第一篇：小型會議策劃方案(修訂文檔)

小型會議策劃方案

會議是指有領導、有組織地商議事情的集會，在現代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經驗交流會等。現以在酒店召開小型會議為例做一策劃。小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。

（一）會前準備工作

（1）確定會議議題：

會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

（2）擬定會議議程、日程及程序：

議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

（3）準備會議各類資料：

會議資料包括：會議發言稿、報告、會議通告等。

（4）提出與會人員名單：

（5）選定酒店會場：

會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點合適，交通發達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優越。

（6）會議經費預算：

預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

（7）發布會議通知：

各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發出開會通知，參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。

（8）制定會議須知：

內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

（9）布置會場：

小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。

（10）制發會議證件：

會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會者的基本情況：

與會者基本情況：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

（12）落實檢查會場的情況及其他事項：

會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發及擺放。

（二）會中接待工作

（1）接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

（2）安排好與會者開會期間的食宿。

（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。

（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

（三）會后工作

（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

（2）將訂購的返程票交到與會者手中。

（3）協助與會者結算費用。

（4）落實返程安排及送行車輛并送站。

（5）通知來賓單位接站。

（6）將會議的有關文字材料整理歸檔。

會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會議記錄內容：會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。

（7）印發會議紀要、會議決定事項通知。

第二篇：小型會議策劃方案

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小型會議策劃方案

現以在酒店召開小型會議為例做一策劃。

小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。

（一）會前準備工作

（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發言稿、報告、會議通告等。

（4）提出與會人員名單。

（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點合適，交通發達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優越。

（6）會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

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（7）發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發出開會通知，參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。

（8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。

（10）制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況

：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發及擺放。

（二）會中接待工作

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（1）接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

（2）安排好與會者開會期間的食宿。

（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。

（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

（三）會后工作

（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

（2）將訂購的返程票交到與會者手中。

（3）協助與會者結算費用。

（4）落實返程安排及送行車輛并送站。

（5）通知來賓單位接站。

（6）將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會議記錄內容：會議議程、議題、深圳培訓網 www.tmdps.cn

討論過程、發言內容、決定事項等。

（7）印發會議紀要、會議決定事項通知。

第三篇：小型婚禮策劃方案

蘇州（中國）婚紗城小編認為婚禮不一定要盛大才溫馨，小型婚禮一樣可以很浪漫溫馨。今天蘇州（中國）婚紗城小編就為你奉上最經典的小型婚禮策劃方案，讓你的婚禮策劃在細節與創意方面幫你打造一個超浪漫的小型婚禮。蘇州（中國）婚紗城不僅僅是婚紗采購平臺，更是您的婚禮策劃專家。

小型婚禮策劃方案之主題

婚禮主題應該在確定婚禮預算之后定下來。≤50人的小型婚禮在主題上應該盡量以溫馨、輕松的氛圍為主。具體來說：如果說參加婚禮的客人以家人、摯友為主，那么充滿溫情的婚禮是首選。在婚禮節目的安排上以情感為線索，著重強調親情、友情、愛情和感恩。

小型婚禮策劃方案之婚慶場地的挑選

太小的婚慶場地會顯得逼仄從而讓人有凌亂的感覺，而太大賓客人數又太少的話又會有冷場的感覺所以婚慶場地的大小一定要根據預計的來賓人數確定。新人要記住小規模婚禮布置的重點在于體現精致、精細，所以挑選的場地最好也是細節要求比較多的。小花園、院落、餐吧等都是非常好的選擇。無論室內還是室外只要布置得當，都可以作為小型婚宴的舉辦場地。

小型婚禮策劃方案之可省略步驟

假如婚宴場地相對狹小，可以省去花門之類的布置，同時將婚禮儀式全部轉移在舞臺上，集中精力和財力，在舞臺這處視覺焦點，精心打造，使婚宴顯得主次分明，不會因場地的狹小使空間顯得壓抑。如果覺得門口處太單調，也可用少數氣球進行裝扮，同樣美觀，卻省時省事。

