第一篇:協(xié)會會員大會暨干事招新活動總結
本次會員大會經過前期的一系列準備工作如期召開,與會人員包括xx屆協(xié)會全體干部及xx級新會員。本次會員大會進行較為順利,主要是前期工作安排得當,各成員都盡職做好了份內的事。在會員大會前,協(xié)會成員開了幾次會,將大會的大體工作安排得較為穩(wěn)妥。比如在準備馬克筆、海報紙等方面,還是比較好的。但是其中仍然有許多的不足之處。
一、在會員大會前的準備工作中,未確定成員的空閑時間以及各成員各自應負責的工作不夠詳細。這種情況直接導致,在會員大會開始前一小時的準備工作中,先來的成員不知道應該首先做些什么,所以就只能等著,一直等到后來帶著東西的成員到來。在這一階段浪費了大約10分鐘的時間。
二、在主持人這一環(huán)節(jié)沒有做好足夠的準備,使主持人在主持時與ppt的播放有所脫節(jié)。使得整個過程不夠連貫。同時,ppt的內容過于簡單,使得整個介紹很快就結束,會員對協(xié)會還是沒多少了解。
三、在各部門介紹環(huán)節(jié),事先沒讓各部門負責人做好充分的發(fā)言準備,導致各部門發(fā)言都不盡人意。同時,無法到場人員事先沒讓主持人知道,導致需要部門負責人上臺發(fā)言卻等不到人的尷尬場面。
四、在物資準備這一環(huán)節(jié),紙膠不夠充足,繩子也不夠,使得海報的懸掛及粘貼工作受限,但經過后來的補救措施,在海報懸掛環(huán)節(jié)也相對順得展開了。在需不需要氣球裝飾這一部分,也沒有達成統(tǒng)一意見,弄了一小部分氣球后,又決定不弄了,事先沒有將意見統(tǒng)一,浪費了一定人力、物力。
五、在活動過程中,因為紙膠的粘性不足,總是從繩子上脫落,給培訓會的進行帶來了一些不好的影響。
六、在會長進行pop的基礎講授時,黑板上沒有事先準備演示的海報紙,所以在會長需要在紙上進行現(xiàn)場演示時,只能馬上去貼,也使活動受限。
七、因為這是第一次的會員培訓大會,首先做到是讓會員多了解一下pop。但是在講授資料的準備上,只是用了一張馬克筆的ppt而沒相關的字體介紹什么的,也沒有講一下pop目前的大體情況。所以在pop的講授資料上準備稍顯不足,原定計劃的視頻演示也并沒有真正的施行。
八、在教寫一些基本的pop筆畫運用前,沒有講一下馬克筆的正確執(zhí)筆方法。所以當會長在上面演示時,很多會員都用了錯誤的執(zhí)筆方法,不方便pop的練習。
九、本次會員大會原定于16:00,但是因為事情耽擱,使得培訓會延遲了十多分鐘,對于剛入學的10級新生而言,他們的時間觀念相對較強。沒有準時開始,大概會給大家留下不好的印象。
十、沒有對會員大會的性質進行說明,比如會員培訓大會是每兩周舉行一次,主要是為會員培訓pop海報,每次培訓的內容都是循序漸進之類的介紹。說明會員大會的性質會大大提高會員參加培訓會的積極性的。
十一、今年協(xié)會共招106名會員,本次會員大會到達的共54人。也就是本次會員大會的會員參與者只有一半,還有很多會員都是還對協(xié)會不了解。那么可不可以在先前或后續(xù)的飛信聯(lián)系中間或地介紹一下協(xié)會呢?會員參與度不夠,可能有以下幾方面的原因:
1、圍合海報宣傳力度不夠,海報貼上去不久后,又被覆蓋了;
2、飛信網絡不暢,可能有一些會員沒有接收到通知。
3、海報粘貼時間過短,周六的活動,周五才貼海報,宣傳時間不夠。
十二、本次會員大會最需要提及的一點是,協(xié)會沒有介紹協(xié)會的qq群號并讓新會員加入,也沒有提醒新會員們協(xié)會的博客。
十三、會員參加干事的積極性不夠高,很多會員都擔心會影響學習,或者是已經參加了一些學生組織就不想再參加了。
