第一篇：招商會展策劃的幾個注意事項

招商會展策劃的幾個注意事項

會展業的發展，不能照搬，要植根于現實經濟需要，不斷的創新。在我國，大多是企業還未將會展作為產品推銷或爭取訂單的最佳場合，會展還沒能成為供需雙方接洽的最佳場合。所以類似德國等西方國家的行業會展，在我國的成功率并不高。目前，需要針對現實行情，確定新的會展主題。

招商會展是一個不錯的選題。當前各地方政府、開發區等組織，最迫切的任務，莫過于通過招商引資短平快的促進本地經濟的飛速發展。無論是在國內還是在國外，各種散兵游勇形式組織的招商活動不計其數，招商質量參差不齊，但每年為此花費的資金，據稱在數億元以上。這是一個巨大的市場空間，專業的有知名度的招商會展，在當前中國熱的大潮中，在各地招商引資的大潮中，需要絕地而起。

在招商會展中，幾個注意事項，是關系會展成敗的關鍵：

第一，具有吸引力的主題。要組織大規模的招商，吸引國內的開發區批

量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業集群招商會，或德國機械業中國投資推廣會，形成一個長期的機制，連續幾年辦下去，可以吸引足夠的國內人員參加。

第二，邀請有吸引力的德方參加。要注重知名度和現實性的結合，世界

500強之內的企業一定要有，知名的、公眾的政府或協會組織也要有，增強會展的宣傳效應。但更多的與會者，應當是在德國確實有投資意向的德國企

業，將企業所屬行當，合作項目名稱等，一一向中國企業明示。第三，在中國地方政府和開發區中的推廣。最終，參會者和贊助方，才是會

展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下，讓地方政府和開發區等受益者出錢，才是最主要的。這需要認真的策劃。

第四，會展形式的多樣性。在會展之前的宣傳，往往是關鍵，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網上的初步對接，形成網上和會上交互的雙重效果。會展本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強雙方接觸和成交的幾率。

第五，會展的可持續性。一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌，需要持續不斷的運作。需要過硬而有嚴格的會展流程，需要高素質的運作隊伍，需要穩定的專家團隊，需要長期的信用。

第二篇：會展招商策劃ABC

會展招商策劃ABC

對于一個地區來說，會展招商是一項涉及全局的系統工程，招商活動最終能否成功，能否取得令人滿意的效果，是對一個地區部門合力的大檢閱，也是對一個地區投資環境的總測評。

成功的會展招商必須建立在周密系統的科學策劃的基礎上，運用整合策略，方能全局一盤棋，勝算了然于胸。

首先招商戰略要高遠、明晰。只有在真正成為本地區社會經濟發展戰略的一個有機組成部分之后，才可能使招商活動與社會經濟發展銜接起來，也才可能使招商活動成為實現本地區社會經濟發展戰略的一種有效方式。策劃時要注意有戰略高度，能統攬經濟發展大勢, 并著眼于長遠和未來.其次，會前要勤做反思。問問自己項目是否擁有自己的優勢？同時這種優勢是否具有很強的吸引力？自己是否真正了解參會客商的要求（客商的投資意向、投資領域、相關費用標準、項目材料要求等等）？

再次，會展招商主題概念要提煉得深遠而有感召力。它是整個招商會的靈魂,也是整合策劃的精髓,讓受眾能一下子領會并記住,進而有強烈的沖動來參加。從策劃的角度來看,所有工作都一定要圍繞核心主題來展開.第四, 會展招商策劃流程要清晰。

1、整個會展項目要實施規范化的流程圖作業模式（如下圖）

會展項目操作也要注意技巧。

（1）一般需周知性的基本要素（如目的、內容、時間、地點、出席人數等）；

（2）活動的具體議程及與之協調的工作；

（3）組織工作的步驟及進度；

（4）實施工作的方式、方法；

（5）各項目協調形式；

（6）工作的邏輯劃分及組織工作職能機構的設置；

（7）專項工作的計劃等

以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現工作計劃；

2、不要忽視應急程序的設計。如保安的措施；保健的措施；意外人員疏散計劃；消防的措施；戶外雨天工作程序等等。

3、方案實施前對方案的培訓非常重要。方案的培訓，是為了讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓的方式有課程式培訓、導演式培訓、和會議式培訓。方案培訓要做到信息共享、明確責權，并進行流程研討。

