第一篇:(終)“膳食營養你我分享”電子雜志設計大賽策劃書
策 劃 書
廣東藥學院共青團委員會
廣東藥學院學生會
廣東藥學院學生膳食委員會
《膳食營養 你我分享》電子雜志設計大賽
一、活動目的:
回顧2009年我校學術科技在各方面都取得豐碩成果,在第九屆學術科技節來臨之際,為營造良好的校園科技文化氛圍,豐富廣大學生校園生活,展現我校學生風采,進一步提高大學城校區及中山校區同學們的科技文化素養,學生膳食委員會在兩校區特同時舉辦首屆“膳食營養,你我分享”電子雜志設計大賽。
“膳食營養,你我分享”電子雜志設計大賽結合我校醫藥特色,以電子雜志的形式推廣健康營養膳食文化,由大學城校區學生膳食委員會和中山校區學生膳食委員會共同舉辦,最后將比賽作品交換校區展示,加強兩校區之間學生的交流。以此加強兩校區交流與合作,共同打造優質的校園膳食新生活。
二、活動主題:
膳食營養,你我分享
三、活動時間
大賽日程安排:
2010年4月10日—2010年4月13日:比賽申請籌備、宣傳、下達比賽通知文件。2010年4月14日—2010年4月18日:參賽預報名,接收交表。
2010年4月16日—2010年4月20日:作品的制作和作品上交2010年4月20日18:30:
截稿(未交者視為棄權處理)。
2010年4月20日—2010年4月21日:初評,抽出入圍作品進入決賽頒獎。
2010年4月22日(或23日)19:30:在活動中心一樓多功能廳以晚會形式公布獲獎作品
及頒獎。
2010年4月23日—2010年4月28日:校區作品交換,在網絡平臺上展示。注:如有改動,按最新通知為準。
四、主辦單位:
廣東藥學院共青團委員會
五、承辦單位:
廣東藥學院學生會
廣東藥學院學生膳食委員會(大學城校區以及中山校區)
六、活動方案:
(一)活動對象:廣東藥學院大學城校區及中山校區全體學生
(二)參賽規則:
1、每個學院需3支以上隊伍參賽。參賽者以學院為單位參與,個人或組隊的形式(若以組隊形式,每隊人數不得超過三人)。
2、參賽作品必須由參賽者自行設計,可用ie-book或其他軟件制作,不得抄襲,可拿網上的素材,但所占作品內容不得過多,否則意味抄襲。若是借用網上素材,建議附交所采用素材。
3、不得由他人代替或盜用他人的作品,否則將取消參賽資格,并予以通報。
4、作品完成后,以電子版的形式上交,并注明參賽人的姓名(團隊寫組長)、所在學院及班級、聯系方式,直接交到二級學院學生會負責人手上。
5、參賽者請自留副本,上交的作品恕不返還,電腦設計,以最終上交版本為準。
6、每組參賽隊伍只可以提交一份作品。且在評選結果揭曉前不能同時參與其他單位舉辦的類似的電子雜志設計比賽。
7、作品必須為投稿者原創,風格內容不限,彩色、黑白均可.若發現網上copy者,將取消其資格,并給予通報。
8、上交作品階段:
即日起至2010年4月20日18:30前上交作品,通過E-mail、U盤等方式,(學生膳食委員會負責人:劉振師 640030、陳嘉威628529、莊洵洵612434、勞藝638652)上交作品,并注明作者姓名,班級,學號以及聯系方式,上交的作品請自己保留原稿。
9、評選工作階段:
A、作品截稿后全部作品由學生膳食委員會委員整理,再交予專業老師組成的評委組審定評選,最終確定獲獎名單。
B、評選出各個獎項(參見第六大項:獎項設置),確定個獎項獎品。
C、優秀作品將長期保存在網上展示平臺上供大家欣賞學習。
10、作品要求:
1、學生自由發揮,切合本校醫藥特色,符合“營養膳食”的主題。作品可根據自己的興趣愛好自由創作,最好做到突出主題,構思新穎;