十四、在干事招新這一環(huán)節(jié),沒有統(tǒng)一給面試的會員說清楚一個大概的面試通過時間。有很多面試的人都問,如果通過了大概會在什么時候通知。但由于事先沒有考慮到這個問題,所以很容易產生眾口不一的情況。如果成為干事的通知過晚,很多新會員可能還會接收其它協(xié)會的干事面試。
十五、對于這個特殊日子,會場氛圍、音樂的選擇欠考慮。
總的來說,本次會員大會圓滿舉行,只是細節(jié)部分在下次會員培訓時需要特別注意一下。眾成員齊心協(xié)力終于成功舉辦了xx年的第一次會員大會。到場的會員參與積極性也很高,對每個筆畫的練習都較為扎實,踏實肯學。干事的招新面試也進行得有條不紊,于六點左右,整個培訓會圓滿結束。
第二篇:分院心理協(xié)會干事總結及招新計劃
分院心理協(xié)會干事總結
尊敬的指導老師、會長你們好:
我是人力資源部的干事XXX,現(xiàn)任人力資源部副部長一職(兩個月的考察期還沒過)。我是在本學期招新時才加入心協(xié)的,很高興通過了兩個月的干事考察期并競選上了人力資源部副部長這一職務。快到學期末了,雖說是要寫干事總結,但我想把更多的筆墨用在寫規(guī)劃上,因為這才是總結的結果。
首先,可以明確的是心協(xié)在上學期并沒有一個明確具體的“獎懲制度”,要知道這是會培養(yǎng)出一批“懶人”的,當然,人少可不是一個好借口。我們可不能說他不做事就讓他滾蛋,這可不是心協(xié)人應該干的事,或許我們應該做的是規(guī)范每一個人。應該說“獎懲制度”是讓學生干部們干活的一個很好的動力,盡管心協(xié)很像是一個慈善組織,也同樣不能例外,不是嗎?
還好,心協(xié)不只是只有一個部門,秘書部、人力資源部、宣傳部和活動部這四大部門完全可以把心協(xié)的所有工作統(tǒng)籌過來了。不過,就這學期的工作來看,我似乎是很難辨別各個部門的不同了,如果每個部門的工作都差不多的話,這樣可不好。我還是主張每個部門的工作都應該區(qū)別開來的好,而不是“哪兒熱鬧往哪湊”。比如說,人力資源部負責人員調配、干事考核和紀律規(guī)范等,秘書部負責活動策劃、材料整理和寫新聞稿等,宣傳部負責活動宣傳、反饋信息和聯(lián)系其他組織等,活動部負責活動組織、場地布置和人員交涉等。
在下學期,不,應該說是現(xiàn)在,我們面臨的最大問題,恐怕是如何招新。倘若我們不對此次招新有足夠的重視的話,我想也不會引起下屆新生的重視吧。之前心協(xié)招新采用的是召集各個班級的心理委員成為會員,當然我們很顯然的看到效果了,一學期過去了,同學們還是只知道學院有分團委、學生會和自管會這三大組織,至于心協(xié)嗎,對于他們來說似乎是有點印象但還不能確定。到了第二學期,很多心委退了,整個心協(xié)就像是成了一個“空殼”,當然再招新是一個很好的舉措,但卻不能保證每個班級都有心協(xié)的成員了,倘還不能與每個班級掛鉤的話,走出學院又何從談起呢?于是乎,現(xiàn)在就面臨著一個很大的難題,就是心協(xié)在沒有過多資金和會員限定在20人的情形下,如何保證心協(xié)的每次活動都能搞得哄哄烈烈、產生實際的效益呢。當然,我們不是分團委,不是學生會,我們也不是大院心協(xié),他們的人手足以覆蓋整個學院的所有班級,而不論他們怎樣招新。然而,我們可以采取一種更完美的招新方式(起碼我是這樣認為的),這或許是它們不會去嘗試的。
首先,我們可以像學生會和其他組織一樣,下發(fā)傳單和志愿表,然后找個教室對他們進行面試。不同的是,我們首先要確保每個班級的心理委員都能參加面試(也要填志愿表),與其他人同臺競技。如果有班級多于一人來面試,有更合適的人選,我們可以錄取他而不一定要錄取該班的心理委員。因為我們要錄取的是一個能讓他所在的班級和心協(xié)掛鉤的人,而這個人不見得就是他們班的心理委員。
在面試之時,如果參加面試的人不算多(我們可以事先做好調查),最好是在一個教室內面試參加所有部門面試的人,而不像其他組織一樣將每個部門分開面試,這便要求每個面試官對所有部門的工作都應該有所了解了。當然,如果來參加面試的人較多的話,可以分兩個教室來面試,這并不意味著心理委員和其他人分開面試,因為如非必要地話,我們應該給他們同等的平臺。
