第一篇:保密工作管理流程
保密工作管理流程
一、目的:明確公司保密工作管理的基本程序,規范公司保密管理工作
二、原則:過程清晰,涉及部門職責明確
三、適用范圍:適用于公司的保密工作管理
四、流程說明:
五、相關報告保密制度序號執行人內容1各部門提出保密問題或建議,報辦公室2辦公室匯總上級部門及公司在保密工作中的各項要求,結合各部門提出的意見和建議,形成公司保密制度3主管副總審批4辦公室傳達下發保密管理制度,具體辦理,檢查監督落實并將有關文件存檔5各部門具體辦理BG12保密工作管理流程說明BG12保密工作管理流程各部門辦公室主管副總經理提出保密問題或建議、報辦公室保密工作建議匯總上級部門及公司在保密工作中的指示要求相關制度審批形成保密管理制度保密管理制度具體辦理具體辦理報集團辦公室檢查、登記存檔保密管理制度
第二篇:2016保密工作管理規定
保 密 工 作 管 理 規 定
目 錄
1.總則
2.保密范圍和秘密等級 3.保密措施
4.計算機信息系統保密 5.責任與處罰 6.附則
1 1.1 總則
為保守某某有限公司(以下簡稱公司)秘密,維護公司權益,特制定本制度。
1.2 本辦法適用于某某有限公司(以下簡稱“公司”)及公司所屬各部門(以下簡稱“各部門”)的保密工作。
1.3 根據集團公司要求和實際工作需要,公司成立保密領導小組和工作小組,領導小組成員為公司總經理、副總經理,工作小組成員為各部門經理。保密工作辦公室設在公司綜合部。2.1 保密范圍和密級確定
公司秘密是指依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。具體應包括下列內容:
2.1.1 公司資產重組、股權變動、資金運作、項目運作等重大事件和重要決策中的秘密事項;
2.1.2 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
2.1.3 公司重要會議記錄、各類合同和協議文本、可行性報告;
2.1.4 公司財務預決算報告及經營指標、財務報表、統計報表;
2.1.5 2.1.6 公司人事檔案,工資性、勞務性收入及資料; 公司領導的講話材料和重要活動安排;
2.1.7 2.2 其他經公司或部門確定應當保密的事項和資料; 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。密級的確定按照“誰主管、誰負責”的原則,由責任部門按照以下標準進行界定:
2.2.1 絕密級:公司經營發展中直接影響公司權益的重要決策、文件、資料。如對外并購、二級市場運作、股權變更、收益分配、承包兌現等;
2.2.2 機密級:公司人事安排、公司規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況等;
2.2.3 秘密級:公司人事檔案、合同、協議、職工收入、領導活動安排、尚未公開的各類信息等;
2.3 屬于公司秘密的文件和資料,責任部門應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。3.1 保密措施
按照“誰主管、誰負責”的原則,屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由責任部門安排專人執行。
3.2 公司各部門要明確一人管理本部門的密級文件資料。公司各崗位人員調離時,必須把自己工作和責任范圍內的密級文件資料交清,移交時要辦理造冊、清點、核對,并辦理簽字交接手續。
3.3 對于密級文件、資料和其它物品,必須采取以下保
密措施:
3.3.1 3.3.2 未經批準,不得復制和摘抄;
密級文件必須存放在具有安全裝置的柜櫥內;外出攜帶必須指定專人負責,并采取必要的安全措施;
3.3.3 人員離開時,密級文件必須入柜上鎖,不允許在辦公桌上擺放。
3.4 3.4.1 3.4.2 具有秘密內容的會議,應采取下列保密措施: 選擇具備保密條件的會議場所;
限定參加會議人員的范圍,具體人員由會議召集人指定,會議記錄人員要符合保密要求;
3.4.3 3.4.4 3.5 嚴格管理會議文件;
嚴格按照議題涉及的范圍,分別下發會議紀要。公司上報材料必須經總經理審閱。對外交往與合作中需要提供的資料涉及公司秘密的,應事先經總經理批準。在涉外活動中,要嚴守外事紀律,嚴守國家和企業秘密,遇有把握不準的問題,要及時請示報告。
3.6 公司領導和各部門對傳閱的秘密文件、資料,閱后及時退交綜合部文書,不得橫傳,不得向規定范圍以外的人員傳閱。
3.7 公司各部門對外簽訂的合同文本要及時歸檔,集中統一管理。嚴格檔案查閱制度,未解密的檔案文件,未經總經理批準,不得查閱。
3.8 公司對外宣傳稿件、對外提供的資料和數據要逐級審查、審批。
3.9 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準以普通信函和電話等其他方式傳遞公司秘密。
3.10 跟隨領導出車的司機、接觸領導辦公室的公務人員和秘書人員,凡與本人工作無關的機密文件、機密事項,要做到不看、不聽、不傳。
財審部門要切實加強對口協作銀行的資料保密工作,嚴防公司經營秘密泄露。
3.11 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即報告,并采取補救措施。4.1 計算機信息系統保密
運行OA系統和互聯網的計算機,必須設立安全有效的防火墻,符合集團公司對計算機保密的統一要求。
4.2 上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則。凡向國際互聯網的站點提供或發布公司有關信息,必須經過總經理審查批準。
4.3 任何人不得在電子公告系統、聊天室、論壇、網絡新聞組上發布、談論和傳播公司秘密信息。
4.4 用戶使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守保密規定,不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送公司秘密信息。
4.5 公司淘汰下來的計算機必須刪除硬盤上的所有儲存信息。否則由此造成的失密泄密事件由計算機原使用人負責。5.1 責任與處罰
公司領導、各部門和全體職工都有保守公司秘密的責任和義務,各部門要加強職工的保密教育,強化保密意識。
5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 出現下列情況之一者,給予警告,并進行經濟處罰: 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的; 已泄露公司秘密但采取補救措施挽回損失的。出現下列情況之一者,視情節輕重,給予黨紀政紀處分或解除勞動合同,情節特別嚴重的,要依法追究責任。
5.3.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
5.3.2 5.3.3 為他人竊取、刺探、收買或違規提供公司秘密的; 利用職權強制他人違反保密規定,造成泄密并帶來嚴重后果的。6.1 6.2 附 則
本規定由公司綜合部負責解釋。本規定自頒發之日起執行。
某某有限公司保密協議書
一 甲方:國能威縣生物發電有限公司 乙方:(涉密人員)二 甲方責任:
(一)為乙方提供有關保密工作方面的規章制度、文件及情況通報,做好保密教育工作;
(二)為乙方提供必要的保密手段和環境;
(三)檢查監督乙方履行保密義務、執行公司的各項保密規章制度的情況。
三 乙方責任
(一)乙方為甲方 涉密人員,崗位脫密期 年。離開甲方時按規定與甲方簽訂《涉密人員脫密協議書》;
(二)乙方保證在甲方的涉密崗位上接受保密教育,履行保密義務,遵守保密紀律,執行保密協議,保守本人所掌握及知悉的公司秘密;
(三)因乙方個人原因造成失泄密,由乙方承擔相應的法律責任。
四 本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份; 五 本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:某某有限公司 乙方:(簽字)
身份證號碼:
年 月 日 年
月 日
第三篇:保密工作三大管理基礎知識
保密工作三大管理基礎知識
目前,保密工作處在尖銳復雜期、轉型升級期、戰略機遇期“三期疊加”,機遇與挑戰并存,機遇大于挑戰。我們必須保持清醒頭腦,直面挑戰,迎難而上,主動適應信息化發展要求,從觀念、制度、管理和技術等方面改革創新,打造保密工作的升級版,堅決打贏信息化條件下的保密戰。
要持續攻堅克難,推進“三大管理”取得新突破。大力推進定密管理,做實這一源頭性工作,著力解決一些機關單位定密依據不完善、不規范、不準確的問題,抓緊研究建立解密工作機制,以抓解密促定密,逐步實現定密管理的精準化;應對信息化飛速發展的挑戰,全面加強網絡保密管理,提升保密科技抗衡能力,把主攻方向放在涉密網絡防護上,統籌抓好非涉密網絡內網管理和互聯網保密監管;加快研究出臺涉密人員管理意見,突出管住重點要害部位的涉密人員,管好核心涉密人員,繼續大抓領導干部和涉密人員的保密意識、保密常識教育,形成長效機制,正真筑牢保密思想防線。
要堅持“黨管保密”和“依法保密”的有機統一,在法治軌道上推進保密工作。
一、定密管理知識
1、定密的基礎知識
(1)基本概念:國家機關和涉及國家秘密的單位依法確定、變更和解除國家秘密的活動。a主體:國家機關、單位。b定密要依法進行。c包括秘密的確定、變更和解除三個部分。d三要素:密級、保密期限和知悉范圍
(2)基本原則:堅持最小化、精準化;權責明確、依據充分、程序規范、及時準確;即確保秘密安全,又便利信息資源合理利用。
(3)職責:a明確自身定密權限;b建立健全相關制度;c定期開展定密培訓;d定期開展定密檢查;e接受有關部門的指導和監督。
2、定密權
(1)類型:a法定的定密權,是依據保密法直接享有的權力。(省級及省級以上可以確定秘密級、機密級和絕密級,市級可以確定機密級和秘密級)b授予的定密權,通過定密授權獲得的權力。
