第一篇:某小型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
某小型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
某小型企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)主管、出納、總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)四個(gè)崗位(非電算化核算),其會(huì)計(jì)崗位基本職責(zé)內(nèi)容如下:
1.會(huì)計(jì)主管崗位基本職責(zé)內(nèi)容和要求
(1)具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的日常管理工作。
(2)組織制定本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
(3)編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃,并監(jiān)督其落實(shí)。
(4)會(huì)同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資方案和流動(dòng)資金定額。
(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)的計(jì)算和繳納工作。
(6)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作。
(7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,參與有關(guān)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策和各部門業(yè)績(jī)考評(píng)工作。
(8)參與擬定和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。
(9)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會(huì)報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
(10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)有關(guān)的管理工作
2.出納崗位基本職責(zé)內(nèi)容和要求
(1)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。
(3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
(4)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
(5)填寫支票、本票和匯票,并在會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章。
(6)具體辦理各種稅金的申報(bào)和扣繳業(yè)務(wù)。
(7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。
3.總分類賬會(huì)計(jì)崗位基本職責(zé)內(nèi)容和要求
(1)審核原始憑證。
(2)登記總分類賬。
(3)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
(4)根據(jù)各月工資結(jié)算表和職工福利費(fèi)提存率,編制“工資及職工福利費(fèi)分配表”。
(5)根據(jù)各月電費(fèi)結(jié)算憑證,按耗電部門、用途和定額耗電量編制“電費(fèi)分配表”。
(6)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)成本完成情況的分析。
(7)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與總賬業(yè)務(wù)有關(guān)的工作。
4.明細(xì)分類賬崗位基本職責(zé)內(nèi)容和要求
(1)根據(jù)審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證登記各種明細(xì)分類賬。
(2)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查,保證賬實(shí)相符。
(3)辦理各種債權(quán)債務(wù)往來(lái)款項(xiàng)的有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)。
(4)根據(jù)領(lǐng)料憑證和材料明細(xì)記錄,按領(lǐng)用部門和用途編制“材料費(fèi)用分配表”。
(5)計(jì)提每月各類固定資產(chǎn)折舊額,編制“固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用計(jì)算分配表”。
(6)根據(jù)各項(xiàng)待攤費(fèi)用明細(xì)記錄和攤銷計(jì)劃,編制各種待攤費(fèi)用分配表。
(7)根據(jù)各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用的預(yù)提計(jì)劃,編制各種預(yù)提費(fèi)用分配表。
(8)歸集和分配各車間的制造費(fèi)用。
(9)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與明細(xì)賬業(yè)務(wù)有關(guān)的工作
第二篇:小型企業(yè)會(huì)計(jì)年終自我評(píng)價(jià)
自我評(píng)價(jià)
尊敬公司領(lǐng)導(dǎo):
在過(guò)去這一年的工作中,作為一名公司的財(cái)務(wù)工作人員,我收獲了很多。
作為一名會(huì)計(jì),我敬業(yè)愛業(yè),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和公司規(guī)定,盡力維護(hù)著會(huì)計(jì)工作的職業(yè)道德。在公司工作的這十年中,我明白財(cái)會(huì)工作盡不可以用“輕松”來(lái)形容,更不是可有可無(wú)的一個(gè)無(wú)足輕重的崗位,是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的一個(gè)部分。因此,它需要出會(huì)計(jì)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),熟練的業(yè)務(wù)水平以及對(duì)外溝通能力。我認(rèn)為我在這幾個(gè)方面做的還算可以。
但在這么對(duì)年的工作中,我也深刻認(rèn)識(shí)到了自己的不足。由于本人沒(méi)有系統(tǒng)地接受過(guò)高等財(cái)會(huì)教育,我在工作中偶爾也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。但在我自己的不斷努力和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我相信我的工作能力和水平會(huì)有一個(gè)大的提高。
最后,我感謝公司領(lǐng)導(dǎo)這些年對(duì)我的關(guān)心和幫助,同時(shí),我希望在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)以及我和其他同事的不斷努力下,公司能夠走向更輝煌的明天!