4、在會展項目策劃的組織工作中，已經歷了調查、研究、策劃、實施、檢查五個階段，最后還有了一個“總結”，總結也需要有科學的方法和程序。

（1）在調查、策劃和實施三個主要工作過程中要著意收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料，尤其是其間的工作記錄、實施變動情況等一類的資料，這些資料都是總結的基本依據。

（2）對收集的資料要分類編排，結集歸檔，每份檔案資料，應填寫一份大型公眾活動檔案卡，以方便資料的活用。

（3）認真做好對活動的評估。評估的主要任務是對策劃方案的實施效益進行科學的分析，包括：A、經實踐檢驗的目標是否正確；B、計劃是否合理和高效；C、計劃實施是否達到要求，實施的方法技巧是否恰當；D、預算與結算的對比；E、活動的效益評價：F、成功的經驗；G、失敗的教訓；H、改進的措施。其評估的標準主要有：達標程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協調性和投入的資金與產生的經濟效益的比例是否恰當等等。

（4）開好總結會。在評估完成之后應由專業策劃、實施人員一同開一個總結會。總結會與策劃會一樣，用群體的智慧做好總結工作，以腦力激蕩的思維方式進行科學的總結。

（5）總結還要做好善后公關工作。

2、招商策劃更要有條不紊。

（1）招商目標、圍繞目標進行隨后的一切工作一定要明晰。

（2）要進行廣泛地、大量地信息收集。收集信息時既要注重信息的針對性；要注意改進收集資料、獲取信息的手段；要對信息及時加以處理，并提高加工處理信息的能力。

（3）制訂招商方案要考慮方案的可行性和可選擇性。選擇招商方案主要看其與招商工作的長遠戰略目標是否一致、方案的科學性和創造性、成效比等。

（4）方案的實施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會議的有關事項。

（5）招商方案的實施過程中，一定要注意信息的捕捉、資料的收集、儲存、整理。

（6）方案實施后的跟蹤和反饋要非常重視。具體做法有

（A）主動征詢和收集外方對整個招商會的意見；

（B）對在招商活動中所捕捉到的信息要繼續跟蹤，對新接觸的外商要保持聯系，不要出現招商會一結束，信息和來往就隨之終止的局面。對有意向的合作項目，要在方案實施之后創造條件促其盡快簽約；

（C）對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作，促使項目盡早上馬，促使外資盡快到位，使合作項目進入實質性的實施和建設階段；

（D）對"如何做好方案實施后的跟蹤反饋工作，多也應制訂一個方案，分工到人，明確職責，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。

會展招商策劃是一個復雜的項目工程，層次多，環節多，但只要掌握要領，善于運用整合策劃的思維，就能事半功倍！

第三篇：會展策劃

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

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本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

第四篇：會展策劃

一、會展的概念

1.會展英文簡稱MICE，國際上所稱的會展業（MICE industry）包括會議（meeting）、獎勵旅游（incentive travel program）、協會/團體組織會議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會展的含義：會展是會議、展覽、展銷和節慶等活動的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。

二、會展的特點：1.產業帶動能力強2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發展潛力大

三、會展發展的一般條件：1.經濟條件2.社會、政治和法律條件3.科學技術條件4.區位（腹地）條件

四、會展發展的特殊條件：1.會展發展的特殊條件主要指會展發展的特殊環境競爭力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。

2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產業帶：一是珠江三角洲展覽產業帶、二是長江三角洲展覽產業帶、三是環渤海及東北區展覽產業帶。

五、會展發展的趨勢：1.國際化趨勢2.專業化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢

六、網上會展與傳統會展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網上會展與實物會展的關系：1.網上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網上會展不能代替實物會展的主要角色3.網絡技術是實物會展的有益補充4.網絡技術應用于會展活動意義重大。