(2)原則:a以行業授權為主,區域授權為輔。b不得超出主管工作范圍 c不得超出本機關的定密權限d不得轉授e應當確有必要和最小化。
(3)方式:a主動授權,用于科研、生產或其他涉密情況。b依申請授權。符合條件:自身沒有相應的等級定密權,機關單位經常產生國家秘密事項。
(4)依據:依據法律法規;結合有關保密事項范圍進行。
(5)程序:a申請的提出(以書面形式)b申請的內容:定密權限、事項范圍、授權期限以及申請的依據和理由。c授權機關對定密授權申請的審查。書面回復,不超過20個工作日。(6)變更和撤銷:應根據形勢的變化或定密工作的實際需要,及時作出變更。
(7)備案:應當向保密行政管理部門備案,自覺接受保密行政管理部門的監督,不得不報、漏報或錯報。
(8)監督:授權機關的監督,保密行政管理部門的監督。
(9)其他情形:a派生國家秘密,遵照原密級。b提請上級機關定密。
3、定密責任人
(1)類型:a法定責任人,即單位負責人,不需履行確定程序b指定的,副職或主管領導(含科室負責人),由主要領導來確定。
(2)職責:a審核批準b作出決定(在保密期限內)c報請確定。(3)承辦人責任:負責具體處理、辦理國家秘密事項的工作人員。納入涉密人員管理,確保秘密安全。
4、定密依據
(1)保密事項范圍:涉及國防、外交、科技、金融等90多個行業、領域中的國家秘密事項。
(2)制定、修訂:a主體:國家保密局和中央有關機關b原則:突出行業、領域特點;確保準確,便于操作;與其他保密事項相互銜接;符合形式要求c程序:組織起草,征求意見,聯合印發。
(3)禁止定密事項:a需要社會公眾廣泛知曉的b屬于工作秘密、商業秘密、個人隱私的c已經依法公開或無法控制知悉范圍的d法律法規或者國家有關規定要求公開的。
5、定密程序
(1)一般程序:文件起草,提出定密意見,審核,作出書面記錄。(2)主要內容:a密級,絕密,機密,秘密b期限,依據,具體形式,長期,計算方法c知悉范圍:工作需要,最小化。
(3)變更:a條件:發生變化的,泄密的。b主體:“誰確定,誰變更,誰解除”c程序,d延長保密期限,e擴大知悉范圍
(4)國家秘密的解除:a意義:符合國家秘密發展變化規律,有利于信息資源的合理利用,有利于節約保密資源。b方式:自行解密,提前解密c程序d解密與公開的關系,解密不等于公開,對敏感信息進行處理e特殊情形:檔案解密,機構撤銷或合并。
(5)不明確事項和有爭議的事項的定密程序:a不明確事項:自行擬定并報有關部門,保密部門10日內作出決定。b有爭議事項:按最高密級和最長期限處理并報保密部門,保密部門10日內作出決定。
(6)秘密標志:時間,密級和保密期限,符合有關規定。用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行,用阿拉伯數字標注。例如:秘密★1年
6、定密監督(1)類型:自我監督,上級機關監督,保密行政管理部門監督,定密異議監督。
(2)方式和內容:定密工作檢查,定密工作監督,定密統計工作,修訂保密事項范圍,開展定密核查。
7、法律責任
(1)機關單位責任:通報批評
(2)機關單位負責人責任:承擔領導責任,通報批評或依紀依法追究責任。(3)有關人員責任:定密責任人和承辦人
二、網絡保密管理
1、涉密網絡保密管理
(1)建設:涉密單位提出建設申請,自行建設。
(2)產品選擇:國產的,由國家保密局審查備案的,公安機關批準的,密碼機關批準的。
(3)網絡測評:由市局會同省局審查。絕密級,每年1次,機密和秘密級,每兩年1次。
(4)程序:提交申請,資料審查,現場考察,制定測評方案,現場檢測,檢測結果分析,專家評估,出具測評結論。
(5)防護:技術防護,用戶身份鑒別,訪問控制。
(6)措施:a知識技能培訓,b簽訂保密承諾書,c統一配備,嚴格使用。d最小授權,嚴格管理。e嚴格信息輸出管理f跟蹤審計,綜合分析。g病毒查殺,單項導入。h環境檢測。i三員(系統管理員,安全保密員,安全審計員)持證上崗。j運行維護外包應選取有資質的單位。
(7)涉密網絡發生變化或停止使用時,向上級有關機關報告。(8)涉密網絡信息交換:用單項導入設備或涉密U盤。
(9)嚴禁行為:不得接入互聯網;不得插入普通U盤;不得復制涉密信息;不得違規設置口令;不得和普通電話、傳真機、打印機等連接;不得和非涉密網絡進行數據交換等。
2、非涉密網絡
(1)管理要求:a內網:終端配置安全防護軟件,IP地址與MAC地址綁定,禁止手動修訂IP地址,與外網有物理隔離。一般為局域網,和互聯網不連接。b外網:用邏輯隔離于互聯網,一般為廣域網,和互聯網連接。
(2)嚴禁行為:不得處理、存儲涉密信息;不得插入涉密U盤;不得和涉密網絡或計算機有數據交換等。
三、涉密人員管理
1、保密要害部門部位管理 以市委辦公室為例:保密要害部門,機要局、秘書科,一般為內設機構。保密要害部位,文件柜、機房,一般為固定場所。
(1)確定與確認:a原則:內部確定,分級確認,最小化。b確定標準:要害部門,密級管理的事項多少。要害部位,是否是集中制作、存放的場所。(2)管理要求:鐵門、鐵窗、鐵柜。監控、報警設備等。辦公場所符合保密管理要求,技術防護要求,使用國產的。
(3)工作人員管理要求:不得將手機、打印機、照相機、錄音機、錄像機等帶入保密要害部門部位等。
2、涉密人員管理
在涉密崗位上工作的人員即為涉密人員。(1)分類:核心、重要、一般
(2)上崗管理:任前審查,上崗培訓,上崗保密承諾
(3)在崗管理:在崗教育培訓,出境、從業限制,重大事項報告,在崗監督。
(4)離崗離職管理:涉密載體清退,簽訂保密承諾書,脫密期管理:核心,絕密級,3—5年;重要,機密級,2—3年;一般,秘密級,1—2年。
第四篇:發電廠保密工作管理標準
發電廠保密工作管理標準
作者:love33 文章來源:本站原創 點擊數: 103 更新時間:2009年10月19日
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本標準規定了浙江長興發電有限責任公司保密工作的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于浙江長興發電有限責任公司保密工作的管理。規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
中華人民共和國保守國家秘密法
中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法
中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定
浙江省電力公司國家秘密事項范圍
浙江省電力公司內部控制事項范圍
浙江省電力公司定密工作管理辦法(暫行)管理職能
公司的保密工作由總經理工作部具體負責。總經理工作部在公司保密委員會的領導下,根據國家保密工作的方針、政策、指示和決定,處理公司的保密工作,并負責對職工的保密宣傳教育和保密工作的檢查。管理內容與要求
4.1 保密工作的方針和秘密事項:做好保密工作對于維護國家的安全和利益,保障和促進企業經營活動的順利開展,有著重要的意義。保密工作實行“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針。秘密事項分為國家秘密事項和公司內部控制事項。
4.2 公司內部控制事項的范圍
4.2.1 屬公司電力生產建設的規劃、計劃、工作計劃和總結報告。
4.2.2 反映公司電力生產、建設情況的各種統計報表、生產日報、圖表、年鑒等。
4.2.3 公司黨委會和其他重要會議的決定和重要的請示、批復等。
4.2.4 文書檔案、科技檔案、財務檔案、人事檔案以及組織編制、人員結構等。
4.2.5 省級科技成果,公司獨創、國內尚無先例的科研成果。
4.2.6 上級和不相隸屬單位發給公司屬于機密的文件、電報、資料和刊物。4.2.7 紀檢、監察、審計、保衛以及信訪等形成的各類案件材料,包括立案、調查、結案等材料。
4.3 定密
4.3.1 本公司產生的行政、經濟、科技涉密事項,由承辦人(或擬稿人)根據《國家秘密保密期限的規定》及《浙江省電力公司定密工作管理辦法(暫行)》的規定,確定密級和保密期限,在發文稿紙上擬定密級、保密期限,并注明定密依據,交審核人審核無誤后報分管領導審批。
4.3.2 凡是確定為國家秘密事項的載體,均應作出密級和保密期限標志。紙介質密件中,書面形式的密件在封面或首頁左上角作出標志;圖紙、圖表在其標題后面或下方作出標志;匯編性資料中有密件的,除應對獨立密件的密級和保密期限作出標志外,還應在封面或首頁上以其中的最高密級和最長的保密期限作出標志。非紙介質密件,應以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限;對不能作出標志的特殊的國家秘密事項載體,應及時書面通知接觸范圍內的人員。
4.3.3 密級及保密期限一經確定和標明,應遵照“需要知道”的原則,由承辦人(擬稿人)及時通知應知悉范圍內的人員。
4.3.4 秘密事項應按照事項的性質(國家秘密事項或內部事項)做到產生一項登記一項。登記工作由編制文號的人員或審核人負責。
4.3.5 對是否屬于國家秘密或對屬于何種密級有爭議的事項,可先擬定密級(按爭議中的最高密級定),采取保密措施。
4.4 解密
4.4.1 因情況變化需要變更密級,或保密期限已滿需要解密的事項,應由承辦人提出,經公司保密委員會審核同意后進行變更或解密;也可由上級保密委員會直接進行變更或解密。
4.4.2 國家秘密事項變更密級或解密后,應由承辦人在該事項載體的原標志位置的附近注明,并以書面形式通知有關單位(部門)或人員。
4.5 保密措施
4.5.1 總經理工作部收發的機密文件、資料、刊物,應對號驗收,逐件登記,專人投遞,并辦好有關驗收手續。
4.5.2 傳閱、傳達秘密文電資料,要嚴格按照上級規定的范圍進行,未經批準,不得擴大傳閱、傳達范圍。
4.5.3 嚴禁復印中共中央文件和密碼電報。確因工作需要復印其他秘密文件或資料,須經原制文單位或公司分管領導批準同意后,方能進行。復印時應注明復印部門及復印數量,分發復印件時必須同原文一樣履行登記、編號、簽收、清退手續。秘密文件、資料不得翻印。
4.5.4 秘密文電資料的歸檔,要按照國家有關文書、科技檔案管理的規定,及時移交檔案室立卷、歸檔。