第三篇:企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
【導(dǎo)讀】企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)應(yīng)按財(cái)務(wù)部門崗位分工確定各自工作范圍及職責(zé),企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各崗位工作職責(zé)。會(huì)計(jì)崗位主要有固定資產(chǎn)核算、材料物資核算、庫(kù)存商品核算、工資核算、成本核算、收入利潤(rùn)核算、資金核算、往來(lái)結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核等會(huì)計(jì)崗位。以下是某企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各崗位工作職責(zé)供客戶參考。關(guān)注《東成空間那點(diǎn)會(huì)計(jì)文件資料》為上網(wǎng)時(shí)間少的會(huì)計(jì)朋友而備。我們團(tuán)隊(duì)在60多個(gè)會(huì)計(jì)群中收集編著了《會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)群雜志問(wèn)答集》電子書 相信對(duì)在職的會(huì)計(jì)同仁有所幫助
會(huì)計(jì)工作范圍較廣,會(huì)計(jì)崗位職責(zé)相應(yīng)較寬且專業(yè)化要求較高。會(huì)計(jì)崗位主要有固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)、材料物資核算會(huì)計(jì)、庫(kù)存商品核算會(huì)計(jì)、工資核算會(huì)計(jì)、成本核算會(huì)計(jì)、收入利潤(rùn)核算會(huì)計(jì)、資金核算會(huì)計(jì)、往來(lái)結(jié)算會(huì)計(jì)、總賬報(bào)表會(huì)計(jì)、稽核會(huì)計(jì)等。根據(jù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)要求和單位業(yè)務(wù)量大小,可相應(yīng)設(shè)立十個(gè)會(huì)計(jì)崗位,企業(yè)規(guī)模小相關(guān)職責(zé)可合并。會(huì)計(jì)各崗位工作職責(zé)概述如下:
一、固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法;
2、參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算和有關(guān)報(bào)表的編制;
4、計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金;
5、參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
二、材料物資核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法;
2、審查匯編材料物資的采購(gòu)資金計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算;
4、會(huì)同有關(guān)部門編制材料物資計(jì)劃成本目錄;
5、配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額;
6、參與材料物資的清查盤點(diǎn),工作計(jì)劃《企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各崗位工作職責(zé)》。
三、庫(kù)存商品核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的明細(xì)分類核算;
2、會(huì)同有關(guān)部門編制庫(kù)存商品計(jì)劃成本目錄;
3、配合有關(guān)部門制定庫(kù)存商品的最低、最高限額;
4、參與庫(kù)存商品的清查盤點(diǎn)。
四、工資核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、監(jiān)督工資基金的使用;
2、審核發(fā)放工資、獎(jiǎng)金;
3、負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算;
4、負(fù)責(zé)工資分配的核算;
5、計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用。
五、成本核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
關(guān)注《東成空間那點(diǎn)會(huì)計(jì)文件資料》為上網(wǎng)時(shí)間少的會(huì)計(jì)朋友而備。我們團(tuán)隊(duì)在60多個(gè)會(huì)計(jì)群中收集編著了《會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)群雜志問(wèn)答集》電子書 相信對(duì)在職的會(huì)計(jì)同仁有所幫助
1、擬定成本核算辦法;
2、制定成本費(fèi)用計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作;
4、核算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;
5、編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析;
6、協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。
六、收入、利潤(rùn)核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制收入、利潤(rùn)計(jì)劃;
2、辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)收入和利潤(rùn)的明細(xì)核算;
4、負(fù)責(zé)利潤(rùn)分配的明細(xì)核算;
5、編制收入和利潤(rùn)報(bào)表;
6、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
七、資金核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、擬定資金管理和核算辦法;
2、編制資金收支計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)資金調(diào)度;
4、負(fù)責(zé)資金籌集的明細(xì)分類核算;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)投資的明細(xì)分類核算。
八、往來(lái)結(jié)算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、建立往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)制度;
2、辦理往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算的明細(xì)核算。
九、總賬報(bào)表會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記總賬;
2、負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
十、稽核會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、審查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃;
2、審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;
3、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。關(guān)注《東成空間那點(diǎn)會(huì)計(jì)文件資料》為上網(wǎng)時(shí)間少的會(huì)計(jì)朋友而備。我們團(tuán)隊(duì)在60多個(gè)會(huì)計(jì)群中收集編著了《會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)群雜志問(wèn)答集》電子書 相信對(duì)在職的會(huì)計(jì)同仁有所幫助
第四篇:企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
第三章企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
一、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置形式
1、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并是指會(huì)計(jì)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的核算、監(jiān)督職能與財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的籌集、調(diào)度與分配職能統(tǒng)一由一個(gè)部門來(lái)履行的一種機(jī)構(gòu)設(shè)置形式。(中小型企業(yè))
