第一篇:寶典之采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通篇(大全)
寶典之采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通篇
要想成為一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員,卓越的溝通能力是必不可少的一個(gè)條件。卓越的溝通能力是可以訓(xùn)練出來的,并且其中有一些規(guī)律可循。
那么跟供應(yīng)商溝通應(yīng)該注意什么呢?我總結(jié)出來十二點(diǎn)。
第一招,平等相待,彬彬有禮
我將之列為溝通的第一招,是我認(rèn)為這一招最重要,也最有持續(xù)的殺傷力。隨著時(shí)間的推移,體會(huì)更深。這一招的要義是:你在任何供應(yīng)商面前,都不要有高人一等的感覺,對(duì)供應(yīng)商任何級(jí)別的員工都要做到彬彬有禮。采購(gòu)人員,尤其是。第二招,一視同仁,不得偏袒
對(duì)待供應(yīng)商要一視同仁,不得偏袒,不得厚此薄彼,這在溝通上尤其需要做到。比如,一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目,對(duì)招標(biāo)的三家供應(yīng)商應(yīng)該,給出相同的標(biāo)書,包括相同的技術(shù)規(guī)范。供應(yīng)商有問題時(shí),必須給出相同的解釋,同時(shí)也要知會(huì)其他供應(yīng)商。有時(shí)候,采購(gòu)員由于在溝通時(shí),可能不是故意的,但給別人的感覺就是你對(duì)待供應(yīng)商不公平,這個(gè)時(shí)候你就麻煩了:公司里面謠言四起,甚至說你跟某家供應(yīng)商之間有貓膩;供應(yīng)商下次就不信任你了,進(jìn)而對(duì)你們公司有負(fù)面的看法。因此,我們跟供應(yīng)商溝通時(shí),要做到一視同仁,不得偏袒。第三招,你清楚,供應(yīng)商才有可能清楚
溝通一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就來自于作為采購(gòu)員你自己都不清楚你要買的東西到底是什么,你怎們能夠要求供應(yīng)商,提供滿足你要求的產(chǎn)品。這里面有兩個(gè)方面的問題。一是,內(nèi)部客戶給你的采購(gòu)申請(qǐng)單本來就不清楚,一塌糊涂,比如生產(chǎn)部門就叫你買一臺(tái)空調(diào)。這是最好買的,也是最容易買錯(cuò)的。(哎,到處是陷阱呀!)二是,內(nèi)部客戶把技術(shù)規(guī)范說清楚了,把其他要求(數(shù)量、價(jià)格要求、檢測(cè)規(guī)范、到貨期等等)也說清楚了。但是,你沒有向供應(yīng)商說清楚。我知道,當(dāng)采購(gòu)技術(shù)性較強(qiáng)的產(chǎn)品,采購(gòu)員往往懶于弄清楚產(chǎn)品的要求,又是圖紙給他們,他們往往看都不看一眼,就叫供應(yīng)商報(bào)價(jià),這是非常危險(xiǎn)的。采購(gòu)員需要清楚,不光是采購(gòu)產(chǎn)品的要求,還包括采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商的總體要求,比如質(zhì)量體系,環(huán)境管理體系,付款期,將來供貨時(shí)的要求等等。第四招,不可以欺騙,但你可以隱瞞
采購(gòu)員經(jīng)常碰到一個(gè)問題是:供應(yīng)商的銷售員會(huì)問你很多問題,這時(shí)你不知道要不要回答,如何回答。那么我的經(jīng)驗(yàn)是:你可以隱瞞信息,甚至不回答,但是不要欺騙他們,甚至是善意的謊言。第五招,不可偏信,多方求證
很多時(shí)候,供應(yīng)商會(huì)給你信息,你再整理后給內(nèi)部客戶。但很多時(shí)候,供應(yīng)商的信息不準(zhǔn),結(jié)果幾次下來,你的面子全部丟光,信譽(yù)掃地,再也沒人敢信你。這時(shí)的法則是:跟供應(yīng)商打交道,溝通時(shí):不可偏信,需要多方求證。大家做采購(gòu)都有經(jīng)驗(yàn),你問銷售這個(gè)產(chǎn)品能否做出來,他肯定說沒有問題,在他眼里:飛機(jī)、打跑、火箭、原子彈,他統(tǒng)統(tǒng)會(huì)做。這個(gè)時(shí)候,你可以問問他們搞
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制造,搞質(zhì)量的,他們說話實(shí)在一點(diǎn),一般會(huì)說出實(shí)情來。又比如,你跟供應(yīng)商確認(rèn)交期,也最好多留個(gè)心眼,不要只相信銷售或客服的,最能夠給你確切信息的事生產(chǎn)部門和物流部門的人。特別提出的是,當(dāng)你問供應(yīng)商的工程技術(shù)人員,圖紙看懂沒有時(shí),他們一般說看懂了。這時(shí),你要特別小心。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)他們說看懂的時(shí)候,十有八九沒有看懂,后面真的一做樣品,問題一堆,解決辦法是,拿著圖紙,讓對(duì)方告訴你,如何生產(chǎn),如何檢測(cè),哪些是關(guān)鍵的尺寸或性能要求。他們都能答上,問題就不大了。第六招,一言既出,駟馬難追
這招主要是針對(duì)采購(gòu)員的,主要意思是指:要么一不要在供應(yīng)商面前承諾事情;要么,你一旦答應(yīng)供應(yīng)商去做一件事情就按答應(yīng)的那樣去做到。否則,這樣事情一多,你在供應(yīng)商面前的信譽(yù)、威信將喪失殆盡。我們見到的事情是:輕易給供應(yīng)商承諾,但明明做不到(這已經(jīng)是欺騙了,性質(zhì)惡劣);隨口說一句,根本就沒有經(jīng)過腦袋思考,過幾天自己都忘記了,但是供應(yīng)商可是一直記在心里;給供應(yīng)商承諾,但是已經(jīng)超出自己的授權(quán)范圍了,回去一商量結(jié)果不行,做不到,然后又不給供應(yīng)商解釋。所以,跟供應(yīng)商打交道時(shí),千萬要小心,凡事深思熟慮,不管平常拜訪供應(yīng)商、平時(shí)寫郵件、簽署在合同里的條款,都必須深思熟慮。不管如何,原則是:一言既出,駟馬難追。這樣,你就可以在供應(yīng)商面前樹立威信,建立信譽(yù)。更重要的是,你這樣就給供應(yīng)商樹立一個(gè)榜樣,他們也必須像你一樣。第七招,你是窗口,不找你找誰
采購(gòu)員跟供應(yīng)商溝通時(shí),最常碰到的一個(gè)問題時(shí),供應(yīng)商所有的問題都找你:報(bào)價(jià),詢價(jià),合同等也就算了,但還包括:付款、倉庫、發(fā)票、找某個(gè)人找不到,請(qǐng)你幫忙找一下,有時(shí)還請(qǐng)你幫他問問你們公司賣不賣那款產(chǎn)品,他們要買等等,簡(jiǎn)直是五花八門。有時(shí)候,我看到有些采購(gòu)員面對(duì)此類問題,可是能推則推,有點(diǎn)事不關(guān)己,高高掛起之意。這時(shí),我想說的是:你是窗口,不找你找誰。我一直說采購(gòu)員的一個(gè)授權(quán)是:他們是供應(yīng)商與采購(gòu)方之間聯(lián)系的窗口。試想,供應(yīng)商有問題,他不找你采購(gòu)解決,他應(yīng)該找誰,像碰到公司拖欠供應(yīng)商貨款,別人找到你,你不幫他,真的就沒有人幫他了。所以碰到這類溝通,首先要調(diào)整心態(tài),你必須站出來幫他們解決問題。當(dāng)然,有些問題,也不見得都是你出面全部搞定,比如說碰到一個(gè)技術(shù)問題,你可以安排好工程技術(shù)部門的人跟供應(yīng)商見上面以后,你停一會(huì)就可以撤了。有后續(xù)問題,可以叫他們抄送給你。第八招,建立供應(yīng)商小組,制定溝通計(jì)劃
現(xiàn)在的趨勢(shì)是,采購(gòu)的很多活動(dòng)都需要一個(gè)跨部門的采購(gòu)小組來完成,針對(duì)供應(yīng)商這塊來說,有很多活動(dòng)或者說項(xiàng)目需要建立供應(yīng)商小組來完成,采購(gòu)員在供應(yīng)商面前就是當(dāng)仁不讓的項(xiàng)目經(jīng)理。做為項(xiàng)目經(jīng)理,最重要的一條就是要制定一個(gè)溝通計(jì)劃,說白了就是:什么事找什么人,通過什么方式找,如何找,找完了如何風(fēng)向信息等的一個(gè)計(jì)劃。沒有這樣的一個(gè)計(jì)劃,很多事情就會(huì)亂掉,信息傳遞就會(huì)雜亂無章,最后影響到整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行。還有一個(gè)作為溝通計(jì)劃的技巧是,將采購(gòu)方公司的要求整理在一個(gè)word文檔上,一次性發(fā)給供應(yīng)商,然后讓供應(yīng)商的相關(guān)人員熟知這些要求。第九招,管道一致,嘴巴要嚴(yán)