4.5.5 檔案管理中的保密工作
4.5.5.1 檔案庫房應設可靠的防盜設施,并上鎖。檔案管理人員必須經常檢查檔案庫房防盜設施的完好情況,發現異常及時報告。
4.5.5.2 非檔案管理人員不得擅自進入檔案庫房,必須進入時,須經檔案管理人員同意,并辦理登記手續。
4.5.5.3 查閱有密級的檔案,必須履行相關審批手續。查閱黨委會、黨員領導干部民主生活會記錄,需經黨群工作部主任批準;查閱公司總經理辦公會、公司行政會議記錄、公司黨政聯席會議記錄,需經總經理工作部領導批準;查閱各種年報,需經年報編制部門領導批準;查閱其他有密級的檔案,需經公司總經理工作部領導批準并通知檔案室。
4.5.5.4 查閱有密級的檔案,一般應在閱覽室內閱看,確因工作原因需要借出檔案室的,應經公司領導批準,閱后于當日退回。如當日未能閱完的,須于當日下班前交回檔案室。不得攜檔過夜,不得攜帶回家,不得轉借他人。
4.5.6 參加上級或有關部門召開的會議帶回的文件、資料、簡報、圖紙等,在傳達貫徹(或匯報)后,應全部交文書登記、處理,不得個人保管。4.5.7 對公司產生的行政、經濟、科技秘密事項載體的底稿、清樣、打印件及物品(樣品零部件),應當采取與正式件相同的保密措施。
4.5.8 對標有密級的載體,如符合銷毀條件的,必須由經管人員登記造冊,經專門鑒定小組鑒定后,報請分管領導批準后,派專人到指定單位監督銷毀。不宜公開的內部文件、資料、圖表、圖紙、報刊、記錄本、文稿等,一律不得向廢舊物資收購站(店)、個體戶出售,要統一到定點的保密廢紙收購點處理。
4.5.9 加強對傳真機、計算機、打印機、復印機等辦公自動化和通信傳輸設備的使用和管理工作,嚴格遵守保密制度,并指定專人使用及管理。要積極創造條件,逐步加裝保密技術設備,以防電子泄密。
4.5.10 外單位因工作需要,要求提供公司產生的具有密級的載體時,必須經公司分管領導批準簽字后,方可按批準的內容和方式提供。
4.5.11 嚴格遵守外事工作紀律,注意做好外事工作過程的保密工作,完成上級領導交辦的接待外國友人、外籍華人、華僑來公司參觀的任務。
4.5.12 打印秘密文件、資料與普通文件、資料的磁盤要分開,不得混用。存有秘密文件、資料的磁盤,要逐一進行登記,嚴格保管,不得丟失和轉借。存有秘密文件、資料的磁盤,消磁后也不得隨意丟棄,如因磁盤老化不能再使用時可采用物理或化學的方法徹底銷毀。
4.5.13 保管秘密事項載體的場所,要嚴格采取保密防范措施,加裝保安防盜設施,防止失密事件的發生。
4.5.14 任用經管秘密事項的專(兼)職人員,應堅持“先審后調”的原則。經管秘密事項的專(兼)職人員必須具有忠于國家、忠于職守、遵紀守法的品質,上崗前要進行保密法律、保密知識、保密工作程序的教育,并對其進行監督和檢查。對不稱職者,應及時予以撤換。涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續。
4.5.15 加強通訊報道工作中的保密工作。凡公司職工向報社、電臺、電視臺以及各種媒體投遞涉及公司事項的稿件或外單位對公司進行新聞采訪、報道等均需經公司黨群工作部審核同意,必要時須經公司領導審批。
4.5.16 嚴格機要部門出入制度。公司文書室、傳真室、復印室、檔案室、計算機房為機要部門,與工作無關人員,不得在上述地點逗留、聊天。辦事過程中,不得閱看其它文件資料,工作結束應立即離開。調閱文件一律在文書室閱看。傳真機工作時,無關人員應主動離開。機要部門在工作中產生的留有字跡的紙張和使用過的蠟紙等,應隨時銷毀。
4.5.17 嚴格印信管理,公司印章和介紹信由公司總經理工作部指定專人保管,印章、介紹信的使用應嚴格執行批準手續。
4.5.18 發現泄密事件的部門、個人,應在二小時內報告公司保密委員會;公司保密委員會應立即報告上級保密委員會和湖州市保密局,并迅速查明泄密的內容和密級、造成或可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者,及時采取補救措施。
4.5.19 對于保守國家秘密作出貢獻的個人或集體,應依照國家保密法的有關規定給予表彰和獎勵。對違反保密規定,造成失密的,應根據國家保密法的有關規定,視情節輕重,進行處理。
第五篇:保密工作管理規章制度全集(整理8篇)
篇1:保密工作規章制度
第一章 總則
第一條 為規范和加強學校保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等國家有關法律法規和中共國家民委黨組印發《關于貫徹落實<中共中央關于加強和改進保密工作的意見>的工作方案》的通知(x發〔xx〕x號)精神,結合學校實際,制定本規定。
第二條 保密工作是維護國家安全和利益的重要手段,保守國家秘密是每一個公民的基本職責和應盡的義務。全校師生員工要不斷增強保密意識,嚴格遵守國家的各項保密法律法規和學校保密管理制度,確保國家秘密安全,杜絕失泄密事件發生。
第三條 學校保密工作遵循統一領導、分級負責、積極防范、突出重點、依法管理的原則,既要確保黨和國家秘密的安全,又要便利學校各項工作的開展。
第二章 保密機構
第四條 學校設立保密委員會,在上級保密部門的指導和學校黨委的領導下,負責貫徹落實黨的保密工作方針政策及國家有關保密法律法規,研究部署學校保密工作,組織審定學校保密規章制度,審查審批學校保密工作重要事項,指導、協調、監督各單位保密工作等。
第五條 學校保密委員會辦公室(以下簡稱“保密辦”)設在學校辦公室,負責貫徹落實學校保密委員會有關保密工作的任務和要求,組織開展保密宣傳教育以及涉密人員的保密教育、培訓;負責涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷毀等工作。
第六條 各分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記,各職能部門和教輔單位主要負責人是本單位保密工作第一責任人,負責本單位的保密工作,并指定專人負責本單位日常保密工作和保密文件、資料(含復印涉密文件)的領取、保管、清退等工作。
第三章 保密事項范圍
第七條 保密范圍包括上級機關及有關單位發給學校的秘密文件、電傳、資料等。國家秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。
第八條 學校工作中涉及下列事項應按照有關國家秘密及其密級的具體規定執行:
(一)中央領導人來校視察及來訪的高級別外賓未公開的活動安排;
(二)中央和有關部門負責同志來校講話、報告中涉及黨和國家秘密事項和其它規定不準擴散的重要內容;
(三)向上級及有關部門報送的不宜公開的重要情況和問題;
(四)有關組織、人事、教學和科研等工作中的秘密事項;
(五)涉及學校要害部門、要害部位的秘密事項;
(六)涉及國防科研項目的秘密事項;
(七)處理重大政治、刑事案件的秘密事項;
(八)全國各類考試和學校考試試題(卷)及標準答案要點;
(九)其他需要保密的項目。
第四章 定密工作
第九條 定密工作是指學校依法對工作中所產生或派生的國家秘密事項確定密級、保密期限和限定接觸范圍,對在保密期限內的國家秘密變更密級、變更保密期限和變更接觸范圍或者解密工作的總稱。
第十條 凡學校各單位在日常工作中產生或派生的各種屬于國家秘密的紙介質、光介質、電磁介質、圖片資料、音像等,或屬于國家秘密但尚未形成一定載體的事項,均應納入定密范圍。
第十一條 凡涉及國家秘密事項的單位和個人,應及時根據定密工作程序規定,由承辦人提出具體意見,部門主管領導同意,報學校保密委審批,確定涉密事項的保密等級、保密期限和接觸范圍。
第五章 涉密人員管理
第十二條 涉密人員是指因工作需要,在教學、科研、生產、管理等工作中,經常接觸、知悉和掌握國家秘密事項崗位工作的人員。按照其掌握國家秘密重要程度劃分為核心、重要和一般涉密人員。
第十三條 涉密人員應具有良好的政治素質和品行,組織人事部門應會同保密部門依據相關保密規定對擬進入涉密崗位人員進行崗前審查,各單位應嚴格按照相關保密規定對涉密人員進行保密教育、管理和檢查。
第十四條 涉密人員上崗前應經過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,自覺接受保密教育和保密監督檢查,嚴格遵守有關保密法規和規定,不泄露、不傳播國家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事項的安全。
第十五條 涉密人員離崗離職時應提前做好調整安排,實行脫密期管理制度。涉密人員在脫密期內,應當按照規定履行保密義務,簽訂保密承諾書,不得違反規定就業,不得以任何方式泄露國家秘密。
第六章 文件、資料保密
第十六條 國家秘密文件、資料是指記錄有國家秘密信息的載體(以下簡稱涉密文件)。內部件是指不屬于國家秘密,但不宜公開的內部資料和文件。
第十七條 學校黨政涉密文件的收發、登記、傳閱、保管、歸檔、銷毀等工作,由學校保密辦直接管理。各單位應指定專人負責本單位涉密文件、資料的收發、登記、保管、傳遞、移交等工作。內部件應當作為內部事項管理,不得擅自公開。
第十八條 涉密文件的制作、收發、傳遞、承辦、借閱、復制、保管、清退、移交、銷毀等各個環節,均要嚴格遵守有關保密規定。
第十九條 向校外傳遞涉密文件應通過機要傳遞。確因工作急需隨身攜帶機密、秘密級文件、資料或密品時,須經保密委主任批準,方可辦理登記手續;攜帶絕密級文件、資料時必須兩人以上;不準攜帶涉密文件、密品出入公共場所和辦理私事。
第二十條 承辦涉密文件必須及時辦理,工作調動或退休時,個人承辦的涉密文件必須及時清退。涉密文件閱讀需要在機要文件閱文室進行,閱文時要嚴格遵守有關保密規定。
第二十一條 密級文件、資料原則上不準復制,確因工作需要,經批準后復印,復印件視同原件一樣管理。
第二十二條 保密辦負責全校密件以及內部件的銷毀工作。由保密辦具體組織實施,其他單位或個人不得隨意銷毀,更不得當作廢品出售。涉密文件的銷毀由保密辦直接送成都市涉密載體銷毀中心統一銷毀。
第二十三條 通過非公開渠道或特殊手段獲得的涉密文件,其密級、保密期限和接觸范圍,按提供該密件的部門的要求確定,或由最初使用該密件的部門、單位確定。