2、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置是將會(huì)計(jì)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的反應(yīng)、監(jiān)督職能與財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的籌集、調(diào)度與分配職能分別由會(huì)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門來(lái)履行的一種結(jié)構(gòu)設(shè)置形式。(大中型企業(yè))
二、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的原則
(一)與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的相同點(diǎn)
企業(yè)集團(tuán)中的母公司和子公司,也應(yīng)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和范圍的大小、經(jīng)營(yíng)過(guò)程和企業(yè)組織形式的特點(diǎn)及管理要求,采取會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)分設(shè)模式或合并設(shè)置形式,并在內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位。
(二)與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不同點(diǎn)
需要在母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)會(huì)部門。其中,子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,應(yīng)在業(yè)務(wù)上受企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的指導(dǎo)。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)范圍更大、分工更細(xì),并且往往還需要在母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求
集團(tuán)公司對(duì)下屬控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的控制,一般可采用協(xié)議控制、派人員控制、會(huì)計(jì)制度控制等單一方式或各方法結(jié)合方式。其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作關(guān)鍵是要統(tǒng)一,如統(tǒng)一核算體制、統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一記賬幣制等,使各分公司及分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料具有可比性。
二、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
與單體公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)存在許多相似之處,單體公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)都應(yīng)在企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)中得到體現(xiàn),同時(shí)還應(yīng)增設(shè)反映整個(gè)集團(tuán)公司中非獨(dú)立核算的分公司、其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況的崗位職責(zé)及其財(cái)務(wù)分析的崗位職責(zé);資金調(diào)度與監(jiān)督的崗位職責(zé);母公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的崗位職責(zé);稅務(wù)策劃的崗位職責(zé)等。
企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊要求:
(一)日常會(huì)計(jì)核算和合并財(cái)務(wù)報(bào)表方面
1、制定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算制度和實(shí)施規(guī)則
2、指導(dǎo)分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的日常會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)有關(guān)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
3、核算有關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部成本,明確各有關(guān)責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
4、收集和審核子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表,匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,并編制整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表
(二)稅務(wù)策劃方面
1、收集和整理分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地(或國(guó)家)的各種稅法規(guī)定及其變更情況
2、分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地(或國(guó)家)的各種稅法的實(shí)施狀況,確定各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)在籌建和經(jīng)營(yíng)過(guò)程各階段的稅務(wù)籌劃內(nèi)容、重點(diǎn)和方法,統(tǒng)籌和指導(dǎo)各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各種具體稅種的納稅籌劃工作
3、協(xié)助(或代辦)各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各種稅款的計(jì)算、申報(bào)、繳納、扣
繳、退稅等事項(xiàng)
4、制定和調(diào)整內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價(jià)格和資金使用費(fèi)用率
5、匯總和分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)納稅情況等
(三)預(yù)算管理方面
1、確定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理辦法和具體實(shí)施措施
2、指導(dǎo)和歸集分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算,并匯總編制總公司的整體業(yè)務(wù)預(yù)算
3、指導(dǎo)和歸集分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)資本預(yù)算,并匯總編制總公司的整體資本預(yù)算
4、匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)籌資預(yù)算
5、匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算
6、具體組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整,并進(jìn)行有效的監(jiān)督
7、分析和考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果
(四)投資管理方面
1、收集分公司、其他分支機(jī)構(gòu)和總公司有關(guān)部門的投資需求和意見
2、組織調(diào)查和預(yù)測(cè)企業(yè)集團(tuán)有關(guān)項(xiàng)目的投資環(huán)境,參與各投資項(xiàng)目的可行性研究
3、安排和落實(shí)已定投資項(xiàng)目所需資金
4、跟蹤分析和監(jiān)督投資計(jì)劃的執(zhí)行情況
5、分析已完工并交付使用的投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,并提出調(diào)整意見
(五)資金調(diào)度、監(jiān)督和其他財(cái)務(wù)分析方面
1、適應(yīng)性:是指企業(yè)會(huì)計(jì)組織及其崗位責(zé)任制的設(shè)計(jì)應(yīng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、特點(diǎn)和管理要求相適應(yīng),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生成、加工和傳遞真實(shí)可靠、及時(shí)有效。
