第一篇：09會展策劃公司文件

00 001機密—★文件

09會展策劃公司文件

09會展小組辦〔2011〕001號

關于09會展策劃小組文案的通知

各位有關會展策劃組織人員們：

會展業是會議業和展覽業的總稱。是一個新興的服務行業，影響面廣，關聯度高。會展經濟逐步發展成為新的增長點，而且會展業是發展潛力大的行業之一。在新時期，必須大力發展會展業，全面提升會展經濟。準備要搞一些會展覽活動，需要城市地方的路線，展覽活動的位置和地段，時間和日期的分配在什么時候。成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

設計舞臺的燈光效果與作用，椅子位子的安排與調整的距離擺設，場景的布置裝修規格整理。面積的測量順序規劃布置設計流通，背景的圖案壯觀立在中間距離處理之中，高空中長長展開出來。人物~圖案~顏色的搭配~和別的配合產生效果與作用~變化的角色圖片，設計出來的追求性質和明顯變化色彩合理分配。

會展活動的新聞發布會，媒體的記者采訪，人員的展示風光項目內容，共同都是順序的溝通語言和交流消息與信息介紹。策劃的區別在什么處理中使用過要求條件，調整的消息經過分別之處。1.對企業進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。2.制定詳細完整的會展策劃方案

確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3.實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。4.印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。5.展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。6.相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車

輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。7.做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。

第二篇：會展策劃

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

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本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

