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XX公司績效會議制度

時間:2019-05-12 12:38:31下載本文作者:會員上傳
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第一篇:XX公司績效會議制度

A公司經營績效檢討會議制度

一、會議性質

此會議是公司的經營工作會議,又是部門績效的評價會議;既是績效溝通的過程,又是績效的診斷和提高過程。

二、會議目的1、對各部門的主要工作、績效指標進行檢查、評估。

2、解決各部門在經營工作中暴露的問題、遇到的障礙,分析其原因,并采取必要的措施。

3、協調各部門之間在計劃、方法、工具、進度、人員、設備上的沖突和矛盾;傳達集團總部的經營動態、會議精神,安排、布置新的工作任務。

4、增加各部門的團結合作,提供一個公開、公正、平等、民主的質詢與溝通平臺,進行績效溝通。

三、會議時間與地點

1、每月財務月報報出十日前后,會期半天。

2、地點:公司綜合樓三樓多功能廳。

3、具體時間按每次下發的會議通知執行。

四、會議主席

1、總裁或執行副總裁。

2、總裁無法主持會議時,由其指定其他副總裁代為主持。

五、參會人員

1、部門副經理以上人員,原則上不許缺席,部門主管因故缺席必須指定他人代為參加。

2、其他相關人員按會議通知可列席會議。

3、總經辦制定專人為會議記錄員。

六、會議準備

1、各部門在本月績效檢討會議前,即確定一人(建議為部門經理)代表本部門進行匯報,匯報人應提前就本月本部門的匯報主題或其他重要事項進行充分準備。

2、會議通知應在召開會議前三日下發。

3、會議召開前三日,各部門將《月度績效評估表》報總經辦,總經辦負責將其分發至公司

領導和各部門。

4、匯報人可依據《月度績效評估表》提煉和補充本部門的主要業績指標或其他匯報材料,公司領導和其他部門據此表就某些重要事項或重要誤差在會上進行質詢。

5、匯報資料除績效指標外,還要包括主要指標所涵蓋工作的詳細分析、報告資料;臨時任

務或其他專項工作的詳細資料;上述資料的ppt文檔。

七、會議程序

1、按以下順序進行匯報:營業部、采購部、生產部、技術部、財務部、人力資源部、總經

辦。

2、各部門指定匯報人代表本部門進行匯報,限時30分鐘(含質詢答辯時間)。

3、參會人員可進行質詢,匯報人(或相關責任人)必須對此做出合理、真實的解釋與說明。

4、會議主席在聽取匯報、質詢及辯解后,應做出必要的指示或裁決,并指定負責人。

5、對較復雜的工作事項,一時無法在會議上做出明確決策的,可由會議主席指定部門或專

人在規定期限內進行專題研究并提出解決方案,呈報本次會議主席。

6、績效會議結束后,由會議主席當場評價各部門的匯報質量和效果,并排序。

八、會議內容

1、均按照《月度績效評估表》的思路和順序進行匯報,顯著成績、工作重點、臨時任務為

主要匯報內容,績效管理、學習創新為次要匯報內容,基本職能無顯著提升或錯誤原則上不匯報。

2、針對某項指標代表的工作業務內容,可配以圖表或文字詳細說明,進行預算對比,計劃

對比,同期對比,上月對比,對手對比等。

九、其他

1、經營績效檢討會議完成后,由總經辦負責在48小時內下發書面《會議紀要》,主要包括

各部門的績效指標完成情況,存在問題及解決辦法、新安排和布置的工作任務、會議精神或決議等。

2、人事部應就公司領導和各部門對《月度績效評估表》的質詢意見核實并修正計分。

3、各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性文件予以執行,如有必要,應制定績

效改進計劃或召開局部會議安排布置落實。

4、經營績效檢討會議的決策權(董事會授權范圍內)屬于會議主席的職責,會議主席必須

對每一議題有明確決定。

5、在會議主席做出決策之前,所有參會如有對他人(不論職務高低)的匯報、發言均享有

質詢權。匯報人、發言人隊所有質詢必須做出合理、真實的解釋,也可制定相關經理做出解釋。

6、在會議中凡被會議主席決定負責執行某項工作的人,即為該項工作的授權人。若因困難

