第一篇：辦公室工作管理方案（本站推薦）

律委會辦公室制度

為充分發揮辦公室職能，加強律委會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立律委會辦公室的良好形象，特制定本制度：

一、紀律及內部管理

1.成員分工：a資料收集、發布、財務管理b活動策劃、內部協調c制度管理、評優

委員細化分工：會議主持、記錄、發布，部門咨詢動態更新

2.部門內工作盡量全體成員商量討論，對其他部們工作積極配合。

3.部門各成員都要注意個人形象，注意服務意識。要有律委榮譽感及部門榮譽感，積極工作，認真負責。

4.部門內的矛盾或與律委內其他成員存在矛盾，采取積極態度面對，及時向部長或主任反應，商量協調。

5.積級主動認真負責完成工作任務，完成活動后期工作，主動關心部門的事情，工作熱情，勇于承擔責任，經常提出自己的想法或意見建議。

6.主動和同事或其他部門溝通交流，協助其他部門工作，活動后自我總結，及時發布到博客，以爭取下次進步。

7．適時組織內部會議，總結工作存在的問題及完善方向，規劃近期工作。部門內會議要認真考勤，各成員商議采取相應的獎懲。

二、主要職責

1.負責安排會議的時間、地點，做好議會考勤、記錄及博客發布。

2.收集好每個成員每學期課程表，方便人事調配，協調各部門的關系；

3.建立好飛信、Q群，組織好干事培訓。

4、配合律委會其他部門完成各項任務，完成學校交代的其他工作。

5、負責律委會文件資料的整理、建檔、存檔及物資管理，律委會財務預、結算。

6、對各部門工作進行監督及年度末期組織對干部進行考核、評優。

7、適時組織部門內部會議，做好工作規劃、細則安排及總結，及時在博客、網站中更新部門動態。律委會的辦公室：（新）

1.主要有辦公室人員負責管理，各部門需要使用辦公室物品時，應有部門負責人提出申請，并由負責人簽字領取，使用結束后要及時歸還，否則將予以同等價格賠償，辦公室人員做好物品借、還記錄工作；各部門需要查閱部門檔案、資料等，需經辦公室負責人同意，并做好記錄，檔案及資料等不能帶走，查看完后整理好放回遠處處。

2.辦公室需備置物品：剪刀、透明膠、雙面膠，筆，工作筆記本，資料夾，便條，彩帶，吹氣球筒及其他

活動所需用具或活動剩余物品。

3.辦公室存放：1.律委會內部資料2.會旗3.工作服4.辦公用品

三、附工作說明：

（一）.律委會會議制度：

會議主要有三種：

1.律委全體成員每月例會，主要由辦公室負責。

2.臨時會議（以應對各種緊要工作），由事務負責人負責（亦可轉接辦公室）

3.部門小會議｛由各部門自行組織｝，各部門做好記錄，及時在博客中更新部門動態（最好有幾

張照片）。

會議程序：

1.對于例會，辦公室會議負責人向主任、部長收集會議內容，安排會議流程并在會前將會議摘要發給各部長或全體成員，讓大家對會議有大致了解并做好準備工作。對于臨時會議，發起人，要第一時間聯系辦公室做好通知工作，并將會議內容發到群分享，確定會議時間、地點或交于辦公室負責。

