第一篇：正式 會議管理制度

會議管理制度

第一章 總則

第一條目的為提高議事效率，嚴肅會場紀律, 加強會場秩序管理，特制訂本制度。

第二條 適用范圍

公司的各項會議

第三條 會議的種類

公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議；按級別分為公司級會議和部門級會議。

第二章 會議準備

第一條 所有會議主持人和召集與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

第二條 會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

第三章 會議室的準備

第一條 會議室應每天打掃，時刻保持清潔整齊。

第二條 后勤人員依會議申請許可情況，提前十分鐘將會議室空調打開換氣，根據需要準備飲料和紙筆，并擺放整齊。

第三條 綠化管理

保潔人員依綠化的種類，定期進行澆水養護，及時更換老化、壞死的綠化，保持會議室的綠化常青、生命力旺盛。

第四條 桌椅管理

每天早上保潔人員將會議室清潔完畢后，前臺應將桌椅擺放整齊備用；每次會議結束后，會議記錄人應主動自覺地將會議桌椅擺放整齊，養成良好意識。

第五條 投影儀管理

公司投影儀固定安裝在指定的會議室。后勤根據會議申請情況，開啟投影儀備用，會議使用人不得隨意開啟、調試投影儀；會議結束后由后勤關閉投影儀。

第六條 白板、白板筆、白板刷的管理

后勤應時常檢查會議室的白板是否有異常情況，有異常情況立即報修；檢查白板筆，且必須保持每塊白板有兩支筆可用；檢查白板刷，保持每塊白板均有完好白板刷可用。

第四章 通知程序

第一條 所有會議由行政綜合部指定專人進行會前通知，告知時間、會議內容、參加人員等具體內容。

第二條 會前五分鐘，再次告知與會人員。

第五章 會議紀律

第一條 與會者接通知后須認真做好會前準備，準時出席會議。

第二條 與會者須自覺簽到，未簽或漏簽均視為缺席。

第三條 開會期間所有通訊工具一律關閉或設置振動狀態，遇有緊急情況，須起身向主持者示意后方可離席。

第四條 與會者須積極參與，認真聽取，踴躍發言，不得私底下與人聊天、打瞌睡或做其他與會議內容無關的事。

第五條 會議紀律由會議主持人或主持人指定人員負責監督執行。

第六章 會議記錄

第一條 對會議做出的決定或布置的任務，必須形成會議紀要，由會議記錄人整理擬稿，主持人或主要負責人核稿，經總經理審核后后，送辦公室發放到相關部門或與會者；

第二條 屬機密性會議的，其會議紀要按授權范圍和規定的時間僅在有關

部門之間傳閱，不得借閱或復印。

第三條 會議紀要簽發原稿由行政綜合部存檔。

第七章 附則

第一條 本制度由行政綜合部負責解釋。

第二條 本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。附表《會議簽到表》

第二篇：正式會議邀請函

正式會議邀請函范文1

尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于xx月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第xx屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在x月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第xx屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

正式會議邀請函范文2

第十二屆全國鑄造年會暨20xx中國鑄造活動周將于20xx年xx月13-17日在廣州舉行。本次會議是中國鑄造業的一次盛會，是鑄造行業進行學術與技術交流和產品展覽的良好平臺。活動期間將進行高水平的學術交流和技術交流，并組織新技術、新材料展覽會，還將組織一系列的行業活動。會議籌備工作進展順利，目前，已收到的論文數量超過140篇。我們熱誠邀請廣大從事鑄造研究、生產、管理等方面的人員蒞臨此次盛會。

會議主題：先進鑄造技術及鑄造業的可持續發展

主要內容：學術與技術交流：大會特邀報告;鑄鋼、鑄鐵、鑄造工藝及鑄造材料、特種鑄造與有色合金、鑄造裝備等領域學術研究交流及生產技術研討。

展覽會：年會期間將舉辦展覽會，為企業開展技術交流和開發市場提供機會和平臺。

企業信息發布：在大會報告期間將安排半個小時的企業信息發布時間，原則上每個企業的演講不超過5分鐘，按企業報名的先后順序排滿為止。

工廠參觀：中天創展球鐵有限公司 廣東鴻圖科技股份有限公司

其他內容：中國機械工程學會鑄造分會第九屆理事會第一次會議暨第二十五次秘書長工作會議;“圣泉之夜”晚宴、“興業之聲”晚宴;第xx屆(20xx)“福士科”杯中國機械工程學會鑄造專業優秀論文評選結果頒獎活動。