小型婚禮策劃方案之用亮點吸引賓客

設置一些有趣的場景，引導你們的賓客去指定的地方活動是非常巧妙的手段。你需要從多個角度觀察場地，詳細地記錄下哪些地方可以營造出溫馨有趣的氛圍。一般來說，一個小角落是比較容易裝飾的地方。你可以運用噴繪的手段做出一個帶有你們照片的浪漫場景，賓客可以站在這里合影。

婚禮不一定要盛大才溫馨，小型婚禮一樣可以很浪漫溫馨。今天小編就為你奉上最經典的小型婚禮策劃書，讓你的婚禮策劃書在細節與創意方面幫你打造一個超浪漫的小型婚禮。

小型婚禮策劃方案之炮制熱烈的現場氣氛

因為場地比較小，你們和賓客之間屬于近距離接觸，所以全場互動的節目會能充分調動起大家的積極性。讓大家共同舉杯留張合影、所有人一起重復你們的結婚誓言甚至大合唱，都是不用太大活動空間又能調動積極性的好游戲。當然，這需要你們和主持人事前好好溝通。

小型婚禮策劃方案之布置要點

想要小型婚禮不顯得冷清，那么緊湊、精致的婚禮布置是提升品位、增加溫馨感覺的秘訣。其實任何一場婚禮現場的布置在原則上都是一樣的，主要分為迎賓區、舞臺和賓客席(婚桌)三個部分。如果婚禮預算比較充裕，建議你請專業的花藝工作室，用花藝作為婚禮裝飾的主角，這樣讓相對小的空間充滿新鮮自然的感覺。

對于客人不多，且以家人為主的小型婚禮，婚禮布置的重點贏集中在舞臺和婚桌上，而不必浪費太多的金錢和精力用在裝飾迎賓區。假如婚禮場地相對狹小，那么 建議你干脆省去花門之類的布置，同時將婚禮儀式全部轉移在舞臺上，這樣集中經歷對舞臺做精致裝飾，效果更好。

小型婚禮策劃方案之色彩的巧妙選擇

由于規模的限制，小型婚禮色彩的選擇和搭配就更為重要。一般來講，熱烈的色彩會使空間顯得更小，但色彩的選擇還是要在場地的條件和來賓人數的前提下來確定。如果你們是在室內辦宴會，由于餐廳的面積及層高所限，運用濃烈的色彩會造成一定的視覺壓力，最好和策劃師商量，大面積使用比較淡的色彩，桌花、裝飾物等配件采用鮮艷的顏色。如果是在一塊開闊的室外綠地舉辦宴會，限制就沒有那么多，有時采用鮮艷的顏色反而能帶來活力和張力，令宴會更出彩。

小型婚禮策劃方案之選擇恰當的用餐形式

如果外你的場地空間小，而邀請的客人較多時，最好不要采用自助餐的形式。傳統的入席就餐的方式顯然會降低賓客走動的幾率。而且你們還應該準備好專人替賓客上酒水、分蛋糕，所有的事情都有服務人員來完成，這樣不僅讓你的宴會現場很有秩序，連賓客也會認為你們想得很周到。

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第四篇：最新小型婚禮策劃方案

最新小型婚禮策劃方案

在參加過婚禮策劃師培訓的學員當中，很多學員反應，“來賓很少，場面很小，婚禮應該怎么樣策劃才好？”如何讓小型婚禮辦得更精彩？其實在外地工作、結婚的新人結婚，經常就是很少人參加，但是又想讓婚禮做的比較有創意，在這里中華盛世主持人培訓為您講述小型婚禮實用技巧，從主題婚禮、選擇場地、布置要點和婚禮創意上為您提供妙招。讓您小婚禮收獲大幸福。