第七章 涉外活動保密管理
第二十四條 各項涉外活動,應在批準的范圍內進行。對尚未批準對外開放的部位或項目確需對外開放時,應報保密辦審核,經上級主管部門審批同意方可開放。
第二十五條 在對外交往和合作中涉及到國家秘密事項時,有關業務部門應會同保密辦事先擬訂安全保密方案,規定保密紀律。保密辦應對執行情況進行監督和檢查。
第二十六條 參加外事活動不準攜帶涉密文件、密品。確因工作需要攜帶時,須經學校保密委員會主任批準,保密辦備案,并妥善保管,不得遺失。
第二十七條 涉密人員因公出境,由各單位主要負責人、國際合作與交流處、保密辦等按規定進行保密審查,并對涉密人員進行保密提醒教育;涉密人員因私出境,按規定履行審批手續。
第八章 辦公設備和網絡管理
第二十八條 本規定所稱辦公設備是指計算機及存儲介質、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、碎紙機、照相機、攝像機等具有信息存儲和處理功能的設備。
第二十九條 未經加密的辦公自動化設備,均不得傳輸、儲存涉及國家秘密內容的信息、文件、資料。
第三十條 涉密計算機必須與互聯及其他公共信息網絡物理隔離,并設置開機密碼、用戶密碼、屏幕保護密碼。嚴禁在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質。
第三十一條 存儲國家秘密信息的電子載體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理。存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息應當采取保護措施。存儲涉密信息的便攜式計算機應同涉密文件一樣管理。
第三十二條 計算機信息系統的保密應實行單位領導負責制。各單位建立網絡信息發布審查機制,遵循涉密不公開、公開不涉密、誰公開誰負責的原則。
第三十三條 存儲或存儲過國家秘密信息的計算機信息系統的維修應以不泄露國家秘密為原則。當計算機出現故障,廠家上門維修時,管理人員必須在場監督。如需送出維修,必須對硬盤拆卸進行封存保管后,方可送出維修。
第三十四條 存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用,不再使用的電子載體應及時銷毀,嚴禁將涉密辦公設備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。維修涉密計算機、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內部進行或到四川省國家保密局指定單位,非定點單位不得承擔上述三項工作。
第三十五條 各單位要嚴格敏感資料數據信息在線傳輸管理,加強手機使用保密管理,嚴禁通過各類網絡傳媒、論壇,互聯網電子郵箱,QQ、微博、微信等即時通信工具,網盤、云盤等網絡存儲服務,普通手機、固定電話等談論、處理、傳輸國家秘密或內部敏感資料數據信息,防止發生失泄密現象。
第九章 保密要害部門(部位)管理
第三十六條 保密要害部門應當是各單位內部涉及重要國家秘密事項的最小行政單位或其絕大多數內設部門涉及重要國家秘密事項的行政單位或涉及絕密級項目和重要國家秘密事項的單位。保密要害部位應當是存放、保管國家秘密載體、密品的專用、獨立、固定場所。
第三十七條 保密要害部門(部位)的確定,由保密辦按照有關規定提出初步意見報校保密委員會通過,并報有關上級部門備案。
第三十八條 學校組織人事部門要做好保密要害部門(部位)調入人員的審查工作,對不適宜在保密要害部門(部位)工作的人員及時調離。保密辦協助組織人事部門做好保密要害部門(部位)人員調入和調離工作。
第三十九條 學校保密委員會對保密要害部門(部位)的保密工作要經常進行檢查和監督,并指導保密要害部門(部位)制定保密防范措施,開展保密教育。
第四十條 保密要害部位(部門)實行“誰主管、誰負責”的原則,主要領導要切實擔負保密工作責任,對本單位人員進行經常性的保密教育和檢查,配備必要的保密防范設施與裝置。要把保密工作與業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲;結合本業務工作制定相關保密管理規定,并建立嚴格的保密工作責任制。
第十章 宣傳報道和涉密會議管理
第四十一條 擬公開宣傳報道、展出的事項,主(承)辦單位的領導負責保密審查。凡屬國家秘密事項,除經上級主管業務部門和保密工作部門批準外,不準利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進行宣傳報道。
第四十二條 內部宣傳報道和展覽,不得涉及絕密、機密級事項,涉及秘密事項須經學校保密委員會審查同意,進行非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十三條 召開涉密的黨政及其他會議,主辦單位要根據會議的涉密情況,規定與會人員范圍,明確保密要求。
第四十四條 其他重要的涉密會議,主辦單位會同保密部門共同做好安全保密工作。會議密件應有專人管理,會議結束時要認真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規定第十三條辦理。
第四十五條 凡召開涉密會議,不準使用無線話筒和手機,不準使用非保密本記錄涉密內容,不準將涉密內容向無關人員泄露或擅自擴大傳達范圍。涉密會議不得錄音,如需錄音,須經會議主管領導批準。大型涉密會議應使用移動通信干擾器。
第十一章 獎懲
第四十六條 凡嚴格遵守保密法紀及保密制度,保密工作有突出成績者;凡能及時糾正他人違反保密制度行為,堵塞失、泄密漏洞,避免黨和國家利益遭受損失者;凡堅決同出賣黨和國家秘密的行為作斗爭,為保護黨和國家秘密的安全做出突出貢獻者,學校對單位及個人給予先進表彰和獎勵。
第四十七條 各單位發現、發生失泄密事件,應立即采取補救及防范措施,將損失限制在最小,并第一時間向學校保密委員會報告。學校保密委員會發現失泄密事件,應立即調查處理,并將有關情況及時向上級主管單位和相關保密管理部門報告,同時及時評估失泄密影響及后果,積極采取補救、防范措施,依法追究直接責任人的失泄密責任。
第四十八條 保密工作納入各單位以及教職工年終考核內容之中。對違反保密法律法規和本規定,故意或過失泄露國家秘密的,不嚴格執行失泄密報告制度或故意隱匿不報,以致影響查處工作和及時采取補救措施的,將視情節輕重,給予相應處分,并追究有關領導和人員的責任。構成犯罪的,移交有關部門依法追究刑事責任。
第十二章 附則
第四十九條 本規定由學校保密辦負責解釋。
第五十條 本規定自印發之日起實施。
篇2:保密工作規章制度
保密工作制度
為加強部機關保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關規定,制定本制度。
一、保密領導小組職責
(一)部機關保密領導小組主任由分管辦公室工作的副部長擔任,副主任由辦公室主任擔任,成員由各科室主要負責人擔任。
(二)認真貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關法規制度。
(三)審定部機關保密工作要點,召開保密工作會議,部署保密工作任務。
(四)指導、協調、督促保密領導小組辦公室做好保密工作。
(五)對重大涉密事件提出處置意見,并及時向市保密局報告。
(六)在部長辦公會領導下,負責督促檢查保密工作和本制度的貫徹執行。
二、保密領導小組工作制度
(一)保密責任制度。部機關保密領導小組在主任指導下開展工作,并對保密工作負責,各科室分工負責。
(二)例會制度。保密領導小組原則上每年召開兩次會議,如有需要可隨時召開。
三、保密領導小組辦公室職責
(一)在保密領導小組領導下,負責保密領導小組的日常工作。
(二)制定保密工作要點,報保密領導小組審定,組織召開保密工作會議。
(三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓工作。
(四)確定部機關范圍內的保密事項和密級。
(五)協調、指導部機關重要涉密活動、會議、涉密事項的保密工作。
(六)組織開展保密安全檢查。
(七)對重大涉密事件及時采取處置措施,并在第一時間向保密領導小組報告。
(八)負責部機關保密技術應用和信息系統管理工作。
(九)負責同保密局的日常溝通、聯系。
(十)完成保密領導小組交辦的其他工作事項。
四、保密范圍
(一)醞釀中的市及縣(市、區)黨代表大會、人民代表大會、政協會議換屆人事安排方案。
(二)醞釀中的黨的組織建設、領導班子建設、干部隊伍建設方面的方針、政策、規劃、方案。
(三)未公布的縣級以上地方黨政領導班子成員的調整意見、方案以及審批中的干部任免、調動事項。
(四)市管干部和部管干部匯總名單。
(五)干部檔案、干部考察材料。
(六)公開選拔干部的試題及有關資料。
(七)市管領導班子民主生活會情況。
(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務員、領導班子配備情況和后備干部的統計報表、數據、資料。
(九)市管后備干部情況。
(十)反映市管干部和部管干部問題的信函、摘報、談話記錄、報告調查和審查過程中的有關材料。
(十一)部內各科室計算機存儲的屬于保密范圍的信息資料及計算機安全保密措施。
(十二)其它保密事項。
五、定密工作
(一)定密工作是指部機關產生的國家秘密事項(包括文件、資料、光碟、軟盤、U盤、移動硬盤、計算機終端等),應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規定確定密級。確定密級堅持誰生產誰確定的原則,做到合法、準確、及時、經常、依法管理。
(二)部機關秘密及其密級的確定。承辦人員根據中組部、國家保密局印發的《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》(中組發〔2001〕14號)進行對照,準確“對號入座”,提出擬定密級的意見。從擬定之日起按照擬定密級保管。密級領導小組辦公室副主任(辦公室主任)對擬定的密級進行審核。
