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采購人員日常工作要點與提高

時間:2019-05-13 22:19:42下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《采購人員日常工作要點與提高》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《采購人員日常工作要點與提高》。

第一篇:采購人員日常工作要點與提高

采購人員日常工作要點與提高

1、要學(xué)會核價,不管采購任何一種物料,在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時,做到知已知彼,百

戰(zhàn)百勝。

2、信息來源要廣:現(xiàn)今的社會是一個電子化的設(shè)備,作為采購人員要由不同的方面收集物

料的采購信息,地域差別等。

3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商,一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮)。

4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)。

5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員

需把好此關(guān)。

6、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。(除非你的公司有很大誘

惑力)

7、建立月度供應(yīng)商評分制度(從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面),實行供應(yīng)商配額制度,會收

到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。可以激勵采購員的工作積極性。

9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)(調(diào)整要求)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險,無形中控制

自己企業(yè)的采購費用。

采購人員所必須具備的幾點基本素質(zhì)

一、外貌儀表二、三個能力

1、語言能力:言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅

2、深入能力:即與各種不同人的溝通能力,使其對此項業(yè)務(wù)達到認知、認可并完全接受

3、理解能力:迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會貫通、靈活運用

三、敬業(yè)精神 必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力

四、心態(tài)問題對公司充滿信心,對自己的能力充滿信心。能不能成功,差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人,即使是擁有很高的學(xué)歷,或是頭腦很靈活,還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。而責(zé)任感的培養(yǎng),必須要有強烈的“自己吃定了這行飯”的決心,才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度即強烈的責(zé)任感,和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。

當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進階為一個合格的采購。

一、首先強烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用,那么先恭喜您獲得了一個成為合格采購的機會。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品,原因如下

1、公司產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)摹敖巧保瑥亩鴮ζ淦焚|(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉(這里僅僅需要了解,至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內(nèi)容,今后會細說)

2、在熟悉公司產(chǎn)品時,順便你會對公司各個部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進行初步了解,包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)、物流等等(根據(jù)公司營運不同具體不一樣)這些將會幫助您以最快的速度融入團隊

二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等 做為采購這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ),一般分為下面幾個方面了解

1、了解所購品市場行情。由于先前您已經(jīng)對公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解,那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解(值得注意的是,由于您對采購品的生產(chǎn)過程不了解,所以主觀上你無法為其定位,也就是我們通常的行話“成本核算”)所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場

2、時刻掌握影響采購品的價格波動情況。有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料(很多不一一例舉)價格波動較大,甚至一天一個價直接影響采購成本,而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動,例如進口產(chǎn)品等等,還有其他一些非人為因

素影響價格波動的情況等等對上面2點的了解,可以幫助您較全面的了解市場行情,為將來的“價格轉(zhuǎn)變價值”提供必不可少的原始資料

3、了解目前采購品供應(yīng)商情況。這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)商考核外,也需要從側(cè)面了解(譬如網(wǎng)絡(luò)、同行等等),一般企業(yè)供應(yīng)商都有所考核,對其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等,所以這方面相對應(yīng)較為簡單,可自行掌握

三、再次就是具體采購實務(wù)工作了

1、采購流程的了解

2、審批程序了解

3、詢價、議價、商談、合同簽定的了解

4、進貨、驗收、入庫、出庫的了解

5、質(zhì)量投訴問題的處理對企業(yè)采購流程吃透,不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別,獲得這信息對一個具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會有問題,在此也不做為重點

四、與供應(yīng)商的關(guān)系與你的供應(yīng)商保持一個良好的或者說更上層關(guān)系,對你將來采購工作中相關(guān)采購價格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的一個合格的采購僅僅是一個采購執(zhí)行者或者說是操作者,而對于合格的采購而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系(這里所指的關(guān)系僅僅為維護關(guān)系)這點做到并不難,因為具備了深入能力,小小的維護供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位,在成為一個好采購里還會著重分析。個人認為上述的幾點如果您已經(jīng)做到,那么恭喜您已經(jīng)成為一個合格的采購,需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作,成為了熟手,但您在公司的地位是否會發(fā)生波動呢?在外資企當(dāng)您成為一個合格采購,不出什么意外您可以一直從事此工作到退休,但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會如此幸運。從另一個方面來說具備