正式會議邀請函范文3

xxx有限公司進出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：

會期：

聯系人：

正式會議邀請函范文4

尊敬的女士/先生：

您好！

當前，中國近弱視發病率及人數均已達到世界第一位，全國近、弱視患者約四億人，而中小學生就有1.5個億左右，相當于5個加拿大的人口總數，如此龐大的數據令人觸目驚心。中小學生的近弱視問題已經引起了國家最高決策層的高度關注。為此，中共中央、教育部、各省市教育廳、各市教育局專門出臺文件，以防控中小學生近視發病率的提高。

但近弱視到底怎么矯治，國內外最新的成果和技術對近弱視的矯治哪一種更有效，一直是視光界熱議的焦點。

面對消費人群過億，金額過千億元的視力保健市場，投資的風險有多大？險灘在哪里？回報率有多高？如何把握投資的時機？面對眾多的視力保健品牌如何選擇？這些問題困擾著想投身于視力保健行業的人們。

為此，中華醫學促進會在首都北京舉辦《中國首屆近弱視最新成果推廣及投資分析論壇》會議。聘請了國內視光界和金融界的資深權威專家，對大家關心的問題一一解答。本次論壇會務費及食宿費由北京健千年視光學科技有限公司獨家贊助。

特此邀請。

主辦單位：

協辦單位：

論壇時間：20xx年11月12日

地點：（中國北京）國家會議中心

正式會議邀請函范文5

尊敬的新老客戶：

大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XXXXXX公司的關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季電子產品展在香港會展中心展開。屆時，“沃金”將攜數款最新研發的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導!

展會地點：

展出時間：

組織單位：

客服專員：

工作手機：

e-mail：

正式會議邀請函范文6

伴隨著流動性緊縮政策的持續，房地產調控在經歷了限購、征收房產稅一系列政策調控后，房價仍沒有明顯下降。而4月份房地產開發投資額累計增速高達34.3%，遠遠超過20xx年以來的平均水平。現在，我們更關心的是，房價會降嗎?房地產企業現狀如何?房地產市場是否會面臨更多調控政策?

我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

主辦單位:__________

會議地點: xx國際飯店會議中心 二層多功能廳8號

會議時間: 20xx年x月29日(周日)14:00-17:00

邀請嘉賓:__________

正式會議邀請函范文7

___________先生/女士：

您好！首先感謝您一直以來對我公司的支持和幫助。

赤峰市大中高科技飼料有限公司是內蒙古自治區最大的微生態飼料制造基地。先后榮獲中華人民共和國國家專利、中國AAA級質量誠信企業、內蒙古自治區民營科技企業、內蒙古科技創新示范企業、3·15消費者協會重點推薦產品等多項殊榮。

會議主體：您想降低養成本，提高養殖效益嗎？您想體驗高質量服務的前提下，得到養殖利益最大化嗎？您想享受政府的大力支持，獲得創富補貼嗎？你想改變傳統養殖觀念，在養殖危機時刻脫穎而出嗎？

請您加入大中科技1-2S的全國創富聯合體，讓您得到意想不到的收獲！

會議內容：

一、主辦單位：赤峰市大中高科技飼料有限公司

二、會議時間：20xx年12月18日8：30－16：00

三、會議地點：赤峰市紅山經濟開發區文鐘農畜產品產業園

四、會議參加人員：具有一定規模的養殖場（養殖戶）

五、報名參會程序：填寫回執，交回執表于工作人員。

工作人員聯系電話：馮建榮：

王亮亮：

市場部：

搶占財富先機把握創富元素

大中科技1-2S全國創富聯合體組委會

20xx年11月27日

第三篇：正式會議主持詞

選舉羊流鎮黨員代表大會代表的支部黨員大會主持詞

各位黨員：

今天我們在這里召開大會，選舉出席中國共產黨羊流鎮第十三次黨員代表大會的代表。

我支部共有黨員名，經排查，位黨員不計算在應到會人數之內，現在提交黨員大會通過。

大家對以上位黨員不計算在應到會人數之內有什么意見，請發表；沒有意見，通過。

下面繼續開會。

根據鎮黨委黨員代表大會代表名額的分配數量，我支部出席羊流鎮第十三次黨員代表大會的代表名額為名。按照鎮黨員代表大會工作日程安排，今天，我們在這里召開中國共產黨羊流鎮第十三次黨員代表大會代表選舉會議。今天會議應到會黨員名，因事、因病請假名，實到名，符合法定人數，可以開會。