2、系統(tǒng)性:設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng),在設(shè)計(jì)時(shí)不僅應(yīng)充分注意會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程等組織環(huán)節(jié)及其崗位責(zé)任的相互依存和相互制約的關(guān)系,而且還應(yīng)注意會(huì)計(jì)部門與其他職能部門、業(yè)務(wù)部門之間崗位責(zé)任的相互聯(lián)系,使其成為一個(gè)行之有效的企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制系統(tǒng)
3、責(zé)權(quán)對(duì)等:在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制時(shí),必須明確規(guī)定每一位管理者應(yīng)付的職責(zé),并相應(yīng)的賦予其一定的權(quán)力,做到有職必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),權(quán)責(zé)對(duì)等
4、控制性:通過(guò)在經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以便有關(guān)人員相互制約、相互監(jiān)督,使企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制具有必要的查錯(cuò)防弊功能,并形成一套對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、全方位有效的監(jiān)控系統(tǒng)
控制手段主要包括會(huì)計(jì)記錄、核算、分析、稽核和報(bào)告等
5、效率性:設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)精簡(jiǎn)、高效的要求,防止崗位重疊、人浮于事,避免人力、物力的浪費(fèi)和低效率的工作環(huán)境
會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)以提高工作效率為基本前提
第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式
一、總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),以會(huì)計(jì)部(或處、科)經(jīng)理(或處長(zhǎng)、科長(zhǎng))為主管,以審計(jì)部(或處、科)為專職監(jiān)督部門的一種會(huì)
計(jì)工作的分工模式。一般適用于大中型、單獨(dú)設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)的企業(yè)。
二、會(huì)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以會(huì)計(jì)部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般適用于中小型、不設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)(或不專設(shè)財(cái)務(wù)管理部門,并將有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作作為會(huì)計(jì)部的附帶職能)的企業(yè)。
三、財(cái)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)主管為領(lǐng)導(dǎo),并且通常只設(shè)財(cái)會(huì)主管、會(huì)計(jì)和出納等少數(shù)幾個(gè)崗位(甚至只設(shè)會(huì)計(jì)與出納兩個(gè)崗位)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般適用于小型的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置的企業(yè)。
四、總會(huì)計(jì)師(或會(huì)計(jì)部經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式:以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)部主管,并將一些成本業(yè)務(wù)核算或者明細(xì)核算工作交由分廠(或車間等部門)完成的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。
第三節(jié)小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)
(一)特點(diǎn):小型企業(yè)一般經(jīng)營(yíng)規(guī)模和范圍較小,經(jīng)營(yíng)過(guò)程、企業(yè)的組織形式和管理要求較簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量不大,通常將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)和并設(shè)置為一個(gè)部門或成為某部門下屬的一個(gè)子部門。當(dāng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)處理量稍大些,并且財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜和重要時(shí),也可單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)部門,并在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部進(jìn)行簡(jiǎn)單分工,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)一般設(shè)置為“科”或“室”。
(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置:通常設(shè)置會(huì)計(jì)主管、出納、明細(xì)帳會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等崗位,并配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員2至6人。其中,會(huì)計(jì)主管可兼總賬會(huì)計(jì)(或兼總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì))
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求:
1、分清出納與會(huì)計(jì)、總賬與明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)賬與總賬、管理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的人與編制銀行存款調(diào)節(jié)表的人的職責(zé)范圍,并由專人分別任職
2、設(shè)置會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,按部就班進(jìn)行賬冊(cè)的登記、計(jì)算,不能隨意變更憑證傳遞程序,以保證會(huì)計(jì)記錄的完整、系統(tǒng)
3、要配備代職人員,以便在會(huì)計(jì)、出納臨時(shí)離開工作崗位數(shù)天時(shí),能由其接替,以保證連續(xù)處理會(huì)計(jì)的記錄及其他業(yè)務(wù)
4、要經(jīng)常進(jìn)行賬冊(cè)記錄的核對(duì)工作,以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
5、要由精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人擔(dān)任管理部門主管,以監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行
二、小型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制:指明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)范圍、具體內(nèi)容和要求,并落實(shí)到每個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位或會(huì)計(jì)人員的一種會(huì)計(jì)工作責(zé)任制度
1、會(huì)計(jì)主管崗位基本職責(zé)和要求
2、出納崗位基本職責(zé)和要求
3、總分類帳會(huì)計(jì)崗位基本職責(zé)和要求
4、明細(xì)分類賬崗位基本職責(zé)和要求
第四節(jié)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(一)特點(diǎn):適宜采取會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)模式
會(huì)計(jì)法規(guī)定:國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置:“一崗多人”現(xiàn)象較為普遍,通常配備6到60多名財(cái)會(huì)人員。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求:
