第一篇：某集團公司會議舉辦策劃方案

某集團公司會議舉辦策劃方案：

會議策劃流程：

會議接待流程

★會議場所的選擇：

選擇合適的會議場所，必須依據當地可提供的會議資源狀況及該會議的程序、預計的與會人數、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標和與會者 的偏好等因素綜合考慮。

一、酒店按類型劃分：

1、商務型酒店： 這類酒店無論在外部設計，還是在內部裝修，以及可提供的先 進通訊工具、適合會務的商用場地上（有特定的商務樓層），一般都充分體現了 現代商務高效、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個 或多個多功能廳，24小時全天侯辦公，有較強的服務能力，此外還有多個中、西 式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。

2、度假型酒店： 這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了當地特色，集休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發展，度假型酒店也能提供相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動，這些無疑大大方便了會議單位。

二、酒店按地點劃分：

1、位于市中心： 在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離（包括交 通是否擁擠）。如果與會者來自國內或本地區，那么選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。

2、位于市郊： 對于當地可驅車前往的與會者來說，這類酒店是的大受歡迎的。

三、會議類型與場所的搭配：

1、舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所（公司的專業培訓中心或旅游勝地的培訓員）。

2、研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境（培訓中心或其他寧 靜場所最為適合）。

3、重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的可是對杰

出表現予以獎勵。

4、對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場及所 在城市的交通必須便利。

★會議籌劃注意事項：

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目 的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以 制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。最終效果，是使會議順利完成。

作為會議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。能夠管理會議財務事宜、安 排恰到好處的菜單、妥善接待貴賓和外國客人、熟知各種禮儀、行事果斷執著。會議籌劃者的任務：

1、確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標。

2、制定會議議程、了解可供使用的場所和設施情況、選擇或提議合適的場所、檢查并比較各項設施、安排交通事宜、協調會務工作人員的活動、制定可行預算

或按既定預算安排有關工作、確定各項工作的時間安排、視察選定的場所和設施、與各關方面進行接洽（旅行社等）、同會議發言人和各位貴賓進行聯系。

3、預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議 形式或程序是什么；需要多的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選 用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀 請函；會議需要向與會者打印相關資料嗎？會議的發言人有那些？會議需要什么 樣視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者可以攜帶家屬嗎？ 打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及家屬安排一些特別活動嗎？ 是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？

4、親臨現場實地考察。

參考資料：

1、會議室常見的擺臺： 戲院式、課桌式、U型、回型、橢圓型、長方型、會見型、圓桌型、雞尾酒式、舞臺式、T型臺。

2、會議常見的設施及工具： 屏幕、投影儀[膠片投影儀幾多媒體投影儀]、錄象機、VCD、音響、話筒[有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風]、鐳射筆、幻燈機、講臺、舞臺、夾紙板、大白板、簽到臺、鉛筆、信簽、彩電、橫幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席臺、盆景、鮮花、背景板、燈光照明、同聲翻譯系統。

3、會議常見的用餐形式： 圓桌型、自助型、雞尾酒會、零點、外賣。

4、常見的會議： 董事會、股東會、銷售訂貨會、新產品發布會、高級職員培訓 會等。

★會議過程接待：

1、會場預約：

根據需要，分析各種情況作出最完美的策劃；根據會議的級別，選擇會議舉辦地；根據會議對周邊環境的要求，確定具體舉辦地點；根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。

2、負責會場的布局，設備安裝調試：

根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；根據需要，提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；根據需要，提前調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

3、印刷材料的設計制作：

提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務；根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；將印刷品指定專門的廠家生產以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

4、參會者的接送：

根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；專車提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻的酒店。

5、參會者的餐飲：

根據參會人員的喜好，預訂各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會餐等等。根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，推薦不同的用餐地點。

6、參會者業余時間的安排：

根據參會人員的喜好，設計不同的休閑方式；設計專門的旅游線路，方便出行；介紹下榻酒店附近的娛樂設施，以供選擇。

7、會議票務：

利用與鐵路、航空、航運等部門長期建立的良好合作信譽關系，架構了鐵路、航空、航運、高速巴士等品種齊全、服務完善便捷的票務延伸網絡。目前已擁有全國聯網火車售票，并與國內民航聯網協作的銷售國內特價機票。曾多次成功地接待了各類大型會議的現場出票服務，而且可根據一個會議的不同組織形式與規模，為客戶提供最快捷高效的票務服務。

