第一篇：學生會辦公室制度

辦公室值班制度

為加強學生干部的責任感與服務意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責，維護我系學生分會的良好形象，特制定值班條例如下：

第一條 基本制度

1、天津**職業學院辦公室由院團委辦公室負責管理、監督和執行此制度。

2、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。

3、保持辦公室安靜，不要大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

4、節約用電，注意安全，最后離開者應負責關掉電燈，電腦，空調，鎖好門窗。

第二條 值班制度

（一）輪班安排：具體安排參照辦公室值班安排表。

（二）值班要求

1、值班采用負責人制，每次至少一名同學。

2、值班時間為：

每天8:30——11：5513：30——16：55

如值班者確實有特殊情況，經學生會辦公室主任批準，并提前一天向辦公室上報，以便必要時的人員調整。對于無故不值班者，將進行公報，經教育不改者將進行相應批評處罰。

3、值班人員務必保持辦公室的清潔，每次做好下列清潔工作：①整理室內物品；②打水；③擦桌椅，掃地，倒垃圾；④其他機動任務。

4、值班人員須根據實際需要填寫《值班備注》，認真做好值班工作。

5、值班人員必須嚴格執行值班制度，如實做好值班記錄，不得遲到、早退、無故缺勤，未經許可不得擅自離崗。

6、值班人員須注意言談舉止，個人儀容，不得穿背心或拖鞋值班，不得在值班時間嬉戲、抽煙，玩游戲及大聲喧嘩，禁止帶無關人員進入辦公室。

7、愛護辦公室的公共設施，不得擅自翻看學生分會檔案及其他文件。

8、本制度最終解釋權歸秘書處辦公室所有。

天津**職業學院院團委秘書處

2010年10月29日

第二篇：學生會辦公室制度

酒泉職業技術學院學生會

辦公室制度

學生會辦公室是學院各部門開展學生工作所必須的重要中間過渡部門，其職能作用發揮的好與壞，將直接影響到學生會工作效率及整個學生會的形象，為了便于各部更好地協調交流工作，給學生會成員提拱一個良好的辦公室環境。特制定學生會辦公室制度,以達到以下工作目標.一、目標驅動，職責明確——日常工作標準化

及時傳遞信息，整理登記常規檢查情況,協調、監督各部門工作。檢查監督辦理等具體工作分配到個人，明確職責，人人都朝著一流工作目標努力。進一步加快辦事節奏，在提高辦事效率上下功夫。重點推行日清日結工作。

二、規劃行為，改進作風——人員行為規范化

辦公室是院學生會工作狀況和精神的重要“窗口”，使學生會成員交流的主要場所，辦公室的一舉一動，直接關系學生會的形象。因此，一定要使學生會成員做到一言一行講宗旨、一舉一動正室風、一心一意為工作、一點一滴做貢獻。辦公室為學生會成員創造和諧、團結的工作氛圍，有權監督、規范各成員的工作職責和行為表現。

三、超前思維、周密計劃——運做機制科學化

學生會辦公室注重科學工作方式，注重用科學的制度來規范工作人員的行為。使各項工作有章法可循。有規則可言，科學分工，職責明確，從而形成規范、有序、高效、優質的運行機制。全面提高辦公室工作效率。

四、學生會辦公室制度如下，請學生會成員嚴格對照執行

1．要嚴格自律，注重個人修養，語言文明，行為得體。

2．保持學生會辦公室內衛生清潔整潔，在學生會辦公室內禁止大聲喧嘩，打牌、吸煙、酗酒等有損學生會形象的行為。

3．愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等,禁止亂挪亂用辦公室用品。

4．工作袖章不準轉借，如有發現追究個人責任并扣取當日考核分3’。

5．在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公共財產從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。

6．應處處嚴格要求自己，模范地遵守校紀校規。若有違紀行為，視其情節輕重給予學生會內部警告、嚴重警告、罷免職務等處罰，按校紀校規的有關條款予以處分。

7．加強學生會內部團結，相互交心，齊心協力，互相幫助，發生矛盾時要服從大局盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。

8．要熱衷于學生工作，有強烈的工作責任心，實事求是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學服務的思想。

