第一篇：淺析電算化會計的內部控制制度 大全

隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注，淺析電算化會計的內部控制制度。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱，是電子計算機代替人工，實現報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用，使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來，節約了大量的人力、物力和時間，具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點，核算手段和財務管理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時，提高了會計分析決策能力，為管理者提供所需的會計信息，更好地實現其參與管理、決策的職能。

我國進入90年代以來，隨著計算機技術的迅猛發展，會計電算化已有十余年的歷史，會計電算化由簡單的數值計算發展到全面數值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統階段，會計電算化進一步向深層次發展，這些變革給企業帶來巨大效益的同時，也給企業的內部控制帶來更嚴峻的考驗，管理制度《淺析電算化會計的內部控制制度》。財政部頒布了《內部會計規范——基本規范（試行）》，文中指出：“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統，減少和消除人為操縱因素，確保內部會計控制的有效實施?！?/p>

為適應我國加入wto后經濟發展的需要，企業應深入地推行會計電算化。隨著電子信息技術的普及，實行會計電算化管理的企業越來越多。企業在建立了電算化會計系統后，會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，任何計算機系統都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應順應會計電算化的發展潮流，建立和完善企業的內部控制制度，才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業財產的安全，為企業經營決策提供完整的信息，創造更高的效益，為了企業內部控制制度在新的環境下不落后于形勢，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。

會計電算化的內部控制

一、電算化會計特征:

1、信息系統的特征。所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統是指對會計數據的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統。該信息系統可分為三個不同層次結構，分別為不同管理層服務。會計數據處理系統結構（ａｄｐｓ）為操作層服務；會計管理信息系統結構（ａｍｉｓ）為中層管理服務：會計決策支持系統結構（ａｄｓｓ）為高層服務。同時，會計管理信息系統又是企業管理信息系統的一個重要子系統。

2、數據集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統會計數據重復記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現數據共享。

3、人機交互作用的特征。“電算化會計”可理解為一個由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統不應該是一個“儍瓜型”的仿真系統，而應該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。

第二篇：淺析會計電算化的內部控制制度

淺析會計電算化的內部控制制度

摘要:隨著 科學 技術的 發展，計算 機數據處理技術在 會計 領域已得到了廣泛應用。企業 在建立了會計電算化系統后，會計基本上從單純的手工記賬、算賬、報賬中解脫出來，會計核算的準確性和可靠性得到了很大提高，但是，它也為企業內部控制帶來了新的問題和挑戰。本文主要分析了會計電算化對內部控制的影響及由此產生的問題，并在此基礎上探討了電算化系統下內部控制的應對措施。

關鍵詞:會計;電算化系統;內部控制

會計電算化是會計工作的發展趨勢，已有十幾年的發展 歷史。它由簡單的數值計算發展到全面數值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統階段，它使會計人員從繁重的手工核算報表中解脫出來，提高了會計信息的及時性、正確性與全面性。但在會計電算化進一步向深層次發展，給企業帶來巨大效益的同時，也給企業的內部控制帶來更嚴峻的考驗。筆者就會計電算化系統的應用對內部控制制度的影響以及如何完善會計電算化內部控制制度作一些淺析。

一、會計電算化系統內部控制制度的內容

1.會計電算化信息系統的控制內容及形式與手工會計系統存在差異。在傳統的手工系統下，控制的內容主要針對 經濟 事項本身的交易，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章，控制的方式主要是通過人員的職務相分離，職權不相容的內部牽制制度來實現的。而在電算化系統下，業務處理全部以電算化系統為主，出現了計算機的安全及維護、系統管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內容。

2.內部控制的對象發生了變化。在電算化系統下，由于會計信息的核算及處理的主體發生了變化，控制的對象也發生了變化?？刂茖ο笤瓉頌闀嬏幚沓绦蚣皶嫻ぷ鞯南嗳菪缘龋瑫嬞Y料由不同的責任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗，是以對人的控制為主；而在電算化系統下，會計數據一般集中由計算機數據處理部門進行處理，而財務人員往往只負責原始數據的收集、審核和編碼，并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。這樣，內控對象轉變為對人與計算機二者為主。

3.控制的實現方式發生了變化。手工會計系統的內部控制以人工控制實現。電算化會計系統的內部控制則具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序。如程序發生差錯，由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復性，增加了差錯反復發生的可能性，使得失效控制長期不被發現，從而使系統在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性加大。