無法完成所定目標時,應立即反饋,并提出尋求支持的具體要求或應當采取的補救措施。被授權人若有失職,應承擔相應責任。

7、缺席會議者每人100元贊助,遲到者樂捐50元

第二篇:績效會議制度

上海珂蘭商貿有限公司經營績效檢討會議制度

一、會議性質

此會議是上海珂蘭商貿有限公司(以下簡稱“公司”)的經營工作會議,又是部門績效的評價會議;既是績效溝通的過程,又是績效的診斷和提高過程。

二、會議目的

1、對公司及各部門的主要工作、績效指標進行檢查、評估。

2、解決各部門在經營工作中暴露的問題、遇到的障礙,分析其原因,并采取必要的措施。

3、協調各部門之間在計劃、方法、工具、進度、人員上的沖突和矛盾;傳達剛泰集團總部的經營動態、會議精神,安排、布置新的工作任務。

4、增加各部門的溝通協作,提供一個公開、公正、平等、民主的質詢與溝通平臺,進行績效溝通。

三、會議時間與地點

1、每月財務中心各項月報表出具三日后,會期半天。

2、地點:公司會議室。

3、具體時間按每次下發的會議通知執行。

四、會議主席

1、公司CEO。

2、公司CEO無法主持會議時,由其指定其他副總裁代為主持。

五、參會人員

1、中心總經理以上人員,原則上不許缺席,中心總經理因故缺席必須指定他人代為參加。

2、其他相關人員按會議通知可列席會議。

3、人力資源中心指定專人為會議記錄員。

六、會議準備

1、各部門在本月績效檢討會議前,即確定中心總經理代表本部門進行匯報,匯報人應提前就本月本部門的匯報主題或其他重要事項進行充分準備。

2、會議通知應在召開會議前三日下發。

3、會議召開前三日,各部門將《月度績效評估表》報人力資源中心,人力資源中心負責將其分發至公司領導和各部門。

4、匯報人可依據《月度績效評估表》提煉和補充本部門的主要業績指標或其他匯報材料,公司領導和其他部門據此表就某些重要事項或重要誤差在會上進行質詢。

5、匯報資料除績效指標外,還要包括主要指標所涵蓋工作的詳細分析、報告資料;臨時任務或其他專項工作的詳細資料;上述資料的ppt文檔。

七、會議程序

1、按以下順序進行匯報:銷售中心、網絡營銷中心、B2C營銷中心、黃金業務部、采購中心、運營中心、技術中心、財務中心、人力資源中心。

2、各部門指定匯報人代表本部門進行匯報,限時30分鐘(含質詢答辯時間)。

3、參會人員可進行質詢,匯報人(或相關責任人)必須對此做出合理、真實的解釋與說明。

4、會議主席在聽取匯報、質詢及辯解后,應做出必要的指示或裁決,并指定負責人。

5、對較復雜的工作事項,一時無法在會議上做出明確決策的,可由會議主席指定部門或專人在規定期限內進行專題研究并提出解決方案,呈報本次會議主席。

6、績效會議結束后,由會議主席當場評價各部門的匯報質量和效果,并排序。

八、會議內容

1、均按照《月度績效評估表》的思路和順序進行匯報,顯著成績、工作重點、臨時任務為主要匯報內容,績效管理、學習創新為次要匯報內容,基本職能無顯著提升或錯誤原則上不匯報。

2、針對某項指標代表的工作業務內容,可配以圖表或文字詳細說明,進行預算對比,計劃對比,同期對比,上月對比,對手對比等。

九、其他

1、經營績效檢討會議完成后,由人力資源中心負責在48小時內下發書面《會議紀要》,主要包括各部門的績效指標完成情況,存在問題及解決辦法、新安排和布置的工作任務、會議精神或決議等。

2、人力資源中心應就公司領導和各部門對《月度績效評估表》的質詢意見核實并修正計分。

3、各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性文件予以執行,如有必要,應制定績效改進計劃或召開局部會議安排布置落實。

4、經營績效檢討會議的決策權(董事會授權范圍內)屬于會議主席的職責,會議主席必須對每一議題有明確決定。

5、在會議主席做出決策之前,所有參會如有對他人(不論職務高低)的匯報、發言均享有質詢權。匯報人、發言人對所有質詢必須做出合理、真實的解釋,也可指定相關經理做出解釋。

6、在會議中凡被會議主席決定負責執行某項工作的人,即為該項工作的授權人。若因困難無法完成所定目標時,應立即反饋,并提出尋求支持的具體要求或應當采取的補救措施。被授權人若有失職,應承擔相應責任。