1、總會(huì)計(jì)師職責(zé)制,由總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式,并組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理工作
2、財(cái)會(huì)主管負(fù)責(zé)制,在總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本企業(yè)的具體財(cái)會(huì)工作,組織開展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督
二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》示范性提出會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置方案,將會(huì)計(jì)崗位劃分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員、出納、稽核、資金核算、收支往來(lái)核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、總賬核算、對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)檔案等14個(gè)崗位。
大中型企業(yè)各個(gè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理崗位的基本職責(zé)內(nèi)容:一方面是企業(yè)設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位以及會(huì)計(jì)部各崗位,包括會(huì)計(jì)部經(jīng)理、材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、成本計(jì)算、利潤(rùn)核算、往來(lái)結(jié)算、稽核、總賬報(bào)表、綜合明細(xì)核算會(huì)計(jì)和車間會(huì)計(jì)崗位的基本職責(zé)內(nèi)容和要求;另一方面是財(cái)務(wù)部各崗位包括財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)、信貸和綜合分析崗位的基本職責(zé)內(nèi)容和要求。一般采用總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算模式,并且將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置部門。亦即:
1、總會(huì)計(jì)師:在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)會(huì)工作的負(fù)責(zé)人。必須由具有五年以上財(cái)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任
2、會(huì)計(jì)部經(jīng)理:必須由具有三年以上會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任
3、財(cái)務(wù)部經(jīng)理
4、出納崗位
5、材料核算崗位
6、存貨核算崗位
7、固定資產(chǎn)核算
8、職工薪酬核算
9、成本費(fèi)用核算
10、往來(lái)結(jié)算崗位
11、總賬報(bào)表崗位
12、資金管理崗位
13、利稅管理崗位
14、稽核
15、檔案管理
16、會(huì)計(jì)電算化崗位
第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
企業(yè)集團(tuán)是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)組成的企業(yè)聯(lián)合組織。母公司和子公司都是獨(dú)立的企業(yè)法人,但企業(yè)集團(tuán)本身不是法人,母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)也不是法人(但可以采用獨(dú)立核算或非獨(dú)立核算形式)。
企業(yè)集團(tuán)的主要特點(diǎn)包括:規(guī)模大型化、經(jīng)營(yíng)多樣化。在設(shè)計(jì)上要考慮資本國(guó)際化的特點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
1、綜合分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)的資金占用、使用情況及其效益
2、調(diào)查和分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)所在地區(qū)(或國(guó)家)的金融環(huán)境和法律環(huán)境等
3、按總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的資金需要量合理籌集資金,并有效的分配和調(diào)度資金
4、監(jiān)督分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)資金的完整性和安全性
5、協(xié)助(或代辦)分公司和其他分支機(jī)構(gòu)對(duì)外借款及其償還事項(xiàng)
第六節(jié)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(一)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn):
為加強(qiáng)企業(yè)資金調(diào)度能力,考核企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任部門的業(yè)績(jī),在大中型企業(yè)中,通常要建立企業(yè)內(nèi)部的核算體制,如設(shè)立內(nèi)部銀行、內(nèi)部結(jié)算中心等。提高下屬部門工作積極性,同時(shí)也提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)內(nèi)部銀行或內(nèi)部結(jié)算中心適用于具有較多責(zé)任中心的企事業(yè)單位。
(二)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)崗位的設(shè)計(jì)
當(dāng)內(nèi)部銀行(或內(nèi)部結(jié)算中心)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立時(shí),需要企業(yè)劃小核算單位,增加核算層次,需在企業(yè)內(nèi)部核算制下設(shè)責(zé)任中心或責(zé)任部門,并配備專職的核算人員,建立相對(duì)獨(dú)立的核算制度和在內(nèi)部銀行分別開設(shè)賬戶,遵照一定的核算程序進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的結(jié)算和資金運(yùn)用的核算及控制。
內(nèi)部核算機(jī)構(gòu)的兩種設(shè)計(jì)方式:
1、在企業(yè)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部附設(shè)結(jié)算中心,它適用于規(guī)模小、分支機(jī)構(gòu)少的企業(yè);
2、在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)部銀行,它適用于規(guī)模大、分支機(jī)構(gòu)多的大、中型企業(yè)。
(三)企業(yè)內(nèi)部銀行結(jié)算(或內(nèi)部結(jié)算中心)的內(nèi)容
取決于企業(yè)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)管理方式和各部門的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。
1、對(duì)生產(chǎn)性經(jīng)營(yíng)單位,應(yīng)核算其資金、成本、收入、利潤(rùn)
2、供應(yīng)部門主要核算采購(gòu)成本、內(nèi)部利潤(rùn)、采購(gòu)費(fèi)用
3、生產(chǎn)部門主要核算生產(chǎn)成本、制作費(fèi)用
4、銷售部門主要核算貨款結(jié)算、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、銷售費(fèi)用和內(nèi)部利潤(rùn)
5、職能科室主要核算經(jīng)費(fèi)
6、后勤單位主要核算營(yíng)業(yè)外支出、福利費(fèi)
7、其他設(shè)計(jì)結(jié)算范圍的事項(xiàng)
二、內(nèi)部銀行會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一)結(jié)算存款崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1、負(fù)責(zé)建立存款賬戶,為每一獨(dú)立核算的責(zé)任部門設(shè)立內(nèi)部核算賬戶,編制帳號(hào),辦理存款,定期計(jì)算利息,同時(shí)辦理印鑒登記業(yè)務(wù),以便辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)核對(duì)。其中印鑒包括財(cái)務(wù)專用章和負(fù)責(zé)人印章