2、內容要求健康、豐富并且具有一定的時效性比如對校園飲食生活的描繪等;
3、必須遵守國家的有關法律、法規和行政規章制度,杜絕不健康內容;
4、作品制作軟件不限,希望盡量能支持現有的學院計算機設備;
5、作品提交前須進行查毒,確保作品沒有病毒后方可提交;
6、電子雜志存儲容量盡量精小,設計美觀大方,功能方便實用;
7、參賽作品必須由參賽者自行設計制作,不得抄襲,不得完全套用網上或相關電子雜志制作軟件的模板,不得由他人代替或盜用他人作品;否則,取消其參賽資格。
(三)、活動前期準備:
1、制作宣傳海報(有網絡特色體現電子書制作的樂趣)。張貼于教學樓布告欄、食堂公告欄和學生宿舍樓下等較為顯眼的地方。
2、制作精美宣傳單,印有比賽日程安排,比賽規則,比賽獎勵方式和各種聯系方式。
3、制作大型橫幅,在活動期間懸掛于校內顯眼的地方。
4、網絡、廣播宣傳,并向各系部發布通知。
5、各二級學院學生會生活部提供電子書設計大賽內容和接受投稿,并由其提供網上作品上傳與展示、投票等平臺。
6、與中山校區密切聯系,統一活動進度及方式。(中山校區活動可按照其校區特殊情況而定)。
(四)、活動流程
初賽:
1.時間:2010年4月14日—2010年4月21日
2.地點:各二級學院分團委學生會中山校區學生膳食委員會
3.具體流程:
由各二級學院分團委學生會負責收集本學院參賽作品。初賽的作品可以電子版形式收集。若參賽作品較多則由二級學院對參賽作品進行第一次初評,每個學院評選出比較出色的3-4份作品,參加決賽;
各二級學院分團委學生會須在2010年4月21日前將進入決賽的參賽作品及資料提交到校學生膳食委員會。內容包括:參賽者的資料,作品的電子版。備注:提交方式,由生活部(中山校區伙食部)與各二級學院取得聯系,收集各個學院的作品,并匯總。(收集方案由生活部自行開會討論決定)
初賽(方案二):
1.時間:2010年4月14日—2010年4月22日
2.地點:廣東藥學院學生膳食委員會網站
3.具體流程:把電子書成品公布在校學生膳食委員會的網上,讓同學們就行公投。決賽流程:
1.時間:2010年4月23日晚
2.地點:活動中心一樓多功能廳中山校區學校教室
3.具體流程:
6:00 參賽選手到達現場。2個禮儀負責指導簽到;4個禮儀負責接待,引導已簽到的嘉賓評委參賽者到指定的位置就座。
調研部專門點票小組到場。
6:30 待觀眾、嘉賓、評委、參賽隊伍就座,全場關燈。播放“飲食文化”宣傳片,約5分鐘。
6:35 主持人,下臺隨機提問觀眾一些生活小常識,同時派發禮物(對與錯的禮物要不同種類)。
6:45 主持人:(可自由組織語言)讓我們共同期待接下來,參賽隊伍的表現吧!宣布大賽正式開始。并向觀眾講述一下簡單的晚會流程和所設獎項,并告知觀眾選票的作用,主要選的是最佳人氣獎,(你們可以把心儀的參賽作品編號寫在選票上,只能選一個)。
晚會開始。按抽簽的出場順序,前五支參賽隊伍輪流上臺解說自己的作品,5分鐘/隊,形式可以是DV、PPT等,如選手解說時間超過5分鐘,主持人適當提示。大概5分鐘。主持人宣布,第一隊上場。
6:55 第二隊上場。
7:00第三隊上場。
7:05 第四對上場。
7:10第五隊上場。
7:15第一輪解說結束。中場休息。主持人帶動現場玩游戲。
(游戲環節)
7:20第六隊繼續上場。
7:25 第七隊
7:30 第八隊
7:35 第九隊
7:40 第十隊
7:45 觀眾開始投票,主持人指導大家把寫好的選票傳到過道兩旁的位置上,特派收票小組上前收票。工作人員計票。同時,現場播放(早前準備的)短片視頻,約5分鐘。計票:調研部的6位工作人員收到票后,馬上點總票數,計算回收率。再計算各參賽隊