(一)(二)條件的朋友也不會僅僅局限做到一個采購執(zhí)行者或操作者,進階到“好的采購,一個優(yōu)秀的采購人員”讓企業(yè)離不開你,應(yīng)該是每個采購職業(yè)人的愿望,下次我將談?wù)勅绾螐囊幻细癫少徧嵘揭粋€好采購,其中主要涉及到各個細節(jié)工作,如國內(nèi)采購常發(fā)生的案例分析、國際采購發(fā)生的案例分析、如何真正控制你的供應(yīng)商、常見的棘手的采購問題處理等等,同樣希望能繼續(xù)帶給大家某些正面作用。

第二篇:終端人員日常工作要點

終端人員日常工作要點

一、建立區(qū)域門店的終端檔案。包括:門店的名稱、地址、負責(zé)人姓名、性別、電話、門店、周圍(學(xué)校、市場、小區(qū)、廣場、人員結(jié)構(gòu)、消費能力等)、產(chǎn)品的價格、擺放位置、進貨渠道等,每個終端人員必須負責(zé)做好70間門店的終端

二、完善走訪路線圖。認真做好轄區(qū)內(nèi)每日門店固定走訪路線圖,每周各門店必須走訪一次,每次走訪登記各門店的進銷情況,了解貼花的數(shù)量等,同時建立良好的客情關(guān)系;

三、信息收集。包括:店員及消費者對我司產(chǎn)品的信息反饋,新產(chǎn)品的資料收集(宣傳資料、廣告投放、廣告投放形式、價格等),同類產(chǎn)品的信息收集(宣傳資料、廣告投放形式、銷售狀況、價格、促銷方式、時間及地點等)。將收集的信息每月匯總一次,必須向本省負責(zé)人匯報,并及時反饋回公司。

四、門店包裝及溝通

1、同門店建立良好關(guān)系,以及門店負責(zé)人保健品主管及店員愛好、生日等信息總匯備案。走訪時要配以小禮品贈送;

2、及時提醒門店要進貨、補充貨源A類店的旺季上柜率應(yīng)達到100%,B類店要達80%以上,C類店60%以上;

3、終端理貨。把產(chǎn)品擺放在良好的位置,同時有較醒目的陳列面。對陳舊破損的產(chǎn)品應(yīng)即時調(diào)整位置或與當(dāng)?shù)胤咒N連續(xù)退換;

4、門店宣傳資料擺放、柜臺牌、POP牌、說明、作業(yè)本、張貼畫等宣傳資料要盡量擺放在門店醒目位置;

五、宣傳單張發(fā)放。主要穿著博士服在門店、小區(qū)、學(xué)校、市場等地方有針對性地發(fā)放,主要對象是青少年兒童、學(xué)生極其家長,橫幅、張貼畫等宣傳方式根據(jù)實際情況開展,將發(fā)放情況作詳細記錄并建檔。(各地宣傳資料出街前必須由省級負責(zé)人派人到當(dāng)?shù)毓ど滩块T核準(zhǔn)登記后方能派發(fā),否則造成的一切后果由當(dāng)事人及省級負責(zé)人負責(zé))

六、門店促銷。按地理位置選擇有代表性的門店進行循環(huán)促銷,特別是在節(jié)假日期間要選擇良好門店開展。促銷期間要服裝整齊(彩帶、廣告衫、旗袍、博士服),陣容要龐大、儀表端莊、態(tài)度禮貌、表達清晰、有禮品贈送。

七、回收貼花卡。當(dāng)回收貼花達到回收數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)時,通知并協(xié)助終端組長準(zhǔn)時、定線路回收貼花并協(xié)助兌獎;回收貼花數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)為每卡30枚,必須帖滿方可收回,在回收過程中如有弄虛作假或私吞公司禮品的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。

