第一篇：會議紀要的書寫格式

會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在xx部門xx座談會上的發言紀要》。

會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

(3)結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

第二篇：會議紀要書寫規范

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會議紀要的書寫規范

一、會議紀要定義

會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規律，嚴格按照公文制發處理程序辦事。是辦公部門的一項事務工作，屬于管理服務的范疇，它需忠實地記載會議實況，保證記錄的真實性、概括性和準確性。

二、會議紀要的特點

1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

2.概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別極具價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要標題

統一按“會議紀要——XXXXX”形式命名，在會議紀要四個字后以破折號加上會議名稱。會議名稱主要以會議內容來命名也可以簡寫。

四、開頭部份

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；(2)會議的主要議題或解決什么問題；(3)對會議的評價或總結。

五、正文部分

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

1、要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要

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內容。要對此進行條理化的紀要。

2、會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定或是反映會議的全貌。

3、要掌握并運用公司各項規章制度與發展方向進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條主線。

4、為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

5、屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

6、小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。

六、結尾部分

一般為提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本公司各成員發出號召，要求全體員工認真貫徹執行會議精神；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

七、制文時間

會議紀要的時間寫正文末尾的右下方，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇一三年三月六日”。

八、格式內容

1、標題。由“會議紀要+會議名稱”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、主持人、紀錄人、討論的問題。

3、會議的內容及議定的事項。應逐項列出。

4、結束語。

5、制文時間。

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會議紀要格式舉例：

會議紀要 ——XXXXXX

會議時間：XXXX年XX月XX日 會議地點：XXX 參會人員：XX、XXX、XXX、XX 主持人：XXX 紀錄人：XXX 會議議題:XXXXXXXXXXXXXX 會議內容:

一、XXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三、XXXXXXXXXXXXXXX。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。2）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

四、結束語。

***公司

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXX年XX月XX日

第三篇：會議紀要的概念、特點、種類以及書寫格式和注意事項

一、會議紀要的概念

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀要的特點

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要的種類

議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

四、會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀要的寫作要求和注意事項

（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

（三）會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

（四）會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

會議紀要與訣議的區別

會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區別有三：

1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小；訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

3、形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執行的依據；而訣議則是經過一致通過的程序。

會議紀要按照的性質和內容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、現場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

第四篇：各類材料書寫格式

各類材料書寫格式

標題：黑體小

二、加粗居中 一級標題黑體三號加粗 二級標題宋體小三加粗 三級標題宋體四號加粗

四級標題及以下均為宋體小四加粗 正文：宋體小四

落款：在不單獨分頁的情況下與正文隔兩行，且右對齊 版式：頁面內容盡量超過頁面的一半

行間距：正文固定值22磅、所有標題單倍行距 頁面設置：上、下、左、右2.0cm

公文寫作注意事項：

1.各類數字編號的格式要求 一、二、1.2.（1）（2）①②

a)

b)2.所有涉及到單位的名稱均要用全稱

例如：廣西師范大學數學與統計學院教師職業技能協會 廣西師范大學數學與統計學院分團委組織部 3.不允許出現??！！等非公文性標點符號和網絡用語 4.落款日期統一格式：2015年10月8日

借條格式： 標題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的XXX】

正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期： 范例一： 借條

尊敬的分團委老師：

電子10級1班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，并于2014年10月21日歸還。望批準！

×××（簽名）

2014年10月17日

范例二： 借條 尊敬的院分團委老師：

電子10級1班因開展團日活動，特向院分團委借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹對），并于2013年9月9日歸還。望批準。

負責人:

聯系方式:

×××(簽名蓋章)

2013年9月6日

活動策劃：

活動策劃是在活動開展前，為了明確任務提高質量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標題

標題要清晰明顯，避免過于籠統。

（二）正文

1.活動背景、目的 2.活動主題

3.活動時間、地點 4.活動對象

5.活動組織單位（主辦、承辦）6.活動形式

7.活動開展（包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等，涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現）