(三)對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定或有爭議的事項,報部機關保密領導小組予以確定。
(四)涉密載體密級已經確定的,應標明密級和保管期限。
(五)國際秘密事項的密級、保密期限變更及解密:
1.國家秘密事項保密期限屆滿無特殊規定的自行解碼。秘密事項在保密期限內,因情況變化,不需繼續保密的可以解碼。
2.對解密后不宜對外公開的事項,可作為內部事項管理。
3.對部機關產生的國家秘密事項,變更密級,變更保密期限或解碼,由承辦人員提出意見送辦公室審定,報部機關保密領導小組審批。
六、要害部門和要害部位的確定
(一)市委組織部機關保密工作要害部門和部位,根據涉密程度確定。
(二)要害部門:辦公室(機關黨總支)、干部一科、干部二科、干部監督一室(舉報中心)、干部監督二室、組織員辦公室。
(三)要害部位:部領導辦公室、干部檔案室、統計工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務員)、干部考察任免工作崗位、干部監督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。
七、要害部門和要害部位的保密管理
(一)按照“誰主管、誰負責”的原則,切實加強要害部門和要害部位的保密管理,保密領導小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責任書》。
(二)要害部門和要害部位所在科室應制定相應的重點防范措施,建立和落實相關制度,形成人防、物防和技防相結合的綜合防范體系。
(三)對產生秘密較多的重要工作,或在一個時期內傳遞秘密比較頻繁的重要部門,應根據具體情況,制定臨時性保密措施。
(四)加強對核心涉密人員的教育管理。對核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個環節制定嚴格規定,實行嚴格監督。
(五)加強對計算機和涉密載體的管理。嚴格管理涉密計算機,嚴格執行計算機使用管理的有關規定。嚴格管理U盤、移動硬盤和光盤等存儲介質,無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場所使用。不得擅自復制、留存工作中有關涉密信息。
八、涉密文件的保密管理
(一)各科室對發出、收進和內部傳遞的涉密文件、電報、刊物、資料等必須認真登記、編號,呈閱轉辦應迅速、準確,退回時應及時銷號,做到手續嚴密,責任分明。
(二)涉密文件應確定專人保管。一般情況下,保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接,不允許他人間接轉遞,以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出,應指定專人臨時接替其工作,并做好交接工作。
(三)涉密文件傳閱完畢,應及時交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長不超過一個月。電報、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對涉密文件進行一次清理。
(四)由于工作需要借用涉密文件,應辦理借閱手續,并妥善保管,按期歸還。借閱一般涉密文件,由辦公室主任批準;調閱部長辦公會記錄,需經部長批準。一般不向外單位借閱涉密文件原件。
(五)機關工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場所,機要人員外出遞送絕密文件應配備專車,實行二人護送制。
(六)領導同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件,閱后親自交保密人員。辦公室負責部領導保密文件的清退工作。
(七)涉密文件原則上不得復制,因工作需要必須復制的需經制發機關允許,再經部機關保密領導小組主任或副主任批準。復制文件應加蓋單位戳記,并視同原文件管理。
(八)涉密文件的成文草稿,應同正式文件一樣登記和管理,除必須存檔的以外,應當有監督地銷毀,涉密文件裝訂后的剩頁,也必須監督銷毀。
(九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記,交保密局實施。銷毀的全過程應有專人護送并進行現場嚴密監督,銷毀干凈,不留殘屑。嚴禁將涉密文件當作廢品出售或當作垃圾隨意扔掉。
(十)文書和保管涉密文件的同志調動工作時,必須對自己經辦、管理的涉密文件進行清理,登記造冊,經有關領導簽字,與接替人員辦理移交手續。
(十一)工作人員辦公桌上,平時嚴禁亂放涉密文件;工作人員離開辦公室,必須將涉密文件收存好。節假日期間應封存文件,并對重點保密部門進行查封。
(十二)應銷毀文件可暫時存放在相對安全的指定地點,定期由辦公室統一交市保密局銷毀。
九、涉密會議保密管理
(一)召開涉密會議前應認真研究安全保密措施,對會場和與會人員住地進行必要的保密檢查。
(二)涉密會議應當選擇在具有保密條件、保證會議秘密安全的場所召開。
(三)嚴格掌握出席、列席涉密會議人員。嚴禁無關人員進入會場。
(四)明確會議保密紀律,不得對外泄露會議內容;絕密文件只能在會議室內使用,會后立即收回;凡規定不準記錄的內容,與會人員不得記錄或錄音。
(五)禁止使用無線擴音設備。
(六)需要新聞媒體報道的稿件,必須送會議主辦方和部機關保密領導小組審核。
(七)涉密會議應指派專人管理會議文件和材料,管理人員必須嚴守保密規定,對會議文件和材料進行全程保密管理。
(八)與會人員對會議文件、材料、記錄本要妥善保管。
(九)會議結束時,要求收回的文件、材料應如數收回;需要與會者帶回傳達貫徹的文件、材料應嚴格按照攜帶密件外出的規定攜帶;文件帶回單位后,應及時交保密員按密件管理規定妥善保管。
(十)會議結束后應及時清點文件,清查會議場所及住地,以防文件、資料、筆記本等散失。
十、保密守則
(一)不該說的秘密不說。
(二)不該問的秘密不問。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該記錄的秘密不記。
(五)不在非保密本上記錄秘密。
(六)不在私人通信中涉及秘密。
(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場所談論秘密。
(八)不在不安全的地方存放涉密文件。
(九)不通過普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。
(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動存儲設備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
十一、責任追究
涉密人員未嚴格執行本制度,造成涉密文件和存有涉密內容的筆記本電腦及移動設備遺失的,或發生失密、泄密事件,以及違反保密工作紀律的,追究有關責任者的責任。
十二、適用范圍
本制度適用于市委組織部全體干部。
保密工作制度準則
區政府辦公室保密工作制度為了做好辦公室的保密工作,根據中央保密委員會和省、市、區委保密委員會的有關規定,特制定本制度。
一、文件保密
1、所有文件,特別是涉密文件,在收發、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責任制,防止文件丟失和發生失泄密事件。
2、秘密文件要按規定的范圍閱讀和傳達,不經批準,不許隨意擴大范圍。
3、絕密文件和密碼電報,必須由秘書股統一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱文人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉。
4、在起草文件中,凡內容涉及國家秘密的,應按涉密公文的有關規定,分別標明絕密、機密、秘密
5、未經有關領導批準,不得轉發、翻印和復印秘密文件。
6、借閱秘密文件時,必須登記簽字。借閱絕密文件須經辦公室領導批準。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。
7、及時清退文件。絕密文件應隨閱隨退,一般秘密文件每半年或一年向區委機要部門清退一次,其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件。
8、個人外出開會帶回的會議秘密文件,閱辦完后應及時交送秘書股保管。
9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報、介紹信和印章,必須放在鐵皮保險柜內;門窗要有安全設施。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案,統一由辦公室秘書股管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內容,并履行審批和登記手續。
3、查閱檔案時,只許查閱有關部分,不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經審核無誤后,方可蓋章。
4、查閱絕密文件、資料及區政府全體會議、常務會議、黨組會議記錄時,必須經辦公室主管領導批準。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經領導批準者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關專案材料,由專人保管,其外調查閱辦法,按有關規定執行。
三、會議保密
1、區政府召開的各種會議,凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的,都應保密。
2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的,除由有關部門和人員進行傳達辦理外,其他人員不得在正式公布會議內容之前向外透露。