8、會議旅游：

提前統計旅游人數和選擇的旅游線路，向會議代表告知旅游車號和出發時間及地點，落實好旅游計劃，提前安排好旅游車輛和導游，并在指定的地方提前迎接客人。

第二篇：集團公司運動會策劃方案

2012合眾集團公司運動會策劃方案

一、前言

為配合企業文化建設，豐富員工體育文化生活，集團公司于10月份舉行一次秋季運動會，目的在于透過運動會活動，深刻地讓全體員工認識到個人利益與團體利益的緊密關系，增強個人與團體同呼吸、共命運的意識。強化引導人、團結人、凝聚人和激勵人，用先進的企業理念調動所有人的積極性，為企業發展注入活力。

二、運動會宗旨

運動會作為企業文化傳播的載體，應倡導“友誼第一，比賽第二”的體育精神。

三、運動會主題詞

快樂工作，享受人生，健康生活為宗旨

四、組織機構

4.0 組委會機構及成員名單

4.1事務組：

負責人：XX

組員：XX，XX

職責：

A.各運動項目的物質準備工作（獎杯，獎牌，獎品；活動用品）；

B.統籌各地區公司接受運動員報名；

C.負責比賽場地的預約和劃定（派車，伙食，飲料，藥箱）；

D.準備比賽用的各類表格（項目登記表）；

E.及時匯集各項目比賽成績，統計各隊得分情況并及時公布；

4.2攝影組：

負責人： XX

職責：負責運動會的攝影、攝像及宣傳報道工作；

4.3裁判組：

負責人：XX

成員：XX，XX，XXX

職責：招募、培訓裁判人員以及裁判相關工作的統籌協調工作。

4.4安全員

負責人：XX

職責：負責運動會現場安全及應急情況處理。

五、運動會時間、地點

時間：10月10日至10月30日

地點：珠海實驗中學運動場

六、比賽項目采用團體與個人項目相結合：

運動項目（10-12項目，上午4-5個，下午5-7個；）

千人足比賽（團體賽）

比賽規則

XXX

推氣球比賽（團體賽）

比賽規則

XXX

背人過河比賽（團體賽）

比賽規則

XXX

拔河比賽（團體賽）

比賽規則

XXX

羽毛球比賽（個人賽）

比賽規則

XXX

懶人單車賽（個人賽）

比賽規則

XXX

七、參賽單位以及報名方法

本次運動會將按地各區分公司為單位，由各地區公司行政部負責登記運動員名單及參賽項目。各地區銷售門店虧屬地區總公司。

注意事項：

運動會期間，各地區分公司營業部門須正常營運，辦公室留守人員2名，以應對突發事件，各地區分公司可根據上一各部門績效考核成績前70%人員進行參賽選拔報名登記；亦可安排去年未曾經參加運動會人員進行參賽報名登記。

凡參賽運動員可獲得調休假1天

參賽人數：

中山公司 49人

江門公司 49人

珠海公司 49人

八、運動會流程

開幕式：全體員工以及裁判進場、公司總經理講話、事務組長宣布開幕、全體員工退場、比賽正式開始；

各項目按照流程表比賽；

閉幕式：宣布成績、頒獎、公司領導講話、事務組長宣布運動會結束。

九、獎項設置

運動員獎項：各項運動獎勵前三名，頒發獎牌以及獎品或獎金；

非運動員獎項：設最具激情參與獎、最佳組織獎各一名，頒發錦旗或獎品。

精文杯（獎狀）：精文杯由每年勝出比賽項目最多的地區公司負責保管，次年帶回參賽；

附件：

1.運動會物品采購清單；

2.運動會場地、車輛配置計劃；

3.比賽項目時間表

4.運動會項目預算與控制；

備注行文格式要求：文件封面，頁眉頁尾，字體段落，發文部門，主題詞應參照集團公司統一格式；

第三篇：會議策劃方案

一、活動目的：

1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段，會議策劃方案。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

——XX摩托2005年半年營銷工作會議

三、會議時間：2005年7月27日——7月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；

2、代理商財務主管：20人；

3、公司高層領導：15人；

4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；

5、工作人員：10人；

6、合計：120人，規劃方案《會議策劃方案》。

六、會議內容：

（一）經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

3、余X助理總結2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆XX宣貫2005年XX摩托上市營銷方案