得票數。
7:50 A.邀請分管主席森濤師兄講話。B.看視頻答問題。C.玩視頻游戲。
8:05 計票完成,公證人員把獎項結果遞給主持人,公布各項獎項。首先公布的是最佳組織獎(學院)、優秀獎(四名)、最具技術獎(一名)、最具創意獎(一名)、最具人氣獎(一名)。
8:20 公證人員把獎項記過遞給主持人,按順序公布三二一等獎
得獎者上臺領獎。頒獎方式同上。頒獎后合照。
8:30 有請評委老師作簡要點評,約5分鐘。
8:50 主持人作簡單總結,宣布晚會結束。提醒大家本次大賽的后期回饋方式:得獎名單和作品會在展出;
建議所有參賽隊、嘉賓評委合照留念。
8:55 全體工作人員和所有參賽隊伍合影留念。
9:00 工作人員留下清理場地。
七、獎項設置
一等獎一名;低音炮一臺+筆記本+證書
二等獎兩名;攝像頭一只+筆記本+證書
三等獎三名;U盤一只+筆記本+證書
優秀獎若干名;筆記本+證書
八、附表:
1、大賽通知
2、大賽報名表
3、比賽評分標準
4、嘉賓邀請函、裁判邀請函
5、決賽現場座位分布圖
2010
共青團廣東藥學院委員會廣東藥學院學生膳食委員會年4月11日
第二篇:電子雜志大賽策劃書
第三屆電子雜志創作大賽組織實施策劃
一、大賽背景
21世紀是科技的時代,隨著計算機事業的迅速發展,特別是由于計算機跨入多媒體世界,一種新型出版物應運而生——電子雜志,它以多媒體的形式,融合視頻,數碼相片,卡通動畫,音樂,制作成電子閱讀物形式。已經打破了以往的發行、傳播形式,電子雜志打破了人們傳統的時空觀念,它更加貼近人們的生活,更加密切人與人之間思想、感情的交流,更好地滿足新時代人們對文化生活的更高要求。
電子雜志的創作體現出制作者的技術力量、思想創意,創作過程融入平面設計、軟件應用、市場營銷等多門學科知識,電子雜志逐漸成為個人表達自我、組織傳播理念、企業宣傳形象的重要工具。本次主辦單位已成功舉辦了第一屆電子雜志創作大賽.二、大賽宗旨
“宏揚校園文化,激勵自由創作”是競賽宗旨,以校園同學身邊的事情入手,用豐富、新穎、易理解的視覺觀望校園和生活,用時尚、全新的方式打造獨特的校園生活;用電子雜志的形式真實記錄桂林電子科技大學廣大學子周圍發生的新聞;講述大學生們的至真情感和內心世界;展現大學生們的個性魅力和當代大學風貌;積極宣揚健康和諧的校園生活;記錄校園的真實的精彩生活;同時也提高同學的電腦合理利用率。
通過本次大賽發掘技術、創意、統籌等能力較強的綜合性人才,讓有共同興趣愛好、各個專業的同學共同學習提高;豐富廣大學子課余生活,豐富校園文化;彰顯學校科技力量,展現校園文化。
三、大賽主題(未定)
四、活動單位
主辦單位:
承辦單位:計算機與控制學院數字海棠工作室
五、大賽評審團
待定
六、活動對象
桂林電子科技大學全體在校學生
七、活動時間
2009年3月15 日~2009年4月 24日
八、報名方式
本次大賽可以自由組隊,也可個人報名。參賽隊最多不超過4學生組成優勢互補,團結協作的競賽小組。參賽團隊、個人可于3月15日~3月19日,在食堂中央大賽指定報名處報名,也可以電話報名,也可在數字海棠工作室報名,報名截止時間3月21日。
九、作品要求
1、上交作品為一份電子雜志,及一份電子雜志策劃書(說明書)
2、電子雜志可以是任何軟件制作出具有雜志效果的文件(常用軟件ZineMaker、IBOOK、PocoMaker、Flash),為方便評審的公正性作品統一要求頁碼數量20-40頁以內(含封面、封底、目錄,不含廣告設計)。
3、電子雜志策劃書內容包括雜志介紹、宣傳方案、制作詳述