會議第一項議程：宣讀通過《中國共產黨羊流鎮第十三次黨員代表大會代表選舉辦法（草案）》。

大家對《選舉辦法（草案）》有什么意見，請發表；沒有意見，通過。

會議第二項議程：通過選舉會議的監票人名單。

我提議、兩位同志擔任本次選舉會議的監票人，大家有什么意見，請發表；沒有意見，通過。

會議第三項議程：通過代表候選人正式人選名單。

經過民主推薦、鎮黨委審查和公示，確定了我支部出席鎮第十三次黨員代表大會代表候選人預備人選，共計人，具體名單如下：、。大家有什么意見，請發表；沒有意見，通過。

會議第四項議程：投票選舉。

請工作人員領取并分發選票。（發完后）

是否都拿到了選票？（稍停）大會共發出選票張。（講解填票方法）

下面，請填寫選票。

下面開始投票。請監票人先投票，其他同志按順序投票。請工作人員開箱清點選票。（清點完畢）

根據清點結果，會議共發出選票××張，收回選票××張，符合選舉辦法的規定，選舉有效。

現在開始計票。

（計票結束后）請大會監票人報告計票情況。

根據大會選舉辦法和計票結果，、同志當選為出席中國共產黨羊流鎮第十三次黨員代表大會代表。請大家鼓掌祝賀！

會議第五項議程：醞釀推薦我鎮出席新泰市第十三次黨員代表大會的代表。

根據鎮黨委提名，我鎮周京文（黨委書記）、王業訓（黨委副書記）、張永珍（紀委書記）為出席新泰市第十三次黨代會代表初步人選，大家有沒有意見，請大家醞釀并發表意見；沒有意見，通過。

散會！

第四篇：正式會議主持詞

正式會議主持詞

第一階段：

1、各位來賓，各位代表，我受大會的委托主持今天的會議，現在我宣布：洪澤縣共和中心小學第四屆教職工代表大會第一次會議開幕！全體起立，奏國歌！（禮畢，請坐下）

2、現在進行大會第一階段的第2個議程，請共和小學校長朱孝兵同志致開幕詞。大家歡迎。

3、現在進行第3個議程，請縣教育工會田林忠主席講話。大家歡迎。

4、現在進行第4個議程，請朱孝兵校長作學校工作報告。

5、現在進行第5項議程，請學校總帳會計朱成加同志作學校財務工作報告。

6、現在進行第6項議程，請學校副校長朱明河同志作教代會代表提案解答報告。

7、各位代表，因為我校第三屆教育工會委員會已任期屆滿，所以在今天教代會上將進行工會委員會換屆選舉。共和小學第四屆教育工會委員會委員名額，本著黨內外、老、中、青、婦幾個方面兼顧的原則，由學校黨支部推薦，初步確定6個候選人，實行差額選舉，選出5名工會委員。6名候選人按姓氏筆畫排序是：朱成加、張德志、鐘志明、趙洪玉、晁萍、謝安國。

我希望全體代表認真對待這次換屆選舉，行使自己的民主權利，確實選出能為全體教職工辦實事，為學校工作出謀獻策的新一屆教育工會委員會。

8、現在請趙長斌同志宣讀工會委員選舉辦法。

9、現在進行會議第一階段的第9項議程，分組討論審議朱孝兵校長所作的學校工作報告，朱成加會計所作的財務工作報告，朱明河副校長所作的代表提案解答報告，同時討論審議黨支部推薦的工會委員候選人名單和選舉辦法。

第二階段：

各位代表，剛才我們分組討論、審議了學校的三個報告和黨支部推薦的工會委員候選人名單及選舉辦法。現在我們進行大會第二階段的議程：大會選舉。

1、第1項：各位代表，同意第四屆工會委員會選舉辦法的請舉手。（通過）

2、第2項：同意第四屆工會委員候選人名單的請舉手。（通過）

3、第3項：大會設監票工作人員1人，推薦人選：楊昆仁，同意請舉手；

設計票工作人員2人，推薦人選：李洪良、謝安俊，同意請舉手。

4、現在進行選舉。（1）先請監票人檢查票箱--------（2）請計票人核實到會的正式代表人數-------（3）領取、分發選票--------（4）請各位代表看清填票規則，認真填寫--------（5）請各位代表按順序投票--------（6）請計票人打開票箱，清點收回的選票。（7）好，我們剛才發出了張選票，現在收回張選票，選舉有效。

5、現在請監票人、計票人統計選舉結果--------

6、主持人宣布選舉結果。（見統計表）

好，現在大會休會15分鐘，請縣工會領導、大會主席團成員和新當選的工會委員到一年級辦公室參加第四屆工會委員會第一次會議。

第三階段：

首先，我要對新當選的5位工會委員表示祝賀。根據工會章程，結合我校實際，學校黨支部研究決定新一屆工會委員會設這樣幾個職位：工會主席、經審委員、組織委員、宣傳委員、女工委員。