7、缺席會議者每人100元贊助,遲到者樂捐100元,未準時提交《月度績效評估表》的每延遲提交1小時樂捐50元,未按會議決議執行完成的每項贊助100元,重大事項按會議決議另行規定執行。

第三篇:公司績效制度

公司績效制度

公司績效制度1

第一章總則

制訂依據:第一條制訂依據:本制度是根據《公司法》《勞動法》等國家有關法律法規和《公司章程》等本公司的規章制度、制定。第二條考核目的:考核目的:

一、對員工的工作績效進行客觀、公正地評價和反饋,以此作為員工工資、獎金、職位等進行調整的依據,公平合理地處理與此有關的人力資源管理問題;

二、以此為依據制定員工教育與培訓計劃,提升員工的素質和能力,使員工得到更好的發展機會??己藢ο螅旱谌龡l考核對象:本制度適用于除總裁以外的所有員工,包括試用期員工和臨時工??偛玫目己擞啥戮诌M行。第四條考核依據:第四條考核依據:

一、公司各項規章制度;

二、人力資源部提供的員工行政違紀記錄和崗位違紀記錄;

三、被考核者的上級主管人員提供的工作記錄;

四、工作說明書;

五、其他依據??己朔N類:第五條考核種類:對員工的考核分成兩部分:一般考核和特別考核。

一、一般考核是指對公司所有員工進行的績效考核,該考核分為半考核和考核;

二、特殊考核是對有特殊績效的員工進行的考核,該考核為考核。

考核原則:第六條考核原則:

一、考核人在進行考核時要客觀、公正,不得徇私舞弊,不得存有偏見;

二、只對考核時期和工作范圍內的表現進行考核,不得對此以外的'事實和行為做出評價;

三、為保證考核的客觀、公正性,考核評價應有確實根據并做出說明。

第二章績效考核基本程序

第七條公司在績效考核時,應組成績效考核領導小組,具體負責員工績效考核的指導、監督和仲裁工作??冃Э己祟I導小組由執行委員會主任、總裁會同人力資源部經理組成。第八條考核每年進行二次,分為半年考核和年終考核。半年考核在每年6月份的第一個星期開始,年終考核在次年1月份的第一個星期開始。第九條考核分為初核、復核和核定三個層次。初核:第十條初核:由初核考評人匯集各種考評信息,據此進行初核。初核依據的信息主要有:

一、工作說明書(由人力資源部制定);

二、員工行政違紀記錄和崗位違紀記錄(由人力資源部提供);

三、與被考評人有關的工作記錄(所在部門提供);

四、被考評人的自我工作評價;

五、其他信息來源。副總裁的初核,由總裁進行;部門經理的初核,由主管副總裁進行;職員的初核,由部門經理進行。復核:第十一條復核:員工的復核,由初核考評人的直接上級進行。副總裁由執行委員會主任進行;部門經理的復核,由總裁進行;職員的復核,由主管副總裁進

行。如果因為某種原因無法實現,則應采取集體辦公方式進行復核,以保證考核的公正性。在復核時,考評人應與被考評人進行面談,征詢被考評人的意見,以保證考核的客觀公正性。第十二條核定:副總裁的考核結果,由執行委員會召開專門會議進行核定;部門經理及職員核定:

的考核結果,由總裁會同副總裁進行核定。

第三章

一般考核

第十三條一般考核是對公司副總裁及以下所有員工進行的考核。第十四條一般考核按級別不同分成三種:

一、高層管理人員績效考核:副總裁;(附后)

二、中層管理人員績效考核:包括所有部門經理;(附后)

三、基層工作人員績效考核:包括所有職員。(附后)第十五條一般考核結果的評價

一、一般考核結果分為優秀、良好、合格、基本合格、不合格五個級別。

二、考核結果的評定級別根據考核表積分的常態分布為標準,而不是以積分的絕對數為標準。具體地說,積分在50以下的為非常不合格,積分在51-60的為不合格;積分在61以上的人中,優秀級別的占20%,良好級別的占50%,合格級別的占30%。第十六條一般考核結果的反饋:一般考核結果經過核定后,由被考核者的主管上級(即初核者與之進行面談,告知其考核進程及結果,聽取其對考核結果的意見;同時對其未來的工作及表現提出建議。第十七條一般考核結果的實行:

一、一般考核結果直接與員工績效獎金掛鉤:

1、優秀級別的員工,提高績效獎金核定數額20%;

2、良好級別的員工,提高績效獎金核定數額10%;

3、合格級別的員工,績效獎金核定數額不變;

4、不合格級別的員工,扣除績效獎金核定數額10%;

5、非常不合格級別的員工,扣除績效獎金核定數額30%

二、一般考核結果在員工職位晉升及相關福利待遇方面,作為參考的一個因素。

三、不合格、非常不合格級別的員工,沒有資格參與晉升、調工資等。

四、連續二次考核級別在不合格、非常不合格以下的員工,將降低級別使用;如仍然連續兩次考核級別在不合格、非常不合格以下,將進行下崗學習培訓,經考查合格后方可重新上崗。

公司績效制度2

1.目的

規范公司績效管理、績效管理原則、流程,提高工作效率,建立績效導向的工作文化,制定本制度。

2.適用范圍

全體正式員工。

3.定義

績效管理為閉環管理,包括績效目標制定、目標執行和輔導、績效評估反饋、績效結果應用四部分。

4.流程

4.1目標制定

根據公司總目標及KPI考核指標,分解目標,進行個人指標確定。個人目標需與公司總目標一致,確保上下同欲,相互協同。

4.2目標執行和輔導

目標執行過程中,需要及時與直接主管溝通反饋,主管需要及時針對目標完成給予反饋與支持。

目標出現調整時,需要及時溝通。

4.3績效評估與反饋

4.3.1評估周期

季度評估周期:1季度、2季度、3季度、4季度

評估周期:20xx年

4.3.2評估內容

崗位KPI及日常表現

4.3.3評估流程自評

員工對工作完成情況及工作表現進行自我總結。主管評估

針對員工日常工作表現、工作目標完成情況進行評估。校準

組織會議,對結果進行溝通與校準,保證績效結果公平合理。結果審核

提交公司高級管理層審批。

4.3.4績效等級

A杰出B優秀C合格D低于預期

等級

標準A

持續極高業績產出,工作結果經常超出預期

創新能力強,善于使用新方法實現業績突破,自我成長愿望強

高度認同公司價值觀,工作中積極幫助他人

除完成本職工作,經常協助他人工作,為團隊做貢獻B

有能力勝任工作,工作結果有時能超出預期

能夠實現工作方法創新,提高工作效率

認同公司價值觀

能夠主動承擔自身職責以外工作C

工作業績基本達到目標

能夠通過自身能力解決一般性問題

理解公司價值觀

主要精力在本職工作,職責外工作很少參與,但態度積極D

工作能力不足,工作業績經常低于預期

工作所需掌握知識不足,解決問題處理工作能力弱

不理解公司價值觀

只關注自身工作,很少參與本職外工作,即使被要求也無法達成對團隊支持

4.3.5績效反饋

回顧績效周期內工作目標完成情況、崗位職責履職情況,就工作中的優缺點、工作中發現的`問題困難進行全面面對面溝通,就績效結果進行溝通,制定下階段個人目標與工作計劃。

5.績效主要工具

釘釘

銷幫幫CRM

6.績效結果應用

績效結果是檢驗團隊個人與整體工作成果的重要參考依據,是改善和提升個人能力、公司能力、公司業績的重要方法,績效結果可應用于晉升、調薪等相關工作中。

第四篇:公司績效制度

公司績效制度

1.目的規范公司績效管理、績效管理原則、流程,提高工作效率,建立績效導向的工作文化,制定本制度。

2.適用范圍

全體正式員工。

3.定義

績效管理為閉環管理,包括績效目標制定、目標執行和輔導、績效評估反饋、績效結果應用四部分。

4.流程

4.1目標制定

根據公司總目標及KPI考核指標,分解目標,進行個人指標確定。個人目標需與公司總目標一致,確保上下同欲,相互協同。

4.2目標執行和輔導

目標執行過程中,需要及時與直接主管溝通反饋,主管需要及時針對目標完成給予反饋與支持。

目標出現調整時,需要及時溝通。

4.3績效評估與反饋

4.3.1評估周期

季度評估周期:1季度、2季度、3季度、4季度

評估周期:2021年

4.3.2評估內容

崗位KPI及日常表現

4.3.3評估流程

    ?自評

員工對工作完成情況及工作表現進行自我總結。

    ?主管評估

針對員工日常工作表現、工作目標完成情況進行評估。

    ?校準

組織會議,對結果進行溝通與校準,保證績效結果公平合理。

    ?結果審核

提交公司高級管理層審批。

4.3.4績效等級

A杰出 B優秀 C合格 D低于預期

等級

標準

A

持續極高業績產出,工作結果經常超出預期

創新能力強,善于使用新方法實現業績突破,自我成長愿望強

高度認同公司價值觀,工作中積極幫助他人

除完成本職工作,經常協助他人工作,為團隊做貢獻

B

有能力勝任工作,工作結果有時能超出預期

能夠實現工作方法創新,提高工作效率

認同公司價值觀

能夠主動承擔自身職責以外工作

C

工作業績基本達到目標

能夠通過自身能力解決一般性問題

理解公司價值觀

主要精力在本職工作,職責外工作很少參與,但態度積極

D

工作能力不足,工作業績經常低于預期

工作所需掌握知識不足,解決問題處理工作能力弱

不理解公司價值觀

只關注自身工作,很少參與本職外工作,即使被要求也無法達成對團隊支持

4.3.5績效反饋

回顧績效周期內工作目標完成情況、崗位職責履職情況,就工作中的優缺點、工作中發現的問題困難進行全面面對面溝通,就績效結果進行溝通,制定下階段個人目標與工作計劃。

5.績效主要工具

    ?釘釘

    ?銷幫幫CRM

6.績效結果應用

績效結果是檢驗團隊個人與整體工作成果的重要參考依據,是改善和提升個人能力、公司能力、公司業績的重要方法,績效結果可應用于晉升、調薪等相關工作中。

第五篇:公司會議制度

會議管理制度

第一條、根據公司《章程》規定和精細化管理要求,為進一步規范會議內容和程序,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制訂本制度。

第二條、會議要求:

一、會議應根據實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。人力資源部門加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人、總經理請假,同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下:

一、公司領導工作例會

(一)例會每周召開一次,于每月的第一個工作日召開。會議由總經理主持,總經理因故不能出席時,授權公司其他領導成員主持。

(二)部門例會議,由部門負責人主持,每周必須按規定時間內交會議記錄。

(三)工作例會的主要內容是:會議主持人通報重要事項;各部門負責人報告本部門工作情況,對照上次會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協調解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

二、公司專項會議