4、作品于4月16日前發送到suht_zone@163.com(推薦使用QQ中轉站發),或4月16日
在食堂中央指定電腦上傳作品,或到01507數字海棠工作室(01507)上交給值班同學,作品上交時要名稱后加上作者(團隊)的姓名。
5、作品內容積極向上,能夠切合體現主題,有深度,。
6、題材新穎有創意, 能夠體現出現代大學生的精神面貌.十、獎項設置
注:以上獎項是從初評決出隊伍(總分排名前十名)中再做評選,除“優秀雜志獎”,其他獎
項不沖突,即可多個獎項兼得。
十一、工作流程
1、大賽組委會制定完善策劃,做好工作部署提交團委做最后審批(3月10日完成)
2、3月12日~3月14日進行前期宣傳工作,3月15日把宣傳資料交予三四五院(重點宣傳)_
各級年級委協助宣傳;聯系社聯對社團進行宣傳。
3、3月12日~3月16日正式進行報名工作,前四天定時在食堂大廳接受報名,之后接受
電話報名,也可到數字海棠報名。3月17日整理報名檔案提交組委會.4、3月19日~3月20日進行電子雜志宣傳暨制作培訓大會。時間待定,地點待定,培訓人
員待定。
5、3月15日~4月16日為初賽階段。大賽組委會開放大賽網站、QQ群,與參賽隊交流,進行指導幫助。
6、4月上旬和中旬進行活動中期宣傳。
7、4月16日收齊參賽隊伍作品,提交大賽評審團進行評審。4月20日公布總分排名前十的隊伍,及進入答辯環節的5支隊伍(前五名)。并在網站,QQ群內公布評分細則及結果。
8、4月24日19:30~22::00舉行決賽答辯及頒獎典禮暨大賽閉幕式。
9、進行后期宣傳,大賽總結。
第三篇:魅力班級電子雜志設計大賽策劃書(通知)
一. 活動概況
活動主題:“魅力班級 情系仲園”
活動形式: 電子雜志
活動意義:豐富多姿多彩的校園文化生活,展當代大學生風采,秀之才藝。
活動背景:本活動舉辦于校園文化藝術節活動期間,以這種獨有的方式展示豐富的校園文化生活。
主辦單位: 團委 校學生會
承辦單位:仲愷農業工程學院學生會網絡部
協辦單位:各院(系)學生分會
贊助單位:172校園 活動網
二. 參賽對象
1.凡是現就讀于仲愷農業工程學院的學生均可參加
2.學生自由組隊參加比賽,隊伍人數不得超過5人,而且每個人只能參加一個參賽隊伍。
3.原則上每個行政班級至少上交一份作品
三. 活動時間
1.報名時間:即日起至11月08日
2.作品征收截止時間:11月24日
3.初評、復評時間:11月25日—12月7日
4.作品現場展示:12月8日(看具體情況)
四. 獎項設置
一等獎 兩名 榮譽證書
二等獎 五名 榮譽證書
三等獎 八名 榮譽證書
五. 作品要求
1.作品要有題目。以校園文化生活為主題,內容可以是宿舍生活、班級活動、班級個人故事、比賽場上的故事等。舍友情、同學情、師生情、大學里的點滴故事都可以譜寫出一首動人的青春之歌。把大學生的斗志昂揚、朝氣蓬勃、青春飛揚、頑強拼搏、團結一致展現出來。
2.參與形式有:以電子雜志為主,可加以特效(dv/flash)
3.主題鮮明,內容真實、健康,思想積極,抓住點滴精彩,那一句不經意讓彼此爆笑的言語,那一個你最敬佩的人,那一份隱藏于心中深深的感動,那一份彼此用辛勤勞動換來的成功與喜悅,那些記錄著彼此共同走過的相片亦或文字,那段艱辛的求職/兼職路程,那一起為考試考證而奮斗的分分秒秒,那次難忘的春游/秋游……能夠充分體現班級/宿舍的特色,體現我校師生積極上進的精神風貌。