一、小型婚禮的主題

婚禮主題應該在確定婚禮預算之后定下來。小于50人的小型婚禮在主題上應該盡量以輕松、溫馨、浪漫的氛圍為主。詳細來說：如果說參加婚禮的來賓以家人、摯友為主，那么充滿溫馨的婚禮是首選。在婚禮節目的安排上以情感為線索，著重強調親情、友情、愛情和感恩。

推薦一：如果說客人很少，并且以家人為主，建議以親情感恩作為婚禮的重頭戲。

推薦二：如果婚禮上的客人中以新人的朋友和同事居多，那么建議舉辦party酒會式的婚禮。也可以舉辦兩段式婚禮。具體來說，新人可以在中午和至親舉辦結婚儀式，等到下午和晚上和年輕的朋友盡享氣氛活躍party。在婚宴的用餐形式上可以選擇自由開放的自助餐形式。如果是舉辦酒會活躍party，選擇自助式婚宴。

貼士：小型婚禮要以溫馨的情感和輕松的氛圍取勝，在細節上體現婚禮的品質，切忌講究排場和大氣。

二、小型婚禮的場地選擇

婚禮形式和客人數量決定了婚禮場地。通常邀請大約50位客人的小型婚禮可以選擇小草坪、度假村、別墅、餐吧、游艇等，當然擁有6張餐桌左右的酒店宴會廳也是個不錯的選擇。

貼士：如果你的客人少，你又想在星級酒店舉辦婚禮，那你事先要有和別人拼用婚禮場地的心理準備（一般星級酒店對婚宴的最低消費和婚禮規模有限制），并提前在請柬中告知客人，以避免當天由于拼婚帶來的尷尬。

三、小型婚禮的布置要點

想要小型婚禮不顯得冷清，那么緊湊、精致的婚禮布置是提升品位、增加溫馨感覺的秘訣。其實任何一場婚禮現場的布置在原則上都是一樣的，主要分為迎賓區、舞臺和賓客席（婚桌）三個部分。如果婚禮預算比較充裕，建議你請婚慶公司用花藝作為婚禮裝飾的主角，這樣讓相對小的空間充滿新鮮自然的感覺。

對于客人不多，且以家人為主的小型婚禮，婚禮布置的重點應該集中在舞臺和餐桌上，而不必浪費太多的金錢和精力用在裝飾迎賓區。

假如婚禮場地相對狹小，那么歡天喜地婚慶建議你干脆省去花門之類的布置，同時將婚禮儀式全部轉移在舞臺上，這樣集中精力對舞臺做精致裝飾，效果更好。

四、提升小型婚禮品味的幾個小創意

色彩的巧妙選擇，由于規模的限制，小型婚禮色彩的選擇和搭配就更為重要。一般來講，熱烈的色彩會使空間顯得更小，但色彩的選擇還是要在場地的條件和來賓人數的前提下來確定。如果你們是在室內辦宴會，由于餐廳的面積及層高所限，運用濃烈的色彩會造成一定的視覺壓力，最好和策劃師商量，大面積使用比較淡的色彩，桌花、裝飾物等配件采用鮮艷的顏色。如果是在一塊開闊的室外綠地舉辦宴會，限制就沒有那么多，有時采用鮮艷的顏色反而能帶來活力和張力，令宴會更出彩。

新娘拋手捧花的創新方法—抽絲帶

首先介紹一下抽絲帶的方法，一般的花店都通曉新娘手捧花絲帶的做法，通常捧花的把部會留下幾條絲帶，但是只有一根是真正系在捧花上的，參與活動的女賓抽取絲帶，抽到系著捧花的那條絲帶的女賓自然是捧花的主人了。

五、司儀的選擇

可能大多策劃師感覺司儀的選擇應該不屬于婚禮策劃的范疇，但是正是如此卻大錯特錯，場地的布置只是感覺到了溫馨，而司儀的主持風格及形象很大程度的影響了正常婚禮的效果，建議選擇慢聲細語的主持，不要選擇大氣及搞笑的，這樣的司儀反而不好融入到現場觀眾當中。