八、會展目標定位：1.會議2.展覽3.世界博覽會

九、會展目標確定：確定會展目標原則：一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性

十、會展策劃的含義：會展策劃是對會展的整體戰略與策略的運籌規劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設想。

十一、會展項目財務分析

1、成本預測:（1）展覽場地費用（2）展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預測的費用.2、收入預測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業贊助收入(4)其他相關收入

3、盈虧平衡分析:(1)現金流量分析(2)凈現值分析(3)凈現值率分析(4)獲利指數(5)內部收益率

十二、會議主題的確定

以會議的主辦單位、可分為公司、協會組織和非盈利機構三類組織主辦的會議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產業和行業的選擇。

十四、會展主體的概念

會展行業的企業主要分為主（承）辦企業、展館企業、會展服務企業三大類。

十五、會展主體策劃的準備工作：1.市場調研2.營造聲勢3.突出服務

十六、會展服務手冊主要包括內容：展覽內容方面、訂購單方面及其他相關服務方面。

十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會展的空間策劃：1.會展空間策劃的原則：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。2.標準展臺其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會的時間：上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。

二十、的會議業展示會有：

1.“獎勵旅游和會議經理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎勵旅游、商務旅游和會議展覽會）

是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。

4.ternational Confex

是英國規模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會議需要的主要視聽設備:1.屏幕投影機2.燈光3.音響系統

二十二、重視會議突發事件對策的策劃(1)預測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進行策劃

二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業用旅游這種形式來表彰優秀員工和聯絡公司客戶，這是現代企業經營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現代管理和經營手段，因此也被視為一種商務旅游。

二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統型（2）參與型

2.獎勵旅游的特點：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產品專業性強（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節性不強（6）會獎結合擴大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。

二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點

1.招展策劃工作要點：招展主要是依靠聯絡手段————一種雙向的信息交流方式進行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標客戶之間進行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預算（2）建立參展商信息庫（3）制作設計宣傳資料和各類調查表、征詢表。（4）召開新聞發布會、酒會。（5）設計軟廣告和硬廣告（6）電話聯系或者發送傳真件，并通過因特網發布信息。（7）準備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。

2.招商策劃工作要點：(1)收集所屬展覽行業的專業采購名單，形成專業買家和目標觀眾數據庫。（2）對專業買家進行專程拜訪和電話聯系；對目標觀眾進行展覽的推廣宣傳，如寄發信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發送信息。（3）對參觀者比較集中的地區進行針對性的集中宣傳，如召開新聞發布會。（4）進行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業的刊物、報紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會營銷計劃:

1、市場競爭分析

2、明確關鍵市場，確立正確且詳細的市場定位

3、確立銷售目標

4、制訂具體行動計劃

5、銷售效果的評估與跟蹤。

二十八、現代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現代化展覽中心的特征：一是規模宏大、二是設施齊全、三是智能化與經濟實用

相結合、四是規劃設計以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區:展覽館布局按功能分區大致包括展覽展示區、觀眾服務區、加工制作區、會議研討區、行政辦公區、中心廣場及綠化設施等八個主要功能區。

三

十一、展位劃分原則:(1)統籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現場服務和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時間不宜過早，但要安排在展覽會對外接待時間之前，持續時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時安排表演活動，要注意排好時間，以配合展覽會開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內容、主題、形式和效果等方面進行系統、深入的考核和評估，是會展整體運作的一個重要環節。

三

十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內容側重于會展的規模、參加人數、展覽會成交額、會展活動的社會經濟效益等。

三

十五、會展策劃評估的指標:1.觀眾質量指標2.觀眾活動指標3.會展有效性指標

三

十六、會展評估的方式:(1)數據收集2.觀察3.任務報告會4.問卷調查

三

十七、會展問卷調查表的設計:1．設計會展調查問卷的主要因素。2.什么問題應采取多項選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關個人情況時，姓名、地址這類問題要標為可選題。6.告訴與會者你將網上公布評估結果。7.文件調查表的外觀和內容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調查問卷表發表的最后感謝與會者的積極配合。

第五篇：會展策劃

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。

成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

服務項目

視聽設備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。