第一篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1范圍

本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。

2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的常規操作熟悉，通過培訓可以完成 會前設備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻 會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正 常進行。

2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。

第二篇：視頻會議室管理制度

自流井區大灣井小學 視頻會議室管理制度

為了規范雙向視頻會議室的管理，提高設備的使用率和設備的完好率，更好地為教學科研服務，特制訂以下制度：

一、凡進入視頻會議室的人員，需保持室內整潔安靜，禁止喧嘩、吸煙、隨地吐痰、亂丟紙屑。

二、禁止攜帶任何食品、飲料進入雙向視頻會議室。

三、禁止私自拆機和接線路，如有特殊情況須經專業人員同意，并在專業人員指導下進行操作,否則一切后果自負。

四、禁止利用室內設備播放各種與工作無關的影片。

五、視頻會議室的使用者是本校的老師和管理人員，外單位人員未經學校領導同意一律不準進入。

六、建立使用登記制度，值班人員對當日使用情況及有關內容要進行詳細登記。

七、用完設備后，應按正常方法關機、切斷電源、檢查無誤、關好門窗方可離開。

第三篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1、視頻會議室歸屬小城子學校信息辦公室管理和技術維護。

2、使用視頻會議室需提前通知信息辦公室，由信息辦公室負責統籌安排，并提前通知做好技術動力保障。

3、會議期間，參會人員必須關閉移動電話，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。

4、視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

5、視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

6、非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

7、視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備。應保持清潔、整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

8、使用視頻會議室后，技術人員應按要求規范填寫《視頻會議室使用登記表》等相關表格。

第四篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度

1、調度所信息中心負責公司視頻會議室的調試工作，包括網絡維護、視頻調試、燈光設置、音響調試、視頻錄制、UPS電源供電及所有電子類設備的調試和維護工作，嚴禁發生由于設備調試不及時、不到位導致視頻會議無法正常召開的情況。

2、城北供電所負責公司所在供電線路的電源保障工作，加強對線路的檢修、維護和隱患排查，嚴禁發生由于供電線路事故跳閘導致視頻會議無法正常召開的情況，除不可抗力因素外。

3、博誠公司負責公司應急發電設備的提供，確保在視頻會議室電源中斷后10分鐘之內啟動應急發電設備，保障視頻會議繼續正常召開，嚴禁發生由于應急發電設備故障或其他原因無法保障視頻會議繼續召開的情況。

4、辦公室負責按公司《會務工作管理》標準，通知相關人員按要求參加會議，嚴禁發生由于通知不到位導致人員不齊或視頻會議無法正常召開的情況。

5、會議室內的與會人員應自覺遵守會議管理規定，未經允許，不得隨意移動室內設施，隨意開關和調試電子設備設施。

6、與會人員進入會議室后，應自覺遵守會議秩序，將手機關閉或振動，不得隨意接打電話影響會議質量，不得隨意走動或破壞環境衛生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾、煙頭，嚴禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。

第五篇：視頻會議室管理制度

視頻會議室管理制度 范圍

本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。2.2 使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會議室做好技術動力

保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人 員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的常規操作熟悉，通過培訓可以完成 會前設備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻

會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正 常進行。

2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造

成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，布線

整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。