第一篇：倉庫發貨制度

倉庫發貨制度

一、銷售內勤送財務手續齊全的發貨申請及資料給開票員。

二、開票員嚴格按照批號順序先入先出的原則開票，并持銷售單及資料到倉庫辦理發貨手續，由倉庫保管員嚴格按照銷售單上的品種、規格、批號、數量發貨，并將銷售單紅聯、相應的藥品質量檢驗報告單和其它資料一并發放：

1．2．

3． 倉庫保管員必須照單發貨，特殊情況由銷售經理批準； 客戶自提貨物的，由倉庫保管員直接發貨； 公司代辦運輸，客戶是異地提取的，必須當天開票，當天發貨，原則聯系安全性高、運輸時間短、運價低的運輸公司承運，發貨過程必須由兩各保管員共同操作：一名保管員聯系運輸公司、談價、辦理運輸手續，另一名保管員負責銷售單紅聯、相應的藥品質量檢驗報告單和其它資料的裝箱、支付運輸費用、領取運輸發票；特殊情況下，經銷售經理批準，可以一人發貨。

4． 如由于保管員失職，銷售單紅聯、相應的藥品質量檢驗報告單或其它資料等沒有隨貨物一并發送給客戶的，發生一次，責任人罰款30元。

三、運費一周內報銷。報銷時，兩名經手保管員同時簽字，并由銷售經理審批后，由財務辦理報銷手續。

武漢市新思維生物醫藥科技發展有限公司

年月日

第二篇：倉庫管理及發貨流程制度

倉管管理及發貨流程制度

1、增強安全意識，庫內嚴禁吸煙，上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查，發現隱患及時處理，保證庫房和物資的安全。

2、倉庫是財物重地，非倉管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。

3、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律，按時上下班，工作時間不擅離職守，負責做好倉庫的清潔衛生工作。

4、嚴格執行出入庫手續。倉庫人員對所保管的物品，平時應做到勤抽查，勤核對，保證做到賬物相符，賬賬相符。如有盤盈盤虧，要提出書面材料，查明原因，并及時上報財務部門，追究相關責任。

5、產品入庫，倉管員應認真核對，及時開具入庫單，注明入庫產品日期、名稱、規格及數量，入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。

6、客戶發貨或公司領用樣品時，倉管員應及時開據出庫單，注明發往地、客戶姓名、所發貨的產品名稱、數量，提貨員及倉管員審核無誤后簽名。

7、收到退貨后應及時做退貨入庫登記，登記內容應包括：客戶地址、客戶名稱、退回的產品名稱及數量等，退貨員與倉管員審核無誤后簽名；同時應與原入庫新品分開保管，對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室，確定具體數量后，進行再加工；

8、倉庫人員收到發貨通知，應及時發貨，如因缺貨或其它原因不能發貨，應立即告知辦公室相關人員。

9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時，應立即上報辦公室銷售負責人，由辦公室人員與業務員聯系做相應處理；

10、貨物發出后，應定期與貨運部聯系，催繳貨款；并于每周一到財務部門上繳代收貨款及相關的票據。

11、每月25日協助財務人員對庫存物資進行盤點，并及時將盤點結果上報辦公室銷售主管，銷售主管可定期對庫存數量進行抽查。

12、一般情況下，每天的發貨時間為8：00——18：00，業務人員在規定時間內上報發貨信息，確保發貨員及時發貨；

13、入庫單、出庫單和發貨、退貨運費票要保存完整，待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員；