這里著重要談的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)跟供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)溝通時(shí)的一個(gè)準(zhǔn)則,那就是:管道一致,嘴巴要嚴(yán)。比如說,幾個(gè)人一起跟供應(yīng)商面對(duì)面的談判一份合同和價(jià)位。這時(shí),大家事先應(yīng)該要溝通好,哪些談判目標(biāo)的底線是什么,哪些內(nèi)容大家的一致觀點(diǎn)是什么。最忌諱的是,事先沒有溝通,各自為政,甚至當(dāng)著供應(yīng)商的面,就吵起來,可以想象談判的效果,和在供應(yīng)商面前的形象。再比如,去供應(yīng)
商那邊拜訪時(shí),可能會(huì)有其他部門的人,比如工程部門的人,這時(shí)一定要跟工程部門的人說好,他哪些話可以說,那些不能說。因?yàn)椋?yīng)商的銷售很精明的,他們知道最大的缺口就在工程部門,他們?cè)诟こ滩块T的不經(jīng)意的對(duì)話中已經(jīng)掌握到了非常多的有關(guān)這筆業(yè)務(wù)的大量信息,可以想象接下來,采購(gòu)幾乎沒得談了。
第十招,有沖突/問題,需要馬上解決
有時(shí)候采購(gòu)方跟供應(yīng)商之間難免有沖突,這時(shí)供應(yīng)商會(huì)提出來,或采購(gòu)方的其他部門會(huì)提出來,或者采購(gòu)員自己就發(fā)現(xiàn)跟供應(yīng)商之間有沖突了,這時(shí)的招數(shù)是:有沖突/問題,需要馬上解決。最不好的情況是,對(duì)問題視而不見,掩耳盜鈴,認(rèn)為事情終究會(huì)過去,似乎他們認(rèn)為無為而治。這是最不可取的一種解決辦法。供應(yīng)商和采購(gòu)方之間確實(shí)是一個(gè)很奇妙的關(guān)系。供應(yīng)商有銷售員作代表,采購(gòu)方由采購(gòu)員在做代表,各為其主。一件事情來了,放在那里也許不會(huì)對(duì)公司有多大的影響,但是對(duì)銷售員就是一個(gè)天大的事情,比如說應(yīng)付帳款。銷售員找你說你們公司老是拖欠貨款,并威脅你再不付款,就不發(fā)貨了。你視而不見,掩耳盜鈴,認(rèn)為事情終究會(huì)過去。沒錯(cuò),大多數(shù)情況下,供應(yīng)商還是會(huì)發(fā)貨,但是可以想象,供應(yīng)商的銷售員對(duì)你、對(duì)你們公司是什么樣的想法。久而久之,你們公司的業(yè)務(wù)的吸引力也沒有了。還有處理問題和沖突的一個(gè)關(guān)鍵是:當(dāng)事情出來時(shí),第一時(shí)間在最底層員工之間予以解決。另一方面,當(dāng)我們認(rèn)為供應(yīng)商有問題時(shí),也是同樣的原則:需要馬上解決。比如,一但發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的質(zhì)量有問題,應(yīng)該馬上通知供應(yīng)商。一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的交貨沒有按承諾的時(shí)間送貨,也應(yīng)該馬上通知供應(yīng)商,并嚴(yán)正告知他們這樣是不允許的。這也正是,管理供應(yīng)商的一個(gè)靈魂所在:管理供應(yīng)商的行為,讓他們的行為符合你們公司的要求。第十一招,及時(shí)追蹤,書面為證
這里想說的是,跟供應(yīng)商打交道一定要及時(shí)追蹤,并輔以書面的東西,作為日后的證據(jù),否則十有八九日后會(huì)出問題。合同的執(zhí)行的追蹤,就不必羅嗦了,大家都會(huì)想到要追蹤,但是問題在于,如果合同一簽,以為萬事大吉,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。訂單也需要跟催,顯然電話不夠,還需要書面的:比如郵件或傳真等。還有,跟供應(yīng)商做完一個(gè)談判,需要馬上做一個(gè)會(huì)議紀(jì)要,先發(fā)制人。另外,跟供應(yīng)商舉行完一個(gè)會(huì)議,最好搶先發(fā)出會(huì)議紀(jì)要,并予以跟蹤實(shí)施。尤其是,跟供應(yīng)商談索賠,必須馬上跟蹤,否則過一陣子,供應(yīng)商要么忘了,要么反悔。這一招精髓是:供應(yīng)商答應(yīng)你的事情,馬上追蹤、辦掉,免得夜長(zhǎng)夢(mèng)多。第十二招,該出手時(shí)就出手,及時(shí)跟供應(yīng)商高層互動(dòng)
最后一招是:該出手時(shí)就出手,及時(shí)跟供應(yīng)商高層互動(dòng)。大家都有經(jīng)歷,在飯店吃飯,碰到點(diǎn)事情,跟服務(wù)員談不妥時(shí),就說把你們經(jīng)理叫出來,我要跟他談,經(jīng)理一出來一談,大多數(shù)情況下,事情都搞定了。談判學(xué)上,這一招叫:讓沖突升級(jí)。也是所謂的,“小鬼難纏”。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)問題實(shí)在搞不定了,這時(shí)你就必須讓供應(yīng)商的銷售老總,供應(yīng)商的老總/老板參與解決了。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),這一招99%的情況下好使。我想其中的奧妙是:老板一般不會(huì)得罪客戶,希望多留住幾個(gè)客戶。但是銷售員,甚至銷售經(jīng)理,都是打工的,靠拿定單/提成來賺錢,因此他們有時(shí)不愿在小單子上多花時(shí)間,因?yàn)樗麑幵赴褧r(shí)間花在更能夠拿來大訂單的地方。當(dāng)然使用這招有幾個(gè)注意的地方:
1)慎濫用;2)用之前,已經(jīng)確保確實(shí)找下面的人沒用了;3)平常也需要利用各種機(jī)會(huì),跟供應(yīng)商的高層建立個(gè)人的工作上的關(guān)系。否則,你打電話過去,對(duì)方都不認(rèn)識(shí)你,使用這招的威力自然大打折扣。
第二篇:寶典之采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通篇
采購(gòu)?fù)校竽憽靶愠觥蹦愕臉I(yè)績(jī)
他們?cè)诠咀隽撕芏嗍虑椋影嗉狱c(diǎn),卻得不到領(lǐng)導(dǎo)或其他部門的認(rèn)可:公司的優(yōu)秀員工提名沒份,加薪低于平均數(shù),升職慢慢來。在衛(wèi)生間,或某個(gè)公司的通道里,休息的咖啡廳,他們總會(huì)被人議論,“某某,給他們錢都買不回來東西,真是白癡”,“某某和某某,他們?cè)趺催x了那家這么爛的供應(yīng)商,肯定有貓膩”。他們自嘲自己很低調(diào),不想爭(zhēng)跟其他部門爭(zhēng)風(fēng)頭。他們是誰?他們就是采購(gòu)員們。幾乎所有的公司都需要買東西,因此就有了采購(gòu)員,當(dāng)然有些公司很小,采購(gòu)員就被老總/老板的老婆或小姨子兼了(注明:在他們眼里,請(qǐng)外面的人來做采購(gòu),信不著,不如肥水不
流外人田)。
那么,采購(gòu)部門的采購(gòu)員如何展示,即“秀出”你的業(yè)績(jī)呢?首先解決一個(gè)問題是,你要改變心態(tài);從不愿意展示業(yè)績(jī),到時(shí)時(shí)都要想著做出業(yè)績(jī)和展示自己的業(yè)績(jī)同等重要;其次,你必須弄清楚誰評(píng)價(jià)你的業(yè)績(jī);第三,才需要弄清楚如何展示業(yè)績(jī)。
據(jù)我所知,大多數(shù)的采購(gòu)員甚至采購(gòu)經(jīng)理,都是理工科出身,沒有接受過銷售方面的培訓(xùn);加上在大多數(shù)公司,采購(gòu)屬于支持性部門,確實(shí)采購(gòu)也沒有提升到部門、戰(zhàn)略的層次。因此,采購(gòu)從業(yè)者本身對(duì)自己沒有非常高的要求,只求完成公司交待的采購(gòu)任務(wù),保本就可以了,典型的旱澇保收,不思進(jìn)取。而不會(huì),非常主動(dòng)的總結(jié)自己和部門的工作,更談不上在其他部門之前和老總面前好好秀一把了。所以,采購(gòu)人員必須調(diào)整觀念,不要輕看自己,而是要用主人翁的精神,展示自己的專業(yè)精神,體
現(xiàn)自己的價(jià)值。
在公司里做,當(dāng)然要弄清楚誰最有資格說你的采購(gòu)業(yè)績(jī)做得如何。我的理解是:你的內(nèi)部客戶最有發(fā)言權(quán)。內(nèi)部客戶,就是叫你買東西的人,并且使用你買回來的產(chǎn)品和服務(wù)的人。比如說,制造行業(yè)里,你買回來的原材料或零部件,你的客戶一般都是生產(chǎn)部門。在比如,你選擇一家提供班車服務(wù)的公司,那么幾乎所有的公司員工都