4.會計電算化信息系統缺乏交易處理痕跡。手工會計系統中嚴格的憑證制度，在會計電算化系統中逐漸減少或消失，憑證所起到的控制功能弱化，使部分交易幾乎沒有“痕跡”，給控制帶來一定的難度。

5.會計電算化信息系統中會計信息存儲電磁化。電算化系統下，原先會計業務處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計算機自動生成的會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中（如光盤、硬盤等），是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡；另外，電磁介質易受損壞，加大了會計信息丟失或毀壞的危險。

6.網絡 的迅猛發展及其在財務中的進一步應用帶來了許多新問題。網絡技術無疑是目前IT發展的方向，電算化會計信息系統也不可避免受到其深遠的影響，特別是Internet在財務軟件中的應用對電算化會計信息系統的影響將是革命性的。

二、會計電算化對企業內部控制制度的影響

1.交易授權、執行等內部控制方法改變。由單一的人工控制轉為程序控制和人工控制相結合。在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章，內部控制的方式主要是人員的內部牽制制度。會計電算化后，會計帳務的集中化處理，使會計部門傳統的內部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表，試算平衡的檢查，總賬、明細賬的核對等 自然 而然地消失了。取而代之的是計算機內部控制措施，如憑證借貸平衡校驗，余額發生額平衡檢查。隨著遠程通訊技術的發展，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。

2.內部控制的程序化使得內部控制具有長期的依賴性并增加了差錯反復發生的可能性。電算化系統中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序，如程序發生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發現，3.無紙化作業使會計信息系統缺乏交易痕跡，由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主，也就是內部控制的對象發生變化。手工會計系統中，內部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等嚴格的憑證制度。企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上，并按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后，會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，使會計核算無紙化，修改數據不留痕跡。

4.控制的范圍擴大。傳統的內部控制主要針對交易處理，而電算化系統下，由于系統建立和運行的復雜性，內部控制的范圍相應擴大，包含了傳統手工系統所沒有的控制，如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等。

5.電算化會計信息系統中會計信息存儲電磁化，加大了控制舞弊、犯罪的難度

手工會計系統中，會出現由于會計人員的粗心大意、疲勞或處理環節過多等而產生的無意錯誤。會計電算化后，輸入數據正確、計算機程序正確和設備正常運轉三者具備才能保證財務信息的準確性，如果上述的任何一方出現差錯，就會使處理結果錯誤。而且 電算化系統下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡；另外，電磁介質易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，電算化 會 計 系統中發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。

三、會計 電算化 存在的主要問題

1.電算化系統下的會計及電算化崗位的職能權限問題。操作權限控制是一種基本的內控手段，在電算化環境下，會計業務處理大部分由 計算 機操作，人為控制減少，削弱了會計審核功能。有些單位的各崗位操作權限制度沒有真正落實到位，有的操作員可以以不同的身份進入系統操作,使分工控制名存實亡。

2.會計人員因主觀原因或技術因素造成非法操作或操作失誤。這是會計電算化內部控制中的主要任務，因其系統的程序、數據、文件等很容易被仿造、復制和修改，而不會留任何痕跡，所以某些人員為了達到個人目的，利用職務之便或不按操作規程進行非法操作，如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料，給單位造成嚴重損失。

3.會計軟件的安全性及保密性問題?，F有的軟件系統在設計、開發階段普遍存在重功能輕安全的現象，以至軟件投入運行后存在著安全隱患,如數據庫呈開放狀態、易于打開等。電腦的系統數據和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風險，而現在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現問題后不便于追究責任。

4.會計資料的備份和保管不及時、不規范，導致財務數據丟失。在會計電算化法規中明

確規定，單位應堅持每天雙重備份，并分人分處保管。但在實際工作中，有的單位并沒有真正落實，也沒有及時打印并按規定保管憑證和賬簿，致使電腦一旦出現故障或磁性介質損壞時，部分會計資料就會丟失，造成無法挽回的后果。

5.缺乏專業的系統維護人員。目前,許多會計人員對會計業務熟悉,但對計算機知識缺乏;而系統的維護人員對計算機知識熟悉,但對會計業務不夠了解,使得在系統運行中的故障不能及時分析、排除。

