第一篇：妥善安排會后工作的方法和步驟

杭州伍方會議服務(wù)有限公司 希望對您有所幫助

摘要：隨著會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，大多數(shù)公司現(xiàn)在開會都是找會議公司解決的，因?yàn)樗麄兛梢詭湍惆阉枰捻?xiàng)目全部解決，這樣可以使大家“省錢、省心、省力、省時(shí)”。在此結(jié)合自己多年來的會議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，歸納了幾點(diǎn)會議善后工作所需注意的：

第一步

1、與各方人員包括對會議效果發(fā)揮作用的所有供應(yīng)商見面。

2、建設(shè)性地評價(jià)出席各方的表現(xiàn)。

3、讓大家對你的角色以及你的團(tuán)隊(duì)提出建設(shè)性的反饋意見。

4、做好筆記，方便下次會議使用。

離開之前

1、與審計(jì)經(jīng)理核實(shí)總帳單。

2、更正發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，記錄所有的差異，回到辦公室后一定要跟蹤這些差異。

3、給員工發(fā)放贈(zèng)品，費(fèi)用不計(jì)入伙食或音頻／視頻的成本里。

4、確認(rèn)所有需要送回辦公室的材料已經(jīng)包裝好并貼有標(biāo)簽。

到家之后

1、給活動(dòng)中與你直接合作的酒店的員工、供應(yīng)商和你手下的員工發(fā)送感謝信（抄送總經(jīng)理、相關(guān)管理人員。）

2、向你自己公司的員工、志愿者、所有的發(fā)言人發(fā)送感謝信，告訴他們?yōu)闀h做出了什么貢獻(xiàn)。

3、盡快撰寫員工總結(jié)報(bào)告，討論會議上完成了什么，什么沒有完成。

4、思考會議的后勤供應(yīng)包括客房的設(shè)施是否效果良好。分析哪些方面還有待改善和提升。

5、記錄所有對演講者演示文稿的評論，給每位演講者發(fā)送對演示文稿的書面評價(jià)。

錢的問題

1、檢查會議中關(guān)于追加供應(yīng)的食品、飲料和音頻／視頻設(shè)備等的紀(jì)錄。在你的文件中詳細(xì)記錄這些信息。

2、核對總帳單、員工和演講者的賬單以及所有相關(guān)花銷的憑證。

更多知識、盡在伍方電話:0571-85862949 *** QQ:2528052432

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3、編制所有花銷的明細(xì)帳，將其放在綜合檔案中，方便下次會議使用。

4、檢查合同，如果出現(xiàn)與會議實(shí)際情況不一致的條款，則打電話聯(lián)系他們重新商議。

5、收到發(fā)票后的３０天內(nèi)向酒店支付錢款，減去所有有爭議的費(fèi)用。

6、跟蹤內(nèi)部應(yīng)收帳款，確保到帳。

7、對于有問題的費(fèi)用，要立即和廠家對帳，但是必須確保問題解決后的３０天內(nèi)支付完所有賬單。

總結(jié)報(bào)告

1、編制書面會后總結(jié)報(bào)告。不同活動(dòng)中參加者的詳細(xì)情況、每頓飯有多少參會者用餐等信息要加入報(bào)告中。把報(bào)告發(fā)送給與會議有關(guān)的內(nèi)部員工。

2、寫上你自己對于會議的想法，如何改進(jìn)和提升。

3、計(jì)算會議的投資回報(bào)率和目標(biāo)回報(bào)率。

4、比較RFP(意見反饋)和實(shí)際結(jié)果，包括客房的感應(yīng)器、伙食和飲料花費(fèi)等等。以后的RFP中要加入需要修改的地方。

5、為會議做一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間表，包括支付日期和結(jié)束日期，存檔作為日后用的參考資料。

一場會議的結(jié)束并不代表這場會議已經(jīng)成功完成，會后工作也是很重要的，希望上面幾點(diǎn)對大家都有所幫助。

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第二篇：元旦晚會步驟安排

元旦晚會進(jìn)行步驟安排

第一步：開場節(jié)目：邱胤康樂隊(duì)《成長瞬間》《私奔》

第二步：主持人登場：劉宏穎&曹雅潔&孫碩&齊賀

第三步：正式節(jié)目：

01、街舞《課堂上的Free style》——社團(tuán)***02、獨(dú)唱《沒那么簡單》——甄聰慧***

03、相聲《單身男女》——楊浩田&劉天琪*** 04、跆拳道表演——社團(tuán)***

05、歌曲串燒——閆石、郭一迪、武衛(wèi)征、張磐*** 06、京劇《珠簾幕》——牛磊***

07、獨(dú)舞《舞娘》——何家歡***

08、獨(dú)唱《熱浪》——白婉童***

09、啦啦操表演——社團(tuán)