2、辦理企業(yè)一切實(shí)物的轉(zhuǎn)讓,勞務(wù)協(xié)作的交易結(jié)算
3、運(yùn)用企業(yè)規(guī)定的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)部各部門之間的勞務(wù)、實(shí)物交易,以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品的價(jià)值
4、及時(shí)反映各責(zé)任部門實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)
二)資金投放結(jié)算崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1、運(yùn)用信貸手段,制定企業(yè)資金歸口管理,分級(jí)核算,有償占用的方法
2、定期核算各責(zé)任部門的流動(dòng)資金定額,并按核定的資金定額指標(biāo),將企業(yè)資金下發(fā)給各歸口管理部門,同時(shí)填制撥款通知單,分別交給各部門結(jié)算人員和財(cái)務(wù)部門
3、辦理責(zé)任部門流動(dòng)資金定額大于實(shí)際占用資金的余款存入
4、受理責(zé)任部門由于流動(dòng)資金定額小于實(shí)際占用資金部分而提出的超定額借款申請(qǐng),經(jīng)內(nèi)部銀行審核批準(zhǔn)后,撥付超定額貸款
5、為實(shí)行有償和節(jié)約使用資金,制定出定額貸款、超額貸款、逾期貸款、積壓物資貸款等不同性質(zhì)和不同比率的貸款利率
三)儲(chǔ)蓄崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1、負(fù)責(zé)開通企業(yè)融資渠道,統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金
2、申請(qǐng)銀行貸款,辦理貸款事項(xiàng)
3、承辦企業(yè)職工的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)
4、貫徹上級(jí)部門的經(jīng)營(yíng)決策,撥付及上繳上級(jí)部門有關(guān)款項(xiàng)等
四)管理崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1、有效的組織企業(yè)內(nèi)部銀行系統(tǒng)的正常運(yùn)行
2、監(jiān)督內(nèi)部銀行資金流向的合理和法性
3、控制責(zé)任部門各項(xiàng)費(fèi)用支出
4、考核企業(yè)各部門資金定額
5、統(tǒng)一印制內(nèi)部結(jié)算憑證,如內(nèi)部銀行支票、內(nèi)部貨幣等,并嚴(yán)格控制發(fā)放
6、定期將企業(yè)資金流通狀況以報(bào)表的形式反饋給各責(zé)任部門及企業(yè)主管,以便對(duì)資金進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)籌、定額控制,所編制的報(bào)表主要有“內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表”“內(nèi)部成本報(bào)表”等
第五篇:會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)——企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)——企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
第一節(jié) 企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
一、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置形式
1、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置形式:中小型企業(yè)
2、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置形式:大中型企業(yè)
二、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的原則
1、適應(yīng)性:設(shè)計(jì)應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、特點(diǎn)、管理要求相適應(yīng),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生成、加工和傳遞真實(shí)可靠、及時(shí)有效
2、系統(tǒng)性:設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng),在設(shè)計(jì)時(shí)不僅應(yīng)充分注意會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程等組織環(huán)節(jié)及其崗位責(zé)任的相互依存和相互制約的關(guān)系,而且還應(yīng)注意會(huì)計(jì)部門與其他職能部門、業(yè)務(wù)部門之間崗位責(zé)任的相互聯(lián)系,使其成為一個(gè)行之有效的企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制系統(tǒng)
3、責(zé)權(quán)對(duì)等:在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制時(shí),必須明確規(guī)定每一位管理者應(yīng)付的職責(zé),并相應(yīng)的賦予其一定的權(quán)力,做到有職必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),權(quán)責(zé)對(duì)等
4、控制性:通過(guò)在經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以便有關(guān)人員相互制約、相互監(jiān)督,使企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制具有必要的查錯(cuò)防弊功能,并形成一套對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、全方位有效的監(jiān)控系統(tǒng)
控制手段主要包括會(huì)計(jì)記錄、核算、分析、稽核和報(bào)告等
5、效率性:設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)精簡(jiǎn)、高效的要求,防止崗位重疊、人浮于事,避免人力、物力的浪費(fèi)和低效率的工作環(huán)境
會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)以提高工作效率為基本前提
第二節(jié) 企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式
一、總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),以會(huì)計(jì)部(或處、科)經(jīng)理(或處長(zhǎng)、科長(zhǎng))為主管,以審計(jì)部(或處、科)為專職監(jiān)督部門的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般適用于大中型、單獨(dú)設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)的企業(yè)。
二、會(huì)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以會(huì)計(jì)部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般適用于中小型、不設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)(或不專設(shè)財(cái)務(wù)管理部門,并將有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作作為會(huì)計(jì)部的附帶職能)的企業(yè)。
三、財(cái)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)主管為領(lǐng)導(dǎo),并且通常只設(shè)財(cái)會(huì)主管、會(huì)計(jì)和出納等少數(shù)幾個(gè)崗位(甚至只設(shè)會(huì)計(jì)與出納兩個(gè)崗位)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般適用于小型的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置的企業(yè)。
四、總會(huì)計(jì)師(或會(huì)計(jì)部經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式:以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)部主管,并將一些成本業(yè)務(wù)核算或者明細(xì)核算工作交由分廠(或車間等部門)完成的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。
第三節(jié) 小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)