14、應利用空閑時間對發往各個地方的貨運部進行了解，積累經驗，優勝劣汰，以便使貨物能夠迅速到達客戶手中；

2012.1.1

第三篇：倉庫發貨管理制度

倉庫發貨管理制度

1、目的: 規范倉庫收貨、發貨管理流程,明確各倉庫各崗位職責權限,提高倉庫數據 準確性.1、范圍:紙板廠、紙箱廠成品倉庫.2、定義:無

3、職責: 4.1 倉庫主管負責紙板倉庫每天收貨和發貨的數量和在庫賬目管理及客戶退貨數

量管理.并負責廢紙板出入廠數量管理.4.2 倉庫發貨員負責依據訂單進行發貨,并負責墊紙板(廢紙板)的數量和平方數 的確認.同時負責送貨人員從客戶退回的不良品退貨處理,主要負責退貨數量的清

點及將退貨紙板移動至退貨區進行區分放置.4.3 車隊裝卸人員負責依據《產品銷售和提貨單》進行發貨管理.4.4 紙板廠分管副總及以上人員負責不定期對紙板收貨、發貨流程進行檢查,發

現異常情況,要求倉庫主管進行整改,并相應對倉庫主管和主要責任人進行處罰.5、工作內容: 5.1 五層線每天依據生產訂單進行安排生產,生產完成后,經堆疊工點數確認,數

量確認無誤后,貼付《瓦楞紙板檢驗合格證》,經質檢簽字后,由五層線人員將

成品移動至成品倉庫.5.2 倉庫人員依據《紙板發貨排程單》對紙板進行發貨安排,倉庫人員在發貨前, 須依據《瓦楞紙板檢驗合格證》上的數量對實物紙板進行數量、規格檢查.在檢查過程中,若發現數量不足或規格不符時,須向五層線主管說明,并告之

質檢人員,并追蹤改善效果.最終達到數量準確和規格相同.5.3 送貨人員在裝車前,確認車廂實況,若須墊紙板時,則須向倉庫人員說明要多

少片紙板,倉庫人員確認廢紙板的數量后,由送貨員安排墊車廂,若墊車廂時, 發現墊的紙板數量不夠時,須再次向倉庫發貨人員要廢紙板墊車,不可私自拿

取廢紙板,若發現車管送貨人員私自拿取廢紙板,按偷竊處理.倉庫人員同時

須將墊車廂廢紙板的片數和平方數記錄在《紙板墊板記錄表》上,在記錄時, 若發現少記或不記或多記時,按發現對倉庫發貨人員30 元/次進行處理.由車

輛出門時,交至保安人員.同時,針對駕駛人員在駕駛室不能墊紙板,若情況特

殊須墊紙板時,其數量也要登記管理.倉庫發貨員負責每天白班和夜班的交

接手續,必須以書面形式進行.若發現交接不完整,按發現一次30 元對倉庫發

貨人員進行處理.若被分管副總或其它人員發現,除對交接人員進行處罰外, 加上對倉庫主管以30 元/次進行處理.5.4 倉庫發貨人員在發貨時,一定要保證一個發貨員在發貨現場,若發現沒有發

