第一篇：保定市人才中心免費保管畢業生人事檔案

保定市人才中心免費保管畢業生人事檔案

一、什么是人事代理和辦理人事代理的好處

答：人事代理是政府人事部門所屬人才交流機構，接受用人單位或個人的委托，按照相關規定，代辦人事管理方面的事務，負責保管人事檔案和人事關系。辦理人事代理的好處

（一）為您保管人事檔案及人事關系，使您高枕無憂，全力以赴開辟您的事業，延期辦理會使您失去很多良機；

（二）按期為您辦理大中專畢業生轉正定級和調整檔案工資，方便今后人事關系的轉移；

（三）符合條件者，可認定初級職稱，為您申報更高職稱奠定基礎；

（四）協助為您辦理養老和醫療保險手續，方便您今后報考國家公務員或事業單位職員時計算工齡；

（五）為您開具與檔案為依據的各種證明；

（六）為您工作調動、人才交流、退休等方面享受有關待遇，使您的正當權益得到保障等。

二、哪些人可辦理人事代理

答：應往屆大中專畢業生和黨政機關、企事業單位辭職、辭退、聘用及解聘人員。

三、如何辦理人事代理

答：應往屆畢業生只需要攜帶檔案和報到證即可；其他人員需到人才交流中心代理部辦理調動手續后，方可辦理人事代理。

四、人事代理費用

答：根據冀政[2008]90號文件規定：人才交流中心長期免費管理高校畢業生人事檔案。

五、哪些部門可辦理人事代理業務

答：按照中組部、人事部有關規定，各級政府人事部門所屬的人才交流中心負責辦理人事代理工作。非政府人事行政部門所屬的人才（勞務或派遣）中介服務機構，一律不得從事人事代理。目前，我市有多家私人或民營中介和派遣公司違規保管人事檔案，以后勢必會影響大中專畢業生的調動、晉升技術職稱、交納醫療和養老保險、政審等有關事宜。

六、如何辦理畢業生轉正定級

答：代理滿一年，人才中心代理部為其辦理轉正定級。

七、如何辦理專業技術人員職稱的評審

答：員級：中專學歷，從事專業工作滿1年；助理：中專學歷，取得員級滿4年，參加評審通過后，可任助理級職稱；大專學歷，從事專業工作滿3年；本科學歷，從事專業工作滿1年。中級：大專或本科學歷，取得助理級滿4年參加評審通過后可任中級職稱；碩士學位，從事專業工作滿2年；博士學位直接認定。高級：本科學歷取得中級職稱滿5年；碩士學位取得中級職稱滿4年；博士學位取得中級職稱滿2年。申報正高級職稱的，需取得副高級滿5年。

八、如何辦理醫療、養老保險

答：代理期間，我中心為代理人員出具有關參保介紹信，代理人員可辦理養老和醫療保險。

九、如何辦理黨組織關系

答：中國共產黨黨員每年向黨組織交一至二篇思想工作匯報。黨費每年交一次，一般在交納代理費時同時交納。預備黨員預備期滿，個人提交轉正申請，聘用單位出具現實表現鑒定，由市人才交流中心流動人員黨總支報上級黨組織審批。保定人才市場地址：高新區翠園街科技產業園D座（保百超市北側路口東行200米），可乘33、310英利新能源站下車

電話：0312-3108006

網址：http://bdrc.com.cn

保定市人事局人才交流中心人事代理部地址：保定市七一中路號“保定市行政服務中心”人事局三號窗口

電話：0312-3355060

保定市人才交流服務中心教育分中心（保定市人才市場教育分市場）服務推廣指南

我們的主要職責

保定市人才交流服務中心教育分中心（保定市人才市場教育分市場，保定市教育人才交流服務中心）是市政府所屬的保定市人才交流服務中心設在保定市教育系統的分支機構，是經市機構編制委員會批準設立的國有事業單位，隸屬保定市教育局領導。專事教育系統及與之相關的社會行業人才資源管理、人事代理和人才流動工作，并通過組織教育行業人才市場，促進師范類畢業生和有志到教育行業工作的非師范類畢業生就業。

為什么做：您為什么需要我們

隨著國家人事制度改革的逐步深入，社會用人體制多樣化，無論您是在不能接收人事關系的民辦學校、其他教育機構和企事業單位就業的大中專畢業生，或曾經有過固定工作單位而如今自己創業的流動人才，都面臨著一個人事關系處理問題。有些人士錯誤地認為，現在不存在“鐵飯碗”了，人事關系不重要了，假如您照此方法對待您的人事檔案等其他人事手續，您將失去后半生的保障。因為檔案及人事關系不僅是您從事社會工作的關鍵手續，是證明您的工作水平與工作能力的重要體現，而且是辦理養老保險、醫療保險等國家提供的社會保障的惟一憑證。因此，您需要將人事關系委托給人才交流機構，以便妥善處理相關事宜。教育人才中心以國有事業單位和國家教育行業的崇高信譽做保障，是解除您后顧之憂的理想、可靠的選擇。

服務項目：我們可以為您提供那些服務

教育人才中心可以為您提供下列項目的優質服務：

（一）代理人事關系。保管人事檔案，負責保管人事檔案等人事關系相關資料，并對有關材料及時歸檔。負責保留原身份，工齡按有關規定計算。負責辦理轉正定級、調整檔案工資，接受個人自主申報考試或申報職稱評定，出具存檔證明等；