9．作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。

10．刻苦學習，勤奮工作，正確處理好工作與學習的關系，學習成績在本班中等或中等以上水平，無補考現象。

11．對有意搗亂，妨礙學生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。

酒泉職業技術學院學生會

第三篇：學生會辦公室制度

寧波工程學院學生會值班制度

一、值班時間為周日周四晚上6：00-8：30

二、值班施行部長負責制，由值班部門的部長牽頭，部門所屬值班人員參加，值班人員到崗后及時做好簽到登記工作，禁止閑雜人員出入辦公室。

三、值班期間的人事、要事要做好登記，填寫值班日記，做好來訪的接待工作。值班期間認真履行職責，不得在辦公室內大聲喧嘩。

四、值班人員必須認真負責地完成值班工作，并及時做好詳細的值班記錄。值班途中不得私自離崗,如有急事,須向所屬部門部長請假征求同意,并由部長上報辦公室。

五、上崗、離崗時值班部門要打掃衛生，關好門窗，保持辦公室整潔。值班部門離崗時需將會議室、主席團辦公室打掃干凈。在經當日辦公室值班人員檢查衛生合格后方可離去。如果不打掃衛生則視為未參加值班工作。

七、值班部門在值班期間，應對辦公室內的一切財務負責，不得私自隨意挪用或外借，確定離崗時室內無人。

八、值班期間所發生的事情由值班部門全權負責，做到負責到人，落實責任到人，落實到部門。

九、值班結束后應做好衛生打掃，關好門窗，確定離崗時室內無人，并及時關燈。

十、本制度從二O一一年三月開始實行，辦公室負責監督。

寧波工程學院學生聯合會

二O一一年三月

寧波工程學院學生會辦公室日常管理制度

為使辦公室的工作能正常運行，并使之發揮更好的作用，特制定本管理制度：

一、辦公室為學生會日常事務處理辦公場所，非學生會人員不得隨意出入，禁止私自隨意帶非學生會人員出入辦公室。

二、嚴格遵守保密制度，不亂翻辦公室文件、材料，不隨便散發尚未正式公布的消息、材料。

三、辦公室所有物品（包括報紙）一般不外借。如確需借用必須做詳細的移交記錄，并交辦公室存檔。

四、辦公室內不得吸煙、打牌及大聲喧嘩、不亂打電話。

五、保持辦公室衛生整潔、不亂扔紙屑、亂吐痰，養成良好的衛生習慣。

六、辦公室內注意個人形象，不做有損于學生會干部形象的事。

七、加強安全意識，對于辦公室內的貴重物品，應及時采取保護措施，愛護公物如有損害應加倍賠償。

八、本制度由校學生會辦公室負責解釋、監督，自二〇一一年三月起執行。

寧波工程學院學生聯合會

二0一一年三月

寧波工程學院學生會辦公室鑰匙管理制度

為能更好的保管學生會辦公室的財產，現制定以下制度：

一、學生會主席團成員及辦公室部門干部配備辦公室鑰匙。

二、學生會鑰匙只限配有鑰匙的干部使用，不得隨意轉接他人，如有急用需在規定時間內交還。

三、持有鑰匙的各學生會干部需在規定時間內開、關門，不得隨意提早或延遲開、關門時間，以免引起不必要的麻煩。

四、各位持有鑰匙的學生會干部妥善保管鑰匙，如有丟失需及時上報。辦公室鑰匙不得私自配制，如有發現將做嚴肅處理。

五、其他部門需要借用辦公室需由部長向分管副主席申請使用。使用期間并嚴格保管鑰匙，不得私自借給他人或配制，按時開門、關門。

寧波工程學院學生聯合會

二O一一年三月

寧波工程學院學生會經費管理、財務報銷制度

為了更好的開展學生會的活動及經費報銷，校學生會主席團對財物制度作了以下規定：

一、經費管理制度：

1、校學生會經費由學生會辦公室保管，在主席團的監督下獨立支配。

2、學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。

3、學生會日常開支，由主席審核、批準報銷。

4、學生會大型活動經費由活動主管部門負責人擔任財務主管，整個活動經費由該財務主管審核批準：活動主管部門應當在活動前制作經費預算表交給學生會辦公室備案并由主席批準，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交學生會辦公室，有主席團進行審核。

5、各部門的創收上交學生會統一管理,校外贊助經費上交校團委老師處統一支配.6、對違反財務制度，犯有錯誤的干部，視其情節輕重分別給予會內警告處分；上報有關部門（校團委）給予行政處分。