八、學(xué)習(xí)培訓(xùn)。定期或不定期進行培訓(xùn),主要有:傳達公司的方針政策、匯報工作、布置工作、學(xué)習(xí)和交流先進工作經(jīng)驗、先進典型講話等。做好記錄并向上一級及時匯報;

九、做好日記、月結(jié)匯報工作。每位終端人員日常工作必須帶齊工作日記本、終端調(diào)查表、月度銷售登記表及日常終端廣告包裝資料,每天上下班后必須做好一日工作日記,每月3日必須向組長上交每人上月度終端工作總結(jié)。

十、終端人員每月3日前必須向公司總部上交的資料。(1)新增終端門店檔案;(2)轄區(qū)內(nèi)門店的每日固定走訪路線圖;(3)轄區(qū)內(nèi)終端門店的月銷售登記表;(4)每月門店終端工作總結(jié)。以上有關(guān)資料由終端組長統(tǒng)一收集,交給省負責(zé)人,一并整理呈送回公司總部。

第三篇:采購人員日常工作的重點 及采購面試題

1.采購人員日常工作的重點:開發(fā)、維護并評價供應(yīng)商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購工作重點?適時適質(zhì)適價購買公司所需物品.2.采購中怎樣維護你的數(shù)據(jù)庫?供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認

3.采購的過程步驟是什么?接收采購計劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨

4.采購合同的主要因素是什么?數(shù)量 單價 付款方式(包括稅金點數(shù))交貨地點和運輸方式 交貨期 驗貨標(biāo)準(zhǔn) 簽章 審核

5.評價一個供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時交貨,合理的價格以及熱情的服務(wù)

6.供應(yīng)商以下各項進行評估:A、一般經(jīng)營狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績效。E、品質(zhì)能力。

7.你在做采購時的困惑?產(chǎn)品的價格,供應(yīng)商到底還有多少利潤? 8.什么是采購5R管理?合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量

9.采購管理存在的問題?傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問題、傳統(tǒng)采購成本問題

10.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系?1正確選擇供應(yīng)商。2科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績3保持供應(yīng)商之間適度競爭4 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙 伴關(guān)系 11.采購主管如何評估采購員?9大項目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài) 度

12.采購成本降低的方法?

1、設(shè)計優(yōu)化法

2、成本核算法

3、類比降價法

4、招標(biāo)競價法

5、規(guī)模效應(yīng)法

6、國產(chǎn)化降價法

13.采購執(zhí)業(yè)人員的資格要求?1綜合知識 2采購對象(商品)所涉及的技術(shù)與知識 3市場分析與判斷技術(shù) 4采購技術(shù) 5締約與履約驗收的知識 與技術(shù) 6政府采購管理技術(shù)與知識

14.影響采購工作有哪些?a.生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無法繼續(xù)執(zhí)行。b.有些供應(yīng)商之所以及時交貨率不高,是因為沒有足夠的時間準(zhǔn)備其原料 或者質(zhì)量不穩(wěn)定,比如說,急需的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。c.船務(wù)不能及時將物料進口到工廠。d.庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e.采購的提前期不準(zhǔn),計劃經(jīng)常無法保證確認了的銷售定單的交期。15.增值稅發(fā)票都有幾種?17%6%4%*不常用的確3%都是什么自己去查

16.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然會令人心動,但收回扣是違法的,如果收了回扣你對這個供應(yīng)商將無法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣

以上一切是從網(wǎng)上找的和個人的經(jīng)歷,歡迎大家指導(dǎo),也為以后找工作多多準(zhǔn)備,也為面試的人準(zhǔn)備材料,必定大家為了生活呀,請大家批評

根據(jù)努力的回想, 順便百度了下, 居然找到了完全一模一樣的題目, 噢, 真是太郁悶了.以下試題和答案都是百度產(chǎn)品.第一大部分是填空題

1.送貨單原則上規(guī)定一式四聯(lián),一式四聯(lián)分別為請款聯(lián)、存根聯(lián)、客戶采購聯(lián)、客戶貨倉聯(lián)