（二）接轉黨、團組織關系；

（三）代理戶口，為家庭生活基礎不在市區且具有派遣證或報到證的應屆大中專畢業生落入本中心集體戶口；

（四）出具相關參保介紹信，代為辦理養老、醫療保險手續。

（五）推薦就業崗位等。

服務方式：教育人才中心的特色服務

我中心通過嚴格規章制度，建立健全了各項工作流程，認真落實黨和國家人才、人事和勞動政策規定，為您提供便捷、優質、高效的特色服務：

（一）實行網上服務，我中心開通了“保定教育人才網”，網址為：，您可以登錄網頁了解有關政策，查詢有關通知，便于您及時辦理各項手續；還可以在網上免費求職；若您開辦了個人的事業，還可以通過網絡免費發布招聘廣告。

（二）有效的監督機制：我中心建有專門的服務質量監督管理委員會，您對我中心工作的合理意見和建議將得到滿意解決和答復。

（三）便捷的法律服務：知名的保定市笑娟法律律師事務所為我中心法律顧問，代理人員若在生活、工作中遇到法律問題，可以向法律顧問尋求法律支持。

聯系我們：期待您的光臨與合作

教育人才中心辦公地址：河北省保定市蓮池北大街50號市委東院院內（火車站

乘4路車在市委東院站下車，客運中心乘101路等在濱河公園下車，大潤發超市西五十米北行路西市委東院即到），郵政編碼：071000；垂詢電話0312-52063464（業務室）、0312-5979609（服務質量監督管理委員會）；電子信箱：jiaoyurencai@163.com；即時通訊工具QQ號碼：584621286。網址：

政策解讀：為融入社會、實現價值尋求保障

畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別與聯系畢業生的“學籍檔案”是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議書，然后履行相關畢業程序并取得報到證 后，才得以實現。

畢業生要正確對待自己的檔案現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。按現行國家政策，畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。有些同學誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報到證上教育、人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到的日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

那些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管到不接收檔案的企事業單位工作的畢業生，不想回本地而想將戶口落在保定市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可以選擇將自己的檔案人事關系委托人才交流機構管理。

畢業生辦理人事代理的方法

1、需提供的手續：①報到證；②檔案（或由組織轉遞）；

2、程序：①交驗報到證、檔案；②審查檔案內的資料是否齊全；③交納物價、財政部門規定數額的代理費；④簽署代理協議書。

流動人才辦理人事代理方法先到我中心業務室填寫《人才流動呈報表》，我中心簽發《人才流動聯系函》，將檔案、人事關系介紹信、工資轉移單等轉入我中心，再與我中心簽署代理協議書。

應屆畢業生辦理落入教育人才中心集體戶口需提供的材料①與我中心簽訂的代理協議束；②戶口遷移證；③報到證原件、復印件；④畢業證原件、復印件；⑤與戶口簽注號碼一致的身份證原件。

我們的口號：才堪大任，以我為家；跨越巔峰，與您相伴!

第二篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明人事檔案保管證明 茲證明 身份證號

檔案號，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。XXXXXXXXXXX(蓋章)：

我們是畢業比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!看來這家公司又在用工性質上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當地人才中心或人才市場辦理個人檔案托管手續，繳費以后就可以將個人檔案轉移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了 人事檔案管理單位證明(樣張)上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：)的人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業紀錄。證明單位：(蓋章)XX年XX月XX日(以上樣張僅供參考)-甲方： 乙方：

經協商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿，經雙方協商同意可續簽;不續簽時，乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議，可通過協商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。甲方： 乙方： 蓋章： 蓋章： 經辦人簽名： 年 月 日。

第三篇：人事檔案保管合同

人事檔案保管合同

甲方（受托方）：

乙方（委托方）：身份證號碼

經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協議：

一、甲方責任：

1、甲方根據《檔案法》和人事部有關規定，為乙方保管人事關系及檔案。

2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據的各種證明，整理檔案等事項。

二、乙方責任:

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他

1、協議期限貳年，即自2012年12月20日至2014年12月19日止。協議期滿，若甲乙雙方無異議，本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事關系及檔案調出。

2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規定加收千分之三 1

滯納金。

3、若乙方的聯系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。

4、本協議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執一份。

5、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

甲方：莆田市荔城區人事人才公服務中心乙方：

代表人：（蓋章）聯系電話： 日期：日期：

第四篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

茲證明身份證號

檔案號，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

我們是畢業比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!

看來這家公司又在用工性質上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當地人才中心或人才市場辦理個人檔案托管手續，繳費以后就可以將個人檔案轉移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了

人事檔案管理單位證明(樣張)

上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：)的人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業紀錄。

證明單位：

(蓋章)

XX年XX月XX日

(以上樣張僅供參考)

甲方：

乙方：

經協商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費共元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿，經雙方協商同意可續簽;不續簽時，乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議，可通過協商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

經辦人簽名：

年月日。

第五篇：人事檔案保管制度

人事檔案保管制度①

建立健全的人事檔案保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括材料歸檔制度、檢查核對制度、轉遞制度、保衛保密制度和統計制度五個部分。

第一.部分 材料歸檔制度

?

?

?

?

? 新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的答題程序： 對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求； 按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置； 在目標錄上補登材料名稱及有關內容，將新材料放入檔案，第二.部分 檢查核對制度

? 檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對

人事檔案材料本身進檢查，如果查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，?

?

?

? 如查看庫房門窗是否完好，有無其他錯誤的存放等。檢查核對一般要定期進行。但是在下列情況下，也要進行檢查核對： 突發事件之后，如被盜、遺失或水災之后。對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

第三.部分 轉遞制度

2009年4月30日星期四

注解：① 此制度僅對公司人員有用