1、根據局黨委和縣工會的提議，學校黨支部決定提名-------同志任共和小學第四屆工會委員會主席，各位委員，同意支部意見的請舉手。（好，通過。）

2、黨支部同時提議由-------同志任經審委員、--------同志任組織委員、---------同志任宣傳委員、---------同志任女工委員。同意，請舉手。

3、請縣工會領導-----講話。

第四階段：

各位代表，剛才我們召開了共和小學第四屆工會委員會第一次會議，會上選舉產生了本屆工會委員會主席，并對各位委員進行了工作分工。

1、下面請縣工會會委員分工情況。

2、現在請新當選的工會主席

3、現在進行通過大會決議。

（讀決議，各位代表，同意以上決議的請舉手。通過）

4、各位領導，各位代表，今天的會議即將結束，現在請朱孝兵校長致閉幕詞。

5、全體起立，奏國歌。（散會）

第五篇：正式會議主持詞

中國人民大學第三十次學生代表大會

主持詞

各位代表，中國人民大學第三十次學生代表大會共有正式代表561人，今天實際到會的正式代表人，實際到會人數超過應到會人數的4/5，符合法定人數，可以召開大會。我宣布：中國人民大學第三十次學生代表大會現在開始！

1、請全體起立，奏唱國歌。請坐。

2、今天出席本次學生代表大會的領導、老師和嘉賓有：

中國人民大學黨委書記 程天權 教授

中國人民大學校長 陳雨露 教授

中國人民大學黨委副書記 馬俊杰 教授

中國人民大學校長助理、學校辦公室主任 劉向兵 教授

全國學聯駐會執行主席 王建智

北京市學聯主席 王楊

以及來自學校有關部處、學院的領導 和 來自各兄弟高校的學生會主席

讓我們以熱烈的掌聲向各位領導、老師和來賓的到來表示歡迎。

3、進行大會第三項：請全國學聯駐會執行主席王建智致辭。

4、進行大會第四項：請北京市學聯主席王楊致辭。

5、進行大會第五項：請校團委書記費佳老師致辭。

6、進行大會第六項：請校研究生會主席倪梓桐致辭。

7、進行大會第七項:請大家用熱烈的掌聲歡迎陳雨露校長講話。

感謝陳校長的講話。陳校長的講話為我們指明了奮斗的方向，向我們提出了殷切的期望，我們也將會在今后的學習、生活、工作中嚴格要求自己，努力奮發成才，不辜負校長

和各位老師的重托，為學校實現“十年騰飛”、建設“人民滿意、世界一流”大學貢獻力量。

8、下面進行大會第八項：請校學生會主席張輝同學作“中國人民大學學生會第二十九屆

委員會工作報告”。

9、下面進行大會第九項：請校學生會常委譚鑫同學宣讀第三十次學生代表大會倡議書。

10、下面進行大會第十項：讓我們用熱烈的掌聲歡迎程天權書記為全體學生代表講話。感謝程書記的講話，程書記的講話充分肯定了學生會的工作成績，對新一屆學生會和 全體學生提出了殷切的期望，我們將謹記這些要求與希望，勤奮學習、深入實踐、勇于擔 綱、不斷奮斗，努力成為全面發展的優秀人才，為母校爭光添彩。

下面進行選舉工作，在選舉工作開始之前，讓我們以熱烈的掌聲歡送領導和來賓退席。（有掌聲）

11、進行大會第十一項：請總監票人武貴明同學主持選舉工作。

12、進行大會第十二項：

請校學生會常委 劉欣 同學作第三十次學生代表大會修改章程的說明

13、進行大會第十三項：請校學生會常委徐譽格同學作學生會第二十九屆委員會財務工作

報告。

14、進行大會第十四項：請校學生會常委吳聰同學作學生會第二十九屆委員會基層組織 建設工作報告。

15、進行大會第十五項：請校學生會常委干錦清同學作中國人民大第二十九次學代會提案

落實情況暨第三十次學代會提案審查情況的報告。

16、大會第十六項：請總監票人宣布學生會第二十九屆委員會工作報告表決結果。

17、大會第十七項：請總監票人宣布新的《中國人民大學學生會章程》表決結果；

18、大會第十八項：請總監票人宣布選舉結果；

19、我宣布：中國人民大學學生會第三十屆委員會委員名單（以姓氏筆畫為序）：

各位代表，中國人民大學第三十次學生代表大會的各項議程已圓滿完成。

我宣布：中國人民大學第三十次學生代表大會到此結束。