二、報銷制度

1、報銷一律以正規發票為準，僅憑收據不給予報銷。

2、發票背面用鋼筆注明用途和經手人姓名以及時間，交主席簽名后方可到學生會辦公室報銷。

3、發票正面必須注明物品、單價、數量、總價（食品、辦公用品等綜合性物品需附購物小票清單），購物單位為寧波工程學院，一律不可以更改，否則不給予報銷。

4、無關食品、危險物品（如：酒精）發票不可以報銷。

5、各部門要購買相關物品，必須先告知分管的上級部門，經同意方可，若事先未告知，發票一律不給予報銷。

6、各部門開展大型活動要先預支現金的，應先計劃預算經費，交給分管的上級部門，經主席批準方可預支。

7、各部門若自己外出購買物品，交通費用以車票為準，打的費一般不給予報銷（特殊情況除外）。

8、各部門報銷一律到校學生會辦公室，每周一晚上值班時間為報銷時間，其他時間不予報銷。

9、報銷發票必須有報銷人、主席兩人簽名方可報銷，并由主席定期核實。

10、辦公室做好報銷單據的整理和保管，并且做好登記。

11、需報銷者未嚴格執行以上報銷制度導致報銷延誤或報銷不成功者后果自負。

三、財務制度

1、辦公室的財產分別由各部門自行管理，具體見各部門的物品管理制度，若發現遺失或損壞，應立即與物品所屬部門聯系，爭取盡早解決。

2、若財產損壞或遺失，按原價或等價值賠償。

3、外聯部拉來的贊助資金按不超過20%回扣制度執行。

寧波工程學院學生聯合會

二O一一年三月

寧波工程學院學生會干部、干事請假制度

一、各學生會干部應準時參加各類會議及各種活動，有事必須事先請假，每學期無故缺席三次者作為自動退出學生會處理，并記錄檔案。

二、學生會干部、干事請假必須寫請假條（請假條可由各部長向辦公室申領），干事由部長或副部長簽字，干部部須由分管副主席（主席）簽字，并交到學生會辦公室存檔，如有急事，須向上級口頭請假，否則作缺席處理。

三、有事不能值班的人員，須寫提前將請假條交由部長簽字。部長須將請假條交給辦公室（附在值班日記里）。值班途中如有急事，須向部長請假，并由部長向辦公室上報說明，如有緊急情況無法及時告知，必須于第二天向部長說明離開原因，并補上請假條，否則作缺席處理。

注：以上制度必須嚴格落實，辦公室將于每月進行通報，并與干部考核相掛鉤，作為評選優秀學生會干部的重要依據。

寧波工程學院學生聯合會

二O一一年三月

寧波工程學院學生會辦公室打印機打印制度

為進一步完善學生會辦公制度，規范合理地進行文件打印工作，加強學生會辦公室打印機的管理，為確保電腦及打印機的正常動作，特制定制度：

一、對打印機及其設備進行保養清潔，使之不能有灰塵，打印機不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。

二、打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現故障時注意檢查有無卡紙。當打印機工作時，不要人工強行阻止，否則容易損壞打印機。若出現故障，要及時匯報，以便統一安排維修。

三、注重各類材料的打印質量，做到美觀、整潔、無差錯。用好離開時，要做好辦公室的衛生工作。

四、各部門所有需要打印的文件材料，應經分管副主席（主席）批準后進行打印，其他人員未經批準不得擅自使用打印機。打印前須確定打印機內放的紙張是否符合需要。打印完畢后要認真填寫《打印登記簿》。