4.注意事項:參賽作品不得含有違反《中華人民共和國憲法》及其他法律法規的內容;參賽作品必須由參賽作者本人參與創作,參賽者應確認擁有其參賽作品的著作權,如因此引起任何相關法律糾紛,由參賽作者承擔法律責任;參賽作者應保證參賽作品不涉及肖像權、名譽權、隱私權、著作權、商標權等法律糾紛,否則其法律責任由參賽作者本人承擔。
5.在比賽期間(作品參賽月),參賽者不能將參賽作品轉讓或許可給任何第三方,參賽者同意對任何違反前述所造成的糾紛負全部責任,并保證比賽主辦者不受損失;
6.參賽者在比賽過程中提供的所有個人信息只用于主辦者評選、頒獎,主辦者將遵照用戶保密條款對其中所涉及的個人隱私予以保密。同時參賽者必須保證提供的信息真實、可信。
7.評獎以投稿作品為依據,所有作品作者均享有署名權
8.關于版權主辦方及承辦方享有參賽作品以下權利:
9.主、承辦方網站享有作品發布權;主、承辦方擁有統一收藏并有結集出版、展出的使用權; 主辦方及承辦方擁有作品播映權和廣播權;所有參賽作者均被視為默認本次大賽規則。參賽選手有義務配合大賽的宣傳工作,包括接受采訪、不得發布不利于大賽主辦方、承辦方、大賽評委以及其他利益相關者的言論等;參賽者必須保證提供的信息真實、可信。
10.以公平、公正、公開的原則評選作品。
六. 報名方法與作品征收
1.參賽者可在學生會網站()下載報名表,填好后交到自己所在院系的學生會網絡部(注意:報名表要交打印版的,填寫內容包括參賽隊伍名稱、所在院系、隊伍人員及作品名稱、聯系方式等)再由各個院系匯總到校學生會。
2.參賽者須在作品征收截止日前將作品以軟盤或u盤提交到各院系學生會網絡部。各院系網絡部將報名表,作品征收結果于作品征收截止日期前匯總于校學生會網絡部。
3.作品提交后不作退還,請參賽者做好備份。
九、評選方法(暫定)
初評評委團組成:各院系學生會網絡部部長和校學生會相關人員組成。
初賽:由初評評委團成員分別打分。除去最高最低分后,平均分前十五名進入復賽。
復賽評委:各院系相關專業老師和網絡中心相關老師擔任。
仲愷農業工程學院學生會
二○一三年十一月三日
策劃書附件:《魅力班級 情系仲園》電子雜志設計大賽報名表
參賽類別
□個人 □團隊
團隊名稱(選填)
隊長
作品名稱
成員姓名
院系、年級、專業
聯系電話
作 品
簡 介
大賽交
稿方式
11月23日之前交給各院系網絡部相關負責人。
第四篇:第二屆電子雜志設計大賽活動總結
第二屆“中國夢·靚麗校園”電子雜志設計大賽
活動總結
一.活動簡介
1.活動主題:中國夢·靚麗校園
2.活動形式:分初賽和決賽,以選手自己展示作品為主
3.參與者:比賽選手來自蘭州交大各個學院,評委來自自動化學院,比賽選手自帶了親友團
4.參與人數:120人
5.活動開始時間:2013年4月2日
6.活動結束時間:2013年4月14日
7.活動地點:八教B座1515
二.活動成效
1.預期目標:豐富大學生課余文化生活,展現大學生的藝術才能,鍛煉我部干事的工作能力,為以后的工作打下基礎。
2.實際成效:因為宣傳不到位,報名參與比賽的選手不多,沒有做到豐富文化生活的目標;因為比賽選手有限,作品水平不高;鍛煉了我部干事的工作能力,積累了一些辦活動的經驗,為以后的工作打下了基礎。
3.活動特色:活動邀請了11位評委,評分比較公正;設置的評分表以及評分統計工作做得相當出色;比賽設置了觀眾投票環節,使觀眾充分參與到活動中來,增加了現場的氣氛,也在一定程度上解決的觀眾較少的問題。
三.活動感想
1.成功之處:積極與各主席部長聯系,擴大了活動的影響力;積極并和善地與選手交流溝通,使他們增強信心;通過設置觀眾投票環節,增強了觀眾的互動性和參與性;部長及副部長和干事都能夠積極參與活動,使活動能順利的進行;工作人員積極負責,活動井井有條。