5、溫XX宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫2005年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣布2004年8月—2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公布代理商獲獎

第四篇：會議策劃方案

書策

劃制作單位：雁塔區支行

會議策劃方案

一、組織目的：通過策劃召開會議，掌握會議組織、人員安排、主題發言和座次禮儀和知識要點。

二、方法：各班分組進行策劃，共同參加會議。

【參考模式】

會議名稱我行“金鑰匙.留學寶”金融產品說明會

一、會議目的將本行研發的新產品“金鑰匙.留學寶”作以介紹并推廣銷售

二、組織單位招商銀行西安分行雁塔區支行

三、參會人員

四、會議時間

五、會議地點

六、會議議程

第一項

第二項

第三項

第四項

第五項

第六項

第七項

第八項

七、經費預算

總預算：元

分項為：

1、研發部部長：近期，在我部所有員工不懈的努力下終于將新產品“金鑰

匙。留學寶”研發成功，今天召開這個說明會就是為了將它從我行推行，下面由我來為大家介紹一下此產品：

‘“金鑰匙，留學寶”是我行針對擬自費出國的個人在出國留學過程中可能遇到的各種問題和金融需要，專門打造的針對性強、方便實用的綜合解決方案，將出國留學貸款、存款證明、貸款證明、預約開立境外銀行（英國巴萊克銀行、美國富國銀行）賬戶，金穗借記卡、個人因私購匯、電匯、票匯、西聯匯款、等個人本外幣產品打包組合，很據客戶具體要求“量體裁衣”，在學校申請、簽證申請、入學和海外就讀等各個階段和環節提供相應的咨詢配套服務和強大的金融產品支持，通過完整的服務方案幫助客戶順利實現海外求學夢想。

其中，簽證前需要個人存款證明、金穗信用卡、留學貸款、留學貸款證明，同時 個人存款證明：是以客戶在農業銀行的個人金融資產為依據，開具的證明客戶金融資產狀況的業務。

金穗信用卡：金穗雙幣種貸記卡，一卡雙賬戶，可在全球200多個國家和地區消費和提取當地貨幣，在境內使用以人民幣結算，在境外使用以美元結算，是一張真正的國際標準信用卡。

留學貸款：農行向正在申請或已獲批準到境外就讀高等院校本科及以上學位的留學生及其直系親屬、法定監護人發放的出國留學保證金、教育等相關費用的貸款。

留學貸款證明：根據大使館簽證要求，農行根據借款人出國留學貸款情況為借款人開立的證明。

簽證后旅行支票、票匯匯款、外幣兌換、個人結售匯均可使用，即：

旅行支票：由銀行或非銀行金融機構發行的，由客戶先購買后使用的定額票據。旅行支票經初復簽后可辦理托收、兌換或直接支付，遺失或被盜后可掛失補償。目前農業銀行代理銷售美國運通公司（American Express）發行的旅行支票。票匯匯款：農行按照匯款人的指示，憑外匯銀行匯票將一定的外匯款項支付給指定收款人的結算方式。分為票匯匯出匯款和票匯匯入匯款。

外幣兌換：買入外幣、賣出外幣，將一種外幣兌換成另一種外幣。個人結售匯：包括個人結匯業務和個人購匯業務。

這就是本產品所具有的功能，資訊強大、產品齊全、服務貼心、針對性強、方便實用的留學金融品牌?，F階段，我國經濟迅速發展，出國留學的人越來越多，而且大都是自費，所以這對利于“金鑰匙。留學寶”的推行有很大的推動，并且前景十分廣闊。

2、財務部部長：相信大家剛才聽了該產品的功能之后，很想要將它打造成為我行的王牌金融產品吧！我部在研發過程中投入了大量的資金，再往后的推行過程中會全力支持各部門，保證資金能夠有效運轉，進而提高全行工作高效的運轉，但我們財務部也有很多不足之處，現在金融業競爭相當的激烈，調整好自我的心態理順2012的全部財務思路，為明年打下堅實的伏筆，希望在領導的督促下，在我們自身的努力之下做到最好，同時希望“金鑰匙。留學寶”能夠取得很好的銷量。