(一)公司專項會議:是公司領導依據公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經理委托,就專項工作召開的辦公會議。專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持,有關部門負責人參加。

(二)公司銷售例會:主要內容是會議主持人通報公司總體市場情況;銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況;提出本月工作安排方案;區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會人員討論有關事項;會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測,研判行業發展趨勢及銷售工作的對策,宣布下月銷售工作安排;總經理通報重要事項并提出工作要求。

(三)公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄,議定事項形成《公司銷售例會記錄》,由銷售部起草,經銷售部經理或銷售主管審核后,報銷售總監或其他會議主持人簽發備案。

三、部門例會

(一)部門例會,由各部門自行安排,或由各部門負責人根據工作需要決定,但必須服從公司統一安排,開會時間、參會人員等,不得與公司會議沖突。

(二)部門例會由各部門負責人主持,該部門全體員工參加。

(三)部門例會的主要內容是:部門負責人傳達公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報上周工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排;與會人員討論有關事項;部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

(四)部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。將會議記錄交人力資源部。

四、公司及部門其它臨時性會議,另行安排確定。

第五條、會議準備

一、會議通知遵照以下規定:

1、已列入《會議計劃表》的會議,月中無調整的,不再另行通知,由會人力資源部門按計劃表直接通知參會人員;

2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知:(1)未列入會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。

第六條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規定:

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規定:

1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題;

3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言;

5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;

2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性;

3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

5、負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔:

1、公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查;

2、各部門的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,同時將一份副本送人力資源部統一歸檔備查;

3、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

第七條、會議跟進

一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由人力資源部門跟進落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;

二、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

三、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當事人工作的依據;

四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第八條、公司會議的保密

一、與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

二、會議議決事項,應嚴格保密,除按規定履行職責需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

三、故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。第九條、管理權責和處罰

一、辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

二、會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

三、遲到、早退、缺席

1、遲到:參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到;

2、早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;

3、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

四、處罰

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款;

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

第十一條、附則

一、本制度由人力資源部負責解釋。

二、凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。

三、本制度由總經理辦公會審議通過,經總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

人力資源部 2012.11.7

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