3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會議記錄,必須經辦公室領導批準。
5、會議印發的機密性文件、資料等,應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。
四、打印文件保密
1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件,應指定專人,在規定的涉密計算機上打印,并由經辦人協助校對、裝訂。
2、打印的秘密文件,應按規定的份數印制。打印完的廢頁,應妥善保管,定時燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時應妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對人員要遵守保密紀律,不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內容向外傳播、擴散。
五、機要通信保密
1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則,在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。
2、接收和投送機要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續,責任分明,有據可查。
3、機要信件除直接投送外,必須交文書機要室投送,禁止通過普通郵政投送。
4、投送機要信件,必須由機要通信人員親自投送,不準委托其他人員捎帶,不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。
6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時,必須采取技術上的保密措施。
7、領導司機聽到領導同志談論的機密事項,不準向他人傳播。
六、機關工作人員保密要求
1、機關工作人員必須堅持原則,忠于職守,嚴守紀律,模范執行保密制度。
2、秘密文件在收發運轉過程中,要履行登記簽字手續,不準丟失。
3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。
4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。
5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。
7、不準向境外和國內公開發行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。
9、不準隱瞞泄密事件。發現丟失秘密文件,應采取措施追查尋找,并及時向領導報告。
10、調動工作時,必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交,手續交接清楚后方可離開。
七、領導干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密,經常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。
6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。
7、不在私人通信及公開發表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應由本人或指定專人嚴格保管
9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規定》,辦理有關手續,并采取嚴密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時,應將閱辦的秘密文件放入文件柜內,或交秘書股保管。
八、計算機上網保密管理規定
1、已確定為國家秘密,機密,絕密的文、電、資料、數字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統中存儲、處理、傳遞、輸出時,經主管領導審批后必須單機處理,處理完畢后要及時刪除,并對該機進行技術處理,否則不得與系統網絡進行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,磁帶,光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經辦公室領導批準,由專業人員進行保密技術處理。
3、嚴禁在接入國際互聯網的微機中處理公文,所有人員要嚴格執行上網微機不辦公,辦公微機不上網的規定。
4、各股室需定期對自己輸入微機的文件、數據進行整理,審查。查看數據的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,內容是否正確,發現文件,數據被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統管理員,并做好紀錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知秘書股文書機要室。
5、聯網微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯網安全管理的有關規定,增強安全意識,自覺執行有關法律、法規。
6、各股室應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規和辦公室有關規定,不得利用網站發表違背四項基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機密。
九、組織領導和教育、檢查
1、辦公室保密委員會在辦公室領導下具體負責全辦的保密工作,定期召開保密委員會議,研究解決保密工作中的有關問題。辦公室各股室根據需要設立保密員。
2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制,除經常向干部、職工進行保密教育外,每年應結合保密檢查集中進行兩次保密教育,務必遵守保密工作的有關規定。
3、每年應在五一節、國慶節和春節前夕,進行一次保密檢查,檢查的重點是有無丟失文件,有無失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落實辦。對查出的問題,除查清結果和責任外,應寫報告送辦公室保密委員會。
4、對保密工作做得好的股室和個人,應給予表揚或獎勵;對造成失、泄密的,應根據情節輕重,給予批評教育或紀律處理。
保密工作制度范文
根據省委保密委員會和區保密委有關保密工作規定,制定本制度。
一、文件保密
1、涉密文件,在收發、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責任制,防止文件丟失和發生泄密事件。
2、涉密文件要按規定的范圍閱讀和傳達,未經批準,不許隨意擴大范圍。
3、涉密文件和密碼電報,必須由專人統一管理,限定知悉范圍,嚴禁把文件放在辦公室或交給他人代轉。
4、在起草文件中,凡內容涉及國家秘密的,應按涉密公文的有關規定,分別標明絕密、機密、秘密。
5、未經有關領導批準,不得轉發、翻印和復印秘密文件。
6、借閱秘密文件,須經有關領導批準。非因工作需要,不得借閱秘密文件。
7、個人外出開會帶回的會議秘密文件,閱辦完后應及時交送相關人員保管。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案,統一由辦公室相關人員管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內容,并履行審批和登記手續。
3、查閱檔案時,只許查閱登記范圍,不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經審核無誤后,方可蓋章。
4、查閱秘密文件、資料時,必須經辦公室主任批準。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經領導批準者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部人事檔案和有關專案材料,由專人保管,其外調查閱辦法,按有關規定執行。
三、會議保密
1、召開的各種會議,凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的,都應保密。
2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的,除由有關部門和人員進行傳達辦理外,其他人員不得在正式公布會議內容之前向外透露。
3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會議記錄,必須經辦公室主任批準。
5、會議印發的機密性文件、資料等,應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。
四、打印保密
1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件,應指定專人,在規定的涉密計算機上打印,并由相關人員協助校對、裝訂。
2、打印的秘密文件,應按規定的份數印制。打印完的廢頁,應妥善保管,定時燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時應妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對人員要遵守保密紀律,不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內容向外傳播、擴散。
五、機要通信保密