是你的客戶(當(dāng)然,老總除外,很多時(shí)候,要么他們自己開車,要么,有專車伺候。不過,有時(shí)候心血來潮,他們有可能也坐一回。)。可以想象,你買的原材料或零部件,質(zhì)量問題一堆,交貨不準(zhǔn)時(shí);叫你催貨,你還催不回來,你說你的業(yè)績(jī)很好,誰信呢?保不準(zhǔn),生產(chǎn)部經(jīng)理在老總面前,參你基本,你今年的業(yè)績(jī)估計(jì)就好不到哪兒去了。因此,結(jié)論是:必須放下架子,跟其他部門好好合作,服務(wù)好他們,他們提出來采購(gòu)申請(qǐng),要盡可能的滿足他們的要求。私下里,作為采購(gòu)人員,需要跟其他部門建立起良好的工作關(guān)系(注意:不是無原則的搞好關(guān)系);作為采購(gòu)部門經(jīng)理,需要跟其他部門經(jīng)理建立良好的工作關(guān)系。另外,特別注意的是,公司的大客戶,大老板,即公司的老總,從某種意義上,是你必須服務(wù)好的內(nèi)部客戶,理由就無需贅敘了。這
體現(xiàn)在,你要領(lǐng)會(huì)公司的戰(zhàn)略方針,領(lǐng)會(huì)公司對(duì)采購(gòu)部的要求。
接下來,就談?wù)勅绾握故緲I(yè)績(jī)。這里包括內(nèi)容和形式的問題。
就內(nèi)容而言,又包括兩類:一類是效果型的,取得什么結(jié)果;一類是效率型的,做事效率如何,跟投入的資源相關(guān)聯(lián)。效果型,大家一般言必談成本節(jié)約,這當(dāng)然要談。不過需要注意的是:一定要跟公司的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)談好,如何定義成本節(jié)約,如何計(jì)算,有什么假定。其實(shí)除了成本節(jié)約還有,成本避免。還包括傳統(tǒng)的跟供應(yīng)商績(jī)效相關(guān)的,如供應(yīng)商的質(zhì)量合格率,供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交付率,供應(yīng)商不合格產(chǎn)品導(dǎo)致的質(zhì)量成本等。其實(shí),在現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,我們還可以考慮兩個(gè)重要的指標(biāo),一是新產(chǎn)開發(fā)中對(duì)項(xiàng)目支持時(shí)的采購(gòu)活動(dòng)的及時(shí)完成率,比如及時(shí)選擇好心的供應(yīng)商,及時(shí)報(bào)價(jià),即使購(gòu)買樣品等;另外一個(gè)就是戰(zhàn)略供應(yīng)商,戰(zhàn)略聯(lián)盟的數(shù)量,一般來說,供應(yīng)
商基庫最好窄平一點(diǎn),即供應(yīng)商數(shù)量精簡(jiǎn),但供應(yīng)商精干/精煉。
同時(shí)效率型,包括你的采購(gòu)預(yù)算有沒有有超過。要體現(xiàn)出,你用最少的員工,花最好的錢,完成或超額完成公司的采購(gòu)任務(wù)。
形式的問題也很重要。一個(gè)穿的拉里邋遢的醫(yī)生給你動(dòng)手術(shù),你會(huì)放心嗎?穿的花里胡哨的數(shù)學(xué)老師給你的小孩做家教,你會(huì)放心嗎?不會(huì)。因此,形式很重要,有
時(shí)勝過內(nèi)容。主要的形式有下列幾種:
1)執(zhí)行總結(jié)報(bào)告/Executive Summary Report。把主要業(yè)績(jī)報(bào)告出來,做過的重大事報(bào)告出來,項(xiàng)目的重大進(jìn)展報(bào)告出來,配以圖標(biāo)和輔助材料,相信領(lǐng)導(dǎo)和老總一定會(huì)高興的。注意一點(diǎn),不要只報(bào)喜不報(bào)憂,反之,需要提一下遇到的挑戰(zhàn)和需要的幫助。一般,領(lǐng)導(dǎo)和老總一定會(huì)不會(huì)責(zé)怪你,反而會(huì)欣賞你看事情全面;
2)平衡計(jì)分卡/Balanced Scorecard。每個(gè)月提交一份平衡計(jì)分卡,給老總和其他部門的領(lǐng)導(dǎo),一張PPT即可,所有的績(jī)效一目了然,彰顯你的精明干練。然后再附上一些趨勢(shì)圖,作一些分析和改進(jìn)的建議,那么,很難想象不會(huì)給被別人留下難
忘的印象;
3)損益圖法/P&L。按照財(cái)務(wù)的做法,將采購(gòu)部門的所有活動(dòng),用一張損益圖表的方式,總結(jié)出來,我相信別有一番驚艷的表現(xiàn),因?yàn)槔峡偪偸菍?duì)收益數(shù)據(jù)敏感而且情有獨(dú)鐘。我曾經(jīng)嘗試過,效果很好。不過唯一的缺點(diǎn)是,需要財(cái)務(wù)部門提供很多
數(shù)據(jù),才能完成這張表。
第三篇:績(jī)效管理之績(jī)效溝通篇
績(jī)效管理-------績(jī)效溝通篇
環(huán)宇賽爾 王梁
引子:說到績(jī)效管理,常聽人說起的是績(jī)效評(píng)估、績(jī)效工具、績(jī)效體系、績(jī)效實(shí)施等等。相對(duì)于這些為人熟知的技術(shù)性的績(jī)效硬件,績(jī)效溝通與輔導(dǎo)作為績(jī)效管理的軟件卻越來越被人忽視甚至淡忘了,許多人說績(jī)效管理無非就是扣錢、走形式,就是想攆人,這是很多企業(yè)引入績(jī)效管理后對(duì)大家對(duì)績(jī)效管理的各種負(fù)面認(rèn)識(shí),究其原因是多方面的,但是沒有一個(gè)良好可行的績(jī)效溝通機(jī)制一定是企業(yè)績(jī)效導(dǎo)入失敗的一種重要原因,因?yàn)榭?jī)效溝通是績(jī)效管理的靈魂。失去溝通,績(jī)效管理就淪為一個(gè)繁瑣而無用的報(bào)表,失去了他應(yīng)有的價(jià)值甚至?xí)o企業(yè)帶來各種負(fù)面?zhèn)Α?/p>
績(jī)效管理是企業(yè)對(duì)員工價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)的平臺(tái),同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)相互溝通、協(xié)同合作的平臺(tái)。員工通過它來肯定自己的工作價(jià)值也通過它來了解自己工作的各種不足及素質(zhì)短板;上級(jí)通過它了了解部門成員工作的重心,評(píng)定員工工作能力及工作成效,合理分配資源及提供支持,了解部屬的長(zhǎng)處與不足并據(jù)以提供各種激勵(lì)與輔導(dǎo)。績(jī)效溝通借助績(jī)效平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了雙向溝通,雙向管理,雙向了解的作用。
一、績(jī)效管理過程的溝通
績(jī)效管理遵循PDCA的工作循環(huán)可以簡(jiǎn)單描述為績(jī)效計(jì)劃設(shè)定----》績(jī)效項(xiàng)目實(shí)施--------》績(jī)效結(jié)果評(píng)估及反饋--------》績(jī)效總結(jié)與改進(jìn)四個(gè)循環(huán)環(huán)節(jié),而績(jī)效溝通作為績(jī)效管理的核心貫穿整個(gè)績(jī)效循環(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
先來關(guān)注下績(jī)效計(jì)劃設(shè)定環(huán)節(jié)績(jī)效溝通吧。曾經(jīng)聽一個(gè)員工向我抱怨,我最近正在忙這個(gè)項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)卻不斷給我安排另外的工作,最后自己的工作沒有完成,領(lǐng)導(dǎo)安排的事情也沒有做好,績(jī)效當(dāng)然做不好了。這種情況就是績(jī)效計(jì)劃設(shè)定環(huán)節(jié)雙方的溝通不夠所致。績(jī)效計(jì)劃的設(shè)定來源于公司戰(zhàn)略,部門考核周期內(nèi)工作重點(diǎn),崗位職責(zé)及崗位目標(biāo)任務(wù),由于個(gè)體的態(tài)度、知識(shí)、和技能的不同,在制訂計(jì)劃是總會(huì)出現(xiàn)偏差或遺漏,在綜合考慮員工意愿、能力、知識(shí)及公司要求、部門目標(biāo)的基礎(chǔ)上上下級(jí)之間應(yīng)充分溝通,并給予培訓(xùn)、引導(dǎo),協(xié)助員工設(shè)定目標(biāo),制訂方案,根據(jù)重要程度安排輕重緩急,共同確定節(jié)點(diǎn),了解并提供達(dá)成目標(biāo)所需要的各種資源等。簡(jiǎn)單的說計(jì)劃環(huán)節(jié)的溝通就是一個(gè)雙方共同提出需求并最終達(dá)成一致目標(biāo)的過程,在這個(gè)過程中下級(jí)需要充分的闡述自己的計(jì)劃及實(shí)施方案、流程等,上級(jí)需要根據(jù)公司級(jí)部門工作的重點(diǎn)給予方向性的引導(dǎo)并提供對(duì)應(yīng)的支持、指導(dǎo)下級(jí)進(jìn)行目標(biāo)分解及關(guān)鍵指標(biāo)確定等并對(duì)績(jī)效計(jì)劃的可行性進(jìn)行評(píng)估。在這個(gè)階段應(yīng)盡量采用會(huì)議溝通及雙向溝通、多向溝通等較為正式的溝通形式。以使本部門成員互相之間充分了解并達(dá)成共同的目標(biāo)有利于部門成員間互相協(xié)助及合作。
