第一篇:大會流程表
徐州工程學院第一屆兩代會流程安排
1.借場地
本次會議共需要11個代表團場地作為討論室,1個嘉賓休息室(同時可作為委會會議室),2個計票室和一個學委會會議室,共計15個教室,由洪濤老師在10月10日前落實;
2.借大巴
本次會議需要大巴2臺,供中心校區(qū)代表使用,由洪濤老師在10月15日前落實到位;大巴的時間安排:11月4日下午15:30、5日上午7:30分從中心校區(qū)發(fā)車至城南校區(qū),候車地點在中心校區(qū)教1、2之間,(返程時間未定)
3.會場安排
(1)預備會議
由夏杰在10月15日前準備好會議背景用團徽的尺寸,并購買300個小團徽供與會代表佩戴,背景紅旗的大小與懸掛由譚老師負責;
(2)會場鮮花布置
發(fā)言臺、會場、嘉賓休息室(2個托盤花)、胸花(50個)均由夏杰在10月20日前找黃老板詢價,告知其會場布置情況,要在4日布置完畢,用至5日晚。
(3)會場條幅
共4條,在10月20日前落實
①共青團徐州工程學院第一次代表大會暨徐州工程學院第一次學生代表大會預備會議 ②共青團徐州工程學院第一次代表大會暨徐州工程學院第一次學生代表大會 尺寸:10.5×0.9米,2條,分別于11月4日中午12點和下午18點前掛好
③共青團徐州工程學院第一屆委員會第一次全體會議尺寸大小由洪濤老師在10月10日 ④徐州工程學院第一屆學生委員會第一次全體會議前落實到位
此2條分別于5日中午12點前由夏杰負責懸掛完畢
(4)主席臺
預備會議:主席臺六人,分別是王逢博、洪濤、謝雨宸、吳文靜、高立峰、夏杰共需4張桌子,一塊臺布,由夏杰在11月4日下午2點前布置完畢 正式會議:主席臺20人,其中前排11人,后排9人,具體安排由夏杰負責,開幕式后
撤后排
(5)音響話筒:預備會議和正式會議分別準備4個,由邱權負責
(6)席卡打印
包含預備會議、開幕式、第一次、第二次全體會議、閉幕式、嘉賓席、全體代表姓名; 主席團會議室及嘉賓休息室均在A201,用課桌圍成弧形,桌布、兩個托盤花,水果、礦泉 水;席卡擺放位置由洪老師落實,其余均由夏杰在10月20日前完成。團、學第一次全委 會會場布置A201(25人),撤掉水果即可。
(5)組織代表入場
①代表需提前20分鐘入場預備會議下午4點10分入場并考勤完畢
開幕式11月5日上午7點30分從中心發(fā)車至城南,8點15入場并考勤完畢;下 午13點40入場并考勤完畢。由考勤工作人員及時向主持人匯報到會情況②音響話筒
需準備音樂:領導嘉賓入場
開幕式用國歌
選舉用音樂
閉幕式用團歌
選舉計票期間音樂待定
由邱權在10月20日前準備完畢
4.報到接待工作(吳文靜老師總負責)
(1)禮儀
預備會議:兩個通道口各2個
正式會議:8點鐘校門口4個,南主樓門口4個,會議室門口4個,嘉賓休息室4個,圖書
館南門2個,會場4個
(2)簽到臺
兩張桌子,由財務處派出一名人員,制作收據(jù)、印章,以及簽到處的席卡、臺布均由洪 濤老師在10月20日前落實。
5.選舉
(1)大會票箱2個,分別為兩種顏色(需保持和選票顏色一致),由洪濤老師在10月20 日前完成。
(2)計票物品準備大會需要的紙、筆、計算器、訂書機、鎖以及各種計票單由徐丹在10 月30日前完成。
(3)選票印制需加蓋印章,分好數(shù)量,區(qū)分顏色,由徐丹在10月20日前完成(4)選票的領取、保管和發(fā)放人員的確定,選票發(fā)放情況,均由徐丹以文字檔的形式向主 持人匯報
(5)選舉流程和投票路線分別有徐丹和夏杰在10月10日前完成(6)周三召開工作人員培訓,由洪濤老師主講,內(nèi)容見第二部分第14點
(7)宣傳板3塊,其中兩塊置于南主樓,一塊置于原來園;條幅三條,分別懸掛于操場、城南南主樓和原來園,由高立峰負責在11月1日前懸掛完畢。