2.本公司接受的所有稅務(wù)發(fā)票必須具有三性,即真實性、合法性、準(zhǔn)確性

3.對所有開出稅務(wù)發(fā)票的VENDOR,必須核實對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、增值稅發(fā)票資格證.并要求對方提供副本供我方存檔備查

4.一般納稅人的發(fā)票稅率為17%,并必須是企業(yè)自開的增值稅發(fā)票

5.小規(guī)模納稅人的發(fā)票稅率分別為商業(yè)型4%, 工業(yè)型6%, 但可委托當(dāng)?shù)貒叶悇?wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票

6.所有稅務(wù)發(fā)票的公章必須是《發(fā)票專用章》

7.為符合國家的稅務(wù)法規(guī)定,本公司發(fā)出PO單的公司全稱必須與送貨單、發(fā)票的全稱完全相符,違者一律拒絕付款

8.廠商報價為8RMB/PCS含17%增稅價格,請問非稅價格為多少 6.8376 RMB

9.FOB:HK 是什么意思 成本加運費交貨HK碼頭

10.DDP:FACTORY 是什么意思 貨交工廠

11.CIF:HK 是什么意思 成本加運費加保險交貨HK馬頭

12.COD是什么意思 現(xiàn)金支付

第二大部分是問題

1.采購下訂單時,須根據(jù)那些資料決定下單數(shù)量與交期?(1)長期產(chǎn)銷預(yù)估(2)生管產(chǎn)銷計劃(3)機種 BOM 表(4)庫存量表

(5)未交訂單(在途訂單)(6)安全庫存量

(7)不良交換 / 損耗量(8)可代用消化庫

2.采購可能遇到交期延誤、缺料狀況時,如何采取緊急補救措施,以減少損失?(1)要求供貨商材料(轉(zhuǎn)移或借他廠訂單庫存)。(2)向其它制造同業(yè)或關(guān)系企業(yè)(同行)借材料。(3)登錄電子材料相關(guān)網(wǎng)站搜尋庫存品或代用品。

(4)根據(jù)材料特性規(guī)格,要求工程單位協(xié)助找尋代用品或變更電路及規(guī)格。(5)預(yù)先要求生管生產(chǎn)時程,以避免停線損失。

(6)根據(jù)材料特性規(guī)格,找尋規(guī)格相近之庫存材料,代用品或變更電路及規(guī)格。

3.采購或開發(fā)香港及大陸廠商零組件,需注意那些事項(大陸→香港→臺灣)?(1)大陸廠商出口香港之關(guān)務(wù)及付款方式問題。(2)大陸香港零組件進口臺灣之關(guān)務(wù)及稅率問題。

(3)大陸香港零組件進口臺灣之標(biāo)準(zhǔn)匯率、運輸費用及交期問題。

(4)不良品之鑒定 / 交換處理問題、交貨產(chǎn)品信賴度及規(guī)格變異問題。

4.采購對于工程單位零件索樣時需注意那些事項?

(1)庫存零件有無規(guī)格類似者,可提示工程人員使用。

(2)索樣時需先查明參考價格,其它廠商有無共通品、索樣所需時間、未來交期(Lead-Time)。

(3)索樣時需先了解使用機種及預(yù)定進度、試作樣品需求數(shù)量、是否近期將停產(chǎn)(Obsolete)。(4)非必要時,應(yīng)盡量減少供貨商及集中群組采購,以便于整套材料

5.采購可采取那些合理措施以降低費用及增加公司的利潤?