績(jī)效實(shí)施階段。應(yīng)該說這是績(jī)效溝通容易被忽略的階段,我曾見到某些人績(jī)效計(jì)劃提交后就沒有再打開看過,只有到月底績(jī)效評(píng)估的時(shí)候才會(huì)再次打開,然后發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)計(jì)劃已經(jīng)無法完成,某或者已經(jīng)撤銷、甚至有人直到月底才發(fā)現(xiàn)有項(xiàng)工作應(yīng)做而未做等等。類似現(xiàn)象在各部門之間都時(shí)有發(fā)生。這都是忽視績(jī)效項(xiàng)目督促所造成的。所以績(jī)效實(shí)施階段的溝通有兩個(gè)目的,第一個(gè)目的是督促員工做好績(jī)效節(jié)點(diǎn)控制,糾正績(jī)效實(shí)施階段的跑偏現(xiàn)象,根據(jù)外部環(huán)境變化合理修正績(jī)效計(jì)劃及實(shí)施方案,確保績(jī)效項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。第二個(gè)目的是員工與部門主管之間就項(xiàng)目實(shí)施的個(gè)人困難及外部阻力進(jìn)行溝通,幫助員工分析并解決項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)、外部阻力對(duì)績(jī)效項(xiàng)目提供必要的資源支持。這個(gè)時(shí)期應(yīng)采用單對(duì)單的的私下溝通,有利于雙方充分交換信息、及時(shí)發(fā)現(xiàn)績(jī)效問題并作出合理應(yīng)對(duì)。
績(jī)效評(píng)估與反饋階段。這是部門經(jīng)理最為發(fā)愁的問題,也是績(jī)效管理實(shí)施中的難點(diǎn)。很多經(jīng)理都不愿公開評(píng)估下屬,極力避免直接的績(jī)效溝通,擔(dān)心會(huì)因此導(dǎo)致爭(zhēng)吵、糾紛等尷尬場(chǎng)面。為此有些部門會(huì)采用輪流坐莊、暗箱操作、根據(jù)遠(yuǎn)近親疏打人情分等形式來應(yīng)對(duì)績(jī)效評(píng)估。這也是為什么每次績(jī)效評(píng)估后會(huì)有部分員工含恨而去的原因之一。其實(shí)績(jī)效評(píng)估這
個(gè)環(huán)節(jié)在公開、公正、透明的前提下最重要的是要做到對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通反饋。一方面在績(jī)效評(píng)估環(huán)節(jié)上下級(jí)之間應(yīng)進(jìn)行正式的雙向溝通,雙方互相闡述對(duì)于績(jī)效結(jié)果的認(rèn)定依據(jù)及評(píng)估意見,分析績(jī)效項(xiàng)目實(shí)施的得與失。另一方面上級(jí)應(yīng)對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行客觀的說明,幫助員工做到“得不驕,失不餒”,對(duì)評(píng)估結(jié)果正確對(duì)待,明白評(píng)估結(jié)果“對(duì)事不對(duì)人”及引導(dǎo)員工將關(guān)注重點(diǎn)放在如何改進(jìn)與提升方面。這個(gè)時(shí)候?qū)Υu(píng)估結(jié)果不夠理想的員工應(yīng)采用“激勵(lì)為主,勸勉為輔”的溝通方針。需要說明的是在績(jī)效評(píng)估與反饋環(huán)節(jié)部門主管應(yīng)允許員工持有不同意見,若員工的意見合理則應(yīng)予以采納;若有失偏頗,則應(yīng)加以正面回應(yīng),做到有理有據(jù)、公平公正。
績(jī)效結(jié)果分析與改進(jìn)階段。績(jī)效結(jié)果分析與改進(jìn)其實(shí)和績(jī)效評(píng)定及反饋是分不開的,這里把它單列處理是想說明在這個(gè)環(huán)節(jié),雙方溝通的重點(diǎn)已經(jīng)發(fā)生了變化。在這個(gè)環(huán)節(jié)雙方主要圍繞“能力、態(tài)度、行為、業(yè)績(jī)”進(jìn)行績(jī)效溝通。這是整個(gè)績(jī)效管理最有價(jià)值的工作之一,也是績(jī)效管理的價(jià)值所在。在這里績(jī)效雙方應(yīng)根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果結(jié)合員工能力、態(tài)度、行為、業(yè)績(jī)四個(gè)方面分析員工的長(zhǎng)處與短板,針對(duì)員工個(gè)人能力缺陷提出改進(jìn)建議及安排相關(guān)的能力提升輔導(dǎo)。同時(shí)不要忘了績(jī)效改進(jìn)是雙方共同的責(zé)任,作為績(jī)效的雙方,上級(jí)主管也要通過績(jī)效結(jié)果分析了解自己的短板及管理缺陷加以提升與改進(jìn)。
二、績(jī)效溝通的原則
為了充分發(fā)揮績(jī)效溝通的作用,我們還要遵循以下幾個(gè)原則。
1、以人為本的原則。績(jī)效管理的核心是“人”,其目的是對(duì)企業(yè)人力資源的整合。企業(yè)通過績(jī)效管理對(duì)人力資源進(jìn)行挖掘、整理進(jìn)而培育、實(shí)現(xiàn)人力資源增值的目的,不能簡(jiǎn)單理解為企業(yè)對(duì)員工的核查、質(zhì)詢、與評(píng)價(jià)。
2、績(jī)效溝通應(yīng)以反饋、激勵(lì)、輔導(dǎo)為主。績(jī)效管理不是為了懲罰,也不是單純的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,而是通過績(jī)效平臺(tái)讓大家發(fā)現(xiàn)不足并加以改進(jìn),重點(diǎn)是關(guān)注個(gè)人素質(zhì)的提升及員工行為的改變。使”人”這一企業(yè)的重要資源在績(jī)效改進(jìn)與提升中進(jìn)行升值進(jìn)而達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。因此管理者需要對(duì)員工的主要工作及其表現(xiàn)有著比較全面的了解、客觀的評(píng)價(jià),能夠恰如其分的評(píng)價(jià)下屬的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)其情緒的變化、能力的優(yōu)缺,真實(shí)的進(jìn)行反饋,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行激勵(lì)和輔導(dǎo)。這是管理者在進(jìn)行績(jī)效溝通之前就要明確的。
3、績(jī)效溝通應(yīng)全面。績(jī)效溝通是信息雙向流動(dòng)的過程,管理者首先針對(duì)的工作任務(wù)、流程,對(duì)事不對(duì)人,客觀準(zhǔn)確的分析、反饋、評(píng)價(jià),以利于今后工作的完善、提升。管理者不僅僅要清楚員工個(gè)人的工作和績(jī)效、職業(yè)生涯等職業(yè)要素,還要了解員工的想法、思想動(dòng)態(tài)、日常管理中的問題和員工的意見、抱怨等等非職業(yè)要素。
企業(yè)通過雙向互動(dòng)的績(jī)效溝通過程,不回避、不走過場(chǎng)、不形式主義、不做表面文章,績(jī)效管理不再是個(gè)難題,它會(huì)變成更加自然和睦,成為助推企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升和構(gòu)建企業(yè)有序競(jìng)爭(zhēng)氛圍的人才資源管理工具。
第四篇:學(xué)生社團(tuán)管理之溝通篇
說話學(xué)分
要求:
情報(bào)收集:每次重要交談以后收集關(guān)于對(duì)方的至少一點(diǎn)信息!把經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)當(dāng)成經(jīng)營(yíng)企業(yè),把舉行活動(dòng)當(dāng)作戰(zhàn)場(chǎng)殺敵!