四、完善會計電算化內部控制

1、建立全面規范的會計基礎管理工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無 規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。

強化內控管理，提高電算化的 科學 管理水平是建立 現代 企業 制度的內在要求，也是提高企業競爭能力的重要途徑。

2.加強組織和人員職能控制。

綜上所述，電算化會計的內部控制制度關鍵是在企業內部建立一個科學的會計乃至管理信息系統或體系，以保證資產安全和會計信息的真實、可靠。本文就電算化會計對內部控制制度的影響及如何完善電算化會計系統下的內部控制制度方面發表本人的一些淺見，相信隨著科技的越高深 發展，給電算化會計系統提供更廣泛的應用外，也給內部控制帶來一些新的難題，但只要抓住控制問題的關鍵所在就能為電算化會計打開一片更廣闊的空間，電算化會計的發展就能更能適應時代的要求，發揮更大的作用。對其深入，必將形成新的會計和，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展，也使得電算化會計環境下的內部控制制度不斷地調整、改善，真正做到保證會計數據的可靠性和真實性，提高企業的 經濟 效益

第三篇：淺析電算化會計的內部控制制度

[論文摘要]

隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱，是電子計算機代替人工，實現報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用，使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來，節約了大量的人力、物力和時間，具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點，核算手段和財務管理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時，提高了會計分析決策能力，為管理者提供所需的會計信息，更好地實現其參與管理、決策的職能。

我國進入90年代以來，隨著計算機技術的迅猛發展，會計電算化已有十余年的歷史，會計電算化由簡單的數值計算發展到全面數值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統階段，會計電算化進一步向深層次發展，這些變革給企業帶來巨大效益的同時，也給企業的內部控制帶來更嚴峻的考驗。財政部頒布了《內部會計規范——基本規范（試行）》，文中指出：“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統，減少和消除人為操縱因素，確保內部會計控制的有效實施。”

為適應我國加入wto后經濟發展的需要，企業應深入地推行會計電算化。隨著電子信息技術的普及，實行會計電算化管理的企業越來越多。企業在建立了電算化會計系統后，會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，任何計算機系統都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，應順應會計電算化的發展潮流，建立和完善企業的內部控制制度，才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業財產的安全，為企業經營決策提供完整的信息，創造更高的效益，為了企業內部控制制度在新的環境下不落后于形勢，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。

[關鍵字]會計電算化的內部控制

一、電算化會計特征:

1、信息系統的特征。所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統是指對會計數據的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統。該信息系統可分為三個不同層次結構，分別為不同管理層服務。會計數據處理系統結構（ａｄｐｓ）為操作層服務；會計管理信息系統結構（ａｍｉｓ）為中層管理服務：會計決策支持系統結構（ａｄｓｓ）為高層服務。同時，會計管理信息系統又是企業管理信息系統的一個重要子系統。

2、數據集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統會計數據重復記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現數據共享。

3、人機交互作用的特征?！半娝慊瘯嫛笨衫斫鉃橐粋€由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統不應該是一個“儍瓜型”的仿真系統，而應該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。

第四篇：淺析會計電算化的內部控制

淺析會計電算化的內部控制

［摘要］會計信息系統的廣泛使用，使很多企業會計工作效率得到很大的提高，但由于內部控制制度的不適應，使企業會計工作又出現了一些新問題，在一定程度上制約了企業的發展。為此，提出了會計信息系統內部控制策略。應加強業務人員組織控制、會計電算化內部控制和會計人員的職業道德建設等，以期保證企業會計工作健康有序發展。

［關鍵詞］會計信息系統；內部控制

會計信息系統的使用是會計工作發展的必然趨勢，內部控制制度是企業受托者實現經營管理目標、完成受托責任的一種手段。因此現代企業要充分利用信息技術加強內部控制，改善內部控制程序，提高控制水平，防范經營風險使企業內部控制達到規范企業經營行為、規避風險的作用。因此，必須加強會計電算化系統的內部控制以保證財務實行電算化后的系統正常、安全、有效地運行。

一、電算化會計信息系統內部控制存在的問題

1.會計電算化系統設計開發不夠完善

由于企業性質、規模的不同可能一些企業無法直接使用通用會計電算化系統，則需要開發針對本企業的會計軟件。在研發之前要對企業財務工作的特點進行分析，但由于現階段具有所需計算機水平和會計水平的高級技術人員有限，因此在軟件設計過程中就會出現對需求分析和可行性評價進行得不夠全面、充分，對未來業務發展的預估不夠，考慮實際情況不夠實際深入，不能滿足會計業務需要

