注釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。

9.綜述：是綜合描述某項研究的具體情況的學術文獻，既是一種學術情報，也是一種研究文獻。

10.評述：是描述和評論某項研究的具體情況的學術文獻，與綜述相似，它的研究性質更為突出，學術創作的特點更為明顯，通常被作為學術研究成果。

三、簡答題

1.民事起訴狀的寫作注意事項

答：第一.要注意律師不宜代寫民事訴訟狀的幾種情況。

第二.要注意訴訟時效問題。

第三.要注意文書副本問題。

2、民事答辯狀的寫作注意事項 答：（1）敘寫答辯理由應當針鋒相對，有的放矢。

(2)抓住要點和關鍵性問題進行答復和辯解。

（3）應當實事求是，以理服人。

（4）應當注意援引有關的法律條款作為依據。

3、行政起訴狀的寫作注意事項 答：（1）要正確確定行政起訴狀的被告。

（2）要明確行政起訴狀的適用范圍。

（3）要清楚行政起訴狀遞交的時間期限。

4、選取論文寫作材料的原則和標準 答：（1）要選取有力的材料。

（2）要選取確實的材料。

（3）要選取富有新意的材料。

(4)要選取易于理解的材料。

5、簡述綜述的編寫要求 答：（1）要充分地占有資料。占有資料是寫好綜述的基礎，是綜述具有“綜合性”的必要保證。

（2）要善于進行分析與歸納。

(3)要保持寫作態度和寫作方法的客觀公正。這是使綜述具有“描述性”，從而具備應有的情報價值的前提。

四、運用自己所學過的文體知識，對下面這篇學術論文進行評析

這篇學術論文的標題揭示了論題。正文由序論和主體組成。序論（第一自然段）簡明扼要地指出研究國際貿易發展趨勢的重要意義。

第二部分本論，從五個方面論述了國際貿易的發展現狀與趨勢，影響國際貿易發展的因素，國際貿易結構的重大變化，國際貿易方式的變革，以及發展對外貿易的思考。全文的論證嚴謹，條理清楚，觀點正確，材料翔實，但是論文的結構安排不夠合理。序論過于簡略，第五點發展對外貿易的幾點思考，可以單獨成段，結合我國對外貿易的現狀存在的問題提出，作為結論更為恰當。另外研究國際貿易的目的是為了發展我國的對外貿易，對我國對外貿易的現狀也應在序論部分予以補寫，這樣，論文將會更加縝密。