第一章:會(huì)說話是一種資本
1、孔子說話的講究:
說話要言之有理,言之有文,言之有情,言之有物(1)言之有理:擺事實(shí),講道理
(2)言之有文:反問、排比等修辭手法的運(yùn)用增加語言文采(3)言之有情:話語間透著說話一方對(duì)另一方的關(guān)懷之情
(4)言之有物:說話有根有據(jù)、實(shí)話實(shí)說,這樣才有很強(qiáng)的針對(duì)性
2、“會(huì)說話”的條件:
(1)在交際中有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力
(2)在交際中始終具有較高的領(lǐng)悟能力和回饋能力:即既能準(zhǔn)確地接受和理解,又能做出恰當(dāng)、必要的應(yīng)付
(3)在交際中始終具有明確的對(duì)象意識(shí)和語境意識(shí)(4)說話內(nèi)容的深淺要與說話對(duì)象的接受能力相宜
(5)慎言:即不說過頭話,不能言過其實(shí);做不到的事情不要夸口
3、說話必備的四種素質(zhì):(1)思想素質(zhì):
A、不同的人生觀、價(jià)值觀、世界觀、道德觀、審美觀等決定著人的說話品味 B、正確的觀念、人格等是口才不可或缺的深層基礎(chǔ)
(2)道德素質(zhì):說話在一定程度上代表著一個(gè)人的道德水準(zhǔn)(3)心理素質(zhì):
例:急不擇言的原因:并不是沒有想的時(shí)間,而是有時(shí)間的時(shí)候沒有想。(4)藝術(shù)素質(zhì):發(fā)音、節(jié)奏、音量等
4、提高說話的形象和語言能力:
(1)首先,可以試著清楚語言障礙,調(diào)整自己的音色(2)說話還要保持恰當(dāng)?shù)乃俣龋?)不要以自我為中心
(4)克服自卑心理,大膽說出來
(5)自夸必帶著固執(zhí),這種態(tài)度只會(huì)令人生厭(6)認(rèn)錯(cuò)同樣能贏得尊重
5、你會(huì)說話嗎?(1)“會(huì)說話”的定義:善于說話,指說話者能夠準(zhǔn)確自如、恰到好處的表達(dá)自己的思想、感情和意圖;能夠把道理講得清楚明白、形象生動(dòng);能夠輕松自然、簡(jiǎn)潔明了地使他人聽清和理解自己的話語。同時(shí),還要能夠從與他人的交談中,測(cè)定他人說話的意圖,增多對(duì)他人的了解。
(2)會(huì)說話的標(biāo)準(zhǔn):
A、會(huì)不會(huì)聽話:認(rèn)清對(duì)方;考慮對(duì)方的反應(yīng);沒有一個(gè)人說到底;給足對(duì)方說話的時(shí)間 B、有沒有用情:真情和真誠(chéng)的說話態(tài)度
C、有沒有讓別人感到不安:不要揭露他人的隱私;不能“攻擊”他人;設(shè)身處地為他人著想;委婉批評(píng)時(shí),適可而止
D、有沒有“我”字滿天飛
E、有沒有冷落人:留心聽話者的面部表情和對(duì)你說話的反應(yīng) F、有沒有打斷別人(除非說話者的確是在浪費(fèi)時(shí)間)
6、說話的聲音:
(1)語調(diào):能反映一個(gè)人的內(nèi)心世界,表露情感和態(tài)度;保持說話的語調(diào)與所談內(nèi)容相互配合,恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)你對(duì)某一話題的態(tài)度 A、向他人及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)準(zhǔn)確的咨詢 B、得體的勸說他人
C、指揮他人實(shí)施某一行動(dòng)要有力度 D、說話果敢,不拖泥帶水(2)節(jié)奏
(3)發(fā)音:發(fā)音準(zhǔn)確,吐詞清晰
(4)音量:你可以試著發(fā)出各種音量大小不同的聲音,找到一種最為合適的聲音(5)情感:引起對(duì)方情感上的共鳴 第二章:塑造完美說話形象
1、改掉不良說話習(xí)慣:(1)說話用鼻音:
解決辦法:用胸腔發(fā)音;說話時(shí),上下齒之間保持半寸的距離(2)聲音過尖:
解決辦法:讓自己松弛下來,同時(shí)壓低自己的嗓門(3)說話忽快忽慢:
適當(dāng)?shù)恼f話速度為每分鐘120~160個(gè)字
解決辦法:說話者把握適度的停頓和速度變化(4)口頭禪過多:
原因:對(duì)所講內(nèi)容不熟悉,用口頭禪爭(zhēng)取思考的時(shí)間 解決辦法:
A、默念:以便對(duì)所講內(nèi)容熟悉 B、朗讀:從不清楚到清楚、流利的語言 C、練習(xí):聽自己的講話錄音就知道口頭禪的危害了 D、耳聽:聽廣播、看電影時(shí),邊聽邊輕聲跟著說
E、慢語:在一段時(shí)間內(nèi),盡量將慢些,養(yǎng)成從容不迫地思維和說話的習(xí)慣(5)講粗話:
解決辦法:找出自己出現(xiàn)頻率最高的粗話,集中力量首先改掉它;同時(shí)請(qǐng)了解自己的人督促自己
(6)結(jié)巴:
解決辦法:堅(jiān)持朗讀文章,保持良好的心態(tài):(7)毛手毛腳:即說話時(shí)動(dòng)作過于頻繁 影響:聽者更關(guān)注你的動(dòng)作而不是你的話 解決辦法:檢查自己并請(qǐng)人監(jiān)督
2、培養(yǎng)自己的說話風(fēng)格:你講話的風(fēng)格不僅僅是你使用詞藻的問題,而且是你使用詞藻方式方法的問題,從中也能反映你的態(tài)度和修養(yǎng)
3、第一印象:
(1)定義:與人初次接觸時(shí)給對(duì)方留下的形象特征(2)如何去做:
A、禮貌待人,主動(dòng)熱情,舉止得體,面帶微笑
B、積極求同,縮短距離(相似性原則:雙方只要在興趣、愛好、觀點(diǎn)、志向、籍貫、甚至年齡等方面有相似之處,往往容易縮短彼此的距離)C、了解對(duì)方,記住特征,聊其所好
4、如何把握說話的節(jié)奏:(1)應(yīng)該熟悉講話的主題(2)發(fā)音要準(zhǔn)確
(3)要充滿熱情:用你的熱情感染他人(4)迅速的講話也要提高流利程度
5、抑揚(yáng)頓挫的妙用:(1)停頓與連接:
A、保證語義清晰明確,不會(huì)使聽者產(chǎn)生誤會(huì) B、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),加深印象 C、并列分和,使內(nèi)容完整 D、造成轉(zhuǎn)折呼應(yīng)
E、表現(xiàn)思考判斷,給聽者的領(lǐng)悟提供依據(jù)和時(shí)間 F、造成意境,令人回味想像
(2)重音:突出重點(diǎn),區(qū)分不同表達(dá)目的
(3)快慢:說話的速度變化;主要與交際目的、表達(dá)內(nèi)容、環(huán)境氣氛、心境情緒有關(guān)(4)升降:聲調(diào);與語氣有密切關(guān)系
6、話語中肯,言之有物:
(1)話語中肯:容易引聽者的共鳴
(2)言之有物:說話者有沒有很好的理解自己要說的內(nèi)容,有沒有充分準(zhǔn)備自己的說話內(nèi)容
7、如何讓你的話讓別人信服:一個(gè)人的話能否被別人接受,取決于它的可信度。(1)如何提高可信度:
A、形象上,衣飾恰當(dāng),舉止大方,談吐自然得體,眼神專注,表情沉穩(wěn)等 B、會(huì)觀察對(duì)方
(2)不同人接受他人意見的方式和敏感度不同:
A、文化水平較高的人,不屑聽膚淺、通俗的話,對(duì)他們應(yīng)多用抽象的推理 B、文化層次低的人,聽不懂高深的理論,對(duì)他們應(yīng)多舉明顯的實(shí)例 C、對(duì)于剛愎自用的人,不應(yīng)循循善誘,可以激他 D、對(duì)于喜歡夸大的人,不必表里如一,不妨誘導(dǎo) E、對(duì)于生性沉默的人,要多調(diào)動(dòng)他的興趣 F、對(duì)于脾氣急躁的人,用語要簡(jiǎn)明快捷
G、對(duì)于思想頑固的人,要看準(zhǔn)他的興趣點(diǎn),進(jìn)行轉(zhuǎn)化 H、對(duì)于情緒不正常的人,要讓它恢復(fù)正常后再談(3)說話前必須考慮的事:你要對(duì)誰(who);將要講什么(what);為什么要講這些內(nèi)容(why);在哪里講(where);怎么講法(how);有什么有利因素和不利因素(which),怎樣處理
8、說話要樸素簡(jiǎn)潔:簡(jiǎn)潔有力,言簡(jiǎn)意賅 第三章:如何發(fā)揮說話的魅力
1、形象化說話:努力把話說清楚,清晰明確地表達(dá)自己的意思(1)無論哪種命令,因不清楚而有了被誤解的地方,一切將被誤解
(2)技巧:把人們不知道的事和他們?cè)缫阎赖氖挛锫?lián)系起來
2、有感動(dòng)才有魅力:打動(dòng)聽眾 技巧:講話時(shí)伴隨適當(dāng)?shù)纳駪B(tài)動(dòng)作
3、不要只顧自己說:
(1)給對(duì)方說話的時(shí)間,每一個(gè)人都有表現(xiàn)欲(2)學(xué)會(huì)說對(duì)方想聽的話
4、引人入勝六要素
(1)風(fēng)格明快,簡(jiǎn)介直白:盡量不讓人有疑惑感、厭惡感(2)聲音獨(dú)特,適時(shí)而變
(3)換位思考(時(shí)時(shí)考慮對(duì)方的感受),傾聽對(duì)方的表達(dá)內(nèi)容(4)語調(diào)自然,避免陰陽怪氣
(5)注意習(xí)慣用法和說話的大前提、大環(huán)境
(6)思路清晰,清楚自己要講什么,怎么講,講到什么程度
5、尊重也是一種征服
(1)說話委婉、客氣是好修養(yǎng)、好氣度的表現(xiàn)(2)聰明的人就要先理解和尊重別人
6、獲得好感的五種方法
(1)多提善意的意見:實(shí)際上這樣做是表現(xiàn)你對(duì)她的關(guān)心,但千萬注意說話的語氣