(8)開幕式全程攝像、照相以及會議報到均由宣傳部負責,王逢博書記落實
(9)拍照用架子(向物業(yè)借)、凳子(向圖書館借20個)、攝影師聯(lián)系由洪濤老師在10月 12日前落實
(10)由夏杰負責組織代表彩排
6.用餐安排
(1)聯(lián)系餐廳安排5日中午工作餐,共有265人用餐,并備用50人份,由洪濤老師落實到位
(2)餐券的制作由劉為彎在10月12日前完成,并在4日下午和禮品一起在預備會議后發(fā)放
(3)團市委、兄弟高校、校領導用餐,用車以及住宿均由王逢博書記落實。
7.會議材料(謝雨宸老師總負責)
(1)預備會會議材料袋:會議材料、代表證、團徽、餐券、筆記本、筆、禮品,由高立峰負責在11月2日裝填完畢,并于4日中午12點前發(fā)放完畢
(2)會議材料由謝雨宸老師在10月30日前印制完畢
(3)正式會議的會議材料由謝雨宸老師在10月30日前印制完畢
(4)會議主持人所需材料由謝雨宸老師在10月30日前完成每場會議工作人員安排:
(1)預備會議由洪濤主持
(2)預備會議籌備工作報告由王逢博宣讀
(3)大會主席、秘書長建議名單由洪濤宣讀
(4)大會代表資格審查報告由謝雨宸宣讀
(5)大會議程由謝雨宸宣讀
(6)大會日程安排及注意事項由徐丹宣讀
(7)開幕式由王逢博主持,宣布大會開幕,奏國歌
(8)由王逢博致開幕辭
(9)兄弟高校賀信賀電由謝雨宸宣讀
(10)兄弟高校團委代表致辭(礦大團委書記)
(11)校工會鐘秀芹致辭
(12)團市委領導張克講話
(13)校領導花長友講話
(14)第一次全體會議由洪濤主持
(15)團工作報告 王逢博
(16)學委會工作報告高立峰
(17)代表會議由各代表團團長主持
(18)主席團會議由王逢博主持
(19)第二次全體會議由王逢博主持
(20)大會選舉辦法由徐丹宣讀
(21)大會選舉工作人員名單由王逢博宣讀
(22)兩委會候選人名單由王逢博宣讀
(23)兩代會選舉工作由王逢博及總監(jiān)票人共同主持
(24)兩代會選舉結果由總監(jiān)票人宣讀
(25)兩委會當選人名單由總監(jiān)票人宣讀
(26)關于選舉工作報告的決議由徐丹宣讀
(27)兩代會倡議書由謝雨宸宣讀
(28)閉幕詞由王逢博宣讀
(29)團委會第一次全體會議及選舉工作由王逢博主持
(30)學委會第一次全體會議及選舉工作由高立峰主持
(31)大會及團學第一次全體會議選票(含備用選票及選票材料)由洪濤準備
第二篇:通表大會流程
信息工程學院學生黨支部大會流程
1、書記發(fā)言,介紹會議流程,統(tǒng)計出席黨員情況,超過正式黨員的五分之四,宣布會議有效。
2、入黨積極分子說明自身情況,爭取支部大會通過成為一名預備黨員,每人約3分鐘,主要說明自身情況、入黨動機及通過以后如何表現(xiàn),爭取早日轉正。
3、入黨介紹人說明入黨積極分子情況,第一介紹人先說,第二介紹人再說。
4、到期轉正的預備黨員提出轉正申請,每人約3分鐘,主要說明過去一年來的表現(xiàn),及以后作為一名正式黨員如何繼續(xù)發(fā)揮黨員的先鋒模范作用等。
5、特殊情況說明及通報。如與會人員會議遲到、缺席;預備黨員提交轉正申請但存在掛科現(xiàn)象,需作檢討;過去一學期有出現(xiàn)的黨員違紀情況;個別學習掛科嚴重的黨員作檢討等。
6、舉手投票是否同意到期轉正的預備黨員轉正,舉手投票是否同意入黨積極分子發(fā)展為預備黨員。只有正式黨員才有投票資格,預備黨員沒有投票權,但是有知情權及情況說明權,需要正式黨員的三分之二贊成決議才有效。積極分子及提交轉正申請的預備黨員先回避,預備黨員轉正的決議表決完后,再把提交轉正申請的預備黨員請進教室,進行入黨積極分子入黨的決議表決。對支部決議提交的預備黨員及轉正黨員名單有異議的均可提出討論,預備黨員及正式黨員均有發(fā)言權,但是需提出充分理由。