(1)引進新廠商供貨(價格考量由日美歐外商改為本地廠商、甚至大陸香港廠商)(2)利用不良品交換或修理及預(yù)先要求提供備品方式以降低費用損失(3)利用會計制度措施要求廠商以月結(jié)期票方式降低利息費用(4)利用群組采購減少集中供貨商,以便于整套材料議價。

(5)呆滯材料清理退回原廠商,或折價轉(zhuǎn)售廠商以降低呆滯損失

(6)定期要求廠商重新議價及貨款折價回饋(尤其交貨量大或總金額高時)

一、填空題:

1、采購流程體系包括:(詢價)、(比價)、(議價)、(下訂單)和(跟蹤貨物)。

2、采購訂單的實施過程環(huán)節(jié)有:(數(shù)量)、(單價)、(交期)、(質(zhì)量)、(運費)、(是否包含稅)、(售后服務(wù))。

3、物料的成本主要包括以下幾個方面:(材質(zhì))、(工藝)、(人工)、(是否包含稅)、(損耗)、(是否包含運費)

4、采購人員在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)以(規(guī)模)、(售后服務(wù))、(質(zhì)量)、(價格)以及(交期)等所有方面為基礎(chǔ),公平選擇。

5、采購活動分以下過程: 詢價,比價,議價,簽定合同,下訂單,到貨跟蹤。

6、采購詢價包括哪些要素:

品牌,數(shù)量,價格,質(zhì)量,是否包含稅

,是否包含運費。

7、物料的采購量過大會造成過高的庫存成本與 積金積壓。

8、供應(yīng)商分類:

原材料供應(yīng)商,輔助材料供應(yīng)商、9、供應(yīng)商管理:

質(zhì)量,交期,價格,售后服務(wù)。

10、增值稅稅率為:

17%。

11、增值稅發(fā)票開出后,抵扣有效期為

3個月。

二、問答題:

1、降低采購成本的途徑有哪些?

答:降低采購成本的途徑:1.引進新的供應(yīng)商2.貨比三家3.集中采購

2、一個良好的供應(yīng)商應(yīng)具備幾方面的素質(zhì)?

答:良好的供應(yīng)商應(yīng)具備的素質(zhì):主要是質(zhì)量有保證,交期做到按時交貨,售后服務(wù)好,產(chǎn)品在行業(yè)中有優(yōu)勢

3、供應(yīng)商的考核包括哪些項目?有哪些考核指標(biāo)?

答:供應(yīng)商的考核包括:質(zhì)量,交期,售后服務(wù),規(guī)模多大,是否有ISO管理體系,機器有哪些 考核指標(biāo):交貨及時率,貨物質(zhì)量合格率,售后服務(wù)態(tài)度

4、一家你沒有購買意圖的公司,對你的采購會有影響和作用嗎?

答:有的,也可以比比價,多了解可以作為儲備供應(yīng)商

5、你認為做好采購應(yīng)如何把握好市場行情?從哪些方面著手?

答:國際行情的變化而變化,原油價格變化以及供需的變化

第四篇:采購人員日常工作的重點

1.采購人員日常工作的重點:開發(fā)、維護并評價供應(yīng)商;采購合同談判;價格評估;制

定并不斷改進采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購工作重點?適時適質(zhì)適價購買公司所需物品.2..采購中怎樣維護你的數(shù)據(jù)庫?供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認。

3.采購的過程步驟是什么?接收采購計劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款

-退貨

66.采購合同的主要因素是什么?數(shù)量 單價 付款方式(包括稅金點數(shù))交貨地點和運輸方式 交貨期 驗貨標(biāo)準(zhǔn) 簽章 審核

4.評價一個供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時交貨,合理的價格以及熱情的服務(wù)

5.供應(yīng)商以下各項進行評估:A、一般經(jīng)營狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績效。E、品質(zhì)能力。

6.你在做采購時的困惑?產(chǎn)品的價格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?

7.什么是采購5R管理?合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量

8.采購管理存在的問題?傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問題、傳統(tǒng)采購

成本問題。

9.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系?1正確選擇供應(yīng)商。2科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績3

保持供應(yīng)商之間適度競爭4 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙 伴關(guān)系

10.采購主管如何評估采購員?9大項目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài) 度

11.采購成本降低的方法?