六、婚禮音樂的選擇

很多婚禮策劃師認為婚禮音樂因該是司儀自己帶的，反而大錯特錯，一場婚禮的音樂要跟一場婚禮的氣氛及分為有很大的關系，相對于小婚禮不應該去放一些激情的音樂，而需要放適合新人的音樂，溫馨、唯美、浪漫的音樂都是非常適合的，能夠讓婚禮現場更有想要的氛圍。

七、選擇恰當的用餐形式

如果戶外你的場地空間小，而邀請的客人較多時，最好不要采用自助餐的形式。傳統的入席就餐的方式顯然會降低賓客走動的幾率。而且你們還應該準備好專人替賓客上酒水、分蛋糕，所有的事情都有服務人員來完成，這樣不僅讓你的宴會現場很有秩序，連賓客也會認為你們想得很周到。

第五篇：小型會議

小型會議

通過這段時間在《辦公室管理通識》這門選修課的學習，在老師的耐心指導下,加上個人的不懈努力，我已逐漸了解了辦公室的工作，同時也對如何做好辦公室工作有了更加深入透徹的認識和體會。最讓我覺得有趣的就是怎樣策劃小型會議，雖然會議是小型的，但也要做好各方面的準備，不能有一絲馬虎，這樣會議才能很好的進行。

會議是指有領導、有組織地商議事情的集會，在現代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。它的使用非常普遍。通常小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經驗交流會等等。

小型會議是市場運作的基本形式，是從事新時代事業的基本功之一，是傳遞信息、傳授業務技能的場所。

小型會議簡單實用、靈活易行，容易復制；能夠提高工作效率，直接而有效地發現問題、解決問題。

小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。而這些工作，光靠一個人是很難完成的，所以必須成立小型會議籌備小組。籌備組大致由以下成員組成：籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負責全過程的協調、安排工作、后勤處負責聯系各種會議所需的備品，包括聯系會場、攝影、投影及會議禮品、水果、鮮花等等。秘書處負責整個會議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協調等工作。

（一）會前準備工作

（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發言稿、報告、會議通告等等。

（4）提出與會人員名單，竟可能的詳細。

（5）選定會場。會場大小要適中，以每人平均2~3平方米為宜。

（6）會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等等。

（7）發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發出開會通知，參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。秘書應該根據會議的特點,將會議的日期、時間、地點。內容、名稱、被通知者名字、所在部門、所在職務等等內容排列成引人注目的非常規范的格式。如有改動要在第一時間通知到場嘉賓，不要讓他們白來一趟。

（8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。

（10）制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發及擺放。

（二）會中接待工作

（1）接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

（2）安排好與會者開會期間的食宿。

（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。

（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

（5）當一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場。

（三）會后工作

（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

（2）將訂購的返程票交到與會者手中。

（3）協助與會者結算費用。

（4）落實返程安排及送行車輛并送站。

（5）通知來賓單位接站。

（6）將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會議記錄內容：會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。

（7）印發會議紀要、會議決定事項通知。

小型會議看似簡單，里面卻大有學問，不是隨隨便便就能策劃好的，要經過周密計劃，才能如期順利的進行。在會議開始前還要想到一些突發事件并想出這些突發事件的解決方法。有豐富工作經驗的人對此不會多慮，因為經歷本身給予相應的解決之道。但作為初學者，在會議之前，我們可以通過想象感悟和體會自己的假設性突發事件和解決方案。

雖然這門學修課只有短短的幾個星期時間，但我學到了很多，讓我受益匪淺。或許在不久的將來我能夠把這幾個星期學到的知識學以致用。

參考文獻

1.《辦公室日常事務管理》,梁濤 著，2003年出版，黑龍江出版社

2.《行政秘書手冊》