第三篇：會展策劃

“中國風”古典服飾展覽策劃

項目名稱：“中國風”古典服飾展覽會

活動原因：（1）隨經濟的發展，人們的生活水平提高，對服裝服飾要求品味提高，流行服飾的普遍性，促使人們對服飾服裝有更高的品味加之對本民族的文化的認同感，因

此對中國傳統的服飾有更高的心理訴求；

（2）政府的極力促成，服飾機構的推進，古典服飾行業發展

舉辦時間：2014年11月26日-----2014年11月29日

舉辦地點：上海世博展覽館一號館A/B、C/D

項目受眾：中高階層消費者

展覽規模：

展出面積2.6萬平米

參展商 50余家國內古典服飾公司

參展觀眾預計：33萬

參展范圍：漢服、唐裝、旗袍、刺繡繡品及古典服飾飾品.項目風格：賦予神秘色彩，以黃藍色為主色，以白粉為輔色，營造高貴典雅的情調。

項目目標：滿足消費者對中國古典服飾的需求，打造“中國風”中國古典服飾品牌形象，弘

揚中國傳統服飾藝術文化，培養消費者對服飾文化的興趣，引發對服飾文化藝術

關注以及形成首次效應。

贏利目標：1263.25萬

成本控制：503萬

項目時間安排：見附件

贏利模式： 見（財務分析報告）

收入來源：政府資助、企業贊助、產品收入、廣告位收入等等

費用預算：503萬

參展商及主要客戶：無錫夢徊霓裳漢服制作有限公司、濟南漢藤文化傳媒有限公司、廣州番

禺水天衣色服裝廠、上海莉卡服飾有限公司、上海弘如文化傳播有限公

司、北京中福祥民族服飾科技研究院、四川省成都市名流唐裝有限責任

公司、深圳藝紅服飾有限公司、錦衣閣旗袍服飾公司、杭州旗袍服飾有

限公司、北京紫禁麗人唐裝服飾有限公司、深圳花兒開了服飾有限公司、廣州勝疆嫣之然服飾有限公司、廣州萍香韻兒服裝有限公司、杭州夢至

超服飾有限公司、上海灘(香港)時裝有限公司、北京瑞蚨祥綢布店有限

責任公司、深圳市吉祥齋服飾有限公司、北京格格旗袍有限公司、南京

陶玉梅服飾設計實業有限公司、廣元市順祺商貿有限公司、北京紫禁麗

人唐裝服飾有限公司、廣州龍氏布衣齋服裝設計有限公司、中唐服飾有

限公司、安徽德寶紡織品科技有限公司、深圳市萬鑫憶眾服飾有限公司、花兒開了（深圳）服飾有限公司、夢唐軒服飾有限公司、北京五月格格

服裝有限公司、辛語旗袍、嬌古蘇繡、海寧市超憶服飾繡品有限公司 等

等

主辦單位：中國服裝協會、上海市文物局、上海服裝行業協會

協辦單位：深圳市吉祥齋服飾有限公司

上海弘如文化傳播有限公司

錦衣閣旗袍服飾公司

北京格格旗袍有限公司

中唐服飾有限公司

海寧市超憶服飾繡品有限公司

承辦單位：上海萬恩展覽服務有限公司。

第四篇：會展策劃

會展業是一個具有“遠期交割”特征的服務性行業，這種行業特征決定了展會品牌比它行業的產品和服務品牌更具價值。從市場營銷的角度看，培養忠誠于品牌展會的顧客有助于組展商市場占有份額的提高。這也決定了展會品牌策劃的重要性。

一、展會品牌、品牌展會和展會品牌形象

1、展會品牌和品牌展會

展會品牌是一個展會與其他展會相區別的某種特定的標志，他通常由某種名稱、圖案、記號、其他識別符號或設計及其組合構成。

品牌展會指具有一定規模，能代表這個行業內的發展動態，反映這個行業發展的趨勢，對該行業有指導意義并具有較強影響力的展覽會。

一個展會通過營造自己的品牌，充實展會內容，創造出自己的優勢與個性，并達到一定規模之后能反映這個行業發展的趨勢，得到目標受眾的一致認可就成為了一個品牌展會。對于展會這樣以搭建交易平臺的博覽業，品牌意味著高附加值，高利潤，高市場占有率是其生存與發展的關鍵所在。所以品牌是辦展機構的一面旗幟，也是展會競爭優勢的重要來源。

能夠被稱為品牌展的展會，需要包含以下幾方面因素：

（1）規模——是本行業、本區域展出的規模最大的之一

（2）國際化程度——能夠吸引世界各國的參展商和買家參展，國際展商的比例要保持在相當水平

（3）知名度和美譽度——能夠有明顯區別于同類展覽會的品牌和口碑

（4）行業代表性——能夠覆蓋本行業主要企業和產品，代表本行業形象和水平

（5）行業推動力——應該能夠溝通本行業的供給和需求，引領行業發展方向。

2、展會品牌形象

展會品牌形象指參展商和觀眾所能得到合理界的有關展會品牌的全部信息的總和。展會品牌所包含的各種信息經過參展商和觀眾的感知、體驗和選擇，形成了展會在他們心目中的品牌形象。展會品牌是展會品牌形象的基礎，展會品牌形象是對展會品牌的詮釋，是對展會品牌意義的體驗，是對展會品牌符號的理解。

而展會品牌形象是個很抽象的東西，人們主要靠它的有形展示來識別和記憶。展會品牌的有形展示主要集中在品牌名稱、展會ＬＯＧＯ和標識語三個方面。它們是一個整體。

二、建立品牌展會的途徑

1、自我培育

選擇能代表某一行業先進水平或者是某一領域發展方向的展覽主題，充分體現展覽會具有前瞻性、專業性強和涵蓋面廣的特點，對此展覽會進行數年培育，使其成為品牌展會。

例如，大連國際服裝博覽會從02年加入國際聯盟展覽以來，圍繞“品牌”與“時尚”兩大主題，進行打造，展會的品牌知名度在不斷地提升。

2、走聯合之路

把同類或者相類似的展覽會進行整合，實行同一主題或者相關主題展會的聯合。例如，中國國際機床展覽會、中國制冷展覽會、北京國際印刷技術展覽會等由分散走向聯合，均被國際展覽聯盟認可，這些展會無論在國際化、專業化還是品牌化方面都已經初露端倪。