第四步：互動(dòng)節(jié)目《游戲》——郝明、婁小蕾、張雅琦

10、B-box表演——社團(tuán)***

11、T臺秀《xxx》——T夢成員***

12、組合《野百合也有春天》——師穎嫻&代士杰***

13、小品《還珠格格外傳》——焦苗苗等***

14、歌曲《只對你有感覺》——張瑾等***

15、鋼琴&舞蹈——白松瑞、陳雨欣***

16、群舞《管他什么舞蹈》——社團(tuán)***

17、獨(dú)唱《Complicated》——梁霄鸝***

第五步：主持人宣布晚會結(jié)束，參演人員上臺。

第三篇：簡報(bào)：步驟安排

石門學(xué)區(qū) “兩基” 迎國檢

簡

報(bào)

（第四期）

“兩基” 迎國檢領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

2011年3月12日

迎“兩基”國檢工作步驟和安排

為了切實(shí)做好迎“兩基”國檢各項(xiàng)工作，確保各項(xiàng)工作取得勝利，石門學(xué)區(qū)迎“兩基”國檢領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室特確定了工作步驟和安排。

（一）準(zhǔn)備階段

1、各學(xué)校對照迎檢工作指標(biāo)體系和要求，制定迎檢工作方案，分析本校迎檢工作中存在的主要問題和困難，明確迎檢工作目標(biāo)和任務(wù)。

2、召開迎檢工作動(dòng)員和培訓(xùn)會議，著手開展文化戶口冊的建立。

3、啟動(dòng)“兩基”檔案資料及兩類配套表冊填報(bào)準(zhǔn)備工作。

（二）實(shí)施階段

1、各學(xué)校根據(jù)迎檢指標(biāo)要求，針對存在的突出問題，采取有效措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)和整改工作力度，優(yōu)化教育環(huán)境。

2、作好檔案資料收集整理、表冊數(shù)據(jù)填報(bào)統(tǒng)計(jì)及審核上報(bào)工作。

3、各學(xué)校撰寫好自查報(bào)告。

（三）督查階段

1、各學(xué)校交叉進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見和建議。

2、迎接上級對我學(xué)區(qū)迎檢工作的專項(xiàng)督查。

3、各學(xué)校認(rèn)真做好整改工作。

（四）迎檢階段

1、各學(xué)校繼續(xù)抓好整改工作。

2、進(jìn)一步完善檔案資料的收集、整理和匯總工作。

3、各學(xué)校作好迎檢宣傳報(bào)道和接待工作。

第四篇：安全生產(chǎn)管理的工作方法和工作步驟

工作步驟都是“從問題開始，研究解決問題的政策，對實(shí)施的對策效果予以評價(jià)，并反饋評價(jià)結(jié)果，重新研究對策”，步驟為：

①發(fā)現(xiàn)問題：即找出所研究的問題，“事先法”是指分析已存在的部問題或事故，“事先法”則是指預(yù)防可能要出現(xiàn)的問題或事故。

②確認(rèn)：即對所研究的問題進(jìn)一步核查與認(rèn)定，要查清何時(shí)、何人、何條件、何事（或可能出現(xiàn)什么事）等。

③原因分析：解決問題的第一步。原因分析即尋求問題或事故的影響因素，對所有影響因素進(jìn)行歸類，并分析這些因素之間的相互關(guān)系。

④原因評價(jià)：將問題的原因按其影響程度大小排序分級，以便輕重緩急解決問題。

⑤研究對策：根據(jù)原因分析與評價(jià)，針對性地提出解決問題、防止或預(yù)防事故的措施。

⑥實(shí)施對策：將所制定的措施付諸實(shí)踐，并從人力、物力、組織等全方面予以保證。

⑦評價(jià)：是對實(shí)施對策后的效果、措施的完善程度及合理性進(jìn)行檢查與評定，并將評價(jià)結(jié)果反饋，以尋求最佳的實(shí)施對策。

第五篇：婚禮進(jìn)行時(shí) >> 如何妥善安排多批客人

如何妥善安排多批客人wad();多批客人來訪，要注意熱情禮貌，周到安排。一般情況下，后來的客人進(jìn)門，主人應(yīng)向先到的客人致歉，然后去迎接新客人，并把新客人介紹給早來的客人，再把早來的客人介紹給新客人，使他們彼此相識。如兩批客人都是有事而來，可視不同情況，采用不同方法接待。如兩批客人關(guān)系很熟，且談話的內(nèi)容可以公開，主人可以將兩批客人同時(shí)接待。如兩批客人互不熟悉，各有不宜公開的事情要辦，一般的順序是先來先接待。但也有例外，如先來的客人常來常往，而后來的客人難得上門；或先來的客人無既定目的，而后來的客人有事相商；或先來的客人是平級、下屬，而后來的客人是長者、上級等等。在這種情況下，在征得先來客人的同意后，可與后來的客人先談，但要安排好先來的客人。如兩批客人主要拜訪的是家里的不同成員，則可由更熟悉客人的家庭成員分兩個(gè)房間分別進(jìn)行接待，以免相互干擾。Ajust();