2.會議簽到、主持、記錄

3.收集會議照片，做好會議總結，并上傳博客。

（二）.會議考勤

原則上，要求所有應到人都必須參加會議（適用于內部全體會議）

無請假，扣2分請假，扣1分遲到、早退，扣0.5分

每次會議會議后，幾時將出勤情況發布到Q群、博客。

（三）.干事培訓：寫好干事培訓方案，其他部門協同展開工作，優化、豐富培訓形式，做好培訓總結，制

作活動成果PPT或視頻展示。

（四）.資料歸檔：靈活采用紙質版及電子版資料存儲方式。辦公室負責收集好所有部門工作活動資料，各

部門配合工作。

（五）.工作跟蹤：每部門由一名部長主要負責委員工作記錄；由于工作需要有其他部門委員參與本部門工

作的，要先向該委員所在部門部長說明工作事項，并讓其做好記錄；辦公室負責每學期統計一次，學年結束再做總計，計入評優。

（六）.通訊錄的設計制作及更新：

3.新一屆律委會通訊：

a.要在第一次全體例會收集好各成員通訊方式，以后適時更新通訊錄。建立好Q群，飛信群，辦公室至少兩名成員（部長及委員）加好成員飛信；

b.通訊錄有兩種形式：

一、Excel電子版，所需資料包括：所在部門 職位 姓名 性別 政治面貌 專業 學號 長號 短號 內線 QQ 郵箱。

二、口袋版：可采用彩印（紙質比黑白打印厚，亦不需專門制作，可節省經費）

第二篇：辦公室管理方案

辦公室管理方案

為堅決貫徹落實公司“專業、高效、創新、”的企業精神及“優質、誠信、發展、”的經營理念，堅持公司“科技”“人才”“文化”三大戰略；準確把握、全面履行綜合辦公室的工作職能，更好的銜接和創造性的開展工作，制定如下方案：

一、綜合辦公室職能

1、負責協助公司領導處理公司日常工作；內部各部門之間工作協調。

2、負責公司企業營業執照、資質證書及年審等相關手續辦理。

3、人力資源管理：根據國家有關勞動人事的法律法規，相關政策，公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序。

4、行政工作管理。做好內外部各類文件、資料的收發，日常行政文件、文檔的撰擬、審核、呈批、發布等工作；負責資料檔案（含電子檔案、相關技術資料）管理。

5、負責公司印章、證照、資質等信用文件的管理和使用登記工作，建設公司辦公用品的預算、申報、采購、發放等工作。

6、車輛管理。（按公司車輛相關管理規定管理）

7、協助公司財務部監督各部門對固定資產的清查盤點。

8、負責組織做好各職能部門績效考核及考核匯總管理等工作

二、綜合辦公室組織架構為：

主任1人(各項工作的安排及監督執行，跟蹤落實)，文員3人。

三、辦公室各崗位工作職責

（一）、辦公室行政文員崗位職責：

1、協助公司領導制定各項規章制度。

2、負責行政文件、文檔的撰擬、審核、修改工作。

3、負責公司印鑒、證照、資質等信用文件的管理和使用登記及檔案資料管理工作。

4、公司辦公用品、的預算、申報、采購、發放等管理工作。

5、協助領導完成各部門考核匯總管理等工作。

6、負責監督固定資產管理小組對固定資產的清查盤點，固定資產賬務管理等。

7、完成領導交辦的其他工作。

（二）、辦公室人事文員崗位職責：

1、根據主管領導的指示，落實人事管理制度；

2、對公司人力資源進行綜合規劃管理；

3、建立健全公司人事管理制度；

4、根據工作需要制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；

5、加強與政府勞動、人事部門的聯系，帶頭參加其組織的業務培訓，及時掌握勞動、人事、工資、保險等政策，并積極落實；

6、加強與勞動監察部門的聯系，配合勞動監察等相關檢查工作,并協調。

7、定期組織公司員工學習勞動人事政策，提高員工業務能力，加快辦事效率；

8、執行公司決策，對流動人員嚴格把關；

9、根據各部門的業務需要，策劃組織員工進行專業培訓；

10、每月向主管領導匯報本部工作，找出工作中存在的問題，分析問題，拿出解決問題的辦法；

11、負責每月公司的社保繳納，并跟蹤保 險費的到帳情況，發現問題及時處理；

12、完成領導交辦的其他工作

（三）、固定資產管理及資料管理文員崗位職責

1、負責做好公司固定資產、無形資產檔案資料保管工作。

2、負責做好公司固定資產的購置、調撥及資產處置的上報工作。

3、負責做好固定資產增、減變動情況登記。

4、及時做好固定資產的盤點清查、處理盈虧報廢等工作。

5、負責公司固定資產的全面清查盤點和統計、總結報告工作。

6、負責文件及相關電子資料管理。

7、按照公司規定歸檔范圍，建立健全檔案管理制度

8、做好檔案建檔、歸檔工作，做好檔案室（柜）的統一管理，達到防潮、防塵、防盜、防火、防蟲、防鼠、防曬等管理要求。

9、負責各類日常文件收發、登記、報批、回發、保管、查閱等管理工作。

10、做好低值易耗品的登記、保管和領用工作。

11、負責公司電子文檔備份。

四、綜合辦公室各部門的管理方案

（一）、資質管理

企業的資質對企業未來的發展起著舉足輕重的作用，辦公室采取外部協調各級主管部門關系，內部加強人員學習考證，并按相關規定獎勵，招取有證人員和掛靠人員等措施，以最大限度保證達到資質要求，為各部門提供資質保障。