貨員在發貨現場時,按30 元/次對當班發貨員進行處理.公司其它部門須用到

紙板時,必須經過倉庫的同意,才能領取紙板,若未經倉庫同意,私自拿取紙板, 按偷竊處理.5.5 送貨人員墊完車廂后,依據《紙板發貨排程單》對發貨的紙板進行數量確認

數量、規格確認無誤后,可安排運輸送貨,若數量、規格確認有問題時,須反

饋至倉庫人員,經倉庫人員確認后,由倉庫人員向五層線主管說明,并告之質

檢人員,由倉庫人員追蹤改善效果.最終達到數量準確和規格相同.5.6 紙板倉庫發貨人員按生管排程單安排發貨,若發貨人員通知車管送貨人員進

行裝車時,車管送貨人員消極怠工,不按時到廠裝貨,只要超過20 分鐘,耽誤

公司紙板運輸時,由倉庫發貨人員通知車管隊長,由車管隊長進行安排,并上

報倉庫主管,倉庫主管確認后,按30 元/次對發貨人員進行處罰,同時加罰車

隊主管10 元/次.其通知時間和實際到位時間均須登記在《通知送貨人員時

間登記表》中,以利查閱確認.為保證送貨有序性,要求各駕駛員、送貨員須

保證服務倉庫人員的調度管理,保證隨叫隨到,保持通訊的暢通,不能關機和

不接電話者,按發現一次處以30 元進行處罰.倉庫發貨人員和車管送貨人員

在裝車時,若發現有車管送貨人員有偷竊紙板時,倉庫發貨人員應制止此行

為.若倉庫發貨人員制止仍不聽勸阻時,由倉庫發貨人員通知倉庫主管,由倉 庫主管與車管隊長進行處理,按30 元/次上報辦公室對車管送貨人員進行處

理.情節嚴重時,按500 元/次進行處罰.若車管送貨人員偷竊紙板時,被保安

人員或分管副總或其它人員發現,除對車管送貨人員處罰外,另須對倉庫當

車發貨人員處以罰款,具體為一般廢紙板處罰30 元/次,成品紙板處罰銷售價 的5 倍.車管送貨人員在裝車時,應服從倉庫發貨人員的裝車質量管理,不能

亂裝車/野蠻裝車, 若發現車管送貨人員不合理裝車時,倉庫發貨人員可以

制止,當不聽制止時,按30 元/次對車管發貨員進行處罰.5.7 倉庫發貨員每次將棧板貨發完后,將墊棧板的廢紙板集中收集,供送貨員墊

車廂用,若墊完車廂后,由倉庫主管督促,應將多余紙板移動至綜合組利用區, 供綜合組進行利用.不得將廢紙板放在發貨區.紙板分管副總及以上人員采

取不定期檢查,若發現多余紙板放在發貨區,每發現一次,對當班倉庫發貨人

員處以10 元/次·人處罰,對倉庫主管以30 元進行處罰.綜合組人員不得將

廢紙板拉動至發貨區,若被倉庫人員發現發現,按30 元/次對綜合組拉廢紙板

人員進行處罰,同時對綜合組組長以30 元/次的連帶責任進行處罰.5.8 倉庫主管應教育和督促倉庫發貨人員和車管送貨人員在用完棧板后,應愛護

棧板,輕拿輕放,嚴禁用力扔棧板.紙板分管副總及以上人員不定期檢查棧板

堆放情況,若有發現用力扔棧板的現象時, 按發現1 次10 元進行處罰扔棧板

人員,同時對倉庫主管處以30 元連帶處罰.5.9 每次車輛回廠后,發貨員須將墊板從車上拿下來,統一集中,由倉庫主管督促

拉到打廢區,紙板分管副總及以上人員采取不定期檢查,若發現的廢紙板堆

放在發貨區,而沒有拉至打廢區,按發現一次,對當班倉庫發貨人員處10 元/ 次·人處罰,對倉庫主管以30 元進行處罰.若被分管副總或其它人員發現綜

合組廢紙板放在發貨區時,按30 元/次對倉庫主管進行處罰.5.10 倉庫發貨人員在車輛回廠時,確認車輛墊紙板的數量,若數量少于墊出紙板 數量時,由倉庫發貨人員向倉庫主管說明,由倉庫主管與紙板分管副總溝通, 依據規定對當班送貨員和駕駛員進行處罰, 按送貨員、駕駛員每人各30 元進