(2)偶爾暴露自己一兩個(gè)小缺點(diǎn):只是暴露一兩個(gè)缺點(diǎn)而不是暴露自己的所有缺點(diǎn),否則會(huì)被人覺得是一無是處(3)記住對(duì)方所說的話:
A、事先收集關(guān)于對(duì)方的情報(bào),這也是一種禮貌
B、交談時(shí),注意用心記錄對(duì)方的信息(興趣、嗜好、夢(mèng)想、對(duì)對(duì)方而言重要的事等),為下次交談提供情報(bào)
(4)注意對(duì)方微小的變化,并積極地將好的變化告訴對(duì)方,讓對(duì)方知道你在關(guān)心他(5)呼叫對(duì)方的名字:僅限平輩或上對(duì)下的稱呼(6)注意細(xì)節(jié),投其所好
技巧:專門準(zhǔn)備一個(gè)本子,記錄每一個(gè)人的相關(guān)信息
7、溫暖的微笑
8、虛心受人尊敬:表現(xiàn)虛心的技巧
(1)轉(zhuǎn)移對(duì)象:將他們關(guān)注的對(duì)象從你身上移開(2)妙設(shè)喻體:設(shè)置比喻,抬高他人身價(jià)(3)自輕成績(jī):對(duì)所獲成績(jī)輕描淡寫
(4)相對(duì)肯定:對(duì)自己要有肯定的部分,再配以其他技巧(5)征求批評(píng):獲得贊美時(shí)多征求大家的批評(píng) 第四章:怎樣風(fēng)趣幽默的講話
1、幽默的重要性:是一個(gè)人的學(xué)識(shí)、才華、智慧、靈感在語言表達(dá)中的閃現(xiàn),是一種善于捕捉笑料和詼諧想像的能力
2、幽默六法:(1)擬人(2)夸張
(3)諷喻:用富有機(jī)智和幽默情趣并寄寓深刻哲理的虛構(gòu)的故事來闡明某種道理
(4)仿擬:套用現(xiàn)有的詞、句、篇等語言形式來解釋所描述事物的內(nèi)在矛盾,創(chuàng)造新的意境
(5)反射:現(xiàn)場(chǎng)套用對(duì)方的話來戲謔、反駁對(duì)方(6)自嘲:幽默的最高境界
3、常見的四種幽默形式
(1)形象式幽默(比喻對(duì)比的運(yùn)用)(2)夸張式幽默
(3)曲解式幽默:所謂曲解,就是對(duì)對(duì)象進(jìn)行“歪曲”,“荒誕”的進(jìn)行解釋,將兩個(gè)表面上毫不相關(guān)的東西聯(lián)系起來
(4)模仿式幽默:模仿現(xiàn)存的詞、句、及語氣等而創(chuàng)造新的語言
4、幽默得體的原則:(1)內(nèi)容高雅(2)態(tài)度友善
(3)區(qū)別對(duì)象:在與同輩人之間開玩笑要掌握對(duì)方的性格特征和情緒(4)分清場(chǎng)合
第五章:此時(shí)無聲勝有聲
1、用眼睛說話:傳神的目光給人以魅力,寧靜的目光給人以傳心,快樂的目光給人以活力,真誠(chéng)的目光可以贏得尊重和友誼
2、學(xué)會(huì)微笑:(1)要笑得自然(2)要笑得真誠(chéng)
(3)要笑在合適的場(chǎng)合(4)微笑的程度要合適(5)微笑的對(duì)象要合適
3、如何利用首語(首語,即透過頭部活動(dòng)傳達(dá)資訊)(1)動(dòng)作要明顯
(2)要注意配合其他交際語言的使用(3)要注意一些文化差異(4)首語的使用頻率不能過高
4、如何穿著打扮(TPO原則)
(1)T:time,指服飾打扮必須根據(jù)時(shí)間來定
(2)P:place,指地點(diǎn)、場(chǎng)所、位置、職位,即所穿服飾應(yīng)與所處環(huán)境相協(xié)調(diào)
(3)O:object,指目的、目標(biāo)、對(duì)象,試圖透過穿著來達(dá)到給對(duì)方留下一個(gè)什么樣的印象的目的
TPO原則總則:自然得體,協(xié)調(diào)大方,遵守某種約定俗成的規(guī)范
5、用體態(tài)語言給別人留一個(gè)好印象:你的姿態(tài)應(yīng)不卑不亢、落落大方,主動(dòng)欠身、握手表示歡迎問候;同時(shí)也要觀察別人的姿態(tài)了解別人的心理
6、握手的學(xué)問
(1)握手要注意起碼的禮節(jié)
A、右手握手,要緊握對(duì)方的手,時(shí)間以1~3秒為宜 B、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手
C、職位低者應(yīng)根據(jù)職位高者反應(yīng),作出握手或點(diǎn)頭的禮節(jié) D、為表達(dá)特別尊敬,可用雙手迎握
(2)握手要分清對(duì)象
A、男士握女士時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位 B、切忌戴手套握手
C握手時(shí)注視對(duì)方,微笑致意或問好(3)握手要把握分寸
7、儀態(tài)的因素組成
(1)先天因素:自然形成一般無法改變的;長(zhǎng)相,身材(2)后天因素:透過修飾打扮可以改變和優(yōu)化的;
(3)氣質(zhì):指人相對(duì)穩(wěn)定的個(gè)性特征、風(fēng)格和氣度,是人的心理行為所表現(xiàn)出來的動(dòng)作特征。自身氣質(zhì)是可以通過學(xué)習(xí)知識(shí)來提高、培養(yǎng)的。
8、體姿3種
(1)坐姿:包括就坐和坐定
A、就坐:輕而緩,不應(yīng)發(fā)出嘈雜的聲音
B、坐定:上身保持挺立,頭部端正,腰背稍靠椅背
注:正式場(chǎng)合中,不可仰頭靠在椅背上,也不可低頭俯視地面;身體不可前俯后仰;雙手不可有多余動(dòng)作;不要把雙腳伸開去或反復(fù)抖動(dòng)(2)站姿(3)行姿
注:該處考慮到協(xié)會(huì)成員在坐著的時(shí)候問題做多,故詳加要求 第六章:說還是不說
1、做一個(gè)會(huì)聽話的人(1)注視說話人
(2)靠近說話人,專心致志地聽,讓人感覺到你不愿漏掉任何一個(gè)字(3)學(xué)會(huì)提問,使說話者知道你在認(rèn)真聽 注:盡量不要打斷;不要出現(xiàn)太多的“我”
2、打破沉默
(1)打破局面的2個(gè)基本要求 A、深入分析引起沉默的真實(shí)原因
B、打破沉默的過程中,不要給對(duì)方以壓迫感(2)打破沉默的方法
A、打破自己造成的沉默:
①原因:自己太清高、架子大,使人敬而遠(yuǎn)之 方法:自己主動(dòng)些、隨和些、熱情些 ②原因:自己盛氣凌人,使人反感
方法:適當(dāng)褒揚(yáng)對(duì)方的長(zhǎng)處,真誠(chéng)地表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)③原因:自己口若懸河,講起話來漫無邊際、無休無止
方法:適可而止并主動(dòng)征求對(duì)方的看法和意見,讓對(duì)方也有機(jī)會(huì)表達(dá)他的立場(chǎng) B、打破對(duì)方的沉默
①原因:對(duì)方流露出對(duì)話題不感興趣
方法:故意創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓對(duì)方自己轉(zhuǎn)移話題或自己主動(dòng)轉(zhuǎn)移話題 ②原因:對(duì)方對(duì)話題有興趣但不知從何談起
方法:應(yīng)以簡(jiǎn)明的、富有啟發(fā)性的交談來開闊對(duì)方的視野,活躍對(duì)方的思想 ③原因:對(duì)方自我防衛(wèi)意識(shí)太重
方法:努力創(chuàng)造非正式的交談氛圍,鼓勵(lì)對(duì)方無顧忌的交談,對(duì)其一些合理的看法予以贊許 C、打破雙方關(guān)系造成的沉默 ①原因:雙方互不了解
方法:主動(dòng)自我介紹,使交談涉及面更廣,從中發(fā)現(xiàn)雙方的共同話題
②原因:雙方有矛盾或隔閡
方法:熱情的與之攀談,增加信任和友善的氣氛 ③原因:剛剛發(fā)生爭(zhēng)論
方法:冷靜下來,心平氣和地談些無分歧的話題(若局勢(shì)太僵,最好請(qǐng)第三方調(diào)解)D、打破環(huán)境造成的沉默 方法:換一個(gè)環(huán)境
3、如何正確批評(píng):千萬注意說話方式方法(1)根據(jù)雙方的身份,注意說話的語氣
(2)說他的短處也要提他的長(zhǎng)處(為了給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階,可以視情況講講自己的缺點(diǎn))(3)批評(píng)不宜在公眾場(chǎng)合,尤其不宜在他所熟悉的人的面前(除非你的目的是“殺一儆百”)(4)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以嘗試正話反說,反話正說,起到“敲山震虎”的作用(5)說話有根有據(jù)
4、怎樣選擇話題:(1)常見話題
A、與談話者自身利益密切相關(guān)的話題 B、與談話者興趣、角色相關(guān)的話題 C、具有權(quán)威性的話題 D、新奇的話題 E、某些特殊的話題
F、社會(huì)和他人保密、敏感的話題 注:選話題一定要考慮談話對(duì)象
(2)特殊話題:關(guān)心對(duì)方的方方面面(3)選擇話題注意事項(xiàng)
A、不要不識(shí)深淺,誤入禁區(qū):談?wù)搫e人的隱私、生理缺陷 B、避開可能引起對(duì)方傷感或誤解的話題 C、話題應(yīng)場(chǎng)合、情境而異
5、難題巧答法
(1)無效回答:用一些沒有實(shí)際意義的話去做些實(shí)質(zhì)性的回答,而別人又不能說沒答(2)無效回答最多的詞語是:沒什么,不清楚(3)具體方法: A、含糊回答 B、答非所問