著名的心理學家查爾斯﹒哈奈爾說過這么一句話“有金錢意識的人總是吸引金錢。有貧窮意識的人總是吸引貧窮。二者都心想事成,毫厘不爽,通過思想、言辭和行為,為他們所意識的東西鋪平了道路。”我想這句話不僅僅適用于個人,也同樣適用于組織。而今,我們有了“金錢意識”,接下來的就是看我們要用什么來為我們所意識的東西鋪平道路了。
心理協(xié)會人力資源部干事XXX
2011年6月26日 星期日
第三篇:協(xié)會招新總結
協(xié)會招新總結
——生科院社團聯(lián)宣傳部
協(xié)會招新是社聯(lián)內部招新后,組織部門剛剛完善后的第一個重大的任務與挑戰(zhàn)。
協(xié)會間的百團大戰(zhàn)——協(xié)會招新,首先由社聯(lián)內部與各個協(xié)會會長相互商討,共同制定出能夠擴大社團號召力的清晰的招新方案。再分配細節(jié),從宣傳人員到收銀人員再到監(jiān)察人員組織人員,定點定位確定每個人的分工。考慮到宣傳的重要性,重點加強宣傳人員的安排,以及組織工作的清晰。
招新工作的兩天時間里,大家團結協(xié)作,共同努力取得了很好的成績,各協(xié)會都涌入了大量的新鮮血液。招新過程中的組織工作與宣傳工作都非常的出色,場地布置提前充分,各協(xié)會展區(qū)的協(xié)調也安排妥當,每一個環(huán)節(jié)都有條不紊的進行著。宣傳工作安排的人手比例較大,其他人員也會進行協(xié)助,所有的干事都很盡心盡責,很有熱情。兩天的招新過程中,新干事都參與其中,對社聯(lián)工作的初次接觸,既是對個人能力的一次測試,也是對社聯(lián)的一個跟深入的感受。整個社團招新過程,有序圓滿,快樂而充實。
第四篇:英語協(xié)會招新活動總結[范文模版]
賽院英語協(xié)會為期兩天的迎新工作,現(xiàn)已全面結束。時間分別為:國慶假期日10月6號和國慶收假后10月14號。一八級新生的迎新工作是協(xié)會新學期的第一件大事,為了更好地服務我校大一新生,英協(xié)做好了充分準備。
迎新工作的順利開展,標志著英協(xié)的信心和服務理念將一直保持,也為協(xié)會自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。為此,我們對后期工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做個總結。
迎新準備工作本次迎新工作的順利開展,得益于強前期的良好準備工作。協(xié)會召開了迎新工作會議,會長下達了各部門迎新工作任務,在迎新人員調度上由會長負責,各部門都積極配合參與,真正展現(xiàn)了英語協(xié)會是一個團結有愛的大家庭。
在迎新物品的備份方面。秘書部擔起了主要職業(yè),組織部也積極搬東西申請物品,外聯(lián)部也為迎新工作拉到了一定的贊助,學習部設計了本學期優(yōu)秀的`學習方案。
宣傳工作的準備時間早。由會長牽頭網宣部負責,其他部門密切配合。網宣部基本上都得到比較好的宣傳,使得新生對英協(xié)有了很好的第一印象。
社團本次迎新工作為英語協(xié)會招攬了優(yōu)秀的人才,為規(guī)劃內務和人員發(fā)展分配發(fā)展,起到了積極的促進作用,同時也更好地發(fā)展壯大我們英語協(xié)會。
在整個迎新過程中,協(xié)會全體人員都熱情接待,在新生中樹立起很好的形象,另外協(xié)會在工作過程中隨機應變的能力得到了加強。
本次迎新工作基本順利完成,初定的計劃形式上有出新工作和服務態(tài)度,值得認可,可能有些細節(jié)疏忽了,但我們下次會努力改進,做得更好!