3、品牌移植

將國際知名會展辦到國內來，借帆出海，使國內展牌品牌化。我國入世后國際知名展會進入國內市場是必然趨勢，這不失為將國內展會品牌化的一種好方法。

如德國法蘭克福展覽有限公司已把每年春秋兩季在德國本土舉辦的國際消費品展覽會(Ambiente)移植到亞洲，分別在中國、日本和俄羅斯舉辦以Ambiente命名的展覽會。再如，中國國際展覽中心從美國引入的“世界計算機博覽會”(COMDEX)，現在也已形成了相當大的品牌效應。

三、建立品牌展會的基本策略

最后一個展會建立成一個品牌展會基本采取以下戰略：

1、制定品牌發展戰略，形成統一的展會管理部門和行業自律組織。

2、走專業化、集團化發展之路，采取資產重組，上市經營，參股控股。兼并收購等多樣的資本經營戰略，跳出內部積累成長圈子，實現快速擴張。

3、加快國際化進程，加速展會、展商、展會運作的國際化。

4、提升經營服務理念，把企業所提供的服務組合起來形成獨特的“產品”，運用到服務的每一環節中去。

5、打造網絡品牌，將傳統的商務流程電子化、數字化，以電子流代替了物流，大大減少了人力、物力，降低了成本，提高了效率。

四、建立品牌展會的基本要素

1、堅持長期的品牌戰略：有代表性的展會并非短期行為，培育一個品牌并不容易，不是通過一兩次展會就能達到目的的。要建立一個品牌展會需要經過１０年、２０年甚至更長的時間，品牌展會不能只追求短期經濟效益，應在知識、經驗、能力和社會資源諸方面逐步積累，形成長期穩定的增長。

2、代表行業的發展方向：代表行業的發展方向是品牌化的重要標志，它體現展會的專業性和前瞻性。能代表行業的發展方向的展覽會就會有明確的目標市場和目標客戶，展會提供的信息越全面、越專業，觀眾就越積極，參展企業也越踴躍。

3、權威協會與代表企業的支持：有了權威行業協會的參與，一方面可以增加展會的聲譽和可信度，另一方面，對于整個展會的招展、宣傳和組織以及保證展會的高質量都會帶來很大的好處。

4、引進現代的管理經驗：工程技術和自然科學通常可以說是沒有國界的，但管理科學則有它的特殊性，要考慮到我們國家的特色，考慮到時代的發展。所以在引進國外管理經驗的時候，應該考慮到實用性和可持續性以及可移植性。

5、配合強勢的媒體宣傳：新聞媒體宣傳是塑造品牌的一個重要環節。不少展覽企業有自己的商業網站，有的還同時經營商業出版社，各自擁有數百種專業期刊，不斷地為品牌的維持作強有力的宣傳。

五、案例分析

以廣交會為例，廣交會由一個展會提升為一個品牌展會，應證了展會品牌策劃的理論概念。

廣交會又稱中國進出口商品交易會，是中國目前歷史最長、層次最高、規模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易盛會。廣交會由48個交易團組成，有數千家資信良好、實力雄厚的外貿公司、生產企業、科研院所、外商投資/獨資企業、私營企業參展。它具有一定規模，能代表許多行業內的發展動態，反映許多行業發展的趨勢，對許多行業有指導意義并具有較強影響力。

風雨四十四載，廣交會始終保持著旺盛的生命力和蓬勃的發展勢頭，永遠伴隨著時代的腳步而前進。它之所以越辦越興旺，除了它毗鄰港澳的地理優勢、歷史悠久、信譽好等原因外，還有以下幾方面原因：

1、她具有中國特色，符合國際貿易規范，是中國同世界各國開展貿易行之有效的方式

中國地大物博，出口商品繁多，采取定期舉辦交易會的形式，可以使商品集中，客商集中，信息集中，為買賣雙方的貿易治談提供了很大便利。這種方式符合中國對外貿易實際，為海外客商所接受，因此得以延緩下來，并為許多新興的，小交會，所借鑒。