1、設(shè)計優(yōu)化法

2、成本核算法

3、類比降價法

4、招標(biāo)競價法

5、規(guī)模效應(yīng)法

6、國產(chǎn)化降價法

12.采購執(zhí)業(yè)人員的資格要求?1綜合知識 2采購對象(商品)所涉及的技術(shù)與知識 3

市場分析與判斷技術(shù) 4采購技術(shù) 5締約與履約驗收的知識 與技術(shù) 6政府采購管理技術(shù)與知識

13.影響采購工作有哪些?a.生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無法繼續(xù)執(zhí)行。b.有些供應(yīng)商之所

以及時交貨率不高是因為沒有足夠的時間準(zhǔn)備其原料 或者質(zhì)量不穩(wěn)定,比如說,急需的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。c.船務(wù)不能及時將物料進口到工廠。d.庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e.采購的提前期不準(zhǔn),計劃經(jīng)常無法保證確認了的銷售定單的交期。

14.增值稅發(fā)票都有幾種?17%6%4%*不常用的確3%都是什么自己去查

15.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然會令人心

動,但收回扣是違法的,如果收了回扣你對這個供應(yīng)商將無法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣

16.采購員與公司內(nèi)部各部門的關(guān)系是什么?溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)

17.采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?互助互利互信的合作與交流關(guān)系,增加互相的利益減

少相互的損失。

第五篇:項目監(jiān)理部監(jiān)理人員日常工作要點(定稿)

項目監(jiān)理部監(jiān)理人員日常工作要點

(文件資料部分)

一、監(jiān)理文件的編制

1、監(jiān)理大綱

監(jiān)理大綱是監(jiān)理投標(biāo)文件之一,由公司技術(shù)部門負責(zé)組織、總監(jiān)理工程師參加編制,監(jiān)理項目部建立并進場后,需持有監(jiān)理大綱文本,以作為全部監(jiān)理工作的基礎(chǔ)性指導(dǎo)性文件。

2、監(jiān)理規(guī)劃

(1)以監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同、施工承包合同、施工組織設(shè)計、設(shè)計文件(圖紙)和有關(guān)國家法律法規(guī)為依據(jù),由總監(jiān)或總監(jiān)代表負責(zé)組織編制,各專業(yè)監(jiān)理工程師參與編制本專業(yè)有關(guān)部分;

(2)編制完成時間:從進場后一個月內(nèi)完成,并報經(jīng)公司技術(shù)部門負責(zé)人批準(zhǔn);

(3)報送建設(shè)單位一份,并備當(dāng)?shù)卣|(zhì)監(jiān)站檢查;

(4)監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容和依據(jù):可按全國監(jiān)理規(guī)范執(zhí)行,也可執(zhí)行北京市監(jiān)理規(guī)程規(guī)定,突出監(jiān)理工作方法、措施和監(jiān)理工作制度,具有針對本工程的現(xiàn)實性和可操作性;

(5)依據(jù)有關(guān)政府文件規(guī)定,將監(jiān)督安全生產(chǎn)內(nèi)容納入監(jiān)理規(guī)劃。

3、各專業(yè)監(jiān)理細則

(1)僅對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強的新工藝、新技術(shù)工程項目編制此文件,由總監(jiān)或總監(jiān)代表決定;

(2)由各專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn);

(3)編制依據(jù)和內(nèi)容:依監(jiān)理規(guī)劃并按上述規(guī)范和規(guī)程規(guī)定,注意突出監(jiān)理工作的控制要點及目標(biāo)值,突出本工程的技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強的工作內(nèi)容和監(jiān)理控制方法,重點突出主控項目和強制性條文,列出必須執(zhí)行的質(zhì)量驗收規(guī)范目錄。

4、監(jiān)理交底

(1)由總監(jiān)或總監(jiān)代表負責(zé)編制;

(2)在第一次監(jiān)理例會前發(fā)給建設(shè)單位和施工單位,并在第一次監(jiān)理例會上宣講、形成會議紀(jì)要;

(3)監(jiān)理交底內(nèi)容按上述監(jiān)理規(guī)程,突出監(jiān)理工作依據(jù)、程序和監(jiān)理工作內(nèi)容,以及對施工單位配合監(jiān)理工作的要求,附帶介紹監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置和人員;