變化，結果造成與企業的業務管理系統不能完全接口。

2.數據集中處理削減傳統內控制度

會計電算化信息系統打破了原有的手工做賬處理程序，傳統賬務處理會計人員聯系是直接的，可以根據崗位的不同自然形成一種相互制約、相互監督的內控體系。而在會計電算化信息系統中，部分聯系便轉化為人與計算機的聯系，使犯罪更具隱蔽性。

3.會計電算化系統的安全和保密性差

在會計電算化信息系統中，幾乎所有數據處理都由軟件自動完成，不僅會計人員甚至外部人員都可從計算機上瀏覽到會計信息，甚至對會計信息進行篡改，這無疑給數據的安全帶來一定的威脅。雖對每位操作員都設置了權限和口令，但總會有些企業對權限管理比較松懈，以至于一個會計人員可以以不同的身份進入系統進行不同的操作。

4.會計電算化系統授權存在的安全隱患

在傳統手工會計授權下，對于每一項業務的每個環節都有相應工作人員的簽名和印章。而在使用會計電算化信息系統之后簽名和印章會運行特定程序進行業務處理，可能會給企業帶來經濟損失。

二、加強和完善會計電算化系統內部控制的對策

1.加強業務人員組織控制

實施會計電算化信息系統后，由于會計工作環境發生了變化，因此要充分利用會計電算化環境的特點，按照權、責、利相結合的原則對手工系統環境下的組織結構進行重新調整，制定出相應的組織

和管理控制，明確職責分工，加強組織控制。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。

2.加強系統操作、控制與維護

會計電算化信息系統的操作與維護要通過制定一套完整而嚴格的操作規程來實現。這樣才能保證軟件操作的規范化，保證程序安全有效運行，防止非法人員的惡意修改或刪除。同時以網絡為支撐建立中心庫，加強數據處理的集中控制管理，從而進一步強化企業監管力度，有效防范和化解經營風險，降低經營成本。

3.加強檔案管理

會計信息系統檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質。磁性介質必須及時進行備份，并做好防病毒侵襲工作。同在不同的地點要存放紙質檔案進行備份。所有財務檔案均應做好防火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤點整理。磁性介質還要進行防磁工作。另外，系統文件由專人負責保管，使用和修改必須經過有關領導審批，與系統無關人員不得接觸系統文件，從源頭上控制會計數據信息的操作。

4.加強會計工作人員的職業道德建設

要將道德規范、行為準則、能力素質的建設直接納入內部控制結構中。企業管理者應當重視對會計工作人員的選用與培養，增強會計工作人員的職業道德水平和業務水平，達到會計電算化系統的主體誠信。使用會計信息系統的實踐證明，計算機本身處理過程出錯

幾乎為零，而人為原因造成的錯誤和舞弊現象則普遍存在，且一(下轉第158頁)

第五篇：淺談會計電算化的內部控制

摘 要：闡述了會計電算化的深層含義，分析了會計電算化系統中內部控制的特點與挑戰，結合多年的實際工作經驗，并參考大量參考文獻，探討了會計電算化內部控制制度建設。

關鍵詞：會計；電算化；內部；控制會計電算化的深層含義

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論 研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。2 會計電算化系統中內部控制的特點與挑戰

控制是指按照一定的條件和預定的目標,對一個過程或一系列事件施加影響,使其達到預定目標的一種有組織的行為。內部控制是指企業內部的管理控制系統,即為保證經濟活動正常進行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括企業高層用來授權與指揮經濟活動的各種方式方法,還包括對企業經濟活動進行綜合計劃、控制和評價而制定的各項規章制度。控制的目標是保證企業財產、檢查有關數據的正確性和可靠性、提高經營效率、貫徹既定的管理方針。

（1）會計崗位發生變化，會計業務缺乏有效牽制。由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化，與此相適應，會計工作的分工、崗位職責、權限也發生了變化，使傳統職權分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效，如不及時調整將形成內部控制隱患。