（二）、人力資源管理

1、根據公司發展戰略，并結合公司當前的人力資源結構，協助各部門組織機構的設置及其崗位定員工作。

2、各工部門應于每年年初上報最新的組織架構、崗位設置、工資方案，提交公司董事會審核，同意備案后執行。

3、各部門根據業務需要增加編制，應提交書面申請，經建公司主管領導批準后，由辦公室協助完成招聘。原則上在公司范圍內進行人員調配，無法調配的情況下再進行招聘。

4、各部門人員調動、辭職應及時報辦公室備案。

5、各部門強員工考勤管理。于次月3日前將考勤表和假期憑證收齊，核對無誤后，報辦公室備案。辦公室將不定期對各部門人員出勤情況進行檢查。

6、各部門應根據業務發展的需要與崗位要求，有針對性地組織對員工進行培訓，特別是加強員工安全施工、優質服務培訓，定期編制培訓計劃，報集團綜合辦。

7、辦公室與員工簽訂勞動合同，建立勞動合同臺賬。

（三）、績效考核管理

各部門應加強對員工績效考核管理。每月末定期組織對員工崗位工作情況進行考核評分，并于次月3日將考核結果辦公室。考核結果與績效工資掛鉤，按公司相關規定根據考核結果發放績效工資。辦公室不定期組織對各部門的考核工作進行檢查。

（四）、印章管理

1、各部門如需使用印章，由印章使用人填寫《公司印章使用登記表》，經部門領導、公司領導審核批準，方可使用。

2、因外出辦事需要使用印章，使用人要填寫《借用印章申請表》，報公司總經理審核批準。使用人在外出辦事其間，應妥善保管好印章，不得丟失、不得它人使用，事情辦完及時歸還印章。建立印章檔案，填寫《印章登記表》、《印章登記管理清冊》。

（五）、工作計劃管理

各部門應于每月末將當月工作總結與下月工作計劃報辦公室。工作總結與新年工作計劃于次年一月五日報辦公室。

（六）、收發文管理

辦公室及時轉發公司下發的各種文件、制度到各部門，各部門相關的請示、報告統一報辦公室，由辦公室跟蹤、落實。

（七）、資產管理

辦公室協助各部門建立健全固定資產的臺賬（卡），及時反映固定資產的增、減變動情況，做好資產的動態管理與靜態反映工作，做到管理、使用、財務三賬一致，賬、卡、物相符。及時協調各部門的資產管理。協調相關部門對相應固定資產的盤點清查、處理報廢等

工作。監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。組織固定資產清查盤點和統計。

（八）、車輛管理：

各部門應遵照公司車輛管理制度執行。

第三篇：辦公室管理精細化方案

辦公室管理精細化方案

辦公室精細化管理就是以科學管理為基礎，以精、準、細、嚴為特征，致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一種管理方式。

一、辦公室管理精細管的內容與要求

推進辦公室工作科學化、精細化的管理，需做好以下方面的工作：

1、定崗定責，權責對等。按照“定崗、定責、定標準”的要求，健全辦公室工作的責任體系。根據辦公室工作職能和流程，科學設置工作崗位。明確界定崗位職責，確定工作銜接的節點和程序，做到分工明確、各司其職、協調配合。按照局部功能最優化、整體功能最大化的要求、將各項管理標準具體分解到沒一個工作崗位，形成崗位工作規范。

2、優化流程，保障有序運作。建立科學簡約、清晰明了的工作流程，是推進辦公室工作科學化、精細化管理的前提。要借鑒現代管理理論，健全和優化辦公室各項工作流程。要根據辦公室職能，建立信息調研，使各項工作均依流程運行。在流程設計中要做到目標明確，環節清晰，努力實現各環節的“無縫銜接”，有機配合，信息共享，既相互促進又相互制約，既提高效率又減少出錯率。

3、實行考核評議，提高績效。要合理確定考核標準。

對一些程序性、易于量化的工作，盡可能設計量化指標；對那些非程序性、主觀因素較強的工作，設計必要的定性評價的指標。要采取科學的考核方法。充分運用信息系統，自動選取并生成相關工作指標。對一些難以量化的指標，輔之以必要的人工方式，人機結合，提高考核效率。通過考核對辦公室整體職能發揮情況進行全面評價。