行罰款,若嚴重者(偷成品時)按紙板銷售價的3 倍進行罰款.5.11 紙箱辦的紙板交接管理:紙板倉庫人員依據《瓦楞紙板檢驗合格證》對紙板

進行發貨安排,紙箱辦倉庫人員接到紙板后,依據《紙板訂購單》對紙板的數

量和規格進行確認,確認無誤后,在《產品銷售提貨單》的回簽單上簽字,若

確認有問題,則依據實際的驗收數量和規格在《產品銷售提貨單》回簽單上

進行備注說明.嚴禁當時不點數,等紙箱辦生產紙箱時再點數.要求當天紙板

須在送貨完成后,紙箱倉庫收貨人員須當面清點貨物,同時簽收《產品銷售提

貨單》.若當天紙箱辦有收貨,而無在《產品銷售提貨單》上簽字時,則視為

同意全數收貨.要求紙箱辦每天倉庫人員須在上班前確認紙板數量的準確性, 紙箱辦方可使用紙板,嚴禁無簽收時,使用紙板.紙箱辦退回廢紙板時,倉庫

主管應要求不能放在發貨區,應直接拉到打廢區進行打廢處理.若發現紙箱

辦的廢紙板拉至發貨區時,按發現一次30 元處罰倉庫主管.5.12 倉庫發貨人員負責客戶退貨的接收清點工作:當送貨人員從客戶拉回退貨

時(退貨前一定要通知紙板辦公室,得到紙板辦公室同意后,方可退貨.),一

定要與客戶確認退貨數量及規格,若數量或規格不符時,要按實際數量填寫.若數量或規格一致時,則按單退回.拉回公司時,由倉庫發貨員進行接收,發

貨員在接收時,重點確認送貨員接回的紙板數量與規格與退貨單是否一致, 若不一致時,須反饋至送貨人員,由送貨人員與客戶溝通,倉庫發貨人員先

以實際數量入庫,若為送貨員少數時,須上報倉庫主管,由倉庫主管報告紙

板分管副總,按公司規定對其少數部分由送貨員承擔.若數量一致,由倉庫

發貨人員接收退回紙板,倉庫主管應加以宣導和督促對退回紙板進行移動 至退貨區.嚴禁退回紙板放在發貨區,若紙板分管副總及以上人員發現退貨

紙板放在發貨區時,要責令倉庫主管對接收退貨的倉庫發貨人員按10 元/ 次·人進行處理,同時倉庫主管連帶責任按10 元/次·人進行處理.退貨單

經倉庫發貨人員確認完成后,交至倉庫主管并發行至質檢,由質檢安排退貨 處理工作.5.13 紙板辦倉庫主管負責配合財務做好每月的倉庫紙板出、入庫的對賬工作.確

保賬目數據交割完整不允許有跨月交接.若發現跨月交接,按30 元/次對倉

庫主管進行處罰.5.14 倉庫主管應負責整體成品倉庫的紙板安全,應不定時地確認紙板在庫情況, 保證紙板在庫的準確.在發貨裝車時,應不定期對裝車現場進行確認,保證

裝車的準確性.__

第四篇：倉庫發貨原則

上海優珀斯科技材料有限公司

2012/02/06 倉庫發貨的管理規定

一、發貨前的準備工作

1.1、接到生產統籌的發貨明細后；首先看倉庫日報表，是否有庫存；沒有就立即通知生產統籌做計劃；

1.2、在庫存足夠的前提下，根據貨物的品名數量和規格，以及先進先出的 原則；記下每托的號碼，做好送貨明細單、送貨單、碼單以及合格證，做好后檢查是否一致，送貨單制單完后交給主管簽字（其中要注意發貨規格和實際規格不一樣，此點很重要）； 1.3、做物流憑證和出門條；

1.4、做好第2條和第3條，通知車間人員打托，通知質檢人員貼合格證；把送貨明細和送貨單的綠聯、藍聯、黃聯以及物流憑證和出門條交給公司物流員；送貨單的紅聯交給財務，白聯留底；分廠送貨明細和送貨單做好后；發電子版本給總廠主管檢查；出門條交給提貨司機；