1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則,在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。
2、接收和投送機要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續,責任分明,有據可查。
3、機要信件除直接投送外,必須交文書機要室投送,禁止通過普通郵政投送。
4、投送機要信件,必須由機要通信人員親自投送,不準委托其他人員捎帶,不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。
6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時,必須采取技術上的保密措施。
7、司機聽到領導同志談論的機密事項,不準向他人傳播。
六、機關工作人員保密要求
1、機關工作人員必須堅持原則,忠于職守,嚴守紀律,模范執行保密制度。
2、秘密文件在收發運轉過程中,要履行登記簽字手續,不準丟失。
3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。
4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。
5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。
7、不準向境外和國內公開發行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。
9、不準隱瞞泄密事件。發現丟失秘密文件,應采取措施追查尋找,并及時向領導報告。
10、調動工作時,必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交,手續交接清楚后方可離開。
七、領導干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密,經常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。
6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。
7、不在私人通信及公開發表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應由本人或指定專人嚴格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規定》,辦理有關手續,并采取嚴密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時,應將閱辦的秘密文件放入文件柜內。
八、計算機上網保密管理規定
1、己確定為國家秘密,機密,絕密的文、電、資料、數字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統中存儲、處理、傳遞、輸出時,經主管領導審批后必須單機處理,處理完畢后要及時刪除,并對該機進行技術處理,否則不得與系統網絡進行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤、磁帶、光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經辦公室主任批準,由專業人員進行保密技術處理。
3、嚴禁在接入國際互聯網的微機中處理公文,所有人員要嚴格執行上網微機不辦公,辦公微機不上網的規定。
4、各處室、直屬單位要定期對自己輸入微機的文件、數據進行整理,審查。查看數據的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,內容是否正確,發現文件,數據被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統管理員,并做好紀錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知有關人員。
5、聯網微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯網安全管理的有關規定,增強安全意識,自覺執行有關法律、法規。
6、各處室、直屬單位應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規和相關規定,不得利用網站發表違背四項基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機密。
九、法律責任
1、故意或者過失泄露國家秘密,情節嚴重的,依照《刑法》第一百八十六條的規定追究刑事責任。
2、為境外機構、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的,依法追究刑事責任。
篇3:保密工作規章制度
第一條 總則
1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第二條 保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產品研發、產品生產情況、新產品代理情況。
3.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
4.公司內控文件和制度、流程、收發文。
5.合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
第三條 保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
(1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
(3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四條 保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理、或總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)未經董事長或總經理批準,不得復制和摘抄;
(2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經總經理批準。
5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條 責任與處罰
1.出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資100元以上500以下;
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(2)違反本制度規定的秘密內容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現下列情況之一的,予以辭退、賠償經濟損失或追究刑事責任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;
第六條 本規定自簽訂之日起生效。
篇4:保密工作規章制度
為認真貫徹落實中保委關于“保密工作科學化”的要求,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制訂本局機關保密工作制度。
一、強化組織領導。
從加強對保密工作的領導出發,局機關成立保密工作領導小組,主要負責人為保密工作第一責任人,分管負責人為直接責任人,辦公室主任具體負責保密工作,并落實一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實工作責任。
建立保密工作責任制,局領導班子成員全部簽訂《保密工作責任書》,并填寫《黨政領導干部履行保密工作責任制情況檢查表》,模范遵守保密法律、法規和十條保密守則,履行七項保密工作職責。
三、加強宣傳教育。
積極參加“保密法制宣傳月”的各項活動,組織機關涉密人員除進行在崗保密教育外,還要參與保密部門舉辦的專業知識、操作技能、保密紀律等專題教育培訓;并把保密教育納入機關工作人員學習的重要內容,增強做好保密工作的責任意識。
四、搞好文檔管理。
切實加強對文件制作、收發、傳遞、閱辦、存儲、銷毀等各個環節的管理,重點落實對密件、密品的管理措施,建立傳遞簽名登記和回收制度,并按《xx市涉密載體回收銷毀制度》的規定及時處置。同時,搞好文件整理、歸檔工作。對機關的所有文件按有關規定區分和確定永久、長期及短期等類別,并建立臺帳,實行分類管理。
五、規范信息發布。
嚴格管理互聯網上傳信息,實行誰主管誰負責、誰上傳誰負責的原則,確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規上傳到互聯網和政務外網,并做到上網時按規定配備和使用保密技術檢查軟件和防范設備。
六、加強工作秘密管理。
對于非國家秘密,但屬于局機關內部事項、敏感信息等工作秘密,在保密期內劃清界限,責任落實到位,嚴格保密管理。
七、定期組織檢查整改。
定期開展機關保密工作檢查活動,認真做好記錄,發現問題和隱患及時落實整改措施,切實解決好保密工作中的相關問題。
八、搞好上傳下達工作。
加強與保密部門的聯系與溝通,互相交流情況,及時傳遞相關信息,積極完成保密部門布置的各項工作任務。
九、開展調查研究。
不失時機地組織調研活動,對局機關的保密工作進行探討研究,并及時上報保密工作信息;同時注意積累資料,建立機關保密工作資料臺帳。
十、嚴格督查考核。
將本制度列入機關崗位責任制目標考核的重要內容之一,加強檢查監督,實行考核,確保保密工作制度得以有效落實。
規章制度相關
篇5:保密工作規章制度
保密工作管理規章制度 推薦度: 保密工作整改報告 推薦度: 保密工作總結 推薦度: 保密工作實施方案 推薦度: 保密工作承諾書 推薦度: 相關推薦