4、完善制度，劣實基礎。要健全辦公室各個環節事務管理的工作制度，避免出現管理真空。要完善督促檢查制度，提高執行力。要對現行制度進行認真清理，保留合理的，補充必要的，廢止過時的，形成完善、管用、有效的制度體系。

5、強化保障，改進手段。依托先進的信息技術手段支持，實現流程運轉、工作評價的標準化、信息化、自動化，是推進辦公室工作科學化、精細化管理的必由之路。

二、做好辦公室管理精細化具體措施

1、日常管理工作。管理目標：使管理工作規范化、程序化、標準化、科學化、切實加強精細化管理。

根據單位實際情況，梳理，整合、修訂、補充和項規章制度，審核、編制單位對內、對外的公文。負責公文的承收、登記、傳辦、督辦、存檔等。保證公文的時效性和處理的規范性，為領導決策和工作的開展提供保證。

（1）文件的制發。包括打印、審核、校隊、分發單位下發的各類文件、通知、紀要、通告等。一般文稿由相關部

門擬定清樣，通過OA系統各個節點逐級審核、下發。

（2）公文處理。負責上級來文，登記、送閱、審簽后，按照督辦程序確保公文有效辦理，并進行分類存檔。

2、檔案管理。管理目標：檔案管理流程清晰、規范，提高辦公效率，確保檔案的安全性及延續性。

（1）對收發文進行分級、分類、編號登記管理。（2）對檔案的調閱、借用要按照文件密級規定，實行嚴格的審批、登記、回收管理。

（3）電子文檔和紙質文檔同時保存，其它影音資料重點保管，做好安全保護工作，不斷改善檔案室管理條件，引進“檔案電子管理信息化”管理軟件，提高科學化、精細化、信息化管理的能力。

3、會議通知及業務接待。管理目標：及時、準確、高效。認真做好各類會議的通知、會場安排、會議文件印發、會議記錄等，保證及時、準確，不出差錯；提高會議效率，嚴格控制會議數量，盡力壓縮會議規模，做到少開會、開短會，嚴格控制會議費支出。做好業務接待工作，嚴格執行公務接待相關制度，嚴格控制接待費用。

4、加強信息管理。目標：上傳下達，重質量，講時效，為發展決策，提供良好企業窗口，樹立企業形象。完善單位網站管理。在現有網站基礎上改進版面，增加欄目內容。優化現有OA辦公自動化系統，優化收發文信息管理系統，全