2.失敗之處:策劃初期對活動的整個流程考慮不周,特別是細節問題,比如活動時間因故延遲、八教什么時候打掃衛生、觀眾人數的確定、具體工作人員的安排等等;應變能力太差,比賽快結束的時候因為衛生人員要打掃衛生,我們的比賽有點慌亂;以上錯誤及缺點我們將會做出總結,吸取教訓,爭取在以后的活動中不會再犯同樣的錯誤。
3.活動思考:我們辦活動應該圍繞大的背景,以學生的利益為重,態度端正,工作認真負責,把自己的工作好,積極去尋找機會鍛煉自己的能力,學會為人處世,學會辦事的能力,活動的策劃應該考慮到每一個細節,全局掌握活動的流程,積極安排好活動的每一步。
第五篇:“首屆電子雜志設計”大賽活動總結(定稿)
“奧運,加油!”電子雜志設計大賽活動總結
“奧運,加油!”電子雜志設計大賽經過半月的策劃籌備,經過16天的活動跟蹤和一天的作品展示評比,于6月1日終于落下了帷幕。在進行總結前,先對所有支持這個活動的老師以及同學表示衷心的感謝。同時也對所有對這個活動產生質疑但對活動中會出現到某些問題并提出解決方法的同學表示敬意。
現在對活動的一些事項進行一個辨證的總結,希望日后對以后的活動有所啟示:
一、活動的主題本次的活動主要主題是針對“青年月”和“奧運”進行的,雖然期間也進行多次的修改,但最終確定“奧運,加油!”這個主題。主題與現實環境的密切結合,有助于吸引更多的隊伍,也有助于同學們就自己的所感所想進行雜志的編排設計。“奧運,加油!”這一主題,讓眾多的參數隊伍根據圣火的傳遞、汶川大地震、舉國上下民眾的心情來設計自己的雜志,有高度的寫實性,也讓作品充滿了對國家的熱愛,對民族復興的渴望,對同胞的愛憐,對生命的珍惜。這次活動最主要的是抓住新鮮這個主題,保證了活動的生命力,體現活動與時俱進,也增強了活動的時代性
二、活動的策劃
成功之處:
1、策劃較為詳細全面策劃對活動進行較為合理的定位,列出活動物資清單以及頒獎晚會現場流程,更有各部門的工作時間表,為后期活動的開展把握好方向,增加了工作效率,減少了單個部門的工作量,也讓幾個部門增加了聯系。
2、制作了翔實的企業版策劃雖然此次活動并未獲得贊助(未拉贊助),但翔實的企業版策劃會為日后其他活動的開展做出了表率,也更好的定位活動,較好進行前期的活動安排。
失敗之處:
1、活動的人數估算不準確沒有能準確估算所能參賽的隊伍(事實上最后的參賽的隊伍與估算的有一定的距離),這與對活動過高的期望所引起的主觀錯誤。
2、活動人群的把握不準確原本將將參賽的隊伍分為以組織參賽以及以個人參賽兩種,但由于各個學院的活動較多,沒辦法兼顧本次的活動,所以最后只能把兩類參賽的人群聚集在一起進行評比。
3、活動時間預定不準確策劃中活動時間預計為25天,但活動最終是開展了16天,導致活動不能充分展開,增加了工作的強度,直接減少了參賽人數,最終也降低了活動的影響力。
三、活動的宣傳在本次活動的宣傳上有成功的地方,也有失誤的地方。成功之處:
1、宣傳面較大活動采取了網絡QQ宣傳、海報宣傳、橫幅宣傳以及宣傳單宣傳,在一定范圍內形成了較大的影響力,所以參加初賽的參賽隊伍有來自11個學院的17支隊伍。
對各學院進行了邀請邀請函發送到各個學院團委工作處,直接向各學院的團委老師發出邀請,在一定層面上也增加了活動的影響力,也增加了參賽同學。
失敗之處:
邀請各個學院的邀請涵以及橫幅的懸掛時間相對晚這造成很多想參加本次活動的組織和個人沒辦法參加本次活動。次此失誤主要是由于活動時間臨時壓縮、活動時間安排不完善、人員的調配以及調動不力造成的。另外,由于活動宣傳時間恰逢5.12大地震,宣傳不能大幅度展開,也直接導致活動宣傳的滯后。