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第五篇:協(xié)會招新活動總結
一、活動背景:
金秋的九月,我們原本安靜的校園迎來了一批朝氣蓬勃的新生。各個協(xié)會抓緊時機,展開了一系列的招新活動,id.pop協(xié)會也步入了招新行列。9月11,13號兩天協(xié)會在青春廣場上設點招新。
二、活動參與者:
id.pop協(xié)會成員、各學院同學(主要是10級新生)
三、活動前期宣傳:
繪制招新小海報42張,在各個圍合粘貼宣傳(分兩批粘貼)。
制作了兩張大海報,以供展板展示使用。
四、活動現(xiàn)場:
活動當天,成員們早早地來到現(xiàn)場準備,漂亮的氣球和一張張精美的海報吸引很多同學的眼球,在攤點還沒完全弄好之前就已經有人來詢問協(xié)會的狀況了。在上下課的高峰期,通過現(xiàn)場制作海報和發(fā)放用pop字體制作的特色宣傳單招攬同學,達到了不錯的效果。很多同學都表現(xiàn)出對pop字體的好奇心積極填寫了報名表,辦公室的同學負責開發(fā)票收會費。交完表的同學也來到展板處挑選自己中意的小標簽。活動結束后,大家一起收拾現(xiàn)場,歸還展板等物品。
五、活動經驗:
1、活動當天現(xiàn)場準備有點匆忙,報名表和宣傳單沒事先打印好,導致當天攤位還沒準備就緒之前有同學來了解狀況和報名時沒宣傳單和報名表,錯失了一些新成員。
解決方案:今后活動,盡量提前一天將所有需要的東西準備妥當。并及時檢查遺漏物品。
2、活動當天音響設備出現(xiàn)了少許問題,歌曲選定方面也不算恰當,只注重選取悠揚輕盈的音樂,沒考慮過當天很多協(xié)會招新,競爭大,需要較為特別的音樂吸引人群。
解決方案:今后活動,應注意音響選備,特別是歌曲。不用一味追求高雅的音樂,而應選擇最能激發(fā)人興趣和心靈震撼的音樂。
3、有輕微的浪費現(xiàn)象。如礦泉水的浪費,一些宣傳單發(fā)放不合理的現(xiàn)象。雖說一次活動所消耗的不算多,但是照這樣發(fā)展下去的話,浪費的金額就好積少成多。
解決方案:在服務活動的同時,能盡量地減少不必要的開支。
4、活動現(xiàn)場有些混亂。
一是物品擺放有些混亂,比如說攤點處桌子上的物品,雜亂無章,如礦泉水瓶,小吃,宣傳單,報名表各種東西混合在一起。
二是活動成員分工混亂,雖然大家配合得還算默契,但是也不排除有些事情的耽擱。比如,當有人在攤點面前駐足時,協(xié)會人員無意中發(fā)現(xiàn)了,但是手上沒宣傳單,于是慌慌忙忙地來攤位拿宣傳單,很多時候都是胡亂抓幾張單子去給同學。很多時候就可能因為這些不好的一個小動作就影響整個協(xié)會的形象。
解決方案:攤點的桌面上的各種東西要分好類,有條不紊地擺放好,方便拿取,也有個整潔的工作環(huán)境。同時,小吃等非工作用品盡量不要擺放在桌子上。還應準備一個專門的袋子放置不要的廢物垃圾。給同學們一個簡潔的好形象。
5、一些事先說好的事情沒好好執(zhí)行。如事先說好在活動現(xiàn)場做一張大海報,但最終沒做。
解決方案:強調執(zhí)行力,事先大家討論安排好的事情就堅決執(zhí)行。