面提升辦公效率。

5、職工食堂管理。目標：在保證飯菜質量、安全、口味的基礎上，努力降低成本為用，提高服務水平。

（1）嚴把食材采購關，原材料采購、驗收、入庫、儲存、出庫各個環節要做到流程明確、責任清晰，努力從源頭控制降低成本。

（2）加強后廚管理，在保持傳統精品菜品的基礎上不斷學習創新新的菜品，盡最大可能調節、滿足廣大職工口味，不斷提升服務水平。

（3）狠抓食品安全，嚴格執行食品衛生安全法規，從人員健康、材料質量、烹飪安全、儲存保鮮等各個方面入手，確保食品安全。

6、辦公用品管理。目標：在保障日常辦公的基礎上，嚴格控制辦公費用支出，努力降低庫存。

（1）做好辦公用品計劃申報、審核、采購等相關工作，嚴格按照制度要求采購辦公用品，不超額、不超標。

（2）嚴格控制辦公用品費用，繼續執行好辦公用品領用臺賬制度，低值易耗品盡量壓縮，固定資產定期清查，確保物盡其用，杜絕浪費。

（3）根據辦公用品使用情況，在保證日常用度的情況下，合理降低庫存，減少積壓資金，并加強辦公用品庫管理，做好防潮、防火、防盜等工作。

第四篇：辦公室管理方案

辦公室管理預案

——辦公室管理綱要

1、人事管理：

招聘：由部門主管填寫增員申請表，并注明相關要求后，由行政部人員通過相關網站發布招聘通告。選聘過程：全過程由需增員的部門主管和行政負責人共同參與。

任用：試用期兩個月，考核合格后，可聘用為正式員工，并簽定合同。

2、人員管理：每個員工在入職時須通閱《公司規章制度》，并自覺遵守，服從公司的工作安排；各部門主管做好管理工作，建立高效辦公機制。

3、公章管理：凡需用公章者，一律填寫《公章規范用表》后再蓋章。

4、薪資管理：部門主管薪資

部門員工薪資等級

5、員工培訓管理：凡符合條件者統一安排公司崗位培訓及繼續教育培訓。

6、一周例會：每周一8點45分在公司會議室召開。

7、檔案管理：各部門歸檔資料整理后，交由行政部門統一編排和掌管。

8、派車管理：各部門如需外出用車，先填寫《派車單》到行政部，由行政部統一派車，返回公司后，由司機填寫返回時間。

9、辦公用品管理：每個員工如需要申領辦公用品，務必在《申領表》處簽名。

10、衛生管理：每天下午由清潔工完成，規定其必須在5點20分前到達公司，職責為每天清倒辦公室的垃圾，擦凈辦公用臺，并清潔地面；一周清潔一次公司門窗衛生。

11、公司用餐：工作日中午由后勤人員核定人數，然后買菜，做飯。

12、電話：辦公電話內線，手機集群網。

13、公司網頁：

一、待遇方案

底薪+提成+福利+社保

1、底薪：部門主管薪水：2300~2500元

2、提成：各部門按

辦公室屬于全公司的業務部門，也是公關部門，提成應按公司業務量計算。

3、年資工資：在公司每服務滿一年，工資底薪增加

4、社會保險（五險一金）

5、福利：①一年共有七個法定節假日，每人每個節日，公司發放相應福利費用。

②戶外工作人員應發放相應補貼。

③員工培訓（包括考取與工作相關的證書及繼續教育等，在公司工作年限一年以上者應享有此項福利）。注：法定節假日有元旦、春節、清明、勞動節、端午節、中秋節、國慶。（另外還有婦女節、青年節、兒童節,建軍節、教師節、冬至等）

二、組織活動

1、每個月組織一次生日會（當月生日的同事，選一天一同組織聚餐）；

2、每個季度組織一次短途游；

3、每年組織集體進行一次旅游活動；

4、每年組織員工進行一次體檢；

三、采購

辦公用品采購，每月盤算，報批后根據需求制定下月購買計劃。

四、公司成本費用控制

包括辦公費、業務費、差旅費、修理費、器材配件費、電話費、業務招待費、水電費、綠化費等

第五篇：辦公室管理方案

1、人事管理：

招聘：由部門主管填寫增員申請表，并注明相關要求后，由行政部人員通過相關網站發布招聘通告。

選聘過程：全過程由需增員的部門主管和行政負責人共同參與。

任用：試用期個月，考核合格后，可聘用為正式員工，并簽定合同。

2、人員管理：每個員工在入職時須通閱《公司規章制度》，并自覺遵守，服從公司的工作安排；各部

門主管做好管理工作，建立高效辦公機制。

3、公章管理：凡需用公章者，一律填寫《公章規范用表》后再蓋章。

4、員工培訓管理：凡符合條件者統一安排公司崗位培訓及繼續教育培訓。

5、一周例會：每周五下午1點在公司會議室召開，所有員工到場參加。

6、檔案管理：各部門歸檔資料整理后，交由行政部門統一編排和掌管。

7、辦公用品管理：每個員工如需要申領辦公用品，務必在《申領表》處簽名。

8、衛生管理：每天由值班人員打掃辦公室公共區域衛生，自己的辦公桌自行打掃清理。

9、公司用餐：工作日由后勤人員核定人數，然后買菜，做飯。

10、年資工資：在公司每服務滿一年，工資底薪增加元。

11、福利：①一年共有七個法定節假日，每人每個節日，公司發放相應福利費用。

②戶外工作人員應發放相應補貼。

③員工培訓（包括考取與工作相關的證書及繼續教育等，在公司工作年限一年以上者應享

有此項福利）。

注：法定節假日包括元旦、春節、清明、勞動節、端午節、中秋節、國慶。

12、采購：行政部每周盤點一次辦公用品使用情況，制定購買計劃，報批后根據需求制定購買。

13、上班時間，不得在上班時間用電腦打游戲、看電視等與工作范圍之外的事情，下班后除因工作必須加班留公司外，任何人不得以任何理由留公司，最后離開公司的人要關好門窗，關閉電源。