(一)特點(diǎn):通常將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置為一個(gè)部門或成為某部門下屬的一個(gè)子部門。當(dāng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量稍大些,并且財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜和重要時(shí),也可單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)部門,并在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部進(jìn)行簡(jiǎn)單分工,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)一般設(shè)置為“科”或“室”。
(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置:通常設(shè)置會(huì)計(jì)主管、出納、明細(xì)帳會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等崗位,并配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員2至6人。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求:
1、分清出納與會(huì)計(jì)、總賬與明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)賬與總賬、管理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的人與編制銀行存款調(diào)節(jié)表的人的職責(zé)范圍,并由專人分別任職
2、設(shè)置會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,按部就班進(jìn)行賬冊(cè)的登記、計(jì)算,不能隨意變更憑證傳遞程序,以保證會(huì)計(jì)記錄的完整、系統(tǒng)
3、要配備代職人員,以便在會(huì)計(jì)、出納臨時(shí)離開工作崗位數(shù)天時(shí),能由其接替,以保證連續(xù)處理會(huì)計(jì)的記錄及其他業(yè)務(wù)
4、要經(jīng)常進(jìn)行賬冊(cè)記錄的核對(duì)工作,以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
5、要由精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人擔(dān)任管理部門主管,以監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行
二、小型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制:明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)范圍、具體內(nèi)容和要求,并落實(shí)到每個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位或會(huì)計(jì)人員的一種會(huì)計(jì)工作責(zé)任制度
1、會(huì)計(jì)主管崗位基本職責(zé)和要求
2、出納崗位基本職責(zé)和要求
3、總分類帳會(huì)計(jì)崗位基本職責(zé)和要求
4、明細(xì)分類賬崗位基本職責(zé)和要求
一、大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(一)特點(diǎn):適宜采取會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)模式
會(huì)計(jì)法規(guī)定:國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置:“一崗多人”現(xiàn)象較為普遍,通常配備6到60多名財(cái)會(huì)人員。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求:
1、總會(huì)計(jì)師職責(zé)制,由總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式,并組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理工作
2、財(cái)會(huì)主管負(fù)責(zé)制,在總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本企業(yè)的具體財(cái)會(huì)工作,組織開展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督
二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1、總會(huì)計(jì)師:在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)會(huì)工作的負(fù)責(zé)人。必須由具有五年以上財(cái)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任
2、會(huì)計(jì)部經(jīng)理:必須由具有三年以上會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任
3、財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
4、出納崗位
5、材料核算崗位
6、存貨核算崗位
7、固定資產(chǎn)核算
8、職工薪酬核算
9、成本費(fèi)用核算
10、往來(lái)結(jié)算崗位
11、總賬報(bào)表崗位
12、資金管理崗位
13、利稅管理崗位
14、稽核
15、檔案管理
16、會(huì)計(jì)電算化崗位
企業(yè)集團(tuán)是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)組成的企業(yè)聯(lián)合組織。母公司和子公司都是獨(dú)立的企業(yè)法人,但企業(yè)集團(tuán)本身不是法人,母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)也不是法人(但可以采用獨(dú)立核算或非獨(dú)立核算形式)。
企業(yè)集團(tuán)的主要特點(diǎn)包括:規(guī)模大型化、經(jīng)營(yíng)多樣化。在設(shè)計(jì)上要考慮資本國(guó)際化的特點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(一)與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的相同點(diǎn)
采取會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)模式或合并設(shè)置形式,并在其內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位。
(二)與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不同點(diǎn)
需要在母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)會(huì)部門。其中,子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,應(yīng)在業(yè)務(wù)上受企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的指導(dǎo)。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求
集團(tuán)公司對(duì)下屬控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的控制,一般可采用協(xié)議控制、派人員控制、會(huì)計(jì)制度控制等單一方式或各方法結(jié)合方式。其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作關(guān)鍵是要統(tǒng)一,如統(tǒng)一核算體制、統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一記賬幣制等,使各分公司及分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料具有可比性。
二、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
與單體公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)存在許多相似之處,單體公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)都應(yīng)在企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)中得到體現(xiàn),同時(shí)還應(yīng)增設(shè)反映整個(gè)集團(tuán)公司中非獨(dú)立核算的分公司、其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況的崗位職責(zé)及其財(cái)務(wù)分析的崗位職責(zé);資金調(diào)度與監(jiān)督的崗位職責(zé);母公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的崗位職責(zé);稅務(wù)策劃的崗位職責(zé)等。