3、人事部部長：在財務部門的大力支持下，我部將會面向同業招納大批

人才，以此來推行該產品，在選定的人才中進行專業的培訓以提高“金鑰匙。留學寶”的市場銷量。相信在招納人才的同時，必須要對該產品進行詳細說明和對該產品的前景的解說，以吸引更有能力的人來推行，從而提高銷量，同時也在招納人才的同時對“金鑰匙。留學寶”加以宣傳。

4、營銷部部長：我部會在人事部的精心納才、專業培訓下，將人才得以重用，奮力開拓出“金鑰匙。留學寶”的銷售道路，打造一支特別能戰斗的客戶經理隊伍，在維護現有客戶的基礎上，加大營銷力度，爭攬潛在客戶，擴大市場份額，并以各種金融產品為手段，為不同的客戶“量體裁衣”，實行存、貸、中間業務的捆綁式營銷，增加我們的贏利能力。

5、業務部部長：在與其他金融產品共存的前提下，我部會竭盡全力向新老客戶大力宣傳“金鑰匙。留學寶”產品，對客戶我們必須用“心”服務,做到誠心,熱心,細心,耐心.要大力提倡“溫馨服務”,熟悉掌握客戶信息,把顧客看作是自已的親戚朋友,看作是自已的家人,把自已的工作變成傳遞溫馨的窗口,樹立支行的良好形象，在留學道路上，你選擇了“金鑰匙。留學寶”,同時它也選擇了你，那么你們就可以一起風雨同舟，伴你度過美好的留學時光。

6、柜面組長：作為柜面的我們，在辦理存、貸、取業務的同時，根據客戶的資料將“金鑰匙。留學寶”的相關信息做以介紹，進行宣傳，將其推行，要有由“主人”變“仆人”的思想，并且明確客戶滿意是衡量我們工作的唯一標準。要爭取更多的客戶，就必須打造服務品牌。以便更好地對該產品進行宣傳，進而完善服務功能，真正使客戶進門有舒適感、臨柜有親切感、離柜有留戀感，留住老客戶，吸引新客戶。

7、售后服務組長：各部門都為新產品的推出做出很大貢獻，我們當然會全力支持，同時做好回饋工作，對重要客戶可以采取電話預約、優先辦理，上門服務等方法，增加客戶的信任感和忠誠度，以保有我們穩定的客戶群，實現客戶資源內涵上的增長，提高我們的利潤水平。

8、行長：經過了各個部門的不懈努力，今天我們順利召開了“我行‘金鑰匙.留學寶’金融產品說明會”。對于“金鑰匙。留學寶”各個部門都為此作了精心的準備，并且策劃了可實施的推行方案，在此，我非常感謝各部門所有員工的大力配合。同時這次會議目的也十分明確：將我行新研發的產品“金鑰匙.留學寶”作以介紹并推廣銷售，就是為了給那些自費出國的個人提供一件便捷的產品，所以在我行花費了這么多的人力物力財力的基礎上要做出好的銷售業績，力爭將“金鑰匙。留學寶”打造成為我行的王牌金融產品之一。在今后的工作中，認真協調，強化學習，努力創新，勤奮工作，發揚團隊精神，踏實務實，盡職盡責的完成各項任務，即是擺在我們面前的任務是艱巨的，責任是重大的，我們也要堅定信心，奮力拼搏，排除萬難，確保任務全面完成。我相信在全體員工的共同努力下，使全行的發展再上一個新臺階。一個集體，只要有永不言敗的精神，即使處于非常惡劣的困境，團結一致努力的堅持，頑強的去拼搏，最后的勝利一定是屬于我們。再次感謝全體員工任勞任怨默默無聞的工作精神，只有經受得起自我磨煉，承受一切工作上的壓力，才可以把自己鍛煉得老成持重，才可以把自己打

造成精明的強手，繼而在做事的過程中變得雷厲風行，才有機會去追求極致和完美。最后，希望“金鑰匙。留學寶”能夠創造佳績，我行“明天會更好”！謝謝大家！

第五篇：會議策劃方案

一、活動目的：

1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

——xx摩托XX年半年營銷工作會議

三、會議時間：XX年7月27日——7月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；

2、代理商財務主管：20人；

3、公司高層領導：15人；

4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；

5、工作人員：10人；

6、合計：120人。

六、會議內容：

（一）經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

3、余x助理總結XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營銷方案

5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫XX年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公布代理商獲獎