7、支書宣布支部大會決議投票結果,不需要公布投票具體票數(shù),只需要說明是否通過。
8、預備黨員在黨旗下宣誓。
9、支書總結支部大會,宣布支部大會結束。
第三篇:新黨員宣誓大會流程表
外語系新黨員宣誓大會流程
本次大會由外語系學生黨支部書記陳磊同志擔任,主要議題是討論接收陶園、袁優(yōu)雅、王婷婷、張曉芳、張可可、李沙沙、姚炯、趙曉爽、李靜歌、趙冬至、張紅、袁雪迎、韓倩文、吳會楊、王夢月、余維意、程瑩瑩、李楊、王飛、范靜、蔡夢思等21位同志成為預備黨員,和高夢遙、李冰、張金等3位同志的預備黨員轉正問題。為保證外語系學生黨支部新黨員宣誓大會的順利開展,特制定以下流程:
1、由主持人宣布大會正式開始。
2、主持人宣布會議進行第一項:全體起立,奏《國際歌》。
3、主持人宣布會議進行第二項:由外語系學生黨支部書記陳磊同志就陶園等21位同志確定我為發(fā)展對象后,和高夢遙等3位同志成為預備黨員后,進行公示,政審及召開黨內(nèi)外群眾座談會情況進行通報。
4、主持人宣布會議進行第三項:請發(fā)展黨員代表張紅同志宣讀入黨志愿書;預備黨員代表高夢遙宣讀轉正申請書。
5、主持人宣布會議進行第四項:進行舉手表決(預備黨員沒有表決權,實到會有表決權的黨員應超過應到會黨員的半數(shù))。
6、主持人宣布會議進行第五項:由學生黨支部宣傳委員王丹同志宣讀黨支部大會同意接收陶園等21位同志為中共預備黨員的決議;支部大會同意高夢遙等3位同志按期轉正的決議。
7、主持人宣布會議進行第六項:請預備黨員代表韓倩文同志、黨員代表高夢遙同志依次向黨表決心。
8、主持人宣布會議進行第七項:全體起立,奏《國歌》。
9、主持人宣布支部黨員大會到此結束,全體新黨員進行合影留念。
外語系學生黨支部
2014年5月5日
第四篇:201X學生會全體大會流程表
XXXX學院學生會全體大會會議流程
時間:201X年XX月XX號XX:XX 地點:XXXX 與會人員:校學生會全體成員 會議內(nèi)容:
一、由常務副主席XXX開場并介紹到會領導
二、主席團發(fā)言
1、副主席XXX發(fā)言(介紹X屆X任委員)
2、由學生會主席XXX發(fā)言(學生會發(fā)展及規(guī)劃)
3、學生會副主席XXX發(fā)言(學生會規(guī)章制度)
4、學生會副主席XXX發(fā)言(本學期學生會承辦
相關活動)
三、本學期承辦活動部門負責人介紹活動情況及相關準備
1、體育部部長XXX介紹 “XXX”籃球賽
2、學習部部長XXX介紹“XXX”主持人大賽
3、文娛部部長XXX介紹“校慶”
4、生活部部長XXX介紹“學生會戶外擴展”
四、視頻回顧
五、由學生會指導老師XXX書記講話
六、由學生處XXX處長講話
七、對迎新工作表現(xiàn)突出者給與獎勵
八、自由發(fā)言(10分鐘)
第五篇:入團通表大會活動流程
入團通表大會活動流程
1、主持人介紹到場的領導嘉賓
2、宣布“初二年級新團員入團通表會現(xiàn)在開始”
3、全體起立,奏團歌
4、宣布被發(fā)展人名單
5、請被發(fā)展人宣讀“入團志愿書”
6、宣布介紹人名單
7、請介紹人宣讀介紹意見
8、入團積極分子對被發(fā)展人進行自由發(fā)言
9、表決(只有團員有表決權)
“同意XX同學入團的團員請舉手……,手放下”;“不同意XX同學入團的團員請舉手……,手放下”;“棄權的同學請舉手……,手放下。”
宣布投票是否過半(一個一個地進行表決,有幾個被發(fā)展同學就進行幾次表決)。
10、請新團員表決心,發(fā)表感想。
11、主持人宣讀支部大會決議
12、學校領導講話
13、唱“國際歌”(入團通表會結束)。