五、打印者發揚勤儉節約的精神，嚴禁鋪張浪費，對違反本制度者將會對其進行通報批評，并進行相應的經濟處罰。

六、需材料打印的部門需在規定進行打印，由辦公室進行負責管理監督，其打印時間為18：30-20：00。

七、打印材料需經辦公室審批并簽字，填寫好承印單，才能打印。

寧波工程學院學生聯合會

二O一一年三月

寧波工程學院學生會辦公室電腦、電話使用規范制度

為完善辦公室電腦和電話使用制度，使各部門能更好地加強同外界的聯系，現特制定以下制度： 電腦：

1、辦公室電腦僅限辦公室人員使用，上機人員應自覺登記。

2、愛護硬件設備，對文件應妥善保管，防止丟失。別亂刪除或更改文件內容，對可移動磁盤應先進行殺毒，防止病毒進入。

3、嚴格按照規定操作電腦，因違反操作規定造成電腦損壞的，追究責任，并視情節嚴重給予批評教育。

4、外來磁盤需經同意，否則不準在辦公室讀取信息。

5、各部門文件需以各部門活動資料的形式進行存檔備份。

6、嚴禁使用電腦從事與本職工作無關的事，嚴禁訪問非法網站、打游戲、看電影、聊天QQ等。

7、為節省電源，長時間不使用電腦應關閉電腦，切斷電源。電話：

1、電話實行磁卡管理，但需控制話費的支出。

2、不打與工作無關的電話及私人電話。

3、接聽電話做好答復，并做詳細的 電話記錄，接聽電話使用禮貌用語，比如首語：您好！寧波工程學院學生會等。

4、辦公室電話為辦公室使用，因公事使用電話須經學生會主席或辦公室主任批準并做登記。

本制度自公布之日起執行。

寧波工程學院學生聯合會

二O一一年三月

第四篇：學生會辦公室值班制度

學生會辦公室值班制度

一、值班時間、地點與檢查

值班地點：106辦公室 值班時間：值班時間為周一至周五的第一節課到第八節課。每人值班時間兩個課時。

（超過值班時間五分鐘不到者視為遲到，十五分鐘內不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。）

二、值班人員

值班人員為學生會大一成員及部分大二干部。

執行值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。有事請假者，須向張騰老師或黃卓老師請假，并在簽到表上記上請假二字，每兩星期由秘書處統計。

三、值班人員職責

1、衛生要求

①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵

②窗戶、窗臺無明顯灰塵

③衛生工具擺放整齊

④保持垃圾筒內無較多垃圾

⑤保持桌椅的整齊（凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位）

⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位

⑦保持墻壁白凈

⑧最后離開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門

2、公共財產

①各類公共財產由當日辦公室值日人員負責監管 ②嚴格按照規定操作辦公室內的計算機，因違規操作造成計算機損壞的追究其責任，并視情節輕重給予處理 ③凡損壞的公共財產照價賠償

④當有他人使用辦公室物品必須認真完善地填寫《物品借記表》，值班人員需認真監督

⑤辦公室內的檔案資料不可隨意帶出，未經允許不可隨意查閱 ⑥未經允許，不得將計算機中的文件拷貝，傳播。嚴禁通過計算機制作和傳播反動、暴力及其其他不良信息和資料

3、言行舉止

①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧 ②值班人員應做到人在門開，不得在值班期間擅自離職，不得帶無關人員進入辦公室

③遇到師長或同學，應禮貌對人，熱情待人

④不得隨意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天、不得抽煙、不得睡覺 各部門值班人員之間應做到關系和睦、相處融洽

四、值班簽到表的利用

1．簽到表必須由本人簽到，不可找別人代簽，任何人不得涂改。

2．值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄。應注意在值班記錄本上記錄來訪者來訪時間，通話內容，對方聯系方式，是否需要報告主席團或各部門，應在幾日內答復等要點。

注： 1.秘書處將在期末匯總個人簽到次數，缺勤三次者沒有資格參加評優，包括團干和明年換屆總結。本制度自通過之日起執行，由秘書處負責解釋、說明。

2.學生會成員不得隨意退出或加入學生會。

音樂系團總支學生會

2015年12月6日

第五篇：學生會辦公室值班制度

學生會辦公室值班制度（意見參考）

一、值班制度

1、值班時間：周一至周五上午8：00-11：50 下午13：50-17：10

2、值班調換：由辦公室統一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責人請示，征得同意后方可調換，調班有辦公室協調，并在值班記錄本上注明。

3、值班要求：

（1）值班的學生干部必須準時到崗，并做好個人值班登記；值班負責人不定時 的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

（2）值班人員應打掃房間衛生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔；收發和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作；遇突發事件應及時處理并報告團總支老師或學生會主要學生干部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

（3）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員；值班內容應記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追 究值班人員的責任。（4）值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學生工作系統的良好形象。

（5）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關系有此需要時，應先征得對方負責人同意方可翻閱。

二、辦公室使用制度

1、衛生管理條例：

（1）值班人員應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應及時打掃衛生，地面不能粘有顏料等。

（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。

2、其它紀律要求：

（1）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學生干部不得隨意進出學生辦公室。

（3）注意節約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。

公物管理制度

一、公物領用細則

1.學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。2.領用公物時須自行在公物本上登記注明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可后，方能領用。

3．公物一旦領出，領用人將對公物全權負責。

4.使用完畢后，領用人應及時將公物歸還辦公室，不得拖延或長期占用不予歸還。

5.領用人歸還公物時，須將公物清洗、整理如初后，放回原位。同時，應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。

二、公物賠償細則

學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負責維修賠償： 1．故意損壞，隨意放置導致遺失。

2．在使用過程中，轉借其他人使用，造成損壞、丟失。