保密工作規章制度
根據國家有關保密法規,結合我局工作實際,制定本制度。
一、加強保密教育,增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作,經常組織學習保密法規,增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經主管領導審批,并標明密級、發行范圍、印制數量。秘密以上文件、資料要有專人負責,逐件登記,妥善保管。銷毀時要逐件登記,經領導批準,并有2人以上監銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經領導批準,且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出,確需攜帶的須經本單位主要領導批準。
四、翻印、復印上級下發的.秘密、機密文件,須經發文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。
五、加強對密碼電報的統一管理,確保密碼安全。嚴禁自行復制(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責,并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復密碼電報堅持“密來密去”的原則,禁止密來明去,明來密去或密電來電話復。
六、不得用明傳電報傳發秘密事項。
七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。
八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。
九、未經領導批準,不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息,以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關數字。對正在辦理的事務,不得告訴無關人員,不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪,一律拒絕。邀請境外記者進行采訪,須經本單位領導批準,按有關規定辦理手續。接待外國和境外人員,應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等,注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內容的會議,須采取必要的保密措施,管理好會議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等,寫成稿件向公開發行的報刊投稿或者編入公開發行的書籍中。
十三、發生失泄密事件要及時報告,并采取補救措施,以減少造成的危害。凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。
篇6:機關保密工作規章制度
一、本部門既是市委的工作機構,又是市政府的工作機構,涉密內容較多,做好保密工作十分重要。
二、保密范圍:有關黨和國家機密事項和本部門業務中尚未公開和不準公開的事項,在規定時間內不準泄密。
主要有以下內容:
(一)需提交市編委會研究決定的涉及人員調動事項;
(二)需提交市編委會研究決定的涉及機構的設立、調整、撤并、更名、掛牌等變動事項;
(三)需提交市編委會研究決定的涉及編制核撥、單位領導職數及機構規格確定等事項;
(四)需提交市編委會研究決定的其他事宜。
三、機要文件均要由機要負責人拆封、登記、收發、保管、傳閱,機要文電、資料要存放在專用保險柜內,按規定定期清理、歸檔、銷毀。機要文件交接時,要認真清理登記并履行簽字手續。一切載有秘密內容的會議記錄和記事本都要作為秘密文件管理。
四、因工作需要必須借閱的機要文件,要嚴格履行借閱手續。傳閱、借閱的機要文件一律在辦公室內閱辦,不得把機要文件帶到家中或公共場所。外出開會攜帶機要文件,要嚴防泄密、丟失;帶回的機要文件、材料,要及時交機要負責人收存。
五、制發文件,要根據文件內容嚴格按照密級劃分范圍,注明秘密等級、發放范圍、閱讀級限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清樣,必須同正式文件一起登記存檔,不需要存檔的,應及時銷毀。
六、帶有秘級文件,一般不許復印,特殊情況,須經常務主任同意,由辦公室專人負責復印、分發,并做好登記,持有復印件人員要妥善保管,不得丟失。
七、機要負責人要嚴格遵守紀律,保證做到不泄密、不失密,機關全體工作人員都要自覺接受保密教育,遵守保密制度,嚴守機密。不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看。
篇7:機關保密工作規章制度
根據國家有關保密法規,結合我局工作實際,制定本制度。
一、加強保密教育,增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作,經常組織學習保密法規,增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經主管領導審批,并標明密級、發行范圍、印制數量。秘密以上文件、資料要有專人負責,逐件登記,妥善保管。銷毀時要逐件登記,經領導批準,并有2人以上監銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經領導批準,且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出,確需攜帶的須經本單位主要領導批準。
四、翻印、復印上級下發的秘密、機密文件,須經發文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。
五、加強對密碼電報的統一管理,確保密碼安全。嚴禁自行復制(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責,并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復密碼電報堅持“密來密去”的原則,禁止密來明去,明來密去或密電來電話復。
六、不得用明傳電報傳發秘密事項。
七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。
八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。
九、未經領導批準,不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息,以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關數字。對正在辦理的事務,不得告訴無關人員,不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪,一律拒絕。邀請境外記者進行采訪,須經本單位領導批準,按有關規定辦理手續。接待外國和境外人員,應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等,注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內容的會議,須采取必要的保密措施,管理好會議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等,寫成稿件向公開發行的報刊投稿或者編入公開發行的書籍中。
十三、發生失泄密事件要及時報告,并采取補救措施,以減少造成的危害。 凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。
篇8:機關保密工作規章制度
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關保密的規定,結合我局實際,制訂本制度:
一、國家秘密關系國家的安全和利益。全局干部職工要充分認識新形勢下加強保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法,嚴格執行各項保密規定,按照既確保國家秘密又便利工作的原則,做好保密工作。
二、保密范圍
(一)審計工作中涉及的被審計單位需要保密的事項及其文件材料。
(二)查處有關領導干部的尚未核實的違反法紀的事項及其文件材料。
(三)審計工作規劃和計劃等文件材料。
(四)尚未對外公布的審計事項、審計情況、統計資料及其文件材料。
(五)局機關尚未公布的機構設置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。
(六)計算機內存儲的涉密文件、資料等。
(七)其他需要保密的文件、會議記錄、工作記錄本等。
三、工作秘密和商業秘密
審計工作中,對不屬于國家秘密,但又不宜公開的事項,為工作秘密,工作秘密未經批準,不得擅自擴散。審計工作,被審計單位采取保密措施的技術信息和經營信息為商業秘密,要嚴格依照有關法規規定予以保護。
審計人員應嚴格按照審計現場保密工作規定,妥善保管審計筆錄、文件、資料、軟盤等,把保密工作貫穿于審計工作的全過程。
四、保密規定
(一)不該說的國家秘密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
(二)不準在私人通信和普通電話中涉及國家秘密事項,不準在公共場所和家屬、子女、親友面前談論國家秘密。
(三)不準攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
(四)不準私自啟封、復制、使用、存放、銷毀保密文件和材料。
(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。
五、因違反保密制度,造成失、泄密事故的,視情節輕重,給予批評教育或紀律處分,失密、泄密事件觸及法律的,移交司法機關處理。