C、歪答:有些荒唐和強(qiáng)人所難的問題,不必硬著頭皮去找答案,干脆將錯(cuò)就錯(cuò),偷換概念 D、直接回避:直接說出對(duì)方不得不承認(rèn)的避答理由 E、誘導(dǎo)對(duì)方自我否定:設(shè)置陷阱,讓對(duì)方說出你的答案 第七章、如何把握說話分寸
1、把話說到對(duì)方心坎里:學(xué)會(huì)察言觀色(有時(shí)間的話可以去圖書館看看心理學(xué)方面的書)
2、怎樣才算有分寸:言之有度 失度:
(1)向初次見面或不熟的人隨意詢問健康狀況
(2)談?wù)撚袪?zhēng)議性的話題(除非很清楚對(duì)方的立場(chǎng))(3)談話涉及他人隱私(年齡、薪酬等)(4)個(gè)人的不幸
(5)講一些低品質(zhì)的故事
3、贊美有尺度
贊美:一般符合客觀實(shí)際的情況(受人贊美時(shí)要保持一顆平常心,爭(zhēng)取取得更大成功,而不要四處炫耀自己的功績(jī))
阿諛:往往是夸大其辭(受人阿諛是你失敗的前奏,沉浸在阿諛之中的你極有可能被別人取代)
4、怎樣說好奉承話
(1)人總是喜歡被奉承:即使明知道對(duì)方講的是奉承話,心中還是免不了沾沾自喜,這是人性的弱點(diǎn)
(2)奉承別人時(shí),千萬不要脫離實(shí)際,否則說的太假會(huì)讓人反感
5、得寸進(jìn)尺的策略:說服對(duì)方接受一個(gè)較小的要求后,再說服他接受一個(gè)更大的要求就有了較大的可能(主要針對(duì)團(tuán)委和商家)
注:得寸進(jìn)尺有風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)完成自己理想目標(biāo)的80%時(shí)最好收手,否則會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生貪婪的感覺
6、在上司面前說話(針對(duì)團(tuán)委)
(1)在上司面前說錯(cuò)了話,要立即打住,馬上道歉。千萬不要辯解,否則會(huì)越描越黑(2)過度客氣有時(shí)會(huì)招致反感和誤解
7、怎樣處理尷尬:學(xué)會(huì)給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階(1)變換談話的氣氛
(2)變換話題的角度:換一種角度對(duì)其尷尬的舉動(dòng)做出巧妙、新穎的解釋(3)變換對(duì)方的處境:給對(duì)方找一個(gè)善意的動(dòng)機(jī)
8、不開過頭的玩笑
(1)開玩笑前,先要考慮你的對(duì)象能否接受你的笑話 一般來說,人分為三種:
第一種——孫悟空型:狡黠聰明;第二種——沙和尚型:敦厚誠(chéng)實(shí);第三種——豬八戒型:介乎兩者之間
對(duì)第一種人開玩笑,他不會(huì)使你占便宜。結(jié)果是旗鼓相當(dāng),不分高下 對(duì)第二種人開玩笑,他無力還擊,只會(huì)和大家一起笑
對(duì)第三種人開玩笑,應(yīng)千萬注意,他們無力還擊,但是會(huì)耿耿于懷 學(xué)會(huì)注意情形,適可而止
(2)開玩笑本是一種調(diào)節(jié)談話氣氛的良好方式
9、切莫自以為是
(1)你要明白,在日常談?wù)摦?dāng)中,你的意見未必是正確的,而別人的意見未必是錯(cuò)的(2)不可以隨時(shí)顯露出想要教訓(xùn)別人的神氣
(3)當(dāng)別人向你提意見時(shí),你若不能表示贊同,但起碼可以表示考慮,不可以馬上反駁(4)一定要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,切莫自以為是 第八章、日常說話的錯(cuò)誤觀念
1、沉默是金 正確做法:
(1)具備優(yōu)勢(shì)的時(shí)候需要沉默(2)遭受挫折的時(shí)候需要沉默(3)等待時(shí)機(jī)需要沉默
(4)承擔(dān)痛苦的時(shí)候需要沉默(5)溝通心靈的時(shí)候需要沉默
(6)切記管住自己的一張嘴(不要在背后說人壞話)
2、板著臉說話:
正確做法:平等交流時(shí),不管雙方意見是否一致,盡量不要板著臉說話 注:這里是“平等交流”,在開會(huì)的時(shí)候該嚴(yán)肅也要嚴(yán)肅,需要樹立威信的時(shí)候板著臉說話也是方式之一
3、“我是個(gè)直脾氣”:給自己說錯(cuò)話或可能說錯(cuò)話開脫,結(jié)果可能是被對(duì)方誤解,進(jìn)而產(chǎn)生芥蒂
正確做法:學(xué)會(huì)委婉、含蓄的表達(dá),用委婉含蓄的話來襯托暗示
4、不給別人說話的機(jī)會(huì)
正確做法:你如果能夠給別人說話的機(jī)會(huì),你也就給人留下了一個(gè)好印象
5、無謂爭(zhēng)論 注:“無謂”,即無關(guān)痛癢的問題;而對(duì)于一些非常重要的問題就應(yīng)該去爭(zhēng),這樣才能各抒己見,但是不要傷了和氣
正確做法:避免與人爭(zhēng)論,保持一顆澄凈的平常心
6、長(zhǎng)話不會(huì)短說
正確做法:分清對(duì)象,抓住要點(diǎn),長(zhǎng)話短說
7、不懂裝懂:愈是愛表現(xiàn)的人愈是無法精通每件事
正確做法:交朋友應(yīng)該互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,自己弱的地方就要不恥下問,自己強(qiáng)的地方,也要用謙虛的態(tài)度來展示實(shí)力,這樣才能說服別人 “問道又先后,術(shù)業(yè)有專攻”,每個(gè)人都有自己的專長(zhǎng),不可能每件事都精通
8、不信忠言逆耳:忠告對(duì)于幫助他人和建立真誠(chéng)的人際關(guān)系,產(chǎn)生難以替代的作用 正確做法:我們應(yīng)該歡迎忠言,更應(yīng)該給人以忠告
(1)謹(jǐn)慎行事:為對(duì)方好是根本出發(fā)點(diǎn)。講話時(shí)態(tài)度一定要謙和誠(chéng)懇,也不必過于委婉(2)選擇時(shí)機(jī):當(dāng)部下盡了最大努力而事情最終沒有辦好時(shí),此時(shí)不要向他們提出忠告;原則上,提出句忠告時(shí)最好是一對(duì)一,避開耳目,否則對(duì)方可能因?yàn)樽宰鹦尿?qū)使而產(chǎn)生抵觸情緒
(3)切勿比較(免傷自尊)
9、不拘小節(jié):
(1)咬字不清
(2)話有雜音
(3)用字籠統(tǒng)
(4)過于夸張
(5)邏輯凌亂(6)矯揉造作(賣弄才學(xué))第九章:打造說話高手的絕技
1、積累說話的素材:自身素質(zhì)的培養(yǎng)和說話知識(shí)的積累
一個(gè)口才好的人,必須經(jīng)常在觀察和思考上下功夫。他們不多擴(kuò)充自己的興趣,培養(yǎng)自己的責(zé)任心和同情心。如何去做:
(1)多讀書,多看報(bào),并做好摘抄:日積月累
(2)善于學(xué)習(xí):對(duì)于說話的題材和資料,一方面要認(rèn)真去吸收,另一方面要好好的運(yùn)用(3)注意收集并積累警句、諺語(4)提高觀察問題、思考問題的能力
2、培養(yǎng)說話的心理素質(zhì):(1)自信
(2)自控(冷靜):是使人們的智慧保持高效和再生的條件
(3)自強(qiáng):不怕失敗,不怕打擊和挫折,敢于從交際失敗中一次次崛起,有意識(shí)的在順境、逆境、勝利、失敗等各種情況中經(jīng)受鍛煉和考驗(yàn),以此來培養(yǎng)自己堅(jiān)強(qiáng)的忍性
3、學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)自己
(1)自卑心理調(diào)節(jié) 自卑感:一般指?jìng)€(gè)人由于某些生理缺陷或心理缺陷及其他原因而產(chǎn)生的輕視自己、認(rèn)為自己在某個(gè)地方或某幾個(gè)方面不如他人的心理 具體做法:
A、培養(yǎng)自我意識(shí):透過直接和間接的自我意識(shí),進(jìn)而對(duì)自己心理和身體特征的研究而形成自我意識(shí);或者透過自我監(jiān)督和自我教育而形成自我意識(shí)。B、自我強(qiáng)化:透過自己的行為結(jié)果來控制自己的行為 C、進(jìn)行自我暗示和自我鼓勵(lì):不斷在心里提示自己不要自卑,相信自己行,且不比別人差(2)羞怯的心理調(diào)節(jié)
A、提高認(rèn)識(shí)水平,克服“無知”,勤于說話訓(xùn)練和實(shí)踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保持心理平衡 B、進(jìn)行自我暗示,鼓勵(lì)自己增強(qiáng)信心 C、精心準(zhǔn)備
(3)表現(xiàn)欲調(diào)節(jié):適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)欲能激發(fā)演講者的自信心和上進(jìn)心,成為一種內(nèi)在動(dòng)力;但是過分強(qiáng)烈的表現(xiàn)欲是一種十分有害的心理障礙 克服障礙的方法:
A、端正演講動(dòng)機(jī),明確說話目的 B、正確看待榮譽(yù)、看待成功,不要急功近利,不要對(duì)榮譽(yù)產(chǎn)生過分奢望和貪婪 C、正確評(píng)價(jià)自己,不要對(duì)自己做過高的估計(jì),更不要自視甚高,打腫臉充胖子,千方百計(jì)在人前表現(xiàn)自己,那樣反而會(huì)讓人瞧不起
4、說話第一要素:語言的節(jié)奏
節(jié)奏:事物運(yùn)動(dòng)過程中所呈現(xiàn)的有規(guī)律、有秩序的變化