1.5、打好托后；通知公司物流員叫車提貨；

1.6、外來司機提貨時；必須拿公司的提貨單或者送貨單交給倉庫人員，方可提貨；

1.7、裝貨時，必須輕拿輕放；以免損壞貨物；

二、發貨檢查工作

2.1、檢查貨物是否在發貨區域； 2.2、檢查產品規格型號，以及碼單

路徑：倉庫

上海優珀斯科技材料有限公司

2012/02/06 2.3、檢查合格證是否貼正，以及在指定位置；

2.4、檢查纏繞膜是否纏緊；以及把整個貨物圍3-4圈；塑鋼帶四條是否打緊，根據貨物的遠近和實際情況，堵頭是否有； 2.5、貨物表面是否干凈整潔；

2.6、檢查膜上面的是否有工廠內部的碼單，有必須撕掉，帶有批號和號碼的小紙條不用撕，相當于條形碼；如果膜上有實際規格的，必須天那水擦掉，昆山廠發貨時出現錯誤；幸虧貨物拉到總部，進行全部檢查，避免不必要麻煩；給公司名譽帶來損失；

起草：文兆松

審核：

上海優珀斯科技材料有限公司

2012-2-6 路徑：倉庫

第五篇：倉庫發貨員工作總結

倉庫發貨員工作總結范文

我在恒生物業公司快兩年了.XX年6月到公司任倉庫管理員，截止今天!時間如梭，轉眼間又跨過一個之坎，回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目標，同時也激發我以新的姿態，去迎接新生活!

(一)面對現實，接受挑戰XX年6月我到恒生物業公司接任倉庫管理員一職，要面臨工作極大挑戰。由于當時倉管員急辭職，中間間斷了一個月的時間，那時恒生物業公司不僅是賬目混亂，而且有大量的不良庫存，部分物品還有短

缺，我的心一下子就變的沉重起來，怎么辦?如何來理順這個爛攤子?我沒有灰心，決心憑借以往的的管理經驗來盡快理順這個爛攤子，首先整理帳目，其次對所有物品進行大盤點，對所有貨物進行分類有序擺放，通過這些努力后，整個恒生物業公司倉庫進入良性循環。

(二)理清頭緒，細化管理每日庫存報表都由我一人負責!所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進行管理：從新設計制定恒生物業公司管理規范，嚴把出庫、入庫和在庫三個方面管理，參考《倉儲管理人員工作級效考核表》進行量化管理，每天抽盤，每周小盤點，每月配合財務大盤點，作到賬目清晰，賬實相符。經手貨款無一差錯，體現了一名財務人員的嚴謹和細致，近段時間來，賬實相符基本達到100%，實現無庫損!與公司同事緊密配合，做到庫存的結構合理。緊盯各物品流動,認認真真做好每月的月報表.每月準時向財務部發庫存月報表。并結合自身崗位，先后

做出《進銷存明細帳》，固定資產表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等，有力的配合了財務!對在庫物品進行分類管理，對工程類辦公類清潔類固定資產類等主要品項實施重點管理，在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購，努力降低其庫存量，對小品項等實行簡單控制，改方案實施做到了重點與一般的結合，降低了庫存，加速了庫存周轉率。

(三)進行信息化隨著公司業務的連年增長，工程部需求物資夠大,日發貨收貨量也進一步擴大，在恒生物業公司領導的重視下，實現了對倉庫的實時管理。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦，可以準時看到庫存明細!該舉措大大方便公司領導和員工的查詢，加強與各部門之間的信息交流，整個XX年不良庫存下降基本至零!

(四)堅持學習。與公司共成長在倉庫的這段期間我更加明白了公司領導給我講的倉庫管理的計劃和控制，最讓我難忘的是黃總、盧總親自到倉庫指導工

作，提醒我保持學習，說公司在快速發展的同時，個人會有更大的舞臺，與公司一起共成長!工作之余，我學習會計、營銷、管理、電腦等知識，在工作中充實和完善自己!回首過去兩年來的工作管理經歷，我成熟許多，也成長許多，一直致力利于倉庫管理的合理化，整合進銷存.也深知一個團隊的重要性，只有與工程，財務等緊密配合才能更好的發揮倉庫管理員的職能!我在公司各位領導和同事的關心下，愉快的度過了兩年難忘的時光!(