(4)對施工安全監(jiān)理作出交底,明確施工階段安全監(jiān)理的主要內(nèi)容是審查施工企業(yè)(總包和分包)安全生產(chǎn)許可證具備情況,審查施工企業(yè)安全保證體系和安全管理機構(gòu)、人員情況,審查達到一定規(guī)模的,危險性較大的分部分項工程專項施工方案編制情況和專家審查要求,明確對施工企業(yè)不顧施工安全、不接受監(jiān)理整改意見的監(jiān)理報告職責(zé)。

5、施工安全監(jiān)理方案

此文件由各專業(yè)監(jiān)理工程師配合、由安全監(jiān)理工程師主持編制,如當(dāng)?shù)卣鞴懿块T無專門要求時,此文件不單獨成文,其內(nèi)容包含在監(jiān)理規(guī)劃中。

6、旁站監(jiān)理方案

(1)旁站范圍執(zhí)行建設(shè)部[2002]189號文的規(guī)定,旁站方案由專業(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)建設(shè)部文件編制,由總監(jiān)或總監(jiān)代表批準(zhǔn);

(2)結(jié)合本工程實際、明確旁站監(jiān)理的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵部位,列出旁站計劃,由專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員實施旁站監(jiān)督并完成記錄簽字手續(xù);

(3)發(fā)給施工單位并請配合工作,報建設(shè)單位;

7、監(jiān)理月報

(1)由總監(jiān)或總監(jiān)代表組織編制、各專業(yè)監(jiān)理工程師配合;

(2)月報內(nèi)容(章節(jié))執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范或規(guī)程規(guī)定。其中工程特點內(nèi)容、項目監(jiān)理部進場情況和組織框圖、總包單位進場情況和組織系統(tǒng)僅在第一期監(jiān)理月報中出現(xiàn),同一分包隊伍進場情況在各次月報中僅出現(xiàn)一次;

(3)注意內(nèi)容翔實但文字簡略,現(xiàn)場每月人、機、料動態(tài)表由施工單位提前報來,監(jiān)理加以核實;

(4)按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的時限報建設(shè)單位,監(jiān)理留一份復(fù)印件備查。

8、安全監(jiān)理月報

當(dāng)政府主管部門無特殊要求時,此文件不專門編制,內(nèi)容列入監(jiān)理月報。

9、監(jiān)理工作周報

(1)當(dāng)建設(shè)單位有要求或監(jiān)理部認為有必要時,例如為了加強和建設(shè)單位的聯(lián)系、及時向建設(shè)單位通報施工進度、質(zhì)量狀況和有關(guān)事項以使建設(shè)單位及時掌握現(xiàn)場情況,可以編制監(jiān)理工作周報;

(2)監(jiān)理工作周報的內(nèi)容主要是:

經(jīng)監(jiān)理核實的上周施工形象進度,與周計劃比較,存在問題,經(jīng)監(jiān)理檢查,上周施工質(zhì)量狀況,質(zhì)量管理難點、質(zhì)量通病改進情況,存在問題,發(fā)生的事故和事件(重大事故、事件,另編專題報告),監(jiān)理單位將重點督促改進的問題,需建設(shè)單位協(xié)調(diào)的問題。

監(jiān)理工作周報不同于每周一次的監(jiān)理例會的會議紀(jì)要,只代表監(jiān)理單位一方的認識和意見。

(3)監(jiān)理周報由總監(jiān)或總監(jiān)代表組織編制、各專業(yè)監(jiān)理工程師配合;或由月報內(nèi)容相關(guān)的主要專業(yè)監(jiān)理工程師起草。

10、監(jiān)理日常工作文件的形成和管理

(1)監(jiān)理通知和其他監(jiān)理指令

1)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,監(jiān)理工程師簽字,同時由總監(jiān)簽字并加蓋監(jiān)理項目部公章;

2)工程暫停令、要求撤換不合格人員通知等重要監(jiān)理通知,要事先征得建設(shè)單位同意,并力爭取得施工單位的共識,力求保持和諧的配合工作關(guān)系,公司有相應(yīng)規(guī)定時,報公司主管部門同意;