（2）會計資料存儲方式發生變化。會計電算化將各種信息轉化為數字形式存儲在磁（光）介質上，極易被篡改而不留痕跡，偽造、變造業務，導致會計資料失真，賬、實不符，給一些不法之徒提供了可乘機會。另外，數據集中在磁（光）介質中，一旦發生火災、被盜、感染病毒等，容易造成數據丟失。

（3）會計電算化下的內部控制將有賴于電算化程序的質量。如電算化程序本身的漏洞，就會降低系統的安全性?，F有的會計人員對自己的口令并不十分重視，安全意識淡薄，操作口令管理不嚴，容易泄密或被人竊取，帶來巨大隱患。

（4）會計電算化中的反記賬或記賬清除功能的使用，對會計賬薄的嚴肅性有一定的影響。從本質上講，反記賬功能是對錯誤的一種更正行為。而用手工方式記賬后是不允許重新記賬的，對于賬本上的錯誤，應采用畫線更正法、補充登記法或紅字沖銷法來更正，更正錯誤的過程被留下痕跡，這樣才能確保會計信息的質量和可信度。

（5）網絡技術的迅猛發展，使會計電算化的范圍進一步擴大，會計介質將發生變化，并迅速走向電子化。如網上銀行的開通，通過網上劃轉資金，結算單據均以電子化的形式出現，會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義，都需要采取新的內部控制方法。會計電算化內部控制制度建設

3.1 堅持以人為本的原則,有效實施內部控制

人是制度的實施主體,再完善的制度,如果得不到人有效地實施,仍然只是形式,發揮不了其應有的作用。因此企業建立了良好的內部控制制度后,應充分重視人在內部控制中的主導作用,堅持以人為本的原則,有效實施內部控制。對財務人員而言,應做到:首先,控制是會計的基本職能之一,財務人員應充分發揮控制作用。對于在軟件程序運行中無法自動執行的例外事項的控制,如對原始憑證的審核等,仍需要財務人員進行必要的控制和監督,因此財務人員應充分認識在內部控制中的作用,加強工作責任心,對能夠予以控制的經濟業務實施嚴密控制,確保內部控制目標的實現;其次,財務人員應注重加強自身的職業道德教育和技能培訓,努力使自己成為兼具會計專業知識和計算機知識的復合型人才, 以適應電算化系統實施人機控制的要求。財務人員應在充分考慮成本效益原則的基礎上,加強對系統的管理與維護,使系統得以安全、高效地運行。應注重對會計電算化審計人員的培養，可以采取以下措施：一是加強對在職人員電算化應用水平的培訓。二是加快和財經類高校聯合辦班，專門培養既懂計算機又懂會計和審計的復合型知識結構的審計系統開發人員，擇優錄取到審計隊伍當中，使他們成為電算化審計的專業技術人員。

3.2 加強程序操作控制

這項控制就是針對會計電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。操作規程則是提出了計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括：（1）無關人員不能隨便進入機房操作；（2）各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；（3）數據錄入員對輸入數據有疑問，應及時核對，不能擅自修改；（4）機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數據；

（5）不準把外來的軟盤帶進機房；（6）發生輸入內容有誤的，需按系統提供的功能加以改正，如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正；（7）開機后，操作人員不能擅自離開工作現楊；（8）要做好日備份數據，同時還要有周備份、月備份。當然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨著公司經營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

3.3 網絡的安全控制

隨著網絡技術快速地發展，公司應加強網絡安全的控制，在技術上對整個財務網絡系統的各個層次（通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系。網絡安全性指標包括數據保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術，主要包括數據加密技術、訪問控制技術、數字簽名技術、隧道技術（VPN）等。另外，VPN解決了財務信息在Internet傳輸的安全問題。網絡傳輸介質、接入口的安全性也是應該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應保密。通過上述技術可提高財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中的安全性。上機時間記錄規程等。

3.4 加強對內部控制的審計

審計人員必須通過調查信息系統的內部控制和實施依據性試驗來查明會計控制和管理控制是否有效地發揮作用，并對內部控制的可靠程度進行評價。審計人員在詢證經辦人員和負責人，觀察運行狀況，查詢、研究有關系統和程序的文件等內部控制情況時，都應有記錄。在編寫審計工作底稿時，還應利用系統流程圖和特制的“內部控制情況問卷”。在對被審單位的內部控制進行最終評定之前，要實施符合性測試。