2、廣交會得到國家和各有關方面的重視和支持

廣交會從創辦起便得到黨中央和國務院的關懷，黨和國家歷任領導人都曾到會視察、指導工作。廣交會由外經貿部和廣東省政府直接領導，具有權威性，號召力強。一方面得到全國外經貿系統的高度重視和廣泛支持，保證了參展企業和商品的數量和質 量，從而保證了廣交會的展出質量。另一方面得到廣東省、廣州市政府的支持。可以說，歷屆廣交會的成功舉辦，是全國各地有關部門通力協作、共同完成的結果。

3、商業功能突出

即使在計劃經濟時期，廣交會這種交易形式都或多或少地具備了市場基礎和商品經濟的色彩。隨著市場經濟大潮的涌起，廣交會的商業功能得到進一步的加強。從創辦起，廣交會一直都是國內外客商從事進出口貿易的首選所。

4、不斷改革和完善，以適應形勢發展的需要

為了適應國民經濟及外貿體制的不斷發展，廣交會順應時勢進行了不斷的革新和完善。這首先表現在其自身的常設機構上，1957年3月成立的中國出口商品陳列館，作為廣交會的常設機構，是外貿部駐廣州特派辦和廣東省外貿局屬下的一個處級建 制的事業單位。1968年為加強對廣交會常設機構的領導，以適應廣交會發展的需要，將廣交會期間和閉幕后名稱統稱為“中國出口商品交易會”。改革開放政策 給廣交會常設機構帶來了新的生機。1979年國務院批準廣交會常設機構改為企業性質的單位，并于1980年成立廣州對外貿易心。1988年，中國(廣州)對外貿易中心改為集團性企業，改名為中國對外貿易中心（集團）。廣交會的企業化管理適應了改革開放形勢發展的需要，充分發揮了廣交會場館及其設施的作用，利用各種有利條件，開展經營服務業務，為廣交會的發展積累了資金。

隨著外貿體制的改革，廣交會的組團方式和組展方式也幾經變革。初期的廣交會主要根據經營商品大類劃分交易團和安排展位。1993年舂交會（第73屆）實行了省市組團、按團設館的改革，改變了幾十年來由專業外貿總公司為主組團的方式，極 大地調動了各省市及有關方面的積極性，有力地促進了出口成交。但按團設館改變了過去按商品分類布展的整齊格局，使展品分散、雷同和重復，不利于客商看樣成 交。因此，在此基礎上于1994年秋交會（76）實行了“省市組團，商會組館，館團結合，行業布局”的重大改革，進一步完善了組展方式的改革，使組團和組 館工作分別由省市和商會負責，雙方分工合作，館團結合，共同做好組織、協調、管理工作。這次改革充分調動了主辦單位、承辦單位、組團單位和組館單位的積極 性，強化了競爭意識和質量意識，尤其是把六大商會推上管理的前臺，極大地提高了布局水平以及參展企業和商品的素質，使廣交會面貌一新。改革以后的廣交會向 國際精品博覽會的目標邁進了一大步。改革為廣交會注入了更多的活力，也使廣交會經受起時代變遷、歷史進步的考驗，煥發 出更蓬勃的朝氣。廣交會四十二年的歷史，是我國對外易發展的一個縮影，它記錄了中國外貿事業發展的軌跡，也記載了所有外貿人辛苦耕耘的奮斗史。隨著我國國民經濟的發展和外 貿體制改革的深入，我國外貿不久將會有另一個飛躍，廣交會也將有更廣闊的發展前景。我們相信，伴隨著中國改革開放的深化和經濟的繁榮，廣交會必將為外貿做 出更大貢獻，并繼續向國際精品博覽會的目標邁進!