但是有一點是值得肯定的。那就是在活動的進行中,始終都有負責人對已經確保參加的人員進行跟蹤,并對制作雜志過程中遇到的問題予以幫助。
2、四、作品的提交活動作品的提交采取專項人員管理制,由部門委員專門負責收集整理。但由于大一干事上網困難,大二這邊的人力相對缺乏,無形之中增加了該負責人的壓力,也讓工作過多的積壓在一個人的身上。
解決方法:可在活動前建設好活動平臺,也可聯合其他學院(比如新聞與傳播學院)或者相關的部門(比如學校學生會信息中心)開展這樣的活動。此方法不僅可以補充人員上的不足,對技術以及聯系等方面也有很大的作用。
五、評委的聯系為保證活動的公平性,評委我們選擇百步梯美工部部長和校學生會信息中心主任(百步梯和信息中心各兩人),另外請到了舉辦第一屆電子雜志設計大賽的黃日養師兄,以其豐富的設計經驗和活動經驗給我們相應的指導。
六、頒獎晚會
頒獎晚會存在以下失誤:
1、和參賽隊伍的溝通雖然頒獎晚會前兩天對各進入決賽的隊伍進行了電話通知,但比賽
當天并沒有再一次的聯系各隊伍,以致賽前才獲知2個隊伍沒有參加比賽,導致比賽進程出現差錯;
2、儀器的調配比賽當天布置現場的時候請來專業人士進行調配,但在比賽開始后一個作
品不能打開,以至于匆忙更換,話筒也出現問題(雜音大,聲音不清晰),直接導致了晚會延遲10分鐘開展;
3、和嘉賓的聯系比賽當晚有嘉賓致詞環節,但致詞之前并沒有和團委老師聯系,直接增
加了老師的壓力;
4、主持人的跟進比賽的主持人是由編輯部的一名干事和另外公關部的干事組成,活動開
始前都匆忙去參加主持人的見面會,導致主持人晚會開始前15mim匆忙趕來,以至于對現場嘉賓和評委不熟悉而過度緊張出現錯誤。這與我們晚會前沒有將評委和嘉賓名單以及相關介紹交付主持人有很大關系;
5、對干事工作的管理晚會現場實習項目責任制,對各工作細分,進行專項管理。在電
腦的操作上,一名干事因故沒能到來,直接影響到工作的展開,最后導致負責人操作電腦。
解決方案:應與干事及時的溝通,增加干事的團隊意識,重要工作要選擇2名以上的干事進行培訓,以防出現差錯;
6、對各獎項的評比當晚沒有準備計算機和其他算數設備,導致比賽結果延時公布,增加
了晚會的時間,影響晚會的進程;
7、獲獎證書沒能提前準備好獲獎證書沒有準備好,也沒有與各隊伍進行溝通,直接
導致晚會結束后的混亂——向各隊伍解釋說明。頒獎前才意識到要向團委老師拿取獲獎
證,也充分說明了我們問題考慮的不全面;
8、觀眾的邀請雖然賽前進行了大范圍的Q群宣傳,也與各班長進行面談,更在專業課
上進行了整個專業的直接宣傳,還邀請了參賽選手帶上親友團,但是晚會現場的觀眾還是相對較少,影響活動的開展。當然,這與天氣、各學院活動繁多有直接關系。
頒獎晚會也存在以下亮點:
1、奧運知識有獎問答環節帶動晚會氣氛晚會設立的有獎問答環節,活躍了場上的氣氛,也增加了與觀眾的互動,起到了很好的帶動作用;
2、評委的點評增加了活動的官方性和公平性頒獎前,邀請評委對各作品進行點評,有效的促進了評委與參賽選手的溝通,而評委專業的點評,也讓活動的公平性大大增加,讓參賽隊伍對各獎項的評選心服口服。
3、比賽贈送紀念光盤(內含參賽作品和制作電子雜志所用軟件)紀念光盤的制作和贈送,得到了廣大同學的好評,直接增加了活動的后期宣傳,也讓活動有一個較好的結束,更讓以后的活動得到繼承和發揚。
對于以上各個方面的問題,是對活動存在的亮點和不足進行的分析,希望日后活動能夠吸取現在的經驗教訓,繼承和發揚其中的優點,舉辦出更好的活動,以提升學生會本身的影響力!
化學與化工學院團委學生會編輯部 部長2008/6/3