(1)在聲音形式上,語音應(yīng)有高有底,語調(diào)應(yīng)有抑有揚(yáng),語速應(yīng)有快有慢,停頓應(yīng)有長(zhǎng)有短
(2)在內(nèi)容、風(fēng)格、表達(dá)手法上資訊有強(qiáng)有弱,主旨有貼有離,文采有濃有淡,風(fēng)貌有俗有雅,情理穿插交錯(cuò),論證舉例應(yīng)多種多樣的邏輯形式
5、開弓沒有回頭箭:說好第一句話(1)攀親式
(2)問候式:加稱謂 談話內(nèi)容需注意:
A、雙方必須確立共同感興趣的話題:只要雙方留意、試探,就不難發(fā)現(xiàn)彼此共同感興趣的話題 B、注意了解對(duì)方的現(xiàn)狀
(3)敬慕式:把握分寸,恰到好處,有根有據(jù)
6、如何閑談
(1)初始話題:天氣
(2)儲(chǔ)備一些和別人閑談的資料(能夠引起別人興趣、注意的資料)
A、家庭問題:兒童教育、購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)、夫婦間的相處、交際應(yīng)酬、家庭布置 B、運(yùn)動(dòng)與娛樂:運(yùn)動(dòng)系列、盆栽、集郵等興趣愛好 C、健康與醫(yī)藥
D、無傷大雅的玩笑 E、驚險(xiǎn)故事 F、政治和宗教
G、轟動(dòng)一時(shí)的社會(huì)新聞 H、笑話
I、特長(zhǎng)和興趣
7、開始話題的幾種方式(開場(chǎng)白)
(1)提出問題
(2)陳述事實(shí)
(3)說出意見
(4)談?wù)搶?duì)方或自己的專長(zhǎng)
(5)目前進(jìn)行的工作
(6)最近發(fā)生的新聞事件
8、說話要有力度
(1)你應(yīng)該少說道歉的話(2)態(tài)度要誠(chéng)懇
(3)說話經(jīng)得住推敲:是否有客觀依據(jù) 第十章、應(yīng)急語言攻略
1、移花接木:辯論中的常用手法,巧妙的偷換概念以彼之道還施彼身
2、以謬制謬:以錯(cuò)制錯(cuò),對(duì)方做出錯(cuò)誤的言論,有意將對(duì)方的荒謬觀點(diǎn)引發(fā)出來,使其表達(dá)得更為清楚,然后再由此推出錯(cuò)誤的結(jié)論來反擊對(duì)方,進(jìn)而使對(duì)方的觀點(diǎn)不攻自破(1)模擬必須相當(dāng),謬說必須等值
(2)無中生有的“無”必須是絕對(duì)的“無”,否則結(jié)匯給對(duì)方留下反擊的機(jī)會(huì),是自己陷入被動(dòng)
3、巧用諧音:利用語言相同或相反的關(guān)系,有意識(shí)使語言有雙重意義,言在此而意在彼
4、幽默解圍
5、出其不意:讓對(duì)方始料不及,關(guān)鍵是快和準(zhǔn)
6、一語雙關(guān)
7、另辟蹊徑:不正面回答問題,故意幫對(duì)方開脫,給對(duì)方找臺(tái)階
8、以石攻玉:找一個(gè)不存在的替死鬼承擔(dān)責(zé)任
9、虛張聲勢(shì):以夸張的語言造成嚴(yán)重的態(tài)勢(shì),給對(duì)方造成強(qiáng)烈的震撼
10、將錯(cuò)就錯(cuò)
第十一章、當(dāng)眾講話的魅力
1、學(xué)識(shí)決定說話的質(zhì)量
2、情感真摯
3、認(rèn)識(shí)自己:認(rèn)清自己的身份、場(chǎng)合、條件、心情等才能說話得體
4、強(qiáng)烈的對(duì)象意識(shí)(預(yù)測(cè)對(duì)方的心理):針對(duì)不同的對(duì)象和對(duì)象不同的情況,采取不同的對(duì)策,因人而異
5、控制怯場(chǎng)
(1)做好準(zhǔn)備
(2)加強(qiáng)訓(xùn)練
(3)視而不見
(4)勇往直前
6、處理冷場(chǎng):冷場(chǎng)的根本原因在于說話者的話沒有吸引力(1)發(fā)言簡(jiǎn)短
(2)變換話題
(3)中止交談
協(xié)會(huì)面臨的問題:
1、大辦公室換鎖,限制使用
2、協(xié)會(huì)缺少完整的制度及如何落實(shí)實(shí)行制度
3、如何重獲團(tuán)委的信任和支持
4、如何在技術(shù)上有重大突破
5、如何處理資金流向問題
6、如何走出“成果老一套”的怪圈
7、如何清晰各部門職能并將這種責(zé)任傳達(dá)下去
8、生協(xié)的目標(biāo)到底是什么?如何去實(shí)現(xiàn)?
9、協(xié)會(huì)和學(xué)校各部門(團(tuán)委、科研處、后勤集團(tuán)等)的維系
10、協(xié)會(huì)各部門的建設(shè)和發(fā)展
11、協(xié)會(huì)干事的績(jī)效考核
12、篩選新干事的準(zhǔn)備
13、確立各部門的權(quán)利和義務(wù),并傳達(dá)下去
14、活動(dòng)開展的大概流程需不需要改變
15、如何解決開會(huì)時(shí)干事注意力不集中的問題
16、如何保證每次會(huì)議的質(zhì)量
第五篇:培訓(xùn)學(xué)校教師必讀之溝通篇
培訓(xùn)學(xué)校教師必讀之溝通篇
1、和家長(zhǎng)溝通,了解家長(zhǎng)。從電訪中,和家長(zhǎng)的談話,可以大致了解到以下幾類家長(zhǎng)。
A類家長(zhǎng),是孩子的良師益友,陪伴孩子學(xué)習(xí)。這類家長(zhǎng)往往很有禮貌,對(duì)孩子的教育方式也是和孩子講道理,積極引導(dǎo)。孩子在其教育下,有禮貌,明事理,學(xué)習(xí)用功,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)欲望,要幫助其提分會(huì)相對(duì)容易。
B類家長(zhǎng),對(duì)于孩子的學(xué)習(xí),心里著急,但是孩子不聽家長(zhǎng)的話。這類家長(zhǎng),往往會(huì)對(duì)培訓(xùn)學(xué)校寄托很大的希望,希望老師多多管教。而這些孩子在培訓(xùn)學(xué)校的學(xué)習(xí),老師的引導(dǎo)就很重要。
C類家長(zhǎng),家長(zhǎng)都非常忙,基本上沒有什么時(shí)間監(jiān)督孩子學(xué)習(xí)。這一類家長(zhǎng),希望孩子能取得好成績(jī),任憑孩子自己成長(zhǎng)。這樣的孩子相對(duì)獨(dú)立,老師要給他們更多的關(guān)愛。
D類家長(zhǎng),因?yàn)楹⒆釉趯W(xué)校學(xué)習(xí)成績(jī)非常優(yōu)秀,所以家長(zhǎng)會(huì)認(rèn)為孩子非常優(yōu)秀,家長(zhǎng)會(huì)希望上了的短期課程之后,就能給孩子拔高。這樣的孩子應(yīng)該讓他認(rèn)識(shí)到“一山還有一山高”,要更加努力,不斷進(jìn)步。
E類家長(zhǎng),重視學(xué)校成績(jī),孩子學(xué)校成績(jī)優(yōu)秀。這類家長(zhǎng)會(huì)把培訓(xùn)課程作為拓展,因而不會(huì)對(duì)孩子嚴(yán)格要求。有的孩子就會(huì)以不正確的態(tài)度來對(duì)待。家長(zhǎng)的態(tài)度是很重要的。我們就應(yīng)該適當(dāng)告訴家長(zhǎng),其實(shí)不管學(xué)什么,都應(yīng)該有正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。家長(zhǎng)應(yīng)該正確地引導(dǎo)孩子,讓孩子認(rèn)真對(duì)待每一次學(xué)習(xí)。和家長(zhǎng)的溝通,更重要的了解了學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,學(xué)習(xí)習(xí)慣,性格,薄弱點(diǎn)等等。繼而采取不同的方式,對(duì)待不同情況的學(xué)生。而與學(xué)生的直接溝通更加重要。
2、課前溝通。所謂課前的溝通,就是要調(diào)動(dòng)課前氣氛,把學(xué)生帶到上課的狀態(tài)。可以問問他們這些天有沒有發(fā)生什么有趣的事情,可以跟他們說說自己的趣事,還可以稍微說說熱點(diǎn)實(shí)事。但是,要把握好上課節(jié)奏,熱場(chǎng)不能超過5分鐘。
3、課中溝通。所謂課中的溝通,就是把更多的時(shí)間留給孩子,多提問他們。這樣的話,學(xué)生們就不容易走神,能跟著老師,回答問題。課堂氣氛最好輕松些,孩子們?cè)趯W(xué)校學(xué)了一個(gè)星期,希望能在新東方快樂而充實(shí)的氛圍中,學(xué)好知識(shí)。
4、課后溝通。所謂課后的溝通,就要求老師在上課的時(shí)候,做到察言觀色。通過觀察學(xué)生作業(yè)情況,上課反應(yīng)情況,根據(jù)他們的表情、語言,對(duì)可能對(duì)知識(shí)掌握的學(xué)生及時(shí)關(guān)懷。主動(dòng)問問他們有什么問題,哪里沒有明白。有些內(nèi)向的孩子,不太會(huì)主動(dòng)問老師問題,這時(shí)候老師如果能先發(fā)現(xiàn)他們的問題,就會(huì)讓孩子覺得是老師是自己的知音好友。
5、私下溝通。有些表現(xiàn)特別的孩子,需要有些私下的溝通。對(duì)于成績(jī)較差的孩子,需要和孩子談?wù)劊私飧嘈畔ⅰ?duì)于上課喜歡搗亂的孩子,要私下跟他談好條件,講好規(guī)則。對(duì)于程度好的孩子,可以給他增加作業(yè)難度,讓他做點(diǎn)有難度的任務(wù)。
溝通,是人與人交往的橋梁。如果遇到比較棘手的學(xué)生,可以跟同事們和主管談?wù)劊瑥乃麄兡抢飳W(xué)習(xí)寶貴的經(jīng)歷,提高自己的溝通能力,和孩子、家長(zhǎng)更好的相處,共同幫助孩子進(jìn)步。