六、創新思考

通過了解廣交會的發展與提升，我認為對于建設一個品牌展會的還應該：

1、優化會展場館建設：會展場館是參展和觀展者對會展產品的第一接觸實體，是感知品牌含金量的關鍵因素之一。會展場館建設應遵循“四化”原則：一為專業化；二是合理化；三是個性化；四是人性化。

2、加強專業人才培養：專業人才所創造的專業化管理和專業化服務，構成了會展品牌的“軟性內容”，同時也是為品牌不斷注入創新活力，使其永葆青春的根本法寶。會展專業人才的培養，主要有三類途徑：一是聯合高等院校培養專業人才；二是企業自我培養；三是邀請業內專家，聘請國外顧問定期或不定期地為會展企業出謀劃策。

3、鞏固會展平臺保障：政策法規保障是會展品牌發展的必要條件之一，主要體現在兩方面：一是政府應對會展經濟發展予以足夠的政策傾斜，建立有利于會展市場化運作的有利機制；二是制定標準，嚴格對會展主辦城市和組織機構的資質把關，對展會規模、頻率、質量、招展程序以及各項費用標準進行宏觀上的審核，完善會展業“游戲規則”。

而對于展會品牌的創新，我認為：

1、以先進的技術支持展會品牌創建（以有形的現代科學技術, 為會展無形品牌的形象塑造和價值的形成其定墓礎）；

2、以特色的業務確定展會品牌定位（市場需求指引項目策劃和會展品牌定位引導市場消費和管理決策）；

3、以上乘的品質決定展會品牌價值；

4、以良好的關系樹立展會品牌形象；

5、以有效的營銷擴大展會品牌影晌：時間維（不同時期采用不同的會展營銷策略）、空間維（不同地域采用不同會展營銷策略）、關系維（不同群體采用不同會展營銷策略）。

通過有效地展會品牌策劃，建立展會品牌，建設品牌展會展會。

第五篇：會展策劃

2010年秋季商品展銷會宣傳策劃方案

為了做好2010年秋季商品展銷會宣傳工作，保證展會的順利進行，特擬定宣傳 工作方案如下。

一、展會主題

誠信、服務

二、舉辦時間

2010年9月9日～9月10日

三、舉辦地點

湖北經濟學院中興廣場

四、主辦、承辦及協辦單位

主辦單位：湖北經濟學院校團委

承辦單位：武漢展覽有限公司

協辦單位：湖北經濟學院

五、宣傳形式

（一）利用橫幅進行有效的宣傳

在展會開展之前，在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為展會的內容和參展公司的相關宣傳--贊助商名稱)，活動前三天粘貼在學校人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。

（二）利用廣告媒體進行宣傳

1、在展會開展之前，在武漢晚報、楚天金報等報刊雜志上發布宣傳廣告

2、在學校周圍張貼海報

（三）利用宣傳媒體進行宣傳

1、在展會開展之前，請相關電視臺，如經視直播以新聞報道形式對2010年秋季商品展銷會的籌備情況進行跟蹤報道。

2、在展會期間，邀請各方面記者到會進行采訪。

3、利用校廣播站為此次展會做廣播宣傳

（四）論壇宣傳

BBS由于它獨特的形式和強大的功能，受到廣大網友的歡迎，并成為全世界計算機用戶交流信息的園地。通過在網上各大論壇（BBS）、新聞組進行宣傳，給大家介紹秋季商品展銷會信息，可以在上面發表一些要展銷商品的精品圖片，并介紹其特色，從而引起大家對展會的廣泛關注。

（五）制作的宣傳冊來宣傳展會

“宣傳冊”可以是一張印在廉價紙上的散業傳單，也可以是色彩豐富，制作精美的宣傳冊。其中應包括展會的關鍵信息，如展會的名稱，主題、舉辦的地點、時間等

六、宣傳工作的組織與落實

1、展會的宣傳工作由主辦方統一組織協調

2、組織會展專業學生按照擬定的工作方案進行招展，招商宣傳

3、新聞單位的邀請及采訪報道工作由主辦方統一組織落實

4、展覽會的海報設計、制作工作由武漢展覽有限公司和湖北經濟學院負責。

5、報紙的廣告及宣傳由武漢展覽有限公司負責落實。