3)發(fā)施工單位的監(jiān)理通知應(yīng)抄送建設(shè)單位。

(2)監(jiān)理工作聯(lián)系單

1)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫并簽字,但應(yīng)報總監(jiān)或總監(jiān)代表同意,必要時由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽字;

2)發(fā)給施工單位的監(jiān)理工作聯(lián)系單,一般情況下都應(yīng)抄送建設(shè)單位。

(3)專題文件

1)專題文件是指不需要、不適宜使用固定規(guī)范表式并用以處理某項專項問題的請示、批復(fù)、報告、總結(jié)等文件,也可以在發(fā)出時前附一份工作聯(lián)系單;

2)專題報告以監(jiān)理部名義發(fā)出,由總監(jiān)或總監(jiān)代表審批,文末加蓋項目監(jiān)理部印章。

(4)會議紀(jì)要(例會或?qū)n}會議)

1)會議紀(jì)要的內(nèi)容是會議內(nèi)容真實、全面并簡潔的記載,進度、質(zhì)量、安全是例會的例行主題,例會會議紀(jì)要,要明確會議共同研究決定的問題,對未統(tǒng)一認識的各方意見,有選擇的加以記錄,但會議紀(jì)要不能寫成發(fā)言記錄;

2)會議組織者或主持人要在會議前對會議議題有所準(zhǔn)備,主持引導(dǎo)會議取得預(yù)期的會議效果;

3)會議紀(jì)要由有關(guān)監(jiān)理工程師起草,總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表審定;

4)按監(jiān)理規(guī)程規(guī)定,會議紀(jì)要應(yīng)由參加會議各方共同簽字。

(5)監(jiān)理日志

1)監(jiān)理日志為監(jiān)理部每日現(xiàn)場情況的簡要記載,主要內(nèi)容為:當(dāng)日施工部位及內(nèi)容,當(dāng)日各方文件和資料往來情況,有關(guān)信息和主要的電話記錄,氣候情況及其對施工的影響,主要的監(jiān)理工作記事等;

2)監(jiān)理項目部的監(jiān)理日志屬需歸檔的資料,不同于監(jiān)理人員的個人工作筆記,凡需錄以備考的事項都需記入監(jiān)理日志,堅持每天一記,由總監(jiān)或總監(jiān)代表檢查督促,由監(jiān)理工程師和監(jiān)理員共同填寫。

七、文件資料管理

1、資料的形成和管理要做到及時,真實齊全,分類有序。具體要求是:

(1)各專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)日常技術(shù)檢驗資料的形成并分類保管。

(2)本文件第一條第9項中各種日常管理工作的文件除監(jiān)理日記外,形成時應(yīng)順序編號,發(fā)文時應(yīng)造冊登記并要求收文單位人員簽字,各種往來文件由監(jiān)理員或資料員負責(zé)分類保管。

(3)日常管理資料包括設(shè)計、勘察、測繪單位文件,工程洽商和各方往來文件。

(4)見證取樣,原材、物資、設(shè)備進場報驗,工序隱檢,旁站監(jiān)督和現(xiàn)場巡視應(yīng)建立原始記錄冊(臺帳),以便于隨時查閱和工作管理。

(5)以上資料分類存放時,分別前附臨時資料目錄,以便于查閱,歸檔移交前編寫正式資料目錄。

(6)以上資料按分部分項工程或不同的施工階段,適時地進行清理整編和臨時組卷,為最后的資料整理、組卷、移交打好基礎(chǔ)。

2、資料的歸檔管理和移交

(1)監(jiān)理項目部的資料歸檔管理按北京市監(jiān)理規(guī)程有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)監(jiān)理單位形成的文件(B類)需向城建檔案館移交的有:

質(zhì)量事故報告及處理資料,竣工移交證書,工程質(zhì)量評估報告,工程變更單。

(3)監(jiān)理僅向建設(shè)單位移交技術(shù)檢驗資料,(4)日常管理資料整編組卷后交公司存檔。

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