企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊要求:
(一)日常會(huì)計(jì)核算和合并財(cái)務(wù)報(bào)表方面
1、制定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算制度和實(shí)施規(guī)則
2、指導(dǎo)分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的日常會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)有關(guān)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
3、核算有關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部成本,明確各有關(guān)責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
4、收集和審核子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表,匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,并編制整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表
(二)稅務(wù)策劃方面
1、收集和整理分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地(或國(guó)家)的各種稅法規(guī)定及其變更情況
2、分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地(或國(guó)家)的各種稅法的實(shí)施狀況,確定各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)在籌建和經(jīng)營(yíng)過(guò)程各階段的稅務(wù)籌劃內(nèi)容、重點(diǎn)和方法,統(tǒng)籌和指導(dǎo)各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各種具體稅種的納稅籌劃工作
3、協(xié)助(或代辦)各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各種稅款的計(jì)算、申報(bào)、繳納、扣繳、退稅等事項(xiàng)
4、制定和調(diào)整內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價(jià)格和資金使用費(fèi)用率
5、匯總和分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)納稅情況等
(三)預(yù)算管理方面
1、確定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理辦法和具體實(shí)施措施
2、指導(dǎo)和歸集分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算,并匯總編制總公司的整體業(yè)務(wù)預(yù)算
3、指導(dǎo)和歸集分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)資本預(yù)算,并匯總編制總公司的整體資本預(yù)算
4、匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)籌資預(yù)算
5、匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算
6、具體組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整,并進(jìn)行有效的監(jiān)督
7、分析和考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果
(四)投資管理方面
1、收集分公司、其他分支機(jī)構(gòu)和總公司有關(guān)部門的投資需求和意見
2、組織調(diào)查和預(yù)測(cè)企業(yè)集團(tuán)有關(guān)項(xiàng)目的投資環(huán)境,參與各投資項(xiàng)目的可行性研究
3、安排和落實(shí)已定投資項(xiàng)目所需資金
4、跟蹤分析和監(jiān)督投資計(jì)劃的執(zhí)行情況
5、分析已完工并交付使用的投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,并提出調(diào)整意見
(五)資金調(diào)度、監(jiān)督和其他財(cái)務(wù)分析方面
1、綜合分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)的資金占用、使用情況及其效益
2、調(diào)查和分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)所在地區(qū)(或國(guó)家)的金融環(huán)境和法律環(huán)境等
3、按總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的資金需要量合理籌集資金,并有效的分配和調(diào)度資金
4、監(jiān)督分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)資金的完整性和安全性
5、協(xié)助(或代辦)分公司和其他分支機(jī)構(gòu)對(duì)外借款及其償還事項(xiàng)
第六節(jié) 內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(一)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn):
為加強(qiáng)企業(yè)資金調(diào)度能力,考核企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任部門的業(yè)績(jī),在大中型企業(yè)中,通常要建立企業(yè)內(nèi)部的核算體制,如設(shè)立內(nèi)部銀行、內(nèi)部結(jié)算中心等。提高下屬部門工作積極性,同時(shí)也提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)內(nèi)部銀行或內(nèi)部結(jié)算中心適用于具有較多責(zé)任中心的企事業(yè)單位。
(二)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)崗位的設(shè)計(jì)
當(dāng)內(nèi)部銀行(或內(nèi)部結(jié)算中心)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立時(shí),需要企業(yè)劃小核算單位,增加核算層次,需在企業(yè)內(nèi)部核算制下設(shè)責(zé)任中心或責(zé)任部門,并配備專職的核算人員,建立相對(duì)獨(dú)立的核算制度和在內(nèi)部銀行分別開設(shè)賬戶,遵照一定的核算程序進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的結(jié)算和資金運(yùn)用的核算及控制。內(nèi)部核算機(jī)構(gòu)的兩種設(shè)計(jì)方式:
1、在企業(yè)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部附設(shè)結(jié)算中心,它適用于規(guī)模小、分支機(jī)構(gòu)少的企業(yè);
2、在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)部銀行,它適用于規(guī)模大、分支機(jī)構(gòu)多的大、中型企業(yè)。
(三)企業(yè)內(nèi)部銀行結(jié)算(或內(nèi)部結(jié)算中心)的內(nèi)容
取決于企業(yè)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)管理方式和各部門的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。
1、對(duì)生產(chǎn)性經(jīng)營(yíng)單位,應(yīng)核算其資金、成本、收入、利潤(rùn)
2、供應(yīng)部門主要核算采購(gòu)成本、內(nèi)部利潤(rùn)、采購(gòu)費(fèi)用
3、生產(chǎn)部門主要核算生產(chǎn)成本、制作費(fèi)用
4、銷售部門主要核算貨款結(jié)算、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、銷售費(fèi)用和內(nèi)部利潤(rùn)
5、職能科室主要核算經(jīng)費(fèi)
6、后勤單位主要核算營(yíng)業(yè)外支出、福利費(fèi)
7、其他設(shè)計(jì)結(jié)算范圍的事項(xiàng)
二、內(nèi)部銀行會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
1、結(jié)算存款崗位
2、資金投放結(jié)算崗位
3、儲(chǔ)蓄崗位
4、管理崗位