8.宣傳方式

9.經費預算

10.注意事項（包括應急預案等）

（三）落款與日期

工作計劃：

（一）標題

注明部門、時間，均加粗、居中。

（二）正文

1.前言：簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等。2.主體：按實際情況分幾個小標題寫，如部門計劃可以分為常規工作、特色工作和其他工作；機構計劃如團委學期計劃可分為思想建設、組織建設、社會實踐、學術科技和校園文化建設等五個方面。

3.結語：該部分可以補充說明有關問題，也可以立信心，表決心。

（三）落款

正文右下方，包括署名和計劃制定的日期，日期用中文，小四號宋體。

（四）頁碼

應插入頁碼，底端居中。

工作總結： 一）標題

一般由單位名稱、時間、主要內容、文種組成。

（二）正文

1.前言：是總結的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、總結目的、主要內容等，文字盡量精簡。

2.主體：主要包括工作開展情況、經驗總結、今后工作的設想和努力方向等內容。在該部分可以插入相關圖片。

3.結語：是總結的升華部分，展望未來。

（三）落款

署名及總結完成的日期。

（四）頁碼

應插入頁碼，居中。

邀請函：

怎樣寫邀請函? 邀請函的結構寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。

標題。一般只寫“邀請函”, 字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”, 如“關于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼, 寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。

正文。邀請函的主體, 寫明邀請的主要內容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席說明的, 通常要另紙說明, 避免邀請函寫得過長。敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。落款。落款寫明發文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。

第五篇：關于書寫格式

一、質量管理制度

1、獸藥GSP認證自查報告………………………………………………………1

2、質量方針、目標和承諾…………………………………………………………3

3、質量管理體系文件管理制度……………………………………………………4

4、質量管理體系文件檢查考核制度………………………………………………5

5、質量記錄管理制度………………………………………………………………6

6、獸藥購進管理制度………………………………………………………………8

7、獸藥驗收管理制度 ……………………………………………………………9

8、獸藥儲存管理制度……………………………………………………………10

9、獸藥陳列管理制度……………………………………………………………11

10、獸藥養護管理制度 …………………………………………………………12

11、首營企業和首營品種審核制度………………………………………………13

12、獸藥銷售管理制度……………………………………………………………15

13、獸藥拆零管理制度……………………………………………………………16

14、效期獸藥管理制度……………………………………………………………17

15、不合格獸藥管理制度…………………………………………………………18

16、獸藥質量事故處理及報告制度………………………………………………20

17、獸藥信息質量管理制度………………………………………………………21

18、獸藥不良反應報告制度 ……………………………………………………22

19、衛生管理制度…………………………………………………………………24

20、人員健康管理制度……………………………………………………………25

21、人員教育培訓制度……………………………………………………………26

22、服務質量管理制度……………………………………………………………27

23、倉庫管理制度…………………………………………………………………28

二、各崗位管理標準

1、企業負責人崗位職責 …………………………………………………………29

2、質量管理人員崗位職責 ………………………………………………………30

3、獸藥購進人員崗位職責 ………………………………………………………32

4、獸藥驗收員崗位職責 …………………………………………………………33

5、獸藥保管崗位職責 ……………………………………………………………34

6、獸藥養護員崗位職責 …………………………………………………………35

7、營業員崗位職責 ………………………………………………………………36

三、操作程序

1、質量體系文件管理程序………………………………………………………37

2、獸藥購進程序 …………………………………………………………………40

3、首營企業審核程序 ……………………………………………………………43

4、首營品種審核程序 ……………………………………………………………45

5、獸藥質量檢查驗收程序 ………………………………………………………47

6、獸藥養護程序 …………………………………………………………………50

7、不合格獸藥控制程序 …………………………………………………………52

8、獸藥拆零銷售程序 ……………………………………………………………54